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BuchhaltungsButler · Cloud-Buchhaltung

BuchhaltungsButlerJahresabschluss aus dem Export.

Sie buchen weiter im BuchhaltungsButler. Wir übernehmen Bilanz, E-Bilanz und Steuererklärungen.
digital+persönlich+bezahlbar

Der BuchhaltungsButler automatisiert die laufende Buchhaltung — Belege, Bank, Vorerfassung. Für den Jahresabschluss braucht es darüber hinaus Abgrenzungen, Rückstellungen, Bewertung und den Anhang. Wir übernehmen diesen Teil aus Ihrem DATEV-Export, übermitteln die E-Bilanz nach § 5b EStG und geben die Steuererklärungen ab.

DATEV-Export genügtKein SystemwechselSKR 03 und SKR 04
Drei BerufsträgerSteuerberater, Wirtschafts­prüfer und Rechts­anwältin — jede Freigabe trägt einen Namen.
4,8 / 5,0Trustpilot
Software Made in Germany — Bundesverband IT-Mittelstand (BitMi)
Software Made in Germany · BitMi
einfach ELSTER
ELSTER-Übermittlung
DATEV-Export kompatibel
DATEV-Export kompatibel
Kurz erklärt
Reicht der BuchhaltungsButler für den Jahresabschluss?

Für die laufende Buchhaltung ja. Der Jahres­abschluss einer Kapital­gesellschaft besteht aber aus Bilanz, GuV und Anhang (§ 264 Abs. 1 HGB) und verlangt Abgrenzungen, Rückstellungen nach § 249 HGB, die Bewertung des Anlage­vermögens und die Überleitung zur Steuerbilanz.

Diesen Teil übernehmen wir — auf Basis Ihres DATEV-Exports, ohne Systemwechsel. Anschließend übermitteln wir die E-Bilanz, geben die Steuer­erklärungen ab und legen beim Unternehmens­register offen.

0 €
DatenübernahmeDas Einlesen des Exports ist im Abschlusspreis enthalten.
3
BestandteileBilanz, GuV und Anhang — die Software liefert die Grundlage.
14
WerktageAb vollständigen Unterlagen bis zur Freigabe.
§ 249
HGBRückstellungen bildet keine Cloud-Software von selbst.
01
Export

Die Übergabe aus BuchhaltungsButler — Schritt für Schritt.

Vier Schritte, einmal im Jahr. Alternativ legen Sie uns als Steuerberater an, dann holen wir die Daten selbst.

1Bank vollständig zuordnenKeine offenen Umsätze auf dem Verrechnungskonto
2DATEV-Export erzeugenVollständiges Geschäftsjahr, mit Eröffnungsbilanzwerten
3Nebenlisten ergänzenAnlagenverzeichnis, offene Posten, Vorjahresabschluss
4Ins Portal hochladenAlle Dateien auf einmal — wir melden Fehlendes einmal vollständig

Prüfen Sie vor dem Export, ob die automatisch vorerfassten Buchungen alle bestätigt sind. Vorschläge, die niemand freigegeben hat, erscheinen im Export je nach Einstellung gar nicht — und dann fehlen sie im Abschluss.

02
Bleiben oder wechseln

Sie behalten BuchhaltungsButler — oder auch nicht.

Für die Zusammenarbeit mit uns müssen Sie nichts umstellen. Ein Wechsel ist möglich, wenn Sie ihn wollen — und dann zum richtigen Zeitpunkt.

Weg 1 · Empfohlen

BuchhaltungsButler behalten

Sie buchen weiter wie bisher und laden einmal jährlich den Export hoch. Wir stellen den Abschluss auf und übermitteln die E-Bilanz. Kein Datenumzug, keine neue Lizenz, keine Einarbeitung.

Aufwand für SieEin Export
Weg 2 · Abgeben

Wir übernehmen die Buchhaltung

Sie geben die laufende Buchhaltung ganz ab: Belege ins Portal, wir buchen, Sie sehen monatlich die BWA. Ab 41,66 € netto im Monat, monatlich kündbar — die Lizenzkosten sparen Sie mit.

Aufwand für SieBelege hochladen
Weg 3 · Umstieg

Zum Jahreswechsel umziehen

Wenn BuchhaltungsButler nicht mehr passt, übernehmen wir den Datenumzug samt Saldenvortrag und richten den Kontenrahmen im neuen System ein — ohne Lücke im Zahlenwerk.

