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Datum

Lesedauer

12–19 Minuten

OnlineBilanzBlogAG oder Einzelunternehmen

AG oder Einzelunternehmen 2026: Vergleich & Entscheidung

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Die Wahl zwischen AG oder Einzelunternehmen ist eine strategische Grundsatzentscheidung mit weitreichenden Konsequenzen für Haftung, Steuern, Kapitalbeschaffung und Compliance. Während die AG eine komplexe Kapitalgesellschaft mit beschränkter Haftung darstellt, bietet das Einzelunternehmen maximale Flexibilität bei voller persönlicher Haftung. Der AG vs. Einzelunternehmen Vergleich 2026 zeigt detailliert, welche Rechtsform sich für welches Unternehmensvorhaben eignet.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

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Kurzantwort

AG und Einzelunternehmen unterscheiden sich grundlegend in Haftung, Besteuerung und Kapitalbeschaffung. Während die AG durch beschränkte Haftung, Zugang zum Kapitalmarkt und Körperschaftsteuer gekennzeichnet ist, haftet der Einzelunternehmer unbeschränkt persönlich und versteuert Gewinne nach dem Transparenzprinzip. Die Entscheidung hängt von Faktoren wie Kapitalbedarf, Risikostruktur, Wachstumsplänen und steuerlicher Gesamtbelastung ab.

Rechtsformwahl: Warum AG oder Einzelunternehmen eine Grundsatzfrage ist

Die Wahl zwischen Aktiengesellschaft (AG) und Einzelunternehmen ist eine der folgenreichsten Entscheidungen bei der Unternehmensgründung. Beide Rechtsformen unterscheiden sich fundamental in Haftung, Kapitalbeschaffung, steuerlicher Behandlung und Publizitätspflichten. Während das Einzelunternehmen nach § 1 HGB mit minimalem Formalismus auskommt, unterliegt die AG einem strengen Regelungsregime nach § 1 ff. AktG mit dreigliedriger Organisationsstruktur (Vorstand, Aufsichtsrat, Hauptversammlung) und weitreichenden Prüfungs- und Offenlegungspflichten.

Für GmbH-Geschäftsführer und Buchhalter, die eine Umstrukturierung oder Expansion planen, ist die Kenntnis dieser Unterschiede essenziell. Eine detaillierte Gegenüberstellung im Vergleich AG vs Einzelunternehmen zeigt: Die AG eignet sich für kapitalsuchende, großdimensionierte Unternehmen mit geplanter Börsennotierung oder breitem Gesellschafterkreis, während das Einzelunternehmen maximale Entscheidungsfreiheit bietet, aber auf Haftungsbeschränkung und steuerliche Gestaltungsspielräume körperschaftsteuerpflichtiger Kapitalgesellschaften verzichtet.

Praxis-Tipp: Parallelen zur GmbH

GmbH-Geschäftsführer kennen bereits die Prinzipien einer Kapitalgesellschaft: Trennung von Gesellschafter und Geschäftsführung, Haftungsbeschränkung, Bilanzierungspflicht. Die AG verschärft diese Anforderungen durch zwingendes Mitbestimmungsrecht, Pflichtprüfung und strengere Publizität – unabhängig von der Größenklasse nach § 267 HGB.

50.000 €

Mindeststammkapital AG (§ 7 AktG)

0 €

Mindestkapital Einzelunternehmen

100 %

Haftungsquote Einzelunternehmer (unbeschränkt)

Haftung und Risikoverteilung: Der entscheidende Unterschied

Der fundamentale Unterschied zwischen AG und Einzelunternehmen liegt in der Haftungsstruktur. Der Einzelunternehmer haftet gemäß § 128 HGB unbeschränkt mit seinem gesamten Privatvermögen für alle Verbindlichkeiten des Unternehmens. Eine Trennung zwischen Betriebs- und Privatvermögen existiert nur steuerrechtlich, nicht zivilrechtlich.

