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Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
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HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
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Datum

Lesedauer

13–19 Minuten

OnlineBilanzBlogBilanz OHG Software

Bilanz OHG Software 2026: Lösungen & Vergleich

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Die offene Handelsgesellschaft (OHG) unterliegt als Vollkaufmann der Bilanzierungspflicht nach § 238 ff. HGB. Spezialisierte Bilanz-Software unterstützt Sie bei der Erstellung des Jahresabschlusses, der Einhaltung von Offenlegungsfristen und der Digitalisierung Ihrer Buchhaltung. Dieser Ratgeber zeigt, welche Funktionen eine Software für die OHG-Bilanzierung mitbringen muss, vergleicht Lösungen am Markt und erklärt, wie Sie den Jahresabschluss rechtssicher und effizient erstellen. Einen umfassenden Vergleich von Buchhaltungslösungen für Kapitalgesellschaften finden Sie in unserem separaten Ratgeber.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Jede OHG ist als Vollkaufmann nach § 238 HGB buchführungs- und bilanzierungspflichtig. Eine spezialisierte Bilanz-Software erleichtert die Erstellung von Bilanz und GuV, automatisiert Buchungen, gewährleistet HGB-Konformität und unterstützt bei Fristen und Offenlegung im Unternehmensregister. Ähnliche Anforderungen gelten auch für Einzelunternehmen bei der E-Bilanz, die ebenfalls von geeigneter Software profitieren. Sie sparen Zeit, vermeiden Fehler und erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen.

Bilanzierungspflicht der OHG: Rechtliche Grundlagen nach HGB

Die offene Handelsgesellschaft (OHG) ist nach § 238 Abs. 1 HGB als Kaufmann zur Buchführung und Bilanzierung verpflichtet. Anders als bei Personengesellschaften ohne Kaufmannseigenschaft besteht für die OHG eine umfassende handelsrechtliche Verpflichtung zur Aufstellung eines Jahresabschlusses, bestehend aus Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung. Diese Pflicht gilt unabhängig von Umsatz- oder Gewinngrenzen — entscheidend ist allein die Kaufmannseigenschaft gemäß § 105 Abs. 1 HGB.

Größenklassen und erweiterte Pflichten

Während kleine OHGen nach § 264a HGB von der Prüfungspflicht befreit sind, müssen mittelgroße und große OHGen nach § 264a Abs. 1 Satz 2 HGB die Vorschriften für Kapitalgesellschaften anwenden. Das bedeutet: erweiterte Anhang-Pflichten, Lageberichterstattung und Abschlussprüfung. Die Größenklassen richten sich nach § 267 HGB (Stand 2026): Bilanzsumme, Umsatzerlöse und Mitarbeiterzahl sind die maßgeblichen Schwellenwerte.

Wichtig

Die OHG muss ihre Bilanz spätestens binnen zwölf Monaten nach Ablauf des Geschäftsjahres beim Unternehmensregister offenlegen (§ 325 HGB). Seit dem DiRUG-Gesetz vom 01.08.2022 erfolgt die Offenlegung ausschließlich über das Unternehmensregister — nicht mehr über den Bundesanzeiger.

  • § 238 HGB: Buchführungspflicht für jeden Kaufmann
  • § 242 HGB: Pflicht zur Aufstellung von Inventar, Bilanz und GuV
  • § 264a HGB: Anwendung der Kapitalgesellschaftsvorschriften auf große/mittelgroße Personenhandelsgesellschaften
  • § 325 HGB: Offenlegungspflicht innerhalb von 12 Monaten

Warum benötigt die OHG eine spezialisierte Bilanz-Software?

Die Buchhaltung einer OHG unterscheidet sich in mehreren Punkten von der einer GmbH oder Einzelfirma. Die Gesellschafter haften persönlich und unbeschränkt (§ 128 HGB), die Gewinnverteilung erfolgt nach Köpfen oder nach Gesellschaftsvertrag, und die Kapitalkonten (feste und variable) müssen sauber getrennt geführt werden. Eine professionelle Bilanz-Software für OHG muss daher nicht nur die Finanzbuchhaltung abbilden, sondern auch die Besonderheiten der Personengesellschaft: Gesellschafterkonten, Privatentnahmen, Sonderbetriebsvermögen und die Ergebnisverteilung nach § 120 ff. HGB.

