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OnlineBilanzBlogDirektversicherung Geschäftsführer: bAV, Steuervorteile & vGA-Fallen sicher nutzen

Direktversicherung Geschäftsführer: bAV, Steuervorteile & vGA-Fallen sicher nutzen

Veröffentlicht: 13.07.2026Aktualisiert: 13.07.2026Fachlich geprüft: 13.07.2026Lesezeit: ca. 10 Minuten

Die Direktversicherung gilt als der unkomplizierteste Weg zur betrieblichen Altersversorgung in der GmbH – keine Bilanzrückstellung, keine versicherungsmathematische Bewertung, überschaubare Verwaltung. Doch für den beherrschenden Gesellschafter-Geschäftsführer lauern im Detail erhebliche steuerliche Risiken: Fehlt ein wirksamer Gesellschafterbeschluss, wird die Erdienbarkeit übersehen oder übersteigt die Gesamtvergütung das Angemessene, qualifiziert die Finanzverwaltung die Beiträge als verdeckte Gewinnausschüttung (vGA) – mit der Folge, dass Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer nachzuzahlen sind.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Erster Ansprechpartner für Mandanten, koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und Steuerberater.

FK
✓ Fachlich geprüft vonFabian Klement

Wirtschaftsprüfer & Steuerberater · Dipl.-Kfm.
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Kurzantwort

Die Direktversicherung Geschäftsführer ist eine arbeitgeberfinanzierte oder durch Entgeltumwandlung gespeiste Lebensversicherung der GmbH zugunsten des Geschäftsführers. Beiträge sind nach § 3 Nr. 63 EStG bis zu 8 % der Beitragsbemessungsgrenze (BBG) in der gesetzlichen Rentenversicherung West steuerfrei; beim sozialversicherungsfreien beherrschenden Gesellschafter-GF entfällt die SV-Freigrenze ohnehin. Voraussetzung für die steuerliche Anerkennung als Betriebsausgabe ist eine im Voraus getroffene, zivilrechtlich wirksame und klare Vereinbarung (Gesellschafterbeschluss), Erdienbarkeit sowie Angemessenheit der Gesamtvergütung. Ein unwiderrufliches Bezugsrecht schützt Ansprüche im Insolvenzfall.

Grundlagen: Was ist eine Direktversicherung?

Die Direktversicherung ist ein Durchführungsweg der betrieblichen Altersversorgung (bAV) nach § 1b Abs. 2 BetrAVG. Die GmbH schließt als Versicherungsnehmerin eine Lebens- oder Rentenversicherung auf das Leben des Geschäftsführers (versicherte Person) ab. Bezugsberechtigt sind der Geschäftsführer selbst oder dessen Hinterbliebene.

Gegenüber anderen Durchführungswegen – Pensionskasse, Pensionsfonds, Unterstützungskasse, Pensionszusage – besticht die Direktversicherung durch ihre administrative Schlankheit: Die GmbH zahlt Prämien an den Versicherer, bucht sie als Betriebsausgabe und muss weder eine handelsrechtliche Rückstellung bilden noch eine aktuarielle Bewertung einholen. Für den Solo-GmbH-Geschäftsführer ohne eigenen HR-Apparat ist das ein erheblicher praktischer Vorteil.

Hinweis: BetrAVG und GmbH-GF

Das Betriebsrentengesetz gilt für Arbeitnehmer. Der beherrschende Gesellschafter-Geschäftsführer ist in der Regel kein Arbeitnehmer im sozialversicherungsrechtlichen Sinne, kann sich aber freiwillig auf die bAV-Regelungen berufen, soweit steuerliche Normen (insbesondere § 3 Nr. 63 EStG) und die GmbH-steuerlichen Grundsätze eingehalten werden.

Steuerrahmen § 3 Nr. 63 EStG – Freibeträge & SV-Pflicht

Kernvorschrift für die steuerliche Behandlung ist § 3 Nr. 63 EStG. Beiträge des Arbeitgebers (hier: der GmbH) zu einer kapitalgedeckten Direktversicherung bleiben beim Geschäftsführer steuerfrei bis zu 8 % der Beitragsbemessungsgrenze (BBG) in der allgemeinen Rentenversicherung West. Für 2025 beträgt die BBG 96.600 EUR jährlich; der steuerfreie Höchstbetrag liegt damit bei 7.728 EUR pro Jahr (8 % × 96.600 EUR).

