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Datum

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12–19 Minuten

OnlineBilanzBlogAmortisationsrechnung GmbH

Amortisationsrechnung GmbH: Anleitung 2026

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Die Amortisationsrechnung ist ein zentrales Instrument der Investitionsrechnung, um die Kapitalrückflusszeit einer Investition zu ermitteln. Für die GmbH ist sie besonders relevant, wenn Geschäftsführer und Gesellschafter schnell beurteilen müssen, ab wann sich eine Anschaffung oder ein Projekt „rechnet“. Dieser Artikel erklärt statische und dynamische Methoden, zeigt typische Anwendungsfälle und grenzt die Amortisation von der handelsrechtlichen Abschreibung ab.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

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Kurzantwort

Die Amortisationsrechnung ermittelt den Zeitraum, in dem eine Investition ihre Anschaffungskosten durch Rückflüsse deckt. Für GmbHs ist sie ein wichtiges Entscheidungskriterium bei Investitionen in Maschinen, IT oder Expansionen. Man unterscheidet die statische Methode (ohne Zinseffekte) und die dynamische Methode (mit Barwertberechnung). Die Amortisationsrechnung ergänzt andere Verfahren wie Kapitalwertmethode oder ROI-Analyse.

Was ist die Amortisationsrechnung und warum ist sie für die GmbH relevant?

Die Amortisationsrechnung ist ein Verfahren der statischen Investitionsrechnung, mit dem ermittelt wird, nach welcher Zeit sich eine Investition durch die erwirtschafteten Rückflüsse refinanziert hat. Für GmbH-Geschäftsführer ist diese Kennzahl ein unverzichtbares Instrument zur Bewertung von Anschaffungen, Projekten oder Beteiligungen – insbesondere vor dem Hintergrund der Pflicht zur ordnungsgemäßen Geschäftsführung nach § 43 Abs. 1 GmbHG.

Im Kern beantwortet die Amortisationsrechnung die Frage: Wie lange dauert es, bis sich das eingesetzte Kapital amortisiert hat? Je kürzer die Amortisationsdauer, desto schneller ist das Kapital wieder verfügbar und desto geringer ist das Risiko der Investition. Die Methode eignet sich besonders für Entscheidungen mit begrenztem Planungshorizont oder hohen Unsicherheiten.

Rechtliche Einordnung: Sorgfaltspflicht des Geschäftsführers

§ 43 Abs. 1 GmbHG verpflichtet den Geschäftsführer, die Sorgfalt eines ordentlichen Geschäftsmannes anzuwenden. Dazu gehört auch die kaufmännische Bewertung von Investitionsentscheidungen. Die Amortisationsrechnung liefert eine nachvollziehbare, dokumentierbare Grundlage für Investitionsentscheidungen – ein wichtiger Aspekt im Hinblick auf mögliche Haftungsrisiken nach § 43 Abs. 2 GmbHG.

Praxis-Tipp

Dokumentieren Sie Investitionsentscheidungen inklusive Amortisationsrechnung schriftlich. Dies schützt Sie im Streitfall und dient als Nachweis der sorgfältigen Geschäftsführung gegenüber Gesellschaftern, Aufsichtsrat oder im Insolvenzverfahren.

Wie berechnet man die Amortisationszeit nach der statischen Methode?

Die statische Amortisationsrechnung arbeitet mit Durchschnittswerten und verzichtet auf eine periodengerechte Abzinsung. Sie ist einfach anzuwenden und liefert schnell einen ersten Überblick. Die Formel lautet:

Formel

Amortisationszeit = Anschaffungskosten / durchschnittlicher Jahresüberschuss Alternativ: Amortisationszeit = Anschaffungskosten / (durchschnittliche Einzahlungen − durchschnittliche Auszahlungen)

Beispielrechnung: Investition in eine Produktionsmaschine

Eine GmbH plant die Anschaffung einer Maschine für 120.000 Euro. Die erwarteten jährlichen Mehrerlöse betragen 40.000 Euro, die zusätzlichen Betriebskosten 15.000 Euro. Der durchschnittliche Jahresüberschuss liegt somit bei 25.000 Euro.

