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Ihr Spezialist für Jahres­abschlüsse — für UG, GmbH und Holding Bilanzierung nach HGB ist unser Kerngeschäft.
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Muster GmbH Mandant · WJ 2025
Steuerberater Fabian Klement
Fabian Klement Online · Ihr fester StB
So arbeiten wir zusammen Schritt 01 / 06
01 Upload 02 KI 03 Beratung 04 StB 05 Bilanz 06 ELSTER
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KI‑Vorarbeit · Belege & Transaktionen prüfen — trainiert von unseren Steuerberatern
Datum Beleg Konto Betrag KI
18.10.25
Lieferant GmbH · Rechnung 042
3400Wareneingang
1.247,00 €
98%
19.10.25
Bewirtung · Hotel Adlon (70%)
4650Bewirtung
142,80 €
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20.10.25
Telekom · Mobilfunk Q4
4920Telefon
89,00 €
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22.10.25
Kontoauszug · SEPA‑Lastschrift
1200Bank
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Rückfrage an Sie: Die Rechnung Hotel Adlon — war das eine Geschäftsbewirtung mit Mandant, oder interne Reise? Für die korrekte 70/30‑oder 100%‑Buchung.
Mandant ✓
Fabian Klement
Fabian Klement Online · antwortet in ~2 Min
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14:05 · Fabian
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Agenda (vom StB vorbereitet):
  1. IAB Firmenwagen 2026 — Szenarien
  2. Auswirkung auf Bilanz & Ausschüttung
  3. Nächste Schritte & Freigabe
Fabian Klement
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Optimierungstipp: IAB nutzenInvestitions­abzugsbetrag für geplanten Firmenwagen → ~11.400 € Steuer­vorteil
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Holding‑Struktur prüfenAusschüttung via Holding → 95% steuerfrei nach §8b KStG
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Bewirtung korrigiert · 70/30Signatur StB · Mandantenportal
Fabian: „Ich sehe einen legalen Hebel von rund 11.400 €. Lassen Sie uns kurz durchsprechen, ob der Firmenwagen 2026 passt. "
Bilanz zum 31.12.2025 Muster GmbH · HGB §266
Geprüft · StB
Aktiva Mittelverwendung · "Was besitzen wir?"
A. Anlagevermögen
Sachanlagen218.400 €
Fuhrpark62.150 €
B. Umlaufvermögen
Vorräte84.300 €
Forderungen142.820 €
Bank & Kasse96.650 €
Summe Aktiva604.320 €
Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
Summe Passiva604.320 €
=
Bilanzgleichung erfüllt Aktiva = Passiva · jede Buchung hat zwei Seiten
1
Zwei Seiten, eine Wahrheit Links steht, was das Unternehmen besitzt. Rechts, woher das Geld dafür kommt.
2
Summen müssen gleich sein Aktiva = Passiva. Stimmt das nicht auf den Cent, stimmt die Buchhaltung nicht.
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Ihr StB prüft & signiert Freigabe per qualifizierter Signatur — bereit für Finanzamt & Bundesanzeiger.
Alles wird fristgerecht eingereicht. Sie müssen nichts mehr tun
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ELSTER · FinanzamtKörperschaft-, Gewerbe- & Umsatzsteuer
übermittelt
BA
BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

11–16 Minuten

OnlineBilanzBlogSteuerberater Gladbeck

Steuerberater Gladbeck: Jahresabschluss 2026 digital

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Sie suchen einen Steuerberater in Gladbeck für den Jahresabschluss Ihrer GmbH oder UG? Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, welche Fristen nach § 325 HGB und § 42a GmbHG gelten, welche Größenklassen nach § 267 HGB existieren und was die Zusammenarbeit kostet. Erfahren Sie außerdem, wie digitale Steuerberater-Leistungen mit OnlineBilanz die Abwicklung vereinfachen.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Ein Steuerberater in Gladbeck erstellt Ihren Jahresabschluss nach § 264 HGB und stellt sicher, dass Feststellungs- und Offenlegungsfristen eingehalten werden. Die Kosten richten sich nach StBVV und Unternehmensgröße. Alternativ bietet OnlineBilanz digitale Steuerberater-Leistungen mit Festpreisen, DATEV-Integration und rechtssicherer Abwicklung durch zugelassene Steuerberater.

