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Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
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offengelegt
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HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
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Datum

Lesedauer

13–19 Minuten

OnlineBilanzBlogBilanz Norderstedt

Bilanz erstellen Norderstedt 2026: GmbH & UG

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Bilanz erstellen in Norderstedt: Jede GmbH und UG (haftungsbeschränkt) ist nach § 242 HGB verpflichtet, einen Jahresabschluss zu erstellen und offenzulegen. Dieser Artikel erklärt die gesetzlichen Pflichten, Fristen bis 2026, Größenklassen, Offenlegung beim Unternehmensregister und wie Sie die Bilanz rechtskonform durch einen Steuerberater erstellen lassen. OnlineBilanz.de bietet digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen – ohne Wartezeiten.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Jede GmbH und UG in Norderstedt muss nach § 242 HGB eine Bilanz erstellen und gemäß § 325 HGB beim Unternehmensregister offenlegen. Die Feststellungsfrist beträgt 11 Monate (Kleinstkapitalgesellschaften) bzw. 8 Monate (mittlere/große GmbH) nach § 42a GmbHG, die Offenlegungsfrist 12 Monate nach Bilanzstichtag. Bei Versäumnis droht ein Ordnungsgeld von 500 bis 25.000 Euro nach § 335 HGB. Ein Steuerberater sollte die Bilanz erstellen, prüfen und rechtsverbindlich unterzeichnen.

Bilanz erstellen in Norderstedt: Welche Pflichten gelten für GmbH und UG?

Wer eine GmbH oder UG (haftungsbeschränkt) in Norderstedt führt, unterliegt den gleichen handelsrechtlichen Bilanzierungspflichten wie Kapitalgesellschaften im gesamten Bundesgebiet. Nach § 242 HGB müssen alle Kaufleute zum Ende des Geschäftsjahres einen Jahresabschluss aufstellen, der aus Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung besteht. Für Kapitalgesellschaften kommen nach § 264 HGB zusätzlich der Anhang und für mittelgroße sowie große Gesellschaften nach § 289 HGB der Lagebericht hinzu.

Die Bilanzierungspflicht entsteht automatisch mit der Eintragung ins Handelsregister beim Amtsgericht Norderstedt (zuständig für den Bereich des Landgerichts Kiel). Auch wenn die Gesellschaft ihren Sitz in Norderstedt hat, gelten bundeseinheitliche Fristen und Vorschriften nach HGB und GmbHG, die ohne Rücksicht auf den Standort einzuhalten sind.

Hinweis

Die Größe Ihrer GmbH bestimmt nach § 267 HGB den Umfang der Berichtspflichten. Kleine Kapitalgesellschaften dürfen verkürzte Bilanzen und G+V erstellen, mittlere und große Gesellschaften müssen vollständige Abschlüsse samt Lagebericht vorlegen. Die Schwellenwerte werden regelmäßig angepasst – Stand 2026 gelten die nach dem Wachstumschancengesetz erhöhten Grenzwerte.

Rechtsgrundlagen im Überblick

  • § 242 HGB: Allgemeine Pflicht zur Aufstellung einer Bilanz für Kaufleute
  • § 264 HGB: Erweiterung für Kapitalgesellschaften (Bilanz, G+V, Anhang)
  • § 267 HGB: Definition der Größenklassen (klein, mittelgroß, groß)
  • § 42a GmbHG: Feststellungsfristen für den Jahresabschluss durch die Gesellschafterversammlung
  • § 325 HGB: Offenlegungspflicht beim Unternehmensregister (seit DiRUG 01.08.2022)

Welche Fristen gelten für Bilanzierung und Offenlegung 2026?

Für Geschäftsjahre, die dem Kalenderjahr entsprechen und am 31.12.2025 enden, gelten 2026 klare gesetzliche Fristen. Nach § 42a GmbHG muss der Jahresabschluss innerhalb bestimmter Zeiträume nach Ende des Geschäftsjahres von den Gesellschaftern festgestellt werden: Kleine Kapitalgesellschaften haben dafür 11 Monate Zeit, mittelgroße und große Gesellschaften nur 8 Monate.

