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Datum

Lesedauer

12–18 Minuten

OnlineBilanzBlogDomain bewerten

Domain bewerten 2026: Bilanzierung & Bewertung

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Die bilanzielle Behandlung von Domains wirft bei vielen Unternehmen Fragen auf: Wann muss eine Domain aktiviert werden, wie wird sie bewertet und über welchen Zeitraum abgeschrieben? Dieser Artikel erklärt die handels- und steuerrechtlichen Vorgaben zur Domain-Bewertung im Jahresabschluss 2026 – von der Erstbewertung über die Abschreibung bis zum Ausweis in Bilanz und Anhang.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

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Kurzantwort

Eine Domain muss in der Bilanz aktiviert werden, wenn sie entgeltlich erworben wurde oder selbst geschaffen und einzeln verwertbar ist. Die Bewertung erfolgt zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten, Marktpreismethoden kommen bei Verkauf oder Kauf zum Einsatz. Abgeschrieben wird die Domain planmäßig über die voraussichtliche Nutzungsdauer, häufig 3 bis 10 Jahre gemäß § 253 HGB.

Was bedeutet Domain bewerten im bilanziellen Kontext?

Der Begriff Domain bewerten bezeichnet im Rechnungswesen die bilanzielle Erfassung und Bewertung von Internet-Domains als immaterielle Vermögensgegenstände gemäß § 266 Abs. 2 A. I. HGB. Domains können sowohl entgeltlich erworben als auch selbst geschaffen werden – mit weitreichenden Konsequenzen für die Bilanzierung.

Nach handelsrechtlichen Grundsätzen sind Domains unter den immateriellen Vermögensgegenständen auszuweisen, sofern sie entgeltlich erworben wurden (§ 248 Abs. 2 HGB). Selbst geschaffene immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens unterliegen seit dem BilMoG einem Aktivierungswahlrecht, das auch für intern entwickelte Domains gilt – vorausgesetzt, die strengen Aktivierungsvoraussetzungen sind erfüllt.

Abgrenzung zu anderen immateriellen Wirtschaftsgütern

  • Software und Lizenzen: Werden nach denselben Grundsätzen behandelt, unterscheiden sich aber in der Nutzungsdauer und technischen Obsoleszenz.
  • Markenrechte: Oft eng mit Domains verknüpft, bilanziell jedoch eigenständig zu bewerten (§ 5 Abs. 2 EStG).
  • Know-how und Kundenstämme: Nur bei entgeltlichem Erwerb (z. B. im Rahmen eines Asset Deals) aktivierungspflichtig.
  • Goodwill: Entsteht nur bei Unternehmenserwerb, nicht bei isoliertem Domain-Erwerb.

Praxis-Hinweis

Domains mit strategischer Bedeutung (z. B. Gattungsbegriffe wie versicherung.de) können erhebliche stille Reserven darstellen. Eine saubere bilanzielle Erfassung ist Voraussetzung für eine aussagekräftige Unternehmensbewertung und die spätere Veräußerung.

Wann muss eine Domain in der Bilanz aktiviert werden?

Die Aktivierungspflicht für Domains richtet sich nach § 246 Abs. 1 HGB i. V. m. § 248 Abs. 2 HGB. Entscheidend ist die Unterscheidung zwischen entgeltlich erworbenen und selbst geschaffenen Domains.

Entgeltlich erworbene Domains

Wurde eine Domain käuflich erworben, besteht eine Aktivierungspflicht als immaterieller Vermögensgegenstand. Die Anschaffungskosten umfassen den Kaufpreis sowie alle Nebenkosten (Maklergebühren, notarielle Kosten bei Treuhandabwicklung, ggf. Rechtsberatung). Die planmäßige Abschreibung erfolgt über die voraussichtliche Nutzungsdauer – in der Regel zwischen 3 und 10 Jahren, abhängig von der strategischen Bedeutung und technischen Entwicklung.

Selbst geschaffene Domains

Für selbst registrierte Domains greift § 248 Abs. 2 Satz 1 HGB: Ein Aktivierungswahlrecht besteht nur, wenn die Domain als immaterieller Vermögensgegenstand des Anlagevermögens qualifiziert und die Herstellungskosten zuverlässig ermittelbar sind. In der Praxis wird dieses Wahlrecht selten genutzt, da die reinen Registrierungskosten (oft unter 50 Euro jährlich) als geringwertig gelten und direkt als Aufwand verbucht werden.

