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Steuerberater Fabian Klement
Fabian Klement Online · Ihr fester StB
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01 Upload 02 KI 03 Beratung 04 StB 05 Bilanz 06 ELSTER
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KI‑Vorarbeit · Belege & Transaktionen prüfen — trainiert von unseren Steuerberatern
Datum Beleg Konto Betrag KI
18.10.25
Lieferant GmbH · Rechnung 042
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Fabian Klement
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Optimierungstipp: IAB nutzenInvestitions­abzugsbetrag für geplanten Firmenwagen → ~11.400 € Steuer­vorteil
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Holding‑Struktur prüfenAusschüttung via Holding → 95% steuerfrei nach §8b KStG
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Fabian: „Ich sehe einen legalen Hebel von rund 11.400 €. Lassen Sie uns kurz durchsprechen, ob der Firmenwagen 2026 passt. "
Bilanz zum 31.12.2025 Muster GmbH · HGB §266
Geprüft · StB
Aktiva Mittelverwendung · "Was besitzen wir?"
A. Anlagevermögen
Sachanlagen218.400 €
Fuhrpark62.150 €
B. Umlaufvermögen
Vorräte84.300 €
Forderungen142.820 €
Bank & Kasse96.650 €
Summe Aktiva604.320 €
Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
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=
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ELSTER · FinanzamtKörperschaft-, Gewerbe- & Umsatzsteuer
übermittelt
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BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

11–17 Minuten

OnlineBilanzBlogSteuerberater Düren

Steuerberater Düren: Jahresabschluss 2026 digital

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Geschäftsführer in Düren stehen vor denselben Herausforderungen wie bundesweit: Jahresabschluss nach HGB, Feststellung durch Gesellschafterversammlung, fristgerechte Offenlegung beim Unternehmensregister. OnlineBilanz verbindet zugelassene Steuerberater mit moderner Software – für transparente Festpreise, digitale Zusammenarbeit und rechtsverbindliche Erstellung ohne Wartezeiten. Erfahren Sie, wie die digitale Steuerberater-Plattform funktioniert.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

GmbH-Geschäftsführer in Düren benötigen einen Steuerberater für den handelsrechtlichen Jahresabschluss nach § 264 HGB, die fristgerechte Feststellung (11 Monate bei Kleinst-GmbH, 8 Monate sonst) und Offenlegung beim Unternehmensregister innerhalb 12 Monaten. OnlineBilanz bietet digitale Steuerberater-Leistungen mit Festpreisen, DATEV-Anbindung und direktem Ansprechpartner – ohne Vor-Ort-Termin in Düren.

Warum Geschäftsführer in Düren einen Steuerberater für den Jahresabschluss brauchen

Für Kapitalgesellschaften wie GmbH und UG mit Sitz in Düren besteht nach § 264 Abs. 1 HGB die gesetzliche Verpflichtung, einen Jahresabschluss bestehend aus Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung aufzustellen. Kleine Kapitalgesellschaften im Sinne des § 267 Abs. 1 HGB müssen zusätzlich einen Anhang erstellen. Diese Pflichten gelten unabhängig von der Unternehmensgröße – selbst eine Ein-Personen-UG muss einen vollständigen Jahresabschluss erstellen und offenlegen.

Die ordnungsgemäße Erstellung erfordert fundierte Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht. Bewertungsvorschriften nach §§ 252 ff. HGB, die korrekte Abgrenzung von Aufwendungen und Erträgen sowie die Beachtung steuerlicher Besonderheiten (etwa bei der Bildung von Rückstellungen nach § 249 HGB) machen die Beauftragung eines Steuerberaters für die meisten Geschäftsführer unerlässlich.

Gesetzliche Fristen für GmbH in Düren (Bilanzstichtag 31.12.2025)

Nach § 42a GmbHG muss der Jahresabschluss binnen 11 Monaten (kleine GmbH) bzw. 8 Monaten (mittelgroße/große GmbH) nach Bilanzstichtag festgestellt werden. Die Offenlegung beim Unternehmensregister muss nach § 325 HGB innerhalb von 12 Monaten erfolgen – für den Bilanzstichtag 31.12.2025 also spätestens bis 31.12.2026.

