Einkommensnachweis — belastbar bestätigt vom Steuerberater.
Selbstständige, Freiberufler und GmbH-Gesellschafter haben keine Gehaltsabrechnung — ihr Einkommen ergibt sich aus Gewinn, Steuerbescheid und BWA. Damit Bank, Amt oder Vermieter das anerkennen, braucht es den richtigen Nachweis: die Bescheinigung des Steuerberaters, hergeleitet aus einer GoBD-konformen Buchhaltung. Wir ermitteln Ihr nachhaltiges, bereinigtes Einkommen — je nach Zweck als Gewinn, zu versteuerndes Einkommen oder Mehrjahresdurchschnitt — und stellen die Bescheinigung aus. Auch rückwirkend, zum Festpreis.
Was eine Einkommensbescheinigung für Selbstständige ist.
Angestellte legen ihre Gehaltsabrechnung vor. Selbstständige haben die nicht — ihr Einkommen steckt im Gewinn und im Steuerbescheid und muss erst hergeleitet und bestätigt werden. Drei Dinge sollten Sie kennen:
- Rhythmus
- anlassbezogen / jährlich
- Basis
- Gewinn & Steuerbescheid
- Aussteller
- Steuerberater
- Unser Part
- Ermittlung + Bescheinigung
Die wichtigsten Einkommensnachweise.
„Den einen" Einkommensnachweis für Selbstständige gibt es nicht — je nach Zweck zählt ein anderes Dokument. Meist ist es eine Kombination, zusammengefasst in einer Steuerberater-Bescheinigung. Die relevanten Formen:
Steuerberater-Bescheinigung
empfohlenzusammenfassender Nachweis
- Der anerkannte Nachweis: leitet das relevante Einkommen aus den steuerlichen Unterlagen her und bestätigt es unabhängig.
- Von Banken, Ämtern & Gerichten akzeptiert — genau die Variante, die wir ausstellen.
Einkommensteuerbescheid
Finanzamtamtlicher Nachweis · Vorjahre
- Amtlich und unstrittig: weist Einkünfte & zu versteuerndes Einkommen des jeweiligen Jahres aus.
- Kommt oft spät und zeigt nur die Vergangenheit — sagt wenig über die aktuelle Lage.
BWA & SuSa
aktuelllaufendes Jahr
- Zeigt die aktuelle Ertragslage des laufenden Jahres — ergänzt den rückblickenden Steuerbescheid.
- Vorläufig — Banken verlangen sie fast immer zusätzlich zum Bescheid.
Jahresabschluss / EÜR
GewinnnachweisGewinnermittlung
- Die Herleitung des Gewinns — Bilanz & GuV oder Einnahmenüberschussrechnung nach § 4 Abs. 3 EStG.
- Grundlage für jede Einkommensbescheinigung — wir erstellen ihn ohnehin für Sie.
Sonderfall Gesellschafter-Geschäftsführer. Wer eine GmbH führt und sich ein Geschäftsführergehalt zahlt, hat für diesen Teil eine Lohnabrechnung — häufig kommen aber Gewinnausschüttungen hinzu, die separat nachzuweisen sind. Wir führen Gehalt und Ausschüttung im Einkommensnachweis zusammen, damit das Gesamteinkommen vollständig und plausibel dargestellt ist.
Wie das Einkommen hergeleitet wird.
Für Selbstständige ist „Einkommen" kein fester Betrag, sondern das Ergebnis einer Rechnung — vom Betriebsergebnis über die steuerlichen Einkünfte bis zum zu versteuernden Einkommen. Welche Größe zählt, hängt vom Zweck ab. So läuft die Herleitung:
Vom Betriebsergebnis zum zu versteuernden Einkommen.
Beispielhafte Herleitung mit Illustrationszahlen — für Kredit und Unterhalt wird zusätzlich das bereinigte, nachhaltige Einkommen als Mehrjahresdurchschnitt ermittelt:
Welcher Nachweis für welchen Zweck? Der Einkommensbegriff und die verlangten Unterlagen unterscheiden sich je nach Empfänger erheblich. Die häufigsten Anlässe im Überblick:
Banken wollen die letzten Steuerbescheide, Gewinnermittlungen und eine aktuelle BWA — plus Bescheinigung des nachhaltigen Einkommens (§ 18 KWG).
Maßgeblich ist der steuerliche Gewinn des Bemessungszeitraums, i. d. R. per Steuerbescheid des letzten abgeschlossenen Wirtschaftsjahres.
Nachweis des Einkommens nach dem Wohngeldgesetz — meist Steuerbescheid und eine Prognose bzw. Bescheinigung des laufenden Einkommens.
