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18.10.25
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Fabian Klement
Fabian Klement Online · antwortet in ~2 Min
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Fabian Klement
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Holding‑Struktur prüfenAusschüttung via Holding → 95% steuerfrei nach §8b KStG
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Bilanz zum 31.12.2025 Muster GmbH · HGB §266
Geprüft · StB
Aktiva Mittelverwendung · "Was besitzen wir?"
A. Anlagevermögen
Sachanlagen218.400 €
Fuhrpark62.150 €
B. Umlaufvermögen
Vorräte84.300 €
Forderungen142.820 €
Bank & Kasse96.650 €
Summe Aktiva604.320 €
Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
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Zwei Seiten, eine Wahrheit Links steht, was das Unternehmen besitzt. Rechts, woher das Geld dafür kommt.
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ELSTER · FinanzamtKörperschaft-, Gewerbe- & Umsatzsteuer
übermittelt
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BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

15–23 Minuten

OnlineBilanzBlogAll-Inclusive günstig

All-Inclusive Steuerberater günstig 2026

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Ein All-Inclusive-Steuerberater bietet Ihnen alle wesentlichen Leistungen zum transparenten Festpreis – ohne versteckte Gebühren nach StBVV. Moderne digitale Plattformen verbinden Steuerberater-Qualität mit effizienter Prozessführung und ermöglichen so günstige Preise bei voller Haftung und Rechtsverbindlichkeit. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Leistungen enthalten sind, wie Festpreismodelle funktionieren und für wen sich dieses zukunftsfähige Modell besonders eignet.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

All-Inclusive-Steuerberater bieten Jahresabschluss, Steuererklärungen und Offenlegung zum Festpreis – digital, transparent und rechtssicher durch zugelassene Steuerberater. Moderne Plattformen senken durch schlanke Prozesse die Kosten erheblich, ohne dass die fachliche Qualität oder Haftung darunter leidet. Das Modell eignet sich besonders für kleine und mittlere GmbHs, die Planungssicherheit und schnelle Abwicklung ohne Wartezeiten suchen.

Was bedeutet All-Inclusive-Steuerberater und welche Leistungen sind enthalten?

Der Begriff All-Inclusive-Steuerberater bezeichnet ein Leistungsmodell, bei dem alle wesentlichen Steuerberater-Leistungen für Kapitalgesellschaften in einem transparenten Festpreis gebündelt werden. Im Gegensatz zur klassischen Abrechnung nach Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) mit variablen Gegenstandswerten und unklaren Endkosten erhalten Mandanten bei diesem Modell eine klare Kostenübersicht bereits vor Auftragserteilung.

Für GmbH und UG umfasst ein All-Inclusive-Paket typischerweise: Erstellung des Jahresabschlusses nach § 264 HGB (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Anhang), Feststellung gemäß § 42a GmbHG, elektronische Offenlegung im Unternehmensregister nach § 325 HGB, Erstellung der Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung sowie die steuerliche Beratung im Rahmen der Jahresabschlusserstellung. Je nach Anbieter können auch die laufende Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und betriebswirtschaftliche Auswertungen inkludiert sein.

Praxis-Hinweis

Bei OnlineBilanz werden alle Kernleistungen für den Jahresabschluss — von der Erstellung über die Feststellung bis zur Offenlegung — durch zugelassene Steuerberater erbracht und im Festpreis abgebildet. Der digitale Kostenrechner auf OnlineBilanz.de zeigt Ihnen nach Eingabe weniger Eckdaten (Umsatz, Anlagegüter, Gesellschafter) sofort den verbindlichen Jahrespreis.

Abgrenzung zur klassischen StBVV-Abrechnung

Nach StBVV wird jede Tätigkeit einzeln berechnet: Der Gegenstandswert für die Erstellung des Jahresabschlusses richtet sich nach § 35 StBVV, die Steuererklärungen werden gemäß § 24 StBVV abgerechnet. Hinzu kommen Zeitgebühren für Beratungsgespräche (§ 13 StBVV) und oftmals Zuschläge für besondere Schwierigkeit oder Eilbedürftigkeit. Das Ergebnis ist für Mandanten meist erst nach Abschluss aller Arbeiten nachvollziehbar und variiert von Jahr zu Jahr erheblich.

Kostenstruktur: Festpreis-Modell vs. StBVV-Abrechnung im Vergleich

Die Kosten für steuerliche und bilanzielle Dienstleistungen können je nach Abrechnungsmodell erheblich variieren. Traditionell rechnen Steuerberater nach der StBVV ab, wobei der Gegenstandswert und der gewählte Mittelwert-Satz (typisch 3/10 bis 6/10 der Gebührenspanne) die Höhe bestimmen. Ein Jahresabschluss für eine GmbH mit 500.000 Euro Bilanzsumme kann so je nach Kanzlei zwischen 1.800 und 4.500 Euro kosten — ohne Steuererklärungen und ohne Offenlegung.

