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Datum

Lesedauer

12–19 Minuten

OnlineBilanzBlogBilanz Einzelunternehmen einsehen

Bilanz Einzelunternehmen einsehen 2026: Wer darf?

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Die Bilanz eines Einzelunternehmens unterliegt grundsätzlich nicht der öffentlichen Offenlegungspflicht – anders als bei Kapitalgesellschaften. Dennoch gibt es Ausnahmen und berechtigte Anfragen, die Einblick gewähren können. Dieser Artikel erklärt, wer unter welchen Voraussetzungen die Bilanz eines Einzelunternehmens einsehen darf, wann Publizitätspflichten greifen und wie sich die Transparenzanforderungen von GmbH und Einzelunternehmen unterscheiden.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

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Kurzantwort

Die Bilanz eines Einzelunternehmens ist grundsätzlich nicht öffentlich einsehbar, da keine Offenlegungspflicht nach § 325 HGB besteht. Nur bei Überschreitung der Schwellenwerte nach § 1 PublG oder auf berechtigtes Interesse (z. B. Finanzamt, Banken, Geschäftspartner mit vertraglicher Vereinbarung) können Dritte Einsicht verlangen. Einzelunternehmen mit Publizitätspflicht müssen ihre Bilanz jedoch beim Unternehmensregister offenlegen.

Wer darf die Bilanz eines Einzelunternehmens einsehen?

Im Gegensatz zur GmbH unterliegt das klassische Einzelunternehmen keiner gesetzlichen Offenlegungspflicht nach § 325 HGB. Das bedeutet: Die Bilanz eines Einzelunternehmens wird grundsätzlich nicht im Unternehmensregister veröffentlicht und ist somit für die Öffentlichkeit nicht einsehbar. Dieses Privileg gilt unabhängig von der Größe des Einzelunternehmens – solange keine Publizitätspflicht nach § 325a HGB greift.

Der Grund für diese Regelung liegt in der persönlichen Haftung des Einzelunternehmers: Da dieser mit seinem gesamten Privatvermögen haftet, besteht aus Sicht des Gesetzgebers kein vergleichbares öffentliches Interesse an der Offenlegung wie bei haftungsbeschränkten Kapitalgesellschaften. Die Bilanz bleibt daher grundsätzlich intern – zugänglich nur für den Unternehmer selbst, seinen Steuerberater und das Finanzamt.

Ausnahme: Publizitätspflicht

Einzelunternehmen, die an drei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen zwei der drei Größenmerkmale des § 1 PublG überschreiten (Bilanzsumme über 6 Mio. €, Umsatzerlöse über 12 Mio. €, über 250 Arbeitnehmer), unterliegen der Publizitätspflicht und müssen ihren Jahresabschluss offenlegen.

Wer hat dennoch Zugriff auf die Bilanz?

  • Finanzamt: Erhält die Bilanz im Rahmen der Steuererklärung (Anlage EÜR oder E-Bilanz gemäß § 5b EStG)
  • Steuerberater: Hat als Mandatsträger vollen Zugriff auf alle Geschäftsunterlagen einschließlich Bilanz und GuV
  • Banken: Fordern bei Kreditvergabe oder Kontoführung regelmäßig betriebswirtschaftliche Auswertungen und Jahresabschlüsse an
  • Geschäftspartner: Können im Rahmen von Bonitätsprüfungen oder Vertragsverhandlungen die Vorlage der Bilanz verlangen – der Einzelunternehmer entscheidet, ob er dieser Forderung nachkommt

In der Praxis bedeutet dies: Die Bilanz eines Einzelunternehmens ist nicht öffentlich recherchierbar, kann aber durch vertragliche Vereinbarungen oder im Rahmen von Geschäftsbeziehungen offengelegt werden.

Unterschied zur GmbH: Warum müssen GmbHs ihre Bilanz offenlegen?

Die Offenlegungspflicht für Kapitalgesellschaften wie die GmbH ist in § 325 HGB verbindlich geregelt. Alle GmbHs – unabhängig von ihrer Größe – müssen ihren Jahresabschluss beim Unternehmensregister elektronisch einreichen. Diese Pflicht besteht seit der DiRUG-Reform vom 01.08.2022 ausschließlich über das zentrale Unternehmensregister, nicht mehr über den Bundesanzeiger.