In Düren und Umgebung gibt es zahlreiche klassische Steuerberaterkanzleien. Viele Geschäftsführer suchen jedoch nach einer Alternative, die Steuerberater-Qualität mit digitaler Effizienz, transparenten Festpreisen und kurzen Reaktionszeiten verbindet. OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform, die genau diese Anforderungen erfüllt: Der Jahresabschluss wird durch zugelassene Steuerberater erstellt und rechtsverbindlich unterzeichnet – digital koordiniert, ohne Wartezeiten.

Welche gesetzlichen Anforderungen gelten für den Jahresabschluss in 2026?

Der Jahresabschluss einer GmbH oder UG muss den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) entsprechen und die Vorschriften des Dritten Buchs des HGB einhalten. Nach § 243 Abs. 2 HGB ist der Jahresabschluss klar und übersichtlich aufzustellen, nach § 246 Abs. 1 HGB vollständig.

Bestandteile nach Größenklasse

Größenklasse Bilanzsumme Umsatzerlöse Arbeitnehmer Pflichtbestandteile
Klein (§ 267 Abs. 1 HGB) ≤ 6 Mio. € ≤ 12 Mio. € ≤ 50 Bilanz, GuV, Anhang
Mittelgroß (§ 267 Abs. 2 HGB) ≤ 20 Mio. € ≤ 40 Mio. € ≤ 250 Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht
Groß (§ 267 Abs. 3 HGB) > 20 Mio. € > 40 Mio. € > 250 Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht, ggf. Prüfung

Kleine Kapitalgesellschaften profitieren von Erleichterungen: Nach § 266 Abs. 1 Satz 3 HGB dürfen sie die Bilanz in verkürzter Form aufstellen, nach § 276 HGB die GuV verkürzt darstellen. Dennoch müssen alle gesetzlichen Bewertungsvorschriften (§§ 252 ff. HGB) eingehalten werden – insbesondere das Vorsichtsprinzip, Einzelbewertung und die Fortführungsprämisse.

„Viele Mandanten unterschätzen den Umfang der Anhangsangaben. Selbst kleine GmbHs müssen nach § 284 HGB umfangreiche Informationen offenlegen – etwa zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden, Forderungen und Verbindlichkeiten sowie zur Haftung. Hier zeigt sich der Wert einer professionellen Steuerberater-Begleitung.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Welche Fristen müssen GmbH-Geschäftsführer in Düren beachten?

Die Einhaltung gesetzlicher Fristen ist für Geschäftsführer einer GmbH existenziell. Verstöße können zu Ordnungsgeldern, persönlicher Haftung und im Extremfall zur Insolvenzantragspflicht führen.

Feststellungsfrist nach § 42a GmbHG

Der Jahresabschluss muss durch die Gesellschafterversammlung innerhalb der ersten acht Monate (mittelgroße/große GmbH) bzw. elf Monate (kleine GmbH) nach Bilanzstichtag festgestellt werden. Für den Bilanzstichtag 31.12.2025 bedeutet das:

  • Kleine GmbH/UG: Feststellung bis spätestens 30.11.2026
  • Mittelgroße/große GmbH: Feststellung bis spätestens 31.08.2026

Offenlegungsfrist nach § 325 HGB

Nach § 325 Abs. 1 HGB müssen die gesetzlichen Vertreter den festgestellten Jahresabschluss unverzüglich, spätestens aber zwölf Monate nach Bilanzstichtag, zum Unternehmensregister einreichen. Seit dem DiRUG (01.08.2022) erfolgt die Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister – nicht mehr beim Bundesanzeiger.