Leistung StBVV-Abrechnung (Beispiel) All-Inclusive-Festpreis (Beispiel)
Jahresabschluss GmbH (§ 35 StBVV) 2.400–4.000 € Im Paket enthalten
KSt-Erklärung (§ 24 StBVV) 600–1.200 € Im Paket enthalten
GewSt-Erklärung (§ 24 StBVV) 400–800 € Im Paket enthalten
Offenlegung Unternehmensregister 150–350 € Im Paket enthalten
Beratungsgespräche (§ 13 StBVV) 150–300 € pro Stunde Im Paket enthalten
Summe 3.700–6.650 € ab 2.490 € (OnlineBilanz)

Festpreis-Modelle wie bei OnlineBilanz basieren auf objektiven Kriterien: Umsatz, Bilanzsumme, Anzahl Geschäftsvorfälle, Anzahl Gesellschafter. Der Preis steht vor Vertragsabschluss fest und bleibt für ein Jahr stabil. Das schafft Planungssicherheit und eliminiert das Risiko überraschender Rechnungen nach Abschluss der Arbeiten.

„Mandanten schätzen die volle Kostentransparenz. Bei uns gibt es keine versteckten Zuschläge für ‚besondere Schwierigkeit‘ oder unerwartete Zeitgebühren. Der Festpreis deckt alle gesetzlich erforderlichen Leistungen für den Jahresabschluss ab — von der Erstellung bis zur rechtsverbindlichen Unterschrift durch unsere Steuerberater.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Günstig ohne Qualitätsverlust: Wie ist das möglich?

Die Frage, wie ein All-Inclusive-Steuerberater deutlich günstiger sein kann als klassische Kanzleien, ohne die Qualität zu gefährden, ist für Geschäftsführer zentral. Die Antwort liegt in der digitalen Prozessoptimierung und der Skalierung standardisierter Abläufe. Digitale Steuerberater-Plattformen setzen moderne Software ein, die wiederkehrende Buchungsvorgänge automatisiert erfasst, Belege per OCR ausliest und Kontierungsvorschläge liefert. Das spart Zeit — ohne dass die fachliche Prüfung durch den zugelassenen Steuerberater entfällt.

Effizienzgewinne durch Standardisierung und Automatisierung

  • Digitale Belegerfassung: Belege werden per Upload oder Scan-App übermittelt und automatisch vorklassifiziert. Das reduziert manuelle Erfassungszeit um bis zu 70 %.
  • Standardisierte Workflows: GmbH-Jahresabschlüsse folgen einem klaren gesetzlichen Rahmen (§§ 264–289 HGB). Wiederkehrende Prüfschritte — Vollständigkeit, Bilanzidentität, Anhangangaben — lassen sich in Checklisten abbilden und digital abarbeiten.
  • Zentrale Datenhaltung: Alle Dokumente, Auswertungen und Korrespondenzen liegen im Mandanten-Portal. Das vermeidet doppelte Datenhaltung, reduziert E-Mail-Verkehr und beschleunigt Rückfragen.
  • Skalierbare Steuerberater-Kapazität: Plattformen wie OnlineBilanz koordinieren mehrere zugelassene Steuerberater, die jeweils auf bestimmte Branchen oder Rechtsformen spezialisiert sind. Das ermöglicht gleichbleibend hohe Qualität bei wachsender Mandantenzahl.

Entscheidend: Die fachliche Verantwortung bleibt vollständig beim zugelassenen Steuerberater. Jeder Jahresabschluss wird von einem Steuerberater geprüft, freigegeben und rechtsverbindlich unterzeichnet — genauso wie in der klassischen Kanzlei. Die Kosteneinsparung entsteht nicht durch Abstriche an der Qualität, sondern durch effizientere Prozesse.

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Für wen eignet sich das All-Inclusive-Modell?

Das All-Inclusive-Festpreis-Modell ist besonders attraktiv für Kapitalgesellschaften mit überschaubarer Komplexität: GmbH, UG (haftungsbeschränkt), Ein-Personen-GmbH und Holding-Strukturen mit wenigen Beteiligungen. Typische Mandanten sind Online-Händler, Dienstleister, IT-Unternehmen, Berater und Agenturen — Branchen mit klar strukturierten Geschäftsvorfällen und wenigen Sonderthemen wie internationalem Steuerrecht oder komplexen Bewertungsfragen.

