Unbedenklichkeitsbescheinigung — steuerlich sauber, nachweisbar.
Die Bescheinigung stellt das Finanzamt aus — Voraussetzung sind abgegebene Erklärungen und keine offenen Rückstände. Genau das bringt der beauftragte, kooperierende Steuerberater auf Stand: fehlende Erklärungen nachgeholt, Rückstände geregelt, Antrag gestellt. Auch die Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG für die Baubranche ist möglich.
- Fabian KlementWirtschaftsprüfer
- Jakob RößSteuerberater
- Dr. Jeannine DinnebierRechtsanwältin
Was eine Unbedenklichkeitsbescheinigung ist.
Eine Bestätigung des Finanzamts, dass gegen Sie keine steuerlichen Bedenken bestehen — dass also Ihre Erklärungen abgegeben und keine wesentlichen Rückstände offen sind. Kein starres Formular, sondern eine Auskunft auf Antrag.
Ausgestellt wird sie vom Finanzamt, nicht vom Steuerberater. Der beauftragte Steuerberater schafft die Voraussetzungen und stellt den Antrag — Grundlage ist eine GoBD-konforme Buchhaltung mit vollständigen Erklärungen.
Die vier Nachweise.
Der Begriff wird für mehrere Bescheinigungen verwendet — je nach Empfänger stammt er von einer anderen Stelle.
Steuerliche UB vom Finanzamt
Bestätigt abgegebene Erklärungen und ein ausgeglichenes Steuerkonto — verlangt bei Vergabe sowie Gewerbe- und Gaststättenerlaubnis.
Freistellungsbescheinigung Bau
Verhindert den Einbehalt von 15 % Bauabzugsteuer durch den Auftraggeber. Sie ist befristet und muss rechtzeitig verlängert werden.
UB der Krankenkasse
Bestätigt ordnungsgemäß gezahlte Beiträge und wird oft zusätzlich verlangt. Sie kommt von der Krankenkasse, nicht vom Finanzamt.
SOKA-Bau und Präqualifikation
Bei Ausschreibungen wird die steuerliche UB häufig zusammen mit SOKA-Nachweis und Präqualifikation gefordert. Die steuerlichen Nachweise werden passend zusammengestellt.
Im Grundstücksrecht gibt es eine eigene Unbedenklichkeitsbescheinigung nach § 22 GrEStG: Sie bestätigt, dass die Grunderwerbsteuer gezahlt ist, und ohne sie schreibt das Grundbuchamt den Eigentümer nicht um. Sie betrifft den einzelnen Kauf, nicht die allgemeine steuerliche Zuverlässigkeit.
Wann das Finanzamt erteilt.
Ob Sie die Bescheinigung bekommen, entscheidet sich am Zustand Ihrer steuerlichen Verhältnisse. Jeder Punkt der Prüfliste muss erfüllt sein.
| Voraussetzung | Was geprüft wird | Status |
|---|---|---|
| 01 · Steuererklärungen | Einkommen- oder Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuer-Jahreserklärung abgegeben | erledigt |
| 02 · Voranmeldungen | Umsatzsteuer laufend übermittelt | erledigt |
| 03 · Lohnsteuer | Anmeldungen abgegeben, sofern Personal beschäftigt wird | erledigt |
| 04 · Rückstände | Steuerkonto ausgeglichen | erledigt |
| 05 · Stundung | Offene Beträge gestundet oder in Raten vereinbart (§ 222 AO) | geregelt |
| 06 · Kernkriterium | Der Steueranspruch erscheint nicht gefährdet | erfüllt |
Sie bestätigt den Stand zum Ausstellungstag und wird von Behörden meist nur für einen begrenzten Zeitraum akzeptiert. Wer laufend erklärt und zahlt, bekommt sie in der Regel wieder — deshalb lohnt es sich, die Verhältnisse dauerhaft auf Stand zu halten statt nur zum Stichtag.
Sechs Anlässe.
Anlass und zuständige Stelle unterscheiden sich dabei erheblich. Die häufigsten Fälle im ausführlichen Überblick.
| Anlass | Grundlage | Warum |
|---|---|---|
| Öffentliche Vergabe | §§ 122 ff. GWB · VgV | Nachweis steuerlicher Zuverlässigkeit in der Eignungsprüfung |
| Gewerbe und Gaststätte | §§ 34 ff. GewO · § 4 GastG | Erlaubnispflichtige Gewerbe setzen Zuverlässigkeit voraus |
| Handwerksrolle | Eintragung HwK | Bei bestimmten Anträgen teils verlangt |
| Baubranche | § 48b EStG | Freistellung verhindert den Einbehalt von 15 % |
| Aufenthalt und Visum | § 21 AufenthG | Bei selbstständiger Tätigkeit von Nicht-EU-Bürgern |
| Kredit und Förderung | Bank · Fördermittel | Beleg, dass keine steuerlichen Risiken bestehen |
Ausschreibungen und Erlaubnisanträge haben harte Fristen. Wer erst dann merkt, dass Erklärungen fehlen oder Rückstände offen sind, verliert den Auftrag. Werden Buchhaltung und Erklärungen laufend auf Stand gehalten, lässt sich die Bescheinigung kurzfristig beantragen, sobald eine Behörde sie verlangt.
