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Lexware Office · Cloud, ehemals lexoffice

Lexware OfficeJahresabschluss aus dem Export.

Sie geben uns den Steuerberater-Zugang frei — den Rest erledigen wir.
digital+persönlich+bezahlbar

Lexware Office, bis 2025 als lexoffice bekannt, hat einen eigenen Steuerberater-Zugang: Sie schalten ihn frei, wir holen uns Buchungen und Belege selbst. Kein jährlicher Export, kein Datei­versand. Daraus stellen wir Bilanz, GuV und Anhang auf und übermitteln die E-Bilanz nach § 5b EStG — Ihre Belegerfassung bleibt genau so, wie Sie sie kennen.

Steuerberater-Zugang genügtKein jährlicher ExportSKR 03 und SKR 04
Drei BerufsträgerSteuerberater, Wirtschafts­prüfer und Rechts­anwältin — jede Freigabe trägt einen Namen.
4,8 / 5,0Trustpilot
Software Made in Germany — Bundesverband IT-Mittelstand (BitMi)
Software Made in Germany · BitMi
einfach ELSTER
ELSTER-Übermittlung
DATEV-Export kompatibel
DATEV-Export kompatibel
Kurz erklärt
Wie übergebe ich Lexware Office an den Steuerberater?

Über den Steuerberater-Zugang: In den Einstellungen laden Sie uns per E-Mail-Adresse ein, wir bestätigen und haben danach Zugriff auf Buchungen, Belege und Auswertungen. Ein Export entfällt damit vollständig — auch die jährliche Datei­übergabe.

Wenn Sie den Zugang lieber nicht freigeben möchten, geht es auch klassisch: Lexware Office erzeugt einen DATEV-Export, den Sie einmal jährlich hochladen. Am Preis und am Ergebnis ändert das nichts.

0 €
DatenübernahmeZugang oder Export — beides ist im Abschlusspreis enthalten.
2
KontenrahmenSKR 03 und SKR 04 werden automatisch erkannt.
14
WerktageAb vollständigen Unterlagen bis zur Freigabe.
§ 5b
EStGÜbermittlung der E-Bilanz übernehmen wir.
01
Export

Die Übergabe aus Lexware Office — Schritt für Schritt.

Einmal freischalten statt jedes Jahr exportieren — danach läuft die Übergabe von selbst.

1Zugang freischaltenEinstellungen, Steuerberater einladen, unsere Adresse eintragen
2Wir bestätigenSie erhalten eine Nachricht, sobald der Zugang aktiv ist
3Belege wie gewohnt erfassenAn Ihrer Arbeitsweise ändert sich nichts
4Abschluss und FreigabeWir stellen auf, Sie geben frei, wir übermitteln

Der Steuerberater-Zugang ist jederzeit widerrufbar und lässt sich auf Lesen beschränken. Wir ändern grundsätzlich nichts in Ihrer laufenden Buchhaltung ohne Rücksprache — Korrekturen zum Abschluss stimmen wir vorher ab.

02
Bleiben oder wechseln

Sie behalten Lexware Office — oder auch nicht.

Für die Zusammenarbeit mit uns müssen Sie nichts umstellen. Ein Wechsel ist möglich, wenn Sie ihn wollen — und dann zum richtigen Zeitpunkt.

Weg 1 · Empfohlen

Lexware Office behalten

Sie buchen weiter wie bisher und laden einmal jährlich den Export hoch. Wir stellen den Abschluss auf und übermitteln die E-Bilanz. Kein Datenumzug, keine neue Lizenz, keine Einarbeitung.

Aufwand für SieEin Export
Weg 2 · Abgeben

Wir übernehmen die Buchhaltung

Sie geben die laufende Buchhaltung ganz ab: Belege ins Portal, wir buchen, Sie sehen monatlich die BWA. Ab 41,66 € netto im Monat, monatlich kündbar — die Lizenzkosten sparen Sie mit.

Aufwand für SieBelege hochladen
Weg 3 · Umstieg

Zum Jahreswechsel umziehen

Wenn Lexware Office nicht mehr passt, übernehmen wir den Datenumzug samt Saldenvortrag und richten den Kontenrahmen im neuen System ein — ohne Lücke im Zahlenwerk.

