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Alles an einem Ort: Dokumente hochladen, Fragen an Ihren Steuerberater stellen und Jahresabschlüsse sowie Steuererklärungen genehmigen und einreichen – direkt aus Ihrem Portal.

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Ein fester Steuerberater, ein Mandantenportal und KI-Assistenz Eine Ansprechperson, ein Ort, alles transparent.
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Ihr Spezialist für Jahres­abschlüsse — für UG, GmbH und Holding Bilanzierung nach HGB ist unser Kerngeschäft.
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Keine versteckten Kosten — ein Festpreis, der alles beinhaltet Was im Angebot steht, steht auf der Rechnung. Punkt.
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Muster GmbH Mandant · WJ 2025
Steuerberater Fabian Klement
Fabian Klement Online · Ihr fester StB
So arbeiten wir zusammen Schritt 01 / 06
01 Upload 02 KI 03 Beratung 04 StB 05 Bilanz 06 ELSTER
Rechnung_Lieferant_042.pdf 1.247 KB · gerade empfangen
Belege hier ablegen PDF, Foto, E-Mail-Weiterleitung
oder
Bestehende Software verbinden Einmal koppeln — Belege fließen automatisch
DATEVverbunden
lexofficeverbunden
sevDeskverbunden
+ 14 weitere
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Rechnung_Lieferant_042.pdf
1.247 KB
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Kontoauszug_KW42.pdf
328 KB
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Bewirtungsbeleg_Mandant.pdf
89 KB
KI‑Vorarbeit · Belege & Transaktionen prüfen — trainiert von unseren Steuerberatern
Datum Beleg Konto Betrag KI
18.10.25
Lieferant GmbH · Rechnung 042
3400Wareneingang
1.247,00 €
98%
19.10.25
Bewirtung · Hotel Adlon (70%)
4650Bewirtung
142,80 €
94%
20.10.25
Telekom · Mobilfunk Q4
4920Telefon
89,00 €
99%
22.10.25
Kontoauszug · SEPA‑Lastschrift
1200Bank
−450,00 €
100%
Rückfrage an Sie: Die Rechnung Hotel Adlon — war das eine Geschäftsbewirtung mit Mandant, oder interne Reise? Für die korrekte 70/30‑oder 100%‑Buchung.
Mandant ✓
Fabian Klement
Fabian Klement Online · antwortet in ~2 Min
Fabian, wir überlegen 2026 einen Firmenwagen. Lohnt sich das steuerlich?
14:02 · Sie
Kurz geprüft: Ja — mit Investitions­abzugsbetrag (IAB) können wir bis zu 50 % vorziehen. Grober Hebel: ~11.400 € Steuervorteil.
14:04 · Fabian
Rechen­beispiel_Firmenwagen.pdf2 Seiten · vorbereitet für Sie
14:04 · Fabian
Passt 15 Min. morgen 10:00 für ein kurzes Video-Gespräch?
Ja, passt ✓ Anderer Termin
14:05 · Fabian
Video-Call · morgen 10:00 15 Min.
Fabian Klement Live
Agenda (vom StB vorbereitet):
  1. IAB Firmenwagen 2026 — Szenarien
  2. Auswirkung auf Bilanz & Ausschüttung
  3. Nächste Schritte & Freigabe
Fabian Klement
Fabian Klement Ihr fester StB · berät & optimiert
Optimierungstipp: IAB nutzenInvestitions­abzugsbetrag für geplanten Firmenwagen → ~11.400 € Steuer­vorteil
+11.400 €
Holding‑Struktur prüfenAusschüttung via Holding → 95% steuerfrei nach §8b KStG
Empfehlung
Bewirtung korrigiert · 70/30Signatur StB · Mandantenportal
Fabian: „Ich sehe einen legalen Hebel von rund 11.400 €. Lassen Sie uns kurz durchsprechen, ob der Firmenwagen 2026 passt. "
Bilanz zum 31.12.2025 Muster GmbH · HGB §266
Geprüft · StB
Aktiva Mittelverwendung · "Was besitzen wir?"
A. Anlagevermögen
Sachanlagen218.400 €
Fuhrpark62.150 €
B. Umlaufvermögen
Vorräte84.300 €
Forderungen142.820 €
Bank & Kasse96.650 €
Summe Aktiva604.320 €
Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
Summe Passiva604.320 €
=
Bilanzgleichung erfüllt Aktiva = Passiva · jede Buchung hat zwei Seiten
1
Zwei Seiten, eine Wahrheit Links steht, was das Unternehmen besitzt. Rechts, woher das Geld dafür kommt.
2
Summen müssen gleich sein Aktiva = Passiva. Stimmt das nicht auf den Cent, stimmt die Buchhaltung nicht.
3
Ihr StB prüft & signiert Freigabe per qualifizierter Signatur — bereit für Finanzamt & Bundesanzeiger.
Alles wird fristgerecht eingereicht. Sie müssen nichts mehr tun
E
ELSTER · FinanzamtKörperschaft-, Gewerbe- & Umsatzsteuer
übermittelt
BA
BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

