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Lesedauer

12–18 Minuten

OnlineBilanzBlogBilanz Einzelunternehmen Prüfung

Bilanz Einzelunternehmen Prüfung 2026 | Pflichten & Tipps

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Die meisten Einzelunternehmen sind nicht gesetzlich prüfungspflichtig – dennoch lohnt sich eine professionelle Durchsicht der Bilanz durch den Steuerberater. In diesem Beitrag erfahren Sie, wann eine Prüfungspflicht entsteht, welche internen Kontrollen sinnvoll sind und wie Sie Ihre Bilanz optimal auf Betriebsprüfungen oder Bankgespräche vorbereiten. Auch das Thema Bilanz Einzelunternehmen veröffentlichen gehört zu den wichtigen Pflichten, die je nach Rechtsform und Größe zu beachten sind.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Einzelunternehmen sind grundsätzlich nicht gesetzlich prüfungspflichtig, da § 316 HGB erst ab Kapitalgesellschaften greift. Wer jedoch bestimmte Schwellenwerte überschreitet, rechtsformwechselt oder Fremdkapitalgeber einbindet, sollte die Bilanz freiwillig durch einen Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer prüfen lassen. Eine solide interne Qualitätssicherung und fristgerechte Aufbewahrung (10 Jahre nach § 147 AO) schützen vor Ordnungsgeldern und erleichtern Betriebsprüfungen.

Sind Einzelunternehmen überhaupt prüfungspflichtig?

Die gesetzliche Prüfungspflicht für Jahresabschlüsse richtet sich nach den §§ 316 ff. HGB. Grundsätzlich gilt: Einzelunternehmen unterliegen nicht der Pflicht zur Abschlussprüfung durch einen Wirtschaftsprüfer oder vereidigten Buchprüfer. Anders als bei Kapitalgesellschaften (GmbH, AG) fehlt es bei Einzelkaufleuten an den gesetzlichen Tatbestandsmerkmalen, die eine Pflichtprüfung auslösen würden.

§ 316 Abs. 1 HGB knüpft die Prüfungspflicht an die Rechtsform Kapitalgesellschaft und bestimmte Größenklassen nach § 267 HGB. Einzelunternehmen – unabhängig von ihrer Größe oder Umsatzhöhe – fallen nicht unter diese Verpflichtung. Auch wenn ein Einzelunternehmen Jahresabschluss und Lagebericht aufstellen muss (z. B. wegen § 242 HGB), besteht keine gesetzliche Pflicht zur externen Prüfung.

Praxis-Tipp

Viele Einzelunternehmer beauftragen dennoch freiwillig einen Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer mit der Durchsicht oder Prüfung ihrer Bilanz – aus Gründen der Qualitätssicherung, wegen Bankauflagen oder zur Vorbereitung auf steuerliche Betriebsprüfungen. Eine solche freiwillige Prüfung schafft Vertrauen bei Gläubigern und Kreditinstituten. Besonders Banken stellen bei der Kreditvergabe oft spezifische Anforderungen an die Bilanz für Banken, sodass eine professionelle Prüfung die Finanzierungschancen erheblich verbessern kann.

Freiwillige Prüfung bei besonderen Anforderungen

In der Praxis kann die freiwillige Prüfung eines Einzelunternehmens sinnvoll sein, wenn Banken, Fördermittelgeber oder Geschäftspartner einen testierten Abschluss verlangen. Auch bei anstehenden Unternehmensverkäufen, Beteiligungen oder größeren Kreditverhandlungen steigt die Bedeutung einer externen Prüfung erheblich. Wer frühzeitig auf professionelle Unterstützung setzt, vermeidet spätere Nachfragen und Aufklärungsaufwand.

Wann wird aus dem Einzelunternehmen eine prüfungspflichtige GmbH?

Die Frage nach der Prüfungspflicht stellt sich oft im Kontext der Rechtsformwahl oder -änderung. Sobald ein Einzelunternehmen in eine GmbH umgewandelt wird – etwa durch Sachgründung, Formwechsel nach UmwG oder Neugründung unter Übertragung der Wirtschaftsgüter –, gelten die Vorschriften des GmbHG und HGB für Kapitalgesellschaften. Ab diesem Zeitpunkt greift § 316 HGB.