Position Betrag (EUR)
Anschaffungskosten 120.000
Mehrerlöse p.a. 40.000
Betriebskosten p.a. −15.000
Jahresüberschuss p.a. 25.000
Amortisationszeit 4,8 Jahre

Nach 4,8 Jahren hat sich die Investition refinanziert. Die Entscheidung hängt nun davon ab, ob die Nutzungsdauer der Maschine deutlich länger ist und ob alternative Investitionen eine kürzere Amortisationsdauer aufweisen.

„In der Praxis sehen wir oft, dass Geschäftsführer die Amortisationsrechnung als erste Plausibilitätsprüfung verwenden. Sie ist schnell durchführbar und hilft, unrealistische Investitionen frühzeitig auszuschließen.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Wann sollte die dynamische Amortisationsrechnung angewendet werden?

Die dynamische Amortisationsrechnung berücksichtigt den Zeitwert des Geldes durch Abzinsung künftiger Zahlungsströme. Sie ist präziser als die statische Methode, erfordert aber einen höheren Rechenaufwand. Besonders bei langfristigen Investitionen, hohen Kapitalkosten oder stark schwankenden Rückflüssen ist die dynamische Methode vorzuziehen.

Ablauf der dynamischen Berechnung

  1. Ermittlung der jährlichen Netto-Cashflows (Einzahlungen minus Auszahlungen) für jedes Jahr
  2. Festlegung des Kalkulationszinssatzes (z. B. Kapitalkostensatz, WACC)
  3. Abzinsung aller Cashflows auf den Investitionszeitpunkt
  4. Kumulierung der abgezinsten Cashflows bis die Anschaffungskosten erreicht sind

Die Amortisationszeit ist erreicht, wenn die Summe der abgezinsten Rückflüsse erstmals größer oder gleich den Anschaffungskosten ist. Die Formel je Periode lautet:

Formel

Barwert Jahr t = Cashflowt / (1 + i)t Dabei ist i der Kalkulationszinssatz und t die Anzahl der Jahre seit Investitionsbeginn.

Beispiel: Vergleich statisch vs. dynamisch

Jahr Cashflow (EUR) Abzinsung (6 %) Barwert (EUR) Kumuliert (EUR)
0 −100.000 1,000 −100.000 −100.000
1 30.000 0,943 28.290 −71.710
2 30.000 0,890 26.700 −45.010
3 30.000 0,840 25.200 −19.810
4 30.000 0,792 23.760 3.950

Die dynamische Amortisationszeit liegt hier bei ca. 3,8 Jahren, während die statische Methode nur 3,33 Jahre ergeben hätte. Der Zinseffekt verlängert die reale Amortisationszeit.

Welche Grenzen und Schwächen hat die Amortisationsrechnung?

Obwohl die Amortisationsrechnung eine wertvolle Entscheidungshilfe ist, weist sie methodische Schwächen auf, die Geschäftsführer kennen sollten. Insbesondere bei komplexen Investitionsentscheidungen sollte sie nicht als alleiniges Kriterium herangezogen werden.

Zentrale Kritikpunkte

  • Keine Berücksichtigung von Rückflüssen nach der Amortisationszeit: Eine Investition mit kurzer Amortisationszeit, aber geringer Gesamtrendite kann schlechter sein als eine mit längerer Amortisationszeit, aber hoher Gesamtrendite.
  • Keine Aussage zur Rentabilität: Die Amortisationsrechnung zeigt nur, wann das Kapital zurückfließt, nicht aber, ob die Investition insgesamt rentabel ist.
  • Vernachlässigung des Risikos: Unsicherheiten in den Prognosen werden nicht systematisch berücksichtigt.
  • Statische Variante ignoriert Zinseffekte: Bei langen Laufzeiten führt dies zu verzerrten Ergebnissen.

Wichtig

Die Amortisationsrechnung sollte stets durch weitere Verfahren der Investitionsrechnung ergänzt werden: Kapitalwertmethode (§ 253 HGB für Bewertungsfragen), interne Zinsfußmethode oder Rentabilitätsrechnung. Nur so lässt sich eine fundierte Investitionsentscheidung treffen.

