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Stammkapital25.000 €
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Datum

Lesedauer

12–18 Minuten

OnlineBilanzBlogBilanz erstellen Bonn

Bilanz erstellen Bonn 2026: Pflichten & Fristen

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Unternehmen in Bonn, die zur doppelten Buchführung verpflichtet sind, müssen jährlich eine Bilanz erstellen und offenlegen. Dabei gelten klare gesetzliche Fristen nach § 264 HGB und § 325 HGB. Dieser Artikel erklärt, wer bilanzierungspflichtig ist, welche Unterlagen benötigt werden und wie Sie Ihre Bilanz rechtssicher und fristgerecht erstellen lassen.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

In Bonn sind alle Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, AG) sowie bilanzierungspflichtige Einzelunternehmen und Personengesellschaften verpflichtet, jährlich eine Bilanz zu erstellen. Die Feststellungsfrist beträgt 11 Monate (kleine Kapitalgesellschaften) bzw. 8 Monate (mittelgroße/große), die Offenlegungsfrist 12 Monate nach Bilanzstichtag. Steuerberater unterstützen bei rechtssicherer Erstellung, Prüfung und fristgerechter Offenlegung beim Unternehmensregister.

Wer muss in Bonn eine Bilanz erstellen?

Die Pflicht zur Erstellung einer Bilanz betrifft in Bonn alle Unternehmen, die unter die Buchführungspflicht nach § 238 HGB fallen. Dazu gehören insbesondere Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, AG), eingetragene Kaufleute und Personenhandelsgesellschaften (OHG, KG), die die Schwellenwerte nach § 241a HGB überschreiten. Für GmbH-Geschäftsführer ist die Bilanzpflicht unabhängig von Größe oder Umsatz gegeben – schon die Rechtsform löst die Verpflichtung nach § 264 Abs. 1 HGB aus.

Freiberufler und Einzelunternehmer mit Einkünften aus selbständiger Arbeit nach § 18 EStG sind hingegen in der Regel nur zur Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) verpflichtet, es sei denn, sie optieren freiwillig zur Bilanzierung oder überschreiten die Grenzen nach § 141 AO (Umsatz über 800.000 Euro oder Gewinn über 80.000 Euro in zwei aufeinanderfolgenden Jahren).

Praxis-Hinweis für Bonner GmbHs

Auch kleine GmbHs mit wenigen tausend Euro Umsatz müssen eine vollständige Bilanz erstellen, festzustellen und offenlegen. Die Rechtsform allein begründet die Pflicht – nicht die wirtschaftliche Größe. Wer sich unsicher ist, sollte frühzeitig mit einem Steuerberater klären, welche konkreten Fristen und Formerfordernisse gelten.

Größenklassen nach § 267 HGB (Stand 2026)

Größenklasse Bilanzsumme (€) Umsatz (€) Mitarbeiter
Klein ≤ 7.500.000 ≤ 16.000.000 ≤ 50
Mittelgroß ≤ 20.000.000 ≤ 40.000.000 ≤ 250
Groß > 20.000.000 > 40.000.000 > 250

Die Größenklasse entscheidet über Erleichterungen bei Bilanzierung, Anhang und Offenlegung. Zwei der drei Schwellenwerte müssen an zwei aufeinanderfolgenden Bilanzstichtagen über- bzw. unterschritten werden, damit ein Wechsel eintritt (§ 267 Abs. 4 HGB).

Welche Unterlagen werden für die Bilanzerstellung benötigt?

Die Bilanzerstellung setzt eine vollständige und geordnete Buchführung voraus. Für GmbHs in Bonn bedeutet das: Alle Geschäftsvorfälle des Wirtschaftsjahres 2025 (Bilanzstichtag 31.12.2025) müssen lückenlos dokumentiert sein. Die wichtigsten Unterlagen umfassen Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge aller Geschäftskonten, Kassen- und Fahrtenbücher, Lohn- und Gehaltslisten, Verträge (Miet-, Darlehens-, Leasingverträge), Inventurlisten und Nachweise zu Anlagevermögen (Abschreibungsverzeichnisse).