13–19 Minuten

OnlineBilanzBlogSteuerberater Lingen

Steuerberater Lingen 2026: GmbH-Jahresabschluss

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Geschäftsführer von GmbH und UG in Lingen stehen vor der Pflicht, den Jahresabschluss durch einen Steuerberater erstellen und prüfen zu lassen. OnlineBilanz verbindet die Qualität zugelassener Steuerberater mit digitalen Prozessen – transparent, schnell und zu Festpreisen ab 499,95 Euro.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

GmbH und UG in Lingen müssen den Jahresabschluss nach § 264 HGB durch einen Steuerberater erstellen lassen und beim Unternehmensregister offenlegen. OnlineBilanz bietet digitale Steuerberater-Leistungen zum Festpreis von 499,95 Euro mit DATEV-Anbindung, Offenlegung und steuerlicher Optimierung – ohne Wartezeiten und ohne Stundensatz-Abrechnung.

Warum GmbH und UG in Lingen einen Steuerberater für den Jahresabschluss benötigen

Kapitalgesellschaften wie die GmbH und UG (haftungsbeschränkt) unterliegen nach § 264 Abs. 1 HGB der gesetzlichen Pflicht zur Aufstellung eines Jahresabschlusses. Dieser Jahresabschluss muss die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) einhalten und innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen erstellt, festgestellt und beim Unternehmensregister offengelegt werden. In Lingen ansässige Geschäftsführer tragen hierbei die persönliche Verantwortung für die rechtzeitige und korrekte Erstellung — ein Versäumnis kann zu Ordnungsgeldern nach § 335 HGB von bis zu 25.000 Euro führen.

Der Jahresabschluss besteht mindestens aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie dem Anhang (§ 264 Abs. 1 HGB). Bei mittelgroßen und großen Kapitalgesellschaften kommt nach § 264 Abs. 1 Satz 2 HGB zusätzlich der Lagebericht hinzu. Die fachgerechte Erstellung erfordert fundierte Kenntnisse in Bilanzierungsfragen, Steuerrecht und Handelsrecht — weshalb die Beauftragung eines Steuerberaters für viele Geschäftsführer nicht nur eine rechtliche Absicherung, sondern auch eine ökonomisch sinnvolle Entscheidung darstellt.

Praxis-Tipp: Digitale Steuerberater-Leistungen

Wer in Lingen keinen passenden Steuerberater vor Ort findet oder Wert auf transparente Festpreise legt, kann auf digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz.de zurückgreifen. Der GmbH-Jahresabschluss wird durch zugelassene Steuerberater erstellt und kostet 499,95 Euro — ohne Wartezeiten und mit direkter DATEV-, lexoffice- oder sevDesk-Anbindung.

