Online-Steuerberatung im Vergleich 2026: Anbieter, Kosten und für wen welcher passt
Der Markt für digitale Steuerberatung wächst rasant – doch nicht jeder Anbieter passt zu jedem Mandanten. Ob Freelancer-App, Vermittlungsplattform oder spezialisierte Kapitalgesellschafts-Beratung: Die Unterschiede in Leistungsumfang, Haftung und Preis sind erheblich. Dieser Artikel ordnet die relevanten Anbieter sachlich ein und liefert eine Entscheidungsmatrix nach Rechtsform und Bedarf.
Kurzantwort
Online Steuerberatung bezeichnet die digitale Erbringung steuerberatender Leistungen durch zugelassene Steuerberater (StB) oder Wirtschaftsprüfer (WP) – mit Datenaustausch über Cloud, App oder Portal statt Vor-Ort-Termin. Sie ist nicht dasselbe wie Buchhaltungssoftware: Nur zugelassene Berufsträger dürfen steuerliche Beratung und Jahresabschlusserstellung nach § 242 HGB i. V. m. § 8 KStG erbringen. Für GmbH und UG empfiehlt sich ein Anbieter mit WP/StB-Zulassung, Festpreismodell und Kapitalgesellschafts-Fokus; für Einzelunternehmer/Freelancer genügen oft App-basierte Lösungen.
Inhaltsverzeichnis
Was ist Online-Steuerberatung – und was nicht?
Der Begriff Online Steuerberatung wird im Markt unscharf verwendet. Eine saubere Abgrenzung ist für Geschäftsführer entscheidend – rechtlich wie haftungstechnisch.
Echte Steuerberatung: Zulassung Pflicht
Steuerliche Beratung, Jahresabschlusserstellung, Steuererklärungen und die Vertretung gegenüber dem Finanzamt sind nach dem Steuerberatungsgesetz (StBerG) vorbehaltene Tätigkeiten. Sie dürfen ausschließlich von zugelassenen Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern oder Rechtsanwälten erbracht werden. Wer einen Jahresabschluss nach § 242 HGB erstellt oder die Körperschaftsteuererklärung nach § 8 KStG einreicht, muss über diese Zulassung verfügen – unabhängig davon, ob die Kommunikation digital oder analog erfolgt.
Online Steuerberatung im engeren Sinne ist damit die Erbringung dieser Pflichtleistungen durch zugelassene Berufsträger über digitale Kanäle (verschlüsselte Portale, Cloud-Buchhaltung, Video-Calls). Der Unterschied zum traditionellen Kanzleibetrieb liegt im Prozess, nicht in der Befugnis.
Buchhaltungssoftware ≠ Steuerberatung
Tools wie DATEV Unternehmen online, Lexoffice, Sevdesk oder die App-Komponenten von Accountable und Kontist sind keine Steuerberatung. Sie unterstützen bei der Belegerfassung, EÜR-Vorbereitung oder vorläufigen Steuerberechnung – dürfen aber keine verbindlichen Steuererklärungen einreichen oder Jahresabschlüsse testieren. Dieser Unterschied ist für GmbH-Geschäftsführer kritisch: Eine GmbH ist nach § 42a GmbHG verpflichtet, den Jahresabschluss durch die Gesellschafterversammlung festzustellen – ein Prozess, der fachkundige Begleitung durch einen StB oder WP erfordert.
Hinweis zur Haftung
Nur zugelassene Steuerberater und Wirtschaftsprüfer unterliegen der Berufshaftpflicht nach StBerG bzw. WPO. Software-Anbieter ohne Zulassung haften nicht für steuerliche Fehler. Bei GmbH/UG mit Bilanzierungspflicht sollte die Zulassung des Anbieters vor Mandatierung geprüft werden.
Die Anbieter im Vergleich: Leistung, Zielgruppe, Preise
Die folgende Übersicht basiert auf öffentlich verfügbaren Angaben der Anbieter (Stand: Mitte 2025). Preise und Leistungsumfänge ändern sich; eine aktuelle Prüfung vor Mandatierung ist empfehlenswert.
