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Jahresabschluss Saarbrücken: digital

Zuletzt aktualisiert: Oktober 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Was ist digitale Steuerberatung und wie funktioniert sie in Saarbrücken?

Digitale Steuerberatung bezeichnet steuerliche Leistungen, bei denen Belegaustausch und Abstimmung über Portale, E-Mail oder Video laufen. Steuerberatende Leistungen für Dritte dürfen nur die nach § 3 StBerG befugten Personen erbringen, insbesondere Steuerberater, Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer. Daneben gibt es Software, mit der eine GmbH ihren eigenen Jahresabschluss selbst erstellt; das ist zulässig.

Eine gesetzliche Pflicht, den Jahresabschluss von einem Steuerberater erstellen oder unterschreiben zu lassen, besteht nicht. Rechtsverbindlich wird er durch die Unterzeichnung der Geschäftsführung (§ 245 HGB) und die Feststellung durch die Gesellschafter (§ 42a GmbHG).

Kernmerkmale

• Digitale Datenübernahme: Buchhaltungsexport im DATEV-Format oder als CSV, Kontoauszüge und Verträge per Upload.
• KI-gestützter Entwurf: Bilanz, GuV und Anhang aus Ihren Daten.
• Abstimmung digital: E-Mail, Telefon oder Video.
• Festpreis: Ab 499,95 € netto (zzgl. USt.).
• Optional: Prüfung und Unterschrift durch einen kooperierenden Steuerberater gegen Aufpreis.

Welche Vorteile bietet der digitale Jahresabschluss für GmbH-Geschäftsführer in Saarbrücken?

Zeitersparnis und Flexibilität

Unterlagen können jederzeit hochgeladen werden; Rückfragen laufen asynchron oder in vereinbarten Video-Terminen. Anfahrten und Parkplatzsuche entfallen.

Transparente Kosten

Kanzleien rechnen nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) oder pauschal ab. Bei OnlineBilanz steht der Preis vorab fest; die Steuerberater-Prüfung buchen Sie nur bei Bedarf hinzu.

Viele Geschäftsführer schätzen, dass sie Unterlagen abends oder am Wochenende hochladen können – ohne Terminkalender und Parkplatzsuche.

Was OnlineBilanz leistet – und was nicht

Enthalten

• KI-gestützter Entwurf von Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang nach §§ 264 ff. HGB
• E-Bilanz-Datensatz und technische Übermittlung (§ 5b EStG, § 87d AO)
• Vorlage für den Feststellungsbeschluss
• Erinnerungen an Feststellungs- und Offenlegungsfristen
• Optional gegen Aufpreis: Prüfung, Freigabe und Unterschrift durch einen kooperierenden Steuerberater

Nicht enthalten

• Laufende Finanzbuchhaltung, Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Auswertungen
• Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung und Umsatzsteuererklärung
• Private Einkommensteuererklärungen der Gesellschafter
• Lagebericht und gesetzliche Abschlussprüfung mittelgroßer und großer GmbHs
• Steuerliche Beratung

Die Körperschaft- und Gewerbesteuererklärung 2025 ist bei eigener Abgabe bis 31.07.2026, mit Steuerberater bis 01.03.2027 abzugeben.

Welche gesetzlichen Pflichten haben GmbHs in Saarbrücken beim Jahresabschluss?

Die Pflichten ergeben sich aus dem HGB (§§ 238 ff.) und dem GmbHG (§§ 41, 42, 42a) und gelten bundesweit einheitlich.

Aufstellung (§ 264 HGB)

Die Geschäftsführung stellt Bilanz, GuV und Anhang auf – mittelgroße und große GmbHs binnen drei Monaten nach Bilanzstichtag, kleine GmbHs einschließlich Kleinst binnen sechs Monaten. Kleinstkapitalgesellschaften können unter Voraussetzungen auf den Anhang verzichten; kleine GmbHs brauchen keinen Lagebericht. Mittelgroße und große GmbHs stellen einen Lagebericht auf und lassen den Abschluss prüfen (§ 316 Abs. 1 HGB).

Feststellung (§ 42a Abs. 2 GmbHG)

Die Gesellschafter stellen den Jahresabschluss fest: kleine GmbHs einschließlich Kleinst binnen 11 Monaten (bis 30.11.2026 bei Stichtag 31.12.2025), mittelgroße und große binnen 8 Monaten (bis 31.08.2026).

Offenlegung (§ 325 HGB)

Binnen 12 Monaten nach Bilanzstichtag beim Unternehmensregister – seit dem DiRUG (01.08.2022) nicht mehr beim Bundesanzeiger.

Wie erfolgt die Offenlegung beim Unternehmensregister?

Seit dem DiRUG werden die Rechnungslegungsunterlagen elektronisch beim Betreiber des Unternehmensregisters eingereicht (www.unternehmensregister.de). Die Einreichung erfolgt über das Publikationsportal; dafür ist eine Registrierung erforderlich.

Umfang nach Größenklasse

• Kleinstkapitalgesellschaften: Hinterlegung der Bilanz möglich (§ 326 Abs. 2 HGB)
• Kleine GmbHs: Bilanz und Anhang (§ 326 Abs. 1 HGB)
• Mittelgroße GmbHs: mit Erleichterungen nach § 327 HGB, einschließlich Lagebericht und Bestätigungsvermerk
• Große GmbHs: vollständige Unterlagen

Ist der Abschluss bei Fristablauf noch nicht festgestellt, wird er dennoch offengelegt und der Feststellungsbeschluss nachgereicht. Für die Offenlegung fallen Gebühren an; die aktuellen Sätze nennt der Registerbetreiber.

