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orgaMAX · Bürosoftware für Handwerk und Handel

orgaMAXJahresabschluss aus dem Export.

Der DATEV-Export aus orgaMAX genügt für den vollständigen Abschluss.
digital+persönlich+bezahlbar

orgaMAX verbindet Angebot, Rechnung, Warenwirtschaft und Buchhaltung und ist besonders im Handwerk und kleinen Handel verbreitet. Für den Abschluss brauchen wir den DATEV-Export und, bei Lagerhaltung oder laufenden Aufträgen, den Stand zum Stichtag. Daraus entstehen Bilanz, GuV und Anhang; die E-Bilanz übermitteln wir nach § 5b EStG.

DATEV-Export genügtKein Systemwechsel nötigSKR 03 und SKR 04
Drei BerufsträgerSteuerberater, Wirtschafts­prüfer und Rechts­anwältin — jede Freigabe trägt einen Namen.
4,8 / 5,0Trustpilot
Software Made in Germany — Bundesverband IT-Mittelstand (BitMi)
Software Made in Germany · BitMi
einfach ELSTER
ELSTER-Übermittlung
DATEV-Export kompatibel
DATEV-Export kompatibel
Kurz erklärt
Kann ich mit orgaMAX den Jahresabschluss abgeben?

Ja. orgaMAX erzeugt einen DATEV-Export, der uns vollständig genügt. Bei Lagerhaltung brauchen wir zusätzlich den Bestand zum Stichtag, bei laufenden Aufträgen den Stand der noch nicht abgerechneten Leistungen.

Im Handwerk ist die zweite Position die wichtigere: angearbeitete, aber noch nicht abgerechnete Aufträge sind als unfertige Leistungen zu aktivieren (§ 255 HGB). Über den Jahreswechsel laufende Baustellen gehören genau hierher.

0 €
DatenübernahmeDas Einlesen des Exports ist im Abschlusspreis enthalten.
2
KontenrahmenSKR 03 und SKR 04 werden automatisch erkannt.
14
WerktageAb vollständigen Unterlagen bis zur Freigabe.
§ 255
HGBBewertung unfertiger Leistungen und Erzeugnisse.
01
Export

Die Übergabe aus orgaMAX — Schritt für Schritt.

Fünf Schritte, wenn Lager und laufende Aufträge dazukommen — sonst drei.

1Geschäftsjahr abschließenAlle Monate gebucht, Bank und Kasse abgestimmt
2DATEV-Export erzeugenVollständiges Jahr, mit Eröffnungsbilanzwerten
3Lagerbestand ziehenBewertet zum Stichtag, sofern Lager geführt wird
4Laufende Aufträge erfassenAngearbeitet, aber noch nicht abgerechnet
5Ins Portal hochladenAlle Dateien auf einmal — wir melden Fehlendes einmal vollständig

Über den Jahreswechsel laufende Baustellen und Aufträge sind der häufigste Streitpunkt in Handwerks­betrieben. Halten Sie den Stand am Stichtag fest — Materialeinsatz und geleistete Stunden je Auftrag genügen uns für die Bewertung.

02
Bleiben oder wechseln

Sie behalten orgaMAX — oder auch nicht.

Für die Zusammenarbeit mit uns müssen Sie nichts umstellen. Ein Wechsel ist möglich, wenn Sie ihn wollen — und dann zum richtigen Zeitpunkt.

Weg 1 · Empfohlen

orgaMAX behalten

Sie buchen weiter wie bisher und laden einmal jährlich den Export hoch. Wir stellen den Abschluss auf und übermitteln die E-Bilanz. Kein Datenumzug, keine neue Lizenz, keine Einarbeitung.

Aufwand für SieEin Export
Weg 2 · Abgeben

Wir übernehmen die Buchhaltung

Sie geben die laufende Buchhaltung ganz ab: Belege ins Portal, wir buchen, Sie sehen monatlich die BWA. Ab 41,66 € netto im Monat, monatlich kündbar — die Lizenzkosten sparen Sie mit.

Aufwand für SieBelege hochladen
Weg 3 · Umstieg

Zum Jahreswechsel umziehen

Wenn orgaMAX nicht mehr passt, übernehmen wir den Datenumzug samt Saldenvortrag und richten den Kontenrahmen im neuen System ein — ohne Lücke im Zahlenwerk.