Erwerbsart Handelsrecht (HGB) Steuerrecht (EStG)
Entgeltlich erworben Aktivierungspflicht § 246 HGB Aktivierungspflicht § 5 Abs. 2 EStG
Selbst geschaffen Aktivierungswahlrecht § 248 Abs. 2 HGB Aktivierungsverbot § 5 Abs. 2 EStG
Geringwertig (< 800 €) Sofortabzug möglich (Wahlrecht) Sofortabzug § 6 Abs. 2 EStG

„In der Praxis sehen wir häufig, dass selbst registrierte Domains gar nicht aktiviert werden – die jährlichen Registrierungsgebühren von 10–50 Euro rechtfertigen den Aufwand meist nicht. Anders bei Käufen: Hier werden mitunter fünf- bis sechsstellige Beträge gezahlt, die zwingend zu aktivieren sind.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Welche Bewertungsmethoden gibt es für Domains?

Die Bewertung von Domains folgt im Jahresabschluss dem Anschaffungskostenprinzip (§ 253 Abs. 1 HGB) bzw. dem Herstellungskostenprinzip bei selbst geschaffenen Domains. Daneben existieren außerbilanzielle Bewertungsverfahren, die für Unternehmenskäufe, Verkaufsverhandlungen oder strategische Planung relevant sind.

Bilanzielle Bewertung nach HGB

  • Anschaffungskosten: Kaufpreis plus Nebenkosten, abzüglich Anschaffungspreisminderungen (§ 255 Abs. 1 HGB).
  • Planmäßige Abschreibung: Lineare Verteilung über die Nutzungsdauer (§ 253 Abs. 3 HGB), üblicherweise 5–10 Jahre.
  • Außerplanmäßige Abschreibung: Bei dauerhafter Wertminderung (§ 253 Abs. 3 Satz 5 HGB), z. B. durch Änderung der Geschäftsstrategie oder Markenverlust.
  • Wertaufholung: Pflicht zur Zuschreibung bei Wegfall der Gründe für außerplanmäßige Abschreibungen (§ 253 Abs. 5 HGB).

Außerbilanzielle Bewertungsverfahren

Für Transaktionen oder strategische Bewertungen kommen folgende Methoden zum Einsatz:

Vergleichswertverfahren

  • Basis: Marktdaten aus Domain-Auktionen
  • Anpassung nach Länge, TLD, Suchvolumen
  • Hohe Praxisrelevanz bei Gattungsbegriffen

Ertragswertverfahren

  • Prognose künftiger Erträge (3–5 Jahre)
  • Diskontierung mit WACC oder branchenüblichem Zinssatz
  • Geeignet für geschäftsrelevante Haupt-Domains

Vorsicht bei Online-Bewertungstools

Automatisierte Domain-Bewertungstools (z. B. EstiBot, GoDaddy Appraisal) liefern oft grobe Schätzungen ohne bilanzielle Verwertbarkeit. Für Jahresabschlüsse und steuerliche Zwecke ist eine fundierte Einzelbewertung durch den Steuerberater erforderlich.

Wie lange wird eine Domain abgeschrieben?

Die Nutzungsdauer einer Domain ist nicht gesetzlich festgelegt. Sie ist einzelfallbezogen zu schätzen und hängt von der strategischen Bedeutung, der technologischen Entwicklung und der erwarteten wirtschaftlichen Nutzung ab (§ 253 Abs. 3 Satz 2 HGB).

Übliche Nutzungsdauern in der Praxis

Domain-Typ Nutzungsdauer Begründung
Generische Domains (z. B. kredit.de) 10–15 Jahre Hohe Markenstabilität, geringer technischer Verschleiß
Firmen-Domains (Hauptdomain) 5–10 Jahre Abhängig von Unternehmenslebenszyklus und Rebranding-Wahrscheinlichkeit
Projekt- oder Kampagnen-Domains 3–5 Jahre Zeitlich begrenzte Nutzung, oft kampagnenabhängig
Reine Weiterleitungs-Domains 3 Jahre Geringer strategischer Wert, oft nur defensiv registriert

Die planmäßige Abschreibung erfolgt linear über die geschätzte Nutzungsdauer. Steuerlich gelten dieselben Grundsätze (§ 7 Abs. 1 EStG), wobei die Finanzverwaltung bei immateriellen Wirtschaftsgütern eine plausible Begründung der Nutzungsdauer erwartet.