Vermieter akzeptieren bei Selbstständigen die Steuerberater-Bescheinigung über das Einkommen, oft zusammen mit einer Bonitätsauskunft.
Zugrunde gelegt wird das bereinigte Nettoeinkommen, in der Regel als Dreijahresdurchschnitt und um einmalige Effekte korrigiert.
Für BAföG (Eltern-/Ehegatteneinkommen) und ähnliche Leistungen zählt der Steuerbescheid des maßgeblichen Kalenderjahres.
Ein Nachweis, der anerkannt wird.
Sauber gebucht, korrekt hergeleitet, um Einmaleffekte bereinigt und vom Steuerberater bestätigt — genau in der Form, die Bank, Amt oder Vermieter erwarten. Alles aus einer Hand.
Warum eine Steuerberater-Bescheinigung zählt.
Selbst zusammengestellte Zahlen genügen Banken und Ämtern bei Selbstständigen selten. Die Bescheinigung des Steuerberaters wird akzeptiert, weil dahinter Berufsrecht, eine unabhängige Plausibilisierung und eine GoBD-konforme Datenbasis stehen. Drei Gründe:
Unabhängiges Organ
Der Steuerberater ist ein gesetzlich geregeltes Organ der Steuerrechtspflege, zur gewissenhaften und unabhängigen Berufsausübung sowie zur Verschwiegenheit verpflichtet (StBerG).
Geprüft & hergeleitet
Die Zahlen werden nicht nur abgeschrieben, sondern aus Gewinnermittlung und Bescheid hergeleitet und plausibilisiert — Einmaleffekte werden erkennbar bereinigt.
GoBD-konform
Grundlage ist eine ordnungsmäßige Buchhaltung: zeitgerecht, unveränderbar, nachvollziehbar — nur so ist das bescheinigte Einkommen belastbar.
Die GoBD im Hintergrund. Damit der Steuerberater ein Einkommen überhaupt bestätigen kann, muss die Buchhaltung den GoBD entsprechen — den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung elektronischer Bücher: zeitgerechte Erfassung, Unveränderbarkeit, durchgängiger Beleg- und Buchungsnachweis sowie eine Verfahrensdokumentation. Wir buchen GoBD-konform, sodass die Zahlen hinter Ihrer Bescheinigung jeder Nachfrage — bis hin zur Betriebsprüfung — standhalten.
Datenschutz & Zweckbindung. Eine Einkommensbescheinigung enthält sensible Daten. Wir stellen sie zweckgebunden aus — nur mit den Angaben, die der jeweilige Empfänger (Bank, Amt, Vermieter, Gericht) tatsächlich benötigt — und übermitteln sie DSGVO-konform. So weisen Sie Ihr Einkommen nach, ohne mehr offenzulegen als nötig.
Von den Unterlagen zur fertigen Bescheinigung.
Vier Schritte führen von Ihren Unterlagen zum anerkannten Einkommensnachweis — wir übernehmen jeden davon:
Unterlagen & Zweck angeben
Sie nennen den Zweck (Kredit, Elterngeld, Wohngeld, Miete, Unterhalt …) und laden vorhandene Unterlagen — Steuerbescheide, Gewinnermittlung — ins Mandanten-Portal.
Zahlen prüfen & ggf. buchen
Wir prüfen die Datenbasis, holen fehlende Buchhaltung GoBD-konform nach und erstellen bei Bedarf eine aktuelle BWA für das laufende Jahr.
Einkommen ermitteln & bescheinigen
Wir leiten die maßgebliche Einkommensgröße zweckgerecht her, bereinigen Einmaleffekte und stellen die Steuerberater-Bescheinigung aus.
Bereitstellen — für Bank & Amt
Sie erhalten die Bescheinigung als PDF im Portal, auf Wunsch mit den ergänzenden Unterlagen (Bescheide, BWA, SuSa) in bankfähiger Form.
Auch rückwirkend nachgewiesen.
Oft wird der Einkommensnachweis erst gebraucht, wenn es schnell gehen muss — die Bank will Zahlen, das Amt setzt eine Frist, oder Sie wechseln mit unaufbereiteten Vorjahren zu uns. Alles bekommen wir geordnet:
Bescheide da, kein Nachweis
ableitbarSteuerbescheide vorhanden
- Aus vorhandenen Bescheiden und Gewinnermittlungen leiten wir die passende Bescheinigung her.
Buchhaltung im Rückstand
AufholungBelege ungebucht
- Wir holen die FiBu GoBD-konform nach, ermitteln den Gewinn und bescheinigen das Einkommen.
