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Alles an einem Ort: Dokumente hochladen, Fragen an Ihren Steuerberater stellen und Jahresabschlüsse sowie Steuererklärungen genehmigen und einreichen – direkt aus Ihrem Portal.

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Muster GmbH Mandant · WJ 2025
Steuerberater Fabian Klement
Fabian Klement Online · Ihr fester StB
So arbeiten wir zusammen Schritt 01 / 06
01 Upload 02 KI 03 Beratung 04 StB 05 Bilanz 06 ELSTER
Rechnung_Lieferant_042.pdf 1.247 KB · gerade empfangen
Belege hier ablegen PDF, Foto, E-Mail-Weiterleitung
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KI‑Vorarbeit · Belege & Transaktionen prüfen — trainiert von unseren Steuerberatern
Datum Beleg Konto Betrag KI
18.10.25
Lieferant GmbH · Rechnung 042
3400Wareneingang
1.247,00 €
98%
19.10.25
Bewirtung · Hotel Adlon (70%)
4650Bewirtung
142,80 €
94%
20.10.25
Telekom · Mobilfunk Q4
4920Telefon
89,00 €
99%
22.10.25
Kontoauszug · SEPA‑Lastschrift
1200Bank
−450,00 €
100%
Rückfrage an Sie: Die Rechnung Hotel Adlon — war das eine Geschäftsbewirtung mit Mandant, oder interne Reise? Für die korrekte 70/30‑oder 100%‑Buchung.
Mandant ✓
Fabian Klement
Fabian Klement Online · antwortet in ~2 Min
Fabian, wir überlegen 2026 einen Firmenwagen. Lohnt sich das steuerlich?
14:02 · Sie
Kurz geprüft: Ja — mit Investitions­abzugsbetrag (IAB) können wir bis zu 50 % vorziehen. Grober Hebel: ~11.400 € Steuervorteil.
14:04 · Fabian
Rechen­beispiel_Firmenwagen.pdf2 Seiten · vorbereitet für Sie
14:04 · Fabian
Passt 15 Min. morgen 10:00 für ein kurzes Video-Gespräch?
Ja, passt ✓ Anderer Termin
14:05 · Fabian
Video-Call · morgen 10:00 15 Min.
Fabian Klement Live
Agenda (vom StB vorbereitet):
  1. IAB Firmenwagen 2026 — Szenarien
  2. Auswirkung auf Bilanz & Ausschüttung
  3. Nächste Schritte & Freigabe
Fabian Klement
Fabian Klement Ihr fester StB · berät & optimiert
Optimierungstipp: IAB nutzenInvestitions­abzugsbetrag für geplanten Firmenwagen → ~11.400 € Steuer­vorteil
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Holding‑Struktur prüfenAusschüttung via Holding → 95% steuerfrei nach §8b KStG
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Bewirtung korrigiert · 70/30Signatur StB · Mandantenportal
Fabian: „Ich sehe einen legalen Hebel von rund 11.400 €. Lassen Sie uns kurz durchsprechen, ob der Firmenwagen 2026 passt. "
Bilanz zum 31.12.2025 Muster GmbH · HGB §266
Geprüft · StB
Aktiva Mittelverwendung · "Was besitzen wir?"
A. Anlagevermögen
Sachanlagen218.400 €
Fuhrpark62.150 €
B. Umlaufvermögen
Vorräte84.300 €
Forderungen142.820 €
Bank & Kasse96.650 €
Summe Aktiva604.320 €
Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
Summe Passiva604.320 €
=
Bilanzgleichung erfüllt Aktiva = Passiva · jede Buchung hat zwei Seiten
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Zwei Seiten, eine Wahrheit Links steht, was das Unternehmen besitzt. Rechts, woher das Geld dafür kommt.
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Summen müssen gleich sein Aktiva = Passiva. Stimmt das nicht auf den Cent, stimmt die Buchhaltung nicht.
3
Ihr StB prüft & signiert Freigabe per qualifizierter Signatur — bereit für Finanzamt & Bundesanzeiger.
Alles wird fristgerecht eingereicht. Sie müssen nichts mehr tun
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ELSTER · FinanzamtKörperschaft-, Gewerbe- & Umsatzsteuer
übermittelt
BA
BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

