Steuern ohne Stress. Bilanz ohne Zweifel.

Steuerberatung,
wie sie sein sollte.

digital + persönlich + bezahlbar

Alles an einem Ort: Dokumente hochladen, Fragen an Ihren Steuerberater stellen und Jahresabschlüsse sowie Steuererklärungen genehmigen und einreichen – direkt aus Ihrem Portal.

In 60 Sekunden Kostenlos & unverbindlich Heute anfragen, morgen sprechen
1
Belege hochladen oder Buchhaltungs­programm verbinden DATEV, lexoffice, sevDesk — oder per Drag & Drop.
2
Ein fester Steuerberater, ein Mandantenportal und KI-Assistenz Eine Ansprechperson, ein Ort, alles transparent.
3
Ihr Spezialist für Jahres­abschlüsse — für UG, GmbH und Holding Bilanzierung nach HGB ist unser Kerngeschäft.
4
Steuerberatung & Finanzamts­vertretung Nicht nur zum Jahresende. Ganzjährig, auf Abruf.
5
Keine versteckten Kosten — ein Festpreis, der alles beinhaltet Was im Angebot steht, steht auf der Rechnung. Punkt.
login.onlinebilanz.de
Live
Muster GmbH Mandant · WJ 2025
Steuerberater Fabian Klement
Fabian Klement Online · Ihr fester StB
So arbeiten wir zusammen Schritt 01 / 06
01 Upload 02 KI 03 Beratung 04 StB 05 Bilanz 06 ELSTER
Rechnung_Lieferant_042.pdf 1.247 KB · gerade empfangen
Belege hier ablegen PDF, Foto, E-Mail-Weiterleitung
oder
Bestehende Software verbinden Einmal koppeln — Belege fließen automatisch
DATEVverbunden
lexofficeverbunden
sevDeskverbunden
+ 14 weitere
PDF
Rechnung_Lieferant_042.pdf
1.247 KB
PDF
Kontoauszug_KW42.pdf
328 KB
PDF
Bewirtungsbeleg_Mandant.pdf
89 KB
KI‑Vorarbeit · Belege & Transaktionen prüfen — trainiert von unseren Steuerberatern
Datum Beleg Konto Betrag KI
18.10.25
Lieferant GmbH · Rechnung 042
3400Wareneingang
1.247,00 €
98%
19.10.25
Bewirtung · Hotel Adlon (70%)
4650Bewirtung
142,80 €
94%
20.10.25
Telekom · Mobilfunk Q4
4920Telefon
89,00 €
99%
22.10.25
Kontoauszug · SEPA‑Lastschrift
1200Bank
−450,00 €
100%
Rückfrage an Sie: Die Rechnung Hotel Adlon — war das eine Geschäftsbewirtung mit Mandant, oder interne Reise? Für die korrekte 70/30‑oder 100%‑Buchung.
Mandant ✓
Fabian Klement
Fabian Klement Online · antwortet in ~2 Min
Fabian, wir überlegen 2026 einen Firmenwagen. Lohnt sich das steuerlich?
14:02 · Sie
Kurz geprüft: Ja — mit Investitions­abzugsbetrag (IAB) können wir bis zu 50 % vorziehen. Grober Hebel: ~11.400 € Steuervorteil.
14:04 · Fabian
Rechen­beispiel_Firmenwagen.pdf2 Seiten · vorbereitet für Sie
14:04 · Fabian
Passt 15 Min. morgen 10:00 für ein kurzes Video-Gespräch?
Ja, passt ✓ Anderer Termin
14:05 · Fabian
Video-Call · morgen 10:00 15 Min.
Fabian Klement Live
Agenda (vom StB vorbereitet):
  1. IAB Firmenwagen 2026 — Szenarien
  2. Auswirkung auf Bilanz & Ausschüttung
  3. Nächste Schritte & Freigabe
Fabian Klement
Fabian Klement Ihr fester StB · berät & optimiert
Optimierungstipp: IAB nutzenInvestitions­abzugsbetrag für geplanten Firmenwagen → ~11.400 € Steuer­vorteil
+11.400 €
Holding‑Struktur prüfenAusschüttung via Holding → 95% steuerfrei nach §8b KStG
Empfehlung
Bewirtung korrigiert · 70/30Signatur StB · Mandantenportal
Fabian: „Ich sehe einen legalen Hebel von rund 11.400 €. Lassen Sie uns kurz durchsprechen, ob der Firmenwagen 2026 passt. "
Bilanz zum 31.12.2025 Muster GmbH · HGB §266
Geprüft · StB
Aktiva Mittelverwendung · "Was besitzen wir?"
A. Anlagevermögen
Sachanlagen218.400 €
Fuhrpark62.150 €
B. Umlaufvermögen
Vorräte84.300 €
Forderungen142.820 €
Bank & Kasse96.650 €
Summe Aktiva604.320 €
Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
Summe Passiva604.320 €
=
Bilanzgleichung erfüllt Aktiva = Passiva · jede Buchung hat zwei Seiten
1
Zwei Seiten, eine Wahrheit Links steht, was das Unternehmen besitzt. Rechts, woher das Geld dafür kommt.
2
Summen müssen gleich sein Aktiva = Passiva. Stimmt das nicht auf den Cent, stimmt die Buchhaltung nicht.
3
Ihr StB prüft & signiert Freigabe per qualifizierter Signatur — bereit für Finanzamt & Bundesanzeiger.
Alles wird fristgerecht eingereicht. Sie müssen nichts mehr tun
E
ELSTER · FinanzamtKörperschaft-, Gewerbe- & Umsatzsteuer
übermittelt
BA
BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