Kontist – Konto plus Steuerservice für Solo-Selbstständige
Zielgruppe: Freiberufler, Soloselbstständige, Einzelunternehmer ohne Mitarbeiter.
Leistungsumfang: Kontist kombiniert ein Geschäftskonto (BaFin-reguliert über Solarisbank) mit einer automatisierten Steuerrücklagenberechnung und – in höheren Tarifen – Zugang zu einem Steuerberatungsservice. Die Kernleistung ist die Echtzeit-Steuerschätzung auf Basis von Kontoumsätzen. Steuererklärungen werden in Kooperation mit Partnerkanzleien erstellt.
Preismodell (Stand 2025): Gestaffelte Monatstarife ab ca. 9 € (Konto) bis ca. 29 € (mit Steuerservice); Jahresabschluss/ESt-Erklärung ggf. als Zusatzleistung.
Grenzen: Nicht geeignet für Kapitalgesellschaften. Kein HGB-Jahresabschluss, keine GmbH-Betreuung, keine Lohnbuchhaltung für Mitarbeiter. Die Steuerberatungskomponente ist auf einfache Sachverhalte ausgerichtet.
Accountable – Steuer-App für Freelancer
Zielgruppe: Freiberufler, Kleinunternehmer, nebenberuflich Selbstständige; primär belgischer Ursprung, seit Jahren auch im deutschen Markt aktiv.
Leistungsumfang: Mobile App zur Belegerfassung, UStVA-Vorbereitung, vorläufige EÜR, Kilometerpauschalen. In Premium-Tarifen: direkte Übermittlung an ELSTER, Steuerberater-Chat.
Preismodell (Stand 2025): Freemium bis ca. 29 € monatlich; Jahrestarife günstiger.
Grenzen: Keine Bilanzierungsleistungen. GmbH/UG sind explizit nicht die Zielgruppe. Für einen detaillierten Vergleich mit OnlineBilanz sei auf den Artikel OnlineBilanz vs. Accountable verwiesen.
felix1 / ETL – digitale Kanzlei mit Filialnetz
Zielgruppe: Breites Spektrum: Arbeitnehmer, Selbstständige, kleine GmbH. felix1 ist die Digitalmarke der ETL-Gruppe, einem der größten Steuerberatungsverbünde Deutschlands.
Leistungsumfang: Vollständige Steuerberatung durch zugelassene StB, digitaler Dokumentenupload, Jahresabschlüsse, Lohnbuchhaltung, GmbH-Betreuung möglich. Zugang zum ETL-Netzwerk für komplexere Mandanten.
Preismodell (Stand 2025): Überwiegend nach StBVV (Steuerberatervergütungsverordnung) oder individuelle Vereinbarung; für einfache ESt-Erklärungen Festpreispakete ab ca. 89–189 €.
Grenzen: Preistransparenz für GmbH-Mandate ist begrenzt; komplexe Holdingstrukturen oder WP-pflichtige Leistungen erfordern ggf. Weiterleitung innerhalb des ETL-Netzwerks. Die Digitalerfahrung variiert je nach betreuendem StB.
Ageras – Vermittlungsplattform
Zielgruppe: Unternehmen aller Rechtsformen, die einen lokalen oder digitalen Steuerberater suchen.
Leistungsumfang: Ageras ist kein Steuerberater, sondern ein Marktplatz: Mandanten beschreiben ihren Bedarf, Kanzleien geben Angebote ab. Die Plattform übernimmt keine Beratungsleistung.
Preismodell: Kostenlos für Suchende; Kanzleien zahlen Vermittlungsgebühren. Endpreise hängen vollständig von der vermittelten Kanzlei ab.
Grenzen: Qualitätskontrolle der vermittelten Kanzleien ist begrenzt. Kein eigenes Leistungsversprechen, keine Festpreisgarantie. Für Mandanten mit spezifischen Anforderungen (z. B. Holdingstruktur, IFRS) ist die Passgenauigkeit des Treffers ungewiss.
steuerberaten.de – digitale Kanzlei für Selbstständige und GmbH
Zielgruppe: Selbstständige, Freiberufler, kleine und mittlere GmbH.