Einzelunternehmen

  • Keine Offenlegungspflicht (außer PublG)
  • Bilanz bleibt intern
  • Persönliche Haftung des Inhabers
  • Keine Veröffentlichung im Unternehmensregister
  • Freiwillige Offenlegung gegenüber Banken/Partnern

GmbH

  • Gesetzliche Offenlegungspflicht nach § 325 HGB
  • Veröffentlichung im Unternehmensregister
  • Haftungsbeschränkung auf Stammkapital
  • Frist: 12 Monate nach Bilanzstichtag
  • Ordnungsgeld 500–25.000 € bei Verstoß

Der zentrale Unterschied liegt in der Haftungsstruktur: Da GmbH-Gesellschafter nur mit ihrer Einlage haften, besteht ein berechtigtes Interesse der Öffentlichkeit – insbesondere von Gläubigern, Lieferanten und Geschäftspartnern – an der wirtschaftlichen Lage der Gesellschaft. Die Offenlegungspflicht dient somit dem Gläubigerschutz und der Transparenz im Geschäftsverkehr.

„In der Beratungspraxis erleben wir regelmäßig, dass GmbH-Geschäftsführer die Offenlegungspflicht unterschätzen. Anders als beim Einzelunternehmen führt die Nichtoffenlegung hier zu empfindlichen Sanktionen – und das Unternehmensregister mahnt konsequent ab. Die rechtzeitige Einreichung ist Pflicht, keine Option.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Rechtsfolgen bei Nichtoffenlegung der GmbH-Bilanz

  • Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB: Das Bundesamt für Justiz (BfJ) setzt bei Verstoß ein Ordnungsgeld zwischen 500 und 25.000 Euro fest
  • Eintragung im Unternehmensregister: Die Nichtoffenlegung wird öffentlich vermerkt – ein Reputationsrisiko
  • Kontosperrung: Banken können bei fehlender Offenlegung Geschäftskonten einschränken oder Kreditlinien kündigen
  • Steuerliche Nachteile: Das Finanzamt kann bei fehlendem Jahresabschluss Hinzuschätzungen vornehmen

Wann muss ein Einzelunternehmen dennoch offenlegen?

Das Publizitätsgesetz (PublG) erweitert die Offenlegungspflicht auf große Personengesellschaften und Einzelunternehmen, die bestimmte Größenmerkmale überschreiten. Diese Regelung greift unabhängig von der Rechtsform und zielt auf Unternehmen ab, deren wirtschaftliches Gewicht eine öffentliche Transparenz rechtfertigt.

Größenmerkmale nach § 1 PublG (Stand 2026)

Ein Einzelunternehmen wird publizitätspflichtig, wenn es an drei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen mindestens zwei der folgenden drei Merkmale überschreitet:

6 Mio. €

Bilanzsumme

12 Mio. €

Umsatzerlöse

250

Arbeitnehmer (Jahresdurchschnitt)

Dreijahresregel beachten

Die Publizitätspflicht entsteht erst nach dreimaligem Überschreiten der Schwellenwerte. Umgekehrt endet sie erst, wenn die Werte an drei aufeinanderfolgenden Stichtagen unterschritten werden. Einzelne Ausreißerjahre lösen daher keine sofortige Pflicht aus.

Tritt die Publizitätspflicht ein, muss das Einzelunternehmen seinen Jahresabschluss – bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang – analog zu einer großen Kapitalgesellschaft beim Unternehmensregister offenlegen. Die Offenlegungsfrist beträgt gemäß § 325 HGB zwölf Monate nach dem Bilanzstichtag.

Praktische Folgen für betroffene Einzelunternehmen

  • Erstellung eines Anhangs nach § 284 ff. HGB (zusätzlich zur Bilanz und GuV)
  • Prüfungspflicht durch einen Wirtschaftsprüfer gemäß § 316 HGB
  • Elektronische Offenlegung beim Unternehmensregister innerhalb von 12 Monaten
  • Mögliche Ordnungsgeldverfahren bei Verstoß nach § 335 HGB
  • Erhöhter administrativer Aufwand und Kosten durch Prüfung und Veröffentlichung

Für Einzelunternehmer in dieser Größenordnung empfiehlt sich eine frühzeitige Abstimmung mit dem Steuerberater, um die Offenlegungspflichten rechtzeitig zu erfüllen. Wer ohnehin einen Wechsel der Rechtsform erwägt, kann diese Gelegenheit nutzen, um die Struktur an die gesetzlichen Anforderungen anzupassen.

