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Lesedauer

12–18 Minuten

OnlineBilanzBlogBilanzsumme Definition

Bilanzsumme Definition 2026: Berechnung & Bedeutung

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Die Bilanzsumme ist eine zentrale Kennzahl im Jahresabschluss und entscheidet über Größenklassen nach § 267 HGB, Offenlegungs- und Prüfungspflichten. Sie ergibt sich aus der Summe aller Aktivposten bzw. Passivposten der Bilanz. Geschäftsführer sollten die Berechnung der Bilanzsumme und deren Bedeutung genau kennen, um rechtliche Fristen und Schwellenwerte sicher einzuhalten.

SG
Servet Gündogan

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Kurzantwort

Die Bilanzsumme ist die Summe aller Aktivposten oder Passivposten einer Bilanz und eine der drei Schwellenwerte für die Größenklassifizierung nach § 267 HGB. Sie bestimmt maßgeblich, ob ein Unternehmen offenlegungs- oder prüfungspflichtig ist. Für die Feststellung des Jahresabschlusses gelten Fristen nach § 42a GmbHG, deren Versäumnis Ordnungsgelder nach § 335 HGB auslösen kann.

Was ist die Bilanzsumme? Definition und rechtliche Grundlagen

Die Bilanzsumme ist die rechnerische Summe aller Aktiva bzw. Passiva einer Bilanz nach § 242 HGB. Sie bildet die zentrale Kenngröße für die Größenklassifizierung von Kapitalgesellschaften nach § 267 HGB und ist maßgeblich für zahlreiche Publizitäts-, Prüfungs- und Offenlegungspflichten. Die Bilanzsumme ergibt sich aus der Addition sämtlicher Vermögensgegenstände (Aktivseite) oder alternativ aus der Summe von Eigenkapital und Schulden (Passivseite) – beide Seiten müssen gemäß dem Bilanzierungsgrundsatz der Bilanzidentität stets identisch sein.

Rechtliche Verankerung

Die Bilanzsumme wird in § 267 Abs. 1–3 HGB als eines von drei Schwellenkriterien (neben Umsatzerlösen und Arbeitnehmerzahl) zur Bestimmung der Unternehmensgrößenklasse herangezogen. Werden zwei der drei Schwellenwerte an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen über- bzw. unterschritten, erfolgt die Neuzuordnung.

Bilanzsumme in der handelsrechtlichen Bilanz

Nach § 266 HGB ist die Bilanz nach einem festen Gliederungsschema aufzustellen. Die Bilanzsumme steht jeweils als Schlusswert unter der Aktiv- und Passivseite. Sie umfasst auf der Aktivseite das Anlage- und Umlaufvermögen sowie Rechnungsabgrenzungsposten, auf der Passivseite das Eigenkapital, Rückstellungen, Verbindlichkeiten und Rechnungsabgrenzungsposten. Latente Steuern (§ 274 HGB) erhöhen bzw. vermindern die Bilanzsumme entsprechend.

„Viele Geschäftsführer unterschätzen die Bedeutung der Bilanzsumme: Sie ist nicht nur eine Buchhaltungskennzahl, sondern entscheidet unmittelbar darüber, ob eine GmbH prüfungspflichtig ist, ob sie von Erleichterungen bei der Offenlegung profitiert und welche Fristen gelten.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Wie wird die Bilanzsumme berechnet?

Die Berechnung der Bilanzsumme erfolgt durch Addition aller Bilanzposten auf der Aktiv- oder Passivseite. Dabei fließen auf der Aktivseite unter anderem die Anschaffungskosten nach HGB als Bewertungsgrundlage für Vermögensgegenstände ein. Beide Bilanzseiten führen zum identischen Ergebnis – das ist die Grundlage der doppelten Buchführung nach § 243 Abs. 1 HGB (Grundsatz der Bilanzidentität).