12–18 Minuten

OnlineBilanzBlogRechtsformen Übersicht: Alle Unternehmensformen in Deutschland mit Vergleichstabelle

Rechtsformen Übersicht: Alle Unternehmensformen in Deutschland mit Vergleichstabelle

Veröffentlicht: 20.07.2026Aktualisiert: 20.07.2026Fachlich geprüft: 20.07.2026Lesezeit: ca. 9 Minuten

Wer ein Unternehmen gründet oder umstrukturiert, trifft mit der Wahl der Rechtsform eine der folgenreichsten unternehmerischen Entscheidungen überhaupt – sie bestimmt Haftungsrisiko, Steuerbelastung, Gründungsaufwand und Kapitalbeschaffung auf Jahre hinaus. Dieser Artikel gibt die vollständige Rechtsformen Übersicht für Deutschland: von der einfachsten Einzelunternehmerform bis zur börsenfähigen Aktiengesellschaft, inklusive großer Vergleichstabelle, Praxisbeispiel und Entscheidungshilfen.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Erster Ansprechpartner für Mandanten, koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und Steuerberater.

FK
✓ Fachlich geprüft vonFabian Klement

Wirtschaftsprüfer & Steuerberater · Dipl.-Kfm.
Steuerberaterkammer Stuttgart

Schwerpunkt Jahresabschlussprüfung, Konzernreporting und E-Bilanz. Qualitätssicherung aller Abschlüsse. Fabian Klement hat die fachlichen Aussagen dieses Beitrags geprüft.

Kurzantwort

Die Rechtsformen Übersicht in Deutschland umfasst drei Hauptgruppen: Einzelunternehmen (e.K., Freiberufler), Personengesellschaften (GbR, OHG, KG, GmbH & Co. KG, PartG) und Kapitalgesellschaften (UG, GmbH, AG, SE). Daneben existieren Sonderformen wie Genossenschaft (eG), eingetragener Verein (e.V.) und Stiftung. Die Wahl hängt von Haftungsbereitschaft, Mindestkapital, steuerlicher Optimierung und Gründungsaufwand ab – eine schnelle Orientierung bietet der Rechtsformrechner.

Einzelunternehmen & Freiberufler

Das Einzelunternehmen ist die verbreitetste Unternehmensform in Deutschland – es entsteht formlos mit Aufnahme der Tätigkeit und erfordert lediglich eine Gewerbeanmeldung (§ 14 GewO) bzw. bei Freiberuflern die Anzeige beim Finanzamt. Der Inhaber haftet unbeschränkt mit seinem gesamten Privat- und Betriebsvermögen; eine Trennung existiert rechtlich nicht.