Steuerberater Gladbeck: Jahresabschluss für GmbH und UG rechtssicher erstellen lassen

Jede GmbH und UG (haftungsbeschränkt) mit Sitz in Gladbeck unterliegt der handelsrechtlichen Pflicht zur Erstellung eines Jahresabschlusses gemäß § 242 HGB. Der Jahresabschluss besteht mindestens aus Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung, bei mittelgroßen und großen Kapitalgesellschaften zusätzlich aus Anhang und Lagebericht nach § 264 HGB. Die fachgerechte Erstellung erfordert fundierte Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht – ein zugelassener Steuerberater stellt sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben erfüllt werden.

In Gladbeck gibt es verschiedene Steuerberatungskanzleien, die klassische Beratungsleistungen anbieten. Viele Geschäftsführer suchen jedoch nach transparenten Festpreisen, kurzen Reaktionszeiten und digitaler Zusammenarbeit. Genau hier setzt OnlineBilanz an: Als Steuerberater-Plattform verbinden wir die fachliche Kompetenz zugelassener Steuerberater mit moderner Software und klaren Preisstrukturen – ohne Wartezeiten, ohne versteckte Kosten.

Festpreis-Jahresabschluss

OnlineBilanz bietet den GmbH-Jahresabschluss zum Festpreis von 499,95 Euro (zzgl. USt.) an. Der Jahresabschluss wird durch zugelassene Steuerberater erstellt, geprüft und rechtsverbindlich unterzeichnet. Inklusive DATEV-, lexoffice- und sevDesk-Anbindung für nahtlosen Datenaustausch.

Leistungsumfang eines Steuerberaters beim Jahresabschluss

  • Erstellung von Bilanz und GuV nach HGB (§ 242, § 264 HGB)
  • Aufstellung des Anhangs bei mittelgroßen und großen Kapitalgesellschaften (§ 264 Abs. 1 HGB)
  • Prüfung der Buchführung auf Vollständigkeit und Ordnungsmäßigkeit (§ 238, § 239 HGB)
  • Berechnung der Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer und ggf. Umsatzsteuer
  • Erstellung der Steuererklärungen (KSt, GewSt, USt)
  • Rechtsverbindliche Unterzeichnung des Jahresabschlusses durch den Steuerberater

Welche Fristen gelten für Feststellung und Offenlegung in Gladbeck?

Für GmbH und UG mit Bilanzstichtag 31.12.2025 gelten im Jahr 2026 klare gesetzliche Fristen. Die Einhaltung dieser Fristen ist nicht nur handelsrechtlich vorgeschrieben, sondern auch sanktionsbewehrt: Bei verspäteter Offenlegung droht ein Ordnungsgeld gemäß § 335 HGB in Höhe von mindestens 500 Euro bis zu 25.000 Euro.

Feststellungsfrist nach § 42a GmbHG

Der Jahresabschluss muss von der Gesellschafterversammlung förmlich festgestellt werden. Nach § 42a GmbHG gelten folgende Fristen ab Bilanzstichtag:

  • Kleine Kapitalgesellschaften (§ 267 Abs. 1 HGB): 11 Monate – für Bilanzstichtag 31.12.2025 also bis 30.11.2026
  • Mittelgroße und große Kapitalgesellschaften (§ 267 Abs. 2, 3 HGB): 8 Monate – bis 31.08.2026

Offenlegungsfrist nach § 325 HGB

Nach der Feststellung muss der Jahresabschluss elektronisch beim Unternehmensregister offengelegt werden. Die Frist beträgt 12 Monate nach dem Bilanzstichtag – für 31.12.2025 also bis spätestens 31.12.2026. Seit dem DiRUG (in Kraft seit 01.08.2022) erfolgt die Offenlegung ausschließlich über das Unternehmensregister, nicht mehr über den Bundesanzeiger.

Ordnungsgeld bei Fristversäumnis

Das Bundesamt für Justiz verhängt bei verspäteter oder unterlassener Offenlegung ein Ordnungsgeld nach § 335 HGB. Die Höhe liegt zwischen 500 Euro und 25.000 Euro. Geschäftsführer haften persönlich für die rechtzeitige Erfüllung der Offenlegungspflicht.