Außerplanmäßige Abschreibung bei Wertminderung

Eine außerplanmäßige Abschreibung ist vorzunehmen, wenn der beizulegende Wert dauerhaft unter den Buchwert sinkt (§ 253 Abs. 3 Satz 5 HGB). Typische Gründe:

  • Strategiewechsel (z. B. Umstellung von .de auf .com)
  • Markenrechtsverletzungen oder Domain-Streitigkeiten (UDRP-Verfahren)
  • Technologischer Wandel (z. B. Bedeutungsverlust klassischer Domains zugunsten von Social-Media-Präsenzen)
  • Sinkender Traffic oder SEO-Rankings ohne Aussicht auf Erholung

„Die Nutzungsdauer sollte konservativ geschätzt werden – eine zu lange Abschreibungsdauer führt bei späterem Strategiewechsel zu außerplanmäßigen Abschreibungen und belastet das Ergebnis. Wir empfehlen bei Firmenkäufen oder Rebranding-Überlegungen eine kritische Prüfung der Restbuchwerte.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Welche steuerlichen Folgen hat der Verkauf einer Domain?

Der Verkauf einer Domain ist ein erfolgswirksamer Vorgang, der sowohl handelsrechtlich als auch steuerlich zu erfassen ist. Die Behandlung hängt davon ab, ob die Domain zum Anlage- oder Umlaufvermögen zählt und ob sie betrieblich oder privat genutzt wurde.

Handelsrechtliche Erfassung (HGB)

Der Veräußerungsgewinn bzw. -verlust ergibt sich aus der Differenz zwischen dem Verkaufspreis (abzüglich Veräußerungskosten) und dem Restbuchwert der Domain zum Verkaufszeitpunkt. Der Gewinn ist als sonstiger betrieblicher Ertrag (§ 275 Abs. 2 Nr. 4 HGB), der Verlust als sonstiger betrieblicher Aufwand (§ 275 Abs. 2 Nr. 8 HGB) auszuweisen.

Steuerliche Behandlung bei Kapitalgesellschaften (GmbH)

Der Veräußerungsgewinn unterliegt bei der GmbH der Körperschaftsteuer (15 % gemäß § 23 KStG) sowie dem Solidaritätszuschlag (5,5 % auf die KSt) und der Gewerbesteuer (Hebesatz je nach Gemeinde, durchschnittlich ca. 14–17 %). Insgesamt liegt die Gesamtsteuerbelastung somit bei rund 30–33 %.

15 %

Körperschaftsteuer (§ 23 KStG)

~15 %

Gewerbesteuer (je nach Hebesatz)

~30 %

Gesamtsteuerbelastung GmbH

Steuerliche Behandlung bei Personengesellschaften und Einzelunternehmen

Hier unterliegt der Gewinn der Einkommensteuer (§ 15 EStG, progressiver Steuersatz bis 45 %) plus Solidaritätszuschlag und ggf. Kirchensteuer sowie der Gewerbesteuer (mit Anrechnung nach § 35 EStG). Eine Tarifermäßigung nach § 34 EStG ist grundsätzlich nicht anwendbar, da Domains nicht als wesentliche Betriebsgrundlagen i. S. d. § 16 EStG gelten.

Umsatzsteuer nicht vergessen

Der Verkauf einer Domain ist umsatzsteuerpflichtig (19 % gemäß § 12 Abs. 1 UStG), sofern keine Kleinunternehmerregelung greift. Bei internationalen Käufern (B2B ins EU-Ausland) kann das Reverse-Charge-Verfahren nach § 13b UStG zur Anwendung kommen – die Umsatzsteuer wird dann vom Erwerber geschuldet.