Steuerlich unterliegt das Einzelunternehmen der Einkommensteuer (progressiver Tarif bis 45 % zzgl. Soli), Gewerbesteuer (sofern Gewerbebetrieb) und Umsatzsteuer. Buchführungspflicht nach § 238 HGB besteht erst nach Eintragung als eingetragener Kaufmann (e.K.) oder bei Überschreiten der Schwellenwerte nach § 141 AO (Umsatz > 800.000 EUR oder Gewinn > 80.000 EUR); unterhalb bleibt es bei der Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) gem. § 4 Abs. 3 EStG.

Vorteile

  • Kein Mindestkapital
  • Sofortige Gründung, minimale Kosten
  • Verluste direkt mit anderen Einkünften verrechenbar
  • Volle unternehmerische Entscheidungsfreiheit
Nachteile

  • Unbeschränkte Privathaftung
  • Kreditwürdigkeit begrenzt
  • Kein steueroptimiertes Thesaurierungsmodell
  • Kein Insolvenzplan ohne Privatinsolvenz

Der Freiberufler (§ 18 EStG: Ärzte, Rechtsanwälte, Architekten, Ingenieure u. a.) ist kein Gewerbetreibender und zahlt keine Gewerbesteuer; er unterliegt ausschließlich der Einkommensteuer und ist von der Gewerbesteueranrechnung auf die ESt nach § 35 EStG nicht betroffen.

Personengesellschaften im Überblick

Personengesellschaften verbinden mindestens zwei Personen zu einer gemeinsamen Unternehmensführung. Das wesentliche Merkmal: die Gesellschafter haften grundsätzlich persönlich – mit Ausnahme der Kommanditisten in KG und GmbH & Co. KG. Gewinne und Verluste werden steuerlich transparent den Gesellschaftern zugerechnet (Transparenzprinzip).

Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR)

Die GbR nach §§ 705 ff. BGB ist die einfachste Mehrpersonengesellschaft, seit dem MoPeG 2024 rechtsfähig und optional ins Gesellschaftsregister eintragbar (eGbR). Alle Gesellschafter haften gesamtschuldnerisch unbeschränkt. Kein Mindestkapital, keine Formvorschriften beim Gesellschaftsvertrag. Gewerbesteuer fällt bei gewerblicher Tätigkeit an; Buchführungspflicht erst ab den AO-Schwellenwerten.

Offene Handelsgesellschaft (OHG)

Die OHG (§§ 105 ff. HGB) ist ein im Handelsregister eingetragenes Handelsunternehmen; alle Gesellschafter haften unbeschränkt, unmittelbar und solidarisch. Sie unterliegt der handelsrechtlichen Buchführungspflicht ab Eintragung (§ 238 HGB). Steuerlich gilt das Transparenzprinzip; die OHG selbst ist Gewerbesteuersubjekt.

Kommanditgesellschaft (KG)

In der KG (§§ 161 ff. HGB) haftet mindestens ein Komplementär unbeschränkt, während Kommanditisten nur bis zur Höhe ihrer Haftsumme haften. Diese Haftungsbeschränkung macht die KG attraktiv für Investoren ohne operative Mitbestimmung. Buchführungs- und Publizitätspflichten gelten wie bei der OHG; Gewerbesteuer fällt auf Ebene der KG an.

GmbH & Co. KG

Bei der GmbH & Co. KG übernimmt eine GmbH die Rolle des Komplementärs – damit ist keine natürliche Person mehr persönlich haftend. Die Kombination vereint Haftungsbeschränkung mit steuerlicher Transparenz. Allerdings entstehen doppelte Verwaltungs- und Buchführungskosten (für KG und GmbH). Besondere Bedeutung hat diese Form im Mittelstand und bei Immobilienprojekten.

Partnerschaftsgesellschaft (PartG / PartG mbB)

Ausschließlich für Angehörige Freier Berufe (§ 1 PartGG): Die PartG mbB (mit beschränkter Berufshaftung) beschränkt die Haftung für berufliche Fehler auf das Gesellschaftsvermögen, sofern eine Berufshaftpflichtversicherung besteht. Kein Mindestkapital; Eintragung ins Partnerschaftsregister erforderlich.