13–19 Minuten

OnlineBilanzBlogDigitale Steuerberatung Braunschweig

Digitale Steuerberatung Braunschweig 2026 – GmbH

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Digitale Steuerberatung verbindet die fachliche Kompetenz zugelassener Steuerberater mit modernen digitalen Prozessen – ohne Wartezeiten, mit transparenten Festpreisen. Für GmbHs in Braunschweig bedeutet das: Jahresabschluss, Feststellung und Offenlegung professionell koordiniert, rechtssicher erstellt durch Steuerberater. OnlineBilanz.de macht Steuerberatung planbar und effizient.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Digitale Steuerberatung in Braunschweig kombiniert zugelassene Steuerberater mit digitalen Prozessen. Der Jahresabschluss wird durch Steuerberater erstellt, geprüft und unterzeichnet – digital koordiniert, mit Festpreisen und ohne Wartezeiten. Gesetzliche Pflichten wie Feststellung nach § 42a GmbHG und Offenlegung nach § 325 HGB werden fristgerecht erfüllt.

Was ist digitale Steuerberatung und wie funktioniert sie?

Digitale Steuerberatung bezeichnet die Erbringung steuerberatender Leistungen durch zugelassene Steuerberater unter Nutzung digitaler Kommunikations- und Workflow-Tools. Anders als bei klassischen Kanzleimodellen erfolgt die Zusammenarbeit weitgehend ortsunabhängig über Cloud-Plattformen, Dokumenten-Upload und Videokonferenzen. Die rechtliche Grundlage bleibt dabei identisch: Alle Leistungen werden durch nach § 3 StBerG zugelassene Steuerberater erbracht und rechtsverbindlich unterzeichnet.

Für GmbH-Geschäftsführer in Braunschweig bedeutet dies konkret: Sie erhalten denselben fachlichen Standard wie bei einer lokalen Kanzlei — ohne Anfahrtswege, ohne Wartezeiten im Vorzimmer und häufig mit transparenteren Festpreismodellen. Die Digitalisierung optimiert vor allem Prozesse wie Belegaustausch, Freigaben und Korrekturschleifen, während die eigentliche Fachexpertise — Jahresabschlusserstellung nach § 264 HGB, Steuererklärungen, Offenlegung beim Unternehmensregister — vollumfänglich durch den Steuerberater verantwortet wird.

Kernelemente der digitalen Steuerberatung

  • Cloud-basierter Belegaustausch: Upload von Rechnungen, Kontoauszügen und Verträgen über sichere Plattformen
  • Video- und Telefonberatung: Persönliche Abstimmung ohne Vor-Ort-Termin
  • Digitale Freigabeprozesse: Jahresabschluss, Steuererklärungen und Offenlegungsunterlagen werden digital bereitgestellt und freigegeben
  • Transparente Festpreise: Kalkulierbare Kosten ohne versteckte Positionen oder Überraschungen
  • Rechtsverbindliche Unterschrift: Alle Dokumente werden vom zugelassenen Steuerberater geprüft und unterzeichnet

Wichtig

Digitale Steuerberatung ersetzt nicht den Steuerberater, sondern ist die moderne Organisationsform der Steuerberater-Leistung. Die fachliche und rechtliche Verantwortung liegt vollständig beim zugelassenen Steuerberater — digital koordiniert, aber fachlich identisch zur klassischen Kanzlei.

Welche Vorteile bietet digitale Steuerberatung für GmbHs in Braunschweig?

GmbHs in Braunschweig unterliegen denselben handels- und steuerrechtlichen Pflichten wie Kapitalgesellschaften bundesweit: Jahresabschluss nach § 264 HGB, Feststellung innerhalb von 11 Monaten (Kleinstkapitalgesellschaften) bzw. 8 Monaten (mittelgroße und große GmbHs) nach § 42a GmbHG, Offenlegung beim Unternehmensregister binnen 12 Monaten nach § 325 HGB. Die digitale Steuerberatung bietet dabei strukturelle Vorteile, die gerade bei engen Fristen und knappen Personalressourcen ins Gewicht fallen.

