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Soll und Haben: Welche Seite bei welchem Konto gilt

Veröffentlicht: 04.11.2026Aktualisiert: 04.11.2026Lesezeit: ca. 12 Minuten

Soll und Haben: Bedeutung der beiden Kontoseiten

Jedes Konto der doppelten Buchführung hat zwei Seiten. Die linke Seite heißt Soll, die rechte Seite Haben. Mehr bedeuten die beiden Begriffe zunächst nicht: Sie sind Seitenbezeichnungen und enthalten keine Wertung. Soll steht weder für „Schulden“ noch für „Minus“, Haben weder für „Vermögen“ noch für „Plus“. Ob eine Buchung auf der Sollseite einen Bestand erhöht oder vermindert, ergibt sich erst aus der Art des Kontos.

Im T-Konto stehen links die Sollbuchungen, rechts die Habenbuchungen. Jeder Geschäftsvorfall wird auf mindestens einem Konto im Soll und auf mindestens einem Konto im Haben mit demselben Gesamtbetrag erfasst. Wie das System als Ganzes aufgebaut ist, von der Eröffnungsbilanz bis zum Abschluss, erläutert der Beitrag Doppelte Buchführung einfach erklärt. Dieser Artikel konzentriert sich auf die praktische Frage, welche Seite bei welchem Konto gilt.

Die Logik der Seiten folgt der Bilanz. Auf der linken Seite der Bilanz steht das Vermögen (Aktiva), auf der rechten Seite stehen Eigenkapital und Schulden (Passiva). Konten, die aus der Aktivseite abgeleitet sind, führen ihren Anfangsbestand deshalb links im Soll. Konten, die aus der Passivseite abgeleitet sind, führen ihn rechts im Haben.

Buchungsregeln je Kontoart

Für die Frage „Soll oder Haben?“ genügt es, die Kontoart zu bestimmen. Die folgende Tabelle fasst die Buchungsregeln für die vier Grundtypen von Konten zusammen:

Aufwands- und Ertragskonten sind Unterkonten des Eigenkapitals. Ertrag erhöht das Eigenkapital und steht deshalb im Haben, Aufwand vermindert es und steht im Soll. Welche Konten der Gewinn- und Verlustrechnung zugeordnet sind und wie sie abgeschlossen werden, zeigt der Beitrag Konten der GuV: Ertrags- und Aufwandskonten.

Zwei Konten sorgen in der Praxis regelmäßig für Unsicherheit. Die Vorsteuer ist ein Aktivkonto: Sie ist ein Anspruch der GmbH gegenüber dem Finanzamt, sofern die Voraussetzungen des § 15 UStG vorliegen, insbesondere eine ordnungsgemäße Rechnung. Sie wird deshalb im Soll gebucht. Die Umsatzsteuer auf eigene Ausgangsrechnungen ist eine Schuld gegenüber dem Finanzamt, also ein Passivkonto mit Buchung im Haben. Beide Konten berühren die Gewinn- und Verlustrechnung nicht.

Der Buchungssatz: Soll an Haben

Ein Buchungssatz ist die verbale Kurzform einer Buchung. Er folgt dem Schema Soll-Konto an Haben-Konto, Betrag. Das Wort „an“ trennt die Sollseite von der Habenseite. In älterer Literatur findet sich noch die Form „Per Bank an Forderungen“, inhaltlich ist sie identisch. Der Satz „Bank an Forderungen 17.850 €“ bedeutet: 17.850 € werden im Soll des Bankkontos und im Haben des Forderungskontos gebucht.

Sind mehr als zwei Konten berührt, entsteht ein zusammengesetzter Buchungssatz. Zuerst werden alle Sollkonten genannt, dann nach „an“ alle Habenkonten. Die Summe der Sollbeträge muss der Summe der Habenbeträge entsprechen. Ein Buchungssatz lässt sich in vier Schritten bilden:

1. Welche Konten berührt der Geschäftsvorfall?
2. Um welche Kontoart handelt es sich jeweils (Aktiv, Passiv, Aufwand, Ertrag)?
3. Nimmt der Bestand zu oder ab, entsteht Aufwand oder Ertrag?
4. Seite nach der Buchungsregel zuordnen und prüfen, ob Soll- und Habensumme übereinstimmen.

Soll und Haben an acht Geschäftsvorfällen einer GmbH

Die folgenden Beispiele zeigen typische Vorgänge einer GmbH oder UG mit Umsatzsteuer nach dem Regelsteuersatz von 19 Prozent (§ 12 Abs. 1 UStG). Die Konten sind mit ihren Bezeichnungen angegeben. Die Kontonummern hängen vom verwendeten Kontenrahmen ab; Aufbau und Kontenklassen des SKR 03 erläutert der Beitrag zum Kontenrahmen SKR 03.

Beispiel (fiktive Zahlen)

In Nr. 2 nehmen beide Seiten ab: Die Verbindlichkeit sinkt im Soll, das Bankguthaben im Haben. Nr. 4 ist ein reiner Aktivtausch, Nr. 5 eine Aktiv-Passiv-Mehrung. Die Beträge in Nr. 7 sind nicht nach Lohnsteuertabelle oder Beitragssätzen berechnet; sie zeigen nur, dass einbehaltene Abzüge bis zur Abführung als Verbindlichkeiten im Haben stehen. In jedem Buchungssatz ist die Soll- gleich der Habensumme, bei Nr. 7 etwa 2.700 € + 600 € + 700 € = 4.000 €.

