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Muster GmbH Mandant · WJ 2025
Steuerberater Fabian Klement
Fabian Klement Online · Ihr fester StB
So arbeiten wir zusammen Schritt 01 / 06
01 Upload 02 KI 03 Beratung 04 StB 05 Bilanz 06 ELSTER
Rechnung_Lieferant_042.pdf 1.247 KB · gerade empfangen
Belege hier ablegen PDF, Foto, E-Mail-Weiterleitung
oder
Bestehende Software verbinden Einmal koppeln — Belege fließen automatisch
DATEVverbunden
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KI‑Vorarbeit · Belege & Transaktionen prüfen — trainiert von unseren Steuerberatern
Datum Beleg Konto Betrag KI
18.10.25
Lieferant GmbH · Rechnung 042
3400Wareneingang
1.247,00 €
98%
19.10.25
Bewirtung · Hotel Adlon (70%)
4650Bewirtung
142,80 €
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20.10.25
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Rückfrage an Sie: Die Rechnung Hotel Adlon — war das eine Geschäftsbewirtung mit Mandant, oder interne Reise? Für die korrekte 70/30‑oder 100%‑Buchung.
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Holding‑Struktur prüfenAusschüttung via Holding → 95% steuerfrei nach §8b KStG
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Fabian: „Ich sehe einen legalen Hebel von rund 11.400 €. Lassen Sie uns kurz durchsprechen, ob der Firmenwagen 2026 passt. "
Bilanz zum 31.12.2025 Muster GmbH · HGB §266
Geprüft · StB
Aktiva Mittelverwendung · "Was besitzen wir?"
A. Anlagevermögen
Sachanlagen218.400 €
Fuhrpark62.150 €
B. Umlaufvermögen
Vorräte84.300 €
Forderungen142.820 €
Bank & Kasse96.650 €
Summe Aktiva604.320 €
Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
Summe Passiva604.320 €
=
Bilanzgleichung erfüllt Aktiva = Passiva · jede Buchung hat zwei Seiten
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Zwei Seiten, eine Wahrheit Links steht, was das Unternehmen besitzt. Rechts, woher das Geld dafür kommt.
2
Summen müssen gleich sein Aktiva = Passiva. Stimmt das nicht auf den Cent, stimmt die Buchhaltung nicht.
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ELSTER · FinanzamtKörperschaft-, Gewerbe- & Umsatzsteuer
übermittelt
BA
BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

11–17 Minuten

OnlineBilanzBlogSteuerberater Langen

Steuerberater Langen 2026: Jahresabschluss GmbH & UG

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Geschäftsführer von GmbH und UG in Langen stehen 2026 vor klaren gesetzlichen Pflichten: Jahresabschluss erstellen, feststellen und offenlegen – alles fristgerecht nach § 325 HGB und § 42a GmbHG. Wer einen Steuerberater in Langen sucht, kann klassisch vor Ort oder digital mit OnlineBilanz zusammenarbeiten – transparent, mit Festpreis und ohne Wartezeiten.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Steuerberater in Langen unterstützen GmbH und UG bei Jahresabschluss, Feststellung und Offenlegung. Für das Geschäftsjahr 2025 (Bilanzstichtag 31.12.2025) gelten 2026 klare Fristen: 11 Monate Feststellung (kleine Kapitalgesellschaften) bzw. 8 Monate (mittelgroße/große) nach § 42a GmbHG und 12 Monate Offenlegung nach § 325 HGB. OnlineBilanz bietet eine digitale Alternative mit Festpreis und zugelassenen Steuerberatern.

Steuerberater in Langen finden: Klassisch oder digital?

Die Stadt Langen im Landkreis Offenbach bietet als Wirtschaftsstandort in Hessen zahlreiche ansässige Steuerberater und Steuerkanzleien. Geschäftsführer von GmbH und UG stehen vor der Wahl: klassische Kanzlei vor Ort oder digitale Steuerberater-Plattform? Beide Wege führen zum rechtssicheren Jahresabschluss, unterscheiden sich jedoch in Kosten, Transparenz und Abwicklungsgeschwindigkeit.