Ideale Voraussetzungen für Festpreis-Steuerberatung

  • GmbH oder UG mit bis zu 10 Millionen Euro Umsatz (mittelgroße Kapitalgesellschaft nach § 267 Abs. 2 HGB)
  • Maximal 50 Mitarbeiter und überschaubare Lohnabrechnungen
  • Keine internationalen Verflechtungen (keine Verrechnungspreise, keine ausländischen Betriebsstätten)
  • Standardisierte Geschäftsvorfälle (kein komplexes Anlagevermögen wie Leasingsonderfälle oder langfristige Fertigungsaufträge)
  • Bereitschaft zur digitalen Zusammenarbeit (Belege per Upload, Kommunikation über Mandanten-Portal)

Wann ist ein individuelles Angebot sinnvoller?

Bei internationalen Holdingstrukturen, Konzernabschlüssen nach § 290 HGB, komplexen Umwandlungen (UmwG), außergewöhnlichen Bewertungsfragen oder laufenden Betriebsprüfungen kann ein individuelles Mandat mit spezialisierten Beratern die bessere Wahl sein. Auch hier bietet OnlineBilanz eine erste Einschätzung — bei Bedarf vermittelt das Team gezielt an spezialisierte Partnerkanzleien.

Wer als Geschäftsführer Wert auf transparente Kosten, digitale Workflows und dennoch volle Steuerberater-Haftung legt, findet im All-Inclusive-Modell eine zukunftsfähige Alternative zur klassischen Kanzlei. Gerade für wachsende GmbH und UG, die den administrativen Aufwand minimieren möchten, ohne auf fachliche Sicherheit zu verzichten, ist dieses Modell ideal.

Leistungsumfang Jahresabschluss: Was ist konkret enthalten?

Ein All-Inclusive-Jahresabschluss für GmbH und UG umfasst alle gesetzlich erforderlichen Schritte von der Buchführung über die Bilanzerstellung bis zur Offenlegung im Unternehmensregister. Die folgenden Leistungen sind bei OnlineBilanz im Festpreis standardmäßig enthalten und werden durch zugelassene Steuerberater verantwortet.

1. Finanzbuchhaltung und Kontierung

Alle Geschäftsvorfälle werden nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) erfasst und kontiert. Digitale Belegerfassung per Upload oder Scan-App, automatische Vorkontierung durch KI-gestützte Software, Prüfung durch den Steuerberater. Am Jahresende liegen alle Konten abgestimmt und prüfungsbereit vor.

2. Erstellung Jahresabschluss nach § 264 HGB

  • Bilanz: Aufstellung des Vermögens und der Schulden zum Bilanzstichtag (in der Regel 31.12.2025), gegliedert nach § 266 HGB
  • Gewinn- und Verlustrechnung (GuV): Gegenüberstellung von Erträgen und Aufwendungen, wahlweise Gesamtkosten- oder Umsatzkostenverfahren nach § 275 HGB
  • Anhang: Erläuterung von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden, Angaben zu Anlagenspiegel, Forderungen, Verbindlichkeiten, Haftungsverhältnissen und sonstigen Pflichtangaben nach §§ 284–288 HGB

3. Feststellung des Jahresabschlusses (§ 42a GmbHG)

Der fertige Jahresabschluss wird der Gesellschafterversammlung zur Feststellung vorgelegt. Die Frist beträgt acht Monate nach Ende des Geschäftsjahres für mittelgroße und große GmbH (§ 42a Abs. 2 GmbHG) bzw. elf Monate für kleine GmbH (§ 264 Abs. 1 Satz 4 HGB i.V.m. § 42a Abs. 1 GmbHG). OnlineBilanz bereitet die erforderlichen Gesellschafterbeschlüsse vor und stellt sicher, dass die Fristen eingehalten werden.

4. Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuererklärung

Auf Basis des festgestellten Jahresabschlusses werden die Körperschaftsteuererklärung und Gewerbesteuererklärung erstellt. Steuerliche Korrekturen (verdeckte Gewinnausschüttungen, nicht abzugsfähige Betriebsausgaben, Hinzurechnungen nach § 8 GewStG) werden berücksichtigt. Die Erklärungen werden elektronisch über ELSTER an das Finanzamt übermittelt.

5. Offenlegung im Unternehmensregister (§ 325 HGB)

Nach § 325 HGB müssen Kapitalgesellschaften ihren Jahresabschluss binnen zwölf Monaten nach dem Bilanzstichtag offenlegen. Seit dem DiRUG (01.08.2022) erfolgt die Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister (www.unternehmensregister.de) — nicht mehr beim Bundesanzeiger. OnlineBilanz übernimmt die elektronische Einreichung, Prüfung und Veröffentlichung. Dadurch vermeiden Sie Ordnungsgelder nach § 335 HGB (500–25.000 Euro).