„Wir empfehlen unseren Mandanten, die Amortisationsrechnung als ersten Filter zu nutzen, aber strategische Investitionen immer zusätzlich mit Kapitalwert- oder Rentabilitätsanalysen zu prüfen. Das gehört zur kaufmännischen Sorgfaltspflicht nach § 43 GmbHG.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Welche typischen Anwendungsgebiete gibt es in der GmbH-Praxis?

In der GmbH findet die Amortisationsrechnung vielfältige Anwendung – von Sachinvestitionen über Digitalisierungsprojekte bis hin zu Beteiligungen. Nachfolgend die wichtigsten Einsatzbereiche mit praktischen Hinweisen.

1. Anlageinvestitionen (Maschinen, Fahrzeuge, Immobilien)

Die klassische Domäne der Amortisationsrechnung. Hier geht es um die Frage, ob sich die Anschaffung einer Produktionsanlage, eines Fuhrparks oder einer Betriebsimmobilie innerhalb der geplanten Nutzungsdauer refinanziert. Wichtig: Die Abschreibung nach § 253 Abs. 3 HGB ist kein Cashflow und darf in der Amortisationsrechnung nicht als Auszahlung behandelt werden – sie ist lediglich steuerlich relevant.

2. IT- und Digitalisierungsprojekte

Software-Einführungen, ERP-Systeme oder Cloud-Migrationen erfordern hohe Anfangsinvestitionen. Die Amortisationsrechnung hilft, die Einsparungen (z. B. durch Prozessautomatisierung, geringeren Personalbedarf) den Kosten gegenüberzustellen. Achtung: Selbst erstellte immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens dürfen nach § 248 Abs. 2 HGB aktiviert werden – dies beeinflusst die bilanzielle Darstellung, nicht aber die Cashflow-Betrachtung.

3. Marketing- und Vertriebsinvestitionen

Auch Werbekampagnen, Messeauftritte oder die Expansion in neue Märkte lassen sich mit der Amortisationsrechnung bewerten. Hier ist die Prognose allerdings oft unsicherer, da Marktreaktionen schwer vorhersehbar sind.

4. Beteiligungen und Unternehmenserwerb

Bei Beteiligungen an anderen Unternehmen zeigt die Amortisationsrechnung, nach wie vielen Jahren die Ausschüttungen oder Synergieeffekte den Kaufpreis refinanziert haben. Hier ist eine dynamische Betrachtung zwingend, da die Laufzeiten meist lang und die Zinsen relevant sind.

Kurze Amortisationszeit geeignet für

  • Ersatzinvestitionen
  • Technologie mit kurzer Lebensdauer
  • Unsichere Märkte
  • Projekte mit hohem Risiko

Längere Amortisationszeit akzeptabel bei

  • Strategischen Investitionen
  • Infrastrukturprojekten
  • Stabilen Geschäftsmodellen
  • Fördermittelunterstützung

Wie unterscheiden sich Amortisation und Abschreibung?

In der Praxis werden die Begriffe Amortisation und Abschreibung häufig verwechselt oder synonym verwendet – dabei beschreiben sie völlig unterschiedliche Sachverhalte. Für Geschäftsführer ist die Abgrenzung wichtig, da beide Größen unterschiedliche Funktionen in der Unternehmenssteuerung und im Rechnungswesen haben.

Merkmal Amortisation Abschreibung
Definition Zeitraum bis zur Kapitalrückgewinnung (Cashflow) Buchhalterische Verteilung der Anschaffungskosten auf Nutzungsdauer
Rechtsgrundlage Keine (betriebswirtschaftlich) § 253 Abs. 3 HGB, § 7 EStG
Betrachtung Zahlungsstromorientiert Aufwandsorientiert
Ziel Liquiditätsplanung, Investitionsentscheidung Periodengerechte Gewinnermittlung
Relevanz für Controlling, Finanzierung Bilanz, GuV, Steuern

Die Abschreibung nach § 253 Abs. 3 HGB ist ein nicht zahlungswirksamer Aufwand – sie mindert den Gewinn, führt aber zu keinem Geldabfluss. Im Gegenteil: Die Abschreibung ist Bestandteil des Cashflows aus der Geschäftstätigkeit und trägt zur Refinanzierung bei. Die Amortisation hingegen betrachtet ausschließlich echte Zahlungsströme.