Feststellungs- und Offenlegungsfristen 2026

Gesellschaftsform Feststellungsfrist (§ 42a GmbHG) Offenlegungsfrist (§ 325 HGB)
Kleine GmbH/UG 11 Monate nach Bilanzstichtag 12 Monate nach Bilanzstichtag
Mittelgroße/große GmbH 8 Monate nach Bilanzstichtag 12 Monate nach Bilanzstichtag

Bei einem Bilanzstichtag 31.12.2025 muss der Jahresabschluss einer kleinen GmbH spätestens am 30.11.2026 festgestellt und bis zum 31.12.2026 beim Unternehmensregister offengelegt werden. Mittelgroße und große Gesellschaften müssen bereits bis zum 31.08.2026 feststellen.

Digitale Steuerberater als Alternative zum lokalen Büro in Lingen

Die Suche nach einem Steuerberater in Lingen kann sich für Geschäftsführer als zeitaufwendig erweisen — insbesondere dann, wenn die lokalen Kanzleien ausgelastet sind oder keine transparenten Preisangaben bieten. Digitale Steuerberater-Plattformen bieten hier eine moderne Alternative: Der Jahresabschluss wird vollständig online koordiniert, durch zugelassene Steuerberater erstellt und rechtsverbindlich unterzeichnet. Die Qualität entspricht dabei exakt der einer klassischen Kanzleileistung, da dieselben Berufspflichten und Haftungsregelungen gelten.

Vorteile der digitalen Steuerberater-Koordination

Transparente Festpreise

Der GmbH-Jahresabschluss kostet bei OnlineBilanz 499,95 Euro — unabhängig von der Komplexität der Buchführung oder der Anzahl der Buchungssätze. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.

Direkter Zugriff auf Buchhaltungsdaten

Durch die Anbindung an DATEV, lexoffice oder sevDesk entfällt der manuelle Datenexport. Die Steuerberater greifen direkt auf die Finanzbuchhaltung zu und starten die Jahresabschlusserstellung ohne Zeitverzug.

Für Geschäftsführer in Lingen bedeutet dies: Kein Terminvorlauf, keine Wartelisten, keine aufwendige Dokumentenübermittlung per Post oder E-Mail. Die Koordination erfolgt durch Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart, der als erster Ansprechpartner zwischen Mandant und Steuerberater vermittelt. Die fachliche Erstellung und Prüfung übernimmt das OnlineBilanz Steuerberater-Team.

„Viele Mandanten aus Niedersachsen schätzen die Kombination aus persönlicher Ansprechbarkeit und digitaler Effizienz. Wir koordinieren den gesamten Prozess — vom Upload der Belege bis zur fertigen Offenlegung beim Unternehmensregister.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Größenklassen nach § 267 HGB und ihre Bedeutung für Lingener Unternehmen

Die Größenklasse einer Kapitalgesellschaft bestimmt den Umfang der Offenlegungspflichten, die Prüfungspflicht sowie die Feststellungsfristen. Nach § 267 HGB werden GmbH und UG in drei Kategorien eingeteilt: klein, mittelgroß und groß. Entscheidend sind dabei drei Schwellenwerte: Bilanzsumme, Umsatzerlöse und Mitarbeiterzahl. Zwei von drei Merkmalen müssen an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen über- bzw. unterschritten werden, um die Größenklasse zu wechseln.

Schwellenwerte der Größenklassen (Stand 2026)

Größenklasse Bilanzsumme (€) Umsatzerlöse (€) Mitarbeiter (Durchschnitt)
Klein ≤ 7.500.000 ≤ 15.000.000 ≤ 50
Mittelgroß ≤ 25.000.000 ≤ 50.000.000 ≤ 250
Groß > 25.000.000 > 50.000.000 > 250

Kleine Kapitalgesellschaften dürfen nach § 266 Abs. 1 Satz 3 HGB eine verkürzte Bilanz aufstellen und sind von der Lageberichtspflicht befreit (§ 264 Abs. 1 Satz 4 HGB). Mittelgroße Gesellschaften müssen einen Lagebericht erstellen, genießen jedoch noch Erleichterungen bei der Offenlegung (§ 327 HGB). Große Gesellschaften unterliegen der vollen Publizitätspflicht und müssen den Jahresabschluss durch einen Wirtschaftsprüfer prüfen lassen (§ 316 Abs. 1 HGB).