Steuerfreiheit (§ 3 Nr. 63 EStG)

  • Bis 8 % der BBG RV West
  • 2025: max. 7.728 EUR/Jahr
  • Gilt für arbeitgeberfinanzierte Beiträge und Entgeltumwandlung
SV-Freiheit (§ 1 Abs. 1 Nr. 9 SvEV)

  • Bis 4 % der BBG RV West
  • 2025: max. 3.864 EUR/Jahr
  • Beim beherrschenden GF-GF meist irrelevant (SV-Freiheit kraft Status)

Sozialversicherungspflicht: Der beherrschende Gesellschafter-Geschäftsführer (in der Regel mit mehr als 50 % der Stimmrechte oder mit Sperrminorität) ist nach ständiger BSG-Rechtsprechung nicht sozialversicherungspflichtig. Die SV-Freigrenze von 4 % der BBG spielt daher in der Praxis keine Rolle – alle Beiträge bis zur 8-%-Grenze sind sowohl steuer- als auch SV-frei.

Beiträge oberhalb von 8 % der BBG sind als geldwerter Vorteil zu versteuern (Lohnsteuer, ggf. Pauschalierung nach § 40b EStG in der aktuell geltenden Fassung für Altverträge). Auf GmbH-Seite sind die Beiträge stets Betriebsausgaben nach § 4 Abs. 4 EStG – vorausgesetzt, die allgemeinen Voraussetzungen der steuerlichen Anerkennung sind erfüllt (dazu sogleich).

Nachgelagerte Besteuerung: Leistungen aus der Direktversicherung sind im Rentenalter als sonstige Einkünfte nach § 22 Nr. 5 EStG zu versteuern – im vollen Umfang, soweit die Beiträge steuerfrei waren.

Besonderheiten beim beherrschenden Gesellschafter-GF

Beim nicht beherrschenden Fremd-Geschäftsführer reicht ein arbeitsvertraglich vereinbarter Anspruch auf die Direktversicherung. Beim beherrschenden Gesellschafter-Geschäftsführer gelten deutlich strengere Voraussetzungen, weil er auf beiden Seiten des Rechtsgeschäfts steht und die Finanzverwaltung eine scharfe vGA-Prüfung vornimmt.

Die steuerliche Anerkennung setzt kumulativ voraus:

  1. Zivilrechtlich wirksame Vereinbarung: Die GmbH muss gegenüber dem GF eine rechtswirksame Zusage erteilen. Das setzt bei der Einmann-GmbH oder bei einem beherrschenden GF einen Gesellschafterbeschluss voraus, der die Vereinbarung genehmigt oder ihr zustimmt (§ 46 Nr. 5 GmbHG). Eine formlose Abrede oder eine vom GF selbst unterzeichnete beidseitige Vereinbarung ohne Gesellschafterbeschluss genügt nicht.
  2. Klarheit: Art, Höhe und Durchführungsweg der bAV-Zusage müssen eindeutig und schriftlich dokumentiert sein – keine Spielräume, die der GF nachträglich zu seinen Gunsten interpretieren könnte.
  3. Im Voraus: Die Vereinbarung muss vor Beginn des Dienstverhältnisses oder jedenfalls bevor der Versicherungsvertrag abgeschlossen wird, getroffen sein. Eine rückwirkende Vereinbarung führt zur vGA.
  4. Fremdvergleich: Ein ordentlicher und gewissenhafter Geschäftsleiter (Fremdvergleichsmaßstab, § 8 Abs. 3 KStG) würde einem vergleichbaren Fremd-GF dieselbe Leistung gewähren.