  • Vollständige Buchhaltung (Belegerfassung, DATEV o.ä.)
  • Kontoauszüge aller Bank- und Kreditkartenkonten (Januar–Dezember 2025)
  • Eingangs- und Ausgangsrechnungen (chronologisch sortiert)
  • Kassenbuch (bei Bargeldgeschäften)
  • Inventurlisten zum 31.12.2025 (Waren, Material, Anlagevermögen)
  • Verträge (Miete, Darlehen, Leasing, Versicherungen)
  • Lohn- und Gehaltsnachweise, Sozialversicherungsmeldungen
  • Abschreibungsverzeichnis (AfA-Tabelle)
  • GmbH-Gesellschafterliste, Gesellschafterbeschlüsse
  • Vorjahresbilanz und -anhang (für Vorjahresvergleich)

„In der Praxis erleben wir häufig, dass Unterlagen unvollständig oder verstreut vorliegen – etwa Kontoauszüge nur als Online-Ansicht ohne PDF-Archiv. Eine strukturierte Ablage spart Wochen in der Bilanzerstellung.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Besonders wichtig ist die Inventur zum Stichtag: § 240 HGB verlangt ein Bestandsverzeichnis aller Vermögensgegenstände und Schulden. Wer Software wie DATEV Unternehmen online oder lexoffice nutzt, sollte sicherstellen, dass alle Belege digital erfasst und GoBD-konform archiviert sind.

Welche Fristen gelten für Bilanzaufstellung und Offenlegung?

Für GmbHs in Bonn gelten strenge gesetzliche Fristen, deren Versäumnis empfindliche Ordnungsgelder nach § 335 HGB zur Folge haben kann. Die Fristenlandschaft lässt sich in drei Stufen unterteilen: Aufstellung, Feststellung und Offenlegung.

1. Aufstellung der Bilanz (§ 264 Abs. 1 HGB)

Die Geschäftsführung muss den Jahresabschluss (Bilanz, GuV, Anhang) in den ersten drei Monaten des Geschäftsjahres aufstellen – für das Wirtschaftsjahr 2025 also bis spätestens 31. März 2026. Diese Frist ist in der Praxis oft sportlich; sie gibt aber den rechtlichen Rahmen vor.

2. Feststellung durch die Gesellschafter (§ 42a GmbHG)

Nach Aufstellung muss die Gesellschafterversammlung den Jahresabschluss förmlich feststellen. Dafür gelten je nach Größenklasse unterschiedliche Fristen ab Bilanzstichtag:

  • Kleine GmbH: 11 Monate (für 2025: bis 30.11.2026)
  • Mittelgroße und große GmbH: 8 Monate (für 2025: bis 31.08.2026)

3. Offenlegung im Unternehmensregister (§ 325 HGB)

Spätestens 12 Monate nach dem Bilanzstichtag – also bis 31. Dezember 2026 für das Wirtschaftsjahr 2025 – muss der festgestellte Jahresabschluss elektronisch beim Unternehmensregister eingereicht werden. Seit Inkrafttreten des DiRUG am 1. August 2022 ist das Unternehmensregister die einzige gesetzlich vorgesehene Offenlegungsstelle; der Bundesanzeiger dient nur noch als Veröffentlichungsplattform.

Ordnungsgeldverfahren bei Fristversäumnis

Das Bundesamt für Justiz leitet bei verspäteter oder unterlassener Offenlegung automatisch ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Die Spanne reicht von 500 bis 25.000 Euro. Geschäftsführer haften persönlich, wenn sie die Fristüberschreitung zu vertreten haben.

3

Monate Aufstellungsfrist

11

Monate Feststellung (klein)

12

Monate Offenlegungsfrist

Kann ich als GmbH-Geschäftsführer die Bilanz selbst erstellen?

Rechtlich ist es grundsätzlich zulässig, dass der Geschäftsführer die Bilanz selbst aufstellt – eine gesetzliche Pflicht zur Beauftragung eines Steuerberaters besteht nicht. § 264 HGB verpflichtet die gesetzlichen Vertreter zur Aufstellung, überlässt die Durchführung aber der Organisation des Unternehmens. In der Praxis erfordert die Bilanzerstellung jedoch fundierte Kenntnisse des Handels- und Steuerrechts, der Bewertungsvorschriften nach §§ 252 ff. HGB sowie der aktuellen Rechtsprechung und Verwaltungsanweisungen.