Achtung: Größenklassenwechsel

Wächst Ihre GmbH in Lingen und überschreiten Sie erstmals zwei der drei Schwellenwerte, gilt die neue Größenklasse erst ab dem Folgejahr. Geschäftsführer sollten diese Übergangsphasen frühzeitig mit dem Steuerberater abstimmen, um Prüfungspflichten und Offenlegungsumfang rechtzeitig zu planen.

Offenlegung beim Unternehmensregister: So erfüllen Lingener GmbHs ihre Publizitätspflicht

Seit Inkrafttreten des Gesetzes zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG) am 01.08.2022 erfolgt die Offenlegung des Jahresabschlusses ausschließlich beim Unternehmensregister (www.unternehmensregister.de). Der Bundesanzeiger ist seitdem nicht mehr die zuständige Stelle. Die Offenlegungsfrist beträgt nach § 325 Abs. 1 HGB einheitlich zwölf Monate nach dem Bilanzstichtag — unabhängig von der Größenklasse.

Für eine GmbH mit Sitz in Lingen und Bilanzstichtag 31.12.2025 bedeutet dies: Der Jahresabschluss muss spätestens am 31.12.2026 elektronisch beim Unternehmensregister eingereicht werden. Die Einreichung erfolgt im XBRL-Format (eXtensible Business Reporting Language) oder als strukturiertes PDF, je nach Größenklasse. Kleine Kapitalgesellschaften können nach § 326 HGB eine Hinterlegung in verkürzter Form wählen.

Ablauf der elektronischen Offenlegung

  1. Erstellung des Jahresabschlusses durch den Steuerberater in DATEV oder vergleichbarer Software
  2. Export der Daten im XBRL-Format (bei kleinen GmbHs optional als strukturiertes PDF)
  3. Elektronische Übermittlung an das Unternehmensregister über das Einreichportal
  4. Bezahlung der Offenlegungsgebühr (derzeit ca. 47,50 Euro für kleine Kapitalgesellschaften)
  5. Bestätigung der Veröffentlichung durch das Unternehmensregister

„Die Offenlegung übernehmen wir für unsere Mandanten vollständig. Nach Fertigstellung und Feststellung des Jahresabschlusses erfolgt die elektronische Einreichung beim Unternehmensregister direkt aus unserer Kanzleisoftware — der Geschäftsführer erhält lediglich die Bestätigung.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Wird die Offenlegungsfrist versäumt, leitet das Bundesamt für Justiz ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Das Ordnungsgeld kann zwischen 500 und 25.000 Euro betragen und richtet sich gegen den Geschäftsführer persönlich. Eine rechtzeitige Beauftragung des Steuerberaters — spätestens sechs Monate nach Bilanzstichtag — ist daher dringend zu empfehlen.

Transparente Festpreise für den GmbH-Jahresabschluss: 499,95 Euro statt Stundensatz

Die klassische Abrechnung nach Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) orientiert sich am Gegenstandswert und kann bei umfangreichen Jahresabschlüssen schnell unübersichtlich werden. Viele Geschäftsführer in Lingen kennen die Situation: Der Steuerberater rechnet nach Stunden ab, und die Endrechnung übersteigt das ursprüngliche Angebot deutlich. OnlineBilanz bietet hier eine kalkulierbare Alternative: Der GmbH-Jahresabschluss kostet pauschal 499,95 Euro — unabhängig von Buchungssätzen, Anzahl der Konten oder Rückfragen.

Was ist im Festpreis enthalten?

  • Erstellung von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung nach § 264 HGB
  • Erstellung des Anhangs gemäß § 284 ff. HGB
  • Prüfung der Finanzbuchhaltung auf Vollständigkeit und Plausibilität
  • Steuerliche Optimierung (z. B. Rückstellungen, Abschreibungen, Bewertung)
  • Elektronische Offenlegung beim Unternehmensregister
  • Rechtsverbindliche Unterzeichnung durch zugelassenen Steuerberater

Dieser Festpreis gilt für kleine und mittelgroße Kapitalgesellschaften ohne Prüfungspflicht. Sollte Ihre GmbH in Lingen prüfungspflichtig sein (§ 316 HGB), erstellen wir den Jahresabschluss zur Prüfung durch den Wirtschaftsprüfer — auch hier zu transparenten Konditionen.