Typische Anforderungen an OHG-Buchhaltungssoftware

  • Führung von Kapitalkonto I (festes Kapitalkonto) und Kapitalkonto II (variables Kapitalkonto) je Gesellschafter
  • Abbildung von Privatentnahmen, Einlagen und Gewinnanteilen gemäß Gesellschaftsvertrag
  • Kontierung von Sonderbetriebsvermögen und Sonderbetriebsausgaben
  • Automatische Ergebnisverteilung nach § 121 HGB oder individueller Vereinbarung
  • GoBD-konforme Belegarchivierung und revisionssichere Journale
  • Schnittstellen zu DATEV, Steuerberater-Systemen und Unternehmensregister

„Viele OHGen nutzen Standard-Buchhaltungssoftware, die ursprünglich für Einzelunternehmen konzipiert wurde. Das führt zu Problemen bei der Kapitalkontenführung und Gewinnverteilung. Eine Software, die die Personengesellschaftsstruktur nativ unterstützt, spart erheblichen Korrekturaufwand beim Jahresabschluss.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Für OHGen, die ohne eigene Buchhaltungsabteilung arbeiten, kann die Kombination aus spezialisierter Software und steuerlicher Begleitung sinnvoll sein. Plattformen wie OnlineBilanz.de verbinden digitale Buchhaltungsprozesse mit der fachlichen Expertise zugelassener Steuerberater — ohne lange Wartezeiten und zu transparenten Festpreisen.

Welche Funktionen muss eine Bilanz-Software für die OHG bieten?

Eine leistungsfähige Bilanz-Software für die OHG muss über die reine Finanzbuchhaltung hinausgehen. Sie sollte sowohl die laufende Buchführung als auch die Jahresabschlusserstellung und Offenlegung unterstützen. Dabei stehen im Vordergrund: Automatisierung, Rechtskonformität und nahtlose Integration in steuerliche Prozesse.

Kernfunktionen im Überblick

Funktion Bedeutung für die OHG Rechtliche Grundlage
Kapitalkontenverwaltung Getrennte Führung von Kapital I (fest) und Kapital II (variabel) je Gesellschafter § 120 ff. HGB
Gewinnverteilung Automatische Zuordnung nach Köpfen oder Gesellschaftsvertrag § 121 HGB
GoBD-Konformität Revisionssichere, unveränderbare Buchungen und Belege BMF-Schreiben GoBD
E-Bilanz-Export XBRL-Export für die elektronische Übermittlung an das Finanzamt § 5b EStG
Offenlegung Schnittstelle zum Unternehmensregister für § 325 HGB § 325 HGB, DiRUG
Sonderbetriebsvermögen Kontierung und Ausweis von Sondervermögen der Gesellschafter § 15 Abs. 1 Nr. 2 EStG

Integration mit dem Steuerberater

Moderne Bilanz-Software für OHGen sollte eine bidirektionale Schnittstelle zu DATEV oder anderen Steuerberater-Systemen bieten. So können Buchungsdaten und Belege automatisch übermittelt werden, der Steuerberater prüft und korrigiert, und das Ergebnis fließt zurück in die Software. Dieser Workflow reduziert Medienbrüche und beschleunigt den Jahresabschluss erheblich. Wer einen solchen Prozess von vornherein digital aufsetzen möchte, findet bei OnlineBilanz.de eine Plattform, die Buchhaltungsprozesse und Steuerberater-Leistungen nahtlos verbindet.

  • Automatischer Import von Bankbewegungen und digitalen Belegen
  • Vorkontierung mit KI oder Regelwerk
  • Mandantenzugang für Steuerberater mit Freigabe-Workflows
  • E-Bilanz-Export nach aktueller Taxonomie (Stand 2026)
  • Unternehmensregister-Schnittstelle für Offenlegung

Marktübersicht: Software-Lösungen für die OHG-Bilanzierung

Der deutsche Markt bietet eine Vielzahl von Buchhaltungs- und Bilanzsoftware-Lösungen. Nicht alle sind jedoch für die Besonderheiten der OHG optimiert. Im Folgenden ein Überblick über gängige Kategorien und deren Eignung für Personenhandelsgesellschaften.