Aktivseite: Vermögen

Auf der Aktivseite werden alle Vermögensgegenstände summiert:

  • Anlagevermögen: Immaterielle Vermögensgegenstände, Sachanlagen, Finanzanlagen (§ 266 Abs. 2 A HGB)
  • Umlaufvermögen: Vorräte, Forderungen, Wertpapiere, Kassenbestand, Bankguthaben
  • Rechnungsabgrenzungsposten nach § 250 HGB
  • Aktive latente Steuern nach § 274 HGB (falls Aktivüberhang)

Passivseite: Kapital und Schulden

Auf der Passivseite werden alle Eigen- und Fremdkapitalposten summiert:

  • Eigenkapital: Gezeichnetes Kapital, Kapitalrücklage, Gewinnrücklagen, Gewinn-/Verlustvortrag, Jahresüberschuss/-fehlbetrag (§ 266 Abs. 3 A HGB)
  • Rückstellungen: Pensionsrückstellungen, Steuerrückstellungen, sonstige Rückstellungen
  • Verbindlichkeiten: gegenüber Kreditinstituten, aus Lieferungen und Leistungen, sonstige
  • Rechnungsabgrenzungsposten (passiv)
  • Passive latente Steuern nach § 274 HGB (falls Passivüberhang)
Bilanzseite Hauptposten Beispielwert (EUR)
Aktiva Anlagevermögen 1.200.000
Aktiva Umlaufvermögen 800.000
Aktiva Rechnungsabgrenzung 50.000
Summe Aktiva 2.050.000
Passiva Eigenkapital 900.000
Passiva Rückstellungen 250.000
Passiva Verbindlichkeiten 900.000
Summe Passiva 2.050.000

Die Bilanzsumme beträgt in diesem Beispiel 2.050.000 Euro und ist auf Aktiv- und Passivseite identisch. Abweichungen deuten auf Buchungsfehler hin und sind bilanziell unzulässig.

Bilanzsumme und Größenklassen nach § 267 HGB

Die Bilanzsumme ist eines von drei Schwellenwertkriterien zur Bestimmung der Größenklasse einer Kapitalgesellschaft (GmbH, UG, AG) nach § 267 HGB. Entscheidend ist, dass mindestens zwei der drei Schwellenwerte (Bilanzsumme, Umsatzerlöse, Arbeitnehmer) an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen über- bzw. unterschritten werden (§ 267 Abs. 4 HGB).

Schwellenwerte für Bilanzsumme, Umsatz und Mitarbeiter (Stand 2026)

Größenklasse Bilanzsumme (EUR) Umsatzerlöse (EUR) Arbeitnehmer (Ø)
Kleinstkapitalgesellschaft (§ 267a HGB) ≤ 350.000 ≤ 700.000 ≤ 10
Kleine Kapitalgesellschaft (§ 267 Abs. 1 HGB) ≤ 6.000.000 ≤ 12.000.000 ≤ 50
Mittelgroße Kapitalgesellschaft (§ 267 Abs. 2 HGB) ≤ 20.000.000 ≤ 40.000.000 ≤ 250
Große Kapitalgesellschaft (§ 267 Abs. 3 HGB) > 20.000.000 > 40.000.000 > 250

Die Größenklasse bestimmt maßgeblich:

  • Umfang der Offenlegungspflicht nach § 325 HGB (Vollbilanz, verkürzte Bilanz, Anhang-Erleichterungen)
  • Prüfungspflicht nach § 316 HGB (mittelgroße und große Gesellschaften sind prüfungspflichtig)
  • Erleichterungen im Jahresabschluss nach § 326, § 327 HGB
  • Feststellungsfristen für den Jahresabschluss nach § 42a GmbHG

Zwei-Jahres-Regel beachten

Ein Wechsel der Größenklasse tritt erst ein, wenn die Schwellenwerte an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen über- oder unterschritten werden. Wer 2024 erstmals die Grenze zur mittleren Größenklasse überschreitet, wird erst 2026 (bei erneutem Überschreiten 2025) zur mittelgroßen Kapitalgesellschaft mit Prüfungspflicht.

Welche Bedeutung hat die Bilanzsumme für Offenlegung und Prüfungspflicht?