499,95 €

Festpreis GmbH-Jahresabschluss

DATEV, lexoffice, sevDesk

Software-Anbindung inklusive

0 Tage

Wartezeit auf Terminvergabe

Durch die digitale Koordination entfallen die Gemeinkosten einer klassischen Kanzlei — die Einsparung geben wir direkt an die Mandanten weiter. Servet Gündogan koordiniert den Prozess, das Steuerberater-Team erstellt den Jahresabschluss fachlich korrekt und rechtsverbindlich. Für Geschäftsführer in Lingen bedeutet dies: Planbare Kosten, keine bösen Überraschungen, volle Steuerberater-Qualität.

DATEV, lexoffice und sevDesk: Nahtlose Anbindung für Lingener Unternehmen

Moderne Buchhaltungssoftware wie DATEV Unternehmen online, lexoffice oder sevDesk erleichtert die laufende Finanzbuchhaltung erheblich. Viele Geschäftsführer in Lingen führen ihre Buchhaltung bereits selbst oder über einen externen Buchhalter in einem dieser Systeme. Bei der Jahresabschlusserstellung stellt sich dann die Frage: Wie gelangen die Daten zum Steuerberater, ohne dass aufwendige Exporte, Konvertierungen oder manuelle Übertragungen notwendig werden?

OnlineBilanz bietet eine direkte Systemanbindung an DATEV, lexoffice und sevDesk. Nach einmaliger Freigabe durch den Mandanten greifen die Steuerberater lesend auf die Finanzbuchhaltung zu und können den Jahresabschluss unmittelbar erstellen. Es entfallen Medienbrüche, Datenverluste und Zeitverzögerungen. Die Buchhaltungsdaten bleiben während des gesamten Prozesses in der gewohnten Umgebung — Sie behalten die volle Kontrolle.

Unterstützte Buchhaltungssysteme

DATEV

DATEV Unternehmen online, DATEV Mittelstand, DATEV Kanzlei-Rechnungswesen — volle Kompatibilität für Kanzleien und Unternehmen. Direkter Zugriff auf Stammdaten, Buchungssätze und Konten.

lexoffice

Cloud-Buchhaltung für kleine und mittelgroße Unternehmen. API-Schnittstelle ermöglicht lesenden Zugriff auf alle relevanten Jahresabschlussdaten — ohne manuellen Export.

sevDesk

Moderne Cloud-Lösung mit intuitiver Bedienung. OnlineBilanz-Steuerberater greifen per API-Schnittstelle auf die Finanzbuchhaltung zu und erstellen den Jahresabschluss direkt aus sevDesk heraus.

Praxis-Hinweis: Freigabe in 2 Minuten

Die Freigabe Ihrer Buchhaltungsdaten erfolgt über einen sicheren OAuth2-Prozess. Sie erteilen OnlineBilanz einmalig Lesezugriff — die Steuerberater können dann arbeiten, ohne dass Sie Exporte erstellen oder Dateien hochladen müssen. Die Freigabe kann jederzeit widerrufen werden.

Für Geschäftsführer in Lingen, die ihre Buchhaltung selbst führen oder über einen Buchhalter pflegen lassen, bedeutet dies: Maximale Effizienz bei der Jahresabschlusserstellung. Keine Wartezeiten auf Datenexporte, keine fehleranfälligen manuellen Übertragungen, kein Medienbruch. Die Steuerberater arbeiten direkt mit Ihren Daten — und Sie erhalten den fertigen Jahresabschluss inklusive Offenlegung zum Festpreis.

Steuerliche Optimierung im Jahresabschluss: Spielräume rechtssicher nutzen

Der Jahresabschluss einer GmbH oder UG ist nicht nur eine gesetzliche Pflichtübung, sondern bietet erhebliche Gestaltungsspielräume zur steuerlichen Optimierung. Durch die gezielte Nutzung von Bewertungswahlrechten, Ansatz- und Ausweiswahlrechten sowie bilanzpolitischen Instrumenten lassen sich Steuerlast und Liquidität im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben optimieren. Ein erfahrener Steuerberater erkennt diese Spielräume und setzt sie im Interesse des Mandanten um — immer unter Einhaltung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB).