„Viele Geschäftsführer unterschätzen die Offenlegungspflicht. Wird die Frist versäumt, droht ein Ordnungsgeldverfahren — auch bei kleinen GmbH. Wir stellen sicher, dass der Jahresabschluss fristgerecht beim Unternehmensregister eingereicht wird, und übernehmen die Kommunikation mit dem Bundesamt für Justiz.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Zusätzliche Leistungen auf Wunsch

Lohnbuchhaltung, Umsatzsteuer-Voranmeldungen, betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA), Liquiditätsplanung und steuerliche Beratung zu Gewinnausschüttungen oder Investitionsvorhaben können je nach Bedarf hinzugebucht werden. Der Kostenrechner auf OnlineBilanz.de zeigt sofort, welcher Festpreis für Ihre individuelle Konstellation gilt.

Digitale Zusammenarbeit: So funktioniert das Mandanten-Portal

Die Basis jeder effizienten All-Inclusive-Steuerberatung ist ein modernes Mandanten-Portal, das alle Prozesse von der Belegübermittlung über die Kommunikation bis zur Dokumentenablage zentral bündelt. Bei OnlineBilanz erhalten Geschäftsführer nach Vertragsabschluss Zugang zu einem passwortgeschützten Online-Portal, in dem alle Jahresabschluss-relevanten Vorgänge transparent nachvollziehbar sind.

Kernfunktionen des Mandanten-Portals

Belegupload & -verwaltung

Rechnungen, Belege, Kontoauszüge per Drag & Drop hochladen oder per Scan-App (iOS/Android) direkt aus dem Smartphone übermitteln. Automatische OCR-Erkennung liest Datum, Betrag, Steuersatz und schlägt die Kontierung vor.

Digitale Kommunikation

Alle Rückfragen, Anforderungen von Unterlagen und Abstimmungen laufen über das Portal — E-Mail-Chaos entfällt. Jeder Vorgang ist dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.

Die digitale Zusammenarbeit spart Zeit und reduziert Fehlerquellen. Belege gehen nicht verloren, Rückfragen werden schneller geklärt, und der Geschäftsführer behält jederzeit den Überblick über den Stand der Arbeiten. Gerade für Unternehmen mit mehreren Standorten oder mobilem Management ist das Mandanten-Portal ein entscheidender Vorteil gegenüber der klassischen Papier-Kanzlei.

Datenschutz und Datensicherheit

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS 1.3) und auf Servern in deutschen Rechenzentren gespeichert (DSGVO-konform). Zugriff haben ausschließlich die zugewiesenen Steuerberater und der Mandant selbst. Regelmäßige Backups und mehrstufige Authentifizierung (optional 2FA) schützen vor Datenverlust und unbefugtem Zugriff.

Haftung und Berufshaftpflicht: Welche Sicherheit bietet ein digitaler Steuerberater?

Ein zentrales Anliegen jedes Geschäftsführers ist die Frage: Wer haftet, wenn im Jahresabschluss oder in der Steuererklärung Fehler auftreten? Hier gibt es keinen Unterschied zwischen klassischer Kanzlei und digitalem All-Inclusive-Steuerberater — sofern die Leistung durch zugelassene Steuerberater erbracht wird.

Nach § 67 StBerG ist jeder Steuerberater verpflichtet, eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 250.000 Euro je Schadensfall abzuschließen. Bei OnlineBilanz werden alle Jahresabschlüsse durch zugelassene Steuerberater erstellt, geprüft und unterzeichnet — die volle Haftung liegt beim Steuerberater, nicht bei einer Software oder einer Plattform. Das bedeutet: Im Falle eines Fehlers — etwa einer fehlerhaften Bilanzierung oder einer unterlassenen Offenlegung — haftet der Steuerberater mit seiner Berufshaftpflicht.

Praxis-Hinweis

OnlineBilanz arbeitet ausschließlich mit Steuerberatern zusammen, die bei der zuständigen Steuerberaterkammer registriert sind und über eine gültige Berufshaftpflichtversicherung verfügen. Jeder Jahresabschluss trägt die rechtsverbindliche Unterschrift des verantwortlichen Steuerberaters — genauso wie in der klassischen Kanzlei.