Die Bilanzsumme entscheidet unmittelbar über den Umfang der Offenlegungspflicht nach § 325 HGB und die Prüfungspflicht nach § 316 HGB. Kleine Kapitalgesellschaften profitieren von Erleichterungen, mittelgroße und große unterliegen der gesetzlichen Abschlussprüfung.

Offenlegung beim Unternehmensregister

Seit dem DiRUG (01.08.2022) erfolgt die Offenlegung ausschließlich über das Unternehmensregister (www.unternehmensregister.de). Der Bundesanzeiger ist nicht mehr Offenlegungsstelle. Die Offenlegungsfrist beträgt nach § 325 Abs. 1a HGB 12 Monate nach dem Bilanzstichtag (für Bilanzstichtag 31.12.2025 also bis 31.12.2026).

  • Kleine Kapitalgesellschaften: verkürzte Bilanz nach § 266 Abs. 1 Satz 3 HGB, verkürzter Anhang, keine Gewinn- und Verlustrechnung (§ 326 HGB)
  • Mittelgroße Kapitalgesellschaften: vollständige Bilanz und Anhang, verkürzte GuV nach § 327 HGB
  • Große Kapitalgesellschaften: vollständige Offenlegung inkl. Lagebericht, Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers

Prüfungspflicht nach § 316 HGB

Mittelgroße und große Kapitalgesellschaften sind nach § 316 Abs. 1 HGB gesetzlich verpflichtet, ihren Jahresabschluss und Lagebericht durch einen Wirtschaftsprüfer oder eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft prüfen zu lassen. Kleine Kapitalgesellschaften sind grundsätzlich nicht prüfungspflichtig, es sei denn, die Satzung oder der Gesellschaftsvertrag sehen eine freiwillige Prüfung vor.

„Die Abschlussprüfung ist kostspielig und zeitintensiv. Viele mittelständische GmbHs versuchen daher, durch bewusste Bilanzpolitik knapp unter den Schwellenwerten zu bleiben – zulässig, aber rechtlich anspruchsvoll. Wer hier Unsicherheit hat, sollte frühzeitig mit dem Steuerberater sprechen.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

≤ 6 Mio. €

Bilanzsumme für kleine GmbH

12 Monate

Offenlegungsfrist § 325 HGB

≤ 20 Mio. €

Schwelle zur Prüfungspflicht

Bilanzsumme und Feststellungsfristen nach § 42a GmbHG

Die Bilanzsumme bestimmt nicht nur die Offenlegungsfrist, sondern auch die Feststellungsfrist für den Jahresabschluss nach § 42a GmbHG. Diese Frist ist eine gesellschaftsrechtliche Pflicht und unabhängig von der steuerlichen Abgabefrist für die Körperschaftsteuererklärung.

Fristen nach § 42a GmbHG (Stand 2026)

  • Kleine Kapitalgesellschaften: Der Jahresabschluss muss innerhalb von 11 Monaten nach dem Abschlussstichtag festgestellt werden (bei Bilanzstichtag 31.12.2025 also bis 30.11.2026).
  • Mittelgroße und große Kapitalgesellschaften: Feststellung innerhalb von 8 Monaten (bis 31.08.2026 bei Stichtag 31.12.2025), da sie prüfungspflichtig sind und der Prüfer Zeit benötigt.

Die Feststellung erfolgt durch Beschluss der Gesellschafterversammlung (§ 42a Abs. 2 GmbHG i.V.m. § 46 Nr. 1 GmbHG). Erst nach Feststellung ist der Jahresabschluss rechtsverbindlich und kann beim Unternehmensregister offengelegt werden.

Praxis-Tipp: Feststellung nicht verschleppen

Die Feststellungsfrist ist eine gesellschaftsrechtliche Verpflichtung. Wird sie versäumt, kann das Registergericht nach § 14 HGB Ordnungsgeldverfahren einleiten. Zudem ist die Offenlegung nach § 325 HGB erst nach Feststellung zulässig – wer die Feststellung verschleppt, riskiert also auch die Offenlegungsfrist.