Wichtige Optimierungsansätze im Jahresabschluss 2025/2026

  • Abschreibungen: Nutzung der degressiven Abschreibung (soweit gesetzlich zulässig) oder Sonderabschreibungen nach § 7g EStG zur Verlagerung von Gewinnen in spätere Jahre.
  • Rückstellungen: Ansatz von Rückstellungen für ungewisse Verbindlichkeiten (§ 249 HGB), z. B. für drohende Prozessrisiken, Garantieverpflichtungen oder Aufbewahrungspflichten.
  • Bewertung von Vorräten: Wahl zwischen FIFO, LIFO oder Durchschnittsverfahren (§ 256 HGB) zur Steuerung des Jahresergebnisses.
  • Bildung von Gewinnrücklagen: Thesaurierung von Gewinnen zur Nutzung des ermäßigten Steuersatzes nach § 34a EStG (für Personengesellschaften relevant, bei GmbH über Ausschüttungsplanung steuerbar).
  • Investitionsabzugsbetrag (IAB): Bildung nach § 7g Abs. 1 EStG für geplante Investitionen — reduziert das zu versteuernde Einkommen bereits im Jahr der Bildung.

„Viele Mandanten verschenken Optimierungspotenzial, weil sie den Jahresabschluss zu spät in Auftrag geben. Wer uns bereits im ersten Quartal des Folgejahres beauftragt, erhält eine fundierte Steuerplanung — und kann Rückstellungen, Abschreibungen und Investitionsabzugsbeträge noch gezielt steuern.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Für Geschäftsführer in Lingen bedeutet dies: Ein frühzeitig beauftragter Steuerberater kann nicht nur den Jahresabschluss erstellen, sondern auch steuerliche Gestaltungsräume identifizieren und rechtskonform nutzen. OnlineBilanz bietet diese Steuerberatungsleistung zum Festpreis — ohne zusätzliche Berechnung für Optimierungshinweise oder Rückfragen.

Achtung: Handelsbilanz und Steuerbilanz

Die Handelsbilanz nach HGB und die Steuerbilanz nach EStG können voneinander abweichen. Während die Handelsbilanz dem Gläubigerschutz dient und vorsichtige Bewertung verlangt, erlaubt die Steuerbilanz unter Umständen steuermindernde Ansätze. Ihr Steuerberater erstellt beide Bilanzen und achtet auf die optimale Ausnutzung der Wahlrechte.

So beauftragen Sie OnlineBilanz für Ihren GmbH-Jahresabschluss in Lingen

Die Beauftragung von OnlineBilanz erfolgt vollständig digital und ist in wenigen Minuten abgeschlossen. Sie benötigen keinen Termin vor Ort, keine aufwendige Erstberatung und keine mehrstufige Angebotsphase. Der Ablauf ist transparent, die Kosten sind fix, und die fachliche Qualität entspricht exakt der einer klassischen Steuerberatungskanzlei — denn die Erstellung und Unterzeichnung erfolgt durch zugelassene Steuerberater.

Ablauf der Beauftragung in 4 Schritten

  1. Registrierung auf OnlineBilanz.de: Geben Sie die Stammdaten Ihrer GmbH oder UG ein (Firmierung, Sitz, Rechtsform, Bilanzstichtag).
  2. Freigabe der Buchhaltungsdaten: Verbinden Sie Ihr DATEV-, lexoffice- oder sevDesk-Konto per API-Schnittstelle — oder laden Sie alternativ einen DATEV-Export hoch.
  3. Koordination durch Servet Gündogan: Unser Büroleiter prüft die Vollständigkeit Ihrer Unterlagen und koordiniert die Übergabe an das Steuerberater-Team.
  4. Erstellung und Offenlegung: Die Steuerberater erstellen Ihren Jahresabschluss, Sie erhalten ihn zur Feststellung durch die Gesellschafterversammlung, anschließend erfolgt die elektronische Offenlegung beim Unternehmensregister.

