Ihre UG — haftungsbeschränkt gründen, sauber geführt wachsen.

Wann lohnt sich die UG? Immer dann, wenn Sie die Haftungsbeschränkung einer GmbH wollen, aber das Kapital für die 25.000 € noch nicht aufbringen können oder möchten — etwa beim Gründen aus der Idee heraus, im Nebenerwerb oder bei kapitalarmen Dienstleistungen. Die UG bietet denselben Haftungsschutz und lässt sich über die gesetzliche Rücklage schrittweise zur GmbH ausbauen. Ob UG, GmbH oder eine andere Form zu Ihrem Vorhaben passt, klären wir gemeinsam im Erstgespräch — auf Wunsch mit unserem Rechtsformrechner.

Die verdeckte Gewinnausschüttung (vGA) — das größte Steuerrisiko der UG. Wenn die UG ihrem Gesellschafter-Geschäftsführer Vorteile gewährt, die einem fremden Dritten nicht zugestanden hätten, wertet das Finanzamt dies als verdeckte Gewinnausschüttung: etwa ein unangemessen hohes Gehalt, ein zinsloses Darlehen an den Gesellschafter, eine überhöhte Miete oder die private Kfz-Nutzung ohne saubere Vereinbarung. Die vGA erhöht rückwirkend den Gewinn der UG (Steuernachzahlung) und wird beim Gesellschafter als Ausschüttung besteuert — also doppelt teuer. Wir prüfen Geschäftsführervertrag, Darlehen und Zahlungen auf Fremdüblichkeit und dokumentieren sie so, dass eine vGA gar nicht erst entsteht.

Sozialversicherung des Gesellschafter-Geschäftsführers. Ob der Geschäftsführer sozialversicherungspflichtig ist oder nicht, hängt davon ab, wie viel Einfluss er auf die Gesellschaft hat. Wer als Gesellschafter mehr als 50 % der Anteile hält oder über eine Sperrminorität maßgeblichen Einfluss ausübt, gilt regelmäßig als selbstständig und ist sozialversicherungsfrei; ein Minderheits- oder Fremdgeschäftsführer ist dagegen meist abhängig beschäftigt und damit sozialversicherungspflichtig (§ 7 SGB IV). Bei Zweifeln schafft das Statusfeststellungsverfahren der Deutschen Rentenversicherung (§ 7a SGB IV) Klarheit. Das entscheidet über spürbare Beitragskosten — wir prüfen die Konstellation und richten die Lohnabrechnung entsprechend ein.

Die GoBD im Hintergrund. Ihre Buchhaltung muss den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern (GoBD) entsprechen: zeitgerechte und vollständige Erfassung jedes Geschäftsvorfalls, Unveränderbarkeit gebuchter Daten, ein durchgängiger Beleg- und Buchungsnachweis und eine Verfahrensdokumentation. Belege sind grundsätzlich 10 Jahre aufzubewahren. Bei einer Betriebsprüfung erhält das Finanzamt über die digitale Schnittstelle Zugriff auf Ihre Buchführung — nur eine GoBD-konforme Buchhaltung hält dem stand. Genau so buchen wir: digital, revisionssicher und prüfungsfest.

Den Zusatz „(haftungsbeschränkt)“ nie weglassen. Nach § 5a Abs. 1 GmbHG muss die Firma zwingend den vollständigen Zusatz „UG (haftungsbeschränkt)“ oder „Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)“ tragen. Wer im Geschäftsverkehr — auf Rechnungen, Verträgen, in E-Mail-Signatur oder auf der Website — nur „UG“ oder gar nichts schreibt, setzt einen Rechtsschein: Der BGH lässt den Handelnden in solchen Fällen persönlich und unbeschränkt haften, so als gäbe es die Haftungsbeschränkung nicht. Wir achten darauf, dass Ihre Firmierung überall korrekt geführt wird — damit der Haftungsschutz, für den die UG gegründet wurde, nicht durch eine Kleinigkeit verloren geht.

Gründung: Bargründung statt Musterprotokoll — je nach Fall. Die UG kann mit dem vereinfachten Musterprotokoll (Anlage zu § 2 Abs. 1a GmbHG) gegründet werden, solange es maximal drei Gesellschafter und einen Geschäftsführer gibt — das spart Notar- und Beratungskosten. Sobald die Struktur komplexer ist (mehr Gesellschafter, besondere Regelungen zu Stimmrechten, Nachfolge oder Vesting), braucht es eine individuelle Satzung. Wichtig für die UG: Das Stammkapital ist voll in bar einzuzahlen, Sacheinlagen sind ausgeschlossen. Wir beraten, welcher Weg für Sie günstiger ist, und arbeiten mit Ihrem Notar zusammen.