Aufwand für SieEine Entscheidung
!
Ihre Daten gehören Ihnen — auch danach.

Wir liefern den Buchungs­stapel jederzeit im DATEV-Format (EXTF, Kategorie 21) für SKR 03 und SKR 04 zurück, dazu sämtliche Auswertungen als PDF. Es gibt keine Datenbindung und keine Kündigungs­frist, die einen späteren Wechsel erschwert.

03
Aus der Praxis

Vier Stolperstellen bei der Übergabe aus orgaMAX.

Keine davon ist dramatisch — aber jede kostet einen Tag Rückfragen, wenn sie erst beim Aufstellen auffällt.

×
Laufende Aufträge nicht bewertet

Angearbeitete Baustellen fehlen in der Bilanz. Nach § 255 HGB als unfertige Leistungen zu aktivieren.

×
Anzahlungen als Umsatz gebucht

Abschlagszahlungen ohne fertige Leistung sind abzugrenzen. Sonst ist der Umsatz zu früh ausgewiesen.

×
Lagerbestand geschätzt statt gezählt

Ohne Inventur ist der Wert nicht belastbar. § 240 HGB verlangt die körperliche Bestandsaufnahme.

×
Kasse nicht ordnungsgemäß geführt

Bei Bargeschäften ein Prüfungsschwerpunkt. Kassenbuch täglich, Kassensturzfähigkeit jederzeit.

Beim Onboarding prüfen wir den ersten Export sofort und melden einmal vollständig, was fehlt oder anders gebraucht wird — nicht verteilt über mehrere Wochen.

04
Kosten

Was es kostet.

Die Datenübernahme aus orgaMAX ist im Abschluss­preis enthalten. Es gibt keinen Aufschlag für „fremde" Software — es gibt bei uns keine fremde Software.

LeistungPreis nettoEnthalten
Datenübernahme aus orgaMAX0 €Einlesen, Prüfen und Zuordnen des Exports
Jahresabschlussab 499,95 €Bilanz, GuV und Anhang, Überleitung zur Steuerbilanz
E-Bilanz per XBRLim AbschlusspreisErzeugung, Taxonomieprüfung und Übermittlung nach § 5b EStG
Steuererklärungenab 249,95 €Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer und Umsatzsteuer
Offenlegungab 99,95 €Einreichung beim Unternehmensregister nach § 325 HGB
Nachbuchung fehlender Zeiträumeab 41,66 € / MonatWenn die Buchhaltung Lücken hat
Laufende Buchhaltungab 41,66 € / MonatOptional, monatlich kündbar
Kein SystemwechselSie behalten orgaMAX — wir passen uns an, nicht umgekehrt
Keine ZusatzlizenzFür die E-Bilanz brauchen Sie kein eigenes Übermittlungsmodul
Festpreis vorabSchriftlich zugesagt, bevor Sie beauftragen — kein Stundenhonorar
Format unklar? Wir prüfenBeispielexport schicken, Antwort innerhalb eines Werktags
Häufige Fragen

Was zu orgaMAX gefragt wird.

Welchen Export brauchen Sie aus orgaMAX?
Den DATEV-Export für das vollständige Geschäftsjahr, inklusive Eröffnungsbilanzwerten. Bei Lagerhaltung zusätzlich den Bestand zum Stichtag, bei laufenden Aufträgen den Stand der nicht abgerechneten Leistungen.
Wie bewerten Sie über den Jahreswechsel laufende Aufträge?
Als unfertige Leistungen nach § 255 HGB, bewertet mit den angefallenen Herstellungskosten — also Materialeinsatz und geleistete Stunden zum Stichtag. Diese Liste brauchen wir von Ihnen; rückwirkend ist der Stand kaum zu rekonstruieren.
Wir arbeiten viel mit Bargeld. Was ist zu beachten?
Die Kassenführung ist bei Bargeschäften ein Prüfungsschwerpunkt: Kassenbuch täglich führen, Kassensturzfähigkeit jederzeit, bei elektronischer Kasse die TSE nach § 146a AO. Wir prüfen das mit und weisen auf Lücken hin, bevor die Prüfung sie findet.
Kann ich orgaMAX behalten?
Ja. Wir verlangen keinen Systemwechsel; bei verzahnter Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft wäre er unnötig aufwendig. Sie arbeiten weiter wie bisher, wir übernehmen den Abschluss.
Was kostet der Jahresabschluss mit orgaMAX-Daten?
Ab 499,95 € netto als Festpreis. Die Datenübernahme sowie die Bewertung von Lagerbestand und unfertigen Leistungen sind enthalten.

orgaMAX ist eine Marke des jeweiligen Herstellers. OnlineBilanz steht in keiner geschäftlichen Verbindung zu diesem Unternehmen; die Nennung dient allein der Beschreibung der von uns unterstützten Datenformate.