Aufwand für SieEine Entscheidung
!
Ihre Daten gehören Ihnen — auch danach.

Wir liefern den Buchungs­stapel jederzeit im DATEV-Format (EXTF, Kategorie 21) für SKR 03 und SKR 04 zurück, dazu sämtliche Auswertungen als PDF. Es gibt keine Datenbindung und keine Kündigungs­frist, die einen späteren Wechsel erschwert.

03
Aus der Praxis

Vier Stolperstellen bei der Übergabe aus Lexware Office.

Keine davon ist dramatisch — aber jede kostet einen Tag Rückfragen, wenn sie erst beim Aufstellen auffällt.

×
Belege nur fotografiert, nicht zugeordnet

Unzugeordnete Belege tauchen im Abschluss nicht auf. Wir melden sie gesammelt zur Klärung.

×
Kategorien statt Konten verwendet

Die Vereinfachung der Oberfläche verdeckt die Kontenzuordnung. Wir prüfen sie und korrigieren, wo nötig.

×
Privatentnahmen als Betriebsausgabe

Häufig bei Kartenzahlungen ohne Beleg. Wir buchen um und weisen für das laufende Jahr darauf hin.

×
Anlagevermögen nicht als solches erfasst

Anschaffungen über 800 € gehören ins Anlagevermögen. Sofort als Aufwand gebucht, stimmt die Abschreibung nicht.

Beim Onboarding prüfen wir den ersten Export sofort und melden einmal vollständig, was fehlt oder anders gebraucht wird — nicht verteilt über mehrere Wochen.

04
Kosten

Was es kostet.

Die Datenübernahme aus Lexware Office ist im Abschluss­preis enthalten. Es gibt keinen Aufschlag für „fremde" Software — es gibt bei uns keine fremde Software.

LeistungPreis nettoEnthalten
Datenübernahme aus Lexware Office0 €Einlesen, Prüfen und Zuordnen des Exports
Jahresabschlussab 499,95 €Bilanz, GuV und Anhang, Überleitung zur Steuerbilanz
E-Bilanz per XBRLim AbschlusspreisErzeugung, Taxonomieprüfung und Übermittlung nach § 5b EStG
Steuererklärungenab 249,95 €Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer und Umsatzsteuer
Offenlegungab 99,95 €Einreichung beim Unternehmensregister nach § 325 HGB
Nachbuchung fehlender Zeiträumeab 41,66 € / MonatWenn die Buchhaltung Lücken hat
Laufende Buchhaltungab 41,66 € / MonatOptional, monatlich kündbar
Kein SystemwechselSie behalten Lexware Office — wir passen uns an, nicht umgekehrt
Keine ZusatzlizenzFür die E-Bilanz brauchen Sie kein eigenes Übermittlungsmodul
Festpreis vorabSchriftlich zugesagt, bevor Sie beauftragen — kein Stundenhonorar
Format unklar? Wir prüfenBeispielexport schicken, Antwort innerhalb eines Werktags
Häufige Fragen

Was zu Lexware Office gefragt wird.

Heißt lexoffice jetzt Lexware Office?
Ja, das Produkt wurde umbenannt. An Funktionsumfang und Schnittstellen ändert das nichts; der Steuerberater-Zugang und der DATEV-Export funktionieren wie bisher.
Muss ich den Steuerberater-Zugang freischalten?
Nein, er ist nur die bequemere Variante. Alternativ laden Sie einmal jährlich den DATEV-Export hoch. Der Zugang ist jederzeit widerrufbar und lässt sich auf Lesen beschränken.
Ändern Sie etwas an meiner laufenden Buchhaltung?
Nicht ohne Rücksprache. Korrekturen, die für den Abschluss nötig sind, stimmen wir vorher mit Ihnen ab und erklären sie — damit Sie im nächsten Jahr gleich richtig buchen.
Brauche ich ein Zusatzmodul für die E-Bilanz?
Nein. Wir erzeugen den XBRL-Datensatz, prüfen ihn gegen die amtliche Taxonomie und übermitteln ihn nach § 5b EStG ans Finanzamt.
Was kostet der Jahresabschluss mit Lexware Office?
Ab 499,95 € netto als Festpreis, unabhängig davon, ob Sie den Zugang freischalten oder exportieren. Steuererklärungen kommen ab 249,95 € netto hinzu.