Größenklassen nach § 267 HGB (Stand 2026)

Die Prüfungspflicht für GmbHs richtet sich nach der Größenklasse gemäß § 267 HGB. Kleine Kapitalgesellschaften sind nach § 316 Abs. 1 Satz 1 HGB von der Prüfungspflicht befreit. Mittelgroße und große GmbHs müssen ihren Jahresabschluss und Lagebericht durch einen Abschlussprüfer prüfen lassen.

Größenklasse Bilanzsumme Umsatzerlöse (12 Monate) Arbeitnehmer (Jahresdurchschnitt)
Klein ≤ 7 Mio. € ≤ 14 Mio. € ≤ 50
Mittelgroß > 7 Mio. € bis 25 Mio. € > 14 Mio. € bis 50 Mio. € > 50 bis 250
Groß > 25 Mio. € > 50 Mio. € > 250

Eine GmbH gilt als mittelgroß oder groß, wenn mindestens zwei der drei Merkmale an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen überschritten werden (§ 267 Abs. 2, 3 HGB). Erst dann entsteht die Pflicht zur Abschlussprüfung gemäß § 316 Abs. 1 HGB. Einzelunternehmen können die gleichen Schwellenwerte wirtschaftlich erreichen oder überschreiten – ohne dass daraus eine Prüfungspflicht erwächst.

„In der Beratung erleben wir oft, dass Einzelunternehmer die Umwandlung in eine GmbH mit Blick auf Haftungsbeschränkung und Steueroptimierung planen – dabei aber übersehen, dass mit der neuen Rechtsform auch Prüfungs- und Offenlegungspflichten entstehen können. Wir empfehlen, diese Folgekosten und -aufwände frühzeitig in die Entscheidung einzubeziehen.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Welche interne Prüfung und Qualitätssicherung ist bei Einzelunternehmen sinnvoll?

Auch ohne gesetzliche Prüfungspflicht sollten Einzelunternehmen ihre Bilanz auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Ordnungsmäßigkeit kontrollieren. Die interne Prüfung umfasst die Überprüfung der Buchführung nach § 239, § 257 HGB, die Inventur nach § 240 HGB sowie die ordnungsgemäße Bewertung der Vermögensgegenstände und Schulden nach §§ 252 ff. HGB.

Checkliste für die interne Bilanzkontrolle

  • Vollständigkeit der Belege und Kontierungen (§ 238, § 257 HGB)
  • Ordnungsgemäße Inventur und Bestandsaufnahme (§ 240, § 241 HGB)
  • Korrekte Anwendung der Bewertungsgrundsätze (§ 252, § 253 HGB)
  • Abgrenzung von Aufwendungen und Erträgen (§ 250, § 252 Abs. 1 Nr. 5 HGB)
  • Ausweis und Gliederung nach § 266 HGB (bei Buchführungspflicht nach § 242 HGB)
  • Dokumentation aller Bilanzierungs- und Bewertungsentscheidungen

Für mittelständische Einzelunternehmen empfiehlt sich die Einrichtung eines internen Kontrollsystems (IKS), das Vier-Augen-Prinzip bei Buchungen, regelmäßige Soll-Ist-Vergleiche und monatliche Abschlüsse umfasst. So lassen sich Fehler frühzeitig erkennen und steuerliche Risiken minimieren. Wer digitale Buchhaltungssysteme nutzt, kann viele Kontrollen automatisieren – etwa Plausibilitätsprüfungen, Kontensalden-Checks und automatische Abgrenzungen.

Achtung bei steuerlicher Betriebsprüfung

Die Finanzverwaltung prüft auch Einzelunternehmen. Unvollständige oder fehlerhafte Buchführung führt zu Hinzuschätzungen nach § 162 AO. Eine sorgfältige interne Prüfung der Bilanz senkt das Risiko von Beanstandungen und Steuernachforderungen erheblich.

Welche Rolle spielt der Steuerberater bei der Prüfung der Bilanz?