Abgrenzung zu Buchhaltungs-Software ohne Steuerberater

Reine Buchhaltungs-Tools (z. B. DATEV, lexoffice, sevdesk) übernehmen keine steuerliche Verantwortung. Sie bieten Software, die der Mandant selbst bedient — Fehler gehen zu Lasten des Geschäftsführers. Ein All-Inclusive-Steuerberater kombiniert hingegen Software mit der persönlichen Prüfung und Haftung durch den zugelassenen Steuerberater. Das ist der entscheidende Unterschied.

Kriterium Buchhaltungs-Software (selbst) All-Inclusive-Steuerberater
Kontierung & Buchführung Mandant selbst verantwortlich Steuerberater verantwortlich
Jahresabschluss-Erstellung Mandant oder externer Dienstleister Steuerberater
Haftung bei Fehlern Mandant haftet Steuerberater haftet (Berufshaftpflicht)
Berufshaftpflichtversicherung Keine Mindestens 250.000 € (§ 67 StBerG)
Rechtsverbindliche Unterschrift Keine Steuerberater unterzeichnet

„Unsere Mandanten schätzen die Gewissheit, dass jeder Jahresabschluss von einem zugelassenen Steuerberater freigegeben wird. Das ist kein automatisierter Report aus einer Software, sondern ein vollwertiger Jahresabschluss mit persönlicher Haftung — genau wie Sie es von einer klassischen Kanzlei erwarten.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Fristen und Ordnungsgelder: Wie Sie teure Versäumnisse vermeiden

Die Nichteinhaltung gesetzlicher Fristen kann für GmbH und UG erhebliche finanzielle Folgen haben. § 335 HGB sieht für verspätete oder unterlassene Offenlegung ein Ordnungsgeld zwischen 500 und 25.000 Euro vor. Das Bundesamt für Justiz (BfJ) leitet das Verfahren automatisch ein, wenn der Jahresabschluss nicht binnen zwölf Monaten nach dem Bilanzstichtag im Unternehmensregister veröffentlicht wurde.

Zentrale Fristen im Überblick (Stand 2026, Bilanzstichtag 31.12.2025)

Frist Rechtsgrundlage Beschreibung
11 Monate (kleine GmbH) § 264 Abs. 1 S. 4 HGB i.V.m. § 42a Abs. 1 GmbHG Feststellung des Jahresabschlusses durch die Gesellschafterversammlung (bis 30.11.2026)
8 Monate (mittelgroße/große GmbH) § 42a Abs. 2 GmbHG Feststellung des Jahresabschlusses (bis 31.08.2026)
12 Monate § 325 Abs. 1 HGB Offenlegung im Unternehmensregister (bis 31.12.2026)
Steuererklärungen (ohne StB) § 149 AO Abgabe bis 31.07.2026
Steuererklärungen (mit StB) § 149 Abs. 3 AO Abgabe bis 30.04.2027 (verlängerte Frist)

Achtung: Ordnungsgeldverfahren

Das Bundesamt für Justiz prüft automatisch, ob der Jahresabschluss fristgerecht offengelegt wurde. Bleibt die Offenlegung aus, erhalten Geschäftsführer eine Aufforderung mit Fristsetzung. Wird auch diese ignoriert, folgt die Festsetzung eines Ordnungsgeldes — zunächst 500 Euro, bei wiederholter Versäumnis bis zu 25.000 Euro. Das Ordnungsgeld wird gegenüber der Gesellschaft und persönlich gegenüber dem Geschäftsführer festgesetzt.

Ein All-Inclusive-Steuerberater wie OnlineBilanz übernimmt das gesamte Fristenmanagement: Die Buchhaltung wird laufend geführt, der Jahresabschluss rechtzeitig erstellt und der Gesellschafterversammlung vorgelegt. Die Offenlegung erfolgt elektronisch und fristgerecht beim Unternehmensregister. Der Geschäftsführer erhält automatische Erinnerungen und kann den Status jederzeit im Mandanten-Portal einsehen.

Checkliste: So vermeiden Sie Ordnungsgelder

  • Beauftragen Sie Ihren Steuerberater spätestens im ersten Quartal nach Jahresende (für Bilanzstichtag 31.12.2025 also bis März 2026)
  • Reichen Sie alle Belege, Kontoauszüge und sonstigen Unterlagen zeitnah ein — digitale Belegerfassung beschleunigt den Prozess erheblich
  • Stimmen Sie offene Fragen (z. B. Bewertung von Rückstellungen, Abschreibungen) frühzeitig mit dem Steuerberater ab
  • Planen Sie die Gesellschafterversammlung zur Feststellung rechtzeitig (mindestens zwei Monate vor Fristablauf)
  • Prüfen Sie im Unternehmensregister (www.unternehmensregister.de), ob Ihr Jahresabschluss veröffentlicht wurde

„Fristversäumnisse sind in der Praxis fast immer vermeidbar — wenn die Zusammenarbeit zwischen Mandant und Steuerberater strukturiert abläuft. Wer frühzeitig startet, digital arbeitet und auf klare Prozesse setzt, hat kein Risiko. Bei OnlineBilanz sorgen automatisierte Reminder und transparente Status-Übersicht dafür, dass keine Frist übersehen wird.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Wie wähle ich den richtigen All-Inclusive-Steuerberater aus?