Wie können Dritte die Bilanz eines Einzelunternehmens anfordern?

Da Einzelunternehmen ohne Publizitätspflicht ihre Bilanz nicht veröffentlichen müssen, gibt es keinen Rechtsanspruch Dritter auf Einsicht. Geschäftspartner, Lieferanten oder Wettbewerber können nicht einfach beim Unternehmensregister nachschlagen, wie es bei einer GmbH der Fall wäre. Die Offenlegung bleibt eine freiwillige Entscheidung des Einzelunternehmers.

Typische Situationen, in denen Bilanzen angefordert werden

  • Kreditvergabe: Banken fordern regelmäßig betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA), Jahresabschlüsse und Steuerbescheide an, um die Bonität zu prüfen
  • Lieferantenverträge: Bei größeren Auftragsvolumina oder längerfristigen Geschäftsbeziehungen verlangen Lieferanten häufig Bilanzunterlagen
  • Betriebsübernahme: Im Rahmen einer Due Diligence bei Unternehmensverkauf oder -nachfolge ist die vollständige Offenlegung der Bilanz Standard
  • Öffentliche Ausschreibungen: Vergabestellen können die Vorlage von Jahresabschlüssen zur Eignungsprüfung verlangen (§ 45 VgV)
  • Investoren oder Gesellschafter: Bei Beteiligungen oder Finanzierungsrunden ist die Bilanzvorlage Verhandlungsgrundlage

In all diesen Fällen kann der Einzelunternehmer selbst entscheiden, ob und in welchem Umfang er Einblick gewährt. Lehnt er die Offenlegung ab, riskiert er allerdings den Verlust des Geschäfts oder der Finanzierung. In der Praxis wird daher meist eine vertrauliche Weitergabe unter Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) vereinbart.

„Viele Einzelunternehmer zögern, ihre Bilanz herauszugeben – aus Sorge vor Wettbewerbern oder Transparenz. In Kreditgesprächen oder bei Lieferantenverträgen führt diese Zurückhaltung aber oft zu schlechteren Konditionen. Eine gut aufbereitete Bilanz, erstellt durch einen Steuerberater, ist hier ein Vertrauensbeweis und verbessert die Verhandlungsposition erheblich.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Alternativen zur vollständigen Bilanzoffenlegung

Dokument Aussagekraft Einsatz
Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) Monatliche Ertragslage, liquide Mittel Bankgespräche, laufende Bonitätsprüfung
Summen- und Saldenliste Detaillierte Kontenübersicht Due Diligence, Steuerberater-Wechsel
Bilanzrating / Bonitätsauskunft Zusammengefasste Kennzahlen Lieferantenverträge, Geschäftsanbahnung
Verkürzter Jahresabschluss Bilanz ohne Anhang, reduzierte GuV Vertrauliche Verhandlungen unter NDA

Wer als Einzelunternehmer regelmäßig mit Anfragen konfrontiert ist, sollte eine standardisierte Bilanzpräsentation vorbereiten lassen – idealerweise durch den Steuerberater. Dies spart Zeit, wahrt die Vertraulichkeit sensibler Details und vermittelt Professionalität gegenüber Geschäftspartnern.

Muss ein Einzelunternehmen überhaupt eine Bilanz erstellen?

Die Pflicht zur Bilanzerstellung hängt beim Einzelunternehmen von der Gewinnermittlungsart ab. Nicht jedes Einzelunternehmen ist zur doppelten Buchführung und damit zur Bilanzierung verpflichtet. Grundsätzlich gilt: Die Buchführungspflicht richtet sich nach § 238 HGB (Kaufmannseigenschaft) und § 141 AO (steuerliche Buchführungspflicht).

Wer muss bilanzieren?

