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Jahresabschluss Dortmund: digital

Zuletzt aktualisiert: Oktober 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Was ist digitale Steuerberatung und wie funktioniert sie?

Digitale Steuerberatung bezeichnet die Erbringung steuerberatender Leistungen über Online-Plattformen, digitale Schnittstellen und cloudbasierte Dokumentenverwaltung. Steuerberatende Leistungen für Dritte dürfen nur die nach § 3 StBerG befugten Personen erbringen, insbesondere Steuerberater, Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer. Daneben gibt es Software, mit der eine GmbH ihren eigenen Jahresabschluss selbst erstellt; das ist zulässig.

Eine gesetzliche Pflicht, den Jahresabschluss von einem Steuerberater erstellen oder unterschreiben zu lassen, besteht nicht. Rechtsverbindlich wird er durch die Unterzeichnung der Geschäftsführung (§ 245 HGB) und die Feststellung durch die Gesellschafter (§ 42a GmbHG). Bei OnlineBilanz ist die Selbstfeststellung mit Software und technischer Übermittlung das Basismodell; auf Wunsch prüft und unterzeichnet gegen Aufpreis ein kooperierender Steuerberater in eigener beruflicher Verantwortung – ähnlich wie bei der digitalen Jahresabschlusserstellung in Bochum.

Kernmerkmale

• Digitaler Datenaustausch: Buchhaltungsdaten (zum Beispiel DATEV-Export) und Unterlagen werden verschlüsselt hochgeladen.
• Festpreis statt Zeitgebühr: Kosten vorab bekannt statt Abrechnung nach Aufwand (§ 13 StBVV).
• Ortsunabhängig: Ein beauftragter Steuerberater muss nicht in Dortmund sitzen.
• Wahlfreiheit: Selbstfeststellung oder Steuerberater-Prüfung gegen Aufpreis.
• Fristenübersicht: Aufstellung, Feststellung (§ 42a GmbHG) und Offenlegung (§ 325 HGB) im Blick.

Welche Vorteile bietet der digitale Jahresabschluss für GmbH-Geschäftsführer in Dortmund?

Die Geschäftsführung ist für die rechtzeitige Aufstellung (§ 264 Abs. 1 HGB) und Offenlegung (§ 325 HGB) verantwortlich. Bei verspäteter Offenlegung droht das Bundesamt für Justiz ein Ordnungsgeld an und setzt eine sechswöchige Nachfrist; danach wird es in der Regel in Höhe von 2.500 bis 25.000 Euro festgesetzt (§ 335 HGB).

Zeitersparnis und Flexibilität

Statt Terminabsprachen und Anfahrt laden Sie Unterlagen hoch, wann es Ihnen passt – auch abends oder am Wochenende. Rückfragen werden über die Plattform geklärt.

Transparenter Festpreis

Im Basismodell zahlen Sie ab 499,95 € netto (zzgl. USt.). Die Steuerberater-Prüfung ist optional gegen Aufpreis zubuchbar. So wissen Sie vor Auftragserteilung, welche Kosten anfallen.

Viele Geschäftsführer schätzen an digitalen Modellen vor allem die Planbarkeit: Die Kosten stehen vorab fest, und die Fristen lassen sich klar im Blick behalten.

Welche rechtlichen Anforderungen gelten für den GmbH-Jahresabschluss?

Der Jahresabschluss einer GmbH unterliegt bundeseinheitlichen Vorschriften des HGB und GmbHG. Entscheidend sind die Größenklasse nach § 267 HGB, die Aufstellungs- und Feststellungsfristen und die Offenlegungspflicht nach § 325 HGB.