Zeitersparnis und Flexibilität

Der klassische Kanzleibesuch entfällt. Belege können jederzeit hochgeladen, Rückfragen per E-Mail oder Videocall geklärt werden. Gerade für Geschäftsführer, die neben operativen Aufgaben auch die Compliance-Pflichten erfüllen müssen, bedeutet dies eine deutliche Entlastung. Freigaben und Korrekturen laufen digital — ohne Postweg, ohne Terminabstimmung, ohne Wartezeiten.

Transparente Kostenstruktur

Viele digitale Steuerberatungsplattformen arbeiten mit Festpreismodellen statt mit Zeiterfassung nach StBVV. Das schafft Planungssicherheit: Der Jahresabschluss kostet einen definierten Betrag — unabhängig davon, wie viele E-Mails oder Rückfragen anfallen. Für GmbHs mit engen Budgets oder projektbasierter Liquiditätsplanung ist das ein klarer Vorteil.

Klassische Kanzlei

  • Termindruck durch Öffnungszeiten
  • Abrechnung nach Zeitaufwand (StBVV)
  • Belegaustausch per Post oder persönlich
  • Wartezeiten in der Hochsaison

Digitale Steuerberatung

  • Upload und Kommunikation 24/7 möglich
  • Festpreise für definierte Leistungen
  • Cloud-basiert, revisionssicher
  • Parallele Bearbeitung, kürzere Durchlaufzeiten

„Viele GmbH-Geschäftsführer in Braunschweig schätzen vor allem die Planbarkeit: Sie wissen von Anfang an, was der Jahresabschluss kostet, wann er fertig ist und welche Unterlagen noch fehlen. Die digitale Koordination macht Steuerberatung transparent — ohne Qualitätsverlust.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Wie läuft die digitale Erstellung des Jahresabschlusses ab?

Der Jahresabschluss einer GmbH nach § 264 HGB umfasst mindestens Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang. Je nach Größenklasse (§ 267 HGB) kommt ein Lagebericht hinzu. Die digitale Erstellung folgt einem strukturierten Workflow, der von der Belegbereitstellung bis zur Offenlegung alle Schritte abdeckt.

1. Belegbereitstellung und Datentransfer

Sie stellen Ihre Buchhaltung, Kontoauszüge, Inventurlisten, Verträge und sonstige relevante Unterlagen über eine Cloud-Plattform bereit. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Falls Sie bereits eine digitale Finanzbuchhaltung führen (z. B. DATEV, lexoffice, sevDesk), können Datensätze häufig per Schnittstelle übernommen werden.

2. Prüfung und Aufbereitung durch den Steuerberater

Das Steuerberater-Team sichtet die Unterlagen, prüft Vollständigkeit und Plausibilität, nimmt notwendige Buchungen vor (z. B. Abgrenzungen, Rückstellungen nach § 249 HGB, Abschreibungen) und erstellt den Jahresabschluss. Rückfragen werden digital gestellt — per E-Mail, Telefon oder Videocall.

3. Digitale Freigabe und Unterzeichnung

Der fertige Jahresabschluss wird Ihnen digital zur Verfügung gestellt. Sie prüfen ihn, geben ihn frei oder äußern Änderungswünsche. Nach finaler Freigabe unterzeichnet der Steuerberater rechtsverbindlich. Die Gesellschafter stellen den Jahresabschluss fest (§ 42a GmbHG) — ebenfalls digital möglich.

4. Offenlegung beim Unternehmensregister

Nach Feststellung erfolgt die Offenlegung beim Unternehmensregister binnen 12 Monaten nach Bilanzstichtag (§ 325 HGB). Seit dem DiRUG (01.08.2022) ist ausschließlich das Unternehmensregister zuständig — nicht mehr der Bundesanzeiger. Viele digitale Steuerberater übernehmen auch diesen Schritt im Rahmen des Festpreises.