DATEV und steuerberaterorientierte Systeme

DATEV ist in Deutschland der Marktführer im Bereich steuerberatungsnaher Software. Die Module DATEV Unternehmen online und DATEV Kanzlei-Rechnungswesen bieten umfassende Funktionen für Personengesellschaften, einschließlich Kapitalkontenführung und Sonderbetriebsvermögen. Der Nachteil: hohe Lizenzkosten und hohe Komplexität — die Software richtet sich primär an Steuerberater, nicht an Mandanten. Für kleine OHGen ohne eigene Buchhaltungsabteilung kann die Einarbeitung unverhältnismäßig aufwändig sein.

Cloud-Buchhaltungssoftware (lexoffice, sevDesk, WISO)

Cloud-Lösungen wie lexoffice, sevDesk oder WISO Buchhaltung sind günstig und benutzerfreundlich, allerdings oft auf Einzelunternehmer oder kleine GmbHs zugeschnitten. Die Abbildung von Gesellschafterkonten, Gewinnverteilung und Sonderbetriebsvermögen ist eingeschränkt oder erfordert manuelle Nacharbeit. Für OHGen, die eine vollständige, rechtskonforme Bilanzierung benötigen, stoßen diese Tools an Grenzen.

ERP-Systeme mit Finanzbuchhaltung (SAP, Diamant, MS Dynamics)

Große ERP-Systeme bieten maximale Flexibilität und können auch komplexe Personengesellschaften abbilden. Sie sind jedoch kostenintensiv, erfordern lange Implementierungsphasen und spezialisierte Administratoren. Für mittelständische OHGen ohne IT-Abteilung sind sie meist überdimensioniert.

Achtung

Wer eine Software anschafft, die die Besonderheiten der OHG nicht abbilden kann, muss den Jahresabschluss extern korrigieren lassen. Das verursacht zusätzliche Kosten und verlängert die Abschlussfristen. Eine fundierte Anforderungsanalyse vor der Software-Entscheidung ist daher unerlässlich.

Alternativ zur Anschaffung eigener Software können OHGen auf Steuerberater-Plattformen zurückgreifen, die sowohl die Buchhaltungssoftware als auch die fachliche Betreuung als Gesamtpaket anbieten. OnlineBilanz.de bietet diesen Ansatz: digitale Prozesse, transparente Festpreise und die rechtsverbindliche Erstellung des Jahresabschlusses durch zugelassene Steuerberater.

Wie erstellt man den Jahresabschluss einer OHG mit Software?

Der Jahresabschluss einer OHG umfasst nach § 242 HGB mindestens Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung. Große und mittelgroße OHGen müssen zusätzlich einen Anhang erstellen (§ 264a HGB) und gegebenenfalls einen Lagebericht vorlegen. Die Software sollte alle diese Bestandteile unterstützen und automatisch aus den laufenden Buchungsdaten ableiten.

Schritt-für-Schritt: Jahresabschluss mit Software

  1. Buchungen abschließen: Alle Geschäftsvorfälle des Jahres 2025 müssen erfasst und kontiert sein. Die Software prüft auf offene Belege und fehlende Buchungen.
  2. Abgrenzungen buchen: Rechnungsabgrenzungsposten (§ 250 HGB), Rückstellungen (§ 249 HGB) und Abschreibungen (§ 253 HGB) werden gebucht oder systemseitig vorgeschlagen.
  3. Gewinnverteilung durchführen: Der Jahresüberschuss wird gemäß Gesellschaftsvertrag oder nach § 121 HGB auf die Gesellschafterkonten verteilt. Die Software sollte dies automatisch oder per Assistent vornehmen.
  4. Bilanz und GuV erzeugen: Die Software generiert aus den Salden die Bilanz nach § 266 HGB und die GuV nach § 275 HGB. Kleine OHGen können verkürzte Formen nutzen.
  5. Anhang und Lagebericht erstellen: Sofern erforderlich, werden zusätzliche Angaben nach § 284 ff. HGB im Anhang gemacht. Große OHGen benötigen einen Lagebericht (§ 289 HGB).
  6. E-Bilanz exportieren: Der Jahresabschluss wird im XBRL-Format nach § 5b EStG exportiert und an das Finanzamt übermittelt.
  7. Offenlegung: Die Bilanz wird innerhalb von 12 Monaten nach Bilanzstichtag beim Unternehmensregister eingereicht (§ 325 HGB). Seit DiRUG erfolgt dies ausschließlich elektronisch über das Unternehmensregister.

