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Muster GmbH Mandant · WJ 2025
Steuerberater Fabian Klement
Fabian Klement Online · Ihr fester StB
So arbeiten wir zusammen Schritt 01 / 06
01 Upload 02 KI 03 Beratung 04 StB 05 Bilanz 06 ELSTER
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KI‑Vorarbeit · Belege & Transaktionen prüfen — trainiert von unseren Steuerberatern
Datum Beleg Konto Betrag KI
18.10.25
Lieferant GmbH · Rechnung 042
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1.247,00 €
98%
19.10.25
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4650Bewirtung
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20.10.25
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Fabian Klement
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Fabian Klement
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Optimierungstipp: IAB nutzenInvestitions­abzugsbetrag für geplanten Firmenwagen → ~11.400 € Steuer­vorteil
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Holding‑Struktur prüfenAusschüttung via Holding → 95% steuerfrei nach §8b KStG
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Bilanz zum 31.12.2025 Muster GmbH · HGB §266
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Aktiva Mittelverwendung · "Was besitzen wir?"
A. Anlagevermögen
Sachanlagen218.400 €
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B. Umlaufvermögen
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Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
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=
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übermittelt
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BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

11–17 Minuten

OnlineBilanzBlogSteuerberater Uelzen

Steuerberater Uelzen: Jahresabschluss 2026 digital

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Unternehmen in Uelzen benötigen für Jahresabschluss, Feststellung und Offenlegung einen qualifizierten Steuerberater. Dieser Ratgeber erklärt Aufgaben, Kosten, gesetzliche Fristen nach § 325 HGB und § 42a GmbHG sowie die Vorteile digitaler Steuerberatung mit transparenten Festpreisen für 2026.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Ein Steuerberater in Uelzen erstellt den Jahresabschluss nach HGB, prüft Bilanz und GuV, sorgt für die Feststellung innerhalb 8–11 Monaten (§ 42a GmbHG) und die Offenlegung beim Unternehmensregister binnen 12 Monaten (§ 325 HGB). Digitale Steuerberatung bietet Festpreise, DATEV-Anbindung und bundesweite Expertise – unabhängig vom Standort Uelzen.

Welche Aufgaben übernimmt ein Steuerberater in Uelzen beim Jahresabschluss?

Der Jahresabschluss einer GmbH oder UG (haftungsbeschränkt) in Uelzen erfordert umfassende Fachkenntnisse im Handels- und Steuerrecht. Ein Steuerberater übernimmt dabei nicht nur die buchhalterische Aufarbeitung, sondern auch die rechtssichere Erstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Bilanzpositionen gemäß § 266 HGB sowie der Gewinn- und Verlustrechnung nach § 275 HGB. Für das Geschäftsjahr 2025 (Bilanzstichtag 31.12.2025) gelten dabei die aktuellen Größenklassen nach § 267 HGB, die maßgeblich für Umfang und Offenlegungspflichten sind.

Kernleistungen des Steuerberaters beim Jahresabschluss

  • Bilanzierung: Erstellung der Bilanz unter Beachtung der GoB (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung) und der handelsrechtlichen Ansatz- und Bewertungsvorschriften nach §§ 246–256a HGB
  • GuV-Erstellung: Aufbereitung der Gewinn- und Verlustrechnung im Gesamt- oder Umsatzkostenverfahren gemäß § 275 HGB
  • Anhang: Erläuterung und Offenlegung zusätzlicher Informationen nach § 284 HGB (mittelgroße/große Kapitalgesellschaften)
  • Lagebericht: Pflicht für mittelgroße und große Kapitalgesellschaften nach § 289 HGB
  • Steuerdeklaration: Vorbereitung und Übermittlung der Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung sowie ggf. Umsatzsteuer-Jahreserklärung
  • Offenlegung: Vorbereitung der elektronischen Einreichung beim Unternehmensregister gemäß § 325 HGB innerhalb von 12 Monaten nach Bilanzstichtag

Praxis-Tipp

Die Feststellung des Jahresabschlusses durch die Gesellschafterversammlung muss bei kleinen GmbHs innerhalb von 11 Monaten, bei mittelgroßen und großen innerhalb von 8 Monaten nach Bilanzstichtag erfolgen (§ 42a Abs. 2 GmbHG). Erst danach kann die Offenlegung beim Unternehmensregister vorgenommen werden – daher sollte die Erstellung frühzeitig beginnen.