Die Wahl des Steuerberaters ist eine strategische Entscheidung, die über Jahre hinweg Auswirkungen auf Kosten, Effizienz und Rechtssicherheit hat. Bei der Auswahl eines All-Inclusive-Steuerberaters sollten Geschäftsführer folgende Kriterien prüfen:

1. Zulassung und Qualifikation

Prüfen Sie, ob die Leistungen durch zugelassene Steuerberater erbracht werden. Die Registrierung bei der zuständigen Steuerberaterkammer können Sie online über die Steuerberatersuche der Bundessteuerberaterkammer (www.bstbk.de) verifizieren. Achten Sie darauf, dass der Steuerberater eine gültige Berufshaftpflichtversicherung nach § 67 StBerG nachweisen kann.

2. Transparente Preisgestaltung

Ein seriöser All-Inclusive-Anbieter nennt den Festpreis bereits vor Vertragsabschluss. Ein Online-Kostenrechner, der auf Basis Ihrer Unternehmensdaten (Umsatz, Bilanzsumme, Anzahl Gesellschafter) eine verbindliche Preisauskunft liefert, ist ein gutes Zeichen. Versteckte Zuschläge (‚Eilzuschlag‘, ‚besondere Schwierigkeit‘) sollten im Festpreis ausgeschlossen sein.

3. Digitale Infrastruktur und Mandanten-Portal

Prüfen Sie, ob ein modernes Mandanten-Portal mit Belegupload, Status-Tracking und digitalem Dokumentenarchiv zur Verfügung steht. Die Software sollte GoBD-konform sein und eine revisionssichere Archivierung ermöglichen. Wichtig: Das Portal sollte intuitiv bedienbar sein — komplizierte Systeme kosten Zeit und schmälern die Effizienzgewinne.

4. Referenzen und Bewertungen

Lesen Sie Erfahrungsberichte anderer Mandanten auf unabhängigen Plattformen (Google, Trustpilot, ProvenExpert). Achten Sie besonders auf Bewertungen zu Erreichbarkeit, Fristenmanagement und Qualität der Jahresabschlüsse. Seriöse Anbieter veröffentlichen auch kritische Bewertungen und antworten transparent.

5. Persönlicher Ansprechpartner und Erreichbarkeit

Auch bei digitaler Zusammenarbeit sollte ein persönlicher Ansprechpartner benannt sein. Bei OnlineBilanz koordiniert Büroleiter Servet Gündogan die Zusammenarbeit zwischen Mandant und Steuerberater-Team. Prüfen Sie, ob telefonische und schriftliche Rückfragen zeitnah (idealerweise binnen 24 Stunden) beantwortet werden.

Transparenz

Festpreis vor Vertragsabschluss, keine versteckten Kosten, klare Leistungsbeschreibung

Qualifikation

Zugelassene Steuerberater, Berufshaftpflicht, Kammer-Registrierung prüfbar

Digitalisierung

Modernes Mandanten-Portal, GoBD-konform, intuitive Bedienung

OnlineBilanz: Steuerberater-Plattform mit Festpreis-Garantie

OnlineBilanz kombiniert die Vorteile digitaler Prozesse mit der fachlichen Sicherheit zugelassener Steuerberater. Der Kostenrechner auf OnlineBilanz.de liefert binnen Sekunden ein verbindliches Angebot. Alle Jahresabschlüsse werden durch das OnlineBilanz Steuerberater-Team erstellt, geprüft und rechtsverbindlich unterzeichnet — mit voller Haftung und transparentem Festpreis.

Fazit: All-Inclusive-Steuerberater als zukunftsfähige Alternative

All-Inclusive-Steuerberatung verbindet die Vorteile digitaler Prozesse — Transparenz, Effizienz, Kostensicherheit — mit der fachlichen Qualität und Haftung zugelassener Steuerberater. Für GmbH und UG, die Wert auf klare Kostenstrukturen, schnelle Bearbeitungszeiten und moderne Kommunikationswege legen, ist dieses Modell eine zukunftsfähige Alternative zur klassischen Kanzlei.