Zusätzlich regelt § 325 HGB die Offenlegungsfrist: Der festgestellte Jahresabschluss muss spätestens 12 Monate nach dem Bilanzstichtag beim Unternehmensregister elektronisch eingereicht werden. Für den Bilanzstichtag 31.12.2025 bedeutet das: Offenlegung bis spätestens 31.12.2026. Wer diese Frist versäumt, riskiert ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB mit Bußgeldern zwischen 500 und 25.000 Euro.

Größenklasse Feststellung (§ 42a GmbHG) Offenlegung (§ 325 HGB) Abschlussstichtag 31.12.2025
Klein 11 Monate 12 Monate Feststellung bis 30.11.2026, Offenlegung bis 31.12.2026
Mittelgroß 8 Monate 12 Monate Feststellung bis 31.08.2026, Offenlegung bis 31.12.2026
Groß 8 Monate 12 Monate Feststellung bis 31.08.2026, Offenlegung bis 31.12.2026

Achtung

Seit dem Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG, in Kraft seit 01.08.2022) erfolgt die Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister. Der Bundesanzeiger ist nur noch das Verkündungsmedium, aber nicht mehr die Einreichungsstelle. Die elektronische Einreichung muss zwingend über das Portal www.unternehmensregister.de erfolgen.

„Viele Geschäftsführer unterschätzen die Folgen verspäteter Offenlegung. Das Bundesamt für Justiz leitet Ordnungsgeldverfahren automatisiert ein – unabhängig davon, ob die Bilanz intern längst vorliegt. Wer die Feststellung und Offenlegung rechtzeitig plant, vermeidet unnötige Kosten und rechtliche Risiken.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Welche Größenklasse hat Ihre GmbH und was bedeutet das für die Bilanz?

Die Größenklasse Ihrer GmbH bestimmt nach § 267 HGB, welche Bestandteile der Jahresabschluss umfassen muss und ob Erleichterungen bei Ausweis und Offenlegung greifen. Die Einordnung erfolgt anhand von drei Schwellenwerten: Bilanzsumme, Umsatzerlöse und durchschnittliche Mitarbeiterzahl. Eine Gesellschaft gilt als klein, mittelgroß oder groß, wenn mindestens zwei der drei Merkmale an zwei aufeinanderfolgenden Bilanzstichtagen erfüllt sind.

Größenklasse Bilanzsumme Umsatzerlöse Mitarbeiter (Ø) Lagebericht
Klein ≤ 6 Mio. € ≤ 12 Mio. € ≤ 50 Nein (Ausnahme)
Mittelgroß ≤ 20 Mio. € ≤ 40 Mio. € ≤ 250 Ja
Groß > 20 Mio. € > 40 Mio. € > 250 Ja

Kleine Kapitalgesellschaften profitieren von Erleichterungen: Sie dürfen eine verkürzte Bilanz nach § 266 Abs. 1 Satz 3 HGB aufstellen, in der nur die mit Buchstaben und römischen Ziffern bezeichneten Posten ausgewiesen werden. Auch die Gewinn- und Verlustrechnung kann nach § 276 HGB verkürzt dargestellt werden. Der Anhang kann nach § 288 HGB verkürzt werden, und ein Lagebericht entfällt grundsätzlich nach § 264 Abs. 1 Satz 4 HGB.

Bestandteile des Jahresabschlusses nach Größe

  • Klein: Bilanz (verkürzt), G+V (verkürzt), Anhang (verkürzt) – kein Lagebericht
  • Mittelgroß: Bilanz (vollständig), G+V (vollständig), Anhang (vollständig), Lagebericht
  • Groß: Wie mittelgroß, ggf. erweitert um Kapitalflussrechnung und Eigenkapitalspiegel (bei Börsennotierung)

Hinweis

Die Schwellenwerte wurden zuletzt durch das Wachstumschancengesetz angepasst. Prüfen Sie jährlich, ob Ihre GmbH die Grenzwerte über- oder unterschreitet – bereits kleine Änderungen können erhebliche Auswirkungen auf den Erstellungsaufwand und die Offenlegungspflichten haben.