Geschäftsführer in Uelzen, die den Jahresabschluss durch einen Steuerberater erstellen lassen möchten, profitieren von der fachlichen Sicherheit und Haftungsübernahme durch den zugelassenen Berufsträger. Wer eine digitale Alternative mit transparenten Festpreisen sucht, findet auf OnlineBilanz.de Steuerberater-Leistungen für GmbH und UG – ab €499,95 für den Jahresabschluss, mit direkter DATEV-, lexoffice- und sevDesk-Anbindung.

Wie finden Geschäftsführer in Uelzen den passenden Steuerberater?

Die Auswahl eines Steuerberaters in Uelzen sollte anhand fachlicher und organisatorischer Kriterien erfolgen. Neben der regionalen Erreichbarkeit spielen Spezialisierung, Reaktionszeiten und Kostenstruktur eine zentrale Rolle. Geschäftsführer sollten darauf achten, dass der Steuerberater Erfahrung mit der eigenen Rechtsform (GmbH/UG) und Branche mitbringt.

Entscheidungskriterien für die Steuerberaterwahl

Fachliche Qualifikation

  • Zugelassener Steuerberater mit aktueller Fachkompetenz
  • Erfahrung mit GmbH/UG-Jahresabschlüssen
  • Kenntnis branchenspezifischer Besonderheiten
  • Fortbildung zu aktuellen Gesetzesänderungen (z. B. DiRUG)

Organisatorische Aspekte

  • Erreichbarkeit und Reaktionszeit
  • Digitale Belegübermittlung und Zusammenarbeit
  • Transparente Honorargestaltung (Stunden- oder Festpreise)
  • Klare Kommunikation zu Fristen und Pflichten

In Uelzen und Umgebung gibt es mehrere Steuerberaterkanzleien, die klassische Vor-Ort-Beratung anbieten. Alternativ gewinnt die digitale Steuerberatung an Bedeutung: Mandanten reichen Belege über Schnittstellen (DATEV, lexoffice, sevDesk) ein, erhalten feste Ansprechpartner wie Servet Gündogan (Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart) für die Koordination und den Jahresabschluss von zugelassenen Steuerberatern – rechtssicher, ohne Wartezeiten und zu transparenten Festpreisen.

„Mandanten aus Uelzen fragen oft, ob digitale Steuerberatung die gleiche Qualität bietet wie ein lokaler Termin. Die Antwort ist klar: Der Jahresabschluss wird von zugelassenen Steuerberatern erstellt und unterzeichnet – die Koordination läuft digital, das spart Zeit und macht die Kosten planbar.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Was kostet ein Steuerberater in Uelzen für den Jahresabschluss?

Die Kosten für die Erstellung eines Jahresabschlusses durch einen Steuerberater richten sich grundsätzlich nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Die Honorare werden entweder nach Zeitaufwand (Stundenhonorar) oder – insbesondere bei wiederkehrenden Mandaten – als Pauschalhonorar vereinbart. Für GmbH und UG in Uelzen variieren die Kosten je nach Komplexität, Bilanzsumme und Umsatz.

Honorarrahmen nach StBVV

Leistung Gebührenrahmen StBVV Typische Kosten (kleine GmbH)
Jahresabschluss (§ 35 StBVV) 10/10 bis 40/10 nach Tabelle C €1.200 – €3.500
Körperschaftsteuererklärung (§ 24 StBVV) 1/10 bis 6/10 nach Tabelle A €400 – €1.200
Gewerbesteuererklärung (§ 24 StBVV) 1/10 bis 6/10 nach Tabelle A €300 – €900
Umsatzsteuer-Jahreserklärung (§ 24 StBVV) 1/10 bis 6/10 nach Tabelle A €200 – €600

In der Praxis liegt das Gesamthonorar für eine kleine GmbH oder UG in Uelzen – inklusive Jahresabschluss und Steuererklärungen – häufig zwischen €2.500 und €5.000. Hinzu kommen ggf. Kosten für laufende Buchhaltung, Lohnbuchhaltung oder Beratungsgespräche.