Steuerberater sind nach § 33 StBerG berechtigt, Jahresabschlüsse zu erstellen, zu prüfen und steuerlich zu beurteilen. Viele Einzelunternehmer beauftragen ihren Steuerberater nicht nur mit der Erstellung der Bilanz, sondern auch mit einer freiwilligen Durchsicht oder Plausibilitätsprüfung. Diese Prüfung hat zwar nicht den Umfang und die Rechtsfolgen einer Abschlussprüfung nach § 316 HGB, schafft aber Sicherheit und erhöht die Qualität der Rechnungslegung.

Unterschied zwischen Erstellung, Durchsicht und Prüfung

Erstellung (StB-Leistung nach § 33 StBerG)

Der Steuerberater erstellt die Bilanz auf Basis der Buchhaltungsdaten. Er haftet für die richtige Anwendung von HGB und Steuerrecht, jedoch nicht für die Vollständigkeit der vom Mandanten bereitgestellten Daten.

Durchsicht / Plausibilitätsprüfung

Hierbei prüft der Steuerberater die Bilanz auf offensichtliche Fehler, Unstimmigkeiten und Plausibilität. Der Prüfungsumfang ist deutlich geringer als bei einer Abschlussprüfung nach § 316 HGB. Ein förmlicher Bestätigungsvermerk wird nicht erteilt.

Eine echte Abschlussprüfung nach § 316 HGB darf der Steuerberater nur durchführen, wenn er zugleich als Wirtschaftsprüfer oder vereidigter Buchprüfer zugelassen ist. In der Praxis beauftragen Einzelunternehmen daher meist die Erstellung und Durchsicht durch den Steuerberater – bei freiwilliger oder vertraglicher Prüfungspflicht (z. B. Bankauflage) kann ein WP hinzugezogen werden.

„Unsere Steuerberater prüfen jeden von ihnen erstellten Jahresabschluss auf Plausibilität, Vollständigkeit und Übereinstimmung mit HGB und Steuerrecht. Das ist Teil unserer Qualitätssicherung – auch wenn keine gesetzliche Prüfungspflicht besteht. So stellen wir sicher, dass unsere Mandanten eine rechtssichere und testfähige Bilanz erhalten.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Wer als Einzelunternehmer die Bilanz durch einen Steuerberater erstellen lassen möchte, findet auf OnlineBilanz.de digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen. Unsere zugelassenen Steuerberater erstellen den Jahresabschluss, prüfen ihn fachlich und unterzeichnen rechtsverbindlich – ohne Wartezeiten und mit klarer Verantwortung.

Müssen Einzelunternehmen ihre Bilanz offenlegen?

Die Offenlegungspflicht nach §§ 325 ff. HGB gilt grundsätzlich nur für Kapitalgesellschaften (GmbH, AG, KGaA) und bestimmte offene Handelsgesellschaften sowie Kommanditgesellschaften ohne persönlich haftenden natürlichen Gesellschafter (§ 264a HGB). Einzelunternehmen unterliegen keiner Offenlegungspflicht – unabhängig von ihrer Größe.

Das bedeutet: Selbst wenn ein Einzelunternehmen Bilanzsummen oder Umsatzerlöse erreicht, die bei einer GmbH zur Offenlegung führen würden, muss der Jahresabschluss nicht beim Unternehmensregister eingereicht werden. Der Jahresabschluss ist ausschließlich für das Finanzamt, den Unternehmer selbst und ggf. vertraglich berechtigte Dritte (Banken, Investoren) bestimmt.

Offenlegung seit DiRUG nur noch beim Unternehmensregister

Seit Inkrafttreten des Gesetzes zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG) am 01.08.2022 erfolgt die Offenlegung von Rechnungslegungsunterlagen ausschließlich beim Unternehmensregister (www.unternehmensregister.de). Der Bundesanzeiger ist keine Einreichungsstelle mehr. Diese Änderung betrifft alle offenlegungspflichtigen Rechtsformen – Einzelunternehmen bleiben davon unberührt, da für sie keine Offenlegungspflicht besteht.

Gut zu wissen

Einzelunternehmen können freiwillig ihren Jahresabschluss veröffentlichen – etwa um Transparenz gegenüber Geschäftspartnern zu signalisieren oder um Kreditwürdigkeitsnachweise zu erbringen. Eine solche freiwillige Offenlegung erfolgt dann ebenfalls über das Unternehmensregister.