Die Aktiengesellschaft hingegen ist eine juristische Person nach § 1 Abs. 1 AktG mit eigener Rechtsfähigkeit. Die Haftung der Aktionäre beschränkt sich auf die Einlage (§ 1 Abs. 1 Satz 2 AktG). Ausnahmen bilden Durchgriffshaftung bei Vermögensvermischung oder Deliktshaftung bei aktiver Geschäftsführung. Vorstände haften persönlich bei Pflichtverletzung nach § 93 AktG (Sorgfaltspflicht eines ordentlichen Geschäftsleiters).

Haftungsvergleich in der Praxis

Kriterium Einzelunternehmen Aktiengesellschaft
Haftungsumfang Inhaber/Aktionär Unbeschränkt, gesamtes Privatvermögen Beschränkt auf Einlage (§ 1 AktG)
Haftung Geschäftsführung Identisch mit Inhaber Vorstand: persönlich bei Pflichtverletzung (§ 93 AktG)
Insolvenzantragspflicht Keine gesetzliche Pflicht Vorstand: 3 Wochen nach Überschuldung/Zahlungsunfähigkeit (§ 15a InsO)
D&O-Versicherung üblich Nein Ja, für Vorstand und Aufsichtsrat

Achtung: Haftungsfalle bei Umstrukturierung

Bei der Umwandlung eines Einzelunternehmens in eine AG nach UmwG haftet der bisherige Einzelunternehmer für Altverbindlichkeiten weiter, sofern keine schuldrechtliche Freistellung durch Gläubiger erfolgt (§ 133 UmwG analog). Eine saubere Due Diligence und Vertragsübernahme ist zwingend erforderlich.

Kapitalbeschaffung und Finanzierung: Eigenkapitalzugang im Vergleich

Die Kapitalbeschaffungsmöglichkeiten unterscheiden sich fundamental. Das Einzelunternehmen ist auf Eigenkapital des Inhabers und Fremdkapital (Bankkredite, Lieferantenkredite) beschränkt. Eine Beteiligung Dritter erfordert die Umwandlung in eine Personengesellschaft (OHG, KG) oder Kapitalgesellschaft. Venture Capital, Private Equity oder Börsengänge scheiden strukturell aus.

Die AG bietet maximale Flexibilität: Ausgabe von Aktien (§§ 23 ff. AktG), Schuldverschreibungen, Genussrechten, bedingtem Kapital (§§ 192 ff. AktG) für Wandelanleihen oder Mitarbeiter-Aktienoptionen. Durch Zulassung zum regulierten Markt (Börse) wird Kapital am Kapitalmarkt mobilisierbar. Die Mindesteinlage von 50.000 Euro (§ 7 AktG) muss bei Gründung zu mindestens einem Viertel eingezahlt sein (§ 36a Abs. 1 AktG).

Eigenkapital-Instrumente der AG

  • Stammaktien: Gewähren Stimmrecht und Dividendenanspruch (§ 12 Abs. 1 AktG)
  • Vorzugsaktien: Höhere Dividende, meist ohne Stimmrecht (§ 12 Abs. 1, § 139 AktG)
  • Bezugsrechte: Bei Kapitalerhöhung geschützte Beteiligungsquote (§ 186 AktG)
  • Bedingtes Kapital: Für Wandelanleihen, Optionsanleihen, Belegschaftsaktien (§§ 192 ff. AktG)
  • Genehmigtes Kapital: Vorstandsermächtigung zur schnellen Kapitalerhöhung (§§ 202 ff. AktG)

„In der Praxis sehen wir bei mittelständischen Mandanten selten die Wahl zwischen Einzelunternehmen und AG. Wer eine AG gründet, plant meist Kapitalmarkt-Zugang oder strategische Investorenaufnahme. Für organisches Wachstum ohne externe Kapitalgeber bleibt das Einzelunternehmen – oder bei Haftungsbedürfnis die GmbH – die wirtschaftlichere Variante.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Steuerliche Behandlung: Transparenzprinzip vs. Körperschaftsteuer

Steuerlich werden Einzelunternehmen und AG nach völlig verschiedenen Systemen behandelt. Das Einzelunternehmen unterliegt dem Transparenzprinzip: Der Gewinn wird unmittelbar dem Inhaber zugerechnet und mit dessen persönlichem Einkommensteuersatz (bis 45 % zzgl. Solidaritätszuschlag 5,5 % = maximal 47,5 %) sowie Gewerbesteuer (Hebesatz-abhängig, durchschnittlich ~15 %) versteuert. Eine Thesaurierung führt nicht zu Steuerstundung.