  • Kaufleute nach § 238 HGB: Jeder eingetragene Kaufmann (e.K.) ist zur Buchführung und Bilanzierung verpflichtet – unabhängig von Umsatz oder Gewinn
  • Umsatz- und Gewinngrenzen nach § 141 AO: Einzelunternehmer mit Umsätzen über 800.000 € oder Gewinn über 80.000 € im Jahr sind buchführungspflichtig (Stand 2026)
  • Freiwillige Bilanzierung: Auch unterhalb dieser Grenzen kann ein Einzelunternehmer freiwillig bilanzieren – etwa zur besseren Unternehmenssteuerung oder als Vorbereitung auf eine Rechtsformänderung

Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) als Alternative

Einzelunternehmer, die nicht buchführungspflichtig sind, dürfen ihren Gewinn durch eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach § 4 Abs. 3 EStG ermitteln. Diese ist wesentlich einfacher als eine Bilanz und wird direkt in der Anlage EÜR an das Finanzamt übermittelt.

Sobald die Buchführungspflicht eintritt, muss das Einzelunternehmen eine Eröffnungsbilanz erstellen und zur doppelten Buchführung übergehen. Diese Umstellung sollte mit dem Steuerberater abgestimmt werden, da sie erhebliche Auswirkungen auf die Gewinnermittlung, die Steuerbelastung und die betriebswirtschaftliche Planung hat.

Bestandteile der Bilanz beim Einzelunternehmen

  • Bilanz nach § 242 HGB (Aktiva und Passiva)
  • Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) nach § 242 Abs. 2 HGB
  • Keine Pflicht zur Erstellung eines Anhangs (außer bei PublG-Pflicht)
  • Inventar als Grundlage der Bilanzierung nach § 240 HGB
  • Unterschrift des Einzelunternehmers auf der Bilanz

Die Bilanz eines Einzelunternehmens ist im Vergleich zur GmbH-Bilanz schlanker: Es entfallen Anhang, Lagebericht und Gesellschafterbeschlüsse. Dennoch müssen die handelsrechtlichen Bilanzierungsgrundsätze (§ 243 HGB, § 252 HGB) eingehalten werden. Wer den Jahresabschluss durch einen Steuerberater erstellen lässt, sichert die Rechtskonformität und erhält gleichzeitig eine fundierte betriebswirtschaftliche Auswertung. Auf OnlineBilanz.de bieten unsere zugelassenen Steuerberater die Erstellung des Jahresabschlusses für Einzelunternehmen digital koordiniert und zu transparenten Festpreisen an – ohne Wartezeiten und mit voller steuerrechtlicher Absicherung.

Warum GmbH-Geschäftsführer trotzdem Bilanzen von Einzelunternehmen prüfen sollten

Auch wenn Einzelunternehmen ihre Bilanz nicht offenlegen müssen, ist die Bonitätsprüfung von Geschäftspartnern eine zentrale Pflicht des GmbH-Geschäftsführers. Wer als GmbH mit Einzelunternehmern Verträge abschließt – etwa als Lieferant, Subunternehmer oder Dienstleister – trägt ein wirtschaftliches Risiko. Gerät der Partner in Insolvenz, können offene Forderungen ausfallen oder Vorleistungen verloren gehen.

Sorgfaltspflichten des Geschäftsführers bei Vertragsabschlüssen

  • § 43 GmbHG – Sorgfaltspflicht: Der Geschäftsführer muss die Sorgfalt eines ordentlichen Geschäftsmanns anwenden und darf keine leichtfertigen Geschäftsbeziehungen eingehen
  • Haftungsrisiko: Bei grob fahrlässiger Missachtung der Bonitätsprüfung kann der Geschäftsführer persönlich für Schäden haften
  • Insolvenzrisiko: Wer Vorleistungen an einen wirtschaftlich angeschlagenen Partner erbringt, riskiert Forderungsausfälle – die sich auf die eigene Liquidität auswirken können
  • Kreditwürdigkeit der GmbH: Banken prüfen bei Kreditvergaben auch die Qualität der Geschäftspartner – unsolide Partner können das Rating verschlechtern

In der Praxis bedeutet dies: Bevor eine GmbH einen größeren Auftrag an ein Einzelunternehmen vergibt oder umgekehrt von einem Einzelunternehmer Vorleistungen entgegennimmt, sollte die wirtschaftliche Lage des Partners geprüft werden. Da die Bilanz nicht öffentlich ist, bleibt nur die direkte Anforderung – oder der Rückgriff auf Bonitätsauskünfte.