  • Belege und Buchhaltung digital bereitstellen
  • Rückfragen des Steuerberaters zeitnah beantworten
  • Jahresabschluss prüfen und freigeben
  • Feststellung durch Gesellschafter veranlassen (§ 42a GmbHG)
  • Offenlegung beim Unternehmensregister sicherstellen (§ 325 HGB)
  • Fristen im Blick behalten: 11 bzw. 8 Monate Feststellung, 12 Monate Offenlegung

Welche gesetzlichen Pflichten gelten für GmbHs in Braunschweig?

GmbHs mit Sitz in Braunschweig unterliegen bundesweit einheitlichen Vorschriften aus HGB, GmbHG und AO. Die Stadt Braunschweig selbst hat keinen Einfluss auf die materiellen Pflichten — entscheidend sind Rechtsform, Größenklasse und Bilanzstichtag. Nachfolgend die zentralen Compliance-Anforderungen für das Geschäftsjahr 2025 (Bilanzstichtag 31.12.2025).

Jahresabschluss und Feststellung

Jede GmbH muss einen Jahresabschluss nach § 264 HGB aufstellen. Dieser umfasst mindestens Bilanz, GuV und Anhang. Kleinstkapitalgesellschaften (§ 267a HGB) dürfen den Anhang durch Angaben unter der Bilanz ersetzen. Große und mittelgroße GmbHs müssen zusätzlich einen Lagebericht erstellen (§ 264 Abs. 1 Satz 1 HGB).

Die Feststellung erfolgt durch Gesellschafterbeschluss. Die Frist beträgt gemäß § 42a GmbHG 11 Monate nach Bilanzstichtag für Kleinstkapitalgesellschaften, 8 Monate für alle anderen. Für den Bilanzstichtag 31.12.2025 bedeutet das: Feststellung bis spätestens 30.11.2026 (klein) bzw. 31.08.2026 (mittel/groß).

Offenlegung beim Unternehmensregister

Nach § 325 HGB ist der festgestellte Jahresabschluss binnen 12 Monaten nach Bilanzstichtag beim Unternehmensregister offenzulegen. Für 2025 läuft die Frist also bis 31.12.2026. Seit dem DiRUG (01.08.2022) erfolgt die Offenlegung ausschließlich elektronisch über das Unternehmensregister — der Bundesanzeiger ist nicht mehr zuständig.

Ordnungsgeld

Bei verspäteter oder unterlassener Offenlegung droht ein Ordnungsgeld nach § 335 HGB zwischen 500 und 25.000 Euro. Das Bundesamt für Justiz leitet das Verfahren automatisch ein — eine Mahnung erfolgt nicht. Die Frist ist daher zwingend einzuhalten.

Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuererklärung

Parallel zum handelsrechtlichen Jahresabschluss ist die steuerliche Gewinnermittlung (§ 60 EStDV) sowie die Abgabe der Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuererklärung erforderlich. Die Abgabefrist für 2025 endet bei steuerlicher Vertretung am 31.07.2027 (§ 149 Abs. 3 AO). Ohne Steuerberater gilt der 31.01.2027.

Pflicht Rechtsgrundlage Frist (Bilanzstichtag 31.12.2025) Sanktion bei Verstoß
Jahresabschluss aufstellen § 264 HGB Aufstellung vor Feststellung Haftungsrisiko Geschäftsführer
Feststellung durch Gesellschafter § 42a GmbHG 11 Monate (klein) / 8 Monate (mittel/groß) Haftungsrisiko, Zwangsgeld
Offenlegung Unternehmensregister § 325 HGB 12 Monate (bis 31.12.2026) Ordnungsgeld 500–25.000 €
Körperschaftsteuererklärung § 31 KStG, § 149 AO 31.07.2027 (mit StB) Verspätungszuschlag, Schätzung
Gewerbesteuererklärung § 14a GewStG 31.07.2027 (mit StB) Verspätungszuschlag, Schätzung

Welche Größenklasse hat Ihre GmbH und welche Offenlegungspflichten gelten?