Die AG unterliegt als Kapitalgesellschaft der Körperschaftsteuer von 15 % (§ 23 KStG) zzgl. Solidaritätszuschlag 0,825 % und Gewerbesteuer (~15 %), insgesamt rund 30 %. Gewinnausschüttungen (Dividenden) werden beim Aktionär mit 25 % Abgeltungsteuer (§ 32d EStG) zzgl. Solidaritätszuschlag 1,375 % und ggf. Kirchensteuer belastet – klassische Doppelbelastung. Bei Thesaurierung entsteht jedoch ein Steuerstundungseffekt.

Gesamtsteuerbelastung im Vergleich (Veranlagungszeitraum 2025/2026)

Szenario Einzelunternehmen AG (mit Ausschüttung) AG (mit Thesaurierung)
Gewinn vor Steuern 100.000 € 100.000 € 100.000 €
Körperschaftsteuer (15 % + SolZ) 15.825 € 15.825 €
Gewerbesteuer (Hebesatz 400 %) 14.000 € 14.000 € 14.000 €
Verbleib Gesellschaft 70.175 € 70.175 €
Einkommensteuer (45 % + SolZ) 47.475 €
Abgeltungsteuer auf Dividende 18.584 € (26,48 % von 70.175 €)
Gesamtsteuerbelastung 61.475 € (61,5 %) 48.409 € (48,4 %) 29.825 € (29,8 %)

Steuergestaltung durch Organschaft

Bei Konzernstrukturen kann die AG als Organträgerin oder Organgesellschaft in eine ertragsteuerliche Organschaft eingebunden werden (§§ 14 ff. KStG, § 2 Abs. 2 GewStG). Gewinne und Verluste werden dann beim Organträger konsolidiert – ein Gestaltungsinstrument, das dem Einzelunternehmen strukturell verwehrt ist.

Buchführung, Bilanzierung und Publizitätspflichten

Beide Rechtsformen unterliegen grundsätzlich der Buchführungspflicht nach § 238 HGB, sofern die Schwellenwerte des § 241a HGB überschritten werden (Umsatz > 800.000 € oder Gewinn > 80.000 €). Die AG ist jedoch unabhängig von Umsatz und Gewinn stets buchführungs- und bilanzierungspflichtig (§ 6 Abs. 1 AktG i.V.m. §§ 238 ff. HGB). Einzelunternehmen unter den Schwellenwerten können eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) nach § 4 Abs. 3 EStG erstellen.

Bilanzierungs- und Prüfungspflichten

Einzelunternehmen

  • Buchführungspflicht ab Schwellenwerten § 241a HGB
  • Bilanz + GuV nach § 242 HGB
  • Keine gesetzliche Prüfungspflicht
  • Keine Offenlegungspflicht im Unternehmensregister
  • Größenklasse nach § 267 HGB meist ‚klein‘ (bei Kaufmann)

Aktiengesellschaft

  • Immer buchführungspflichtig (§ 6 AktG)
  • Jahresabschluss + Lagebericht (§ 264 Abs. 1 HGB)
  • Pflichtprüfung durch Wirtschaftsprüfer (§ 316 Abs. 1 HGB)
  • Offenlegung im Unternehmensregister (§ 325 HGB)
  • Größenklasse meist ‚mittel‘ oder ‚groß‘ nach § 267 HGB

