BWA — Ihre Zahlen, jeden Monat verständlich.
Die BWA zeigt Monat für Monat, wie Ihr Unternehmen wirtschaftlich steht: Umsatz, Kosten und vorläufiges Ergebnis auf einen Blick. Sie ist Ihr Steuerungsinstrument, die Grundlage fürs Bankgespräch und die Basis für Prognosen — aber nur so verlässlich wie die Buchhaltung dahinter. Wir erstellen Ihre BWA nach DATEV-Standard aus einer GoBD-konformen Finanzbuchhaltung, bereiten die wichtigen Kennzahlen verständlich auf und ordnen sie für Sie ein — auf Wunsch als qualifizierte BWA mit Abgrenzungen und auch rückwirkend für zurückliegende Zeiträume, zum Festpreis.
Was die BWA eigentlich ist.
Die betriebswirtschaftliche Auswertung ist die Brücke zwischen laufender Buchhaltung und unternehmerischer Entscheidung — eine zeitnahe Zwischenauswertung, kein Jahresabschluss. Drei Dinge sollten Sie kennen:
- Rhythmus
- i. d. R. monatlich
- Standard
- DATEV Form 01
- Charakter
- vorläufig
- Unser Part
- Buchen + BWA + Deutung
Die wichtigsten BWA-Formen.
„Die BWA" gibt es streng genommen nicht — es ist eine Familie von Auswertungen. Am verbreitetsten ist die Standard-BWA; je nach Ziel kommen weitere Formen dazu. Die relevanten im Überblick:
Standard-BWA
Form 01kurzfristige Erfolgsrechnung
- Der Klassiker: Erlöse, Kosten und vorläufiges Ergebnis — je Zeile in Euro und % der Gesamtleistung, mit Vorjahresvergleich.
- Ohne Abgrenzungen zunächst vorläufig — für die belastbare Aussage siehe qualifizierte BWA.
Bewegungs-BWA
TrendVeränderung Monat & Jahr
- Zeigt Entwicklungen gegenüber Vormonat und Vorjahr — ideal, um Trends und Ausreißer früh zu erkennen.
- Interpretation braucht Kontext — Saison & Einmaleffekte beachten.
Vergleichs-BWA
Soll / IstPlan-, Mehrjahres- & Branchenvergleich
- Stellt Ist-Zahlen dem Plan, den Vorjahren oder Branchenwerten gegenüber — Grundlage fürs Controlling.
- Setzt eine saubere Planung bzw. passende Vergleichsdaten voraus.
Qualifizierte BWA
mit AbgrenzungenBWA mit unterjährigen Abgrenzungen
- Berücksichtigt Abschreibungen, Bestandsveränderungen & Rückstellungen — das Ergebnis kommt dem Jahresergebnis nahe.
- Die belastbare Variante fürs Bankgespräch und für Entscheidungen — genau die, die wir empfehlen.
BWA und SuSa gehören zusammen. Neben der BWA verlangen Banken meist die Summen- und Saldenliste (SuSa) — eine Aufstellung aller Konten mit Salden. Während die BWA verdichtet das Ergebnis zeigt, ist die SuSa der detaillierte Kontonachweis dahinter. Wir liefern beides aufeinander abgestimmt aus einer GoBD-konformen Buchhaltung.
Wie eine BWA gelesen wird.
Die Standard-BWA baut von oben nach unten auf — von den Umsatzerlösen bis zum vorläufigen Ergebnis. Wer die Logik einmal versteht, liest jede BWA. So läuft die Rechnung, Zeile für Zeile:
Von der Gesamtleistung zum vorläufigen Ergebnis.
Beispielhafter Aufbau mit Illustrationszahlen — jede Position weist die BWA zusätzlich in % der Gesamtleistung und im Vorjahresvergleich aus:
Erst die Kennzahlen machen aus Zahlen Aussagen. Weil die BWA jede Position auch in Prozent der Gesamtleistung zeigt, lassen sich Betriebe über Zeit und gegen die Branche vergleichen. Die wichtigsten:
Wie viel nach Material-/Wareneinsatz übrig bleibt. Sinkt sie, drücken Einkaufspreise oder Rabatte die Marge.
Der Anteil der Personalkosten am Umsatz — eine der aussagekräftigsten Steuerungsgrößen im Dienstleistungs- und Handwerksbetrieb.
Wie profitabel das Kerngeschäft arbeitet. Der zentrale Vergleichswert gegenüber Vorjahr, Plan und Branche.
Spiegelbild der Rohertragsquote — zeigt, wie stark Einkauf und Wareneinsatz das Ergebnis belasten.