Praxis-Tipp: Dokumentation des Verkaufsvorgangs

Bewahren Sie alle Unterlagen sorgfältig auf: Kaufvertrag, Zahlungsnachweise, Treuhand-Korrespondenz, Domain-Transfer-Protokolle. Diese sind sowohl für die Bilanzierung als auch für etwaige Betriebsprüfungen erforderlich.

Wie wird eine Domain im Jahresabschluss ausgewiesen?

Domains sind in der Bilanz unter den immateriellen Vermögensgegenständen des Anlagevermögens auszuweisen (§ 266 Abs. 2 A. I. HGB). Die konkrete Positionierung und Erläuterung im Anhang hängt von der Größenklasse der Gesellschaft ab.

Ausweis in der Bilanz

Nach dem Gliederungsschema des § 266 Abs. 2 HGB erfolgt der Ausweis wie folgt:

  • A. Anlagevermögen
  •   I. Immaterielle Vermögensgegenstände
  •     1. Selbst geschaffene gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte
  •     2. entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten
  •     3. Geschäfts- oder Firmenwert
  •     4. geleistete Anzahlungen

Domains werden üblicherweise unter Ziffer 2 (entgeltlich erworbene Rechte) ausgewiesen. Selbst geschaffene Domains, die aktiviert wurden, fallen unter Ziffer 1.

Angaben im Anhang (§ 284 HGB)

Mittelgroße und große Kapitalgesellschaften sind verpflichtet, im Anhang detaillierte Angaben zu den immateriellen Vermögensgegenständen zu machen:

  • Entwicklung der Anschaffungs- und Herstellungskosten (Anlagespiegel nach § 284 Abs. 3 HGB)
  • Abschreibungsmethode und Nutzungsdauer (§ 285 Nr. 8 HGB)
  • Erläuterung wesentlicher Zugänge oder Abgänge
  • Angabe von außerplanmäßigen Abschreibungen und deren Gründe (§ 285 Nr. 18 HGB)
  • Bei wesentlichen Domains: Erläuterung der strategischen Bedeutung

Besonderheiten bei kleinen Kapitalgesellschaften

Kleine Kapitalgesellschaften i. S. d. § 267 Abs. 1 HGB profitieren von Erleichterungen: Der Anhang kann vereinfacht werden (§ 288 HGB), und die Offenlegungspflichten sind reduziert. Dennoch müssen auch hier die immateriellen Vermögensgegenstände ordnungsgemäß in der Bilanz ausgewiesen werden – nur die Detailtiefe im Anhang ist geringer.

Wer den Jahresabschluss durch einen Steuerberater erstellen lassen möchte, ohne lange Wartezeiten oder unklare Honorare, findet auf OnlineBilanz.de digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen. Unser Steuerberater-Team erstellt den Jahresabschluss rechtsverbindlich, Servet Gündogan koordiniert als Büroleiter den Ablauf – effizient und ohne Überraschungen.

Wie verwaltet man ein Domain-Portfolio bilanziell korrekt?

Unternehmen mit mehreren Domains – sei es zur Markensicherung, für internationale Märkte oder als strategische Reserve – stehen vor der Herausforderung, das Domain-Portfolio bilanziell sauber abzubilden. Dies erfordert eine strukturierte Verwaltung und regelmäßige Bewertung.

Inventarisierung und Kategorisierung

Eine vollständige Inventur aller Domains ist Voraussetzung für die ordnungsgemäße Bilanzierung (§ 240 HGB). Empfehlenswert ist eine Kategorisierung nach:

  • Hauptdomain: Geschäftskritische Domain mit höchster strategischer Bedeutung (aktive Nutzung, SEO-Wert, Markenidentität)
  • Sekundäre Domains: Weiterleitungen auf Hauptdomain, internationale Varianten (.com, .at, .ch), Schutzdomains
  • Projekt-Domains: Zeitlich begrenzte Nutzung (Kampagnen, Microsites), oft mit kürzerer Nutzungsdauer
  • Reserve-Domains: Defensive Registrierungen ohne aktive Nutzung (z. B. Tippfehler-Domains)

Bewertung und Abschreibung nach Kategorien

Je nach Kategorie ergeben sich unterschiedliche Bewertungsansätze:

Hauptdomain

  • Aktivierung Anschaffungskosten
  • Nutzungsdauer: 7–10 Jahre
  • Jährliche Werthaltigkeitsprüfung