Die AG unterliegt unabhängig von ihrer Größenklasse der Pflichtprüfung durch einen Wirtschaftsprüfer (§ 316 Abs. 1 HGB). Der Prüfungsauftrag wird vom Aufsichtsrat erteilt (§ 111 Abs. 2 Satz 3 AktG), die Hauptversammlung wählt den Prüfer (§ 119 Abs. 1 Nr. 4 AktG). Der geprüfte Jahresabschluss, Lagebericht und Prüfungsbericht sind zwingend im Unternehmensregister offenzulegen (§ 325 HGB). Die Offenlegungsfrist beträgt 12 Monate nach dem Bilanzstichtag (31.12.2025 → Offenlegung bis 31.12.2026). Bei Verstoß drohen Ordnungsgelder von 500 bis 25.000 Euro nach § 335 HGB.

„Die Jahresabschlusserstellung einer AG ist rechtlich und fachlich anspruchsvoll: Prüfungspflicht, Lagebericht, Konzernrechnungslegung bei Beteiligungen, strenge Fristenkontrolle. Unsere Steuerberater erstellen für Mandanten Jahresabschlüsse rechtskonform und termingerecht – mit transparenter Festpreis-Kalkulation auch für komplexere Rechtsformen.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Verspätungszuschläge und Ordnungsgelder

Seit DiRUG (01.08.2022) erfolgt die Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister. Bei verspäteter Offenlegung erlässt das Bundesamt für Justiz automatisiert Ordnungsgelder. Die Frist ist strikt: 12 Monate nach Bilanzstichtag. Für Bilanzstichtag 31.12.2025 endet die Frist am 31.12.2026.

Gründung, Organisation und Compliance-Anforderungen

Die Gründung eines Einzelunternehmens erfordert minimalen Formalismus: Anmeldung beim Gewerbeamt, Finanzamt (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung), ggf. Eintragung ins Handelsregister bei Kaufmannseigenschaft nach § 1 HGB (kann, bei Überschreiten bestimmter Größen muss). Notarielle Beurkundung ist nicht erforderlich, Gründungskosten liegen meist unter 500 Euro.

Die AG-Gründung hingegen ist ein mehrstufiger, formalisierter Prozess nach §§ 23 ff. AktG: (1) Feststellung der Satzung durch notarielle Beurkundung (§ 23 Abs. 1 AktG), (2) Bestellung des ersten Aufsichtsrats und Vorstands, (3) Einzahlung von mindestens 25 % des Grundkapitals (§ 36a AktG), (4) Gründungsprüfung durch Gründungsprüfer oder Wirtschaftsprüfer (§ 33 AktG), (5) Anmeldung zum Handelsregister durch Vorstand und Aufsichtsrat (§ 36 AktG). Die Gründungskosten (Notar, Gericht, ggf. Gründungsprüfer, Beratung) liegen meist zwischen 5.000 und 15.000 Euro.

Organisationsstruktur: Monistisch vs. dualistisch

Organ/Funktion Einzelunternehmen Aktiengesellschaft
Geschäftsführung Inhaber (unbeschränkt) Vorstand (§ 76 AktG), mind. 1 Person
Überwachung Keine gesetzliche Vorgabe Aufsichtsrat (§ 95 AktG), mind. 3 Mitglieder
Gesellschafterversammlung Entfällt (Inhaber = Gesellschafter) Hauptversammlung (§ 118 AktG), jährlich
Mitbestimmung Keine Ab 500 Arbeitnehmer: DrittelbG, ab 2.000: MitbestG
Vertretung Inhaber, ggf. Prokuristen Vorstand vertritt gesetzlich (§ 78 AktG)

Compliance und Corporate Governance

Für die AG gelten strenge Compliance-Anforderungen: Deutscher Corporate Governance Kodex (DCGK) für börsennotierte AGs (Entsprechenserklärung nach § 161 AktG), Insiderrecht (Marktmissbrauchsverordnung), Ad-hoc-Publizität, Directors‘ Dealings, Risikomanagementsystem (§ 91 Abs. 2 AktG). Vorstände und Aufsichtsräte müssen entsprechend qualifiziert sein, Haftungsrisiken durch D&O-Versicherung absichern. Einzelunternehmen haben keine vergleichbaren gesetzlichen Governance-Anforderungen.