Kapitalgesellschaften: UG, GmbH, AG

Kapitalgesellschaften sind juristische Personen – sie haften mit ihrem Gesellschaftsvermögen, nicht die Gesellschafter persönlich (Trennungsprinzip). Sie unterliegen der Körperschaftsteuer (15 % KSt zzgl. Soli) und Gewerbesteuer sowie dem Körperschaftsteuerprinzip (§ 1 KStG). Die Buchführungspflicht besteht ab Gründung nach § 238 HGB i.V.m. § 264 HGB.

Unternehmergesellschaft (UG haftungsbeschränkt)

Die UG ist eine vereinfachte GmbH-Variante nach § 5a GmbHG mit einem Mindestkapital ab 1 EUR. Sie ist verpflichtet, 25 % des Jahresüberschusses in eine gesetzliche Rücklage einzustellen, bis das GmbH-Stammkapital von 25.000 EUR erreicht ist. Danach kann die Umwandlung in eine reguläre GmbH erfolgen. Die UG eignet sich für kapitalarme Gründungen, hat jedoch Nachteile bei Kreditwürdigkeit und Außenwirkung.

Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)

Die GmbH nach § 1 GmbHG ist die meistgewählte Kapitalgesellschaft im deutschen Mittelstand. Mindestkapital: 25.000 EUR, davon mindestens 12.500 EUR bei Gründung einzuzahlen (§ 7 Abs. 2 GmbHG). Organe: Gesellschafterversammlung und Geschäftsführer; fakultativ Aufsichtsrat. Jahresabschluss mit Offenlegungspflicht nach § 325 HGB. Steuerlich: KSt 15 % + SolZ + GewSt; Ausschüttungen unterliegen 25 % Abgeltungsteuer beim Gesellschafter (Teileinkünfteverfahren bei ≥ 25 % Beteiligung möglich).

Hinweis: GmbH-Gründung 2025

Seit dem DiRUG (2022) ist die Online-Gründung einer GmbH via notarieller Videobeurkundung möglich. Das MoPeG (2024) hat die Rechtsfähigkeit der GbR gestärkt, berührt die GmbH aber strukturell nicht. Das Mindestkapital von 25.000 EUR bleibt unverändert.

Aktiengesellschaft (AG)

Die AG (AktG) verlangt ein Grundkapital von mindestens 50.000 EUR und ermöglicht die Ausgabe handelbarer Aktien. Organe: Vorstand, Aufsichtsrat, Hauptversammlung (Dreigliedrigkeit zwingend). Aufwändige Gründung, hohe Publizitätspflichten nach § 325 HGB; Abschlüsse börsennotierter AGs unterliegen IFRS-Pflicht. Steuerlich wie die GmbH. Geeignet für Unternehmen mit Wachstumsambitionen, Kapitalmarktzugang oder Mitarbeiterbeteiligungsprogrammen (ESOP). Für einen direkten Vergleich beider Formen lesen Sie unseren Artikel GmbH vs. AG.

Societas Europaea (SE)

Die SE ist eine europäische Kapitalgesellschaft (VO (EG) Nr. 2157/2001) mit Mindestkapital von 120.000 EUR. Sie ermöglicht grenzüberschreitende Sitzverlegung innerhalb der EU ohne Liquidation und bietet flexible Mitbestimmungsmodelle. Steuerlich unterliegt die SE in Deutschland denselben Regeln wie die AG.

Sonderformen: eG, e.V., Stiftung

Eingetragene Genossenschaft (eG)

Die eG (GenG) verfolgt den Zweck der wirtschaftlichen Förderung ihrer Mitglieder. Mindestens drei Mitglieder; Mindestkapital gesetzlich nicht vorgeschrieben (Satzung). Haftung der Mitglieder auf Geschäftsanteil beschränkt; Nachschusspflicht satzungsoptional. Pflichtmitgliedschaft im Genossenschaftsverband. Steuerlich: KSt-pflichtig; bestimmte Rückvergütungen an Mitglieder sind als Betriebsausgabe abziehbar.

Eingetragener Verein (e.V.)

Der e.V. (§§ 21 ff. BGB) ist primär für ideelle Zwecke vorgesehen. Bei Gemeinnützigkeit (§§ 51 ff. AO) entfällt KSt auf den ideellen Bereich; wirtschaftliche Geschäftsbetriebe sind jedoch steuerpflichtig. Haftung: nur das Vereinsvermögen; Vorstandsmitglieder haften bei grober Fahrlässigkeit. Als unternehmerische Rechtsform wenig geeignet.