Frist Rechtsgrundlage Stichtag für 31.12.2025
Feststellung (klein) § 42a GmbHG 30.11.2026
Feststellung (mittel/groß) § 42a GmbHG 31.08.2026
Offenlegung § 325 HGB 31.12.2026

Größenklassen nach § 267 HGB: Welche Pflichten gelten für Ihre GmbH?

Die handelsrechtlichen Pflichten einer GmbH oder UG hängen maßgeblich von ihrer Größenklasse nach § 267 HGB ab. Je größer das Unternehmen, desto umfangreicher sind Anhang, Lagebericht und Offenlegungspflichten. Die Einordnung erfolgt anhand von drei Kriterien: Bilanzsumme, Umsatzerlöse und durchschnittliche Mitarbeiterzahl. Es reicht aus, wenn an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen mindestens zwei der drei Merkmale über- oder unterschritten werden (§ 267 Abs. 4 HGB).

Größenklasse Bilanzsumme Umsatzerlöse Mitarbeiter
Klein (§ 267 Abs. 1) ≤ 6 Mio. € ≤ 12 Mio. € ≤ 50
Mittelgroß (§ 267 Abs. 2) ≤ 20 Mio. € ≤ 40 Mio. € ≤ 250
Groß (§ 267 Abs. 3) > 20 Mio. € > 40 Mio. € > 250

Erleichterungen für Kleinstkapitalgesellschaften (§ 267a HGB)

Kleinstkapitalgesellschaften (Bilanzsumme ≤ 350.000 €, Umsatz ≤ 700.000 €, Mitarbeiter ≤ 10) profitieren von zusätzlichen Erleichterungen nach § 267a HGB: Sie können auf die Erstellung eines Anhangs verzichten, wenn bestimmte Pflichtangaben unter der Bilanz gemacht werden. Auch die Offenlegungspflicht ist reduziert – es genügt die Hinterlegung einer verkürzten Bilanz.

„Viele Gladbecker GmbH-Geschäftsführer sind unsicher, welche Größenklasse für sie gilt und welche Offenlegungserleichterungen sie nutzen dürfen. Unser Steuerberater-Team prüft das automatisch und wählt die optimale, rechtssichere Darstellung.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Was kostet ein Steuerberater in Gladbeck für den Jahresabschluss?

Die Kosten für die Erstellung eines Jahresabschlusses durch einen Steuerberater richten sich in der Regel nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Die Gebühren sind abhängig vom Gegenstandswert (meist der Umsatz oder die Bilanzsumme) und werden innerhalb eines Gebührenrahmens vom Steuerberater festgelegt. Bei einem Gegenstandswert von beispielsweise 250.000 Euro liegt die volle Gebühr nach Tabelle C bei rund 740 Euro; üblich ist ein Faktor zwischen 10/10 und 30/10, sodass die Kosten zwischen 740 Euro und 2.220 Euro schwanken können – zuzüglich Umsatzsteuer.

Für Geschäftsführer in Gladbeck bedeutet dies: Die Kosten sind oft erst im Nachhinein transparent, und es fehlt die Planungssicherheit. OnlineBilanz bietet hier einen klaren Festpreis von 499,95 Euro (zzgl. USt.) für den GmbH-Jahresabschluss – unabhängig vom Gegenstandswert, ohne versteckte Gebühren. Der Jahresabschluss wird von zugelassenen Steuerberatern erstellt und rechtsverbindlich unterzeichnet.

Klassische Steuerberatung (StBVV)

  • Gebühr abhängig vom Gegenstandswert
  • Faktor zwischen 10/10 und 30/10
  • Kosten oft erst nach Erstellung bekannt
  • Zusatzkosten für Steuererklärungen möglich

OnlineBilanz Festpreis

  • 499,95 € (zzgl. USt.) – garantiert
  • Unabhängig vom Umsatz oder Bilanzsumme
  • Transparente Preise ab Anfang an
  • Steuererklärungen inklusive im Paket

Beispielrechnung: Jahresabschluss einer kleinen GmbH

Position Klassische Kanzlei (StBVV) OnlineBilanz
Jahresabschluss (Gegenstandswert 300.000 €) 1.500 – 2.500 € 499,95 €
Körperschaftsteuererklärung 300 – 800 € inklusive
Gewerbesteuererklärung 200 – 600 € inklusive
Umsatzsteuererklärung 150 – 400 € inklusive
Gesamt (netto) 2.150 – 4.300 € 499,95 €

