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A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
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Lieferanten & Sonstige90.300 €
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offengelegt
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HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

12–19 Minuten

OnlineBilanzBlogDigitale Steuerberatung Bochum

Digitale Steuerberatung Bochum 2026 | OnlineBilanz

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Sie suchen digitale Steuerberatung in Bochum für Ihre GmbH? OnlineBilanz verbindet zugelassene Steuerberater mit moderner Software – für Jahresabschluss, Bilanzierung und Offenlegung. Transparente Festpreise, keine Wartezeiten, rechtssicher. Erfahren Sie, wie digitale Zusammenarbeit funktioniert und welche Pflichten Sie erfüllen müssen.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Digitale Steuerberatung für GmbH in Bochum bedeutet: Jahresabschluss durch zugelassene Steuerberater, digital koordiniert mit transparenten Festpreisen. Die GmbH muss Jahresabschluss erstellen, prüfen lassen, feststellen und beim Unternehmensregister offenlegen – Fristen und Größenklasse nach § 267 HGB beachten. OnlineBilanz bietet die volle Steuerberater-Qualität ohne Wartezeiten und mit moderner Software-Anbindung. Ein vergleichbares Konzept mit digitaler Steuerberatung in Dortmund zeigt, wie das Modell regional funktioniert.

Was bedeutet digitale Steuerberatung für GmbH in Bochum?

Digitale Steuerberatung verbindet die klassische Steuerberater-Leistung — Jahresabschluss, Offenlegung, E-Bilanz, steuerliche Beratung — mit modernen digitalen Prozessen. Für GmbH-Geschäftsführer in Bochum bedeutet das: keine Papierordner mehr, keine Wartezeiten in Kanzleiräumen, keine unklaren Kostenstrukturen. Stattdessen arbeiten Sie mit zugelassenen Steuerberatern zusammen, die Ihre Buchhaltungsdaten digital empfangen, prüfen und den Jahresabschluss rechtsverbindlich erstellen — unabhängig vom Standort.

Die rechtliche Grundlage bleibt dabei identisch: § 264 HGB verpflichtet jede GmbH zur Erstellung eines Jahresabschlusses, der von einem Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer geprüft und unterzeichnet werden muss. Digitale Steuerberatung ändert nicht die fachliche Verantwortung, sondern ausschließlich die Art der Zusammenarbeit.

Digitale Steuerberatung vs. klassische Kanzlei

Bei digitaler Steuerberatung entfallen Anfahrtszeiten, Papierpost und stundenlange Wartezeiten auf Rückruf. Alle Unterlagen werden über sichere Plattformen hochgeladen, der Steuerberater prüft digital, Sie erhalten den Jahresabschluss elektronisch — bei voller rechtlicher Verbindlichkeit nach § 264 Abs. 1 HGB.

Vorteile für GmbH-Geschäftsführer in Bochum

  • Standortunabhängig: Sie müssen nicht in Bochum nach einer Kanzlei suchen — digitale Steuerberater arbeiten bundesweit, mit voller Zulassung.
  • Transparente Festpreise: Keine stundenbasierten Abrechnungen, sondern klare Festpreise je nach Größenklasse (§ 267 HGB).
  • Schnellere Bearbeitung: Keine Papierpost, keine Terminkoordination — die Bearbeitung startet sofort nach Upload.
  • Rechtsverbindlich: Der Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater unterzeichnet, wie bei einer klassischen Kanzlei.

„Mandanten aus Bochum und dem gesamten Ruhrgebiet schätzen vor allem die Planbarkeit: Sie wissen von Anfang an, was der Jahresabschluss kostet, und erhalten klare Fristen — ohne versteckte Stundensätze oder monatelanges Warten.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Welche Pflichten hat eine GmbH in Bochum beim Jahresabschluss?

Jede GmbH mit Sitz in Bochum unterliegt denselben bundesweiten Pflichten nach HGB und GmbHG. Der Jahresabschluss muss nach § 242 HGB innerhalb der gesetzlichen Fristen erstellt, von den Gesellschaftern festgestellt und anschließend beim Unternehmensregister offengelegt werden. Die konkrete Frist richtet sich nach der Größenklasse gem. § 267 HGB.