Kostenkontrolle

Stundenbasierte Abrechnungen führen oft zu unerwarteten Rechnungen. Geschäftsführer sollten vorab klären, ob Pauschalvereinbarungen möglich sind. OnlineBilanz bietet für GmbH/UG-Jahresabschlüsse einen Festpreis ab €499,95 – erstellt und unterzeichnet von zugelassenen Steuerberatern, ohne versteckte Kosten.

€499,95

Festpreis GmbH-Jahresabschluss OnlineBilanz

12 Monate

Offenlegungsfrist § 325 HGB

€500–25.000

Ordnungsgeld bei Fristversäumnis

Welche Vorteile bietet digitale Steuerberatung für Unternehmen aus Uelzen?

Digitale Steuerberatung verbindet die fachliche Qualität zugelassener Steuerberater mit modernen Prozessen: Belege werden über Schnittstellen (DATEV, lexoffice, sevDesk) übermittelt, Rückfragen per E-Mail oder Videocall geklärt, der Jahresabschluss elektronisch bereitgestellt. Für Geschäftsführer in Uelzen entfallen Anfahrtszeiten, Terminabstimmungen und Wartezeiten.

Zentrale Vorteile im Überblick

  • Transparente Festpreise: Keine stundenbasierte Abrechnung, sondern vorab definierte Pauschalpreise (z. B. €499,95 für GmbH-Jahresabschluss bei OnlineBilanz)
  • Schnellere Bearbeitung: Digitale Prozesse verkürzen Durchlaufzeiten, Fristen nach § 42a GmbHG und § 325 HGB werden sicher eingehalten
  • Direkte Softwareanbindung: DATEV Unternehmen online, lexoffice, sevDesk – Belege werden automatisch übernommen
  • Feste Ansprechpartner: Koordination durch erfahrene Büroleiter (z. B. Servet Gündogan), fachliche Bearbeitung durch zugelassene Steuerberater
  • Ortsunabhängigkeit: Keine Bindung an lokale Kanzlei-Öffnungszeiten, Zusammenarbeit von jedem Standort aus möglich
  • Rechtssicherheit: Jahresabschluss wird von zugelassenen Steuerberatern erstellt, geprüft und unterzeichnet – volle Berufshaftung

„Digitale Steuerberatung bedeutet nicht weniger Qualität, sondern mehr Effizienz. Der Jahresabschluss wird von uns Steuerberatern erstellt und rechtsverbindlich unterzeichnet – die Mandanten profitieren von klaren Prozessen, festen Preisen und verlässlichen Fristen.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Für Unternehmen aus Uelzen, die keine lokale Bindung benötigen und Wert auf transparente Kosten legen, ist OnlineBilanz eine vollwertige Alternative zum klassischen Steuerberater vor Ort. Die Plattform verbindet Steuerberater-Qualität mit digitaler Koordination – ohne Kompromisse bei Fachkompetenz oder rechtlicher Absicherung.

Welche Fristen gelten für Feststellung und Offenlegung des Jahresabschlusses?

Für GmbH und UG (haftungsbeschränkt) in Uelzen gelten strenge gesetzliche Fristen, die bei Nichtbeachtung zu Ordnungsgeldern nach § 335 HGB führen. Die Fristenkette beginnt mit der Aufstellung des Jahresabschlusses durch den Geschäftsführer, führt über die Feststellung durch die Gesellschafterversammlung bis zur Offenlegung beim Unternehmensregister.

Fristenkette für Geschäftsjahr 2025 (Bilanzstichtag 31.12.2025)

Schritt Rechtsgrundlage Frist Deadline (Beispiel 31.12.2025)
Aufstellung Jahresabschluss § 264 Abs. 1 HGB Unverzüglich, spätestens vor Feststellung Vor Gesellschafterversammlung
Feststellung durch Gesellschafterversammlung (kleine GmbH) § 42a Abs. 2 GmbHG 11 Monate nach Bilanzstichtag Bis 30.11.2026
Feststellung (mittelgroße/große GmbH) § 42a Abs. 2 GmbHG 8 Monate nach Bilanzstichtag Bis 31.08.2026
Offenlegung Unternehmensregister § 325 Abs. 1 HGB 12 Monate nach Bilanzstichtag Bis 31.12.2026
Ordnungsgeldverfahren bei Versäumnis § 335 HGB Nach Fristablauf €500 – €25.000