Ordnungsgeld bei verspäteter Offenlegung

Das Bundesamt für Justiz verhängt bei verspäteter oder unterlassener Offenlegung Ordnungsgelder nach § 335 HGB in Höhe von mindestens 500 Euro bis zu 25.000 Euro. Das Verfahren läuft automatisiert – eine Mahnung ergeht nicht. Die persönliche Haftung des Geschäftsführers ist möglich.

  • Buchhaltung laufend und vollständig führen (§ 238 HGB)
  • Inventur zum Bilanzstichtag durchführen (§ 240 HGB)
  • Jahresabschluss durch Steuerberater erstellen lassen
  • Gesellschafterversammlung zur Feststellung einberufen (§ 42a GmbHG)
  • Offenlegung beim Unternehmensregister veranlassen (§ 325 HGB)
  • Jahresabschlussprüfung (falls mittelgroß/groß und prüfungspflichtig nach § 316 HGB)

Wie funktioniert die digitale Steuerberater-Plattform OnlineBilanz?

OnlineBilanz verbindet die fachliche Qualität und rechtliche Sicherheit eines zugelassenen Steuerberaters mit der Effizienz moderner digitaler Prozesse. Geschäftsführer in Düren erhalten ihren Jahresabschluss zum transparenten Festpreis von 499,95 Euro (für GmbH-Jahresabschluss ohne Prüfungspflicht) – ohne versteckte Kosten, ohne lange Wartezeiten.

Der Ablauf in vier Schritten

  1. Anfrage stellen: Sie senden Ihre Unterlagen digital ein – OnlineBilanz ist direkt mit DATEV, lexoffice und sevDesk verbunden.
  2. Prüfung und Koordination: Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart, koordiniert als erster Ansprechpartner zwischen Ihnen und dem Steuerberater-Team.
  3. Erstellung durch Steuerberater: Das zugelassene Steuerberater-Team erstellt den Jahresabschluss, prüft diesen fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich.
  4. Offenlegung und Übergabe: Sie erhalten den fertigen Jahresabschluss digital – bereit zur Feststellung und Offenlegung beim Unternehmensregister.

„Viele Mandanten aus Nordrhein-Westfalen schätzen die klare Struktur: Sie haben einen festen Ansprechpartner, kennen vorab den Preis und erhalten ihren Jahresabschluss digital – ohne Termine vor Ort, ohne Wartezeiten. Die fachliche Verantwortung trägt dabei durchgehend unser zugelassenes Steuerberater-Team.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

OnlineBilanz ist keine Selbstbewirtschaftungs-Software, sondern eine vollwertige Steuerberater-Dienstleistung. Der Jahresabschluss wird durch zugelassene Steuerberater erstellt und unterzeichnet – mit allen rechtlichen Garantien und Haftungsprivilegien, die das Steuerberatungsgesetz vorsieht.

Was kostet der Jahresabschluss durch einen Steuerberater in Düren?

Die Vergütung für steuerberatende Tätigkeiten richtet sich grundsätzlich nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Die tatsächlichen Kosten hängen vom Gegenstandswert, der Schwierigkeit, dem Zeitaufwand und der Vereinbarung mit dem Steuerberater ab.

Typische Kostenrahmen klassischer Steuerberater

Leistung Gegenstandswert (Beispiel) Gebührenrahmen StBVV Typische Kosten
Jahresabschluss kleine GmbH 50.000 € Bilanzsumme 10/10 bis 40/10 600 – 2.400 €
Jahresabschluss mittlere GmbH 500.000 € Bilanzsumme 10/10 bis 40/10 1.800 – 7.200 €
Erstellung Anhang Zeithonorar oder pauschal 300 – 1.500 €
Offenlegung Pauschal 80 – 250 €

Viele klassische Steuerberater in Düren arbeiten mit individuellen Honorarvereinbarungen. Das führt häufig zu Unsicherheit über die Endkosten. OnlineBilanz setzt dagegen auf transparente Festpreise: Der GmbH-Jahresabschluss (ohne Prüfungspflicht) kostet pauschal 499,95 Euro – inklusive Bilanz, GuV, Anhang, Erstellung durch zugelassene Steuerberater und digitaler Übergabe.