Näherung für die Innenfinanzierungskraft — wie viel Liquidität das Geschäft selbst erwirtschaftet.
Ab welchem Umsatz die Kosten gedeckt sind. Aus der BWA ableitbar und wichtig für Preis- und Mengenentscheidungen.
Eine BWA, die man versteht.
Sauber gebucht, nach DATEV-Standard erstellt, mit den richtigen Kennzahlen versehen und verständlich erklärt — auf Wunsch als qualifizierte BWA mit Abgrenzungen, damit die Zahlen fürs Bankgespräch belastbar sind. Alles aus einer Hand.
Warum GoBD über die Qualität entscheidet.
Eine BWA kann nur so gut sein wie die Buchhaltung, aus der sie stammt. Damit die Zahlen stimmen — und die Buchführung einer Betriebsprüfung standhält — müssen die GoBD eingehalten werden: die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff" (BMF-Schreiben). Das sind die tragenden Grundsätze:
Zeitnah buchen
Geschäftsvorfälle sind zeitgerecht zu erfassen — Kasseneinnahmen täglich, unbare Vorgänge zeitnah. Nur so bildet die BWA den aktuellen Monat realistisch ab.
Keine stille Änderung
Einmal gebuchte Daten dürfen nicht spurlos verändert werden. Jede Korrektur bleibt als Änderung nachvollziehbar — die Basis für belastbare Zahlen.
Beleg & Buchung
„Keine Buchung ohne Beleg." Ein durchgängiger Beleg- und Buchungsnachweis macht jede Zahl in der BWA prüfbar und erklärbar.
Verfahrensdokumentation nicht vergessen. Die GoBD verlangen eine Verfahrensdokumentation, die beschreibt, wie Belege entstehen, erfasst, verarbeitet und aufbewahrt werden — inklusive des ersetzenden Scannens (papierlose Belegarchivierung). Fehlt sie, kann die Betriebsprüfung die Ordnungsmäßigkeit anzweifeln. Wir richten die Prozesse GoBD-konform ein und stellen die Dokumentation bereit — damit Ihre BWA und Ihre Buchführung auf sicherem Fundament stehen.
Aufbewahrung & Datenzugriff. Buchungsbelege sind nach aktueller Rechtslage acht Jahre aufzubewahren (verkürzt durch das Vierte Bürokratieentlastungsgesetz); für Bücher, Inventare und Jahresabschlüsse gelten weiterhin zehn Jahre. Die Finanzverwaltung hat im Rahmen der Prüfung das Recht auf digitalen Datenzugriff (Z1–Z3). Eine GoBD-konforme, digitale Buchhaltung erfüllt diese Anforderungen automatisch — und liefert die BWA als Nebenprodukt sauberer Prozesse.
Vom Beleg zur fertigen BWA.
Vier Schritte führen vom eingereichten Beleg zur monatlichen, verständlich aufbereiteten Auswertung — wir übernehmen jeden davon:
Belege digital einreichen
Sie laden Belege per Foto oder Upload ins Mandanten-Portal — laufend statt gesammelt. Je zeitnaher, desto aktueller die BWA.
GoBD-konform buchen
Wir verbuchen alle Geschäftsvorfälle zeitgerecht, vollständig und unveränderbar — die ordnungsmäßige Grundlage jeder verlässlichen Auswertung.
BWA & SuSa erstellen
Aus der gebuchten FiBu erzeugen wir die Standard-BWA (auf Wunsch qualifiziert mit Abgrenzungen) samt Summen- und Saldenliste — nach DATEV-Standard.
Kennzahlen deuten & bereitstellen
Die BWA liegt im Portal als PDF und online bereit; wir ordnen die Kennzahlen ein, zeigen Auffälligkeiten und besprechen sie auf Wunsch mit Ihnen.
Auch rückwirkend auf Stand gebracht.
Oft wird die BWA erst gebraucht, wenn es schnell gehen muss — die Bank will aktuelle Auswertungen, oder Sie wechseln mit unaufbereiteten Vorjahren zu uns. Beides bekommen wir geordnet:
Gebucht, aber nie ausgewertet
nachholbarFiBu vorhanden, keine BWA
- Aus vorhandenen Buchungen erstellen wir die fehlenden Auswertungen für zurückliegende Monate nach.
Buchhaltung im Rückstand
AufholungBelege ungebucht
- Wir holen die FiBu GoBD-konform nach und erzeugen anschließend die BWA für die betroffenen Zeiträume.
Bank verlangt Zahlen
Fristkurzfristiger Bedarf
- Wir liefern bankfähige BWA & SuSa — auf Wunsch qualifiziert mit Abgrenzungen — kurzfristig.
