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OnlineBilanzBlogVermögensverwaltende GmbH: Vorteile, Nachteile & für wen sie sich lohnt

Vermögensverwaltende GmbH: Vorteile, Nachteile & für wen sie sich lohnt

Veröffentlicht: 13.07.2026Aktualisiert: 13.07.2026Fachlich geprüft: 13.07.2026Lesezeit: ca. 8 Minuten

Die sogenannte „Spardosen-GmbH“ gilt als eines der meistdiskutierten Steuerprivilegien für Kapitalanleger mit größerem Vermögen: Statt Abgeltungsteuer von 26,375 % zahlt die Gesellschaft auf laufende Erträge zunächst nur Körperschaftsteuer und ggf. Gewerbesteuer – und kann unter Umständen Veräußerungsgewinne aus Anteilen an Kapitalgesellschaften nahezu steuerfrei vereinnahmen. Doch das Modell hat handfeste Schattenseiten, die Verkaufsprospekte gerne verschweigen. Dieser Fachartikel rechnet durch, wann sich die vermögensverwaltende GmbH tatsächlich lohnt – und wann nicht.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Erster Ansprechpartner für Mandanten, koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und Steuerberater.

FK
✓ Fachlich geprüft vonFabian Klement

Wirtschaftsprüfer & Steuerberater · Dipl.-Kfm.
Steuerberaterkammer Stuttgart

Schwerpunkt Jahresabschlussprüfung, Konzernreporting und E-Bilanz. Qualitätssicherung aller Abschlüsse. Fabian Klement hat die fachlichen Aussagen dieses Beitrags geprüft.

Kurzantwort

Eine vermögensverwaltende GmbH (umgangssprachlich „Spardosen-GmbH“) ist eine GmbH, deren einziger oder wesentlicher Zweck die Anlage und Verwaltung eigenen Vermögens in Wertpapieren, Beteiligungen oder Immobilien ist. Der steuerliche Vorteil entsteht durch den Thesaurierungseffekt: Erträge werden im Gesellschaftsvermögen mit ca. 15 % Körperschaftsteuer (zzgl. SolZ) besteuert, während Dividenden und Veräußerungsgewinne aus qualifizierten Beteiligungen nach § 8b KStG zu 95 % steuerfrei bleiben. Der Nachteil: Eine Ausschüttung an den Gesellschafter löst erneut Kapitalertragsteuer aus; das Vermögen ist faktisch eingeschlossen (Lock-in-Effekt). Sinnvoll ist das Konstrukt typischerweise ab einem anzulegenden Kapital von mindestens 250.000–500.000 €, wenn der Anlagehorizont langfristig ist und Konsumzwecke zurückgestellt werden können.

Was ist eine vermögensverwaltende GmbH?

Eine vermögensverwaltende GmbH – im Volksmund auch „Spardosen-GmbH“ oder „Family Investment Company“ genannt – ist eine reguläre GmbH im Sinne des § 1 GmbHG, deren Unternehmensgegenstand ausschließlich oder überwiegend in der Verwaltung eigenen Vermögens besteht. Sie betreibt kein operatives Geschäft, sondern hält Aktien, ETF-Anteile, Anleihen, andere Gesellschaftsbeteiligungen oder Immobilien.

Rechtlich gibt es keinen eigenen „vermögensverwaltenden GmbH“-Typus; es gelten alle Vorschriften des GmbHG und des HGB. Die steuerliche Besonderheit ergibt sich aus der Kombination von Körperschaftsteuerrecht (§ 1 KStG) und den Begünstigungen des § 8b KStG.

Abgrenzung: Vermögensverwaltend vs. gewerblich

Die GmbH ist stets körperschaftsteuerpflichtig, unabhängig davon, ob sie gewerblich tätig ist. Gewerbesteuerlich entscheidend ist, ob die Gesellschaft „Vermögensverwaltung“ im engeren Sinne betreibt oder ob ein gewerblicher Rahmen vorliegt. Bei reiner Wertpapierverwaltung kann die erweiterte Kürzung nach § 9 Nr. 1 GewStG relevant sein – dazu mehr im Schwesterartikel zur erweiterten Kürzung.