Digitale Zusammenarbeit mit DATEV, lexoffice und sevDesk

Die klassische Steuerberatung in Gladbeck arbeitet häufig noch mit postalischem Belegaustausch oder E-Mail-Anhängen. OnlineBilanz setzt auf vollständig digitale Prozesse: Mandanten übermitteln ihre Buchhaltungsdaten direkt über Schnittstellen zu DATEV, lexoffice oder sevDesk. Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Mandant und Steuerberater.

DATEV Unternehmen online

DATEV ist der Branchenstandard für Steuerberater in Deutschland. Über DATEV Unternehmen online können Mandanten Belege hochladen, Kontoumsätze freigeben und den Stand der Buchhaltung jederzeit einsehen. OnlineBilanz arbeitet mit DATEV-zertifizierten Schnittstellen, sodass alle Daten sicher und verschlüsselt übermittelt werden.

lexoffice und sevDesk

Viele kleinere GmbH und UG nutzen cloudbasierte Buchhaltungssoftware wie lexoffice oder sevDesk. OnlineBilanz bietet direkte Anbindungen: Die Buchhaltungsdaten werden automatisch importiert, geprüft und für den Jahresabschluss aufbereitet. Das spart manuelle Dateneingaben und beschleunigt den gesamten Prozess erheblich.

Schnittstellen inklusive

OnlineBilanz unterstützt alle gängigen Buchhaltungslösungen: DATEV, lexoffice, sevDesk und weitere. Die Datenübernahme erfolgt automatisch und verschlüsselt – ohne zusätzliche Kosten.

„Viele Mandanten aus Gladbeck schätzen, dass sie ihre Buchhaltung in gewohnter Umgebung führen können – sei es DATEV, lexoffice oder sevDesk. Wir holen die Daten ab, prüfen sie und erstellen daraus den rechtssicheren Jahresabschluss.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

OnlineBilanz: Digitale Steuerberater-Leistungen für Gladbecker Unternehmen

OnlineBilanz ist keine Buchhaltungssoftware, sondern eine Steuerberater-Plattform. Mandanten erhalten ihren Jahresabschluss durch zugelassene Steuerberater – digital koordiniert, mit transparenten Festpreisen und ohne Wartezeiten. Der Unterschied zu klassischen Kanzleien in Gladbeck liegt in der Kombination aus Steuerberater-Qualität und moderner Software.

So funktioniert OnlineBilanz

  1. Daten bereitstellen: Mandant stellt Buchhaltungsdaten über DATEV, lexoffice oder sevDesk bereit.
  2. Koordination durch Servet Gündogan: Als Büroleiter in Stuttgart ist Servet Gündogan erster Ansprechpartner und koordiniert die Zusammenarbeit zwischen Mandant und Steuerberater-Team.
  3. Jahresabschluss erstellen: Das Steuerberater-Team prüft die Daten, erstellt Bilanz, GuV, Anhang (falls erforderlich) und alle Steuererklärungen.
  4. Rechtsverbindliche Unterzeichnung: Der fertige Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater rechtsverbindlich unterzeichnet.
  5. Offenlegung: Auf Wunsch übernimmt OnlineBilanz auch die elektronische Offenlegung beim Unternehmensregister.

Vorteile für Gladbecker Unternehmen

  • Festpreis 499,95 € (zzgl. USt.) – keine versteckten Kosten
  • Zugelassene Steuerberater – volle rechtliche Sicherheit
  • Digitale Zusammenarbeit – kein Papierkram, keine Wartezeiten
  • DATEV, lexoffice, sevDesk – alle gängigen Schnittstellen
  • Persönlicher Ansprechpartner – Servet Gündogan koordiniert
  • Bundesweite Verfügbarkeit – auch für Gladbeck und NRW

Geschäftsführer in Gladbeck, die Wert auf Planungssicherheit, Geschwindigkeit und fachliche Qualität legen, finden in OnlineBilanz eine moderne Alternative zur klassischen Steuerberatungskanzlei vor Ort. Die Zusammenarbeit erfolgt vollständig digital – ohne dass auf die Kompetenz und rechtliche Absicherung durch zugelassene Steuerberater verzichtet werden muss.