Stiftung

Die rechtsfähige Stiftung (§§ 80 ff. BGB n.F., reformiert durch das Stiftungsrechtsreformgesetz 2023) dient der dauerhaften Zweckverwirklichung aus einem gewidmeten Vermögen. Mindestkapital: gesetzlich nicht normiert, in der Praxis ab ca. 50.000–100.000 EUR sinnvoll. Keine Gesellschafter; Kontrolle durch Stiftungsaufsicht. Steuerlich: gemeinnützige Stiftungen sind weitgehend steuerbefreit; Familienstiftungen unterliegen der Erbersatzsteuer alle 30 Jahre.

Große Vergleichstabelle aller Rechtsformen

Die folgende Rechtsformen Übersicht als Tabelle fasst die wesentlichen Kriterien kompakt zusammen (druckoptimiert / PDF-geeignet):

Rechtsform Haftung Mindestkapital Buchführung Hauptorgane Besteuerung Gründungsaufwand
Einzelunternehmen / e.K. Unbeschränkt, persönlich Keines EÜR (unter Schwelle) / HGB-Buchführung (e.K.) Inhaber ESt + GewSt (nicht Freiberufler) Sehr gering
GbR Unbeschränkt, solidarisch Keines EÜR (unter Schwelle) Gesellschafter ESt (anteilig) + GewSt Sehr gering
OHG Unbeschränkt, solidarisch Keines HGB-Buchführung (§ 238 HGB) Gesellschafter ESt (anteilig) + GewSt Gering (HR-Eintrag)
KG Komplementär unbeschr. / Kommanditist bis Haftsumme Keines HGB-Buchführung Komplementär, Kommanditisten ESt (anteilig) + GewSt Mittel (HR-Eintrag)
GmbH & Co. KG GmbH als Komplementär; Kommanditisten bis Einlage 25.000 EUR (GmbH-Anteil) HGB (KG + GmbH separat) GmbH-GF, Kommanditisten ESt (anteilig) + GewSt Hoch (doppelt)
PartG / PartG mbB Gesellschaftsvermögen (mbB: berufliche Fehler beschränkt) Keines EÜR / HGB bei Schwelle Partner ESt (anteilig), keine GewSt Gering (Partnerschaftsreg.)
UG (haftungsbeschränkt) Gesellschaftsvermögen Ab 1 EUR HGB-Buchführung, Jahresabschluss GF, Gesellschaftervers. KSt 15 % + SolZ + GewSt Mittel (Notar)
GmbH Gesellschaftsvermögen 25.000 EUR HGB-Buchführung, Jahresabschluss, Offenlegung GF, Gesellschaftervers. (opt. AR) KSt 15 % + SolZ + GewSt Mittel (Notar, HR)
AG Gesellschaftsvermögen 50.000 EUR HGB / IFRS, strenge Offenlegung Vorstand, AR, Hauptversamml. KSt 15 % + SolZ + GewSt Hoch
SE Gesellschaftsvermögen 120.000 EUR HGB / IFRS Vorstand/AR oder monist. Board KSt 15 % + SolZ + GewSt Sehr hoch
eG Gesellschaftsvermögen (Nachschusspflicht opt.) Satzungsgemäß HGB-Buchführung, Pflichtprüfung Vorstand, AR, Generalvers. KSt + GewSt (Rückvergütung abziehbar) Hoch (Verbandsaufnahme)
e.V. Vereinsvermögen Keines Einnahmen-Ausgaben-Rechnung Vorstand, Mitgliedersvers. Steuerbefreit (gemeinnützig) / KSt (wirtsch. GB) Gering
Stiftung Stiftungsvermögen Keine gesetzl. Grenze (prakt. ≥ 50.000 EUR) Rechnungslegung nach Stiftungsrecht Vorstand (Stiftungsaufsicht) Steuerbefreit (gemeinnützig) / KSt (wirtsch. GB) Mittel–hoch

PDF-Tipp

Diese Tabelle ist für den Druck optimiert. Nutzen Sie die Druckfunktion Ihres Browsers (Strg+P → „Als PDF speichern“), um die Rechtsformen Übersicht als PDF zu exportieren.