Steuerlogik: KSt, GewSt und § 8b KStG im Detail

Körperschaftsteuer und Solidaritätszuschlag

Kapitalgesellschaften zahlen auf ihr zu versteuerndes Einkommen pauschal 15 % Körperschaftsteuer (§ 23 Abs. 1 KStG) zuzüglich 5,5 % Solidaritätszuschlag darauf, was effektiv 15,825 % ergibt. Hinzu kommt ggf. Gewerbesteuer (je nach Gemeinde typisch 7–17 %), sodass die Gesamtbelastung auf laufende Erträge (Zinsen, Mietüberschüsse, realisierte Kursgewinne aus Anleihen oder Fonds-Ausschüttungen) bei rund 22–32 % liegen kann – immer noch unter dem privaten Abgeltungsteuersatz von 26,375 %.

§ 8b KStG: Die entscheidende Begünstigung

§ 8b KStG regelt zwei zentrale Begünstigungen für Körperschaften:

  • Dividenden (§ 8b Abs. 1 KStG): Bezüge aus Anteilen an Kapitalgesellschaften sind grundsätzlich steuerfrei – allerdings gelten 5 % der Dividende als nicht abzugsfähige Betriebsausgabe (§ 8b Abs. 5 KStG), sodass effektiv 95 % steuerfrei bleiben. Die Mindestbeteiligung von 10 % zu Beginn des Kalenderjahres (§ 8b Abs. 4 KStG) muss beachtet werden: Bei einer Streubesitzdividende (Beteiligung < 10 %) greift die Freistellung nicht.
  • Veräußerungsgewinne (§ 8b Abs. 2 KStG): Gewinne aus der Veräußerung von Anteilen an Kapitalgesellschaften sind ebenfalls zu 95 % steuerfrei – unabhängig von der Beteiligungsquote oder Haltedauer. Dies ist der mächtigste Hebel der Struktur, etwa beim Verkauf einer unternehmerischen Beteiligung oder einer Tochter-GmbH.

Achtung Streubesitz: Hält die GmbH Aktien börsennotierter Gesellschaften (typischerweise weit unter 10 %), sind Dividenden daraus voll körperschaftsteuerpflichtig. Die 95 %-Freistellung gilt für Dividenden nur bei einer Beteiligung von mindestens 10 % zu Beginn des Jahres. Veräußerungsgewinne aus Aktien bleiben hingegen zu 95 % steuerfrei.

Vergleich: GmbH vs. private Kapitalanlage (Abgeltungsteuer)

Privat greift auf Kapitalerträge die Abgeltungsteuer von 25 % zzgl. 5,5 % SolZ, also effektiv 26,375 % (ggf. zzgl. Kirchensteuer). Der Sparerpauschbetrag beträgt 1.000 € (Zusammenveranlagung: 2.000 €) – in der GmbH gibt es ihn nicht.

Ertragsart Privat GmbH (ohne GewSt-Vorteil) GmbH (mit erw. Kürzung)
Zinsen / Anleihen 26,375 % ~15,8 % + GewSt ~15,8 % (ggf. GewSt-Befreiung)
Dividenden (< 10 % Beteiligung) 26,375 % ~15,8 % + GewSt ~15,8 %
Dividenden (≥ 10 % Beteiligung) 26,375 % ~0,8 % (5 % × 15,825 %) ~0,8 %
Veräußerungsgewinn Anteile (KapGes) 26,375 % ~0,8 % ~0,8 %
Kursgewinn Aktien-ETF 26,375 % (nach Teilfreist.) ~15,8 % + GewSt (nach Teilfreist.) ~15,8 %

Der Vorteil der GmbH liegt vor allem im Thesaurierungseffekt: Solange Erträge nicht ausgeschüttet werden, steht mehr Kapital für die Wiederanlage zur Verfügung. Diesen Zinseszinseffekt auf den Steuerstundungsvorteil analysiert unser Artikel zur Thesaurierung von Gewinnen in der GmbH detailliert.

Praxisbeispiel: Thesaurierungseffekt nach 20 Jahren

Angenommen, Geschäftsführer Michael K. legt 500.000 € in einer vermögensverwaltenden GmbH in einem breit diversifizierten Aktienportfolio (gemischte ETF/Direktaktien) an. Annahmen: 6 % Jahresrendite, davon 1,5 % Dividenden (bei < 10 % Beteiligung, also voll steuerpflichtig in der GmbH), 4,5 % realisierte Kursgewinne aus Anteilen an Kapitalgesellschaften (§ 8b Abs. 2 KStG, 95 % steuerfrei). Vereinfachend: kombinierte Steuerbelastung in der GmbH auf laufende Erträge ca. 18 % (KSt + GewSt, nach Teilfreistellung). Privat: 26,375 % Abgeltungsteuer auf alle realisierten Erträge.