Praxis-Beispiel

Eine GmbH kauft eine Maschine für 100.000 Euro, Nutzungsdauer 10 Jahre, lineare Abschreibung 10.000 Euro p.a. Die jährlichen Mehreinnahmen betragen 25.000 Euro. Amortisation: 100.000 / 25.000 = 4 Jahre. Abschreibung: 10.000 Euro p.a. über 10 Jahre. Die Maschine ist amortisiert, lange bevor sie vollständig abgeschrieben ist.

„Geschäftsführer sollten beide Größen im Blick haben: Die Abschreibung für die handelsrechtliche Bilanz und Steuererklärung, die Amortisation für die strategische Investitionsplanung und Liquiditätssteuerung.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Welche Dokumentationspflichten gelten bei Investitionsentscheidungen?

Die Amortisationsrechnung selbst ist nicht Gegenstand handelsrechtlicher Dokumentationspflichten. Dennoch ist eine sorgfältige Dokumentation der Investitionsrechnung aus mehreren Gründen dringend empfohlen – insbesondere im Hinblick auf die Haftung des Geschäftsführers nach § 43 GmbHG und die Anforderungen an die ordnungsgemäße Buchführung nach § 238 HGB.

Haftungsrechtliche Absicherung nach § 43 GmbHG

Nach § 43 Abs. 2 GmbHG haften Geschäftsführer der Gesellschaft für Pflichtverletzungen auf Schadensersatz. Eine nicht oder unzureichend geprüfte Investitionsentscheidung kann als Sorgfaltspflichtverletzung gewertet werden. Eine dokumentierte Amortisationsrechnung zeigt, dass die Entscheidung auf rationaler, kaufmännischer Basis getroffen wurde – auch wenn sie sich im Nachhinein als falsch herausstellt (Business Judgement Rule).

  • Investitionsbeschreibung und strategische Zielsetzung
  • Amortisationsrechnung mit Annahmen und Parametern
  • Vergleich von Alternativen (soweit vorhanden)
  • Risikobewertung und Sensitivitätsanalyse
  • Beschluss der Geschäftsführung oder Gesellschafterversammlung
  • Referenz auf relevante Verträge, Angebote, Kalkulationen

Bedeutung für den Jahresabschluss

Die Investitionsentscheidung und die zugrunde liegenden Annahmen sind auch für die Bewertung im Jahresabschluss relevant. Insbesondere bei der Prüfung außerplanmäßiger Abschreibungen nach § 253 Abs. 3 Satz 5 HGB (dauernde Wertminderung) oder bei der Bewertung von Finanzanlagen nach § 253 Abs. 3 Satz 6 HGB ist die ursprüngliche Investitionsplanung ein wichtiger Referenzpunkt.

Wer den Jahresabschluss durch einen Steuerberater erstellen lassen möchte, kann auf Plattformen wie OnlineBilanz.de digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen in Anspruch nehmen. Das Steuerberater-Team unterstützt dabei auch bei der steuerlichen Bewertung von Investitionen.

Aufbewahrungspflicht

Investitionsunterlagen gehören zu den aufbewahrungspflichtigen Dokumenten nach § 257 HGB. Die Aufbewahrungsfrist beträgt 10 Jahre und beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Investition getätigt wurde.

Wie wird die Amortisationsrechnung in Sondersituationen angewendet?

Neben den klassischen Anwendungsfällen gibt es Sondersituationen, in denen die Amortisationsrechnung angepasst oder um weitere Faktoren ergänzt werden muss. Dazu gehören öffentliche Förderungen, Leasingverhältnisse und Investitionen in Krisensituationen.

Investitionen mit öffentlichen Fördermitteln

Erhält die GmbH für eine Investition Zuschüsse (z. B. aus dem GRW, BAFA oder KfW), reduzieren diese die effektiven Anschaffungskosten. In der Amortisationsrechnung ist der Zuschuss von den Anschaffungskosten abzuziehen. Achtung: Steuerlich kann der Zuschuss nach § 6 Abs. 1 Nr. 1a EStG die Bemessungsgrundlage für die Abschreibung mindern – dies ist in der bilanziellen Abbildung zu berücksichtigen.