Achtung: Kein Selbstkontrahierungsverbot vergessen

Bei der Einmann-GmbH kann der alleinige Gesellschafter-GF mit sich selbst keine wirksamen Verträge schließen, sofern § 181 BGB nicht im Gesellschaftsvertrag ausgeschlossen ist. Ohne entsprechende Satzungsklausel oder ausdrückliche Genehmigung durch die Gesellschafterversammlung riskiert der GF die Unwirksamkeit der Vereinbarung – und damit die vollständige Versagung des Betriebsausgabenabzugs.

vGA-Fallen: Erdienbarkeit, Angemessenheit & Probezeit

Die häufigsten Fehlerquellen beim beherrschenden GF sind:

1. Erdienbarkeit

Bei Pensionszusagen ist die Erdienbarkeitsregel (mindestens 10 Jahre Dienstzeit bis zum Rentenalter) gesetzlich in § 6a EStG verankert. Bei der Direktversicherung gibt es keine entsprechende Kodifizierung, jedoch wenden Finanzverwaltung und BFH den Erdienbarkeitsgedanken analog an: Eine Direktversicherung, die erst kurz vor dem Rentenalter abgeschlossen wird und deren Beiträge in kurzer Zeit einen unverhältnismäßig hohen Versorgungsanspruch aufbauen, kann als vGA gewertet werden, wenn ein Fremdvergleich zeigt, dass ein solcher Vertragsschluss mit einem unabhängigen GF wirtschaftlich nicht sinnvoll wäre.

2. Probezeit-Rechtsprechung

Der BFH hat wiederholt entschieden, dass Versorgungszusagen an einen neu bestellten beherrschenden GF erst nach einer angemessenen Probezeit (in der Praxis: zwei bis drei Jahre) steuerlich anzuerkennen sind. Dies gilt sinngemäß auch für die Direktversicherung als Durchführungsweg. Wird die Versicherung unmittelbar nach Dienstantritt zugesagt, läuft die GmbH Gefahr, dass das Finanzamt die Beiträge als vGA behandelt.

3. Angemessenheit der Gesamtvergütung

Entscheidend ist die Gesamtbetrachtung aller Vergütungsbestandteile: Festgehalt, Tantieme, Sachbezüge, Pensionszusage und Direktversicherungsbeiträge werden zusammengerechnet und am Fremdvergleich gemessen. Überschreitet die Gesamtvergütung das, was ein vergleichbares Unternehmen einem Fremd-GF zahlen würde, liegt insgesamt eine vGA vor – auch wenn jeder einzelne Bestandteil für sich betrachtet angemessen wäre. Zu den Grundsätzen der angemessenen Gesamtvergütung lesen Sie unseren ausführlichen Beitrag Geschäftsführergehalt: Angemessenheit, vGA & Tantieme.

4. Kein Nur-bAV ohne angemessenes Aktivgehalt

Eine Direktversicherung ohne laufendes Aktivgehalt ist nicht anzuerkennen. Die bAV ist stets als Ergänzung zur laufenden Vergütung konzipiert; ein rein auf Versicherungsbeiträge reduziertes „Gehalt“ ist steuerrechtlich nicht haltbar und führt zur vGA.

Praxisrisiko vGA

Eine als vGA qualifizierte Direktversicherungsprämie erhöht das zu versteuernde Einkommen der GmbH (Körperschaftsteuer + Solidaritätszuschlag + Gewerbesteuer) und gilt beim GF als Kapitalertrag nach § 20 Abs. 1 Nr. 1 EStG (Abgeltungsteuer oder Teileinkünfteverfahren). Die steuerliche Doppelbelastung kann erheblich sein.

Abgrenzung & Kombination mit der Pensionszusage

Die Direktversicherung und die Pensionszusage (Direktzusage) sind die beiden in der Praxis dominierenden bAV-Wege für den GmbH-Geschäftsführer. Ihre wesentlichen Unterschiede:

Kriterium Direktversicherung Pensionszusage
Bilanzausweis GmbH Keine Rückstellung (Betriebsausgabe bei Prämienzahlung) Pflicht zur Rückstellungsbildung nach § 249 HGB / § 6a EStG
Bewertungsaufwand Gering (Prämienhöhe = Aufwand) Hoch (aktuarielle Bewertung, Gutachten)
Liquiditätsabfluss Sofort (Prämie) Erst bei Leistungsfall
Insolvenzschutz Ja, bei unwiderruflichem Bezugsrecht PSV-Pflicht (Pensions-Sicherungs-Verein)
Steuerlicher Höchstbetrag 8 % der BBG (§ 3 Nr. 63 EStG) Keine explizite gesetzliche Obergrenze, aber Angemessenheitsgrenzen
Flexibilität Eingeschränkt (Versicherungsprodukt) Hoch (individuelle Gestaltung)

Eine Kombination beider Wege ist möglich und wird von vielen GFs genutzt: Die Direktversicherung bis zur 8-%-Grenze des § 3 Nr. 63 EStG für die steuerfreie Basisversorgung, darüber hinaus eine Pensionszusage für eine höhere Versorgungsleistung. Dabei ist zwingend die Gesamtbetrachtung der Versorgungsleistungen zu beachten – beide Instrumente zusammen dürfen nicht zu einer überhöhten Gesamtversorgung führen (Richtwert Finanzverwaltung: max. 75 % der letzten Aktivbezüge als Gesamtversorgungsniveau).