Die gesamte Kommunikation erfolgt über das OnlineBilanz-Portal oder per E-Mail. Rückfragen werden zeitnah beantwortet, Belege können digital nachgereicht werden. Sie behalten jederzeit den Überblick über den Status Ihres Auftrags — transparent, nachvollziehbar, effizient.

„Für Mandanten aus Niedersachsen — ob Lingen, Osnabrück oder Hannover — bieten wir dieselbe Qualität wie eine Kanzlei vor Ort. Der Unterschied: Sie sparen Zeit, Kosten und Wartezeiten. Und die Steuerberater-Qualität bleibt unverändert.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Geschäftsführer in Lingen, die ihren Jahresabschluss 2025 noch nicht in Auftrag gegeben haben, können sich unter www.onlinebilanz.de registrieren und das Angebot unverbindlich prüfen. Der Festpreis von 499,95 Euro gilt für alle kleinen und mittelgroßen Kapitalgesellschaften ohne Prüfungspflicht — unabhängig von der Anzahl der Buchungssätze oder der Komplexität der Geschäftsvorfälle.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich als Geschäftsführer einer GmbH in Lingen den Jahresabschluss selbst erstellen?

Rechtlich dürfen Sie als Geschäftsführer die Buchhaltung führen und Abschlussarbeiten vorbereiten. Die rechtsverbindliche Erstellung und Prüfung des Jahresabschlusses nach § 264 HGB muss jedoch durch einen zugelassenen Steuerberater erfolgen, um die handelsrechtlichen Anforderungen zu erfüllen. OnlineBilanz stellt sicher, dass Ihr Jahresabschluss von zugelassenen Steuerberatern geprüft und unterzeichnet wird.

Wie lange dauert die Erstellung eines GmbH-Jahresabschlusses über OnlineBilanz?

Nach Übermittlung aller erforderlichen Unterlagen erstellen unsere Steuerberater den Jahresabschluss in der Regel innerhalb von 7-14 Werktagen. Dank digitaler Prozesse und DATEV-Anbindung entfallen lange Wartezeiten. Sie erhalten den fertigen, rechtsverbindlich unterzeichneten Jahresabschluss digital und können direkt mit der Offenlegung fortfahren.

Welche Unterlagen benötige ich für den Jahresabschluss meiner Lingener GmbH?

Sie benötigen die vollständige Buchführung (DATEV, lexoffice oder sevDesk), Kontoauszüge, Belege für außerordentliche Geschäftsvorfälle, Inventurlisten, Verträge und ggf. Nachweise zu Rückstellungen. OnlineBilanz führt Sie durch eine digitale Checkliste, sodass Sie alle erforderlichen Dokumente strukturiert hochladen können. Unser Team prüft die Vollständigkeit vorab.

Was passiert, wenn ich die Offenlegungsfrist für meine GmbH in Lingen verpasse?

Bei Versäumnis der 12-Monats-Frist nach § 325 HGB droht ein Ordnungsgeld zwischen 500 und 25.000 Euro nach § 335 HGB. Das Bundesamt für Justiz verschickt Mahnungen und setzt Zwangsgelder fest. OnlineBilanz übernimmt die fristgerechte elektronische Offenlegung beim Unternehmensregister als Teil des Festpreis-Pakets, sodass Sie rechtlich auf der sicheren Seite sind.

Bietet OnlineBilanz auch Beratung zur Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer für Lingener GmbHs?

Ja. Unsere zugelassenen Steuerberater prüfen im Rahmen des Jahresabschlusses steuerliche Optimierungsmöglichkeiten bei Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer und Umsatzsteuer. Dazu gehören die Nutzung von Abschreibungs-Wahlrechten, Rückstellungen und steuerlichen Gestaltungsspielräumen. Für weitergehende Beratung zu Umstrukturierungen oder Beteiligungen erstellen wir gerne ein individuelles Angebot.