Festpreis-Transparenz bei OnlineBilanz

Der Festpreis von 499,95 Euro deckt die Erstellung des vollständigen Jahresabschlusses durch das Steuerberater-Team ab – keine versteckten Kosten, keine Überraschungen. Zusatzleistungen wie Offenlegung oder individuelle Beratung werden vorab transparent kommuniziert.

Geschäftsführer sollten bei der Wahl des Steuerberaters nicht nur auf den Preis, sondern auch auf Reaktionszeit, Erreichbarkeit, digitale Integration (DATEV, lexoffice, sevDesk) und die Qualität der Beratung achten.

Welche Buchhaltungssoftware lässt sich digital anbinden?

Moderne Geschäftsführer führen ihre Buchhaltung zunehmend digital – mit Cloud-Lösungen wie DATEV Unternehmen online, lexoffice oder sevDesk. Die nahtlose Integration dieser Systeme mit der Steuerberater-Dienstleistung spart Zeit, vermeidet Medienbrüche und reduziert Fehlerquellen.

Unterstützte Buchhaltungssysteme bei OnlineBilanz

DATEV

Die marktführende Steuerberater-Software in Deutschland. OnlineBilanz arbeitet direkt mit DATEV-Exporten und kann Buchungsdaten nahtlos übernehmen. Besonders geeignet für Unternehmen, die bereits mit einem DATEV-Steuerberater zusammenarbeiten oder hohe Compliance-Anforderungen haben.

lexoffice

Cloud-Buchhaltung für kleine GmbH und UG. Intuitive Bedienung, automatisierte Belegerkennung (OCR), direkte Integration mit Bankkonten. OnlineBilanz importiert die Buchungsdaten und erstellt daraus den HGB-konformen Jahresabschluss.

Die digitale Anbindung ermöglicht es dem Steuerberater-Team, schnell und präzise zu arbeiten. Sie als Geschäftsführer sparen Zeit, reduzieren Rückfragen und erhalten Ihren Jahresabschluss schneller – ohne Qualitätsverlust.

„Die Anbindung an DATEV, lexoffice und sevDesk ist heute Standard. Wir prüfen die Buchungen, gleichen sie mit den Kontoauszügen ab und erstellen daraus den HGB-konformen Jahresabschluss. Der Mandant spart Zeit – und wir können uns auf die fachliche Prüfung konzentrieren statt auf manuelle Dateneingabe.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Warum entscheiden sich Geschäftsführer für OnlineBilanz statt für einen lokalen Steuerberater in Düren?

Düren bietet eine Vielzahl klassischer Steuerberaterkanzleien. Doch viele Geschäftsführer suchen heute nach einer Lösung, die Steuerberater-Qualität mit digitaler Effizienz, Transparenz und festen Ansprechpartnern verbindet – ohne lange Wartezeiten und ohne intransparente Abrechnungen.

Vorteile von OnlineBilanz im Überblick

Kriterium Klassischer Steuerberater Düren OnlineBilanz
Preistransparenz Oft unklare Abrechnung nach StBVV Festpreis 499,95 € (GmbH-Jahresabschluss)
Erreichbarkeit Bürozeiten, Terminvereinbarung nötig Digital, flexibel, fester Ansprechpartner
Bearbeitungszeit Abhängig von Auslastung, oft Wochen Strukturiert, schnelle Rückmeldung
Digitale Integration Unterschiedlich, oft manuell DATEV, lexoffice, sevDesk nativ
Fachliche Qualität Hoch (zugelassener Steuerberater) Hoch (zugelassenes StB-Team)
Unterschrift & Haftung Ja, persönlich Ja, durch zugelassene Steuerberater

OnlineBilanz ist keine Alternative neben dem Steuerberater – OnlineBilanz ist der Steuerberater, nur digital organisiert. Das bedeutet: Alle Jahresabschlüsse werden durch zugelassene Steuerberater erstellt, geprüft und rechtsverbindlich unterzeichnet. Sie erhalten dieselbe rechtliche Sicherheit wie bei einer klassischen Kanzlei vor Ort – aber mit transparenten Festpreisen, digitalen Prozessen und ohne Wartezeiten.