  • Satzung notariell beurkundet und im Handelsregister hinterlegt (AG)
  • Aufsichtsrat bestellt, Geschäftsordnungen beschlossen (AG)
  • Risikofrüherkennungssystem nach § 91 Abs. 2 AktG implementiert (AG)
  • Jahresabschluss durch WP geprüft und vom Aufsichtsrat gebilligt (AG)
  • Offenlegung im Unternehmensregister fristgerecht bis 12 Monate nach Bilanzstichtag (AG)
  • Hauptversammlung innerhalb der ersten 8 Monate nach Geschäftsjahresende (AG, § 175 AktG)

Nachfolge und Übertragbarkeit: Kontinuität vs. Flexibilität

Die Übertragbarkeit und Nachfolgeregelung unterscheidet sich strukturell. Das Einzelunternehmen ist personenbezogen: Es endet mit dem Tod oder Ausscheiden des Inhabers. Eine Übertragung erfordert die Veräußerung sämtlicher Wirtschaftsgüter (Asset Deal) oder die Einbringung in eine Kapitalgesellschaft nach UmwG. Erben treten nicht automatisch in die Geschäftsführung ein – sie können das Unternehmen fortführen, müssen es aber nicht. Eine vorweggenommene Erbfolge durch Schenkung ist möglich, erfordert aber notarielle Beurkundung bei Grundstücken und führt zu Übertragungskosten.

Die AG bietet maximale Übertragungsflexibilität: Aktien sind grundsätzlich frei übertragbar (§ 68 AktG). Die Gesellschaft bleibt bei Gesellschafterwechsel unverändert bestehen (Bestandsschutz). Nachfolgeregelungen können durch Vinkulierung (Zustimmungsvorbehalt bei Übertragung, § 68 Abs. 2 AktG) oder Satzungsklauseln gesteuert werden. Bei börsennotierten AGs entfällt jede Beschränkung – Anteile sind börsentäglich handelbar.

Nachfolgegestaltung: Steuerliche Aspekte

  • Einzelunternehmen: Übertragung löst Betriebsaufgabe aus mit Versteuerung stiller Reserven, es sei denn Buchwertfortführung nach § 6 Abs. 3 EStG (unentgeltlich, Verwandte) oder § 6b EStG (entgeltlich, Reinvestition)
  • AG-Aktien: Übertragung als privates Veräußerungsgeschäft (§ 17 EStG bei Beteiligung ≥ 1 %) oder Schenkung (Schenkungsteuer nach Freibeträgen § 16 ErbStG)
  • Verschonungsregelungen: Bei Betriebsvermögen Verschonungsabschlag bis 100 % bei Lohnsummenregelung (§ 13a, § 13b ErbStG) – gilt für Einzelunternehmen und AG-Anteile
  • Vor-Erbfolge: AG-Aktien können schrittweise übertragen werden (z. B. jährlich Freibetrag ausnutzen), Einzelunternehmen nur komplett oder gar nicht

Praxis: Familienunternehmen und AG

Viele Familienunternehmen nutzen die AG-Struktur mit Vinkulierung, um Unternehmenskontinuität und Kapitalbeschaffung zu kombinieren. Die Satzung kann vorsehen, dass Namensaktien nur mit Zustimmung der Gesellschaft übertragen werden dürfen – so bleibt der Gesellschafterkreis kontrollierbar.

„Bei der Nachfolgeplanung unserer Mandanten kommt die AG selten vor – dafür häufig die Umwandlung eines Einzelunternehmens in eine GmbH oder GmbH & Co. KG. Die AG lohnt sich erst ab substanzieller Größe oder bei geplanter Emission. Wer Nachfolge regeln will, findet in der GmbH meist das bessere Kosten-Nutzen-Verhältnis.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Entscheidungskriterien: Wann AG, wann Einzelunternehmen?