Voraussetzungen für die Eigenerstellung

  • Buchhalterische Routine: Sicherer Umgang mit Soll/Haben, Kontenrahmen (SKR03/04), Buchungssätzen
  • Bilanzrecht: Kenntnis der Gliederungsvorschriften (§ 266 HGB), Bewertungsgrundsätze (§§ 252–256 HGB), Ausweispflichten
  • Steuerrecht: Handelsbilanz vs. Steuerbilanz, latente Steuern (§ 274 HGB), Abschreibungsregeln (AfA)
  • Software: Professionelle Buchhaltungs- und Bilanzsoftware (z. B. DATEV, lexoffice, sevDesk)
  • Zeit: Mehrere Tage bis Wochen für Abschlussarbeiten, Inventur, Abstimmungen, Anhangerstellung

Viele GmbH-Geschäftsführer führen die laufende Buchhaltung selbst oder mit interner Fachkraft durch, lassen aber die Bilanzerstellung und steuerliche Optimierung durch einen Steuerberater vornehmen. Das sichert Rechtskonformität, minimiert Haftungsrisiken und erlaubt es, steuerliche Gestaltungsspielräume professionell zu nutzen.

„Die Erstellung des Jahresabschlusses ist nicht nur eine buchhalterische, sondern vor allem eine rechtliche und steuerliche Aufgabe. Fehler bei Bewertung, Rückstellungen oder latenten Steuern können Jahre später zu Nachforderungen oder Haftungsfragen führen.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Wer den Jahresabschluss dennoch intern erstellen möchte, sollte zumindest eine abschließende Plausibilitätsprüfung durch einen Steuerberater einplanen. Plattformen wie OnlineBilanz.de bieten digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen – eine Kombination aus Eigenarbeit und professioneller Endkontrolle ist oft die effizienteste Lösung.

Was kostet die Bilanzerstellung durch einen Steuerberater in Bonn?

Die Kosten für die Bilanzerstellung richten sich nach der Steuerberatergebührenverordnung (StBVGV) und orientieren sich am sogenannten Gegenstandswert – in der Regel die Bilanzsumme oder der Jahresumsatz. Die Gebühr wird als Rahmengebühr zwischen 10/10 und 40/10 der vollen Gebühr nach Anlage 12 zur StBVGV festgelegt; der Steuerberater wählt die konkrete Höhe nach Schwierigkeit, Umfang und Haftungsrisiko.

Beispielrechnung nach StBVGV (Stand 2026)

Bilanzsumme / Umsatz Volle Gebühr (Tabelle) Spanne (10/10 – 40/10) Typischer Mittelwert
100.000 € 337 € 337 – 1.348 € 600 – 800 €
250.000 € 645 € 645 – 2.580 € 1.100 – 1.500 €
500.000 € 1.035 € 1.035 – 4.140 € 1.800 – 2.500 €
1.000.000 € 1.635 € 1.635 – 6.540 € 2.800 – 4.000 €

Hinzu kommen ggf. Kosten für die Erstellung des Anhangs, der Offenlegung, für Anpassungen bei latenten Steuern oder Rückstellungen. Viele Steuerberater in Bonn vereinbaren individuelle Pauschalpreise, die alle Leistungen rund um den Jahresabschluss einschließen.

Transparente Festpreise bei OnlineBilanz

OnlineBilanz bietet GmbHs einen digitalen Zugang zu zugelassenen Steuerberatern – mit Festpreisen ab 990 € netto für kleine GmbHs. Keine versteckten Gebühren, keine Zeitabrechnung, keine Wartelisten. Der Jahresabschluss wird durch das Steuerberater-Team geprüft, erstellt und rechtsverbindlich unterzeichnet.