Saldo und Kontoabschluss

Der Saldo ist der Unterschiedsbetrag zwischen der Summe der Sollseite und der Summe der Habenseite eines Kontos. Beim Kontoabschluss wird er auf der kleineren Seite eingetragen, damit beide Seiten dieselbe Summe ausweisen. Daraus ergibt sich eine Begrifflichkeit, die häufig verwechselt wird:

• Sollsaldo: Die Sollseite ist größer. Der Ausgleichsbetrag steht auf der Habenseite. Aktivkonten und Aufwandskonten weisen im Regelfall einen Sollsaldo aus.
• Habensaldo: Die Habenseite ist größer. Der Ausgleichsbetrag steht auf der Sollseite. Passivkonten und Ertragskonten weisen im Regelfall einen Habensaldo aus.

Am Ende des Geschäftsjahres gehen die Salden der Bestandskonten in die Bilanz ein, die Salden der Aufwands- und Ertragskonten in die Gewinn- und Verlustrechnung und über das Jahresergebnis in das Eigenkapital.

Das Bankkonto als Aktivkonto hat normalerweise einen Sollsaldo. Übersteigen die Auszahlungen Anfangsbestand und Einzahlungen, entsteht ein Habensaldo: Das Konto ist überzogen. In der Bilanz einer Kapitalgesellschaft gehört ein solcher Betrag nicht zu den Guthaben bei Kreditinstituten, sondern zu den Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten; beide Posten sieht die Gliederung nach § 266 HGB getrennt vor.

Der Kontoauszug-Irrtum: Haben der Bank ist Soll der GmbH

Eine häufige Quelle für vertauschte Buchungen ist der Kontoauszug. Weist eine Bank auf dem Auszug Beträge oder den Kontostand mit „S“ und „H“ aus, verwendet sie die Seitenbezeichnungen aus ihrer eigenen Buchhaltung. Für die Bank ist das Guthaben eines Kunden eine Schuld: Sie muss das Geld auf Verlangen auszahlen. In ihrer Buchhaltung steht das Kundenguthaben deshalb im Haben, eine Gutschrift auf dem Konto der GmbH ist für die Bank eine Habenbuchung.

Für die GmbH ist dasselbe Guthaben Vermögen. Das Bankkonto ist in ihrer Buchhaltung ein Aktivkonto, und ein Zahlungseingang wird im Soll gebucht. Die Seiten kehren sich also um:

Praxisbeispiel: Bankkonto einer GmbH im T-Konto

Die Muster GmbH beginnt den Monat mit einem Bankguthaben von 12.000 €. Im Monat fallen die Bankbewegungen aus den Beispielen Nr. 2, 4, 5, 6, 7 und 8 an. Beispiel (fiktive Zahlen):

Die Sollseite summiert sich auf 12.000 € + 17.850 € + 50.000 € = 79.850 €. Die Habenbuchungen ergeben 9.520 € + 2.000 € + 2.700 € + 1.200 € = 15.420 €. Der Saldo beträgt 79.850 € − 15.420 € = 64.430 €. Er wird auf der kleineren Habenseite eingetragen, das Bankkonto hat also einen Sollsaldo von 64.430 €. Auf einem Kontoauszug mit S/H-Angabe erschiene derselbe Kontostand als Guthaben im Haben.

Hätte die GmbH im selben Monat zusätzlich eine Investition von 70.000 € vom Konto bezahlt, betrügen die Habenbuchungen 85.420 €. Das Konto wiese dann einen Habensaldo von 5.570 € aus und wäre als Verbindlichkeit gegenüber Kreditinstituten zu behandeln.

Typische Fehler bei Soll und Haben

Der letzte Punkt hat eine gesetzliche Grundlage. Nach § 239 Abs. 3 HGB darf eine Eintragung nicht so verändert werden, dass ihr ursprünglicher Inhalt nicht mehr feststellbar ist. Wie eine Fehlbuchung korrekt mit Soll und Haben rückgängig gemacht wird, zeigt der Beitrag zur Stornobuchung und Korrektur von Fehlbuchungen.

Rechtsgrundlage in Kürze

Die GmbH gilt nach § 13 Abs. 3 GmbHG als Handelsgesellschaft; für sie gelten nach § 6 Abs. 1 HGB die Vorschriften für Kaufleute. Damit ist sie nach § 238 Abs. 1 HGB buchführungspflichtig. Die Buchführung muss einem sachverständigen Dritten innerhalb angemessener Zeit einen Überblick verschaffen, und die Geschäftsvorfälle müssen sich in ihrer Entstehung und Abwicklung verfolgen lassen. Für die ordnungsmäßige Buchführung zu sorgen, ist nach § 41 GmbHG Aufgabe der Geschäftsführer. Welche Aufgaben im Einzelnen anfallen, behandelt der Beitrag zur Buchführung der GmbH.

Fazit

Soll und Haben sind die linke und die rechte Seite eines Kontos, nicht mehr und nicht weniger. Welche Seite einen Bestand erhöht, folgt aus der Kontoart: Aktivkonten und Aufwand im Soll, Passivkonten und Ertrag im Haben. Der Buchungssatz nennt zuerst das Sollkonto, dann nach „an“ das Habenkonto, und beide Seiten müssen betragsgleich sein. Der Saldo steht beim Abschluss auf der kleineren Seite. Beim Bankkonto ist zu beachten, dass der Kontoauszug die Sicht der Bank wiedergibt und die Seiten in der Buchhaltung der GmbH umgekehrt sind. Für Jahresabschluss und E-Bilanz stellt OnlineBilanz Software und die technische Datenübermittlung (§ 87d AO) bereit; auf Wunsch übernimmt gegen Aufpreis ein unabhängiger Steuerberater aus dem Kooperationsnetzwerk Prüfung, Freigabe und Unterzeichnung. Eine Übersicht bietet die Demo.

Häufig gestellte Fragen

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