Lexware · Jahresabschluss · Dateiexport · HGB · XBRL
Jahresabschluss Lexware: Was die Software leistet und wo OnlineBilanz übernimmt
Zuletzt aktualisiert: April 2026 · Lesezeit: ca. 11 Minuten
Lexware ist eine der meistgenutzten Buchhaltungssoftwares in Deutschland. Sie ist eine ausgezeichnete Grundlage für die Buchführung – aber kein vollständiges Jahresabschluss-Tool. Die HGB-konforme Aufbereitung, steuerberatergeprüfte Freigabe und Bundesanzeiger-Offenlegung müssen separat sichergestellt werden. Genau das übernimmt OnlineBilanz. Unsere Anleitung zum Lexware Jahresabschluss zeigt Ihnen, wie die digitale Weiterverarbeitung im Detail funktioniert. Einen umfassenden Vergleich zwischen DATEV, Lexware und sevDesk sowie weitere Softwarelösungen finden Sie in unserem Überblick. Außerdem bieten wir einen direkten Vergleich zwischen OnlineBilanz und Lexware in unserem ausführlichen Leitfaden.
Inhaltsverzeichnis
- Was leistet Lexware beim Jahresabschluss?
- Wo liegen die Grenzen von Lexware?
- Schritt für Schritt: Jahresabschluss mit Lexware + OnlineBilanz
- So exportieren Sie Ihre Lexware-Daten
- Vergleich: Lexware allein vs. Lexware + OnlineBilanz
- Häufige Fehler beim Lexware-Jahresabschluss
- Kosten im Vergleich
- Häufige Fragen
12+
Buchführungssysteme – OnlineBilanz importiert Daten aus allen gängigen Systemen inkl. Lexware
7–14
Werktage bis fertiger Jahresabschluss – inkl. Offenlegung und allen Steuererklärungen
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OnlineBilanz-Festpreis inkl. MwSt. – vollständiges Paket ab diesem Betrag
Was leistet Lexware beim Jahresabschluss?
Lexware ist eine leistungsfähige Buchhaltungssoftware, die GmbHs, KMUs und Selbstständige bei der laufenden Finanzbuchhaltung unterstützt. Was Lexware zum Jahresabschluss beiträgt:
Stärken von Lexware
Lexware bietet vollständige Finanzbuchhaltung nach SKR 03 und SKR 04, automatische Umsatzsteuerberechnung und -voranmeldung, integriertes Debitorenmanagement (offene Posten), Monatsauswertungen (BWA, Summen- und Saldenliste) und die Möglichkeit, Buchungsperioden abzuschließen und Saldenvorträge zu bilden.
Lexware zum Jahresende
Zu Jahresende können in Lexware alle Konten abgeschlossen, vorläufige Bilanzen und GuV-Berichte erstellt und Inventurwerte erfasst werden. Diese vorläufigen Auswertungen sind eine wertvolle Arbeitsgrundlage – aber kein fertiger Jahresabschluss.
Wo liegen die Grenzen von Lexware?
Lexware deckt die laufende Buchführung gut ab, aber beim rechtssicheren Jahresabschluss nach HGB stoßt die Software an ihre Grenzen – ein Problem, das viele Unternehmen bei der Wahl ihrer Software für den Jahresabschluss unterschätzen:
| Anforderung | Lexware | OnlineBilanz |
|---|---|---|
| Vorläufige Bilanz und GuV | ✅ Vorhanden | ✅ Übernommen und aufbereitet |
| HGB-konformer Anhang | ❌ Nicht automatisch | ✅ Automatisch erstellt |
| Steuerberater-Prüfung und Freigabe | ❌ Nicht enthalten | ✅ Immer inklusive |
| E-Bilanz (XBRL) via ELSTER | ❌ Erfordert Zusatzmodul/manuell | ✅ Automatisch erstellt |
| Körperschaft-/Gewerbesteuererklärung | ❌ Nicht Bestandteil | ✅ Inklusive |
| Bundesanzeiger-Offenlegung im XBRL-Format | ❌ Nicht vorhanden | ✅ Inklusive |
| Feststellungsbeschluss-Vorlage | ❌ Nicht vorhanden | ✅ Vorlage bereitgestellt |
Die entscheidende Lücke
Lexware kann die Zahlen liefern. Die HGB-konforme Aufbereitung, die steuerberatergeprüfte Freigabe und die Einreichung beim Bundesanzeiger müssen aber über einen anderen Kanal sichergestellt werden. Genau hier setzt OnlineBilanz an.
Schritt für Schritt: Jahresabschluss mit Lexware + OnlineBilanz
Schritt 1: Geschäftsjahr in Lexware abschließen
Stellen Sie sicher, dass alle Buchungen bis zum Bilanzstichtag (typischerweise 31.12.) vollständig erfasst sind. Führen Sie die Kontenabstimmung durch: offene Posten Kunden und Lieferanten, Bankkonten, Kassenstände und Umsatzsteuerkonten.
Schritt 2: Rückstellungen und Abgrenzungen bilden
Erfassen Sie alle notwendigen Rückstellungen (Steuern, Urlaub, ausstehende Rechnungen) und aktiven sowie passiven Rechnungsabgrenzungsposten. Diese Positionen sichern die periodengereichte Gewinnermittlung.
Schritt 3: Inventur erfassen
Falls Ihre GmbH Warenbände hält, führen Sie die Inventur gemäß § 240 HGB durch und erfassen Sie die Inventurwerte in Lexware.