Sekundäre Domains

  • Aktivierung ab 800 Euro (GWG-Grenze)
  • Nutzungsdauer: 3–5 Jahre
  • Zusammenfassung in Sammelposten möglich

Reserve-Domains

  • Sofortaufwand (< 50 Euro p. a.)
  • Keine Aktivierung
  • Dokumentation im Domain-Register

Regelmäßige Werthaltigkeitsprüfung (Impairment Test)

§ 253 Abs. 3 Satz 5 HGB verlangt eine außerplanmäßige Abschreibung bei dauerhafter Wertminderung. Bei Domains empfiehlt sich ein jährlicher Check:

  • Traffic-Entwicklung (Google Analytics, Matomo): Signifikanter Rückgang über 12 Monate?
  • SEO-Rankings: Verlust wichtiger Keyword-Positionen?
  • Markenstrategie: Ist ein Rebranding geplant?
  • Rechtliche Risiken: UDRP-Verfahren, Markenrechtsverletzungen?
  • Technologische Entwicklung: Verliert die Domain an Relevanz (z. B. durch App-first-Strategie)?

„Ein typischer Fehler ist, erworbene Domains jahrelang mit dem ursprünglichen Buchwert zu führen, obwohl sie längst nicht mehr strategisch genutzt werden. Eine saubere jährliche Bestandsaufnahme im Rahmen der Jahresabschlusserstellung hilft, stille Lasten aufzudecken und das Bilanzbild realistisch zu halten.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Software-Unterstützung

Für größere Domain-Portfolios (> 20 Domains) lohnt sich der Einsatz von Domain-Management-Tools (z. B. DomainMOD, OpenDomainRegistry). Diese erleichtern die Inventarisierung und können als Nachweis für die Vollständigkeit der Bilanzierung dienen.

Welche Rolle spielt die Domain-Bewertung beim Unternehmenskauf?

Beim Erwerb eines Unternehmens (Asset Deal oder Share Deal) sind Domains oft ein unterschätzter Wertfaktor. Eine fundierte Domain-Bewertung ist sowohl für die Kaufpreisallokation (Purchase Price Allocation, PPA) als auch für die spätere Bilanzierung entscheidend.

Asset Deal: Einzelbewertung der Domain

Bei einem Asset Deal werden die Vermögensgegenstände einzeln übertragen. Die Domain ist separat zu bewerten und zu aktivieren. Der Kaufpreis muss auf die einzelnen Wirtschaftsgüter aufgeteilt werden – dabei gilt:

  • Der Fair Value (beizulegender Zeitwert) der Domain ist gutachterlich zu ermitteln (z. B. über Ertragswertverfahren oder Vergleichswertmethode).
  • Die Domain wird mit dem ermittelten Wert als immaterieller Vermögensgegenstand aktiviert (§ 246 Abs. 1 HGB).
  • Unterschreitet der Restkaufpreis nach Aufteilung die Summe der Einzelwerte, entsteht ein passiver Unterschiedsbetrag (§ 255 Abs. 1 Satz 3 HGB); übersteigt er sie, entsteht ein Geschäfts- oder Firmenwert (§ 246 Abs. 1 Satz 4 HGB).

Share Deal: Domain als Teil des Betriebsvermögens

Bei einem Share Deal (Erwerb der Anteile an der Kapitalgesellschaft) bleibt die Domain bilanziell unverändert in der Bilanz der Zielgesellschaft stehen. Der Käufer erwirbt die Gesellschaft mit allen Aktiva und Passiva – die Domain wird nicht neu bewertet. Allerdings ist die Domain ein wesentlicher Faktor für die Unternehmensbewertung und sollte im Rahmen der Due Diligence gründlich geprüft werden.