Ordnungsgeld vermeiden

Das Bundesamt für Justiz (BfJ) prüft automatisiert, ob Offenlegungspflichten erfüllt wurden. Bei Fristversäumnis droht ein Ordnungsgeldverfahren mit Kosten zwischen €500 und €25.000. Eine frühzeitige Beauftragung des Steuerberaters – spätestens 3–4 Monate vor Ablauf der Feststellungsfrist – ist daher dringend empfohlen.

Seit Inkrafttreten des DiRUG am 01.08.2022 erfolgt die Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister (www.unternehmensregister.de), nicht mehr beim Bundesanzeiger. Die Einreichung erfolgt elektronisch im XBRL-Format oder als strukturiertes PDF. Steuerberater übernehmen diese Einreichung in der Regel mit.

Praxis-Hinweis

OnlineBilanz bereitet den Jahresabschluss nicht nur fachlich vor, sondern kümmert sich auch um die fristgerechte Offenlegung beim Unternehmensregister – Mandanten erhalten alle notwendigen Dokumente rechtssicher und termingerecht.

Welche Größenklassen und Offenlegungspflichten gelten für GmbH und UG?

Die handelsrechtlichen Größenklassen nach § 267 HGB bestimmen, welche Bestandteile des Jahresabschlusses offengelegt werden müssen. Für Geschäftsjahre ab 2026 (Bilanzstichtag 31.12.2025) gelten die aktuellen Schwellenwerte. Werden zwei von drei Kriterien (Bilanzsumme, Umsatzerlöse, Arbeitnehmerzahl) an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen über- bzw. unterschritten, erfolgt ein Größenklassenwechsel.

Größenklassen nach § 267 HGB (Stand 2026)

Größenklasse Bilanzsumme Umsatzerlöse Arbeitnehmer (Jahresdurchschnitt)
Klein ≤ 6.000.000 € ≤ 12.000.000 € ≤ 50
Mittelgroß ≤ 20.000.000 € ≤ 40.000.000 € ≤ 250
Groß > 20.000.000 € > 40.000.000 € > 250

Offenlegungsumfang nach Größenklasse

Kleine Kapitalgesellschaft

  • Bilanz (ggf. verkürzt nach § 266 Abs. 1 S. 3 HGB)
  • Anhang (ohne GuV, § 326 Abs. 1 HGB)
  • Kein Lagebericht erforderlich

Mittelgroße Kapitalgesellschaft

  • Bilanz (vollständig)
  • Gewinn- und Verlustrechnung
  • Anhang (vollständig)
  • Lagebericht (§ 289 HGB)

Große Kapitalgesellschaft

  • Bilanz (vollständig)
  • Gewinn- und Verlustrechnung
  • Anhang (vollständig)
  • Lagebericht (§ 289 HGB)
  • Ggf. Abschlussprüfung durch Wirtschaftsprüfer (§ 316 HGB)

Die meisten GmbHs und UGs in Uelzen sind als kleine Kapitalgesellschaften einzustufen und profitieren von den Erleichterungen nach § 326 HGB: Die Gewinn- und Verlustrechnung muss nicht offengelegt werden, die Bilanz darf verkürzt dargestellt werden. Dennoch muss der vollständige Jahresabschluss intern aufgestellt und festgestellt werden.

„Viele Mandanten aus Uelzen wissen nicht, dass sie als kleine Kapitalgesellschaft Erleichterungen nutzen können. Wir prüfen die Größenklasse präzise und stellen sicher, dass nur das offengelegt wird, was gesetzlich vorgeschrieben ist – nicht mehr.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit DATEV, lexoffice oder sevDesk?

Moderne Steuerberatung setzt auf digitale Buchhaltungssoftware. Unternehmen in Uelzen, die bereits mit DATEV Unternehmen online, lexoffice oder sevDesk arbeiten, können ihre Finanzdaten direkt an den Steuerberater übermitteln. Die Software-Anbindung beschleunigt die Jahresabschlusserstellung erheblich und reduziert Übertragungsfehler.