Fristen für Jahresabschluss 2025 (Bilanzstichtag 31.12.2025)

Größenklasse Feststellungsfrist (§ 42a GmbHG) Offenlegungsfrist (§ 325 HGB)
Kleine GmbH 11 Monate (30.11.2026) 12 Monate (31.12.2026)
Mittelgroße GmbH 8 Monate (31.08.2026) 12 Monate (31.12.2026)
Große GmbH 8 Monate (31.08.2026) 12 Monate (31.12.2026)

Die Feststellung erfolgt durch Gesellschafterbeschluss gem. § 42a Abs. 2 GmbHG. Erst danach kann der Jahresabschluss elektronisch beim Unternehmensregister offengelegt werden — seit dem DiRUG (01.08.2022) ausschließlich dort, nicht mehr beim Bundesanzeiger.

Ordnungsgeld bei verspäteter Offenlegung

Bei Versäumung der Offenlegungsfrist droht ein Ordnungsgeld nach § 335 HGB in Höhe von 500 bis 25.000 Euro. Das Bundesamt für Justiz leitet Verfahren automatisch ein — auch für GmbH in Bochum. Die Verspätung wird nicht geduldet.

E-Bilanz und Taxonomie

Zusätzlich zur Offenlegung muss die Bilanz elektronisch an das Finanzamt übermittelt werden (E-Bilanz). Die Taxonomie 6.8 (Stand 2026) schreibt das XBRL-Format vor. Digitale Steuerberater erstellen E-Bilanz und Offenlegungsdatei parallel — ohne zusätzlichen Aufwand für Sie.

Wie wird die Größenklasse einer GmbH in Bochum bestimmt?

Die Größenklasse bestimmt den Umfang der Offenlegungspflichten sowie die Feststellungsfrist. § 267 HGB definiert drei Größenklassen anhand von drei Schwellenwerten: Bilanzsumme, Umsatzerlöse und durchschnittliche Mitarbeiterzahl. Mindestens zwei der drei Werte müssen überschritten werden, damit eine GmbH in die nächsthöhere Klasse fällt.

Größenklasse Bilanzsumme Umsatzerlöse Mitarbeiter (Ø)
Klein ≤ 7,5 Mio. € ≤ 15 Mio. € ≤ 50
Mittelgroß ≤ 20 Mio. € ≤ 40 Mio. € ≤ 250
Groß > 20 Mio. € > 40 Mio. € > 250

Die Zuordnung erfolgt nach § 267 Abs. 4 HGB nicht sofort: Erst wenn die Schwellenwerte an zwei aufeinanderfolgenden Bilanzstichtagen überschritten werden, wechselt die GmbH die Größenklasse. Das verhindert kurzfristige Schwankungen.

Auswirkung auf den Jahresabschluss

  • Kleine GmbH: Offenlegung nur Bilanz, vereinfachte Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) möglich, 11 Monate Feststellungsfrist.
  • Mittelgroße GmbH: Bilanz und GuV, Anhang erforderlich, 8 Monate Feststellungsfrist.
  • Große GmbH: Vollständiger Jahresabschluss inkl. Anhang, Lagebericht, Pflichtprüfung durch Wirtschaftsprüfer nach § 316 HGB.

Wechsel der Größenklasse rechtzeitig erkennen

Viele GmbH-Geschäftsführer bemerken den Wechsel zur mittelgroßen Klasse erst zu spät — und versäumen dann die verkürzte Feststellungsfrist von 8 Monaten. Digitale Steuerberater prüfen die Schwellenwerte automatisch beim Jahresabschluss.

„Wir sehen häufig, dass wachsende GmbH aus Bochum und Umgebung die Schwellenwerte überschreiten, ohne es zu merken. Dann wird aus 11 Monaten Frist plötzlich 8 Monate — und der Zeitdruck steigt erheblich. Eine digitale Plattform erkennt solche Änderungen sofort.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Wie erfolgt die Offenlegung beim Unternehmensregister für Bochumer GmbH?