„Der Jahresabschluss einer OHG ist steuerlich und handelsrechtlich komplex. Viele Software-Lösungen automatisieren Teilschritte, aber die finale Prüfung und Freigabe sollte immer durch einen Steuerberater erfolgen. Bei OnlineBilanz koordiniert unser Büroleiter Servet Gündogan den gesamten Prozess, und unsere zugelassenen Steuerberater unterzeichnen den Abschluss rechtsverbindlich.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Wer den Jahresabschluss erstmalig mit Software erstellen möchte, sollte frühzeitig einen Steuerberater einbinden — idealerweise bereits in der Softwareauswahl. So lassen sich spätere Korrekturen und Mehraufwand vermeiden.

Fristen und Offenlegung: Was OHGen beachten müssen

Für die OHG gelten klare gesetzliche Fristen — sowohl für die interne Feststellung des Jahresabschlusses als auch für die externe Offenlegung. Wer diese Fristen versäumt, riskiert Ordnungsgelder nach § 335 HGB in Höhe von 500 bis 25.000 Euro. Seit dem DiRUG-Gesetz (01.08.2022) erfolgt die Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister, nicht mehr beim Bundesanzeiger.

Feststellungsfrist nach § 42a GmbHG analog

Die OHG muss ihren Jahresabschluss spätestens 11 Monate nach Ablauf des Geschäftsjahres feststellen (analog § 42a GmbHG für kleine Gesellschaften). Für mittelgroße und große OHGen gilt eine Frist von 8 Monaten. Für das Geschäftsjahr 2025 (Bilanzstichtag 31.12.2025) bedeutet das: Feststellung bis spätestens 30.11.2026 (klein) bzw. 31.08.2026 (mittel/groß).

Offenlegungsfrist nach § 325 HGB

Die Offenlegung beim Unternehmensregister muss innerhalb von 12 Monaten nach Bilanzstichtag erfolgen. Für das Geschäftsjahr 2025 endet die Frist am 31.12.2026. Die Offenlegung erfolgt elektronisch über das Portal unternehmensregister.de. Kleine OHGen können eine verkürzte Bilanz einreichen, große und mittelgroße OHGen müssen den vollständigen Jahresabschluss samt Anhang und ggf. Lagebericht offenlegen.

12 Monate

Offenlegungsfrist § 325 HGB

11 Monate

Feststellung kleine OHG

500–25.000 €

Ordnungsgeld § 335 HGB

Ordnungsgeldverfahren vermeiden

Das Bundesamt für Justiz (BfJ) überwacht die Offenlegung und leitet bei Fristversäumnis automatisch ein Ordnungsgeldverfahren ein. Die Zahlung des Ordnungsgeldes befreit nicht von der Offenlegungspflicht — diese bleibt bestehen. Wer wiederholt versäumt, muss mit erhöhten Geldern rechnen.

Eine frühzeitige Planung des Jahresabschlusses und eine leistungsfähige Software mit Unternehmensregister-Schnittstelle sind daher essenziell. Wer die Offenlegung nicht selbst durchführen möchte, kann dies auch über seinen Steuerberater erledigen lassen. OnlineBilanz.de bietet als Teil des Jahresabschluss-Pakets auch die Offenlegung beim Unternehmensregister an — transparent, fristgerecht und zu Festpreisen.

Kosten und Nutzen: Lohnt sich eine Bilanz-Software für die OHG?