Wer darf die Bilanz für eine GmbH in Norderstedt erstellen?

Grundsätzlich ist der Geschäftsführer nach § 41 GmbHG für die Aufstellung des Jahresabschlusses verantwortlich. Er darf diese Aufgabe aber nicht ohne weiteres delegieren. Die Erstellung der Bilanz erfordert fundierte Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht. In der Praxis gibt es mehrere Varianten, wie GmbHs in Norderstedt ihren Jahresabschluss erstellen lassen.

Interne Erstellung durch Geschäftsführer oder Buchhalter

Kleinere GmbHs mit überschaubaren Geschäftsvorfällen können den Jahresabschluss intern erstellen, wenn der Geschäftsführer oder ein qualifizierter Buchhalter über die notwendige Fachkompetenz verfügt. Voraussetzung ist die Kenntnis der GoB (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung), der einschlägigen HGB-Vorschriften sowie steuerrechtlicher Besonderheiten. Selbst bei interner Erstellung empfiehlt sich jedoch eine externe Prüfung oder Plausibilisierung durch einen Steuerberater.

Externe Erstellung durch Steuerberater

Die häufigste und rechtssicherste Variante ist die Beauftragung eines Steuerberaters. Nach § 33 StBerG gehört die Erstellung von Jahresabschlüssen zu den vorbehaltenen Tätigkeiten, die nur Steuerberater, Steuerbevollmächtigte, Wirtschaftsprüfer und vergleichbare Berufsträger ausüben dürfen. Der Steuerberater übernimmt nicht nur die technische Erstellung, sondern berät auch zu Bilanzierungswahlrechten, steuerlichen Optimierungen und formellen Anforderungen.

Wer in Norderstedt keinen lokalen Steuerberater hat oder transparente Festpreise bevorzugt, kann digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz.de nutzen. Hier wird der Jahresabschluss durch zugelassene Steuerberater erstellt und rechtsverbindlich unterzeichnet – digital koordiniert, ohne Wartezeiten und zu transparenten Konditionen.

„Die Erstellung eines handelsrechtlichen Jahresabschlusses erfordert nicht nur Buchführungskenntnisse, sondern auch fundiertes Wissen über Bilanzierungsvorschriften, Bewertungsmethoden und aktuelle Rechtsprechung. Selbst kleine Fehler bei der Bewertung oder im Anhang können teure Folgen haben – etwa bei Betriebsprüfungen oder der Offenlegung.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

  • Geschäftsführer trägt die Verantwortung nach § 41 GmbHG
  • Interne Erstellung nur bei ausreichender Fachkompetenz
  • Steuerberater bringen rechtssichere Expertise und Haftung
  • Digitale Plattformen verbinden StB-Qualität mit transparenten Preisen
  • Externe Prüfung empfiehlt sich auch bei interner Erstellung

Wie funktioniert die Offenlegung beim Unternehmensregister?

Nach § 325 HGB müssen alle Kapitalgesellschaften – unabhängig von ihrer Größe – den festgestellten Jahresabschluss beim Unternehmensregister offenlegen. Seit Inkrafttreten des Gesetzes zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG) am 01.08.2022 erfolgt die Einreichung ausschließlich elektronisch über das Portal www.unternehmensregister.de. Der früher übliche Weg über den Bundesanzeiger ist nicht mehr möglich.

Die Offenlegung umfasst je nach Größenklasse unterschiedliche Dokumente. Kleine Kapitalgesellschaften können nach § 326 HGB von Erleichterungen Gebrauch machen und lediglich die Bilanz offenlegen – Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang können unter bestimmten Voraussetzungen zurückgehalten werden. Mittelgroße und große Gesellschaften müssen den vollständigen Jahresabschluss samt Lagebericht und Bestätigungsvermerk (bei Prüfungspflicht) einreichen.