Beispiel Fördermittel

Anschaffungskosten: 80.000 Euro, Zuschuss: 20.000 Euro → Effektive Anschaffungskosten für Amortisationsrechnung: 60.000 Euro. Erwarteter Jahresüberschuss: 15.000 Euro → Amortisationszeit: 4 Jahre statt 5,3 Jahre ohne Förderung.

Leasingverhältnisse und Mietkauf

Bei Leasingverträgen muss unterschieden werden, ob es sich um Operating-Leasing (außerbilanzielle Darstellung) oder Finance-Leasing (bilanzielle Aktivierung nach § 246 HGB analog) handelt. Für die Amortisationsrechnung sind die tatsächlichen Zahlungen (Leasingraten) maßgeblich, nicht die bilanzielle Behandlung. Bei Finance-Leasing ist der Barwert der Leasingzahlungen als Anschaffungskosten anzusetzen.

Investitionen in der Krise oder Sanierung

In Krisensituationen ist die Amortisationsrechnung besonders wichtig, da Liquidität knapp ist. Hier sollten nur Investitionen mit sehr kurzer Amortisationszeit getätigt werden. Geschäftsführer müssen zudem die Insolvenzantragspflicht nach § 15a InsO beachten: Eine Investition, die die Zahlungsunfähigkeit vertieft, kann als insolvenzverschleppend gewertet werden.

„In Sanierungssituationen empfehlen wir, nur Investitionen mit einer Amortisationszeit von unter zwei Jahren zu prüfen. Längere Bindungen sind liquiditätsmäßig meist nicht tragbar und erhöhen das Insolvenzrisiko.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Ersatzinvestitionen und Desinvestitionen

Bei Ersatzinvestitionen (z. B. Austausch einer alten Maschine) ist der Verkaufserlös der alten Anlage in die Rechnung einzubeziehen. Die effektiven Anschaffungskosten sind: Neupreis minus Verkaufserlös Alt-Anlage. Zudem sind die Einsparungen (z. B. geringere Wartungskosten, höhere Produktivität) zu berücksichtigen.

Wie integriert man die Amortisationsrechnung in Controlling und Jahresabschluss?

Die Amortisationsrechnung ist primär ein Instrument des operativen Controllings. Sie dient der Vorbereitung und Überwachung von Investitionsentscheidungen und ist damit ein wichtiger Bestandteil der Unternehmensplanung. Für die Integration in das Controlling und die Abstimmung mit dem Jahresabschluss sind einige Punkte zu beachten.

Einbindung in die Investitionsplanung

Die Amortisationsrechnung sollte fester Bestandteil eines strukturierten Investitionsprozesses sein. Dazu gehört die Definition von Mindestkriterien (z. B. maximale Amortisationszeit von 5 Jahren), die vor der Investitionsentscheidung geprüft werden. Im Controlling wird die tatsächliche Entwicklung der Rückflüsse laufend mit der Planung verglichen (Soll-Ist-Abgleich).

Abstimmung mit der Liquiditätsplanung

Die Amortisationsrechnung ist eng mit der Liquiditätsplanung verknüpft. Die geplanten Rückflüsse aus Investitionen müssen im Liquiditätsplan abgebildet werden. Besonders bei kapitalintensiven Investitionen kann die Amortisationsphase liquiditätskritisch sein – hier ist eine enge Abstimmung mit der Finanzplanung notwendig.

Ex-ante (vor Investition)

Amortisationsrechnung als Entscheidungsgrundlage, Vergleich von Alternativen, Festlegung von Zielgrößen

Laufend (während Amortisationsphase)

Soll-Ist-Vergleich der Rückflüsse, frühzeitige Identifikation von Abweichungen, Anpassung von Maßnahmen

Ex-post (nach Amortisation)

Bewertung der Investitionsentscheidung, Lessons Learned für künftige Projekte, Optimierung der Methodik

Bedeutung für den Jahresabschluss nach HGB

Die Amortisationsrechnung selbst ist kein Bestandteil des Jahresabschlusses nach § 242 ff. HGB. Sie kann aber im Anhang nach § 284 bzw. § 285 HGB oder im Lagebericht nach § 289 HGB erwähnt werden, wenn sie für die Beurteilung der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage wesentlich ist. Insbesondere bei großen Investitionen ist eine Erläuterung im Lagebericht üblich.