Entscheidend ist: Günstig bedeutet nicht minderwertig. Die Kosteneinsparung entsteht durch Automatisierung standardisierter Prozesse, digitale Belegerfassung und skalierbare Steuerberater-Kapazitäten — nicht durch Abstriche an der Qualität. Jeder Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater geprüft, freigegeben und unterzeichnet. Die Haftung entspricht exakt der einer klassischen Kanzlei.

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick

  • Transparente Kosten: Festpreis vor Vertragsabschluss, keine überraschenden Rechnungen nach StBVV
  • Volle Steuerberater-Haftung: Berufshaftpflicht nach § 67 StBerG, rechtsverbindliche Unterschrift
  • Digitale Effizienz: Mandanten-Portal mit Belegupload, Status-Tracking, revisionssicherem Archiv
  • Fristenmanagement: Automatische Erinnerungen, rechtzeitige Offenlegung im Unternehmensregister, Vermeidung von Ordnungsgeldern
  • Persönlicher Ansprechpartner: Koordination durch Büroleiter, direkte Kommunikation mit dem Steuerberater-Team

Nächste Schritte: So starten Sie mit OnlineBilanz

  • Kostenrechner auf OnlineBilanz.de nutzen: Geben Sie Umsatz, Bilanzsumme und Anzahl Gesellschafter ein — Sie erhalten sofort Ihren individuellen Festpreis
  • Unverbindliches Erstgespräch vereinbaren: Klären Sie offene Fragen mit Büroleiter Servet Gündogan oder dem Steuerberater-Team
  • Unterlagen digital übermitteln: Nach Vertragsabschluss erhalten Sie Zugang zum Mandanten-Portal — laden Sie Belege, Kontoauszüge und Vorjahresabschluss hoch
  • Jahresabschluss erstellen lassen: Das Steuerberater-Team prüft, kontiert, erstellt Bilanz, GuV und Anhang, bereitet die Feststellung vor und reicht die Offenlegung fristgerecht ein
  • Steuerbescheide erhalten: Nach Übermittlung der Steuererklärungen erhalten Sie die Bescheide im Portal — bei Rückfragen unterstützt Sie das Team

„Geschäftsführer, die auf OnlineBilanz setzen, gewinnen Zeit für ihr Kerngeschäft und haben dennoch die Sicherheit, dass alle steuerlichen und bilanziellen Pflichten professionell erfüllt werden. Unser Ziel ist eine Partnerschaft auf Augenhöhe — transparent, digital, verlässlich.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Nutzen Sie den Kostenrechner auf OnlineBilanz.de und verschaffen Sie sich in wenigen Sekunden Klarheit über die Kosten Ihres Jahresabschlusses. Digitale Steuerberatung mit Festpreis-Garantie und voller Steuerberater-Haftung — das ist OnlineBilanz.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich meinen bisherigen Steuerberater einfach wechseln?

Ja, ein Wechsel ist jederzeit möglich. Sie sollten Ihren bisherigen Steuerberater schriftlich kündigen und sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig übergeben werden. Ein seriöser All-Inclusive-Steuerberater unterstützt Sie beim Übergang und holt die notwendigen Akten ein.

Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit bei All-Inclusive-Modellen?

Das hängt vom Anbieter ab. Viele digitale Steuerberater-Plattformen arbeiten projektbasiert ohne lange Bindung – Sie beauftragen etwa nur den Jahresabschluss 2025. Andere bieten Jahresverträge mit monatlicher Abrechnung. Transparente Anbieter kommunizieren die Laufzeit vorab klar.

Was passiert, wenn mein Unternehmen wächst und komplexer wird?

Seriöse All-Inclusive-Anbieter passen ihre Pakete an Ihre Unternehmensgröße an oder bieten modulare Zusatzleistungen. Sollten Sie die Grenzen zur mittleren Größenklasse nach § 267 HGB überschreiten, wird der Leistungsumfang entsprechend erweitert – oft ebenfalls zu Festpreisen.

Kann ich auch weiterhin persönlichen Kontakt zu meinem Steuerberater haben?

Ja. Digitale All-Inclusive-Modelle bedeuten nicht, dass kein persönlicher Kontakt besteht. Viele Anbieter bieten Video-Calls, Telefonate oder sogar persönliche Treffen – zusätzlich zur digitalen Plattform. Die Kommunikation wird lediglich effizienter strukturiert.

Sind All-Inclusive-Steuerberater auch für Einzelunternehmen und Freiberufler geeignet?