499,95 €

Festpreis GmbH-Jahresabschluss

100 %

Durch zugelassene Steuerberater

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Buchhaltungssysteme nativ integriert

Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart, koordiniert als erster Ansprechpartner zwischen Mandant und Steuerberater-Team. Das schafft Struktur, Verlässlichkeit und persönlichen Kontakt – auch wenn die Zusammenarbeit vollständig digital abläuft.

Welche Fehler sollten Geschäftsführer beim Jahresabschluss vermeiden?

Die Erstellung eines HGB-konformen Jahresabschlusses ist komplex. Viele Geschäftsführer unterschätzen den Umfang, die Fristen und die rechtlichen Konsequenzen von Fehlern. Hier die häufigsten Stolpersteine – und wie Sie diese vermeiden.

1. Verspätete Feststellung und Offenlegung

Der häufigste Fehler: Der Jahresabschluss wird zu spät festgestellt oder die Offenlegung beim Unternehmensregister versäumt. Das Bundesamt für Justiz verhängt automatisch Ordnungsgelder nach § 335 HGB – ohne Vorwarnung. Die persönliche Haftung des Geschäftsführers ist möglich, wenn er schuldhaft gehandelt hat.

2. Fehlerhafte Bewertung von Vermögensgegenständen

Nach § 253 HGB sind Vermögensgegenstände höchstens mit den Anschaffungs- oder Herstellungskosten anzusetzen, abzüglich planmäßiger Abschreibungen. Viele Geschäftsführer übersehen außerplanmäßige Abschreibungen bei dauerhafter Wertminderung (§ 253 Abs. 3 Satz 5 HGB) – das führt zu überhöhten Buchwerten und falschen Jahresergebnissen.

3. Unvollständiger Anhang

Selbst kleine Kapitalgesellschaften müssen nach § 284 HGB umfangreiche Anhangangaben machen – etwa zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden, zu Haftungsverhältnissen, zu Forderungen und Verbindlichkeiten mit Restlaufzeiten. Fehlen diese Angaben, ist der Jahresabschluss formell fehlerhaft – mit Risiko für Ordnungsgelder und Haftung.

Risiko: Insolvenzantragspflicht bei Überschuldung

Ein fehlerhafter Jahresabschluss kann dazu führen, dass eine Überschuldung nicht erkannt wird. Der Geschäftsführer ist nach § 15a InsO verpflichtet, bei Überschuldung oder Zahlungsunfähigkeit innerhalb von drei Wochen Insolvenzantrag zu stellen. Unterlassung kann zu persönlicher Haftung und strafrechtlichen Konsequenzen führen.

4. Offenlegung beim falschen Register

Seit dem DiRUG (01.08.2022) erfolgt die Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister – nicht mehr beim Bundesanzeiger. Wer die Unterlagen an die falsche Stelle sendet, hat die gesetzliche Offenlegungspflicht nicht erfüllt und riskiert Ordnungsgelder.

  • Fristen nach § 42a GmbHG und § 325 HGB frühzeitig im Kalender markieren
  • Buchhaltung laufend und vollständig führen, nicht erst zum Jahresende
  • Inventur sorgfältig durchführen und dokumentieren (§ 240 HGB)
  • Bewertung nach §§ 252 ff. HGB durch Steuerberater prüfen lassen
  • Anhangangaben vollständig und korrekt erstellen (§ 284 HGB)
  • Offenlegung nur beim Unternehmensregister (nicht Bundesanzeiger)

Ein professioneller Steuerberater prüft diese Punkte systematisch und stellt sicher, dass Ihr Jahresabschluss HGB-konform, fristgerecht und vollständig ist. OnlineBilanz bietet genau diese Sicherheit – mit transparenten Festpreisen, digitaler Effizienz und der vollen fachlichen Verantwortung des zugelassenen Steuerberater-Teams.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich als Geschäftsführer den Jahresabschluss selbst erstellen?