Die Größenklasse Ihrer GmbH bestimmt Umfang und Detailtiefe des Jahresabschlusses sowie der Offenlegung. § 267 HGB definiert drei Größenklassen (klein, mittelgroß, groß) sowie § 267a HGB die Kleinstkapitalgesellschaft. Entscheidend sind drei Schwellenwerte: Bilanzsumme, Umsatzerlöse und Arbeitnehmerzahl. Zwei der drei Merkmale müssen an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen über- bzw. unterschritten werden.

Größenklassen nach § 267 und § 267a HGB (Stand 2026)

Größenklasse Bilanzsumme Umsatzerlöse Arbeitnehmer Lagebericht Offenlegungsumfang
Kleinstkapitalgesellschaft (§ 267a) ≤ 450.000 € ≤ 900.000 € ≤ 10 Nein Bilanz (verkürzt), ggf. Anhang-Angaben unter Bilanz
Kleine Kapitalgesellschaft (§ 267 Abs. 1) ≤ 7,5 Mio. € ≤ 15 Mio. € ≤ 50 Nein Bilanz, Anhang (GuV fakultativ)
Mittelgroße Kapitalgesellschaft (§ 267 Abs. 2) ≤ 25 Mio. € ≤ 50 Mio. € ≤ 250 Ja Bilanz, GuV (verkürzt), Anhang, Lagebericht
Große Kapitalgesellschaft (§ 267 Abs. 3) > 25 Mio. € > 50 Mio. € > 250 Ja Vollständig: Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht

Kleinstkapitalgesellschaften profitieren von umfangreichen Erleichterungen: Sie dürfen eine verkürzte Bilanz offenlegen, den Anhang durch Angaben unter der Bilanz ersetzen und müssen die GuV nicht veröffentlichen. Große und mittelgroße GmbHs hingegen unterliegen erweiterten Offenlegungspflichten, darunter dem Lagebericht (§ 289 HGB) und ggf. der Prüfungspflicht (§ 316 HGB ab mittelgroß bei zweimaligem Überschreiten).

Praxistipp

Prüfen Sie jährlich, ob Ihre GmbH weiterhin die Schwellenwerte einhält. Ein Wechsel der Größenklasse — etwa durch Umsatzwachstum oder Mitarbeiteraufbau — zieht erweiterte Offenlegungs- und ggf. Prüfungspflichten nach sich. Ihr Steuerberater berät Sie rechtzeitig über die Konsequenzen.

„Die Größenklasse entscheidet über Aufwand und Kosten des Jahresabschlusses. Viele mittelständische GmbHs liegen knapp über der Schwelle zur mittelgroßen Kapitalgesellschaft — hier lohnt sich eine vorausschauende Planung, um unnötige Prüfungs- und Offenlegungspflichten zu vermeiden.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Wie sicher sind Ihre Daten bei digitaler Steuerberatung?

Steuerberater unterliegen gemäß § 57 StBerG einer umfassenden Verschwiegenheitspflicht. Diese gilt unabhängig davon, ob die Zusammenarbeit analog oder digital erfolgt. Bei digitaler Steuerberatung kommen zusätzlich technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO zum Einsatz, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten sicherzustellen.

Verschlüsselung und Zugriffsschutz

Seriöse Plattformen für digitale Steuerberatung arbeiten mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (z. B. TLS 1.3), verschlüsselter Datenspeicherung und Zwei-Faktor-Authentifizierung. Der Zugriff auf Ihre Unterlagen ist ausschließlich autorisierten Personen vorbehalten — in der Regel Ihnen selbst sowie dem bearbeitenden Steuerberater und seinem Team.

Rechenzentren in Deutschland und DSGVO-Konformität

Achten Sie darauf, dass die Plattform Rechenzentren in Deutschland oder der EU nutzt. Damit unterliegen Ihre Daten der DSGVO und deutschen Datenschutzstandards. Viele Anbieter lassen ihre Prozesse zusätzlich nach ISO 27001 (Informationssicherheit) zertifizieren.