Bilanzierung, Buchung & Lohnabrechnung

Der bilanzielle Hauptvorteil der Direktversicherung: Die GmbH bucht lediglich den laufenden Versicherungsbeitrag als Aufwand. Es entsteht keine Rückstellung in der Handels- oder Steuerbilanz, solange kein unwiderrufliches Bezugsrecht besteht, das zu einer Aktivierung beim Versicherungsnehmer zwingen würde. Mit Einräumung des unwiderruflichen Bezugsrechts ist der Rückkaufswert der Versicherung zu aktivieren (Aktivtausch: Forderung gegen Versicherung statt Geldabfluss).

Buchungssatz (laufende Prämie, arbeitgeberfinanziert)

Soll: 4810 Aufwendungen für Altersversorgung (SKR 04) / 6130 (SKR 03)  |  Haben: 1200 Bank
Betrag: Jahresprämie (z. B. 7.728 EUR)

In der Lohnabrechnung des GF ist folgendes zu beachten:

  • Beiträge bis 8 % der BBG sind im Lohnkonto als steuerfreier Sachbezug nach § 3 Nr. 63 EStG auszuweisen (Kennzahl im Lohnsteuerabzugsverfahren: Steuerfreiheit in der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung).
  • Der Beitrag mindert nicht das steuerliche Bruttogehalt des GF; er ist zusätzlich zum Gehalt zu leisten oder – bei Entgeltumwandlung – ausdrücklich als Umwandlungsbetrag zu deklarieren.
  • Beim sozialversicherungsfreien beherrschenden GF entfallen SV-Meldungen für den Beitrag.

Entgeltumwandlung vs. arbeitgeberfinanziert

Bei der Entgeltumwandlung verzichtet der GF auf einen Teil seines vereinbarten Bruttogehalts zugunsten der Direktversicherungsprämie. Steuerlich sind die Spielräume dieselben (§ 3 Nr. 63 EStG), jedoch muss die Umwandlung ebenfalls durch eine im Voraus getroffene, schriftliche Vereinbarung dokumentiert sein. Da das Bruttogehalt sinkt, reduziert sich bei sozialversicherungspflichtigen Personen auch die SV-Basis – beim beherrschenden GF ohne Relevanz.

Bei der arbeitgeberfinanzierten Variante zahlt die GmbH die Prämie zusätzlich zum vereinbarten Gehalt. Dieser Weg ist für den GF vorteilhafter, da er keine Gehaltsreduktion erleidet, und für die GmbH bilanziell genauso einfach.

Insolvenzschutz: Unwiderrufliches Bezugsrecht

Solange das Bezugsrecht widerruflich ist, bleiben die Ansprüche aus der Direktversicherung im Insolvenzfall der GmbH Masse und stehen dem Insolvenzverwalter zu. Erst das unwiderrufliche Bezugsrecht überträgt die Anwartschaft wirtschaftlich auf den GF und entzieht sie dem Zugriff der Gläubiger der GmbH.

Wichtig: Die Einräumung des unwiderruflichen Bezugsrechts löst eine Aktivierungspflicht des Rückkaufswertes in der GmbH-Bilanz aus. Dies ist kein Nachteil (Aktivtausch: liquide Mittel gegen Aktivposten Versicherungsforderung), ändert aber das Bilanzbild. Für Banken-Covenants oder Rating-Zwecke kann das relevant sein.

Beim beherrschenden GF ist zu beachten: Die Einräumung des unwiderruflichen Bezugsrechts muss ebenfalls durch Gesellschafterbeschluss legitimiert sein, da der GF sich andernfalls selbst bereichert.