Welche Fristen und Aufbewahrungspflichten gelten für die Bilanz von Einzelunternehmen?

Auch wenn Einzelunternehmen nicht der Offenlegungs- und Prüfungspflicht unterliegen, müssen sie handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungs- und Aufstellungsfristen einhalten. Nach § 242 HGB ist jeder Kaufmann verpflichtet, zu Beginn seines Handelsgewerbes und für den Schluss eines jeden Geschäftsjahres eine Bilanz sowie eine Gewinn- und Verlustrechnung aufzustellen.

Aufstellungsfristen nach HGB und Steuerrecht

Das HGB legt für Einzelkaufleute keine konkrete Aufstellungsfrist fest. Steuerrechtlich gelten jedoch die Vorgaben der §§ 146 ff. AO sowie der jeweiligen steuerlichen Abgabefristen. In der Praxis bedeutet das: Der Jahresabschluss muss so rechtzeitig erstellt werden, dass die Steuererklärungen fristgerecht eingereicht werden können. Für 2025 (Bilanzstichtag 31.12.2025) endet die reguläre Abgabefrist am 31.07.2026; bei steuerlicher Beratung verlängert sich diese Frist nach § 149 Abs. 3 AO bis zum 28.02.2027 (bei Fristverlängerung durch Steuerberater nach § 109 AO).

Frist Rechtsgrundlage Zeitraum (Beispiel Bilanzstichtag 31.12.2025)
Aufstellung Jahresabschluss § 242 HGB i.V.m. § 146 AO Keine gesetzliche Frist, steuerlich bis Abgabefrist Steuererklärung
Abgabe Steuererklärung (ohne StB) § 149 Abs. 2 AO 31.07.2026
Abgabe Steuererklärung (mit StB) § 149 Abs. 3 AO, § 109 AO 28.02.2027 (bzw. nach Fristverlängerung)
Aufbewahrung Jahresabschluss § 257 HGB, § 147 AO 10 Jahre ab Ende des Kalenderjahres
Aufbewahrung Belege § 257 HGB, § 147 AO 10 Jahre ab Ende des Kalenderjahres

Aufbewahrungspflichten nach § 257 HGB und § 147 AO

Buchungsbelege, Bilanzen, Inventare und Geschäftsbriefe sind nach § 257 Abs. 1 HGB zehn Jahre aufzubewahren. Die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung vorgenommen wurde. § 147 Abs. 1 AO sieht identische Aufbewahrungsfristen vor. Wer diese Pflichten verletzt, riskiert steuerliche Hinzuschätzungen nach § 162 AO sowie Ordnungswidrigkeiten nach § 283b StGB bei vorsätzlicher Vernichtung.

Praxis-Hinweis: Digitale Archivierung

Die Aufbewahrung kann auch in elektronischer Form erfolgen (§ 257 Abs. 3 HGB, § 147 Abs. 2 AO), sofern die Unterlagen jederzeit lesbar gemacht und maschinell ausgewertet werden können. Wer seine Buchführung digital führt, sollte auf GoBD-konforme Archivierungssysteme achten.

Wann sollte ein Einzelunternehmen die Bilanz freiwillig prüfen lassen?

Obwohl keine gesetzliche Pflicht besteht, gibt es zahlreiche Situationen, in denen eine freiwillige externe Prüfung der Bilanz für ein Einzelunternehmen sinnvoll oder sogar notwendig ist. Häufig ergeben sich solche Anlässe aus vertraglichen Verpflichtungen, wirtschaftlichen Transaktionen oder strategischen Entscheidungen.

Typische Anlässe für eine freiwillige Prüfung

  • Kreditvergabe durch Banken: Viele Kreditinstitute verlangen bei größeren Finanzierungen einen geprüften oder zumindest durch einen Steuerberater durchgesehenen Jahresabschluss.
  • Unternehmensverkauf oder Beteiligungen: Vor einer Transaktion (M&A, Due Diligence) wird fast immer eine Prüfung der Bilanz durch einen unabhängigen Dritten verlangt.
  • Fördermittel und öffentliche Zuschüsse: Fördermittelgeber (z. B. KfW, Landesförderbanken) fordern oft einen testierten oder bestätigten Jahresabschluss als Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit.
  • Vorbereitung auf Umwandlung in GmbH: Wer plant, das Einzelunternehmen in eine GmbH umzuwandeln, profitiert von einer vorherigen Prüfung, um Bewertungsfragen zu klären und die Ausgangsbilanz abzusichern.
  • Nachfolgeplanung: Bei geplanter Übergabe an Familienangehörige oder externe Nachfolger schafft eine geprüfte Bilanz Transparenz und vermeidet Streit über Unternehmenswerte.