  • Verschlüsselte Übertragung: TLS 1.3 oder höher für alle Datenübertragungen
  • Verschlüsselte Speicherung: Daten werden in zertifizierten Rechenzentren verschlüsselt abgelegt
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung: Schutz vor unbefugtem Zugriff
  • Revisionssichere Archivierung: GoBD-konforme Aufbewahrung aller steuerrelevanten Dokumente
  • Verschwiegenheitspflicht § 57 StBerG: Steuerberater sind berufsrechtlich zur Vertraulichkeit verpflichtet

GoBD-Konformität und Aufbewahrungspflichten

Digitale Steuerberatungsplattformen müssen die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) einhalten. Das bedeutet: Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit und Verfügbarkeit aller aufbewahrungspflichtigen Unterlagen über den gesetzlichen Zeitraum von 10 Jahren (§ 147 AO).

256-Bit

AES-Verschlüsselung Standard

10 Jahre

Aufbewahrung nach § 147 AO

ISO 27001

Zertifizierung führender Plattformen

Was kostet digitale Steuerberatung für GmbHs?

Die Kosten für Steuerberatung richten sich grundsätzlich nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Diese sieht Gebührenrahmen vor, die sich am Gegenstandswert orientieren — etwa dem Jahresumsatz oder der Bilanzsumme. Viele digitale Steuerberater bieten jedoch Festpreismodelle an, die vom Rahmen der StBVV abweichen dürfen, sofern dies schriftlich vereinbart wird (§ 4 Abs. 1 StBVV).

Festpreis vs. Abrechnung nach Zeitaufwand

Klassische Kanzleien rechnen häufig nach Zeitaufwand ab: Jede E-Mail, jedes Telefonat, jede Durchsicht wird erfasst und im Rahmen der StBVV abgerechnet. Digitale Steuerberater hingegen kalkulieren Pauschalpreise für definierte Leistungen — etwa ‚Jahresabschluss Klein-GmbH inkl. Offenlegung‘. Das schafft Planungssicherheit und vermeidet Überraschungen.

Kostenfaktoren beim Jahresabschluss

  • Größenklasse: Kleinstkapitalgesellschaften sind günstiger als mittelgroße oder große GmbHs
  • Komplexität der Buchhaltung: Anzahl der Buchungssätze, Geschäftsvorfälle, Abgrenzungen
  • Vollständigkeit der Unterlagen: Gut vorbereitete Buchhaltung spart Steuerberater-Zeit
  • Zusatzleistungen: Lagebericht, Offenlegung, Steuererklärungen, Bescheinigungen
  • Rückfragen und Korrekturen: Bei Festpreismodellen meist inkludiert

Wer den Jahresabschluss durch einen Steuerberater erstellen lassen möchte, ohne langes Suchen und ohne versteckte Kosten, findet auf Plattformen wie OnlineBilanz.de digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen. Die Leistung wird durch zugelassene Steuerberater erbracht — digital koordiniert, fachlich identisch zur klassischen Kanzlei.

Kleinstkapitalgesellschaft

  • Typischer Festpreis: 800–1.500 €
  • Inkl. Offenlegung Unternehmensregister
  • Schnelle Bearbeitung

Kleine Kapitalgesellschaft

  • Typischer Festpreis: 1.500–3.000 €
  • Abhängig von Buchungssätzen
  • Steuerberatung optional zubuchbar

Mittelgroße / Große GmbH

  • Individuelle Kalkulation nötig
  • Festpreis ab ca. 3.000 €
  • Ggf. Abschlussprüfung separat

Transparenz

Vergleichen Sie nicht nur den Preis, sondern auch den Leistungsumfang: Ist die Offenlegung beim Unternehmensregister inkludiert? Sind Rückfragen und Korrekturen im Festpreis enthalten? Wird die Körperschaftsteuererklärung separat berechnet? Seriöse Anbieter listen alle Leistungen transparent auf.

Digitale Steuerberatung oder lokale Kanzlei in Braunschweig — was passt besser?