Praxisbeispiel: Direktversicherung in der GmbH

Fallkonstellation

Max Müller, Alleingesellschafter und Geschäftsführer der Müller Consulting GmbH, 45 Jahre alt, vereinbartes Jahresgehalt 90.000 EUR brutto. Die GmbH soll eine arbeitgeberfinanzierte Direktversicherung einrichten.

Position Betrag (2025)
Festgehalt GF 90.000 EUR/Jahr
BBG RV West 2025 96.600 EUR/Jahr
Steuerfreier Höchstbeitrag (8 % der BBG) 7.728 EUR/Jahr
Monatlicher Beitrag Direktversicherung 644 EUR/Monat
Steuerersparnis GmbH (KSt 15 % + SolZ 5,5 % + GewSt ca. 15 %) ca. 2.700 EUR/Jahr
Steuerbelastung GF auf Beitrag 0 EUR (§ 3 Nr. 63 EStG)
Gesamtvergütung (Gehalt + bAV) 97.728 EUR/Jahr

Ergebnis: Die GmbH spart durch den Betriebsausgabenabzug rund 2.700 EUR Steuern pro Jahr. Herr Müller erhält eine Versorgungsleistung im Wert von 7.728 EUR jährlich, ohne einen Cent Lohnsteuer zu zahlen. Die Gesamtvergütung von 97.728 EUR ist für einen Unternehmensberater dieser Größenordnung regelmäßig fremdüblich – eine vGA-Problematik entsteht nicht, sofern Gesellschafterbeschluss und Vorausvereinbarung vorliegen.

Hinweis zur Gesamtbetrachtung: Würde Herr Müller zusätzlich eine Pensionszusage mit einem Jahreswert von 30.000 EUR erhalten, wäre die Gesamtvergütung auf über 127.000 EUR gestiegen – hier wäre ein Fremdvergleichsgutachten zwingend, um eine vGA zu vermeiden.

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Checkliste: Rechtssichere Einrichtung in 6 Schritten

  • Schritt 1 – Gesellschafterbeschluss: Beschluss der Gesellschafterversammlung über die Einrichtung der Direktversicherung, Art, Höhe der Prämie und Durchführungsweg vor Abschluss des Versicherungsvertrags. Bei Einmann-GmbH: Beschluss nach § 48 Abs. 3 GmbHG, schriftlich dokumentieren.
  • Schritt 2 – Schriftliche Versorgungszusage: Ergänzung des Geschäftsführervertrags oder separater Nachtrag mit klarer Regelung: Prämienhöhe, Versicherungsart, Bezugsrecht, Unverfallbarkeit. Keine Spielräume für spätere einseitige Abänderung durch den GF.
  • Schritt 3 – Probezeit beachten: Bei neu bestellten GFs: Abwarten einer angemessenen Bewährungszeit (Richtwert: 2–3 Jahre) vor Abschluss der Versicherung, es sei denn, es handelt sich um einen GF mit langjähriger Tätigkeit in der Gesellschaft.
  • Schritt 4 – Angemessenheitsprüfung Gesamtvergütung: Fremdvergleich der Gesamtvergütung (Gehalt + Tantieme + bAV) anhand von Vergütungsstudien dokumentieren. Empfehlenswert: Aktualisierung bei jeder Gehaltsanpassung. Details zur Angemessenheitsprüfung: Geschäftsführergehalt: Angemessenheit, vGA & Tantieme.
  • Schritt 5 – Bezugsrecht dokumentieren: Entscheidung über widerrufliches oder unwiderrufliches Bezugsrecht treffen und im Versicherungsantrag sowie im Gesellschafterbeschluss festhalten. Bei unwiderruflichem Bezugsrecht: Aktivierungspflicht in der Bilanz prüfen.
  • Schritt 6 – Lohnabrechnung & Buchführung einrichten: Lohnbuchhaltung auf steuerfreie Kennzeichnung des Beitrags nach § 3 Nr. 63 EStG einstellen. Jahresprämie als Aufwand buchen (Konto 4810 / 6130). Versicherungspolice und Beschlüsse dauerhaft zur Gesellschaftsakte nehmen.