Die Anforderungen an einen Steuerberater haben sich gewandelt. Während früher persönliche Treffen, Papierbelege und Ordner-Übergaben zum Standard gehörten, erwarten Mandanten heute digitale Prozesse, kurze Reaktionszeiten und nachvollziehbare Preismodelle. Besonders GmbH- und UG-Geschäftsführer in Langen, die bereits ihre Buchhaltung mit DATEV, lexoffice oder sevDesk führen, suchen oft nach Steuerberatern, die diese Systeme nativ einbinden.

Klassische Kanzlei vor Ort

  • Persönlicher Kontakt, Vor-Ort-Termine
  • Oftmals Stundensätze, Abrechnung nach StBVV
  • Wartezeiten in der Saison (März–Juni)
  • Bewährte regionale Netzwerke

Digitale Steuerberater-Plattform

  • Ortsunabhängig, DATEV-Schnittstelle
  • Transparente Festpreise (z. B. 499,95 € für GmbH-Jahresabschluss)
  • Schnelle Koordination, digitale Belege
  • Zugelassene Steuerberater, rechtlich gleichwertig

Hinweis

OnlineBilanz verbindet die Qualität einer Steuerberater-Kanzlei mit digitaler Effizienz. Mandanten aus Langen erhalten ihren Jahresabschluss durch zugelassene Steuerberater — digital koordiniert über Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart — ohne Wartezeiten und mit transparentem Festpreis ab 499,95 Euro.

Jahresabschluss für GmbH und UG in Langen: Gesetzliche Pflichten 2026

Jede GmbH und UG (haftungsbeschränkt) mit Sitz in Langen ist nach § 242 HGB verpflichtet, zum Bilanzstichtag (in der Regel 31.12.2025) einen Jahresabschluss aufzustellen. Der Jahresabschluss besteht aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie — bei mittelgroßen und großen Kapitalgesellschaften — dem Anhang. Kleine Kapitalgesellschaften können unter bestimmten Voraussetzungen Erleichterungen nach § 266 Abs. 1 Satz 3 HGB in Anspruch nehmen.

Größenklassen nach § 267 HGB (Stand 2026)

Größenklasse Bilanzsumme Umsatzerlöse Arbeitnehmer
Klein ≤ 6 Mio. € ≤ 12 Mio. € ≤ 50
Mittelgroß ≤ 20 Mio. € ≤ 40 Mio. € ≤ 250
Groß > 20 Mio. € > 40 Mio. € > 250

Die Größenklasse bestimmt Umfang und Offenlegungspflichten. Kleine Kapitalgesellschaften dürfen die Bilanz in verkürzter Form aufstellen und die GuV beim Unternehmensregister (nicht mehr beim Bundesanzeiger) hinterlegen, ohne sie zu veröffentlichen. Seit dem DiRUG vom 01.08.2022 erfolgt die elektronische Offenlegung ausschließlich über das Unternehmensregister.

Achtung

Versäumt eine GmbH oder UG die Offenlegungsfrist von zwölf Monaten nach Bilanzstichtag (§ 325 HGB), droht ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB mit Bußgeldern zwischen 500 und 25.000 Euro. Das Bundesamt für Justiz verschickt Mahnungen automatisiert — Unwissenheit schützt nicht.

Fristen für Feststellung und Offenlegung: Was gilt 2026 in Langen?

Für GmbH und UG mit Bilanzstichtag 31.12.2025 gelten folgende Fristen im Jahr 2026: Nach § 42a GmbHG müssen die Gesellschafter den Jahresabschluss innerhalb gesetzlicher Fristen feststellen. Kleine Kapitalgesellschaften haben dafür elf Monate Zeit (bis 30.11.2026), mittelgroße und große Gesellschaften acht Monate (bis 31.08.2026).

Offenlegungsfrist nach § 325 HGB

Die Offenlegung beim Unternehmensregister muss innerhalb von zwölf Monaten nach Bilanzstichtag erfolgen, also spätestens am 31.12.2026. Diese Frist ist unabhängig von der internen Feststellung. In der Praxis empfiehlt sich die Offenlegung unmittelbar nach Feststellung, um Mahngebühren und Ordnungsgelder zu vermeiden.