Die Wahl zwischen AG und Einzelunternehmen hängt von strategischen, finanziellen und persönlichen Faktoren ab. Ein simples Schema existiert nicht – vielmehr ist eine mehrkriterielle Abwägung erforderlich. Nachfolgend eine systematische Entscheidungshilfe für GmbH-Geschäftsführer und Buchhalter, die eine Umstrukturierung evaluieren.

Entscheidungsmatrix: AG vs. Einzelunternehmen

Kriterium Einzelunternehmen geeignet AG geeignet
Kapitalbedarf Gering, aus Eigenmitteln finanzierbar Hoch, Kapitalmarkt-Zugang erforderlich
Haftungsrisiko Überschaubar, ggf. versicherbar Hoch, Haftungsbeschränkung zwingend
Gesellschafterstruktur Ein Inhaber, max. Familie Breiter Investorenkreis, ggf. Börse
Steuerbelastung (Thesaurierung) Volles Einkommen sofort versteuert Steuerstundung bei Gewinnvortrag
Verwaltungsaufwand Minimal Hoch (Organe, Prüfung, Publizität)
Nachfolgeregelung Komplex, personenbezogen Flexibel durch Aktienwechsel
Jährliche Compliance-Kosten 500 – 3.000 € (Steuerberater, ggf. Bilanz) 15.000 – 50.000 € (WP-Prüfung, Organe, Publizität)

Handlungsempfehlung für typische Szenarien

Einzelunternehmen wählen

  • Inhabergeführtes Geschäft ohne Kapitalbedarf
  • Freiberufler, Handwerker, Einzelhändler
  • Geringes Haftungsrisiko (versicherbar)
  • Keine Nachfolge-Problematik absehbar
  • Minimaler Verwaltungsaufwand gewünscht

GmbH als Mittelweg

  • Haftungsbeschränkung gewünscht
  • Kein Börsengang geplant
  • Gesellschafterkreis überschaubar (< 10)
  • Moderate Compliance-Kosten akzeptabel
  • Standardfall im Mittelstand

AG wählen

  • Kapitalbeschaffung am Kapitalmarkt
  • Börsengang geplant oder bereits erfolgt
  • Breiter, anonymer Investorenkreis
  • Prestige und Außenwirkung relevant
  • Internationale Expansion, Konzernstrukturen

In der betriebswirtschaftlichen Praxis sind reine AG-Neugründungen selten. Meist entsteht die AG durch Umwandlung einer GmbH (§§ 190 ff. UmwG) im Zuge eines Börsengangs (IPO) oder bei strategischen Investoren-Einstiegen. Einzelunternehmen bleiben die häufigste Rechtsform für Klein- und Kleinstunternehmen (ca. 2,3 Mio. in Deutschland), während die AG mit rund 16.000 Gesellschaften eine Nischenposition einnimmt.

Achtung: Umwandlungskosten nicht unterschätzen

Die Umwandlung eines Einzelunternehmens in eine AG nach UmwG erfordert notarielle Beurkundung, Handelsregistereintragung, Gründungsprüfung, steuerliche Beratung (Einbringung nach § 20 UmwStG) und verursacht Kosten von mindestens 10.000 bis 30.000 Euro – oft deutlich mehr bei komplexen Vermögensstrukturen.

Wer als GmbH-Geschäftsführer eine Umstrukturierung evaluiert, sollte frühzeitig steuerliche und rechtliche Beratung einbinden. OnlineBilanz bietet digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen – von der Jahresabschlusserstellung über Umwandlungsberatung bis zur laufenden Compliance-Betreuung. So behalten Sie die Kontrolle über Kosten und Termine, ohne auf Steuerberater-Qualität verzichten zu müssen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ein Einzelunternehmen später in eine AG umgewandelt werden?