Schritt-für-Schritt: Offenlegung elektronisch durchführen

  1. Jahresabschluss fertigstellen: Bilanz, G+V, Anhang und ggf. Lagebericht müssen durch die Gesellschafterversammlung festgestellt sein (§ 42a GmbHG).
  2. Dokumente digitalisieren: Alle Unterlagen müssen im XBRL-Format (eXtensible Business Reporting Language) oder als strukturiertes PDF vorliegen.
  3. Anmeldung Unternehmensregister: Registrierung auf www.unternehmensregister.de mit Zugangsdaten für die elektronische Einreichung.
  4. Upload und Validierung: Hochladen der Dateien und Prüfung auf formale Vollständigkeit durch das System.
  5. Gebühr entrichten: Je nach Größenklasse und Umfang der Offenlegung fallen Gebühren zwischen ca. 40 und 70 Euro an.
  6. Bestätigung abwarten: Nach erfolgreicher Prüfung durch das Bundesamt für Justiz wird die Offenlegung im Register veröffentlicht.

Achtung

Bei fehlender oder verspäteter Offenlegung leitet das Bundesamt für Justiz automatisch ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Die Bußgelder liegen zwischen 500 und 25.000 Euro und treffen sowohl die Gesellschaft als auch persönlich den Geschäftsführer. Die Fristen sind nicht verhandelbar – planen Sie die Offenlegung rechtzeitig ein.

Hinweis

Viele Steuerberater übernehmen die elektronische Offenlegung als Teil des Mandats. Plattformen wie OnlineBilanz.de bieten die Offenlegung als Zusatzleistung an, sodass Geschäftsführer sich nicht selbst mit den technischen Anforderungen des XBRL-Formats auseinandersetzen müssen.

Was kostet die Bilanzerstellung durch einen Steuerberater?

Die Kosten für die Erstellung eines Jahresabschlusses durch einen Steuerberater richten sich nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Diese sieht eine Gebührenspanne vor, die vom Gegenstandswert (in der Regel: Bilanzsumme oder Umsatz) und vom Schwierigkeitsgrad abhängt. In der Praxis ergeben sich daraus erhebliche Preisspannen – selbst bei identischen Mandaten kann die Rechnung je nach Kanzlei stark variieren.

Für eine kleine GmbH mit einer Bilanzsumme von etwa 500.000 Euro und überschaubaren Geschäftsvorfällen liegt die Gebühr nach StBVV zwischen circa 800 und 2.500 Euro – abhängig davon, ob der Steuerberater die Mindest-, Mittel- oder Höchstgebühr ansetzt. Hinzu kommen Kosten für die Offenlegung, ggf. für Abstimmungsarbeiten und für die Erstellung der Steuererklärungen.

Typische Kostenfaktoren

  • Bilanzsumme / Umsatz: Bestimmt den Gegenstandswert und damit die Gebührenspanne nach StBVV
  • Komplexität: Anzahl der Geschäftsvorfälle, Buchungskonten, Anlagegüter, Fremdwährungen, Konzernverflechtungen
  • Größenklasse: Kleine Gesellschaften mit verkürztem Abschluss sind günstiger als mittelgroße mit Lagebericht
  • Qualität der Vorbuchhaltung: Gut vorbereitete, digital erfasste Belege reduzieren den Zeitaufwand erheblich
  • Zusatzleistungen: Offenlegung, Erstellung Steuererklärungen, Beratung zu Bilanzierungswahlrechten

800–2.500 €

Typische Kosten kleine GmbH (StBVV)

12 Monate

Offenlegungsfrist § 325 HGB

500–25.000 €

Ordnungsgeld bei Versäumnis

Wer Transparenz und Planbarkeit bei den Kosten sucht, findet in digitalen Steuerberater-Plattformen eine Alternative. OnlineBilanz.de bietet Jahresabschlüsse zu festen, vorab kalkulierbaren Preisen an – erstellt durch zugelassene Steuerberater, digital koordiniert durch das Team um Büroleiter Servet Gündogan, ohne versteckte Zusatzkosten oder nachträgliche Überraschungen.

Welche Fehler sollten Sie bei der Bilanzerstellung unbedingt vermeiden?