  • Jahresabschluss durch Steuerberater erstellen lassen (bis Q3 2026)
  • Gesellschafterversammlung einberufen, Jahresabschluss feststellen (gemäß § 42a GmbHG)
  • Protokoll der Feststellung anfertigen und aufbewahren
  • Offenlegung beim Unternehmensregister vornehmen (spätestens 31.12.2026)
  • Bestätigung des Unternehmensregisters archivieren

„Viele Mandanten aus Langen fragen uns im Frühjahr: ‚Schaffen wir die Frist noch?‘ Unser Rat: Frühzeitig starten. Wir koordinieren die Jahresabschluss-Erstellung mit unseren Steuerberatern so, dass auch bei kurzfristigen Anfragen noch ausreichend Puffer zur Offenlegung bleibt.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Kosten für den Jahresabschluss: Stundensatz oder Festpreis?

Die Kosten für die Erstellung eines Jahresabschlusses durch einen Steuerberater richten sich traditionell nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Diese sieht Gebührenrahmen je nach Gegenstandswert vor. Bei einer kleinen GmbH mit beispielsweise 200.000 Euro Bilanzsumme kann die Gebühr für den Jahresabschluss zwischen rund 500 und 2.500 Euro liegen — je nach angesetztem Zehntel (1/10 bis 10/10) und Umfang der Beratung.

Transparenz durch Festpreismodelle

Viele Geschäftsführer in Langen suchen nach Planungssicherheit. Digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz bieten deshalb Festpreise: 499,95 Euro für den GmbH-Jahresabschluss, unabhängig von Stundensätzen. Der Preis gilt für Mandanten mit sauberer Vorbuchhaltung (z. B. via DATEV, lexoffice, sevDesk) und umfasst Erstellung, Prüfung und rechtsverbindliche Unterzeichnung durch zugelassene Steuerberater.

499,95 €

Festpreis GmbH-Jahresabschluss

0 €

Versteckte Stundensätze

12 Monate

Offenlegungsfrist § 325 HGB

Klassische Kanzleien in Langen rechnen häufig nach Zeitaufwand ab. Das ist legitim, birgt jedoch Unsicherheiten: Nachfragen, Korrekturen oder Sonderwünsche schlagen direkt auf die Rechnung durch. Festpreismodelle setzen auf Prozessstandardisierung und digitale Schnittstellen — der Steuerberater arbeitet effizienter, der Mandant zahlt einen vorhersehbaren Betrag.

Hinweis

OnlineBilanz kalkuliert den Festpreis für GmbH und UG so, dass Standardfälle (keine Sonderbilanzen, keine Konzernverflechtungen) vollständig abgedeckt sind. Bei komplexen Sachverhalten erhalten Sie vor Beauftragung ein individuelles Angebot — transparent und ohne versteckte Kosten.

DATEV, lexoffice, sevDesk: Wie digitale Schnittstellen den Jahresabschluss beschleunigen

Viele GmbH und UG in Langen führen ihre laufende Buchhaltung selbst oder lassen sie monatlich durch einen Buchhalter in DATEV Unternehmen online, lexoffice oder sevDesk pflegen. Diese Cloud-Buchhaltungssysteme bieten standardisierte Schnittstellen, über die Steuerberater direkten, revisionssicheren Zugriff erhalten — ohne Papier, ohne E-Mail-Chaos, ohne Medienbrüche.

Vorteile digitaler Anbindung

  • Echtzeit-Zugriff: Der Steuerberater sieht dieselben Daten wie der Mandant, Änderungen sind sofort sichtbar.
  • Keine Doppelerfassung: Belege, Kontierungen und Bankauszüge liegen bereits strukturiert vor.
  • Automatische Plausibilitätsprüfung: Moderne Software warnt bei offenen Posten, fehlenden USt-Voranmeldungen oder Kontierungsfehlern.
  • Schnellere Abschlusserstellung: Statt Wochen für Datenaufbereitung benötigt der Steuerberater nur noch Tage für die eigentliche Abschlusserstellung.