Schritt 4: Lexware-Daten exportieren
Exportieren Sie Ihre Buchhaltungsdaten als CSV-Datei aus Lexware (Kontenblätter, Summen-Saldenliste). Diese Datei ist die Datengrundlage für OnlineBilanz.
Schritt 5: Daten in OnlineBilanz hochladen
OnlineBilanz importiert Ihre Lexware-Daten automatisch, prüft sie auf Vollständigkeit und Plausibilität und erstellt daraus Bilanz, GuV und Anhang nach HGB.
Schritt 6: Prüfung, Steuererklärungen und Offenlegung
Ein zugelassener Steuerberater prüft und gibt den fertigen Jahresabschluss frei. Parallel erstellt OnlineBilanz die E-Bilanz, Körperschaftsteuer-, Gewerbesteuer- und Umsatzsteuerjahreserklärung und reicht alles fristgerecht ein. Die Bundesanzeiger-Offenlegung im XBRL-Format wird ebenfalls automatisch abgewickelt.
So exportieren Sie Ihre Lexware-Daten
In Lexware finden Sie den Datenexport unter Auswertungen → Summen und Salden → Exportieren oder unter Finanzen → Buchungsjournal → Export. Wählen Sie den gesamten Zeitraum des Geschäftsjahres und exportieren Sie im CSV-Format. OnlineBilanz akzeptiert alle gängigen Exportformate von Lexware.
Vergleich: Lexware allein vs. Lexware + OnlineBilanz
| Prozessschritt | Lexware allein | Lexware + OnlineBilanz |
|---|---|---|
| Laufende Buchhaltung | ✅ Vollständig | ✅ Vollständig |
| Vorläufige Bilanz und GuV | ✅ Vorhanden | ✅ HGB-konform aufbereitet |
| Anhang nach HGB | ❌ Manuell erforderlich | ✅ Automatisch |
| Steuerberater-Prüfung | ❌ Nicht vorhanden | ✅ Immer inklusive |
| E-Bilanz + Steuererklärungen | ❌ Separat/manuell | ✅ Vollständig automatisch |
| Bundesanzeiger-Offenlegung | ❌ Nicht möglich | ✅ Automatisch im XBRL-Format |
| Gesamtzeit bis fertiger Abschluss | Wochen bis Monate (mit externem StB) | 7–14 Werktage |
| Gesamtkosten | Lexware-Abo + 1.500–3.500 € StB | Lexware-Abo + ab 499,95 € OnlineBilanz |
Häufige Fehler beim Jahresabschluss mit Lexware-Daten
| Fehler | Ursache | Konsequenz |
|---|---|---|
| Unvollständige Buchungen | Jahresendabschluss zu früh exportiert | Differenzen in Bilanz und GuV |
| Fehlende Rückstellungen | Jahresendposten vergessen | Gewinn falsch ausgewiesen |
| Falscher Kontenrahmen (SKR03 vs. SKR04) | Importformat nicht korrekt eingestellt | Konten falsch zugeordnet |
| Offene Posten nicht abgestimmt | Buchungen noch offen | Forderungen/Verbindlichkeiten falsch |
| Keine Offenlegung nach Fertigstellung | Frist nicht im Blick | Ordnungsgeldverfahren |
Kosten im Vergleich
| Weg | Gesamtkosten | Zeit bis fertiger Abschluss |
|---|---|---|
| Lexware + klassischer Steuerberater | 1.500 – 3.500 € netto zusätzlich | 4 – 10 Wochen |
| Lexware + OnlineBilanz | ab 499,95 € inkl. MwSt. | 7 – 14 Werktage |
Vollständiges Paket mit OnlineBilanz
Bilanz · GuV · Anhang · E-Bilanz via ELSTER · Körperschaftsteuererklärung · Gewerbesteuererklärung · Umsatzsteuerjahreserklärung · Bundesanzeiger-Offenlegung · Steuerberater-Signatur mit Berufshaftpflicht · 12 Monate Finanzamtsvertretung
Häufige Fragen: Jahresabschluss mit Lexware
Kann ich den Jahresabschluss direkt in Lexware erstellen?
Lexware erstellt vorläufige Bilanzen und GuV-Berichte für interne Zwecke. Einen vollständigen, HGB-konformen Jahresabschluss inkl. Anhang, steuerberatergeprüfter Freigabe und Bundesanzeiger-Offenlegung bietet Lexware allein nicht. Dafür gibt es OnlineBilanz als Ergänzung.
Wie exportiere ich meine Daten aus Lexware für OnlineBilanz?
In Lexware unter Auswertungen → Summen und Salden → Exportieren als CSV. Diese Datei laden Sie in OnlineBilanz hoch – alles weitere (HGB-Aufbereitung, E-Bilanz, Steuererklärungen, Offenlegung) übernimmt OnlineBilanz automatisch.
Was kostet der Jahresabschluss mit Lexware + OnlineBilanz?
Das vollständige Jahresabschlusspaket bei OnlineBilanz kostet ab 499,95 € inkl. MwSt. – alles inklusive. Den genauen Preis berechnen Sie im Kostenrechner.
Lexware-Daten vorhanden? OnlineBilanz übernimmt den Rest.
Vollständiger Jahresabschluss inkl. Offenlegung – ab 499,95 € inkl. MwSt., 7–14 Werktage.