Die Erstellung eines handelsrechtlichen Jahresabschlusses birgt zahlreiche Fallstricke. Selbst erfahrene Buchhalter übersehen manchmal Details, die bei einer späteren Betriebsprüfung oder im Ordnungsgeldverfahren teuer werden können. Die häufigsten Fehler lassen sich durch sorgfältige Vorbereitung, fachliche Unterstützung und Kenntnis der aktuellen Rechtslage vermeiden.

Fehler 1: Fristen versäumen

Die gesetzlichen Fristen nach § 42a GmbHG (Feststellung) und § 325 HGB (Offenlegung) sind nicht verhandelbar. Wer die 12-Monats-Frist für die Offenlegung versäumt, riskiert ein automatisches Ordnungsgeldverfahren – selbst wenn der Abschluss intern längst vorliegt. Planen Sie die Erstellung frühzeitig und berücksichtigen Sie Abstimmungszeiten mit Steuerberater und Gesellschaftern.

Fehler 2: Falsche Größenklasse anwenden

Die Einordnung nach § 267 HGB muss anhand von zwei aufeinanderfolgenden Bilanzstichtagen erfolgen. Viele Unternehmen wenden fälschlicherweise Erleichterungen an, obwohl sie die Schwellenwerte überschritten haben. Die Folge: formell fehlerhafte Abschlüsse, die nachträglich korrigiert und erneut offengelegt werden müssen.

Fehler 3: Bewertungsfehler bei Anlagevermögen und Rückstellungen

Falsche AfA-Sätze, unterlassene außerplanmäßige Abschreibungen oder unzureichend dotierte Rückstellungen führen zu verzerrten Jahresergebnissen. Das kann steuerliche Nachforderungen oder im schlimmsten Fall den Vorwurf der Bilanzmanipulation nach sich ziehen. Bewertungen müssen nach § 252 ff. HGB nachvollziehbar, vorsichtig und stetig erfolgen.

Fehler 4: Unvollständiger oder fehlerhafter Anhang

Der Anhang ist integraler Bestandteil des Jahresabschlusses und muss zahlreiche Pflichtangaben enthalten – von der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden über Angaben zu Verbindlichkeiten bis hin zu Haftungsverhältnissen. Fehlende oder fehlerhafte Angaben können die Nichtigkeit des gesamten Abschlusses zur Folge haben.

  • Fristen für Feststellung und Offenlegung im Kalender markieren
  • Größenklasse jährlich anhand aktueller Schwellenwerte prüfen
  • Bewertungen dokumentieren und mit Steuerberater abstimmen
  • Anhang vollständig und nach aktuellen HGB-Vorgaben erstellen
  • Offenlegung ausschließlich über Unternehmensregister, nicht Bundesanzeiger
  • Vor Feststellung: externe Plausibilitätsprüfung durch Steuerberater

„Viele vermeidbare Fehler entstehen durch Zeitdruck und unklare Verantwortlichkeiten. Wer die Bilanzerstellung rechtzeitig plant und frühzeitig mit dem Steuerberater abstimmt, spart nicht nur Nerven, sondern auch bares Geld. Nachträgliche Korrekturen und wiederholte Offenlegungen sind teurer als eine sorgfältige Erstfassung.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Wie helfen digitale Steuerberater-Plattformen bei der Bilanzerstellung?

Klassische Steuerberaterkanzleien arbeiten oft mit intransparenten Gebührenspannen nach StBVV, langen Wartezeiten und analogen Prozessen. Gerade für GmbHs mit standardisierten Geschäftsmodellen und überschaubarer Komplexität sind digitale Steuerberater-Plattformen eine zeitgemäße Alternative. Sie verbinden die fachliche Qualität zugelassener Steuerberater mit modernen Tools, transparenten Festpreisen und effizienten Prozessen.

OnlineBilanz.de ist eine solche Plattform: Mandanten erhalten ihren Jahresabschluss durch zugelassene Steuerberater – digital koordiniert durch Büroleiter Servet Gündogan und das Team in Stuttgart, mit festen Preisen, ohne versteckte Zusatzkosten und ohne lange Wartezeiten. Die gesamte Kommunikation, Belegübermittlung und Abstimmung läuft digital über eine moderne Plattform.