OnlineBilanz bindet alle gängigen Buchhaltungssysteme nativ an. Mandanten aus Langen exportieren keine CSV-Dateien, sondern erteilen einmalig Zugriff. Das Steuerberater-Team prüft die Vorbuchhaltung, führt notwendige Korrekturbuchungen durch und erstellt den Jahresabschluss direkt im System — revisionssicher nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB).

„Mandanten mit sauberer digitaler Vorbuchhaltung sparen Zeit und Geld. Unser Steuerberater-Team kann sich auf die fachliche Prüfung und bilanzielle Optimierung konzentrieren, statt Belege manuell zu sortieren. Das beschleunigt den gesamten Prozess und hält die Kosten transparent im Festpreis.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Offenlegung im Unternehmensregister: So funktioniert es 2026

Seit dem Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG) vom 01.08.2022 erfolgt die elektronische Offenlegung ausschließlich über das Unternehmensregister (www.unternehmensregister.de). Der früher genutzte Bundesanzeiger ist nicht mehr die zentrale Einreichungsstelle. GmbH und UG in Langen müssen ihre Jahresabschlüsse als XML-Datei (XBRL- oder ESEF-Format bei großen Gesellschaften) hochladen.

Schritt-für-Schritt: Offenlegung durchführen

  1. Registrierung oder Anmeldung im Unternehmensregister mit Elster-Zertifikat oder De-Mail.
  2. Auswahl des Unternehmens (Handelsregisternummer HRB xyz, Amtsgericht Offenbach).
  3. Upload des Jahresabschlusses als strukturierte Datei (XML/XBRL) oder — für Kleinstgesellschaften — als PDF-Hinterlegung.
  4. Prüfung durch das Unternehmensregister (automatisierte Validierung).
  5. Veröffentlichung und Archivierung; Bestätigung per E-Mail.

Die technische Umsetzung überfordert viele Geschäftsführer. Steuerberater übernehmen deshalb meist die Offenlegung als Teil ihrer Jahresabschluss-Dienstleistung. OnlineBilanz bietet diese Leistung optional oder auf Wunsch inkludiert an — koordiniert über Servet Gündogan und durchgeführt durch das Steuerberater-Team.

Achtung

Fehlerhafte oder unvollständige Einreichungen werden vom Unternehmensregister abgelehnt. Jede Nachbesserung kostet Zeit — und rückt die Frist näher. Professionelle Steuerberater nutzen geprüfte Software-Tools, die Validierungsfehler bereits vor dem Upload erkennen.

Hinweis

OnlineBilanz übernimmt auf Wunsch die vollständige Offenlegung: vom XBRL-Export über die elektronische Signatur bis zur finalen Einreichung. Mandanten aus Langen erhalten nach erfolgreicher Veröffentlichung die Bestätigung des Unternehmensregisters — rechtsverbindlich und fristgerecht.

OnlineBilanz für Mandanten aus Langen: Digitale Steuerberater-Leistung mit Festpreis

OnlineBilanz ist eine digitale Steuerberater-Plattform, die klassische Kanzlei-Qualität mit modernen Prozessen verbindet. Mandanten aus Langen erhalten ihren Jahresabschluss durch zugelassene Steuerberater — rechtlich gleichwertig zum lokalen Steuerberater vor Ort, jedoch digital koordiniert, mit transparenten Festpreisen und ohne Wartezeiten.

So funktioniert OnlineBilanz

  1. Anfrage stellen: Geschäftsführer senden eine Anfrage über die Website, nennen Rechtsform, Bilanzstichtag und Buchhaltungssystem.
  2. Festpreis-Angebot: Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart, prüft die Anforderungen und erstellt ein transparentes Angebot (Standardfall GmbH: 499,95 Euro).
  3. Datenzugang einrichten: Mandant erteilt Zugriff auf DATEV, lexoffice, sevDesk oder stellt Daten strukturiert bereit.
  4. Jahresabschluss erstellen: Das Steuerberater-Team prüft die Vorbuchhaltung, führt Korrekturen durch, erstellt Bilanz, GuV und ggf. Anhang.
  5. Feststellung und Offenlegung: Nach interner Prüfung erhält der Mandant den fertigen Jahresabschluss zur Feststellung in der Gesellschafterversammlung; auf Wunsch übernimmt OnlineBilanz auch die Offenlegung im Unternehmensregister.