Lexware Office ist eine Marke des jeweiligen Herstellers. OnlineBilanz steht in keiner geschäftlichen Verbindung zu diesem Unternehmen; die Nennung dient allein der Beschreibung der von uns unterstützten Datenformate.

05
Freigabe · zwei Modelle

Wer den Abschluss freigibt — entscheiden Sie.

Beide Modelle liefern denselben Abschluss in derselben Qualität. Der Unterschied liegt in der Verantwortung für die Freigabe — und damit im Preis und im Umfang der Prüfung.

Modell A · Selbstfreigabe
Die Geschäftsführung prüft und gibt frei
Wir stellen das Rechenwerk vollständig auf und legen jede Bewertungs­annahme offen. Sie prüfen und geben frei; wir übernehmen anschließend die technische Übermittlung.
  • Rechtlicher Rahmen: § 87d AO, keine Vollmacht nach § 80 AO
  • Keine Prüfung nach §§ 316 ff. HGB, keine Beratung nach § 3 StBerG
  • Passt bei überschaubarem Betriebsvermögen ohne stille Reserven
Modell B · StB-Freigabe
Ein Steuerberater prüft und gibt frei
Die Erstellung erfolgt unter fachlicher Verantwortung eines namentlich benannten Steuer­beraters, der prüft und freigibt. Jedes Dokument nennt ihn in der Fußzeile.
  • Rechtlicher Rahmen: § 87d AO plus fachliche Freigabe, zwei Unterschriften
  • Dokumentation: jede Bewertungsentscheidung ist belegt und nachvollziehbar
  • Empfohlen bei Grundstücken, hohen stillen Reserven, Betriebsprüfungsrisiko
Unsere Berufsträger

Drei Köpfe, ein sauberer Abschluss.

Kein Callcenter und kein wechselnder Bearbeiter: Sie haben eine feste Ansprech­person — und im Hintergrund zwei weitere Berufsträger für Bewertung und Steuer­recht.

Fabian Klement, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
WPStBM.A.
Fabian Klement
Wirtschaftsprüfer · Steuerberater

Verantwortet die Bewertung zum gemeinen Wert und die Aufdeckung der stillen Reserven — Grundstücke, Anlagen, Firmenwert — sowie die fachliche Freigabe.

fabian.klement@onlinebilanz.de
Jakob Röß, Steuerberater
StBDipl.-Kfm.
Jakob Röß
Steuerberater

Betreut die Aufgabegewinn­ermittlung und die Erklärungen — Freibetrag nach § 16 Abs. 4 EStG, Tarifermäßigung nach § 34 EStG und die Feststellungs­erklärung.

jakob.roess@onlinebilanz.de
Dr. Jeannine Dinnebier, Rechtsanwältin
RADr. iur.
Dr. Jeannine Dinnebier
Rechtsanwältin · Steuerrecht

Verantwortet die rechtliche Seite der Betriebs­aufgabe — Aufgabe­erklärung, Verträge über die Veräußerung und die Abmeldung beim Gewerbeamt.

jeannine.dinnebier@onlinebilanz.de
Rechtsgrundlagen & Stand

Jede Aussage auf dieser Seite hat eine Fundstelle.

Die maßgeblichen Vorschriften im amtlichen Volltext — nachlesbar beim Bundes­ministerium der Justiz.

Stand: August 2026Fachlich geprüft am: 15.08.2026Nächste Prüfung: Februar 2027
Fabian Klement, M.A., Wirtschaftsprüfer · Steuerberater
Fachlich geprüft & freigegeben
Fabian Klement, M.A.
Wirtschaftsprüfer · Steuerberater
Berufsbezeichnung
Wirtschaftsprüfer · Steuerberater
verliehen in der Bundesrepublik Deutschland
Zuständige Kammer
Wirtschaftsprüferkammer, Berlin — Körperschaft des öffentlichen Rechts
Berufsregister
Im Berufsregister der WPK geführt
Berufsrecht
WPO · StBerG · DVStB · BOStB · StBVV
Zugang freischalten, fertigAbschluss ab 499,95 € netto · kein Export nötig
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