Ja, eine Umwandlung ist möglich, erfolgt jedoch nicht direkt. Der Einzelunternehmer kann sein Unternehmen in eine AG einbringen (§ 20 UmwG) oder die Vermögenswerte auf eine neu gegründete AG übertragen. Dabei entstehen steuerliche Konsequenzen nach § 16 EStG (Veräußerungsgewinn) bzw. § 20 UmwStG (Buchwertfortführung unter bestimmten Voraussetzungen). Eine umfassende steuerliche Beratung ist zwingend erforderlich.

Welche Rechtsform eignet sich besser für Start-ups mit Investorenbeteiligung?

Für Start-ups, die professionelle Investoren (Venture Capital, Business Angels) aufnehmen möchten, ist die AG grundsätzlich besser geeignet. Sie bietet standardisierte Beteiligungsstrukturen über Aktien, klare Corporate-Governance-Mechanismen und ermöglicht spätere Börsennotierungen. In der Praxis wählen die meisten Tech-Start-ups zunächst die GmbH und wandeln später in eine AG um, wenn der Börsengang näher rückt.

Muss eine Aktiengesellschaft zwingend einen Aufsichtsrat haben?

Ja, nach § 95 AktG ist ein Aufsichtsrat für jede AG zwingend vorgeschrieben, unabhängig von der Größe. Der Aufsichtsrat muss mindestens drei Mitglieder umfassen (§ 95 Satz 1 AktG). Bei mehr als 500 bzw. 2.000 Arbeitnehmern greifen zusätzlich die Mitbestimmungsgesetze (DrittelbG, MitbestG). Diese Pflichtorganstruktur ist einer der wesentlichen Unterschiede zum Einzelunternehmen.

Welche Sozialversicherungspflichten gelten für Einzelunternehmer im Vergleich zu AG-Vorständen?

Einzelunternehmer sind als Selbständige grundsätzlich nicht sozialversicherungspflichtig in der gesetzlichen Kranken-, Pflege-, Arbeitslosen- und Rentenversicherung. Sie müssen sich privat absichern oder können sich freiwillig versichern. AG-Vorstände hingegen sind als Arbeitnehmer sozialversicherungspflichtig, wenn sie nicht beherrschenden Einfluss haben (mehr als 50 % der Stimmrechte). Die Sozialversicherungspflicht erhöht die laufenden Kosten der AG erheblich.

Können ausländische Staatsbürger in Deutschland ein Einzelunternehmen oder eine AG gründen?

Ja, beide Rechtsformen stehen grundsätzlich auch ausländischen Staatsbürgern offen. Für das Einzelunternehmen ist bei Nicht-EU-Bürgern eine Aufenthaltserlaubnis nach § 21 AufenthG (selbständige Tätigkeit) erforderlich. Bei der AG können auch ausländische Aktionäre und Vorstände tätig werden; für Vorstände aus Nicht-EU-Staaten wird ebenfalls eine entsprechende Aufenthaltserlaubnis benötigt. Die Eintragung ins Handelsregister setzt keine deutsche Staatsangehörigkeit voraus.

Wie wirkt sich die Rechtsformwahl auf die Gewerbesteuer aus?

Beide Rechtsformen unterliegen grundsätzlich der Gewerbesteuer nach § 2 GewStG. Der entscheidende Unterschied: Einzelunternehmer profitieren vom Gewerbesteuerfreibetrag in Höhe von 24.500 Euro (§ 11 Abs. 1 Nr. 1 GewStG) und können die Gewerbesteuer auf die Einkommensteuer anrechnen (§ 35 EStG, Faktor 3,8). Die AG zahlt Gewerbesteuer ohne Freibetrag und ohne Anrechnungsmöglichkeit, was bei der steuerlichen Gesamtbelastung zu berücksichtigen ist.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: Handelsgesetzbuch (HGB), Aktiengesetz (AktG), Einkommensteuergesetz (EStG), Körperschaftsteuergesetz (KStG). Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Kontakt & häufige Fragen

Ihre Fragen.
Unsere Antworten.

Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
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