Besteuerung im Rechtsformvergleich

Die steuerliche Belastung unterscheidet sich fundamental zwischen Personen- und Kapitalgesellschaften:

  • Einzelunternehmen / Personengesellschaften: Transparenzprinzip – Gewinne werden unmittelbar den Gesellschaftern zugerechnet und unterliegen dem progressiven ESt-Tarif (bis 45 %). Die Gewerbesteuer wird nach § 35 EStG pauschal auf die ESt angerechnet (Faktor 4,0 × Messbetrag), was bei durchschnittlichen Hebesätzen zu einer weitgehenden Neutralisierung führt.
  • Kapitalgesellschaften: Trennungsprinzip – die Gesellschaft zahlt KSt (15 %) + SolZ (5,5 % auf KSt = 0,825 %) + GewSt (je nach Gemeinde ca. 14–17 %). Auf Ausschüttungen fällt beim Gesellschafter 25 % Abgeltungsteuer + SolZ an; alternativ das Teileinkünfteverfahren (60 % steuerpflichtig mit individuellem ESt-Satz) bei ≥ 25 % Beteiligung oder beruflicher Tätigkeit (§ 3 Nr. 40 EStG).
  • Thesaurierungsvorteil GmbH: Nichtausgeschüttete Gewinne unterliegen nur ca. 30 % Gesamtbelastung, was bei Reinvestition einen erheblichen Liquiditätsvorteil bietet.

Achtung: Gewinnausschüttung vs. Thesaurierung – die optimale Strategie hängt vom persönlichen ESt-Satz des Gesellschafters, dem Ausschüttungsbedarf und der Unternehmensstrategie ab. Eine individuelle steuerliche Beratung ist unerlässlich.

Praxisbeispiel: GmbH-Gründung im Vergleich zum Einzelunternehmen

Ein Unternehmer erzielt 150.000 EUR Jahresgewinn (vor GF-Gehalt). Vergleich der Nettobelastung 2025:

Kriterium Einzelunternehmen GmbH (Thesaurierung) GmbH (Vollausschüttung)
Gewinn vor Steuern 150.000 EUR 150.000 EUR 150.000 EUR
KSt (15 %) + SolZ ca. 22.875 EUR ca. 22.875 EUR
GewSt (Hebesatz 400 %) ca. 10.500 EUR (nach § 35 EStG-Anrechnung effektiv ~0) ca. 21.000 EUR ca. 21.000 EUR
ESt auf Gewinn (ca. 42 %) ca. 63.000 EUR
Abgeltungsteuer auf Ausschüttung (26,375 %) ca. 28.200 EUR
Gesamtsteuerbelastung (ca.) ca. 63.000 EUR (42 %) ca. 43.875 EUR (29 %) ca. 72.075 EUR (48 %)

Vereinfachte Modellrechnung; Solidaritätszuschlag, Kirchensteuer, GF-Gehalt und individuelle Freibeträge nicht vollständig berücksichtigt. Abweichungen je nach Gemeinde und persönlicher Situation möglich.

Buchungssatz GmbH-Jahresabschluss (Gewinnvortrag):
Jahresüberschuss 106.125 EUR an Gewinnvortrag 106.125 EUR

Das Beispiel zeigt: Bei Thesaurierung (Reinvestition) bietet die GmbH erhebliche Steuervorteile. Erst bei Vollausschüttung schlägt die Doppelbelastung durch KSt und Abgeltungsteuer durch. Nutzen Sie unseren Rechtsformrechner, um Ihre individuelle Steuerbelastung zu simulieren.