Was der Steuerberater beiträgt.
Die Bescheinigung erteilt das Finanzamt — ob und wie schnell, hängt vom Zustand Ihrer Steuern ab. Links der Beitrag des Steuerberaters, rechts die Datenbasis.
- Direkter Draht: als Bevollmächtigter klärt der beauftragte Steuerberater offene Punkte mit dem Finanzamt.
- Erklärungen: alle Erklärungen und Voranmeldungen abgegeben und plausibel.
- Stundung: bei Rückständen Ratenzahlung oder Stundung vereinbart.
- Antrag: gestellt und bis zur Erteilung begleitet.
- GoBD-konform: zeitgerecht, unveränderbar und nachvollziehbar gebucht.
- Durchgängiger Nachweis: vom Beleg bis zur Buchung.
- Nachvollziehbar: für Rückfragen und spätere Prüfungen dokumentiert.
- Zweckgebunden: nur die Angaben, die der Empfänger wirklich braucht.
Von der Anfrage zur erteilten Bescheinigung.
Ihr Aufwand: den genauen Zweck sowie die geltende Frist einmal sorgfältig und vollständig nennen.
Zweck und Status klären
Sie nennen den genauen Zweck und die geltende Frist; der beauftragte Steuerberater prüft alle Erklärungen und das gesamte Steuerkonto.
Erklärungen und Rückstände
Fehlende Erklärungen GoBD-konform nachgeholt, offene Voranmeldungen übermittelt, Rückstände gestundet.
Antrag beim Finanzamt
Der beauftragte Steuerberater beantragt die Bescheinigung oder die Freistellung nach § 48b EStG und klärt Rückfragen direkt.
Bescheinigung bereitstellen
Als PDF im Portal, vorlagefertig für Vergabestelle, Ordnungsamt oder Auftraggeber — mit Überwachung der Verlängerung.
Sind Ihre Erklärungen aktuell und das Steuerkonto ausgeglichen, genügt der Zweck, und der Antrag kann umgehend gestellt werden. Läuft eine Ausschreibungsfrist, wird die Aufarbeitung priorisiert.
Auch rückwirkend in Ordnung gebracht.
Oft wird die Bescheinigung gebraucht, wenn es schnell gehen muss und die Vergangenheit noch offen ist. Auch das lässt sich aufarbeiten.
Fehlende Steuererklärungen und Voranmeldungen erstellt und übermittelt der beauftragte Steuerberater.
Der beauftragte Steuerberater beantragt Stundung oder Ratenzahlung — ist der Anspruch gesichert, steht der Bescheinigung meist nichts entgegen.
Die Daten der alten Kanzlei werden übernommen; der beauftragte Steuerberater arbeitet Rückstände auf.
Die Buchhaltung wird übernommen, zurückliegende Jahre werden aufgearbeitet; Erklärungen und Anträge übernimmt der beauftragte Steuerberater. Die Unterlagen der bisherigen Kanzlei fordert er mit Ihrer Vollmacht an.
Was zur Unbedenklichkeitsbescheinigung gefragt wird.
Was ist eine steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung?
Wer stellt sie aus — Finanzamt oder Steuerberater?
Wofür braucht man sie?
Was ist der Unterschied zur Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG?
Unter welchen Voraussetzungen wird sie erteilt?
Ich habe Rückstände oder fehlende Erklärungen — geht es trotzdem?
Welche Rolle spielt die GoBD?
Können Sie die Verhältnisse rückwirkend in Ordnung bringen?
Wie schnell liegt sie vor?
Ihre Bescheinigung, namentlich beantragt.
Beauftragen Sie den Antrag, übernehmen diese kooperierenden Berufsträger Antrag und Kommunikation mit dem Finanzamt namentlich und mit eigener Berufshaftung.
Verantwortet bei Beauftragung Abschlüsse und die GoBD-konforme Datenbasis, auf der die Erklärungen und damit die Unbedenklichkeit beruhen.
fabian.klement@onlinebilanz.de
Holt als kooperierender Steuerberater fehlende Erklärungen nach, beantragt Stundungen und stellt den Antrag beim Finanzamt, inklusive § 48b und Verlängerung.
jakob.roess@onlinebilanz.de
Übernimmt als kooperierende Rechtsanwältin Einsprüche bei Ablehnung, Vollstreckungsschutz und Fragen der Vergabe- und Gewerbeerlaubnis.
jeannine.dinnebier@onlinebilanz.deWorauf sich diese Seite stützt.
Bauabzugsteuer, Grunderwerbsteuer, Erklärungspflichten und Erlaubnisrecht im amtlichen Volltext.
verliehen in der Bundesrepublik Deutschland
Alle Angaben nach bestem Wissen und geltendem Recht (Rechtsstand Juli 2026). Ob und in welcher Form eine Bescheinigung verlangt wird und welche Stelle sie ausstellt, hängt vom Einzelfall ab. Keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall — diese erfolgt im Mandat mit dem beauftragten Steuerberater.
Ihr Ansprechpartner30 Minuten mit Raphael DienerFinanzbuchhalter · Onboarding. Kein Verkaufsgespräch — wir klären Zweck, Frist und Unterlagen.
Fabian Klement
Jakob Röß
Dr. Jeannine Dinnebier