„Wir erleben immer wieder, dass GmbH-Geschäftsführer die Bonitätsprüfung von Einzelunternehmern unterschätzen. Gerade bei längerfristigen Projekten oder hohen Auftragssummen ist die Anforderung einer Bilanz oder zumindest einer aktuellen BWA unverzichtbar. Wer hier nachlässig ist, riskiert im Ernstfall nicht nur den Forderungsausfall, sondern auch persönliche Haftung gegenüber der Gesellschaft.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Welche Informationsquellen stehen zur Verfügung?

Quelle Verfügbarkeit Aussagekraft
Unternehmensregister Nur bei PublG-Pflicht Vollständige Bilanz und GuV
Bonitätsauskunft (z.B. Creditreform) Jederzeit kostenpflichtig Zahlungsverhalten, Branchenrating
Direkte Anforderung beim Partner Freiwillige Herausgabe Bilanz, BWA, Steuerbescheide
Handelsregisterauszug Bei eingetragenem Kaufmann Rechtsform, Inhaber, keine Finanzdaten
Insolvenzbekanntmachungen Öffentlich im Insolvenzregister Nur bei bereits eröffneten Verfahren

Geschäftsführer sollten standardisierte Prozesse etablieren: Ab einem definierten Auftragswert – etwa 10.000 oder 25.000 Euro – wird grundsätzlich eine Bonitätsprüfung durchgeführt. Dies schützt nicht nur die GmbH, sondern dokumentiert auch die Erfüllung der Sorgfaltspflicht gegenüber Gesellschaftern und im Haftungsfall gegenüber Gerichten.

Fazit: Bilanz-Transparenz beim Einzelunternehmen – Pflicht und Praxis

Die Bilanz eines Einzelunternehmens unterliegt keiner generellen Offenlegungspflicht – ein wesentlicher Unterschied zur GmbH und anderen Kapitalgesellschaften. Diese Regelung schützt die Privatsphäre des Einzelunternehmers, bringt aber auch Herausforderungen mit sich: Geschäftspartner, Banken und Lieferanten haben keinen öffentlichen Zugriff auf die wirtschaftliche Lage des Unternehmens und müssen die Informationen direkt anfordern.

Die wichtigsten Erkenntnisse im Überblick

  • Keine Offenlegung ohne Publizitätspflicht: Einzelunternehmen müssen ihre Bilanz nicht beim Unternehmensregister einreichen – außer sie überschreiten die Schwellenwerte des § 1 PublG über drei Jahre hinweg
  • Freiwillige Offenlegung als Vertrauensbeweis: In Kreditgesprächen, bei Lieferantenverträgen oder Geschäftsanbahnungen ist die Vorlage der Bilanz oft Verhandlungsbasis und verbessert die Konditionen
  • GmbH-Geschäftsführer tragen Sorgfaltspflicht: Wer mit Einzelunternehmen Verträge schließt, sollte deren Bonität prüfen – durch Bonitätsauskünfte oder direkte Anforderung der Bilanz
  • Buchführungspflicht ab bestimmten Grenzen: Einzelunternehmer mit Umsätzen über 800.000 € oder Gewinn über 80.000 € müssen bilanzieren, auch wenn keine Offenlegungspflicht besteht
  • Professionelle Bilanzerstellung empfehlenswert: Eine durch den Steuerberater erstellte Bilanz erhöht die Akzeptanz bei Banken und Partnern und sichert die rechtliche Korrektheit

Für GmbH-Geschäftsführer und Buchhalter ist es zentral, den Unterschied zwischen Einzelunternehmen und Kapitalgesellschaften zu kennen: Während die GmbH-Bilanz nach § 325 HGB zwingend offengelegt werden muss – mit Ordnungsgeldrisiko bei Verstoß – bleibt die Bilanz des Einzelunternehmens grundsätzlich intern. Wer als Geschäftspartner Einblick benötigt, muss diesen aktiv einfordern und gegebenenfalls vertragliche Vereinbarungen treffen.

