Ihre AG — kapitalstark geführt, sauber bilanziert.

Wann lohnt sich die AG? Immer dann, wenn Sie Kapital von vielen Anteilseignern aufnehmen, Investoren beteiligen, Mitarbeiter über Aktien beteiligen oder einen späteren Börsengang vorbereiten wollen — und wenn ein professionelles Standing und eine klare Trennung von Eigentum und Leitung gefragt sind. Für kleinere, inhabergeführte Unternehmen ist die GmbH meist praktischer. Ob AG oder GmbH steuerlich und strukturell am besten passt, klären wir gemeinsam im Erstgespräch — auf Wunsch mit unserem Rechtsformrechner.

Verdeckte Gewinnausschüttung (vGA) — auch bei der AG ein Thema. Gewährt die AG einem Aktionär Vorteile, die einem fremden Dritten nicht zugestanden hätten — etwa eine überhöhte Vorstandsvergütung an einen Aktionär-Vorstand, ein zinsloses Darlehen oder überhöhte Miet- und Beraterhonorare —, wertet das Finanzamt dies als verdeckte Gewinnausschüttung. Die vGA mindert das Einkommen der AG nicht (§ 8 Abs. 3 KStG): Sie erhöht rückwirkend den Gewinn (Steuernachzahlung) und wird beim Aktionär wie eine Ausschüttung besteuert. Wir prüfen Vorstandsverträge, Darlehen und Zahlungen an Großaktionäre auf Fremdüblichkeit, damit eine vGA gar nicht erst entsteht.

Vorstand: Anstellung, Vergütung & Sozialversicherung. Der Vorstand ist Organ der AG, kein weisungsgebundener Arbeitnehmer — sein Anstellungsvertrag wird vom Aufsichtsrat geschlossen, der auch über die Vergütung entscheidet. Sozialversicherungsrechtlich sind Vorstandsmitglieder einer AG in der gesetzlichen Renten- und Arbeitslosenversicherung grundsätzlich versicherungsfrei (Sonderstellung nach § 1 SGB VI), während für Kranken- und Pflegeversicherung die allgemeinen Regeln gelten. Das unterscheidet die AG spürbar von der GmbH — wir richten die Lohnabrechnung des Vorstands korrekt ein und beachten die Angemessenheit der Bezüge.

Die GoBD im Hintergrund. Ihre Buchhaltung muss den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern (GoBD) entsprechen: zeitgerechte und vollständige Erfassung jedes Geschäftsvorfalls, Unveränderbarkeit gebuchter Daten, ein durchgängiger Beleg- und Buchungsnachweis und eine Verfahrensdokumentation. Belege sind grundsätzlich 10 Jahre aufzubewahren. Bei einer Betriebsprüfung — und erst recht bei der jährlichen Abschlussprüfung — erhält der Prüfer über die digitale Schnittstelle Zugriff auf Ihre Buchführung. Nur eine GoBD-konforme Buchhaltung hält dem stand. Genau so buchen wir: digital, revisionssicher und prüfungsfest.

Organpflichten — hier haften Vorstand und Aufsichtsrat. Der Vorstand muss für eine ordnungsgemäße Buchführung sorgen, Steuern und Sozialabgaben fristgerecht abführen, Abschluss- und Offenlegungsfristen wahren und bei Zahlungsunfähigkeit oder Überschuldung rechtzeitig Insolvenz anmelden (§ 15a InsO). Verletzt er seine Sorgfaltspflichten (§ 93 AktG), haftet er mit seinem Privatvermögen; der Aufsichtsrat haftet bei Verletzung seiner Überwachungspflicht (§ 116 AktG). Wir halten Buchhaltung und Fristen sauber, damit dieses Risiko gar nicht erst entsteht.

Gründung: von der Satzung bis zur Gründungsprüfung. Die AG wird durch eine notariell beurkundete Satzung errichtet, die Gründer übernehmen die Aktien, Vorstand und Aufsichtsrat werden bestellt. Vor der Eintragung ins Handelsregister ist ein Gründungsbericht zu erstellen und — insbesondere bei Sachgründung oder Beteiligung von Organen — eine externe Gründungsprüfung nach § 33 AktG durchzuführen. Erst mit der Eintragung entsteht die AG als juristische Person. Wir begleiten die steuerliche Anmeldung und richten Buchhaltung und Kontenrahmen von Beginn an sauber ein — im Zusammenspiel mit Notar und Gründungsprüfer.

Kleine AG oder börsennotierte AG — ein großer Unterschied. Die meisten AGs in Deutschland sind kleine, nicht börsennotierte Gesellschaften mit wenigen Aktionären. Für sie gelten spürbare Erleichterungen — etwa vereinfachte Regeln für Einberufung und Durchführung der Hauptversammlung und der Verzicht auf die Prüfungspflicht, wenn die Größenmerkmale des § 267 HGB unterschritten werden. Sobald eine AG jedoch börsennotiert ist, kommen erheblich strengere Pflichten hinzu: Kapitalmarkt- und Publizitätspflichten nach dem WpHG, die Erklärung zum Deutschen Corporate Governance Kodex (§ 161 AktG), Ad-hoc-Publizität, Zwischenberichte und verschärfte Governance-Anforderungen. Wir betreuen schwerpunktmäßig die kleine, nicht börsennotierte AG — und sagen Ihnen klar, wann welche Pflichten greifen.