Größenklasse Feststellungsfrist (§ 42a GmbHG) Offenlegungsfrist (§ 325 HGB)
Kleine Kapitalgesellschaft 11 Monate 12 Monate
Mittelgroße Kapitalgesellschaft 8 Monate 12 Monate
Große Kapitalgesellschaft 8 Monate 12 Monate

Wer den Jahresabschluss durch einen Steuerberater erstellen lassen möchte, ohne lange Wartezeiten und Terminsuche, findet auf OnlineBilanz.de digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen – vom Jahresabschluss bis zur Offenlegung.

Welche Sanktionen drohen bei Versäumnis der Offenlegung?

Wird die Offenlegungsfrist nach § 325 HGB nicht eingehalten, leitet das Bundesamt für Justiz von Amts wegen ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Das Ordnungsgeld beträgt zwischen 500 und 25.000 Euro und richtet sich nach der Unternehmensgröße, der Dauer der Versäumnis und dem Verschulden.

Achtung: Automatisches Verfahren

Das Ordnungsgeldverfahren wird automatisch eingeleitet – es bedarf keiner Aufforderung durch das Bundesamt für Justiz. Auch bei vermeintlich geringfügiger Überschreitung der Frist droht die Festsetzung eines Ordnungsgeldes. Eine nachträgliche Offenlegung entbindet nicht von der Zahlung.

Höhe des Ordnungsgeldes in der Praxis

  • Kleine Kapitalgesellschaften: In der Regel 500–2.500 Euro, bei wiederholter Versäumnis deutlich höher
  • Mittelgroße Kapitalgesellschaften: 2.500–10.000 Euro
  • Große Kapitalgesellschaften: 10.000–25.000 Euro, bei gravierenden Verstößen oder Wiederholung auch der Höchstbetrag

Neben dem Ordnungsgeld gegen die Gesellschaft können nach § 335 Abs. 4 HGB auch Ordnungsgelder gegen die gesetzlichen Vertreter (Geschäftsführer) verhängt werden – diese haften persönlich für die Versäumnis.

„Das Ordnungsgeld ist keine Bagatelle: Es ist keine Steuer, sondern eine Sanktion, die weder abzugsfähig ist noch erlassen wird. Die einzige Möglichkeit, es zu vermeiden, ist die fristgerechte Offenlegung. Im Zweifel lieber eine Fristverlängerung beim Finanzamt für die Steuererklärung beantragen, aber die Offenlegung priorisieren.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Einspruch gegen Ordnungsgeld

Gegen die Festsetzung kann innerhalb von zwei Wochen Einspruch eingelegt werden (§ 335 Abs. 5 HGB i.V.m. § 132 FGO analog). Begründete Einsprüche (z. B. tatsächliche Offenlegung erfolgt, Frist durch höhere Gewalt versäumt) haben Aussicht auf Erfolg. Reine Arbeitsüberlastung oder Unwissenheit werden in der Regel nicht anerkannt.

Bilanzsumme in der Praxis: Tipps für Geschäftsführer

Die Bilanzsumme ist weit mehr als eine reine Rechnungsgröße – sie hat unmittelbare rechtliche, organisatorische und finanzielle Konsequenzen. Geschäftsführer sollten die Bilanzsumme aktiv im Blick behalten und in der Finanzplanung berücksichtigen.

Bilanzpolitische Gestaltung

Innerhalb der gesetzlichen Grenzen besteht Spielraum, die Bilanzsumme zu beeinflussen – etwa durch Wahlrechte bei Bewertung, Abschreibung und Bildung von Rückstellungen. Zulässige Instrumente sind:

  • Bewertungswahlrechte: Abschreibungsmethoden (linear, degressiv bei Sonderregelungen), Nutzungsdauern
  • Rückstellungsbildung: § 249 HGB lässt in bestimmten Fällen Ermessensspielräume zu
  • Aktivierung selbsterstellter immaterieller Vermögensgegenstände: Wahlrecht nach § 248 Abs. 2 HGB
  • Zeitpunkt von Investitionen: Kauf kurz vor oder kurz nach dem Bilanzstichtag kann die Bilanzsumme beeinflussen

Wichtig: Alle Maßnahmen müssen den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) entsprechen. Missbräuchliche Bilanzgestaltung kann zur Nichtanerkennung durch das Finanzamt und zur handelsrechtlichen Nichtigkeit führen.