Leistungsumfang: Volldigitaler Workflow mit zugelassenen StB; Jahresabschlüsse, Steuererklärungen, Lohnbuchhaltung, GmbH-Betreuung. Feste Ansprechpartner, DATEV-basierter Datenaustausch.
Preismodell (Stand 2025): Monatliche Pauschalen, gestaffelt nach Umsatz/Komplexität; für GmbH typischerweise ab ca. 150–300 € monatlich (Richtwert, individuell).
Grenzen: Für sehr große GmbH oder prüfungspflichtige Gesellschaften (§ 316 HGB) nicht positioniert. WP-Leistungen (Jahresabschlussprüfung) sind nicht im Kern-Portfolio.
OnlineBilanz – Kapitalgesellschaften, Festpreis, WP & StB
Zielgruppe: GmbH, UG (haftungsbeschränkt), Holdings, operative Kapitalgesellschaften mit Bilanzierungspflicht. Explizit nicht geeignet für Privatpersonen, reine Einkommensteuererklärungen, Einzelunternehmen ohne Kapitalgesellschaftsbezug oder Lohnsteuer-only-Mandate.
Leistungsumfang: Jahresabschluss nach HGB (§ 242 HGB ff.), Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuererklärung, § 42a GmbHG-Prozess, E-Bilanz (XBRL), digitaler Belegworkflow, optionale WP-Leistungen. Feste Ansprechpartner mit StB/WP-Zulassung, transparentes Festpreismodell.
Preismodell: Festpreis je nach Umsatzgröße und Komplexität; keine Stundensatzüberraschungen. Kostenindikation über den Kostenrechner.
Grenzen: Kein Privatkundensegment. Wer eine einfache ESt-Erklärung oder Freelancer-Buchhaltung ohne GmbH-Bezug sucht, ist bei Accountable, Kontist oder einer Allgemeinkanzlei besser aufgehoben. Lohnbuchhaltung für größere Belegschaften wird nicht als Standalone-Leistung angeboten.
Hinweis: Preise mit Stand-Vorbehalt
Alle genannten Preisangaben basieren auf öffentlich zugänglichen Informationen (Stand: Mitte 2025) und können sich jederzeit ändern. Vor Mandatierung sollten aktuelle Angebote der jeweiligen Anbieter eingeholt werden.
Entscheidungsmatrix: Welcher Anbieter passt zu welcher Rechtsform?
| Rechtsform / Bedarf | Empfohlene Anbieter | Weniger geeignet |
|---|---|---|
| Freelancer / Einzelunternehmer (EÜR, USt) | Accountable, Kontist, felix1/ETL | OnlineBilanz, Ageras (unspezifisch) |
| GmbH / UG (Jahresabschluss, KSt, GewSt) | OnlineBilanz, steuerberaten.de, felix1/ETL (größere Fälle) | Kontist, Accountable |
| Holding / Konzernstruktur | OnlineBilanz (WP-Leistungen), spezialisierte WP-Kanzlei | App-Lösungen, Ageras |
| Prüfungspflichtige GmbH (§ 316 HGB) | WP-Kanzlei, OnlineBilanz (mit WP-Option) | Reine Software-/App-Anbieter |
| Arbeitnehmer / private ESt | felix1/ETL, Lohnsteuerhilfe, WISO | OnlineBilanz, steuerberaten.de |
| Anbietersuche ohne klaren Bedarf | Ageras (Vergleichsangebote einholen) | Direkte Beauftragung ohne Vergleich |
- StB- oder WP-Zulassung des Anbieters geprüft?
- Jahresabschluss HGB + E-Bilanz (XBRL) im Leistungsumfang?
- KSt- und GewSt-Erklärung inkludiert?
- § 42a GmbHG-Prozess (Feststellung, Offenlegung) abgedeckt?
- Festpreis oder StBVV-Abrechnung geklärt?
- Datenschutz (DSGVO, verschlüsselte Übertragung) bestätigt?
- EÜR-Erstellung oder nur Software-Unterstützung?
- USt-Voranmeldung automatisch oder manuell?
- Einkommensteuererklärung im Preis enthalten?
- Mobiler Belegupload über App möglich?
- Reaktionszeit bei Finanzamtspost definiert?