Größenklassen nach § 267 HGB (Stand 2026)

Zwei der drei Kriterien müssen an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen über- bzw. unterschritten werden (§ 267 Abs. 4 HGB). Kleine GmbHs legen nur Bilanz und Anhang offen (§ 326 Abs. 1 HGB); Kleinstkapitalgesellschaften sind nicht befreit, können ihre Pflicht aber durch Hinterlegung der Bilanz erfüllen (§ 326 Abs. 2 HGB). Mittelgroße und große GmbHs stellen zusätzlich einen Lagebericht auf (§ 264 Abs. 1 HGB) und lassen ihren Abschluss durch einen Abschlussprüfer prüfen (§ 316 Abs. 1 HGB).

Fristen (Bilanzstichtag 31.12.2025)

Seit dem DiRUG (01.08.2022) erfolgt die Offenlegung elektronisch beim Unternehmensregister, nicht mehr beim Bundesanzeiger.

Wie läuft die Erstellung des Jahresabschlusses digital ab?

1. Angebot: Sie wählen Selbstfeststellung oder buchen die Steuerberater-Prüfung hinzu und erhalten einen Festpreis.
2. Datenübermittlung: DATEV-Export oder CSV-Datei, Bankauszüge, Verträge und Inventurlisten werden verschlüsselt hochgeladen.
3. KI-gestützter Entwurf: Die Software erstellt einen Entwurf von Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang (§ 264 HGB).
4. Prüfung: Im Basismodell prüfen und entscheiden Sie selbst. Im Zusatzmodell prüft und korrigiert der beauftragte Steuerberater den Entwurf, klärt Rückfragen und unterzeichnet.
5. Unterzeichnung und Feststellung: Die Geschäftsführung unterzeichnet (§ 245 HGB), die Gesellschafterversammlung stellt fest (§ 42a GmbHG); damit wird der Abschluss rechtsverbindlich.
6. Übermittlung und Offenlegung: Die E-Bilanz wird technisch über die Plattform übermittelt (§ 87d AO); die Offenlegung beim Unternehmensregister muss binnen 12 Monaten erfolgen (§ 325 HGB).

• Modell wählen und Festpreis-Angebot erhalten
• Unterlagen hochladen (DATEV, Belege, Verträge)
• Entwurf prüfen – selbst oder durch den beauftragten Steuerberater
• Unterzeichnung durch die Geschäftsführung, Feststellung durch die Gesellschafter
• Technische Übermittlung der E-Bilanz über die Plattform
• Offenlegung beim Unternehmensregister binnen 12 Monaten

Was kostet der Jahresabschluss für eine GmbH in Dortmund?

Für die Aufstellung des Jahresabschlusses durch einen Steuerberater gilt § 35 StBVV: ein Gebührenrahmen von 10/10 bis 40/10 einer vollen Gebühr nach Tabelle B. Gegenstandswert ist das Mittel aus berichtigter Bilanzsumme und Jahresleistung. Soweit nach Zeit abgerechnet wird, beträgt die Zeitgebühr nach § 13 StBVV 30 bis 75 Euro je angefangene halbe Stunde; Pauschalvergütungen sind nach § 14 StBVV zulässig.

Bei OnlineBilanz beginnt der Jahresabschluss im Selbstfeststellungs-Modell ab 499,95 € netto (zzgl. USt.); Prüfung, Freigabe und Unterschrift durch einen kooperierenden Steuerberater sind gegen Aufpreis zubuchbar. Steuererklärungen, laufende Buchführung und die gesetzliche Abschlussprüfung sind nicht enthalten.

Wie werden Datensicherheit und Datenschutz gewährleistet?

Steuerberater sind nach § 57 Abs. 1 StBerG zur Verschwiegenheit verpflichtet; für alle Beteiligten gilt die DSGVO. Art. 32 DSGVO verlangt technische und organisatorische Maßnahmen wie Verschlüsselung und Zugriffskontrollen.

Worauf Sie achten sollten

• Verschlüsselung: Übertragung per TLS, verschlüsselte Speicherung.
• Zertifizierung: Rechenzentren zum Beispiel nach ISO 27001.
• Verarbeitungsorte: Maßgeblich sind die Angaben in der Datenschutzerklärung; bevorzugt Deutschland oder EU.
• Zwei-Faktor-Authentifizierung: Absicherung des Portalzugangs.