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Ob Einzelunternehmen oder GmbH: Auf OnlineBilanz.de erhalten Sie Ihren Jahresabschluss durch zugelassene Steuerberater – digital koordiniert, mit transparenten Festpreisen und ohne Wartezeiten. Servet Gündogan und das OnlineBilanz Steuerberater-Team sorgen für rechtssichere Bilanzen und kompetente Beratung rund um Offenlegung, Fristen und Buchführungspflichten.

Die fehlende Offenlegungspflicht für Einzelunternehmen bietet Datenschutz, erfordert aber aktive Kommunikation mit Geschäftspartnern. Eine professionell erstellte Bilanz ist dabei nicht nur rechtliche Pflicht, sondern auch strategisches Instrument für Verhandlungen, Finanzierungen und langfristige Geschäftsbeziehungen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich als Geschäftspartner die Bilanz eines Einzelunternehmens einfach anfordern?

Nein, ein rechtlicher Anspruch auf Einsicht besteht nur bei vertraglicher Vereinbarung (z. B. Kreditvertrag, Lieferantenvereinbarung) oder gesetzlicher Grundlage. Ohne solche Basis kann der Einzelunternehmer die Herausgabe verweigern. In der Praxis werden Bilanzen häufig freiwillig im Rahmen von Bonitätsprüfungen oder Lieferantenbewertungen zur Verfügung gestellt.

Welche Strafen drohen einem Einzelunternehmen bei Nichteinhaltung der Publizitätspflicht?

Einzelunternehmen, die unter § 1 PublG fallen und ihrer Offenlegungspflicht nicht nachkommen, können mit einem Ordnungsgeld nach § 335 HGB belangt werden. Dieses beträgt zwischen 500 und 25.000 Euro. Das Bundesamt für Justiz fordert zunächst auf, setzt bei Nichtbeachtung aber konsequent Ordnungsgelder fest.

Kann das Finanzamt jederzeit die Bilanz eines Einzelunternehmens einsehen?

Ja, das Finanzamt hat aufgrund seiner Prüfungsrechte nach § 147 AO und § 193 AO jederzeit Zugriff auf die Buchführung und die Bilanz eines Einzelunternehmens – unabhängig von der Größe oder Rechtsform. Eine Offenlegung im Unternehmensregister ist dafür nicht erforderlich.

Muss ein Einzelunternehmen ohne Publizitätspflicht trotzdem eine E-Bilanz einreichen?

Ja, sofern das Einzelunternehmen bilanzierungspflichtig nach § 140 AO oder § 238 HGB ist, muss es die Bilanz elektronisch an das Finanzamt übermitteln (E-Bilanz nach § 5b EStG). Diese E-Bilanz ist jedoch nicht öffentlich und dient nur der steuerlichen Veranlagung.

Gibt es eine Mindestgröße, ab der ein Einzelunternehmen bilanzieren muss?

Ja, nach § 241a HGB sind Einzelkaufleute von der Buchführungs- und Bilanzierungspflicht befreit, wenn sie an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen nicht mehr als 800.000 Euro Umsatz und 80.000 Euro Jahresüberschuss erzielen. Unterhalb dieser Schwellen genügt eine Einnahmenüberschussrechnung (EÜR).

Können Gläubiger im Insolvenzfall Einsicht in die Bilanz eines Einzelunternehmens nehmen?

Ja, im Insolvenzverfahren hat der Insolvenzverwalter die Pflicht, die Vermögenslage offenzulegen. Gläubiger erhalten im Rahmen des Verfahrens Einblick in die relevanten Unterlagen, einschließlich der Bilanz. Außerhalb eines Insolvenzverfahrens besteht für Gläubiger jedoch kein genereller Einsichtsanspruch.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 325 HGB – Offenlegung, § 1 PublG – Publizitätspflicht, § 238 HGB – Buchführungspflicht, § 335 HGB – Ordnungsgeld. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

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Welche Daten muss ich bereitstellen?

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Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

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Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
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Wer prüft den Abschluss fachlich?

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Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
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Ben
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