Die Anschaffung oder das Abonnement einer Bilanz-Software verursacht laufende Kosten. Dem stehen jedoch erhebliche Einsparungen gegenüber: weniger manueller Aufwand, kürzere Abschlusszeiten, geringere Steuerberaterkosten und weniger Fehlerrisiko. Eine fundierte Kosten-Nutzen-Analyse sollte folgende Faktoren berücksichtigen:

Kostenfaktoren

  • Lizenzkosten: Cloud-Software: 10–50 €/Monat; DATEV-Module: 50–200 €/Monat; ERP-Systeme: ab 500 €/Monat
  • Implementierung und Schulung: Einmalig 500–5.000 €, je nach Komplexität
  • Wartung und Updates: In Cloud-Abos enthalten, bei On-Premise-Lösungen zusätzlich
  • Schnittstellen und Add-ons: Unternehmensregister-Modul, E-Bilanz, DATEV-Schnittstelle: jeweils 5–50 €/Monat

Nutzenfaktoren

  • Zeitersparnis: Automatisierung von Buchungen, Abgrenzungen und Jahresabschluss spart 30–50 % der Arbeitszeit
  • Fehlerreduktion: GoBD-konforme, revisionssichere Buchungen minimieren Korrekturaufwand und Haftungsrisiken
  • Kosteneinsparung Steuerberater: Vorsortierte, saubere Buchhaltung reduziert Steuerberater-Stunden um 20–40 %
  • Fristensicherheit: Automatische Erinnerungen und Workflows verhindern Ordnungsgelder nach § 335 HGB
  • Skalierbarkeit: Software wächst mit — bei steigenden Umsätzen oder zusätzlichen Gesellschaftern

Inhouse-Lösung

Vorteile: Volle Kontrolle, Daten bleiben im Haus, individuell anpassbar. Nachteile: Hohe Anfangsinvestition, IT-Know-how erforderlich, keine fachliche Begleitung.

Steuerberater-Plattform

Vorteile: Software + Steuerberater-Leistung aus einer Hand, transparente Festpreise, schnelle Umsetzung. Nachteile: Weniger individuelle Anpassung, abhängig von Plattform-Anbieter.

Für viele OHGen rechnet sich eine spezialisierte Bilanz-Software bereits im ersten Jahr. Besonders attraktiv wird das Modell, wenn Software und Steuerberater-Leistung kombiniert werden. OnlineBilanz.de verfolgt genau diesen Ansatz: Mandanten erhalten Zugang zu einer digitalen Buchhaltungsplattform und gleichzeitig die rechtsverbindliche Erstellung des Jahresabschlusses durch zugelassene Steuerberater — ohne versteckte Kosten, ohne Wartezeiten.

Praxis-Tipp

Wer unsicher ist, welche Software die richtige ist, sollte vor der Anschaffung mit einem Steuerberater sprechen. Viele Plattformen bieten kostenlose Testphasen oder Erstberatungen an. Eine falsche Softwareentscheidung kostet langfristig mehr als die Investition in eine fundierte Beratung zu Beginn.

Digitalisierung des OHG-Jahresabschlusses: Best Practices

Die Digitalisierung der Buchhaltung und des Jahresabschlusses ist für OHGen keine Zukunftsvision mehr, sondern betrieblicher Standard. Wer heute noch mit Excel-Tabellen, Papierbelegen und manuellen Überweisungslisten arbeitet, verschenkt Zeit, Geld und Rechtssicherheit. Moderne Bilanz-Software ermöglicht einen durchgängig digitalen Workflow — von der Belegerfassung bis zur Offenlegung beim Unternehmensregister.

Best Practice 1: Digitale Belegverwaltung

Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen werden sofort nach Eingang digital erfasst — per Foto-Upload, E-Mail-Weiterleitung oder automatischem Import aus dem Rechnungsprogramm. Die Software erkennt per OCR oder KI die relevanten Daten (Betrag, Datum, Lieferant, Steuersatz) und schlägt eine Kontierung vor. Der Beleg wird revisionssicher archiviert und ist jederzeit abrufbar. Das erfüllt die Anforderungen der GoBD und spart Papier, Archivfläche und Suchzeit.

Best Practice 2: Mandantenzugang für Steuerberater

Die Software sollte einen eigenen Zugang für den Steuerberater bieten. Dieser kann jederzeit die Buchhaltung einsehen, Korrekturen vornehmen und den Jahresabschluss vorbereiten — ohne dass Daten per E-Mail oder USB-Stick ausgetauscht werden müssen. Moderne Plattformen ermöglichen einen bidirektionalen Workflow: Der Mandant bucht laufend, der Steuerberater prüft monatlich oder quartalsweise, und beide arbeiten auf derselben Datenbasis. OnlineBilanz.de setzt genau auf diesen Ansatz: Büroleiter Servet Gündogan koordiniert den Prozess, das Steuerberater-Team greift digital zu und erstellt den Jahresabschluss rechtsverbindlich.