Was kostet der Jahresabschluss?

Für die Aufstellung des Jahresabschlusses durch einen Steuerberater gilt § 35 der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV): ein Gebührenrahmen von 10/10 bis 40/10 einer vollen Gebühr nach Tabelle B. Gegenstandswert ist das Mittel aus berichtigter Bilanzsumme und Jahresleistung. Soweit nach Zeit abgerechnet wird, beträgt die Zeitgebühr nach § 13 StBVV 30 bis 75 Euro je angefangene halbe Stunde; Pauschalvergütungen sind nach § 14 StBVV zulässig.

Worauf sollten GmbH-Geschäftsführer bei der Auswahl achten?

Modell und Befugnis

Eine GmbH muss ihren Jahresabschluss nicht von einem Steuerberater erstellen oder unterzeichnen lassen; verantwortlich bleiben die gesetzlichen Vertreter. Klären Sie, ob Sie Software zur Selbstfeststellung nutzen oder ob ein namentlich benannter Steuerberater prüft, und ob dieser bei einer Steuerberaterkammer bestellt (§ 40 StBerG) und berufshaftpflichtversichert (§ 67 StBerG) ist.

Transparente Preise

Achten Sie auf einen vorab feststehenden Preis und einen klar beschriebenen Leistungsumfang – auch dazu, was bei der Offenlegung Ihre Aufgabe bleibt.

Datenschutz

Hosting in Deutschland bzw. der EU, TLS-Verschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung sind Mindeststandards. Für Software und Hosting wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen; ein beauftragter Steuerberater ist dagegen Verantwortlicher im Sinne der DSGVO (§ 11 Abs. 2 StBerG).

Erreichbarkeit

Ein fester Ansprechpartner und klare Kommunikationswege sind wichtig. Bei OnlineBilanz ist das Büro in Stuttgart erster Ansprechpartner.

• Modell klar: Selbstfeststellung oder Steuerberater-Prüfung
• Bei Prüfung: Bestellung und Berufshaftpflicht des Steuerberaters
• Festpreis ohne versteckte Kosten
• DSGVO-konform, Hosting in Deutschland/EU
• Fester Ansprechpartner
• Datenübernahme im DATEV-Format oder als CSV

Digitalisierung im Saarland

Wie bundesweit arbeiten auch Kanzleien in Saarbrücken, Neunkirchen oder Saarlouis zunehmend digital – mit Upload-Portalen, DATEV-Anbindung und Video-Terminen. Andere Kanzleien setzen weiter auf persönliche Termine und Papierbelege.

Rechtlicher Rahmen

Das Berufsrecht der Steuerberater verlangt keine Präsenztermine; Beratung per Video oder E-Mail ist zulässig, wenn Identifikation und Datensicherheit gewährleistet sind. Steuererklärungen werden elektronisch übermittelt, die Offenlegung erfolgt ausschließlich digital beim Unternehmensregister (§ 325 HGB).

Für GmbHs in Saarbrücken heißt das: Neben Kanzleien vor Ort stehen bundesweit nutzbare digitale Angebote zur Verfügung – darunter Software zur Selbstfeststellung.

OnlineBilanz.de für GmbHs in Saarbrücken

OnlineBilanz stellt Software für einen KI-gestützten Jahresabschlussentwurf und die technische Übermittlung bereit. Im Basismodell stellen Sie selbst fest; auf Wunsch prüft, korrigiert und unterzeichnet gegen Aufpreis ein namentlich benannter, kooperierender Steuerberater.

So funktioniert es

Nach der Registrierung laden Sie Buchhaltungsexport und Unterlagen hoch. Die Software erstellt den Entwurf; Sie prüfen ihn selbst oder lassen ihn prüfen. Das Büro in Stuttgart mit Büroleiter Servet Gündogan ist Ihr Ansprechpartner per E-Mail, Telefon oder Video.

Für komplexe Sonderfälle wie Umwandlungen oder internationale Verflechtungen sowie für die laufende Beratung empfiehlt sich ein Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer; diese Leistungen sind nicht Teil des Angebots.

Häufig gestellte Fragen

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken und ersetzt keine Beratung im Einzelfall. Steuerliche Beratung im Einzelfall erteilen nur die nach dem Steuerberatungsgesetz dazu befugten Personen und Gesellschaften, insbesondere Steuerberater, Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer. Stellen Sie den Abschluss selbst fest, stellen wir Software sowie die technische Datenübermittlung nach § 87d AO bereit; Prüfung, Entscheidung und Feststellung obliegen Ihnen. Beauftragen Sie Prüfung und Freigabe, erbringt ein namentlich benannter Steuerberater sämtliche Vorbehaltsaufgaben in eigener beruflicher Verantwortung. Gesetzliche Grundlagen: Handelsgesetzbuch (HGB), GmbH-Gesetz (GmbHG), Steuerberatungsgesetz (StBerG), Unternehmensregister. Nächste redaktionelle Prüfung: April 2027.