Due Diligence: Domain-Prüfung im Erwerbsprozess

Im Rahmen der rechtlichen und steuerlichen Due Diligence sollten folgende Aspekte geprüft werden:

  • Eigentumsverhältnisse: Ist die Domain tatsächlich im Besitz der Zielgesellschaft? (WHOIS-Abfrage, Registrar-Daten)
  • Laufzeit und Verlängerung: Wann läuft die Domain ab? Sind Auto-Renewal-Mechanismen aktiviert?
  • Markenrechtliche Risiken: Bestehen Konflikte mit eingetragenen Marken? Laufende UDRP-Verfahren?
  • SEO- und Traffic-Wert: Wie viel organischen Traffic generiert die Domain? Welche Rankings existieren?
  • Historische Nutzung: Wurde die Domain in der Vergangenheit für Spam, Malware o. Ä. missbraucht? (Google Safe Browsing, Wayback Machine)
  • Vertragliche Bindungen: Bestehen Lizenzverträge, Verpfändungen oder Sicherungsrechte Dritter?

Risiko: Versteckte Markenrechtsverletzungen

Eine Domain, die fremde Markenrechte verletzt, kann zu erheblichen Schadensersatzforderungen führen. Im schlimmsten Fall muss die Domain im Rahmen eines UDRP-Verfahrens (Uniform Domain-Name Dispute-Resolution Policy) abgegeben werden – ein herber Wertverlust. Prüfen Sie im Vorfeld stets die Markenregister (DPMA, EUIPO, WIPO).

Bewertungsaspekt Asset Deal Share Deal
Neubewertung Domain Ja, zum Fair Value Nein, Fortführung Buchwert
Aktivierung Einzelaktivierung als immat. VG Keine Änderung
Goodwill Bei Restkaufpreis > Einzelwerte Bei Kaufpreis > Eigenkapital
Due Diligence Fokus auf Wert und Rechte Fokus auf Risiken und Lasten

Häufig gestellte Fragen

Muss ich eine kostenlos registrierte .de-Domain in der Bilanz aktivieren?

Nein, eine kostenlos registrierte Domain – etwa im Rahmen einer Aktion – hat keine Anschaffungskosten und ist daher nicht zu aktivieren. Nur die laufenden Jahresgebühren sind als Aufwand zu buchen. Anders verhält es sich, wenn Sie die Domain später entgeltlich erworben haben.

Kann ich eine selbst registrierte Domain als immaterielles Vermögen aktivieren?

Eine selbst registrierte Domain darf gemäß § 248 Abs. 2 HGB handelsrechtlich nicht aktiviert werden, da sie ein selbst geschaffenes immaterielles Vermögen darstellt und kein Aktivierungswahlrecht besteht. Steuerlich ist die Aktivierung nach § 5 Abs. 2 EStG ebenfalls ausgeschlossen, es sei denn, sie ist entgeltlich erworben.

Wie wirkt sich eine Domain-Wertminderung auf den Jahresabschluss aus?

Sinkt der beizulegende Zeitwert einer Domain dauerhaft unter den Buchwert, besteht nach § 253 Abs. 3 Satz 5 HGB eine außerplanmäßige Abschreibungspflicht. Diese mindert das Ergebnis im laufenden Geschäftsjahr und ist im Anhang zu erläutern. Bei nur vorübergehender Wertminderung besteht handelsrechtlich ein Abschreibungswahlrecht.

Welche Nachweise benötige ich für die Domain-Bewertung im Jahresabschluss?

Für die Bewertung sollten Sie den Kaufvertrag, Zahlungsbelege, Vergleichspreise aus Marktplätzen oder ein Gutachten bereithalten. Bei selbst geschaffenen Domains dokumentieren Sie Entwicklungskosten und Nutzungsdauer-Schätzung. Der Steuerberater prüft die Unterlagen im Rahmen der Jahresabschlusserstellung und bestätigt die bilanzielle Behandlung.

Sind Domain-Registrierungsgebühren sofort absetzbar oder müssen sie aktiviert werden?

Laufende Registrierungs- und Verlängerungsgebühren für eine bereits aktivierte oder nicht aktivierungspflichtige Domain sind in der Regel sofort als Betriebsausgabe abzugsfähig. Nur wenn die Domain entgeltlich erworben wird, sind die Anschaffungskosten zu aktivieren und über die Nutzungsdauer abzuschreiben.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 246 HGB – Vollständigkeit, Aktivierungsverbote, § 248 HGB – Aktivierungsverbote und -wahlrechte, § 253 HGB – Zugangs- und Folgebewertung, § 5 EStG – Gewinnermittlung bei Bilanzierung. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
Ben
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