Rechtliche Einordnung

Steuerberater verarbeiten Mandantendaten weisungsfrei (§ 11 Abs. 2 StBerG) und sind daher Verantwortliche im Sinne der DSGVO, nicht Auftragsverarbeiter. Für reine Software- und Hosting-Leistungen einer Plattform wird dagegen regelmäßig ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Was leistet OnlineBilanz für GmbHs in Dortmund – und was nicht?

OnlineBilanz konzentriert sich auf den Jahresabschluss von Kapitalgesellschaften. Ansprechpartner für organisatorische Fragen ist Servet Gündogan als Büroleiter in Stuttgart; bei gebuchter Prüfung stimmt er sich mit dem kooperierenden Steuerberater ab, der den Abschluss in eigener beruflicher Verantwortung prüft und freigibt.

Die Körperschaft- und Gewerbesteuererklärung 2025 ist bei eigener Abgabe bis 31.07.2026, mit Steuerberater bis 01.03.2027 abzugeben. Für steuerliche Gestaltungsfragen wie Gewinnverwendung oder Ausschüttung ist ein Steuerberater der richtige Ansprechpartner.

Welche häufigen Fehler sollten GmbH-Geschäftsführer vermeiden?

Auch beim digitalen Jahresabschluss trägt die Geschäftsführung die Verantwortung für vollständige Unterlagen und die Einhaltung der Fristen (§ 43 GmbHG).

Fehler 1: Unterlagen zu spät oder unvollständig

Fehlende Belege oder unvollständige Exporte sind der häufigste Grund für Verzögerungen. Wer erst kurz vor Ablauf der Feststellungsfrist beginnt, riskiert Zeitdruck und Fehler.

Fehler 2: Größenklasse falsch einschätzen

Die Größenklasse nach § 267 HGB entscheidet über Aufstellungsfrist, Prüfungspflicht und Offenlegungsumfang. Prüfen Sie jährlich, ob zwei der drei Kriterien zweimal in Folge über- oder unterschritten wurden.

Fehler 3: Fristen unterschätzen

Aufstellung (3 bzw. 6 Monate), Feststellung (8 bzw. 11 Monate) und Offenlegung (12 Monate) sind getrennte Fristen. Wer die Aufstellung verzögert, gefährdet auch die nachfolgenden Fristen.

Fehler 4: Unklares Modell beim Anbieter

Klären Sie vorab, ob Sie Software zur Selbstfeststellung erhalten oder ob ein namentlich benannter Steuerberater prüft und unterzeichnet. Beratung im Einzelfall darf nur erbringen, wer nach § 3 StBerG befugt ist.

• Unterlagen vollständig und rechtzeitig hochladen
• Größenklasse nach § 267 HGB korrekt einschätzen
• Aufstellungs-, Feststellungs- und Offenlegungsfrist im Blick behalten
• Gesellschafterversammlung rechtzeitig einberufen und Beschluss dokumentieren
• Offenlegung beim Unternehmensregister (nicht Bundesanzeiger)

Häufig gestellte Fragen

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken und ersetzt keine Beratung im Einzelfall. Steuerliche Beratung im Einzelfall erteilen ausschließlich Steuerberater. Stellen Sie den Abschluss selbst fest, stellen wir Software sowie die technische Datenübermittlung nach § 87d AO bereit; Prüfung, Entscheidung und Feststellung obliegen Ihnen. Beauftragen Sie Prüfung und Freigabe, erbringt ein namentlich benannter Steuerberater sämtliche Vorbehaltsaufgaben in eigener beruflicher Verantwortung. Gesetzliche Grundlagen: Handelsgesetzbuch (HGB), GmbH-Gesetz (GmbHG), Steuerberatungsgesetz (StBerG), Unternehmensregister. Nächste redaktionelle Prüfung: April 2027.