Monitoring und Controlling

Geschäftsführer sollten die Bilanzsumme regelmäßig überwachen, insbesondere in Wachstumsphasen. Ein unterjähriges Reporting (z. B. BWA mit Bilanzpositionen) hilft, frühzeitig zu erkennen, ob die Schwellenwerte erreicht werden. Das ermöglicht rechtzeitige Planung – etwa für die Beauftragung eines Abschlussprüfers oder die Anpassung interner Prozesse.

  • Bilanzsumme zum Stichtag dokumentieren und mit Vorjahren vergleichen
  • Prüfung: Werden zwei der drei Schwellenwerte nach § 267 HGB überschritten?
  • Fristen für Feststellung (§ 42a GmbHG) und Offenlegung (§ 325 HGB) in den Kalender eintragen
  • Bei drohender Prüfungspflicht: frühzeitig Wirtschaftsprüfer mandatieren
  • Bilanzpolitische Maßnahmen mit Steuerberater abstimmen, nicht erst zum Jahresende
  • Ordnungsgeldrisiko kennen: Offenlegung hat oberste Priorität

Wer Unterstützung bei der Erstellung, Feststellung und Offenlegung des Jahresabschlusses benötigt, findet auf OnlineBilanz.de Steuerberater-Leistungen zu transparenten Festpreisen – digital koordiniert durch Servet Gündogan und unser Büroteam, fachlich erstellt und geprüft durch zugelassene Steuerberater.

„In der Praxis sehen wir oft, dass Geschäftsführer die Bilanzsumme unterschätzen. Sie denken an Umsatz und Gewinn, aber nicht daran, dass ein hoher Lagerbestand oder eine große Investition die Bilanzsumme sprunghaft erhöhen – und damit plötzlich Prüfungspflicht und höhere Offenlegungsanforderungen auslösen können.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Bilanzsumme vs. Umsatz, Eigenkapital und Gewinn: Was ist der Unterschied?

Die Bilanzsumme wird häufig mit anderen betriebswirtschaftlichen Kennzahlen verwechselt. Sie hat jedoch eine eigenständige Bedeutung und steht nicht in direktem Zusammenhang zu Umsatz, Gewinn oder Liquidität.

Bilanzsumme vs. Umsatzerlöse

Die Umsatzerlöse (§ 277 Abs. 1 HGB) sind der Erlös aus der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit – sie stehen in der Gewinn- und Verlustrechnung und beschreiben die Ertragskraft des Unternehmens. Die Bilanzsumme hingegen beschreibt das gebundene Vermögen (Aktiva) bzw. die Finanzierungsstruktur (Passiva). Ein Unternehmen kann hohe Umsätze bei niedriger Bilanzsumme haben (z. B. Dienstleister) oder umgekehrt (z. B. Immobilienverwaltung).

Bilanzsumme vs. Eigenkapital

Das Eigenkapital ist ein Teilposten der Passivseite (§ 266 Abs. 3 A HGB) und zeigt, wie viel des Vermögens durch die Gesellschafter finanziert ist. Die Bilanzsumme umfasst hingegen Eigenkapital plus Fremdkapital (Rückstellungen, Verbindlichkeiten). Eine hohe Bilanzsumme kann also durch hohes Eigenkapital oder durch hohe Verschuldung entstehen.

Bilanzsumme vs. Gewinn

Der Jahresüberschuss (Gewinn) ist das Ergebnis der Gewinn- und Verlustrechnung und beschreibt die Ertragslage für ein Geschäftsjahr. Die Bilanzsumme ist eine Bestandsgröße, die das zu einem Stichtag gebundene Vermögen zeigt. Ein Unternehmen kann Gewinn erwirtschaften, ohne die Bilanzsumme zu erhöhen (z. B. bei Ausschüttung an Gesellschafter oder Tilgung von Verbindlichkeiten).