Festpreis ab 499,95 €

Keine Stundensätze, keine Überraschungen. Standardfälle GmbH/UG zum transparenten Festpreis.

Zugelassene Steuerberater

Jeder Jahresabschluss wird durch zugelassene Steuerberater geprüft und rechtsverbindlich unterzeichnet.

Digitale Anbindung

DATEV, lexoffice, sevDesk: Nahtlose Integration Ihrer bestehenden Buchhaltung ohne Medienbrüche.

Mandanten aus Langen profitieren von kurzen Reaktionszeiten, persönlicher Koordination durch Servet Gündogan und der fachlichen Expertise des Steuerberater-Teams. OnlineBilanz ist keine Beratungs-App, sondern eine vollwertige Steuerberater-Dienstleistung — digital, transparent, rechtssicher.

„Geschäftsführer in Langen schätzen die Kombination aus persönlicher Ansprechbarkeit und digitaler Effizienz. Ich koordiniere den gesamten Prozess, sodass unsere Steuerberater sich auf die fachliche Qualität konzentrieren können. Das Ergebnis: schneller Jahresabschluss, transparenter Preis, keine Wartezeiten.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Häufige Fehler beim Jahresabschluss vermeiden: Praxis-Tipps für GmbH-Geschäftsführer

Auch bei professioneller Steuerberater-Unterstützung können Fehler in der Vorbereitung den Prozess verzögern oder Mehrkosten verursachen. Folgende Punkte sollten Geschäftsführer aus Langen beachten, um den Jahresabschluss 2026 reibungslos zu gestalten.

Typische Stolpersteine

  • Unvollständige Belege: Fehlende Eingangsrechnungen, nicht gebuchte Kreditkartenumsätze oder offene Bankbuchungen verzögern die Abschlusserstellung.
  • Keine Abstimmung Bankkonten: Differenzen zwischen Buchhaltung und Kontoauszügen müssen vor Abschluss geklärt werden.
  • Fehlende Inventur: § 240 HGB verlangt eine Bestandsaufnahme zum Bilanzstichtag — auch bei kleinen Warenlagern.
  • Verspätete Rücklagen-Beschlüsse: Gewinnverwendungsbeschlüsse müssen vor Feststellung vorliegen, um Rücklagen korrekt auszuweisen.
  • Unklare Gesellschafter-Verrechnungskonten: Darlehen, Entnahmen und Einlagen müssen sauber dokumentiert und verbucht sein.

Eine gründliche Vorbereitung spart Zeit und Kosten. Wer die laufende Buchhaltung monatlich pflegt, Belege digital archiviert und offene Posten regelmäßig abstimmt, ermöglicht dem Steuerberater eine zügige Abschlusserstellung. OnlineBilanz-Mandanten erhalten vor Beginn eine Checkliste, die alle notwendigen Unterlagen und Informationen auflistet.

  • Alle Bankkonten abgestimmt, offene Posten geklärt
  • Eingangs- und Ausgangsrechnungen vollständig gebucht
  • Inventur durchgeführt, Bestandsliste bereitgestellt
  • Gesellschafter-Verrechnungskonten dokumentiert
  • USt-Voranmeldungen 2025 vollständig abgegeben
  • Investitionen und Abgänge des Anlagevermögens erfasst

„Mandate scheitern selten an fachlichen Fragen, sondern an fehlenden Unterlagen. Unser Tipp: Legen Sie die Belege bereits im Januar geordnet bereit. So können wir Ihren Jahresabschluss im Februar oder März erstellen — weit vor der Sommerpause und der Hochsaison vieler Kanzleien.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Häufig gestellte Fragen

Kann ich als GmbH-Geschäftsführer in Langen den Jahresabschluss selbst erstellen?