Bank oder Amt drängt
Fristkurzfristiger Bedarf
- Wir liefern Bescheinigung, BWA & SuSa kurzfristig und in anerkannter Form.
Wechsel mit Altjahren
Übergabevon der alten Kanzlei
- Wir übernehmen die Daten, prüfen sie und stellen eine konsistente Reihe von Nachweisen her.
Worauf sich diese Seite stützt.
„Die Einkommensbescheinigung" ist kein einheitlich normiertes Formular — je nach Zweck gelten unterschiedliche Einkommensbegriffe. Die relevanten Rechtsgrundlagen, Rechtsstand Juli 2026:
Einkommensbegriff
Definiert die sieben Einkunftsarten, den Gesamtbetrag der Einkünfte, das Einkommen und das zu versteuernde Einkommen — die Basis jedes Nachweises.
Einnahmenüberschussrechnung
Gewinnermittlung per EÜR für Freiberufler und nicht buchführungspflichtige Betriebe — häufigste Gewinngrundlage.
Betriebsvermögensvergleich
Gewinnermittlung durch Bilanzierung (Jahresabschluss) für buchführungspflichtige Unternehmen und Kapitalgesellschaften.
Berufsrecht der Steuerberater
Der Steuerberater ist unabhängiges Organ der Steuerrechtspflege, zur gewissenhaften Ausübung und Verschwiegenheit verpflichtet — Grundlage der Anerkennung.
Elterngeld · Selbstständige
Für Einkommen aus selbständiger Arbeit ist der steuerliche Gewinn des maßgeblichen Bemessungszeitraums entscheidend.
Wohngeld
Das Wohngeldgesetz definiert das maßgebliche Jahreseinkommen und die anzurechnenden Einkünfte für den Wohngeldanspruch.
Offenlegung für Kredite
Kreditinstitute lassen sich bei größeren Engagements die wirtschaftlichen Verhältnisse offenlegen — Bescheide, BWA & Nachweise sind Standard.
Unterhalt · Leistungsfähigkeit
Für den Unterhalt zählt das bereinigte Nettoeinkommen; bei Selbstständigen üblicherweise als Dreijahresdurchschnitt.
Unterhalt · Bedarfssätze
Die zum 1.1.2026 aktualisierte Düsseldorfer Tabelle bestimmt die Unterhalts-Bedarfssätze; maßgeblich ist das daraus abgeleitete bereinigte Nettoeinkommen.
Förderdarlehen
Für KfW- und Förderkredite über die Hausbank sind dieselben Einkommensnachweise (Bescheide, Gewinnermittlung, BWA) erforderlich — wir bereiten sie förderfähig auf.
BAföG · Einkommen
Maßgeblich ist das Einkommen im Sinne des EStG des vorletzten Kalenderjahres, nachgewiesen über den Steuerbescheid.
Datenbasis der Zahlen
Grundsätze zur ordnungsmäßigen elektronischen Buchführung: Zeitgerechtheit, Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit, Verfahrensdokumentation.
Ihren Einkommensnachweis richtig aufsetzen — sprechen wir.
Welchen Nachweis brauchen Sie, und welche Einkommensgröße ist maßgeblich? Raphael Diener nimmt sich 30 Minuten, schaut sich Ihre Situation an und verbindet Sie bei Bedarf direkt mit dem Steuerberater.
Ihr Erstgespräch zum Nachweis.
Persönlich, ohne Callcenter. Raphael Diener klärt mit Ihnen, welcher Nachweis für Ihren Zweck passt — und welche Unterlagen wir dafür brauchen.
- 30 Minuten · Telefon oder Video
- Kostenlos, unverbindlich & vertraulich
- Klarheit über maßgebliches Einkommen
- Auch für bankfähige & rückwirkende Nachweise
Verfügbare Tage
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Sie erhalten gleich eine Bestätigung per E-Mail mit dem Einwahllink. Wir freuen uns auf das Gespräch.
Was Sie zur Einkommensbescheinigung wissen sollten.
Von der Herleitung des Einkommens bis zum richtigen Nachweis für Bank und Amt. Fehlt etwas? Wir klären es im kostenfreien Erstgespräch — vertraulich und unverbindlich.
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Ihr Einkommen — belastbar bescheinigt.
Sauber gebucht nach GoBD, korrekt hergeleitet, um Einmaleffekte bereinigt und vom Steuerberater bestätigt — genau in der Form, die Bank, Amt oder Vermieter erwarten. Alles aus einer Hand, zum Festpreis, von Berufsträgern verantwortet. Ein kostenloses Erstgespräch zeigt, welcher Nachweis für Ihren Zweck passt.