In all diesen Fällen empfiehlt sich die Beauftragung eines Steuerberaters oder Wirtschaftsprüfers. Die Kosten für eine freiwillige Prüfung orientieren sich am Umfang der Prüfung, der Komplexität der Bilanz und der Größe des Unternehmens. Steuerberater rechnen ihre Leistungen in der Regel nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) ab; Wirtschaftsprüfer nach der Wirtschaftsprüferordnung oder individuellen Honorarvereinbarungen.

„Wir erleben häufig, dass Einzelunternehmer erst bei akutem Finanzierungsbedarf oder vor einem Unternehmensverkauf merken, dass ihre Bilanz nicht bankfähig oder transaktionsreif ist. Eine frühzeitige, jährliche Durchsicht durch einen Steuerberater vermeidet solche Engpässe und schafft Vertrauen bei allen Stakeholdern.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

OnlineBilanz bietet Einzelunternehmern und GmbH-Geschäftsführern die Möglichkeit, ihren Jahresabschluss durch zugelassene Steuerberater erstellen und fachlich prüfen zu lassen – digital koordiniert, mit transparenten Festpreisen und ohne Wartezeiten. Die Steuerberater-Verantwortung bleibt dabei zu 100 % gewahrt.

Checkliste: So bereiten Sie Ihre Bilanz optimal auf eine Prüfung vor

Unabhängig davon, ob Sie die Bilanz durch einen Steuerberater erstellen lassen oder selbst vorbereiten – eine sorgfältige Vorbereitung spart Zeit, Kosten und vermeidet Rückfragen. Die folgende Checkliste zeigt, welche Unterlagen und Arbeitsschritte Sie im Vorfeld einer Prüfung oder Durchsicht bereitstellen sollten.

Unterlagen und Nachweise für die Bilanzerstellung

  • Vollständige Buchführung inkl. aller Belege (§ 238, § 257 HGB)
  • Inventurliste zum Bilanzstichtag (§ 240, § 241 HGB)
  • Anlageverzeichnis mit Abschreibungstabellen (§ 247 Abs. 2 HGB)
  • Nachweis der Forderungen und Verbindlichkeiten (Kontoauszüge, Offene-Posten-Listen)
  • Bankbestätigungen und Kontoauszüge zum Stichtag
  • Verträge über langfristige Verbindlichkeiten (Darlehen, Leasingverträge)
  • Nachweise zu Rückstellungen (z. B. Gutachten, Schätzungen)
  • Steuerbescheide des Vorjahres
  • Dokumentation aller außergewöhnlichen Geschäftsvorfälle (z. B. Entnahmen, Einlagen, Veräußerungen)
  • Unternehmerlohn bzw. Privatentnahmen und Privateinlagen

Je vollständiger und besser strukturiert Sie die Unterlagen bereitstellen, desto effizienter können Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer arbeiten. Digitale Buchhaltungssysteme erleichtern die Bereitstellung erheblich: Viele Steuerberater nutzen DATEV-Schnittstellen, über die Buchungsdaten, Belege und Konten direkt übermittelt werden können.

Typische Fehlerquellen und wie Sie sie vermeiden

Unvollständige Inventur

Fehlende oder fehlerhafte Bestandsaufnahmen führen zu falschen Bilanzansätzen. Lösung: Lückenlose Inventur nach § 240 HGB mit Zählung, Wiegung oder Messung – dokumentiert und nachprüfbar.

Falsche Bewertung

Vermögensgegenstände werden zu hoch oder zu niedrig bewertet. Lösung: Anschaffungs- und Herstellungskosten korrekt ermitteln (§ 255 HGB), planmäßige Abschreibung durchführen, außerplanmäßige Abschreibungen bei dauernder Wertminderung (§ 253 HGB).