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Festpreis GmbH-Jahresabschluss

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digital & transparent

NRW

auch für Gladbeck verfügbar

Häufige Fehler beim Jahresabschluss und wie Sie diese vermeiden

Auch erfahrene Geschäftsführer machen beim Jahresabschluss häufig Fehler, die zu Rückfragen durch das Finanzamt, Ordnungsgeldern oder gar steuerlichen Nachteilen führen können. Ein zugelassener Steuerberater kennt diese Stolperfallen und stellt sicher, dass der Jahresabschluss rechtssicher und vollständig ist.

Typische Fehlerquellen

  • Unvollständige Buchführung: Fehlende Belege, nicht gebuchte Vorgänge oder lückenhafte Kontoumsätze führen zu Unstimmigkeiten in der Bilanz.
  • Falsche Abgrenzungen: Rechnungsabgrenzungsposten (§ 250 HGB) werden nicht oder fehlerhaft gebildet, sodass Aufwendungen und Erträge nicht periodengerecht erfasst werden.
  • Bewertungsfehler: Anlagevermögen wird nicht korrekt abgeschrieben (§ 253 HGB), Rückstellungen nicht oder falsch gebildet (§ 249 HGB).
  • Fehlende Pflichtangaben im Anhang: Mittelgroße und große Kapitalgesellschaften müssen umfangreiche Angaben machen (§ 284 ff. HGB) – Fehler oder Auslassungen können zur Nichtigkeit des Jahresabschlusses führen.
  • Verspätete Offenlegung: Die Frist nach § 325 HGB wird übersehen – Ordnungsgeld nach § 335 HGB ist die Folge.

Wie OnlineBilanz Fehler verhindert

Das Steuerberater-Team von OnlineBilanz prüft alle Buchhaltungsdaten systematisch auf Vollständigkeit und Plausibilität. Fehlende Belege oder unklare Buchungen werden frühzeitig identifiziert und mit dem Mandanten geklärt. Die Software unterstützt durch automatische Plausibilitätsprüfungen und Checklisten, sodass keine Pflichtangaben übersehen werden. Am Ende steht ein rechtssicherer, von einem Steuerberater unterzeichneter Jahresabschluss – bereit zur Feststellung und Offenlegung.

Fehlerhafte Jahresabschlüsse können teuer werden

Unvollständige oder fehlerhafte Jahresabschlüsse können zu Bußgeldern, Ordnungsgeldern und Steuer-Nachzahlungen führen. Im schlimmsten Fall drohen strafrechtliche Konsequenzen bei Bilanzfälschung (§ 283b StGB). Ein zugelassener Steuerberater haftet für die Richtigkeit und schützt Sie vor vermeidbaren Risiken.

Welche Steuererklärungen muss eine GmbH in Gladbeck abgeben?

Neben dem handelsrechtlichen Jahresabschluss muss jede GmbH oder UG in Gladbeck auch die steuerlichen Pflichten erfüllen. Das bedeutet: Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung und – je nach Tätigkeit – Umsatzsteuererklärung. Alle Erklärungen müssen elektronisch an das Finanzamt übermittelt werden (§ 25 Abs. 4 EStG, § 31 Abs. 1a KStG).

Körperschaftsteuererklärung (KSt)

Die GmbH ist eine eigenständige juristische Person und unterliegt der Körperschaftsteuer nach § 1 Abs. 1 Nr. 1 KStG. Die Körperschaftsteuererklärung muss bis zum 31. Juli des Folgejahres (bei Steuerberater-Mandaten bis 28. Februar des übernächsten Jahres, § 149 Abs. 3 AO) eingereicht werden. Für das Wirtschaftsjahr 2025 gilt bei Steuerberater-Mandaten also die Frist 28.02.2027.

Gewerbesteuererklärung (GewSt)

Jede GmbH ist gewerblich tätig und unterliegt der Gewerbesteuer (§ 2 Abs. 2 GewStG). Die Gewerbesteuererklärung basiert auf dem Gewinn laut Körperschaftsteuererklärung, wird aber um Hinzurechnungen und Kürzungen nach §§ 8, 9 GewStG angepasst. Die Gewerbesteuer wird von der Stadt Gladbeck erhoben; der Hebesatz wird von der Kommune festgelegt und liegt in Gladbeck bei 475 % (Stand 2026).