Seit dem DiRUG (01.08.2022) erfolgt die Offenlegung des Jahresabschlusses ausschließlich beim Unternehmensregister — nicht mehr beim Bundesanzeiger. Das Unternehmensregister ist die zentrale elektronische Plattform für alle Unternehmenspublikationen in Deutschland. GmbH aus Bochum unterliegen derselben Pflicht wie bundesweit alle Kapitalgesellschaften.

Ablauf der Offenlegung Schritt für Schritt

  1. Jahresabschluss erstellen: Der Steuerberater erstellt Bilanz, GuV, ggf. Anhang und Lagebericht.
  2. Gesellschafterbeschluss: Die Gesellschafter stellen den Jahresabschluss fest (§ 42a Abs. 2 GmbHG) und protokollieren dies.
  3. Einreichung beim Unternehmensregister: Der Jahresabschluss wird im XBRL-Format (Taxonomie 6.8) hochgeladen, zusammen mit dem Gesellschafterbeschluss.
  4. Veröffentlichung: Das Unternehmensregister veröffentlicht den Jahresabschluss öffentlich einsehbar.

Frist: 12 Monate nach Bilanzstichtag

Die Offenlegung muss bis spätestens 31.12.2026 erfolgen (bei Bilanzstichtag 31.12.2025). Versäumnisse führen automatisch zu Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB — unabhängig vom Standort Bochum.

Die technische Einreichung setzt eine elektronische Signatur und die korrekte XBRL-Datei voraus. Steuerberater verfügen über die nötige Software und übernehmen die Einreichung direkt — bei digitaler Steuerberatung geschieht dies automatisiert, ohne dass Sie sich um Taxonomie oder Formatfragen kümmern müssen.

Kosten der Offenlegung

Das Unternehmensregister erhebt Gebühren für die Veröffentlichung (ca. 45–70 Euro, abhängig von Umfang und Größenklasse). Bei digitaler Steuerberatung sind diese Kosten meist im Festpreis enthalten — inklusive technischer Einreichung und Protokollierung.

Wie funktioniert die digitale Zusammenarbeit mit einem Steuerberater?

Digitale Steuerberatung ersetzt persönliche Treffen durch strukturierte digitale Prozesse. Für GmbH-Geschäftsführer in Bochum bedeutet das: Sie laden Ihre Buchhaltungsdaten über eine sichere Plattform hoch, der Steuerberater prüft diese digital, erstellt den Jahresabschluss und übersendet Ihnen die fertige E-Bilanz sowie die Offenlegungsdatei — alles elektronisch, ohne Medienbruch.

Ablauf bei OnlineBilanz.de (Beispiel)

  1. Angebot einholen: Sie geben Ihre Größenklasse und Buchhaltungsumfang an — Sie erhalten sofort einen transparenten Festpreis.
  2. Unterlagen hochladen: Buchhaltungsdaten (DATEV, CSV, Excel), Kontoauszüge, Verträge, Inventurlisten — alles digital.
  3. Koordination durch Servet Gündogan: Als Büroleiter koordiniert er den Prozess zwischen Ihnen und dem Steuerberater-Team.
  4. Jahresabschluss durch Steuerberater-Team: Unsere zugelassenen Steuerberater prüfen, erstellen die Bilanz, GuV, Anhang, E-Bilanz — und unterzeichnen rechtsverbindlich.
  5. Offenlegung und E-Bilanz: Wir reichen die E-Bilanz beim Finanzamt ein und übernehmen die Offenlegung beim Unternehmensregister.
  6. Abschluss: Sie erhalten alle Dokumente digital, inkl. Protokoll und Steuerberater-Unterschrift.