Szenario Startkapital Netto-Rendite p.a. Endwert nach 20 Jahren
Privatanleger 500.000 € ~4,42 % (nach 26,375 % auf 6 %) ca. 1.191.000 €
Vermögensverw. GmbH (thesauriert) 500.000 € ~4,92 % (nach ~18 % auf 6 %) ca. 1.322.000 €
Differenz (vor Ausschüttungssteuer) ca. +131.000 €

Lock-in-Effekt: Schüttet Michael K. den Endwert aus, fällt auf die Ausschüttung nochmals Kapitalertragsteuer von 26,375 % auf die Dividende an (auf den Gewinnanteil). Der Nettovorteil schrumpft dann – je nach persönlichem Steuersatz und Haltedauer – auf ca. 40.000–70.000 €. Trotzdem: Je länger der Thesaurierungszeitraum, desto größer der verbleibende Vorteil.

Die ehrlichen Nachteile der Spardosen-GmbH

Wer die vermögensverwaltende GmbH nur anhand der Steuervorteile beurteilt, unterschätzt die strukturellen Kosten und Risiken. Hier die wesentlichen Nachteile im Überblick:

Lock-in-Effekt

Jede Ausschüttung an den Gesellschafter unterliegt nochmals der Kapitalertragsteuer von 25 % zzgl. SolZ (§ 43 Abs. 1 Nr. 1 EStG). Das Vermögen ist faktisch in der GmbH eingeschlossen. Wer das Geld für den privaten Konsum benötigt, verliert den Steuervorteil vollständig oder teilweise.

Laufende Kosten

Eine GmbH ist buchführungspflichtig (§ 238 HGB), muss einen Jahresabschluss erstellen (§ 242 HGB), beim Handelsregister veröffentlichen und IHK-Beiträge zahlen. Realistisch sind jährliche Fixkosten von 1.500–4.000 € für Buchführung, Jahresabschluss und Steuerberatung – unabhängig vom Anlageerfolg. Planbare Festpreise, wie sie etwa onlinebilanz.de anbietet, können diesen Nachteil kalkulierbar machen.

Kein Sparerpauschbetrag

Der persönliche Sparerpauschbetrag (1.000 € / 2.000 €) steht der GmbH nicht zu. Bei kleinen Portfolios fehlt dieser steuerfreie Sockelbetrag vollständig.

Verwaltungsaufwand & Haftung

Gesellschafterversammlungen, Protokollpflichten, Gesellschafterliste, ggf. Transparenzregister – die GmbH erzeugt laufenden Compliance-Aufwand. Bei fehlerhafter Buchführung drohen steuerliche Nachteile oder Haftungsrisiken des Geschäftsführers nach § 43 GmbHG.

Keine Verlustverrechnung über die GmbH-Grenze hinaus: Verluste der GmbH können nicht mit privaten Einkünften des Gesellschafters verrechnet werden. Verluste bleiben in der GmbH und können nur mit künftigen Gewinnen der GmbH verrechnet werden (Verlustvortrag nach § 8 Abs. 1 KStG i.V.m. § 10d EStG).

Besonderheiten bei ETF, Aktien und Immobilien

Aktien-ETF: Teilfreistellung im Betriebsvermögen

Investmentfonds und ETF unterliegen dem Investmentsteuergesetz (InvStG). Im Betriebsvermögen einer GmbH gilt für Aktienfonds eine Teilfreistellung von 80 % der Erträge (statt 30 % im Privatvermögen). Das bedeutet: Von 100 € ETF-Ausschüttung sind 80 € steuerfrei, 20 € unterliegen der Körperschaftsteuer (15,825 %). Effektivsteuer: ca. 3,2 % auf die Bruttoausschüttung – ein erheblicher Vorteil gegenüber dem Privatanleger, der 30 % Teilfreistellung erhält und dann 26,375 % auf 70 € zahlt (effektiv ~18,5 %).

Allerdings: Diese günstige Teilfreistellung wird durch die Gewerbesteuer relativiert, da die Teilfreistellung auch für GewSt-Zwecke gilt.