Wer Angebote vergleicht, sollte nicht nur auf den Preis, sondern auch auf Leistungsumfang, Reaktionszeiten und digitale Prozesse achten. Ein moderner Steuerberater arbeitet mit digitalen Schnittstellen (DATEV Unternehmen online, ELSTER, Unternehmensregister) und liefert den Jahresabschluss zeitnah und rechtssicher.

Gibt es lokale Besonderheiten bei der Bilanzerstellung in Bonn?

Handels- und bilanzrechtliche Vorschriften gelten bundesweit einheitlich – die Pflichten nach HGB, GmbHG und AO sind in Bonn identisch mit denen in München, Hamburg oder Berlin. Dennoch gibt es einige regionale und organisatorische Aspekte, die für Bonner Unternehmen relevant sein können.

Zuständiges Registergericht und IHK

Für GmbHs mit Sitz in Bonn ist das Amtsgericht Bonn – Registergericht – zuständig (Handelsregister HRB). Änderungen im Gesellschafterkreis, Geschäftsführerwechsel oder Satzungsänderungen werden hier eingetragen. Die Industrie- und Handelskammer Bonn/Rhein-Sieg betreut Unternehmen in der Region und bietet Beratung zu Existenzgründung, Recht und Steuern.

Finanzamt und Betriebsprüfung

Je nach Sitz des Unternehmens ist das Finanzamt Bonn-Innenstadt oder Bonn-Außenstadt zuständig. Die Betriebsprüfung erfolgt durch die Außenstelle der Oberfinanzdirektion NRW. Bonner Steuerberater kennen die lokalen Gepflogenheiten, typische Prüfungsschwerpunkte und Abstimmungswege mit dem Finanzamt.

Amtsgericht Bonn

Registergericht für Handelsregister, Gesellschafterliste, Geschäftsführerbestellung

IHK Bonn/Rhein-Sieg

Beratung, Existenzgründung, Recht, Steuern, Weiterbildung für Unternehmen

Für die eigentliche Bilanzerstellung spielen diese lokalen Stellen jedoch eine untergeordnete Rolle – entscheidend sind die bundesweit gültigen Vorschriften des HGB, GmbHG und der Steuergesetze. Steuerberater arbeiten zunehmend digital; viele Bonner Unternehmen nutzen daher auch überregionale Plattformen wie OnlineBilanz, die durch zugelassene Steuerberater bundesweit tätig sind und auf moderne Abläufe setzen.

Welche häufigen Fehler sollten bei der Bilanzerstellung vermieden werden?

Fehler in der Bilanz können nicht nur zu Ordnungsgeldern, sondern auch zu steuerlichen Nachforderungen, Haftungsrisiken und im Extremfall zur Anfechtung des Jahresabschlusses führen. Die folgenden Fehlerquellen tauchen in der Praxis immer wieder auf – auch in Bonn.

1. Unvollständige oder fehlerhafte Inventur

§ 240 HGB verlangt eine körperliche Bestandsaufnahme aller Vermögensgegenstände und Schulden zum Bilanzstichtag. Wird die Inventur nachlässig durchgeführt oder gar unterlassen, fehlt die Grundlage für die Bewertung von Vorräten, Anlagevermögen und Forderungen. Stichprobeninventuren oder permanente Inventuren sind nur unter strengen Voraussetzungen zulässig (§ 241 HGB).

2. Falsche Abgrenzung von Aufwendungen und Erträgen

Das Prinzip der periodengerechten Abgrenzung (§ 252 Abs. 1 Nr. 5 HGB) wird häufig verletzt: Vorauszahlungen, Jahresabonnements, Versicherungsbeiträge oder Mietvorauszahlungen müssen als aktive oder passive Rechnungsabgrenzungsposten (ARAP, PRAP) ausgewiesen werden. Andernfalls wird der Gewinn verfälscht und die Steuerlast falsch berechnet.

3. Unterlassene oder fehlerhafte Rückstellungen

Rückstellungen für ungewisse Verbindlichkeiten (§ 249 HGB) – etwa für ausstehende Rechnungen, Jahresabschlusskosten, Steuerberatung, Prozessrisiken oder Gewährleistungen – werden oft vergessen oder falsch bemessen. Auch die Rückstellung für Urlaubsansprüche und Überstunden (§ 249 Abs. 1 Satz 1 HGB) ist verpflichtend.