Aufwand für SieEine Entscheidung
!
Ihre Daten gehören Ihnen — auch danach.

Wir liefern den Buchungs­stapel jederzeit im DATEV-Format (EXTF, Kategorie 21) für SKR 03 und SKR 04 zurück, dazu sämtliche Auswertungen als PDF. Es gibt keine Datenbindung und keine Kündigungs­frist, die einen späteren Wechsel erschwert.

03
Aus der Praxis

Vier Stolperstellen bei der Übergabe aus BuchhaltungsButler.

Keine davon ist dramatisch — aber jede kostet einen Tag Rückfragen, wenn sie erst beim Aufstellen auffällt.

×
Vorerfasste Buchungen nicht bestätigt

Automatische Vorschläge ohne Freigabe. Sie fehlen im Export und damit im Abschluss.

×
Verrechnungskonto nicht ausgeglichen

Nicht zugeordnete Bankumsätze bleiben stehen. Vor dem Abschluss aufzulösen.

×
Rückstellungen fehlen

Urlaub, Tantiemen, Abschlusskosten. Nach § 249 HGB zu passivieren — sonst ist die Steuer zu hoch.

×
Anlagevermögen als Aufwand

Anschaffungen über 800 € sind zu aktivieren. Sofortabzug nur bis zur GWG-Grenze.

Beim Onboarding prüfen wir den ersten Export sofort und melden einmal vollständig, was fehlt oder anders gebraucht wird — nicht verteilt über mehrere Wochen.

04
Kosten

Was es kostet.

Die Datenübernahme aus BuchhaltungsButler ist im Abschluss­preis enthalten. Es gibt keinen Aufschlag für „fremde" Software — es gibt bei uns keine fremde Software.

LeistungPreis nettoEnthalten
Datenübernahme aus BuchhaltungsButler0 €Einlesen, Prüfen und Zuordnen des Exports
Jahresabschlussab 499,95 €Bilanz, GuV und Anhang, Überleitung zur Steuerbilanz
E-Bilanz per XBRLim AbschlusspreisErzeugung, Taxonomieprüfung und Übermittlung nach § 5b EStG
Steuererklärungenab 249,95 €Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer und Umsatzsteuer
Offenlegungab 99,95 €Einreichung beim Unternehmensregister nach § 325 HGB
Nachbuchung fehlender Zeiträumeab 41,66 € / MonatWenn die Buchhaltung Lücken hat
Laufende Buchhaltungab 41,66 € / MonatOptional, monatlich kündbar
Kein SystemwechselSie behalten BuchhaltungsButler — wir passen uns an, nicht umgekehrt
Keine ZusatzlizenzFür die E-Bilanz brauchen Sie kein eigenes Übermittlungsmodul
Festpreis vorabSchriftlich zugesagt, bevor Sie beauftragen — kein Stundenhonorar
Format unklar? Wir prüfenBeispielexport schicken, Antwort innerhalb eines Werktags
Häufige Fragen

Was zu BuchhaltungsButler gefragt wird.

Kann der BuchhaltungsButler den Jahresabschluss erstellen?
Er liefert die Grundlage — die laufende Buchhaltung. Der Abschluss selbst verlangt Abgrenzungen, Rückstellungen nach § 249 HGB, Bewertung, Überleitungsrechnung und den Anhang nach § 264 Abs. 1 HGB. Das ist der Teil, den ein Berufsträger verantwortet, und genau den übernehmen wir.
Welchen Export brauchen Sie?
Den DATEV-Export für das vollständige Geschäftsjahr, inklusive Eröffnungsbilanzwerten, dazu Anlagenverzeichnis, offene Posten und den Vorjahresabschluss. Wichtig ist, dass zuvor alle Bankumsätze zugeordnet und alle Vorschläge bestätigt sind.
Muss ich wechseln, wenn ich Sie beauftrage?
Nein. Sie behalten Ihre Software und Ihre Arbeitsweise. Wenn Sie die Buchhaltung lieber ganz abgeben möchten, übernehmen wir sie ab 41,66 € netto im Monat — monatlich kündbar und ohne Lizenzkosten auf Ihrer Seite.
Wer übermittelt die E-Bilanz?
Wir. Erzeugung des XBRL-Datensatzes, Prüfung gegen die amtliche Taxonomie und Übermittlung nach § 5b EStG sind im Abschlusspreis enthalten — ein Zusatzmodul auf Ihrer Seite ist nicht nötig.
Was kostet der Jahresabschluss?
Ab 499,95 € netto als Festpreis. Datenübernahme und E-Bilanz sind enthalten. Steuererklärungen kommen ab 249,95 € netto hinzu, die Offenlegung ab 99,95 € netto.