Praxisbeispiel: GmbH mit 800.000 € Umsatz
Eine operative GmbH (Dienstleistungsbranche, 3 Mitarbeiter, Umsatz 800.000 €, keine Prüfungspflicht nach § 267 HGB – kleine Kapitalgesellschaft) bewertet ihre Optionen für die laufende steuerliche Betreuung ab Geschäftsjahr 2026.
Typischer Leistungsbedarf
- Laufende Finanzbuchhaltung (monatlich, ca. 200 Belege)
- Umsatzsteuervoranmeldung (monatlich)
- Jahresabschluss HGB + E-Bilanz
- Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuererklärung
- § 42a GmbHG: Vorlage und Offenlegung beim Bundesanzeiger
- Lohnbuchhaltung für 3 Mitarbeiter
Kostenvergleich (Richtwerte 2025, ohne Gewähr)
| Anbieter / Modell | Monatspauschale (ca.) | Jahresgesamtkosten (ca.) | Besonderheit |
|---|---|---|---|
| Traditionelle Kanzlei (StBVV) | 350–600 € | 5.500–9.000 € | Stundensatz-Risiko bei Rückfragen |
| steuerberaten.de | 200–350 € | 3.500–5.500 € | Pauschalmodell, GmbH-tauglich |
| OnlineBilanz (Festpreis) | individuell nach Umsatz | Über Kostenrechner ermittelbar | WP/StB, Festpreis, kein Stundensatzrisiko |
| Accountable / Kontist | nicht GmbH-fähig | – | Kein HGB-Abschluss für GmbH |
Soll: 6830 Steuerberatungskosten 3.600,00 €
Haben: 1200 Bank 4.284,00 € (inkl. 19 % USt)
Haben: 1780 Vorsteuer 684,00 €
Weitere Details zur Kostenkalkulation und den Faktoren, die Steuerberaterkosten für GmbH beeinflussen, finden sich im Artikel Steuerberater-Kosten GmbH.
Anbieterwechsel und typische Kostenstruktur
Ein Wechsel des Online-Steuerberaters ist jederzeit möglich, aber mit Übergangspflichten verbunden. Laufende Mandate können zum Ende des Wirtschaftsjahres oder zum nächsten Möglichkeitszeitpunkt übertragen werden. Der bisherige Berater ist nach § 80 AO zur Herausgabe der steuerlichen Unterlagen verpflichtet.
Bei einem Anbieterwechsel während eines laufenden Geschäftsjahres muss die Datenmigration (DATEV-Export, Belegarchiv, offene Bescheide) sorgfältig koordiniert werden. Fehlende Vorjahreswerte können zu Verzögerungen bei der Jahresabschlusserstellung führen.
Detaillierte Hinweise zum reibungslosen Prozess – inklusive Vollmachtswechsel beim Finanzamt – enthält der Artikel Steuerberater wechseln. Für GmbH-Geschäftsführer empfiehlt sich der Wechsel grundsätzlich zum 1. Januar eines neuen Geschäftsjahres, um Schnittstellenprobleme bei der Buchhaltungsübernahme zu minimieren.
Preismodelle im Überblick
Online-Steuerberatungsangebote folgen typischerweise einem von drei Preismodellen:
- StBVV-Abrechnung: Gesetzliche Mindest-/Höchstgebühren nach der Steuerberatervergütungsverordnung; Gegenstandswert-abhängig. Transparenz erst ex-post. Vorteil: gesetzlich geregelt, gerichtlich einklagbar.
- Monatspauschale: Fester Monatsbetrag für definiertes Leistungspaket. Planungssicherheit für den Mandanten; Risiko: Leistungsumfang muss vertraglich klar definiert sein.
- Festpreis pro Leistung: Z. B. fester Preis für Jahresabschluss + KSt-Erklärung. Transparenz ex-ante; geeignet für Mandanten mit stabilen, vorhersehbaren Sachverhalten.
Für GmbH-Geschäftsführer mit Planungshorizont ist das Festpreismodell oder eine klar definierte Monatspauschale dem reinen StBVV-Modell in der Regel vorzuziehen. Der passende Steuerberater sollte das Preismodell vor Mandatierung schriftlich fixieren.