„Als Büroleiter sehe ich, dass viele Mandanten aus Bochum anfangs skeptisch sind: Kann das wirklich ohne persönlichen Termin funktionieren? Nach dem ersten Jahresabschluss sind die meisten überzeugt — weil es schneller, günstiger und transparenter ist als klassische Kanzleien.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Sicherheit und Datenschutz

Digitale Steuerberatung unterliegt denselben Datenschutzvorschriften wie klassische Kanzleien: DSGVO, Berufsverschwiegenheit nach § 57 StBerG, verschlüsselte Datenübertragung (TLS/SSL), Rechenzentren in Deutschland. Ihre Buchhaltungsdaten sind mindestens genauso sicher wie bei einer Kanzlei in Bochum — oft sogar sicherer, weil keine Papierakten oder unverschlüsselte E-Mails zum Einsatz kommen.

Was kostet digitale Steuerberatung für eine GmbH in Bochum?

Klassische Steuerberater rechnen nach Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) ab — mit Stundensätzen zwischen 80 und 180 Euro. Digitale Steuerberater bieten häufig Festpreise an, die sich an der Größenklasse (§ 267 HGB) und dem Buchhaltungsumfang orientieren. Für GmbH-Geschäftsführer in Bochum bedeutet das: keine Überraschungen, keine versteckten Stundensätze, keine unklaren Nebenkosten.

Typische Festpreise für Jahresabschluss 2025

Größenklasse Buchhaltungsumfang Festpreis (ca.)
Kleine GmbH < 200 Belege/Monat 1.200 – 2.500 €
Kleine GmbH 200–500 Belege/Monat 2.500 – 4.000 €
Mittelgroße GmbH 500–1.000 Belege/Monat 4.000 – 7.500 €
Große GmbH > 1.000 Belege/Monat ab 7.500 €, individuell

Im Festpreis enthalten sind üblicherweise: Jahresabschluss (Bilanz, GuV, Anhang), E-Bilanz, Offenlegung beim Unternehmensregister, Steuerberater-Unterschrift, digitale Koordination. Nicht enthalten: Prüfung durch Wirtschaftsprüfer (bei großer GmbH nach § 316 HGB Pflicht), Sonderleistungen wie Umstrukturierungen oder Sonderbilanzen.

Festpreis vs. Stundensatz — ein Vergleich

Eine kleine GmbH in Bochum zahlt bei klassischer Kanzlei (Stundensatz 120 €) schnell 2.500–4.000 € für Jahresabschluss — ohne E-Bilanz und Offenlegung. Digitale Steuerberater bieten dasselbe inklusive E-Bilanz und Offenlegung für 1.200–2.500 € Festpreis.

Zusätzliche Kosten

  • Offenlegungsgebühr Unternehmensregister: ca. 45–70 € (meist im Festpreis enthalten).
  • Gesellschafterbeschluss-Protokollierung: meist inklusive.
  • Nachfragen/Korrekturen: bei sauberer Buchhaltung keine Zusatzkosten; bei unvollständigen Unterlagen ggf. Aufpreis.
  • Pflichtprüfung (große GmbH): separate Wirtschaftsprüfer-Kosten, nicht im Jahresabschluss-Festpreis.

„Transparente Festpreise sind für viele Mandanten der wichtigste Grund, auf digitale Steuerberatung umzusteigen. Sie wissen von Anfang an, was der Jahresabschluss kostet — ohne dass am Ende eine Rechnung mit 80 Stunden à 150 Euro kommt.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Welche Vorteile hat digitale Steuerberatung speziell für das Ruhrgebiet?

Das Ruhrgebiet — Bochum, Dortmund, Essen, Duisburg — ist geprägt von mittelständischen GmbH, Handwerksbetrieben und Dienstleistern. Viele dieser Unternehmen suchen eine kostengünstige, schnelle und rechtssichere Lösung für den Jahresabschluss — ohne lange Wartezeiten bei überlasteten Kanzleien. Digitale Steuerberatung passt ideal zu dieser Anforderung, wie sich beispielsweise bei der Steuerberatung in Duisburg zeigt, wo Unternehmen zunehmend auf digitale Prozesse setzen.

Standortunabhängigkeit als Vorteil

In Bochum gibt es über 1.200 eingetragene GmbH (Stand 2026, Quelle: Unternehmensregister). Klassische Kanzleien sind häufig ausgelastet, nehmen keine neuen Mandate an oder arbeiten mit langen Wartezeiten. Digitale Steuerberater arbeiten bundesweit — Sie müssen nicht in Bochum suchen, sondern können aus einem größeren Angebot wählen.