Vorteile digitaler Steuerberater-Plattformen

Transparente Festpreise

Keine Gebührenspannen nach StBVV, sondern vorab kalkulierbare Paketpreise – ohne versteckte Kosten oder nachträgliche Überraschungen.

Digitale Prozesse

Belegupload, Abstimmung und Freigabe laufen komplett digital. Keine Papierordner, keine Termine vor Ort, keine Postlaufzeiten.

Die Plattform richtet sich vor allem an kleine und mittelgroße GmbHs, die ihre Buchhaltung bereits digital führen oder führen lassen und einen unkomplizierten, rechtssicheren Jahresabschluss benötigen. Servet Gündogan als Büroleiter koordiniert die Zusammenarbeit zwischen Mandant und Steuerberater-Team und sorgt dafür, dass alle Unterlagen vollständig sind und Fristen eingehalten werden.

Hinweis

Digitale Steuerberater-Plattformen sind kein Ersatz für persönliche Beratung in komplexen Sonderfällen – aber für standardisierte Jahresabschlüsse eine effiziente, kostengünstige und rechtssichere Lösung. Wer Wert auf Transparenz, Geschwindigkeit und moderne Prozesse legt, findet hier eine echte Alternative zur klassischen Kanzlei vor Ort.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich als Einzelunternehmer in Norderstedt eine Bilanz erstellen?

Das hängt von Ihrer Rechtsform und Größe ab. Einzelunternehmer sind bilanzierungspflichtig, wenn sie nach § 1 HGB Kaufmann sind und die Schwellenwerte nach § 241a HGB überschreiten (Umsatz über 800.000 Euro oder Gewinn über 80.000 Euro in zwei aufeinanderfolgenden Jahren). Andernfalls genügt eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) nach § 4 Abs. 3 EStG.

Kann ich die Bilanz selbst erstellen oder brauche ich zwingend einen Steuerberater?

Rechtlich dürfen Sie als Geschäftsführer die Bilanz selbst erstellen, wenn Sie die erforderlichen Kenntnisse nach § 43 Abs. 1 GmbHG haben. In der Praxis ist dies jedoch riskant: Fehler in der Bilanzierung können zu Haftung, Ordnungsgeldern oder steuerlichen Nachteilen führen. Ein Steuerberater gewährleistet Rechtssicherheit und fachliche Korrektheit.

Was passiert, wenn ich die Offenlegungsfrist verpasse?

Das Bundesamt für Justiz (BfJ) leitet automatisch ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Das Ordnungsgeld liegt zwischen 500 und 25.000 Euro. Nach Zahlung müssen Sie den Jahresabschluss trotzdem noch offenlegen – das Ordnungsgeld entbindet nicht von der Pflicht. Bei wiederholter Säumnis drohen weitere Ordnungsgelder in steigender Höhe.

Wie lange muss ich die Bilanz und Belege aufbewahren?

Nach § 257 HGB und § 147 AO müssen Bilanzen, Buchungsbelege, Inventare und Jahresabschlüsse 10 Jahre aufbewahrt werden. Die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung erfolgte. Handels- und Geschäftsbriefe sind 6 Jahre aufzubewahren. Elektronische Belege müssen in unveränderter Form und jederzeit lesbar archiviert werden (GoBD).

Gilt die Bilanzpflicht auch für eine neu gegründete GmbH in Norderstedt?

Ja, die Bilanzierungspflicht beginnt mit der Eintragung ins Handelsregister. Bereits für das Rumpfgeschäftsjahr (zwischen Gründung und erstem Bilanzstichtag) muss ein Jahresabschluss erstellt werden. Dieser muss innerhalb von 11 Monaten (Kleinstkapitalgesellschaft) bzw. 8 Monaten (mittelgroße/große GmbH) nach Bilanzstichtag festgestellt und innerhalb von 12 Monaten offengelegt werden.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 242 HGB – Pflicht zur Aufstellung einer Bilanz, § 325 HGB – Offenlegung des Jahresabschlusses, § 42a GmbHG – Feststellung des Jahresabschlusses, § 267 HGB – Größenklassen von Kapitalgesellschaften. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

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Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
Ben
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