Ja, rechtlich ist das möglich. Nach § 264 Abs. 1 HGB müssen Kapitalgesellschaften einen Jahresabschluss aufstellen. Die Erstellung kann durch den Geschäftsführer oder einen Steuerberater erfolgen. In der Praxis empfiehlt sich jedoch die Beauftragung eines Steuerberaters, um Fehler zu vermeiden und die Haftungsrisiken zu minimieren – insbesondere bei komplexeren Sachverhalten wie latenten Steuern, Rückstellungen oder Bewertungsfragen.

Welche Größenklasse hat meine GmbH in Langen und warum ist das wichtig?

Die Größenklasse nach § 267 HGB bestimmt Umfang und Frist für Feststellung und Offenlegung. Kleine Kapitalgesellschaften (≤ 6 Mio. Euro Bilanzsumme, ≤ 12 Mio. Euro Umsatz, ≤ 50 Mitarbeiter; zwei von drei Kriterien) haben 11 Monate Zeit für die Feststellung. Mittelgroße und große Kapitalgesellschaften müssen innerhalb von 8 Monaten feststellen. Zudem dürfen kleine Kapitalgesellschaften verkürzte Bilanzen offenlegen, während größere umfangreichere Unterlagen veröffentlichen müssen.

Was passiert, wenn ich die Offenlegungsfrist in Langen verpasse?

Das Bundesamt für Justiz (BfJ) leitet bei Fristversäumnis ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Das Ordnungsgeld beträgt mindestens 500 Euro und kann bis zu 25.000 Euro betragen. Zudem wird der Geschäftsführer persönlich in Anspruch genommen. Wiederholte Verstöße führen zu höheren Ordnungsgeldern. Die Offenlegungspflicht bleibt bestehen – Ordnungsgeld befreit nicht von der Pflicht zur Veröffentlichung.

Muss ich in Langen zusätzlich zum Jahresabschluss eine Steuererklärung abgeben?

Ja. Der Jahresabschluss nach HGB und die steuerliche Gewinnermittlung (Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung) sind zwei verschiedene Pflichten. Der handelsrechtliche Jahresabschluss dient der Offenlegung und Information; die steuerliche Gewinnermittlung dient der Festsetzung von Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer. In der Praxis erstellt der Steuerberater beide Unterlagen gemeinsam, da die steuerliche Überleitungsrechnung auf dem handelsrechtlichen Jahresabschluss aufbaut.

Wie lange muss ich den Jahresabschluss meiner GmbH in Langen aufbewahren?

Nach § 257 HGB beträgt die Aufbewahrungsfrist für Jahresabschlüsse, Bilanzen und Lageberichte 10 Jahre. Die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung gemacht, das Inventar aufgestellt oder der Lagebericht erstellt wurde. Für das Geschäftsjahr 2025 (Jahresabschluss 2026 erstellt) endet die Aufbewahrungspflicht somit am 31.12.2036. Auch Buchungsbelege und Geschäftsbriefe unterliegen dieser Frist.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 325 HGB – Offenlegung, § 264 HGB – Pflicht zur Aufstellung, § 42a GmbHG – Feststellung des Jahresabschlusses, § 267 HGB – Größenklassen. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Guten Morgen Herr Müller — ich habe Ihre Rückfrage zum Reverse‑Charge bei dem spanischen Dienstleister gesehen. 09:12
Moin! Genau. Die Rechnung kam netto rein, MwSt steht nicht drauf. Muss ich da was tun? 09:14 · gelesen
Kurz: ja — das ist §13b UStG. Sie schulden die USt, dürfen sie aber gleichzeitig als Vorsteuer ziehen. Cashflow‑neutral, aber muss in die UStVA. 09:15
Merkblatt_§13b_UStG.pdf 2 Seiten · von F. Klement geteilt
Nachricht an F. Klement… Senden
9:16
FK
F. Klement ● online
Heute · 9:15
Kurze Frage unterwegs — darf ich das Mittagessen mit Kunde X als BK absetzen? 9:15
Ja, 70 % wenn Bewirtungsbeleg korrekt. Foto vom Beleg genügt, lade es im Portal hoch ? 9:16 ✓✓
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Kontakt & häufige Fragen

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Unsere Antworten.

Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
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Ben
Ben
KI-Steuerberater