Kann ich OnlineBilanz auch beauftragen, wenn ich bereits einen lokalen Steuerberater in Lingen habe?

Ja, Sie können jederzeit wechseln oder OnlineBilanz parallel für einzelne Geschäftsjahre beauftragen. Viele Mandanten nutzen unseren Service für den Jahresabschluss, während sie für laufende Buchhaltung oder Lohnabrechnung weiterhin lokale Dienstleister einsetzen. Ein Wechsel ist rechtlich und organisatorisch jederzeit möglich – wir koordinieren auf Wunsch auch die Übergabe der Daten.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 264 HGB – Pflicht zur Aufstellung des Jahresabschlusses, § 267 HGB – Größenklassen von Kapitalgesellschaften, § 325 HGB – Offenlegung des Jahresabschlusses, Unternehmensregister – Offenlegung und Publizität. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

Haben Sie Fragen? Jetzt erreichbar
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F. Klement · Steuerberater online · schreibt gerade…
Beratung · USt
Guten Morgen Herr Müller — ich habe Ihre Rückfrage zum Reverse‑Charge bei dem spanischen Dienstleister gesehen. 09:12
Moin! Genau. Die Rechnung kam netto rein, MwSt steht nicht drauf. Muss ich da was tun? 09:14 · gelesen
Kurz: ja — das ist §13b UStG. Sie schulden die USt, dürfen sie aber gleichzeitig als Vorsteuer ziehen. Cashflow‑neutral, aber muss in die UStVA. 09:15
Merkblatt_§13b_UStG.pdf 2 Seiten · von F. Klement geteilt
Nachricht an F. Klement… Senden
9:16
FK
F. Klement ● online
Heute · 9:15
Kurze Frage unterwegs — darf ich das Mittagessen mit Kunde X als BK absetzen? 9:15
Ja, 70 % wenn Bewirtungsbeleg korrekt. Foto vom Beleg genügt, lade es im Portal hoch ? 9:16 ✓✓
Top, danke! ? 9:16
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Jede Frist. Jede Abgabe.
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Entstehungsgeschichte

Steuerberatung
der Zukunft.
Heute.

Jahresabschlüsse, die seit Jahren beim Finanzamt fehlen. Honorare, die kommen – ohne dass man weiß, wofür. Rückfragen, die im Nichts verschwinden. Fristen, die niemand im Blick hat. Irgendwann reicht es.

Die Antwort auf all das ist denkbar einfach: Unternehmer und Steuerberater arbeiten in einem gemeinsamen Portal zusammen – transparent, in Echtzeit und zu einem festen Preis. Belege hochladen, kommunizieren, Jahresabschlüsse erstellen, Steuererklärungen einreichen.

Alles an einem Ort, ohne Umwege, ohne Wartezeit. Künstliche Intelligenz übernimmt die Routine – damit der Steuerberater das tun kann, wofür er wirklich da ist: beraten, prüfen, verantworten.

Ihr Team

Steuerberatung,
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Verpasste Fristen, unbeantwortete Fragen, unklare Rechnungen – das kennen viele. Bei OnlineBilanz ist das anders. Ihr Steuerberater behält den Überblick, hält Fristen ein und meldet sich, bevor Probleme entstehen.

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Köpfe
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Dr. Martin Pilz
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Dr. Martin Pilz
Geschäftsführer · CEO

Kein Steuerberater. Verantwortet Strategie, Produkt und Mandats­beziehung. Die steuerliche Beratung erfolgt ausschließlich durch die drei Berufsträger rechts.

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Wirtschaftsprüfer & Steuerberater

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Verantwortet Steuer­streit, Betriebs­prüfungen und rechts­sichere Gestaltung. Promoviert im Steuerrecht.

Geprüft & kammer­pflichtig Mitgliedschaften & Zulassungen
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Steuerberater­kammerPflichtmitgliedschaft
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Wirtschafts­prüfer­kammerZulassung nach WPO
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Rechts­anwalts­kammerFachbereich Steuerrecht
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Kontakt & häufige Fragen

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Unsere Antworten.

Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
Ben
Ben
KI-Steuerberater