4. Fehlerhafte Bewertung und Abschreibung

Die Bewertung des Anlagevermögens nach § 253 HGB, die Wahl der Abschreibungsmethode (linear, degressiv seit 2024 wieder zulässig für bestimmte Wirtschaftsgüter) und die Berücksichtigung außerplanmäßiger Abschreibungen bei dauerhafter Wertminderung sind fehleranfällig. Gleiches gilt für Vorräte: Das strenge Niederstwertprinzip (§ 253 Abs. 4 HGB) wird oft missachtet.

Vorsicht: Handelsbilanz ≠ Steuerbilanz

Viele Positionen werden handels- und steuerrechtlich unterschiedlich behandelt (z. B. Abschreibungen, Rückstellungen, Bewertung). Wer nur eine Bilanz erstellt, riskiert steuerliche Fehler. Steuerberater erstellen in der Regel eine Handelsbilanz und eine davon abgeleitete Steuerbilanz mit Überleitungsrechnung.

5. Fehlende oder mangelhafte Anhangangaben

Der Anhang nach § 284 HGB (für mittelgroße und große GmbHs umfangreicher nach § 285, 286 HGB) wird oft stiefmütterlich behandelt. Pflichtangaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden, Haftungsverhältnissen, Gesellschafterlisten, Abweichungen von Vorjahren oder außerordentlichen Posten fehlen oder sind unvollständig. Das kann die Nichtigkeit des Jahresabschlusses zur Folge haben.

  • Inventur vollständig und fristgerecht durchführen
  • Rechnungsabgrenzungen (ARAP/PRAP) prüfen
  • Rückstellungen für alle bekannten Risiken bilden
  • Abschreibungen nach AfA-Tabelle und dauerhafter Wertminderung
  • Niederstwertprinzip bei Vorräten und Forderungen beachten
  • Anhang mit allen Pflichtangaben erstellen
  • Unterschied Handels- und Steuerbilanz berücksichtigen
  • Offenlegungsfrist im Unternehmensregister einhalten

„Die meisten Fehler entstehen nicht aus Böswilligkeit, sondern aus Unkenntnis oder Zeitdruck. Eine frühzeitige Planung und professionelle Unterstützung durch einen Steuerberater spart nicht nur Nerven, sondern auch bares Geld bei Nachforderungen und Ordnungsgeldern.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Welche digitalen Tools und Software eignen sich für die Bilanzerstellung?

Die Digitalisierung der Buchhaltung und Bilanzerstellung ist längst Standard. Moderne Software ermöglicht eine GoBD-konforme Belegerfassung, automatische Kontierung, digitale Schnittstellen zum Steuerberater und eine weitgehend papierlose Zusammenarbeit. Für GmbHs in Bonn sind folgende Tools relevant:

DATEV Unternehmen online

DATEV ist Marktführer im Steuerberater-Umfeld. DATEV Unternehmen online bietet eine Cloud-Plattform für Buchhaltung, Belege, Lohn und Jahresabschluss. Die Software ist eng verzahnt mit dem DATEV-Rechenzentrum und ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Besonders für mittelgroße und große GmbHs ist DATEV gesetzt.

lexoffice, sevDesk, FastBill

Cloud-Lösungen für kleine GmbHs und Selbständige. Sie bieten Rechnungsstellung, Belegerfassung per App, automatisches Banking und einfache Auswertungen. Für die Bilanzerstellung sind sie jedoch nur bedingt geeignet – meist wird die Buchhaltung am Jahresende an den Steuerberater übergeben, der dann mit DATEV den Jahresabschluss erstellt.

ELSTER und Unternehmensregister

ELSTER ist das amtliche Portal für die elektronische Steuererklärung. Seit 2021 müssen Bilanzen und E-Bilanzen (§ 5b EStG) in strukturierter Form (XBRL-Taxonomie) übermittelt werden. Das Unternehmensregister (unternehmensregister.de) ist die zentrale Plattform für die Offenlegung nach § 325 HGB. Die elektronische Einreichung erfolgt über die Schnittstelle zum Bundesanzeiger-Portal.