Wechsel mit Altjahren
Übergabevon der alten Kanzlei
- Wir übernehmen die Daten, prüfen sie und stellen eine konsistente Reihe von Auswertungen her.
Worauf sich diese Seite stützt.
Die BWA selbst ist gesetzlich nicht normiert — sie stützt sich aber auf die Pflichten zur Buchführung, auf die GoBD und auf etablierte Standards. Die relevanten Fundstellen, Rechtsstand Juli 2026:
Buchführungspflicht
Grundlage der BWA: Kaufleute müssen Bücher führen und ihre Handelsgeschäfte sowie die Lage des Vermögens ersichtlich machen.
GoB
Buchführung und Abschluss nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung — klar, übersichtlich, nachvollziehbar.
Ordnung & Aufbewahrung
Steuerliche Ordnungsvorschriften, Aufbewahrungsfristen und Datenzugriff der Finanzverwaltung (Z1–Z3).
Elektronische Buchführung
BMF-Schreiben zu Führung & Aufbewahrung elektronischer Bücher: Zeitgerechtheit, Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit, Verfahrensdokumentation.
Offenlegung für Kredite
Kreditinstitute lassen sich bei größeren Engagements die wirtschaftlichen Verhältnisse offenlegen — BWA & SuSa sind Standardunterlagen.
Laufendes Bank-Rating
Banken nutzen die BWA nicht nur bei der Kreditvergabe, sondern im laufenden Rating (MaRisk, Basel III/IV). Eine saubere, qualifizierte BWA verbessert die Bonitätseinstufung — und damit direkt Ihre Kreditkonditionen & Zinsen.
Standard-BWA
Das de-facto-Standardschema der kurzfristigen Erfolgsrechnung, an dem sich Banken & Berater orientieren.
Steuerliche Buchführungsgrenzen
Ab bestimmten Umsatz-/Gewinngrenzen entsteht auch steuerlich Buchführungspflicht — darunter genügt oft die EÜR.
GuV-Gliederung
Die Gliederung der Gewinn- und Verlustrechnung (Gesamtkosten-/Umsatzkostenverfahren) prägt auch die Logik der BWA.
EÜR-Betriebe
Auch für Einnahmenüberschussrechner lässt sich eine BWA erstellen — als Zu-/Abfluss-BWA auf Basis der EÜR-Buchungen.
Ihre Zahlen endlich verstehen — sprechen wir.
Was sagt Ihre BWA wirklich? Raphael Diener nimmt sich 30 Minuten, schaut sich Ihre Situation an, erklärt die wichtigen Kennzahlen und verbindet Sie bei Bedarf direkt mit dem Steuerberater.
Ihr Erstgespräch zur BWA.
Persönlich, ohne Callcenter. Raphael Diener klärt mit Ihnen, welche Auswertung Sie brauchen — Standard oder qualifiziert — und wie Ihre Kennzahlen zu lesen sind.
- 30 Minuten · Telefon oder Video
- Kostenlos, unverbindlich & vertraulich
- Klarheit über Kennzahlen & Ergebnis
- Auch für bankfähige & rückwirkende BWA
Verfügbare Tage
Termin angefragt!
Sie erhalten gleich eine Bestätigung per E-Mail mit dem Einwahllink. Wir freuen uns auf das Gespräch.
Was Sie zur betriebswirtschaftlichen Auswertung wissen sollten.
Von Aufbau und Kennzahlen bis zur BWA für die Bank. Fehlt etwas? Wir klären es im kostenfreien Erstgespräch — vertraulich und unverbindlich.
Was ist eine betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)? +
Wie ist eine Standard-BWA aufgebaut? +
Welche Arten von BWA gibt es? +
Was ist der Unterschied zwischen BWA und Jahresabschluss? +
Warum ist die BWA nur vorläufig? +
Wofür braucht man eine BWA — vor allem für die Bank? +
Beeinflusst die BWA mein Bank-Rating und meine Zinsen? +
Welche Rolle spielt die GoBD für die BWA? +
Welche Kennzahlen enthält eine BWA? +
Wie oft und wie schnell bekomme ich meine BWA? +
Können Sie eine BWA auch rückwirkend erstellen? +
Ihre Zahlen im Griff — Monat für Monat.
Sauber gebucht nach GoBD, BWA nach DATEV-Standard erstellt, Kennzahlen verständlich eingeordnet und auf Wunsch qualifiziert mit Abgrenzungen fürs Bankgespräch — alles aus einer Hand, zum Festpreis, von Berufsträgern verantwortet. Ein kostenloses Erstgespräch zeigt, was für Ihren Betrieb sinnvoll ist.