Direktaktien

Kursgewinne aus dem Verkauf börsennotierter Aktien sind in der GmbH nach § 8b Abs. 2 KStG zu 95 % steuerfrei – das ist der stärkste Vorteil für Direktanleger. Dividenden hingegen sind bei Streubesitz (< 10 %) voll körperschaftsteuerpflichtig.

Immobilien

Mieteinnahmen unterliegen in der GmbH der vollen KSt und GewSt. Veräußerungsgewinne aus Immobilien (nicht aus Immobilien-GmbH-Anteilen) sind in der GmbH ebenfalls voll steuerpflichtig – es gibt keine 10-Jahres-Spekulationsfrist wie im Privatvermögen. Für reine Immobilieninvestoren ist die GmbH-Struktur daher oft weniger attraktiv als für Aktienanleger. Die erweiterte Kürzung nach § 9 Nr. 1 Satz 2 GewStG kann die Gewerbesteuer auf Mieteinnahmen entfallen lassen – Details dazu im Schwesterartikel.

Ab wann lohnt sich die vermögensverwaltende GmbH?

Es gibt keine gesetzliche Schwelle – aber plausible Faustformeln, die auf den laufenden Fixkosten basieren:

Anlagekapital mindestens 250.000 € (Untergrenze für sinnvolle Fixkostenrelation bei einfachen Strukturen)
Anlagekapital ab 500.000 € für einen robusten Steuervorteil nach Abzug der Verwaltungskosten
Langfristiger Anlagehorizont von mindestens 10–15 Jahren, da der Thesaurierungseffekt Zeit braucht
Der Gesellschafter benötigt die Erträge nicht für den laufenden Lebensunterhalt (sonst entfällt der Lock-in-Vorteil)
Anlage überwiegend in Aktien, ETF oder qualifizierte Beteiligungen (§ 8b KStG-Begünstigungen greifen)
Persönlicher Grenzsteuersatz des Gesellschafters liegt deutlich über 26,375 % (sonst Vergleich mit Abgeltungsteuer weniger vorteilhaft)

Faustformel zur Mindestgröße

Fixkosten der GmbH (Buchführung, Jahresabschluss, IHK) von ca. 2.500 € p.a. sollten durch den jährlichen Steuervorteil gedeckt sein. Bei einer angenommenen Rendite von 5 % und einem Steuervorteil von ca. 8–10 Prozentpunkten gegenüber der Abgeltungsteuer ergibt sich: 2.500 € / (500.000 € × 5 % × 10 %) = Vollkostendeckung ab ca. 500.000 € Anlagekapital. Dies ist keine Garantie, sondern ein Orientierungswert – individuelle Beratung ist unerlässlich.

Wer die laufenden Kosten transparent und planbar halten möchte, kann mit dem Festpreisrechner von onlinebilanz.de die Jahreskosten für Buchführung und Abschluss der GmbH konkret kalkulieren.

Gründung der vermögensverwaltenden GmbH in Grundzügen

Die vermögensverwaltende GmbH wird wie jede GmbH nach dem GmbHG gegründet. Die wesentlichen Schritte:

  1. Gesellschaftsvertrag (Satzung) mit Unternehmensgegenstand „Verwaltung eigenen Vermögens“ – die Formulierung ist für das Finanzamt relevant (Abgrenzung gewerblich/vermögensverwaltend). Notarielle Beurkundung gemäß § 2 GmbHG.
  2. Stammkapital mindestens 25.000 €, davon 12.500 € zur Eintragung einzuzahlen (§ 7 Abs. 2 GmbHG). In der Praxis wird oft mehr Kapital eingebracht, um sofort anlegen zu können.
  3. Eintragung ins Handelsregister – die GmbH entsteht als juristische Person erst mit Eintragung (§ 11 GmbHG).
  4. Steuerliche Anmeldung beim Finanzamt, Vergabe von Steuer- und ggf. Umsatzsteuer-ID (für vermögensverwaltende GmbH ohne umsatzsteuerpflichtige Umsätze typischerweise keine USt-Anmeldung erforderlich).
  5. Depoteröffnung auf die GmbH – Banken verlangen Handelsregisterauszug, Gesellschafterliste, Transparenzregistereintrag und ggf. FATCA/CRS-Formulare.
  6. Laufende Pflichten: Buchführung, Jahresabschluss, Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuererklärung, ggf. Offenlegung beim Bundesanzeiger.