Umsatzsteuererklärung (USt)

Ist die GmbH umsatzsteuerpflichtig (§ 1 UStG), muss eine jährliche Umsatzsteuererklärung abgegeben werden – zusätzlich zu den monatlichen oder vierteljährlichen Umsatzsteuer-Voranmeldungen. Die Frist entspricht der Körperschaftsteuer-Frist.

Steuererklärung Rechtsgrundlage Frist (mit StB) Besonderheit
Körperschaftsteuer § 31 KStG 28.02.2027 (für 2025) Eigenständige Besteuerung der GmbH
Gewerbesteuer § 14 GewStG 28.02.2027 (für 2025) Hebesatz Gladbeck: 475 %
Umsatzsteuer § 18 UStG 28.02.2027 (für 2025) Jährliche Erklärung + Voranmeldungen

OnlineBilanz erstellt alle drei Steuererklärungen im Rahmen des Festpreis-Pakets – ohne zusätzliche Kosten. Das Steuerberater-Team prüft die steuerlichen Daten, nutzt alle zulässigen Gestaltungsspielräume und übermittelt die Erklärungen fristgerecht an das Finanzamt.

Häufig gestellte Fragen

Brauche ich als Einzelunternehmer in Gladbeck auch einen Steuerberater für den Jahresabschluss?

Einzelunternehmer sind nach § 242 HGB buchführungspflichtig, wenn sie die Schwellenwerte überschreiten (Umsatz > 800.000 Euro oder Gewinn > 80.000 Euro). Ein Jahresabschluss ist dann erforderlich, aber keine Offenlegungspflicht besteht. Ein Steuerberater hilft bei der korrekten Erstellung und der Einkommensteuererklärung.

Kann ich den Jahresabschluss auch selbst erstellen und nur prüfen lassen?

Ja, Sie können den Jahresabschluss selbst vorbereiten und anschließend von einem Steuerberater prüfen und unterzeichnen lassen. Dies reduziert die Kosten, erfordert aber fundierte Buchhaltungskenntnisse. Die rechtliche Verantwortung trägt dennoch der unterzeichnende Steuerberater nach § 323 HGB.

Was passiert, wenn ich die Offenlegungsfrist verpasse?

Bei verspäteter oder unterlassener Offenlegung droht ein Ordnungsgeld nach § 335 HGB zwischen 500 und 25.000 Euro. Das Bundesamt für Justiz leitet das Verfahren ein. Zudem kann die Eintragung ins Schuldnerverzeichnis erfolgen. Eine nachträgliche Offenlegung mindert das Ordnungsgeld oft erheblich.

Welche Unterlagen muss ich meinem Steuerberater in Gladbeck zur Verfügung stellen?

Sie benötigen: alle Bankkontoauszüge, Rechnungen (Ein- und Ausgang), Kassenbelege, Verträge, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Inventurlisten, Kreditverträge und Informationen zu offenen Forderungen und Verbindlichkeiten. Je strukturierter die Unterlagen, desto schneller und günstiger die Erstellung.

Kann ein Steuerberater auch bei einer Betriebsprüfung helfen?

Ja, Steuerberater vertreten Sie bei Betriebsprüfungen durch das Finanzamt. Sie bereiten alle Unterlagen vor, nehmen an Prüfungsterminen teil und verhandeln strittige Punkte. Gerade bei komplexen Sachverhalten ist die Vertretung durch einen Steuerberater unverzichtbar, um rechtliche und steuerliche Risiken zu minimieren.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 267 HGB – Größenklassen, § 325 HGB – Offenlegungspflicht, § 42a GmbHG – Feststellungsfrist, § 335 HGB – Ordnungsgeld. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Die Antwort auf all das ist denkbar einfach: Unternehmer und Steuerberater arbeiten in einem gemeinsamen Portal zusammen – transparent, in Echtzeit und zu einem festen Preis. Belege hochladen, kommunizieren, Jahresabschlüsse erstellen, Steuererklärungen einreichen.

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Kontakt & häufige Fragen

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Unsere Antworten.

Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
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Ben
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