Klassische Kanzlei Bochum

  • Begrenzte Kapazität
  • Wartezeiten 2–6 Monate
  • Persönliche Termine nötig
  • Stundensatz 80–180 €
  • Papierakten, E-Mail-Verkehr

Digitale Steuerberatung

  • Bundesweite Kapazität
  • Start sofort nach Upload
  • Keine Termine nötig
  • Festpreis, transparent
  • Digitale Plattform, verschlüsselt

Schnellere Bearbeitung durch digitale Prozesse

Klassische Kanzleien arbeiten oft mit Papierakten, Faxen, E-Mail-Anhängen — das verzögert die Bearbeitung. Digitale Steuerberater nutzen strukturierte Plattformen: Sie laden Ihre DATEV-Daten hoch, der Steuerberater prüft digital, erstellt die E-Bilanz automatisiert und reicht beim Unternehmensregister ein — alles in wenigen Wochen statt Monaten.

1.200+

GmbH in Bochum (2026)

11 Mon.

Feststellungsfrist kleine GmbH

500–25.000 €

Ordnungsgeld bei Versäumnis

Wer in Bochum oder dem Ruhrgebiet eine GmbH führt und den Jahresabschluss durch einen Steuerberater erstellen lassen möchte, ohne langes Suchen und Warten, findet auf OnlineBilanz.de digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen — inklusive E-Bilanz, Offenlegung und Steuerberater-Unterschrift.

Welche häufigen Fehler sollten GmbH beim Jahresabschluss vermeiden?

Auch bei digitaler Steuerberatung bleibt die Verantwortung für vollständige und korrekte Unterlagen beim Geschäftsführer. Häufige Fehler verzögern die Bearbeitung, führen zu Nachfragen oder — im schlimmsten Fall — zu Ordnungsgeldern. Die folgenden Punkte sollten Sie vor Abgabe an den Steuerberater prüfen.

Checkliste: Diese Fehler vermeiden

  • Unvollständige Buchhaltung: Fehlende Belege, nicht abgestimmte Konten, offene Posten — das verzögert den Jahresabschluss erheblich.
  • Verspätete Inventur: Die Inventur muss zum Bilanzstichtag (31.12.2025) erfolgen — nicht im März oder April 2026.
  • Fehlende Gesellschafterbeschlüsse: Der Jahresabschluss muss durch Gesellschafterbeschluss festgestellt werden (§ 42a Abs. 2 GmbHG) — ohne Protokoll keine Offenlegung.
  • Verwechslung Feststellungs- und Offenlegungsfrist: Kleine GmbH hat 11 Monate Feststellungsfrist, aber nur 12 Monate Offenlegungsfrist — nicht verwechseln.
  • Bundesanzeiger statt Unternehmensregister: Seit DiRUG (01.08.2022) erfolgt Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister.
  • E-Bilanz vergessen: Die Bilanz muss zusätzlich zur Offenlegung als E-Bilanz ans Finanzamt übermittelt werden (XBRL-Format, Taxonomie 6.8).
  • Größenklasse nicht aktualisiert: Wer zwei Jahre hintereinander die Schwellenwerte nach § 267 HGB überschreitet, wechselt die Größenklasse — und hat plötzlich nur noch 8 Monate Feststellungsfrist.

Ordnungsgeld trifft den Geschäftsführer persönlich

Das Ordnungsgeld nach § 335 HGB wird gegen die Gesellschaft und den Geschäftsführer persönlich verhängt. Auch bei Beauftragung eines Steuerberaters bleibt die Verantwortung für fristgerechte Offenlegung beim Geschäftsführer.

Wie digitale Steuerberater Fehler reduzieren

Digitale Plattformen prüfen Buchhaltungsdaten automatisiert: fehlende Belege, offene Posten, nicht abgestimmte Konten werden sofort erkannt. Das Steuerberater-Team kontaktiert Sie bei Unstimmigkeiten — noch bevor der Jahresabschluss erstellt wird. Das reduziert Verzögerungen und Nachfragen erheblich.