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Fazit: Wann lohnt die vermögensverwaltende GmbH wirklich?

Die vermögensverwaltende GmbH ist kein Steuersparmodell für jedermann, aber ein mächtiges Instrument für Gesellschafter mit substanziellem Kapital, langen Anlagehorizonten und dem Willen, Konsumverzicht strukturell zu organisieren. Die wesentlichen Vorteile – Thesaurierung mit nur 15,825 % KSt, 95 %-Freistellung nach § 8b KStG für Veräußerungsgewinne aus Beteiligungen und Aktien sowie günstige ETF-Teilfreistellung im Betriebsvermögen – entfalten ihre Wirkung erst über viele Jahre. Der Lock-in-Effekt, die laufenden Fixkosten, der fehlende Sparerpauschbetrag und die volle Steuerpflicht bei Streubesitzdividenden sind reale Nachteile, die ehrlich in die Kalkulation einfließen müssen. Als Faustformel gilt: Ab ca. 500.000 € Anlagekapital, einem Horizont von 15+ Jahren und überwiegendem Aktien-/Beteiligungsfokus überwiegen die Vorteile. Eine individuelle steuerliche Beratung ist vor der Gründung unabdingbar.

15,825 %

Effektive KSt-Belastung (inkl. SolZ) in der GmbH

95 %

Steuerfreistellung für Veräußerungsgewinne aus Beteiligungen (§ 8b KStG)

500.000 €

Typische Mindestgrenze für sinnvollen Einsatz (Faustformel)

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine vermögensverwaltende GmbH?

Eine vermögensverwaltende GmbH (auch „Spardosen-GmbH") ist eine GmbH, deren Zweck ausschließlich die Verwaltung eigenen Vermögens (Wertpapiere, Beteiligungen, Immobilien) ist. Sie nutzt die niedrige Körperschaftsteuer von 15 % und Begünstigungen nach § 8b KStG, um Kapital steueroptimiert zu thesaurieren.

Welche Steuern zahlt eine vermögensverwaltende GmbH?

Die GmbH zahlt 15 % Körperschaftsteuer zzgl. 5,5 % Solidaritätszuschlag (zusammen 15,825 %) sowie ggf. Gewerbesteuer auf laufende Erträge. Veräußerungsgewinne aus Anteilen an Kapitalgesellschaften sind nach § 8b Abs. 2 KStG zu 95 % steuerfrei.

Wie funktioniert der Lock-in-Effekt der Spardosen-GmbH?

Solange Gewinne in der GmbH verbleiben (thesauriert werden), entsteht kein weiterer Steueranfall. Sobald die GmbH eine Dividende an den Gesellschafter ausschüttet, fällt erneut Kapitalertragsteuer von 25 % zzgl. SolZ (26,375 %) an. Das Vermögen ist faktisch „eingeschlossen".

Ab welchem Betrag lohnt sich eine vermögensverwaltende GmbH?

Als Faustformel gilt ein Anlagekapital von mindestens 250.000–500.000 € bei einem Anlagehorizont von 15+ Jahren. Laufende Fixkosten (Buchhaltung, Jahresabschluss, IHK) von ca. 1.500–4.000 € p.a. müssen durch den Steuervorteil mehr als gedeckt sein.

Wie werden ETF in der vermögensverwaltenden GmbH besteuert?

Für Aktienfonds/ETF gilt im Betriebsvermögen der GmbH eine Teilfreistellung von 80 % der Erträge nach dem Investmentsteuergesetz (InvStG). Nur 20 % der Erträge unterliegen der Körperschaftsteuer – deutlich günstiger als die 30 % Teilfreistellung im Privatvermögen.

Kann ich mein privates Depot einfach in eine GmbH einbringen?

Nein. Die Einbringung von Wertpapieren aus dem Privatvermögen in eine GmbH gilt steuerlich als Veräußerung und löst Abgeltungsteuer auf realisierte stille Reserven aus. Eine steuerlich neutrale Einbringung ist in diesem Kontext regelmäßig nicht möglich – individuelle Beratung ist erforderlich.

Über Autor und fachliche Prüfung

Autor

Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

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Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
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Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

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DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
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Ben
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