Für mittelgroße und große GmbHs, die einen Lagebericht erstellen müssen (§ 264 Abs. 1 Satz 1 HGB), ist die Darstellung der Investitionstätigkeit und der zugrunde liegenden Planung ein wichtiger Bestandteil der Risikoberichterstattung nach § 289 Abs. 1 HGB.

OnlineBilanz-Hinweis

Wer als GmbH-Geschäftsführer den Jahresabschluss einschließlich Anhang und Lagebericht durch einen Steuerberater erstellen lassen möchte, findet auf OnlineBilanz.de digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen. Das Steuerberater-Team übernimmt die fachliche Erstellung, Prüfung und rechtsverbindliche Unterzeichnung.

Werthaltigkeitsprüfung und außerplanmäßige Abschreibungen

Weicht die tatsächliche Entwicklung erheblich von der geplanten Amortisation ab, kann dies ein Indiz für eine dauernde Wertminderung nach § 253 Abs. 3 Satz 5 HGB sein. In diesem Fall ist zu prüfen, ob eine außerplanmäßige Abschreibung erforderlich ist. Die ursprüngliche Amortisationsrechnung dient dabei als Referenz für die erwarteten künftigen Cashflows.

Häufig gestellte Fragen

Muss die Amortisationsrechnung im Jahresabschluss der GmbH offengelegt werden?

Nein. Die Amortisationsrechnung ist ein internes Instrument der Investitionsplanung und kein Bestandteil des handelsrechtlichen Jahresabschlusses nach § 242 HGB. Sie dient der Geschäftsführung zur Entscheidungsfindung, muss aber weder in Bilanz noch Anhang dokumentiert werden.

Kann die Amortisationsrechnung die Kapitalwertmethode ersetzen?

Nein. Die Amortisationsrechnung zeigt nur, wie schnell eine Investition zurückfließt, nicht aber die Gesamtrentabilität. Die Kapitalwertmethode berücksichtigt alle Zahlungsströme über die gesamte Nutzungsdauer und den Zeitwert des Geldes. Beide Verfahren sollten sich ergänzen.

Welche Rolle spielt die Amortisationsrechnung bei der Kreditvergabe?

Banken nutzen die Amortisationszeit häufig als Risikokennzahl: Je kürzer die Amortisationsdauer, desto schneller generiert das Projekt Liquidität und desto geringer ist das Ausfallrisiko. Eine kurze Amortisationszeit kann die Kreditwürdigkeit der GmbH positiv beeinflussen.

Gibt es gesetzliche Vorgaben zur Amortisationsrechnung?

Nein. Weder HGB noch GmbHG schreiben die Amortisationsrechnung vor. Sie ist ein betriebswirtschaftliches Planungsinstrument. Allerdings kann die sorgfältige Investitionsprüfung Teil der Sorgfaltspflichten des Geschäftsführers nach § 43 GmbHG sein.

Wie wirken sich Fördermittel auf die Amortisationsrechnung aus?

Fördermittel, Zuschüsse oder Investitionsprämien verkürzen die Amortisationszeit erheblich, da sie die Anfangsinvestition reduzieren oder zusätzliche Rückflüsse generieren. Sie sollten in der Berechnung als Einzahlungen im Jahr der Gewährung berücksichtigt werden.

Ist die Amortisationsrechnung auch für immaterielle Investitionen geeignet?

Ja, aber mit Einschränkungen. Bei Software, Markenrechten oder Kundenstamm-Erwerb sind Rückflüsse schwerer quantifizierbar. Hier empfiehlt sich die Kombination mit qualitativen Bewertungskriterien und Sensitivitätsanalysen, um Unsicherheiten abzubilden.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: Handelsgesetzbuch (HGB), GmbH-Gesetz (GmbHG), Einkommensteuergesetz (EStG). Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
Ben
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