Best Practice 3: Automatisierung wiederkehrender Prozesse

Mieten, Leasingraten, Versicherungen, Gehälter — viele Geschäftsvorfälle wiederholen sich monatlich. Die Software sollte Dauerbelege und Buchungsvorlagen unterstützen, die automatisch oder per Klick angewendet werden können. Das reduziert Erfassungsaufwand und Fehlerquellen. Auch Abschreibungen nach § 253 HGB, Rückstellungsbildung und Abgrenzungen sollten weitgehend automatisiert erfolgen.

  • Digitale Belegerfassung per App oder E-Mail
  • OCR-basierte Texterkennung und KI-Vorkontierung
  • Mandantenzugang für Steuerberater mit Freigabe-Workflows
  • Automatische Buchungsvorlagen für wiederkehrende Vorgänge
  • Revisionssichere Archivierung nach GoBD
  • Elektronische Offenlegung beim Unternehmensregister

Wer diese Best Practices konsequent umsetzt, verkürzt die Abschlusszeit um Wochen, senkt die Fehlerquote auf nahezu null und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen — von der GoBD über § 5b EStG (E-Bilanz) bis zur Offenlegung nach § 325 HGB. Die Investition in eine moderne Bilanz-Software amortisiert sich in der Regel bereits im ersten Jahr.

Häufig gestellte Fragen

Kann eine OHG von der Bilanzierungspflicht befreit werden?

Nein, eine OHG ist als Handelsgesellschaft stets Vollkaufmann nach § 6 HGB und damit buchführungs- und bilanzierungspflichtig nach § 238 HGB – unabhängig von Umsatz oder Gewinn. Eine Befreiung wie bei Kleingewerbetreibenden (§ 241a HGB) existiert für die OHG nicht.

Muss eine OHG ihre Bilanz im Bundesanzeiger veröffentlichen?

Nein, seit dem DiRUG (01.08.2022) erfolgt die Offenlegung des Jahresabschlusses ausschließlich beim Unternehmensregister, nicht mehr beim Bundesanzeiger. Kleinere OHGen können unter bestimmten Voraussetzungen von der Offenlegungspflicht befreit sein (§ 326 HGB).

Welche Rechtsform-spezifischen Besonderheiten muss die Software bei der OHG berücksichtigen?

Die Software sollte die Kapitalkontenführung für alle Gesellschafter unterstützen (feste und variable Kapitalkonten), Gewinnverteilung nach Gesellschaftsvertrag abbilden, Entnahmen und Einlagen korrekt buchen sowie die Eigenkapitaldarstellung gemäß § 264c HGB (analog für Personengesellschaften) ermöglichen.

Können mehrere Gesellschafter gleichzeitig in der Bilanz-Software arbeiten?

Ja, moderne Cloud-basierte Bilanz-Software bietet Mehrbenutzerzugriff mit rollenbasierten Berechtigungen. So können mehrere Gesellschafter, der Buchhalter und der Steuerberater gleichzeitig oder zeitversetzt auf die Daten zugreifen – mit revisionssicherer Protokollierung aller Änderungen.

Was passiert, wenn die OHG die Offenlegungsfrist versäumt?

Bei Versäumnis der 12-Monats-Frist nach § 325 HGB leitet das Bundesamt für Justiz ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Das Ordnungsgeld beträgt zwischen 500 und 25.000 Euro. Zudem drohen Reputationsschäden und eventuelle Nachteile bei Kreditvergaben oder Geschäftsbeziehungen.

Kann die Bilanz-Software auch die E-Bilanz (elektronische Übermittlung ans Finanzamt) erstellen?

Ja, die meisten professionellen Bilanz-Lösungen für OHGen bieten einen E-Bilanz-Export nach § 5b EStG. Die Daten werden automatisch in die XBRL-Taxonomie überführt und können direkt über ELSTER an das Finanzamt übermittelt werden – eine gesetzliche Pflicht für bilanzierungspflichtige Unternehmen.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 238 HGB – Buchführungspflicht, § 242 HGB – Pflicht zur Aufstellung, § 325 HGB – Offenlegung, § 335 HGB – Ordnungsgeldverfahren. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
Ben
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