„Die meisten Verzögerungen entstehen durch unvollständige Unterlagen. Bei digitaler Steuerberatung sehen wir sofort, welche Belege fehlen, und können gezielt nachfragen — statt erst nach Wochen festzustellen, dass die Inventur fehlt.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Häufig gestellte Fragen

Benötigt eine GmbH in Bochum zwingend einen Steuerberater für den Jahresabschluss?

Eine gesetzliche Pflicht zur Beauftragung eines Steuerberaters besteht nicht. Allerdings muss der Jahresabschluss bei mittelgroßen und großen GmbH nach § 316 HGB durch einen Wirtschaftsprüfer geprüft werden. Viele Gesellschafter beauftragen dennoch einen Steuerberater mit der Erstellung, da dieser die Fachkenntnisse in Bilanzierung, Steuerrecht und HGB-Vorschriften mitbringt und Fehler vermeidet, die zu Ordnungsgeldern führen können.

Kann ich als GmbH in Bochum auch einen Steuerberater aus einer anderen Stadt beauftragen?

Ja, die örtliche Nähe ist rechtlich nicht erforderlich. Gerade bei digitaler Steuerberatung spielt der Standort des Steuerberaters keine Rolle mehr. Wichtig ist die Zulassung bei einer deutschen Steuerberaterkammer und die fachliche Kompetenz. OnlineBilanz arbeitet bundesweit mit zugelassenen Steuerberatern – ortsunabhängig, digital und rechtssicher.

Was passiert, wenn die Offenlegungsfrist beim Unternehmensregister versäumt wird?

Das Bundesamt für Justiz leitet ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Das Ordnungsgeld beträgt zwischen 500 und 25.000 Euro. Zusätzlich werden die säumigen Unternehmen öffentlich im Bundesanzeiger bekannt gemacht. Die Frist von 12 Monaten nach Bilanzstichtag sollte daher unbedingt eingehalten werden, um Sanktionen und Reputationsschäden zu vermeiden.

Wie lange müssen Jahresabschlüsse und Unterlagen aufbewahrt werden?

Nach § 257 HGB beträgt die Aufbewahrungsfrist für Jahresabschlüsse, Bilanzen, Inventare und Lageberichte 10 Jahre. Die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung erfolgt ist. Auch bei digitaler Steuerberatung müssen Sie sicherstellen, dass alle Unterlagen revisionssicher archiviert werden – entweder in Papierform oder digital nach GoBD.

Gilt die Kleinunternehmerregelung auch für GmbH in Bochum?

Die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG ist grundsätzlich auch für GmbH möglich, wenn der Umsatz im Vorjahr 22.000 Euro nicht überschritten hat und im laufenden Jahr voraussichtlich 50.000 Euro nicht übersteigt. Allerdings verzichtet die GmbH dann auf den Vorsteuerabzug. Viele GmbH verzichten bewusst auf die Kleinunternehmerregelung, um Vorsteuer geltend zu machen. Die Entscheidung sollte mit dem Steuerberater abgestimmt werden.

Kann eine GmbH in Bochum auch zur E-Bilanz verpflichtet sein?

Ja, nach § 5b EStG sind alle bilanzierungspflichtigen Unternehmen – also auch jede GmbH – verpflichtet, ihre Steuerbilanz elektronisch an das Finanzamt zu übermitteln (E-Bilanz). Dies erfolgt im XBRL-Format über die ELSTER-Schnittstelle. Die E-Bilanz ist seit 2012 Standard und wird von jedem Steuerberater routinemäßig erstellt. OnlineBilanz übernimmt die E-Bilanz-Übermittlung im Rahmen der Jahresabschluss-Erstellung.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: Handelsgesetzbuch (HGB), GmbH-Gesetz (GmbHG), Einkommensteuergesetz (EStG), Unternehmensregister. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Servet Gündogan
Büroleitung & Support
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Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

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  • Standard — ca. 4 Wochen
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Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
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Ben
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