Die Entscheidung zwischen digitaler Steuerberatung und einer klassischen Kanzlei in Braunschweig hängt von Ihren Prioritäten ab: Legen Sie Wert auf persönlichen Vor-Ort-Kontakt, oder bevorzugen Sie Flexibilität, Transparenz und digitale Workflows? Beide Modelle haben ihre Berechtigung — fachlich sind sie gleichwertig, da in beiden Fällen zugelassene Steuerberater nach § 3 StBerG tätig werden.

Wann ist eine lokale Kanzlei sinnvoll?

Eine lokale Kanzlei in Braunschweig kann sinnvoll sein, wenn Sie regelmäßigen persönlichen Austausch bevorzugen, komplexe Sonderfälle haben (z. B. Beteiligungen, Umstrukturierungen, internationale Sachverhalte) oder bereits eine gewachsene Vertrauensbeziehung pflegen. Auch bei anlassbezogener Beratung — etwa vor Gesellschafterversammlungen oder bei Betriebsprüfungen — kann räumliche Nähe von Vorteil sein.

Wann ist digitale Steuerberatung die bessere Wahl?

Digitale Steuerberatung eignet sich besonders für GmbHs, die strukturierte Prozesse schätzen, ortsunabhängig arbeiten möchten und Wert auf transparente Festpreise legen. Wenn Ihre Buchhaltung bereits digital geführt wird, Sie wenig Zeit für Kanzleitermine haben und klare Fristen einhalten müssen (Jahresabschluss, Offenlegung, Steuererklärungen), bieten digitale Plattformen oft die effizientere Lösung.

Lokale Kanzlei Braunschweig

  • Persönlicher Vor-Ort-Termin möglich
  • Gewachsene Vertrauensbeziehung
  • Regionale Vernetzung (IHK, Verbände)
  • Abrechnung meist nach StBVV (Zeitaufwand)
  • Wartezeiten in Hochsaison (Jahresabschluss, Steuererklärungen)

Digitale Steuerberatung

  • Ortsunabhängig, 24/7 Dokumenten-Upload
  • Festpreise, transparente Kalkulation
  • Kurze Durchlaufzeiten, parallele Bearbeitung
  • Video-/Telefonberatung nach Bedarf
  • Identische fachliche Qualität durch zugelassene Steuerberater

„Viele GmbH-Geschäftsführer entscheiden sich heute für digitale Steuerberatung, weil sie Planbarkeit und Effizienz schätzen. Die fachliche Leistung ist identisch — der Unterschied liegt in der Organisation. Wir sehen: Gerade jüngere Unternehmen und digital affine Mandanten profitieren von der Transparenz und Geschwindigkeit digitaler Prozesse.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Letztlich ist die Wahl keine Entweder-Oder-Entscheidung: Einige digitale Steuerberater bieten auf Wunsch auch persönliche Termine an, während klassische Kanzleien zunehmend digitale Tools nutzen. Entscheidend ist, dass Sie einen Partner finden, der Ihre Anforderungen versteht, fristgerecht liefert und transparent kommuniziert.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich meinen bestehenden Steuerberater in Braunschweig mit einem digitalen Anbieter kombinieren?

Grundsätzlich ja, sofern die Zuständigkeiten klar geregelt sind. Viele Mandanten nutzen den lokalen Steuerberater für laufende Buchhaltung und einen digitalen Anbieter wie OnlineBilanz für den Jahresabschluss. Wichtig ist eine saubere Abstimmung, damit keine Doppelbearbeitung entsteht und alle gesetzlichen Fristen eingehalten werden.

Welche Unterlagen muss ich für die digitale Steuerberatung bereitstellen?

In der Regel: Gewinn- und Verlustrechnung, Kontenblätter (DATEV-Export oder andere Buchhaltungssoftware), Bankbelege, Verträge, Inventurlisten und Gesellschafterbeschlüsse. Die Unterlagen werden digital hochgeladen – meist als PDF oder direkt per DATEV-Schnittstelle. Der Steuerberater prüft die Vollständigkeit und fordert fehlende Dokumente nach.