Fehlende Abgrenzungen

Aufwendungen und Erträge werden nicht periodengerecht abgegrenzt. Lösung: Rechnungsabgrenzungsposten bilden (§ 250 HGB), Rückstellungen für ungewisse Verbindlichkeiten ansetzen (§ 249 HGB).

Wer diese Fehlerquellen im Blick behält und die Bilanzierung systematisch vorbereitet, erhöht die Qualität der Rechnungslegung erheblich. Das zahlt sich nicht nur bei steuerlichen Betriebsprüfungen aus, sondern auch bei Kreditverhandlungen, Unternehmensverkäufen und der allgemeinen Unternehmenssteuerung.

Häufig gestellte Fragen

Kann ein Einzelunternehmen freiwillig einen Wirtschaftsprüfer beauftragen?

Ja. Auch wenn keine gesetzliche Prüfungspflicht besteht, können Einzelunternehmen jederzeit einen Wirtschaftsprüfer mit einer freiwilligen Jahresabschlussprüfung beauftragen. Dies ist insbesondere bei komplexen Geschäftsmodellen, vor Unternehmensverkäufen oder bei Bankfinanzierungen sinnvoll, um Vertrauen und Transparenz zu schaffen.

Was kostet eine freiwillige Bilanzprüfung durch einen Wirtschaftsprüfer?

Die Kosten richten sich nach Umfang und Komplexität des Unternehmens. Bei kleineren Einzelunternehmen beginnen freiwillige Prüfungen in der Regel ab 2.000–5.000 Euro, können aber bei höherem Aufwand deutlich steigen. Eine vorherige Honorarvereinbarung ist üblich und transparent.

Welche Sanktionen drohen bei fehlerhafter Buchführung im Einzelunternehmen?

Bei schweren Mängeln in der Buchführung kann das Finanzamt Schätzungen vornehmen (§ 162 AO), was zu höheren Steuernachzahlungen führt. Vorsätzliche Falschangaben oder Steuerhinterziehung sind strafbar nach § 370 AO. Zudem drohen Bußgelder bei Verletzung der Aufbewahrungspflichten nach § 283b StGB.

Müssen Einzelunternehmen ein internes Kontrollsystem (IKS) einrichten?

Eine gesetzliche IKS-Pflicht nach § 91 Abs. 2 AktG besteht nur für Aktiengesellschaften. Einzelunternehmen profitieren jedoch von einfachen internen Kontrollen wie Vier-Augen-Prinzip, regelmäßigen Kontenabstimmungen und Belegprüfungen, um Fehler und Betrug vorzubeugen.

Was passiert, wenn ein Einzelunternehmen die Aufbewahrungsfristen nicht einhält?

Werden Unterlagen nicht 10 Jahre aufbewahrt (§ 147 AO), können bei einer Betriebsprüfung Schätzungen drohen. Zudem ist in schweren Fällen ein Bußgeld nach § 283b StGB (Verletzung der Buchführungspflicht) möglich. Im Insolvenzfall kann es strafrechtliche Folgen haben.

Kann ein Einzelunternehmen auf eine E-Bilanz verzichten?

Nein. Seit 2013 müssen auch Einzelunternehmen, die bilanzieren, ihre Jahresabschlüsse elektronisch nach amtlich vorgeschriebenem Datensatz (XBRL) an das Finanzamt übermitteln (§ 5b EStG). Eine Befreiung gibt es nur in Härtefällen nach Antrag.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 316 HGB – Prüfungspflicht, § 267 HGB – Größenklassen, § 147 AO – Aufbewahrungspflichten, § 5b EStG – E-Bilanz. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Guten Morgen Herr Müller — ich habe Ihre Rückfrage zum Reverse‑Charge bei dem spanischen Dienstleister gesehen. 09:12
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Kurz: ja — das ist §13b UStG. Sie schulden die USt, dürfen sie aber gleichzeitig als Vorsteuer ziehen. Cashflow‑neutral, aber muss in die UStVA. 09:15
Merkblatt_§13b_UStG.pdf 2 Seiten · von F. Klement geteilt
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Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
Ben
Ben
KI-Steuerberater