Vorteile der Software-Integration

  • Automatische Belegübermittlung: Belege, Banktransaktionen und Buchungen werden in Echtzeit synchronisiert
  • Keine manuelle Datenerfassung: Der Steuerberater erhält strukturierte Daten, die direkt in die Bilanzierung einfließen
  • Transparenz: Mandant und Steuerberater arbeiten auf derselben Datenbasis, Rückfragen entfallen
  • Zeitersparnis: Die Erstellung des Jahresabschlusses erfolgt schneller, Fristen werden sicherer eingehalten
  • Revisionssicherheit: Alle Änderungen sind nachvollziehbar protokolliert (GoBD-konform)

Unterstützte Systeme bei OnlineBilanz

DATEV Unternehmen online

  • Marktstandard in der Steuerberatung
  • Vollständige Integration mit Kanzlei-Software
  • Geeignet für Unternehmen mit komplexer Buchhaltung

lexoffice / sevDesk

  • Cloud-basiert, benutzerfreundlich
  • Ideal für kleine GmbH/UG mit überschaubarem Belegvolumen
  • Direkter Datenexport für Jahresabschluss

OnlineBilanz unterstützt alle gängigen Buchhaltungssysteme. Mandanten aus Uelzen, die bereits mit einer dieser Lösungen arbeiten, können nahtlos auf die digitale Steuerberater-Plattform wechseln – ohne Systembruch, ohne Datenmigration. Die Koordination übernimmt Servet Gündogan (Büroleiter Stuttgart), die fachliche Erstellung erfolgt durch das zugelassene Steuerberater-Team.

Technischer Hinweis

Die Anbindung erfolgt über standardisierte Schnittstellen (z. B. DATEV-Schnittstelle, API-Zugriff). Mandanten erteilen einmalig eine Zugriffsberechtigung, danach läuft die Datenübermittlung automatisch. Sicherheit und Datenschutz sind durch Verschlüsselung und DSGVO-konforme Prozesse gewährleistet.

Warum ist OnlineBilanz eine sinnvolle Alternative für Unternehmen aus Uelzen?

Geschäftsführer in Uelzen stehen vor der Wahl: lokaler Steuerberater mit persönlichem Kontakt oder digitale Steuerberatung mit transparenten Festpreisen und schnellen Prozessen. OnlineBilanz verbindet beides: Die fachliche Qualität zugelassener Steuerberater mit der Effizienz einer digitalen Plattform. Der Jahresabschluss wird von Steuerberatern erstellt, geprüft und rechtsverbindlich unterzeichnet – rechtssicher und haftungsbewehrt.

Das OnlineBilanz-Modell im Überblick

  • Festpreis ab €499,95: Transparente Kosten für GmbH/UG-Jahresabschluss, keine versteckten Gebühren
  • Zugelassene Steuerberater: Erstellung und Unterzeichnung durch Berufsträger mit voller Berufshaftung
  • Feste Ansprechpartner: Koordination durch Servet Gündogan (Büroleiter Stuttgart), persönliche Betreuung
  • Digitale Prozesse: DATEV, lexoffice, sevDesk-Anbindung, Belegübermittlung in Echtzeit
  • Fristsicherheit: Beachtung aller Fristen nach § 42a GmbHG und § 325 HGB, automatisierte Offenlegung beim Unternehmensregister
  • Keine Wartezeiten: Schnelle Bearbeitung, keine Terminabstimmung für Vor-Ort-Gespräche erforderlich

€499,95

Festpreis GmbH-Jahresabschluss

100% digital

Belegübermittlung & Kommunikation

Zugelassen

Steuerberater mit Berufshaftung

„Mandanten aus Uelzen schätzen, dass sie nicht zwischen Qualität und Preis wählen müssen. Sie erhalten beides: einen rechtsverbindlichen Jahresabschluss durch zugelassene Steuerberater – digital, transparent und zum Festpreis.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

OnlineBilanz ist keine Bilanz-Software, sondern eine Steuerberater-Plattform. Die Verantwortung für den Jahresabschluss trägt der Steuerberater – nicht der Mandant. Für Geschäftsführer in Uelzen, die Wert auf Rechtssicherheit, Kostenkontrolle und moderne Prozesse legen, ist OnlineBilanz eine vollwertige Alternative zum klassischen Steuerberater vor Ort.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich den Jahresabschluss auch ohne Steuerberater erstellen?