Gibt es in Braunschweig Besonderheiten bei der GmbH-Besteuerung?

Nein, die steuerlichen und handelsrechtlichen Pflichten einer GmbH gelten bundesweit einheitlich. Entscheidend sind § 264 HGB (Jahresabschlusspflicht), § 42a GmbHG (Feststellung) und § 325 HGB (Offenlegung). Regionale Unterschiede gibt es lediglich bei der Gewerbesteuer-Hebesatzfestlegung durch die Stadt Braunschweig, nicht jedoch bei Bilanzierungs- und Offenlegungspflichten.

Was passiert, wenn ich die Offenlegungsfrist versäume?

Das Bundesamt für Justiz leitet ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Das Ordnungsgeld beträgt zwischen 500 und 25.000 Euro. Zusätzlich kann ein Zwangsgeld zur Erzwingung der Offenlegung verhängt werden. Spätestens 12 Monate nach Bilanzstichtag muss die Offenlegung beim Unternehmensregister erfolgt sein – bei Bilanzstichtag 31.12.2025 also bis 31.12.2026.

Kann ich bei digitaler Steuerberatung auch telefonisch oder persönlich Rückfragen stellen?

Ja. Die meisten digitalen Steuerberatungsplattformen bieten neben E-Mail auch Telefon- und Videosprechstunden an. Bei OnlineBilanz koordiniert beispielsweise Servet Gündogan als Büroleiter in Stuttgart den Kontakt zwischen Mandant und Steuerberater-Team. Persönliche Ansprechpartner und individuelle Beratung sind auch digital möglich.

Wie lange dauert die digitale Erstellung eines Jahresabschlusses?

Bei vollständigen Unterlagen und klarer Buchhaltung meist 2 bis 4 Wochen. Entscheidend ist, dass alle Belege digital vorliegen und Rückfragen schnell geklärt werden. Digitale Anbieter arbeiten ohne Warteschlangen – sobald Ihre Unterlagen hochgeladen sind, beginnt die Bearbeitung durch den Steuerberater. Feststellung und Offenlegung können direkt im Anschluss erfolgen.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: Handelsgesetzbuch (HGB), GmbH-Gesetz (GmbHG), Unternehmensregister, Steuerberatungsgesetz (StBerG). Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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SG
Servet Gündogan
Büroleitung & Support
0711 968 881 55
Mo–Fr · 10:00 – 18:00 Uhr · info@onlinebilanz.de
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Jahresabschlüsse, die seit Jahren beim Finanzamt fehlen. Honorare, die kommen – ohne dass man weiß, wofür. Rückfragen, die im Nichts verschwinden. Fristen, die niemand im Blick hat. Irgendwann reicht es.

Die Antwort auf all das ist denkbar einfach: Unternehmer und Steuerberater arbeiten in einem gemeinsamen Portal zusammen – transparent, in Echtzeit und zu einem festen Preis. Belege hochladen, kommunizieren, Jahresabschlüsse erstellen, Steuererklärungen einreichen.

Alles an einem Ort, ohne Umwege, ohne Wartezeit. Künstliche Intelligenz übernimmt die Routine – damit der Steuerberater das tun kann, wofür er wirklich da ist: beraten, prüfen, verantworten.

Ihr Team

Steuerberatung,
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Verpasste Fristen, unbeantwortete Fragen, unklare Rechnungen – das kennen viele. Bei OnlineBilanz ist das anders. Ihr Steuerberater behält den Überblick, hält Fristen ein und meldet sich, bevor Probleme entstehen.

4
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3
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Dr. Martin Pilz
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Kein Steuerberater. Verantwortet Strategie, Produkt und Mandats­beziehung. Die steuerliche Beratung erfolgt ausschließlich durch die drei Berufsträger rechts.

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Fabian Klement
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Schwerpunkt Jahres­abschluss­prüfung, Konzern­reporting und E‑Bilanz. Qualitäts­sicherung aller Abschlüsse.

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Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
Ben
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