Fazit: Online-Steuerberatung gezielt wählen
Online Steuerberatung ist kein monolithisches Angebot, sondern ein breites Spektrum – von der Freelancer-App bis zur volldigitalen WP-Kanzlei für Kapitalgesellschaften. Die wichtigste Vorfrage ist nicht „welcher Anbieter ist am günstigsten?“, sondern „welcher Anbieter ist für meine Rechtsform und meinen Leistungsbedarf überhaupt zugelassen und spezialisiert?“.
Für Einzelunternehmer und Freelancer mit einfachen Sachverhalten bieten Kontist und Accountable kosteneffiziente Einstiegslösungen – solange keine Bilanzierungspflicht besteht. Wer eine GmbH oder UG führt, benötigt einen zugelassenen StB oder WP mit nachgewiesener Kapitalgesellschafts-Erfahrung und einem klar definierten Leistungspaket für Jahresabschluss, KSt, GewSt und den § 42a GmbHG-Prozess.
OnlineBilanz ist in diesem Segment positioniert – mit Festpreismodell, WP/StB-Zulassung und Fokus auf Kapitalgesellschaften. Wer eine Privatperson ist, eine reine ESt-Erklärung sucht oder kein GmbH-Mandat hat, ist bei anderen Anbietern besser aufgehoben – das ist bewusst so gestaltet und kein Nachteil, sondern Spezialisierung.
Eine unverbindliche Kostenschätzung für Ihre GmbH ist über den OnlineBilanz-Kostenrechner möglich; eine Demo-Einsicht in den digitalen Workflow über login.onlinebilanz.de/demo.
6 Anbieter
Im Vergleich bewertet
3 Preismodelle
StBVV, Pauschale, Festpreis
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Online-Steuerberatung und Buchhaltungssoftware?
Buchhaltungssoftware unterstützt bei der Belegerfassung und vorbereitenden Buchhaltung, darf aber keine Steuererklärungen einreichen oder Jahresabschlüsse erstellen. Echte Online Steuerberatung wird ausschließlich durch zugelassene Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer erbracht – digital statt in der Kanzlei, aber mit identischer Berufszulassung und Haftung.
Welcher Online-Steuerberater ist für eine GmbH geeignet?
Für GmbH und UG sind nur Anbieter geeignet, die zugelassene Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer beschäftigen und HGB-Jahresabschlüsse, E-Bilanz sowie KSt-/GewSt-Erklärungen anbieten. App-Lösungen wie Accountable oder Kontist sind für Kapitalgesellschaften nicht ausgelegt.
Was kostet ein Online-Steuerberater für eine GmbH?
Die Kosten hängen von Umsatz, Belegvolumen und Leistungsumfang ab. Richtwerte für eine kleine GmbH liegen bei 200–600 € monatlich. Festpreisanbieter wie OnlineBilanz ermöglichen Planungssicherheit; die genaue Kalkulation ist über den Kostenrechner abrufbar.
Kann ich meinen Online-Steuerberater wechseln?
Ja, ein Wechsel ist grundsätzlich jederzeit möglich. Der bisherige Berater ist zur Herausgabe aller steuerlichen Unterlagen verpflichtet (§ 80 AO). Für GmbH empfiehlt sich der Wechsel zum Beginn eines neuen Geschäftsjahres, um Übergangsprobleme bei der Buchhaltungsübernahme zu vermeiden.
Was ist Ageras und wie unterscheidet es sich von echten Online-Steuerberatern?
Ageras ist eine Vermittlungsplattform: Sie stellt den Kontakt zwischen Suchenden und Kanzleien her, erbringt aber selbst keine Steuerberatung. Die Qualität hängt vollständig von der vermittelten Kanzlei ab; Festpreisgarantien oder einheitliche Leistungsstandards gibt es nicht.
Über Autor
Autor
Servet Gündogan
Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart
Erster Ansprechpartner für Mandanten, koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und Steuerberater.
Hinweis: Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Beratung. Alle steuerlichen Beratungsleistungen erbringt der angeschlossene Steuerberater bzw. Wirtschaftsprüfer. OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet. Stand der Rechtslage: July 2026.