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Fazit

Die Direktversicherung Geschäftsführer bietet einen administrativ schlanken, bilanziell unkomplizierten und steuerlich attraktiven Weg zur betrieblichen Altersversorgung in der GmbH. Der steuerfreie Beitragsrahmen von bis zu 7.728 EUR jährlich (2025) nach § 3 Nr. 63 EStG ist – gerade beim sozialversicherungsfreien beherrschenden GF – vollständig ausnutzbar, ohne komplexe versicherungsmathematische Bewertungen oder Bilanzrückstellungen.

Die Achillesferse liegt in der korrekten rechtlichen Einbettung: Gesellschafterbeschluss, Schriftlichkeit, Vorausvereinbarung, Probezeit und Angemessenheit der Gesamtvergütung sind keine Formalien, sondern harte steuerliche Anerkennungsvoraussetzungen. Wer hier spart, riskiert die vollständige Umqualifizierung der Beiträge als vGA – mit erheblichen körperschaft- und gewerbesteuerlichen Nachzahlungen. Eine sorgfältige Dokumentation und regelmäßige Überprüfung der Angemessenheit sind deshalb ebenso wichtig wie die Wahl des richtigen Versicherungsprodukts.

7.728 EUR

Steuerfreier Höchstbeitrag Direktversicherung 2025 (8 % der BBG)

96.600 EUR

Beitragsbemessungsgrenze RV West 2025 (Basis für § 3 Nr. 63 EStG)

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Direktversicherung beim Geschäftsführer?

Eine Direktversicherung ist eine Lebens- oder Rentenversicherung, die die GmbH als Versicherungsnehmerin auf das Leben des Geschäftsführers abschließt. Beiträge sind bis zu 8 % der Beitragsbemessungsgrenze nach § 3 Nr. 63 EStG steuerfrei und werden als Betriebsausgabe der GmbH abgezogen.

Welche Voraussetzungen gelten für die Direktversicherung beim beherrschenden Gesellschafter-Geschäftsführer?

Die Vereinbarung muss im Voraus, schriftlich und klar getroffen werden; ein Gesellschafterbeschluss ist erforderlich. Außerdem müssen Erdienbarkeit, eine angemessene Probezeit und die Angemessenheit der Gesamtvergütung im Fremdvergleich gewahrt sein. Fehlt eine dieser Voraussetzungen, droht die Umqualifizierung der Beiträge als verdeckte Gewinnausschüttung (vGA).

Wie hoch ist der steuerfreie Beitrag zur Direktversicherung 2025?

Der steuerfreie Höchstbetrag beträgt 8 % der Beitragsbemessungsgrenze der allgemeinen Rentenversicherung West – für 2025 sind das 7.728 EUR jährlich (8 % × 96.600 EUR).

Braucht die GmbH für eine Direktversicherung eine Bilanzrückstellung?

Nein. Das ist ein wesentlicher Vorteil gegenüber der Pensionszusage. Die GmbH bucht lediglich die laufenden Versicherungsprämien als Betriebsausgabe. Erst bei Einräumung eines unwiderruflichen Bezugsrechts entsteht eine Aktivierungspflicht für den Rückkaufswert.

Was ist der Unterschied zwischen widerruflichem und unwiderruflichem Bezugsrecht?

Beim widerruflichen Bezugsrecht kann die GmbH die Ansprüche aus der Versicherung jederzeit zurückrufen; im Insolvenzfall fallen sie in die Masse. Beim unwiderruflichen Bezugsrecht stehen die Ansprüche dem Geschäftsführer zu und sind insolvenzfest – allerdings löst dies eine Aktivierungspflicht des Rückkaufswertes in der GmbH-Bilanz aus.

Kann die Direktversicherung mit einer Pensionszusage kombiniert werden?

Ja, eine Kombination ist möglich. Entscheidend ist die Gesamtbetrachtung: Beide Versorgungsleistungen zusammen dürfen die Angemessenheitsgrenze der Gesamtvergütung im Fremdvergleich nicht überschreiten. Als Richtwert gilt ein Gesamtversorgungsniveau von maximal 75 % der letzten Aktivbezüge.

Über Autor und fachliche Prüfung

Autor

Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

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Fachliche Prüfung

Fabian Klement

Wirtschaftsprüfer & Steuerberater · Dipl.-Kfm.

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Hinweis: Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Beratung. Alle steuerlichen Beratungsleistungen erbringt der angeschlossene Steuerberater bzw. Wirtschaftsprüfer. OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet. Stand der Rechtslage: July 2026.

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Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
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Ben
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