BuchhaltungsButler ist eine Marke des jeweiligen Herstellers. OnlineBilanz steht in keiner geschäftlichen Verbindung zu diesem Unternehmen; die Nennung dient allein der Beschreibung der von uns unterstützten Datenformate.

05
Freigabe · zwei Modelle

Wer den Abschluss freigibt — entscheiden Sie.

Beide Modelle liefern denselben Abschluss in derselben Qualität. Der Unterschied liegt in der Verantwortung für die Freigabe — und damit im Preis und im Umfang der Prüfung.

Modell A · Selbstfreigabe
Die Geschäftsführung prüft und gibt frei
Wir stellen das Rechenwerk vollständig auf und legen jede Bewertungs­annahme offen. Sie prüfen und geben frei; wir übernehmen anschließend die technische Übermittlung.
  • Rechtlicher Rahmen: § 87d AO, keine Vollmacht nach § 80 AO
  • Keine Prüfung nach §§ 316 ff. HGB, keine Beratung nach § 3 StBerG
  • Passt bei überschaubarem Betriebsvermögen ohne stille Reserven
Modell B · StB-Freigabe
Ein Steuerberater prüft und gibt frei
Die Erstellung erfolgt unter fachlicher Verantwortung eines namentlich benannten Steuer­beraters, der prüft und freigibt. Jedes Dokument nennt ihn in der Fußzeile.
  • Rechtlicher Rahmen: § 87d AO plus fachliche Freigabe, zwei Unterschriften
  • Dokumentation: jede Bewertungsentscheidung ist belegt und nachvollziehbar
  • Empfohlen bei Grundstücken, hohen stillen Reserven, Betriebsprüfungsrisiko
Unsere Berufsträger

Drei Köpfe, ein sauberer Abschluss.

Kein Callcenter und kein wechselnder Bearbeiter: Sie haben eine feste Ansprech­person — und im Hintergrund zwei weitere Berufsträger für Bewertung und Steuer­recht.

Fabian Klement, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
WPStBM.A.
Fabian Klement
Wirtschaftsprüfer · Steuerberater

Verantwortet die Bewertung zum gemeinen Wert und die Aufdeckung der stillen Reserven — Grundstücke, Anlagen, Firmenwert — sowie die fachliche Freigabe.

fabian.klement@onlinebilanz.de
Jakob Röß, Steuerberater
StBDipl.-Kfm.
Jakob Röß
Steuerberater

Betreut die Aufgabegewinn­ermittlung und die Erklärungen — Freibetrag nach § 16 Abs. 4 EStG, Tarifermäßigung nach § 34 EStG und die Feststellungs­erklärung.

jakob.roess@onlinebilanz.de
Dr. Jeannine Dinnebier, Rechtsanwältin
RADr. iur.
Dr. Jeannine Dinnebier
Rechtsanwältin · Steuerrecht

Verantwortet die rechtliche Seite der Betriebs­aufgabe — Aufgabe­erklärung, Verträge über die Veräußerung und die Abmeldung beim Gewerbeamt.

jeannine.dinnebier@onlinebilanz.de
Rechtsgrundlagen & Stand

Jede Aussage auf dieser Seite hat eine Fundstelle.

Die maßgeblichen Vorschriften im amtlichen Volltext — nachlesbar beim Bundes­ministerium der Justiz.

Stand: August 2026Fachlich geprüft am: 15.08.2026Nächste Prüfung: Februar 2027
Fabian Klement, M.A., Wirtschaftsprüfer · Steuerberater
Fachlich geprüft & freigegeben
Fabian Klement, M.A.
Wirtschaftsprüfer · Steuerberater
Berufsbezeichnung
Wirtschaftsprüfer · Steuerberater
verliehen in der Bundesrepublik Deutschland
Zuständige Kammer
Wirtschaftsprüferkammer, Berlin — Körperschaft des öffentlichen Rechts
Berufsregister
Im Berufsregister der WPK geführt
Berufsrecht
WPO · StBerG · DVStB · BOStB · StBVV
BuchhaltungsButler-Export genügtAbschluss ab 499,95 € netto · 14 Werktage
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