Ja, rechtlich ist das möglich. Sie müssen jedoch die HGB-Vorschriften vollständig beherrschen (§ 242, § 264 HGB), die Feststellung durch die Gesellschafterversammlung organisieren und die Offenlegung beim Unternehmensregister fristgerecht durchführen. Fehler können zu Ordnungsgeldern bis 25.000 Euro führen (§ 335 HGB). Viele Geschäftsführer beauftragen deshalb einen Steuerberater, um Haftungsrisiken zu minimieren.

Muss ich als GmbH-Geschäftsführer persönlich nach Düren zum Steuerberater fahren?

Nein. Die Erstellung des Jahresabschlusses erfordert keinen physischen Vor-Ort-Termin. OnlineBilanz arbeitet vollständig digital: Upload der Buchhaltungsdaten, Abstimmung per E-Mail oder Videocall, digitale Unterzeichnung. Servet Gündogan koordiniert als Büroleiter Stuttgart alle Mandate bundesweit – unabhängig vom Standort des Geschäftsführers.

Was passiert, wenn ich die Offenlegungsfrist beim Unternehmensregister verpasse?

Das Bundesamt für Justiz leitet automatisch ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Die Ordnungsgelder liegen zwischen 500 und 25.000 Euro – je nach Größenklasse und Verzögerung. Wird auch nach Fristsetzung nicht offengelegt, können weitere Ordnungsgelder folgen. Die Offenlegungsfrist beträgt 12 Monate nach Bilanzstichtag (§ 325 HGB).

Welche Unterlagen braucht der Steuerberater für den Jahresabschluss?

Der Steuerberater benötigt die vollständige Finanzbuchhaltung (DATEV, lexoffice, sevDesk o. ä.), Kontoauszüge, Kassenberichte, Verträge (Miete, Leasing, Darlehen), Inventurlisten, Belege zu Rückstellungen und ggf. Gesellschafterbeschlüsse. OnlineBilanz bietet eine Checkliste und digitale Upload-Funktion – Servet Gündogan prüft die Vollständigkeit und koordiniert fehlende Unterlagen vor der Bearbeitung durch das Steuerberater-Team.

Welche Größenklasse gilt für meine GmbH in 2026?

Nach § 267 HGB gelten folgende Schwellenwerte (zwei von drei an zwei aufeinanderfolgenden Stichtagen): Klein: ≤6 Mio. € Bilanzsumme, ≤12 Mio. € Umsatz, ≤50 Mitarbeiter. Mittelgroß: ≤20 Mio. € Bilanzsumme, ≤40 Mio. € Umsatz, ≤250 Mitarbeiter. Groß: darüber hinaus. Kleinstkapitalgesellschaften (§ 267a HGB): ≤350.000 € Bilanzsumme, ≤700.000 € Umsatz, ≤10 Mitarbeiter. Die Größenklasse bestimmt Umfang und Fristen.

Ist OnlineBilanz auch für Freiberufler und Einzelunternehmer geeignet?

OnlineBilanz richtet sich primär an bilanzierungspflichtige Kapitalgesellschaften (GmbH, UG). Freiberufler und Einzelunternehmer ohne Bilanzierungspflicht können für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) und Steuererklärung ebenfalls digitale Steuerberater-Leistungen nutzen. Die Plattform ist jedoch speziell auf Jahresabschluss, Feststellung und Offenlegung nach HGB optimiert.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 264 HGB (Pflicht zur Aufstellung), § 325 HGB (Offenlegung), § 42a GmbHG (Feststellung), Unternehmensregister. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Verpasste Fristen, unbeantwortete Fragen, unklare Rechnungen – das kennen viele. Bei OnlineBilanz ist das anders. Ihr Steuerberater behält den Überblick, hält Fristen ein und meldet sich, bevor Probleme entstehen.

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Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
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Ben
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