Bilanzsumme

  • Summe aller Vermögensgegenstände
  • Entscheidend für Schwellenklassifizierung
  • Keine Aussage über Ertragskraft

Umsatzerlöse

  • Einnahmen aus gewöhnlicher Geschäftstätigkeit
  • Ebenfalls Schwellenkriterium (§ 267 HGB)
  • Aussage über Marktstellung und Nachfrage

Für die Größenklassifizierung nach § 267 HGB müssen zwei von drei Schwellenwerten (Bilanzsumme, Umsatz, Arbeitnehmer) erfüllt sein – deshalb ist es sinnvoll, alle drei Kennzahlen im Blick zu behalten.

Häufig gestellte Fragen

Muss die Bilanzsumme im Anhang erläutert werden?

Die Bilanzsumme selbst ergibt sich direkt aus der Bilanz und muss im Anhang nicht gesondert erläutert werden. Allerdings können wesentliche Veränderungen der Bilanzstruktur oder einzelner Posten, die die Bilanzsumme beeinflussen, im Anhang dargestellt werden. Kleine Kapitalgesellschaften, die nach § 326 Abs. 1 HGB auf die Erstellung eines Anhangs verzichten, müssen keine gesonderte Erläuterung vornehmen.

Kann die Bilanzsumme negativ sein?

Nein, die Bilanzsumme kann nie negativ sein, da sie aus der Summe aller Vermögenswerte (Aktiva) oder aller Finanzierungsquellen (Passiva) besteht. Selbst bei Überschuldung – wenn das Eigenkapital negativ ist – bleibt die Bilanzsumme positiv, da Fremdkapital die Aktiva finanziert. Eine negative Bilanzsumme würde bedeuten, dass negative Vermögenswerte existieren, was bilanziell nicht möglich ist.

Gilt die Bilanzsumme auch für Personengesellschaften?

Ja, auch Personengesellschaften wie OHG oder KG ermitteln eine Bilanzsumme, sofern sie buchführungspflichtig sind. Die Größenklassen nach § 267 HGB gelten jedoch nur für Kapitalgesellschaften (GmbH, AG, etc.). Personenhandelsgesellschaften können jedoch nach § 264a HGB unter bestimmten Voraussetzungen wie Kapitalgesellschaften behandelt werden und unterliegen dann denselben Offenlegungs- und Prüfungspflichten.

Wie wirkt sich eine Kapitalerhöhung auf die Bilanzsumme aus?

Eine Kapitalerhöhung erhöht die Bilanzsumme, da auf der Aktivseite liquide Mittel oder Sacheinlagen zunehmen und auf der Passivseite das Eigenkapital (gezeichnetes Kapital, Kapitalrücklage) steigt. Beide Seiten der Bilanz wachsen um denselben Betrag. Dies kann dazu führen, dass ein Unternehmen eine höhere Größenklasse erreicht und dadurch strengere Offenlegungs- oder Prüfungspflichten gelten.

Was passiert, wenn die Bilanzsumme genau auf der Schwelle liegt?

Wenn die Bilanzsumme exakt auf einem Schwellenwert nach § 267 HGB liegt, ist entscheidend, ob der Wert überschritten wird oder nicht. Nach § 267 Abs. 4 HGB müssen die Schwellenwerte an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen über- bzw. unterschritten werden, damit sich die Größenklasse ändert. Ein einmaliges Erreichen der Schwelle löst also noch keinen Klassenwechsel aus.

Können stille Reserven die Bilanzsumme beeinflussen?

Ja, stille Reserven beeinflussen die Bilanzsumme indirekt. Werden Vermögensgegenstände unter ihrem tatsächlichen Wert angesetzt (z. B. durch Abschreibungen oder vorsichtige Bewertung nach § 253 HGB), ist die Bilanzsumme niedriger als der tatsächliche Unternehmenswert. Die Auflösung stiller Reserven – etwa durch Zuschreibungen oder Verkauf – erhöht die Bilanzsumme. Steuerlich kann dies strategisch genutzt werden, um Schwellenwerte zu steuern.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 266 HGB – Gliederung der Bilanz, § 267 HGB – Größenklassen, § 325 HGB – Offenlegung, § 42a GmbHG – Feststellung des Jahresabschlusses. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
Ben
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