Entscheidungshilfe & Empfehlung

Die Wahl der optimalen Rechtsform hängt von mehreren Faktoren ab:

Haftungsbereitschaft: Bereit zur persönlichen Haftung → Einzelunternehmen / GbR / OHG; Haftungsbeschränkung zwingend → GmbH / UG / AG
Kapitalbedarf: Wenig Startkapital → UG (ab 1 EUR) oder Einzelunternehmen; Wachstum und Investoren → GmbH oder AG
Steueroptimierung: Thesaurierungsstrategie → GmbH; sofortige Verlustverrechnung → Einzelunternehmen / Personengesellschaft
Gesellschafterstruktur: Viele Gesellschafter, Fungibilität der Anteile → AG; überschaubare Struktur → GmbH oder KG
Branche: Freie Berufe → PartG / PartG mbB; soziale Zwecke → eG oder Stiftung; Immobilien → GmbH & Co. KG
Nachfolgeplanung: Erbschaftsteueroptimierung → Holding-GmbH; Verselbstständigung des Vermögens → Stiftung

Für den Standardfall des Mittelständlers mit Haftungsschutzwunsch und Reinvestitionsstrategie ist die GmbH die erste Wahl. Gründer ohne Kapital starten mit der UG und vollziehen später die Umwandlung. Familienbetriebe mit mehreren Generationen wählen häufig die GmbH & Co. KG für maximale Flexibilität bei Steuer und Nachfolge.

Weiterführende Paarvergleiche auf onlinebilanz.de: GmbH vs. UG, GmbH vs. AG, OHG vs. KG, GbR vs. GmbH. Branchen-spezifische Empfehlungen finden Sie in unseren Gründungsartikeln für Handwerk, IT-Dienstleister und Immobilienunternehmen.

Für eine erste automatisierte Empfehlung nutzen Sie jetzt den Rechtsformrechner – oder testen Sie die vollständige Buchführungs- und Jahresabschluss-Plattform kostenlos: Demo starten.

1 EUR

Mindestkapital UG haftungsbeschränkt

25.000 EUR

Mindestkapital GmbH

50.000 EUR

Mindestkapital AG

Häufig gestellte Fragen

Welche Rechtsformen gibt es in Deutschland?

In Deutschland unterscheidet man Einzelunternehmen (e.K., Freiberufler), Personengesellschaften (GbR, OHG, KG, GmbH & Co. KG, PartG) und Kapitalgesellschaften (UG, GmbH, AG, SE) sowie Sonderformen wie eG, e.V. und Stiftung.

Was ist der Unterschied zwischen Personen- und Kapitalgesellschaft?

Personengesellschaften unterliegen dem Transparenzprinzip: Gewinne werden direkt den Gesellschaftern zugerechnet und mit Einkommensteuer belastet; Gesellschafter haften grundsätzlich persönlich. Kapitalgesellschaften sind eigenständige juristische Personen, die Körperschaftsteuer zahlen; Gesellschafter haften nur mit ihrer Einlage.

Welche Rechtsform hat das geringste Mindestkapital?

Die UG (haftungsbeschränkt) nach § 5a GmbHG kann bereits mit 1 EUR Stammkapital gegründet werden. Sie ist allerdings verpflichtet, 25 % des Jahresüberschusses in eine Rücklage einzustellen, bis 25.000 EUR erreicht sind.

Wann ist eine GmbH steuerlich günstiger als ein Einzelunternehmen?

Bei Thesaurierung (Nichtausschüttung) von Gewinnen ist die GmbH mit ca. 29–30 % Gesamtbelastung deutlich günstiger als ein Einzelunternehmen mit Spitzensteuersatz von bis zu 45 % ESt. Bei Vollausschüttung dreht sich der Vorteil durch die Doppelbelastung aus KSt und Abgeltungsteuer meist um.

Welche Rechtsform ist für Freiberufler geeignet?

Freiberufler arbeiten typischerweise als Einzelunternehmer oder in einer Partnerschaftsgesellschaft (PartG / PartG mbB). Sie zahlen keine Gewerbesteuer. Die PartG mbB ermöglicht eine Haftungsbeschränkung für berufliche Fehler bei bestehender Berufshaftpflichtversicherung.

Was bedeutet Buchführungspflicht und ab wann gilt sie?

Die Buchführungspflicht nach § 238 HGB gilt für alle eingetragenen Kaufleute und Kapitalgesellschaften ab Gründung. Nicht eingetragene Gewerbetreibende werden nach § 141 AO buchführungspflichtig, wenn Umsatz 800.000 EUR oder Gewinn 80.000 EUR übersteigen. Freiberufler und kleine Gewerbetreibende können die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) nutzen.