Grundsätzlich ja, allerdings ist das Modell besonders für buchführungspflichtige Unternehmen (GmbH, UG) mit Jahresabschlusspflicht optimiert. Freiberufler und Einzelunternehmen mit einfacher EÜR profitieren meist weniger stark, da der Aufwand geringer ist – hier lohnt sich ein Vergleich mit klassischen Modellen.

Was geschieht bei Betriebsprüfungen durch das Finanzamt?

Ein zugelassener Steuerberater – auch im All-Inclusive-Modell – vertritt Sie bei Betriebsprüfungen und steht dem Finanzamt Rede und Antwort. Viele Plattformen bieten Betriebsprüfungs-Begleitung als Zusatzleistung oder inkludieren sie ab einem bestimmten Paket. Klären Sie diesen Punkt im Vorfeld ab.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 267 HGB – Größenklassen, § 325 HGB – Offenlegung, § 42a GmbHG – Feststellung des Jahresabschlusses, Steuerberater-Vergütungsverordnung (StBVV). Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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SG
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Schritt 1 · Wählen Sie Ihre Rechtsform — wir zeigen die Pflichten, die für Sie gelten



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Entstehungsgeschichte

Steuerberatung
der Zukunft.
Heute.

Jahresabschlüsse, die seit Jahren beim Finanzamt fehlen. Honorare, die kommen – ohne dass man weiß, wofür. Rückfragen, die im Nichts verschwinden. Fristen, die niemand im Blick hat. Irgendwann reicht es.

Die Antwort auf all das ist denkbar einfach: Unternehmer und Steuerberater arbeiten in einem gemeinsamen Portal zusammen – transparent, in Echtzeit und zu einem festen Preis. Belege hochladen, kommunizieren, Jahresabschlüsse erstellen, Steuererklärungen einreichen.

Alles an einem Ort, ohne Umwege, ohne Wartezeit. Künstliche Intelligenz übernimmt die Routine – damit der Steuerberater das tun kann, wofür er wirklich da ist: beraten, prüfen, verantworten.

Kostenloses Erstgespräch

15 Minuten.Klarheit.

Lernen Sie uns unverbindlich kennen. Im kurzen Kennenlerngespräch klären wir Ihre Situation und Sie erfahren, was Ihr Jahresabschluss bei uns kostet – zum Festpreis, ohne Kleingedrucktes.

  • 01
    Ihre SituationRechtsform, Geschäftsjahr, Stand der Buchhaltung – wir hören zu.
  • 02
    Ihr FestpreisSie erhalten eine ehrliche Einschätzung, was die Erstellung kostet.
  • 03
    Die nächsten SchritteWenn es passt: Unterlagen digital einreichen – wir übernehmen den Rest.
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Erstellen Sie einfach gleich Ihr Konto – wir rufen Sie in jedem Fall für ein persönliches Kennenlernen an. Und auch danach können Sie jederzeit ein Gespräch direkt im Mandantenportal buchen.

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Steuerberatung,
die hält, was sie verspricht.

Verpasste Fristen, unbeantwortete Fragen, unklare Rechnungen – das kennen viele. Bei OnlineBilanz ist das anders. Ihr Steuerberater behält den Überblick, hält Fristen ein und meldet sich, bevor Probleme entstehen.

4
Köpfe
20+
Jahre Erfahrung
3
Kammern
Dr. Martin Pilz
Unternehmer Gründer
Dr. Martin Pilz
Geschäftsführer · CEO

Kein Steuerberater. Verantwortet Strategie, Produkt und Mandats­beziehung. Die steuerliche Beratung erfolgt ausschließlich durch die drei Berufsträger rechts.

Fabian Klement
WP StB Dipl.-Kfm.
Fabian Klement
Wirtschaftsprüfer & Steuerberater

Schwerpunkt Jahres­abschluss­prüfung, Konzern­reporting und E‑Bilanz. Qualitäts­sicherung aller Abschlüsse.

Jakob Röß
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Jakob Röß
Steuerberater

Betreuung von mittel­ständischen GmbH, Frei­beruflern und Kapital­gesell­schaften.

Dr. Jeannine Dinnebier
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Rechts­anwältin · Steuerrecht

Verantwortet Steuer­streit, Betriebs­prüfungen und rechts­sichere Gestaltung. Promoviert im Steuerrecht.

Geprüft & kammer­pflichtig Mitgliedschaften & Zulassungen
S
Steuerberater­kammerPflichtmitgliedschaft
W
Wirtschafts­prüfer­kammerZulassung nach WPO
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Rechts­anwalts­kammerFachbereich Steuerrecht
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DATEV‑PartnerSchnittstellen­zertifiziert
Kontakt & häufige Fragen

Ihre Fragen.
Unsere Antworten.

Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

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