05
Freigabe · zwei Modelle

Wer den Abschluss freigibt — entscheiden Sie.

Beide Modelle liefern denselben Abschluss in derselben Qualität. Der Unterschied liegt in der Verantwortung für die Freigabe — und damit im Preis und im Umfang der Prüfung.

Modell A · Selbstfreigabe
Die Geschäftsführung prüft und gibt frei
Wir stellen das Rechenwerk vollständig auf und legen jede Bewertungs­annahme offen. Sie prüfen und geben frei; wir übernehmen anschließend die technische Übermittlung.
  • Rechtlicher Rahmen: § 87d AO, keine Vollmacht nach § 80 AO
  • Keine Prüfung nach §§ 316 ff. HGB, keine Beratung nach § 3 StBerG
  • Passt bei überschaubarem Betriebsvermögen ohne stille Reserven
Modell B · StB-Freigabe
Ein Steuerberater prüft und gibt frei
Die Erstellung erfolgt unter fachlicher Verantwortung eines namentlich benannten Steuer­beraters, der prüft und freigibt. Jedes Dokument nennt ihn in der Fußzeile.
  • Rechtlicher Rahmen: § 87d AO plus fachliche Freigabe, zwei Unterschriften
  • Dokumentation: jede Bewertungsentscheidung ist belegt und nachvollziehbar
  • Empfohlen bei Grundstücken, hohen stillen Reserven, Betriebsprüfungsrisiko
Unsere Berufsträger

Drei Köpfe, ein sauberer Abschluss.

Kein Callcenter und kein wechselnder Bearbeiter: Sie haben eine feste Ansprech­person — und im Hintergrund zwei weitere Berufsträger für Bewertung und Steuer­recht.

Fabian Klement, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
WPStBM.A.
Fabian Klement
Wirtschaftsprüfer · Steuerberater

Verantwortet die Bewertung zum gemeinen Wert und die Aufdeckung der stillen Reserven — Grundstücke, Anlagen, Firmenwert — sowie die fachliche Freigabe.

fabian.klement@onlinebilanz.de
Jakob Röß, Steuerberater
StBDipl.-Kfm.
Jakob Röß
Steuerberater

Betreut die Aufgabegewinn­ermittlung und die Erklärungen — Freibetrag nach § 16 Abs. 4 EStG, Tarifermäßigung nach § 34 EStG und die Feststellungs­erklärung.

jakob.roess@onlinebilanz.de
Dr. Jeannine Dinnebier, Rechtsanwältin
RADr. iur.
Dr. Jeannine Dinnebier
Rechtsanwältin · Steuerrecht

Verantwortet die rechtliche Seite der Betriebs­aufgabe — Aufgabe­erklärung, Verträge über die Veräußerung und die Abmeldung beim Gewerbeamt.

jeannine.dinnebier@onlinebilanz.de
Rechtsgrundlagen & Stand

Jede Aussage auf dieser Seite hat eine Fundstelle.

Die maßgeblichen Vorschriften im amtlichen Volltext — nachlesbar beim Bundes­ministerium der Justiz.

Stand: August 2026Fachlich geprüft am: 15.08.2026Nächste Prüfung: Februar 2027
Fabian Klement, M.A., Wirtschaftsprüfer · Steuerberater
Fachlich geprüft & freigegeben
Fabian Klement, M.A.
Wirtschaftsprüfer · Steuerberater
Berufsbezeichnung
Wirtschaftsprüfer · Steuerberater
verliehen in der Bundesrepublik Deutschland
Zuständige Kammer
Wirtschaftsprüferkammer, Berlin — Körperschaft des öffentlichen Rechts
Berufsregister
Im Berufsregister der WPK geführt
Berufsrecht
WPO · StBerG · DVStB · BOStB · StBVV
orgaMAX-Export genügtAbschluss ab 499,95 € netto · 14 Werktage
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