Über Autor und fachliche Prüfung

Autor

Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Erster Ansprechpartner für Mandanten, koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und Steuerberater.

Fachliche Prüfung

Fabian Klement

Wirtschaftsprüfer & Steuerberater · Dipl.-Kfm.

✓ Steuerberaterkammer Stuttgart · Wirtschaftsprüferkammer

Schwerpunkt Jahresabschlussprüfung, Konzernreporting und E-Bilanz. Qualitätssicherung aller Abschlüsse. Verantwortet die fachliche Prüfung dieses Beitrags.

Hinweis: Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Beratung. Alle steuerlichen Beratungsleistungen erbringt der angeschlossene Steuerberater bzw. Wirtschaftsprüfer. OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet. Stand der Rechtslage: July 2026.

Haben Sie Fragen? Jetzt erreichbar
SG
Servet Gündogan
Büroleitung & Support
0711 968 881 55
Mo–Fr · 10:00 – 18:00 Uhr · info@onlinebilanz.de
Branchen

Jedes Unternehmen. Jede Branche.

Alle Branchen ansehen

Schritt 1 · Wählen Sie Ihre Rechtsform — wir zeigen die Pflichten, die für Sie gelten



Fristenkalender

Jede Frist. Jede Abgabe.
Immer pünktlich.

Schlüsseltermine

Entstehungsgeschichte

Steuerberatung
der Zukunft.
Heute.

Jahresabschlüsse, die seit Jahren beim Finanzamt fehlen. Honorare, die kommen – ohne dass man weiß, wofür. Rückfragen, die im Nichts verschwinden. Fristen, die niemand im Blick hat. Irgendwann reicht es.

Die Antwort auf all das ist denkbar einfach: Unternehmer und Steuerberater arbeiten in einem gemeinsamen Portal zusammen – transparent, in Echtzeit und zu einem festen Preis. Belege hochladen, kommunizieren, Jahresabschlüsse erstellen, Steuererklärungen einreichen.

Alles an einem Ort, ohne Umwege, ohne Wartezeit. Künstliche Intelligenz übernimmt die Routine – damit der Steuerberater das tun kann, wofür er wirklich da ist: beraten, prüfen, verantworten.

Ihr Team

Steuerberatung,
die hält, was sie verspricht.

Verpasste Fristen, unbeantwortete Fragen, unklare Rechnungen – das kennen viele. Bei OnlineBilanz ist das anders. Ihr Steuerberater behält den Überblick, hält Fristen ein und meldet sich, bevor Probleme entstehen.

4
Köpfe
20+
Jahre Erfahrung
3
Kammern
Dr. Martin Pilz
Unternehmer Gründer
Dr. Martin Pilz
Geschäftsführer · CEO

Kein Steuerberater. Verantwortet Strategie, Produkt und Mandats­beziehung. Die steuerliche Beratung erfolgt ausschließlich durch die drei Berufsträger rechts.

Fabian Klement
WP StB Dipl.-Kfm.
Fabian Klement
Wirtschaftsprüfer & Steuerberater

Schwerpunkt Jahres­abschluss­prüfung, Konzern­reporting und E‑Bilanz. Qualitäts­sicherung aller Abschlüsse.

Jakob Röß
StB Dipl.-Kfm. Dipl.-Vw.
Jakob Röß
Steuerberater

Betreuung von mittel­ständischen GmbH, Frei­beruflern und Kapital­gesell­schaften.

Dr. Jeannine Dinnebier
RA Dr. iur. Dipl.-Vw.
Dr. Jeannine Dinnebier
Rechts­anwältin · Steuerrecht

Verantwortet Steuer­streit, Betriebs­prüfungen und rechts­sichere Gestaltung. Promoviert im Steuerrecht.

Geprüft & kammer­pflichtig Mitgliedschaften & Zulassungen
S
Steuerberater­kammerPflichtmitgliedschaft
W
Wirtschafts­prüfer­kammerZulassung nach WPO
R
Rechts­anwalts­kammerFachbereich Steuerrecht
D
DATEV‑KompatibelSchnittstellenkompatibel
Kontakt & häufige Fragen

Ihre Fragen.
Unsere Antworten.

Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
Ben
Ben
KI-Assistenz