DATEV

Marktführer, umfassende Funktionen, enge Verzahnung mit Steuerberatern

lexoffice / sevDesk

Cloud-Tools für kleine GmbHs, einfache Bedienung, mobile Apps

ELSTER / Unternehmensregister

Amtliche Portale für E-Bilanz, Steuererklärung und Offenlegung

Für die Wahl der richtigen Software sollten GmbH-Geschäftsführer gemeinsam mit dem Steuerberater entscheiden. OnlineBilanz arbeitet mit allen gängigen Systemen und bietet darüber hinaus eine eigene digitale Schnittstelle für Mandanten, über die Belege hochgeladen, Rückfragen gestellt und der Bearbeitungsstand in Echtzeit eingesehen werden kann.

Praxis-Tipp: Früh digitalisieren

Wer von Anfang an digital arbeitet – Belege sofort scannen, Rechnungen automatisch kontieren lassen, Banking per API anbinden – spart am Jahresende enorm viel Zeit. Die Bilanzerstellung dauert dann statt Wochen oft nur wenige Tage.

Häufig gestellte Fragen

Wo finde ich einen Steuerberater für Bilanzerstellung in Bonn?

Die Steuerberaterkammer Köln führt ein öffentliches Verzeichnis aller zugelassenen Steuerberater in Bonn und Umgebung. Alternativ bieten digitale Plattformen wie OnlineBilanz.de bundesweite Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen und kurzen Bearbeitungszeiten an.

Kann ich die Offenlegung beim Unternehmensregister selbst vornehmen?

Ja, die elektronische Offenlegung können Sie als Geschäftsführer selbst über das Unternehmensregister (www.unternehmensregister.de) durchführen. Sie benötigen dafür einen elektronischen Identitätsnachweis (z. B. ELSTER-Zertifikat) und die bereits festgestellten Unterlagen im richtigen Format.

Was passiert bei verspäteter Offenlegung der Bilanz?

Bei verspäteter oder unterlassener Offenlegung leitet das Bundesamt für Justiz ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Das Ordnungsgeld beträgt zwischen 500 und 25.000 Euro und kann bei fortgesetzter Pflichtverletzung mehrfach festgesetzt werden.

Welche Größenklasse hat meine GmbH nach § 267 HGB?

Die Größenklasse bestimmt sich nach Bilanzsumme, Umsatzerlösen und Mitarbeiterzahl. Klein: Bilanzsumme ≤ 6 Mio. €, Umsatz ≤ 12 Mio. €, ≤ 50 Mitarbeiter. Mittelgroß: Bilanzsumme ≤ 20 Mio. €, Umsatz ≤ 40 Mio. €, ≤ 250 Mitarbeiter. Groß: mindestens zwei Merkmale werden überschritten. Maßgeblich sind die Werte an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen.

Kann ich als Kleinunternehmer in Bonn eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) statt einer Bilanz erstellen?

Ja, wenn Sie nicht im Handelsregister eingetragen sind und die Schwellenwerte nach § 241a HGB nicht überschreiten (Umsatz ≤ 800.000 €, Gewinn ≤ 80.000 €), können Sie freiwillig eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung erstellen. Kapitalgesellschaften sind jedoch unabhängig von der Größe immer bilanzierungspflichtig.

Muss ich als GmbH in Bonn eine E-Bilanz ans Finanzamt übermitteln?

Ja, seit 2012 sind alle bilanzierungspflichtigen Unternehmen verpflichtet, ihre Bilanz und GuV elektronisch nach amtlich vorgeschriebenem Datensatz (XBRL-Format) an das Finanzamt zu übermitteln. Die E-Bilanz ist Teil der Steuererklärung und wird über ELSTER eingereicht.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 264 HGB – Pflicht zur Aufstellung des Jahresabschlusses, § 267 HGB – Größenklassen, § 325 HGB – Offenlegung, § 42a GmbHG – Feststellung des Jahresabschlusses. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
Ben
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