Ja, grundsätzlich darf der Geschäftsführer den Jahresabschluss selbst erstellen. Allerdings erfordert dies fundierte Kenntnisse in Bilanzierung, HGB und Steuerrecht. Fehler können zu Haftungsrisiken, Ordnungsgeldern oder steuerlichen Nachteilen führen. Die meisten GmbH und UG lassen den Jahresabschluss daher von einem Steuerberater erstellen und prüfen.

Was passiert, wenn ich die Offenlegungsfrist verpasse?

Bei Versäumnis der 12-Monats-Frist nach § 325 HGB droht ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB. Das Bundesamt für Justiz kann Ordnungsgelder zwischen 500 und 25.000 Euro festsetzen – auch wiederholt, bis die Offenlegung erfolgt. Zudem können Geschäftsführer persönlich haftbar gemacht werden.

Welche Unterlagen benötigt der Steuerberater von mir?

Der Steuerberater benötigt die Finanzbuchhaltung (DATEV, lexoffice, sevDesk), Bankauszüge, Belege, Verträge, Inventurlisten, Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Informationen zu Rückstellungen, Forderungen und Verbindlichkeiten. Bei digitaler Steuerberatung erfolgt die Übermittlung meist per sicherer Schnittstelle oder Upload-Portal.

Kann ich den Steuerberater auch nur für die Offenlegung beauftragen?

Ja, einige Steuerberater bieten die isolierte Offenlegung als Einzelleistung an. Allerdings muss der Jahresabschluss bereits fachlich korrekt und festgestellt sein. Eine Haftung für inhaltliche Fehler übernimmt der Steuerberater in diesem Fall nicht. Sinnvoller ist meist die Beauftragung von Erstellung, Feststellung und Offenlegung aus einer Hand.

Gilt die Offenlegungspflicht auch für eine Ein-Personen-UG?

Ja, auch eine Ein-Personen-UG (haftungsbeschränkt) unterliegt als Kapitalgesellschaft der Offenlegungspflicht nach § 325 HGB. Die Größenklasse entscheidet über den Umfang: Kleinstkapitalgesellschaften dürfen nach § 326 HGB eine verkürzte Bilanz offenlegen. Die Frist von 12 Monaten gilt unabhängig von Gesellschafterzahl oder Umsatz.

Wie lange muss ich den Jahresabschluss aufbewahren?

Nach § 257 HGB und § 147 AO beträgt die Aufbewahrungsfrist für Jahresabschlüsse 10 Jahre. Die Frist beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Jahresabschluss aufgestellt wurde. Eine vorzeitige Vernichtung kann zu steuerlichen und handelsrechtlichen Sanktionen führen.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: Handelsgesetzbuch (HGB), GmbH-Gesetz (GmbHG), Unternehmensregister, Steuerberatungsgesetz (StBerG). Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Jahresabschlüsse, die seit Jahren beim Finanzamt fehlen. Honorare, die kommen – ohne dass man weiß, wofür. Rückfragen, die im Nichts verschwinden. Fristen, die niemand im Blick hat. Irgendwann reicht es.

Die Antwort auf all das ist denkbar einfach: Unternehmer und Steuerberater arbeiten in einem gemeinsamen Portal zusammen – transparent, in Echtzeit und zu einem festen Preis. Belege hochladen, kommunizieren, Jahresabschlüsse erstellen, Steuererklärungen einreichen.

Alles an einem Ort, ohne Umwege, ohne Wartezeit. Künstliche Intelligenz übernimmt die Routine – damit der Steuerberater das tun kann, wofür er wirklich da ist: beraten, prüfen, verantworten.

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Verpasste Fristen, unbeantwortete Fragen, unklare Rechnungen – das kennen viele. Bei OnlineBilanz ist das anders. Ihr Steuerberater behält den Überblick, hält Fristen ein und meldet sich, bevor Probleme entstehen.

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Unsere Antworten.

Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
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Ben
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