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Datum

Lesedauer

15–22 Minuten

OnlineBilanzBlogAG Freiberufler Vergleich

AG Freiberufler Vergleich 2026: Rechtsform-Wahl

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Die Entscheidung zwischen freiberuflicher Tätigkeit und der Gründung einer Aktiengesellschaft prägt maßgeblich Haftung, Steuerlast, Kapitalbeschaffung und Compliance-Aufwand Ihres Unternehmens. Der Vergleich von AG und Freiberufler-Status verdeutlicht die wesentlichen Unterschiede in Buchführungspflichten, Bilanzierungsanforderungen, Organstruktur und möglichen Exit-Szenarien. So erkennen Sie, unter welchen Voraussetzungen die AG-Gründung für Freiberufler vorteilhaft ist – und wann die klassische Freiberuflichkeit steuerlich und organisatorisch die bessere Wahl darstellt.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

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Kurzantwort

Freiberufler haften persönlich, unterliegen bei reiner freiberuflicher Tätigkeit nicht der Gewerbesteuer und führen eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Die AG bietet Haftungsbeschränkung, erfordert jedoch Mindestkapital von 50.000 Euro, unterliegt Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer und muss einen vollständigen Jahresabschluss aufstellen. Die AG lohnt sich für Freiberufler vor allem bei hohem Kapitalbedarf, Investoren-Einstieg oder Börsengang-Perspektive.

AG oder Freiberufler – welche Rechtsform passt zu Ihrem Geschäftsmodell?

Die Entscheidung zwischen der freiberuflichen Tätigkeit und der Gründung einer Aktiengesellschaft (AG) ist für hochqualifizierte Selbstständige eine grundlegende strategische Weichenstellung. Freiberufler nach § 18 EStG – darunter Katalogberufe wie Ärzte, Rechtsanwälte, Ingenieure oder Beratende Betriebswirte – profitieren von der Befreiung von Handelsregistereintragung und Gewerbesteuer. Die AG hingegen unterliegt als Kapitalgesellschaft dem vollständigen Handels- und Gesellschaftsrecht nach AktG und HGB. Eine detaillierte Gegenüberstellung beider Rechtsformen bietet der Vergleich AG vs Freiberufler 2026, der die jeweiligen Vor- und Nachteile systematisch beleuchtet.

Die AG ist nach § 3 Abs. 1 AktG eine juristische Person mit eigener Rechtspersönlichkeit, die durch Eintragung ins Handelsregister entsteht. Sie eignet sich primär für kapitalintensive Vorhaben, Börsengang-Absichten oder komplexe Beteiligungsstrukturen. Freiberufler hingegen haften persönlich unbeschränkt, können aber ihre Tätigkeit ohne aufwändige Gründungsformalitäten und mit minimalem Verwaltungsaufwand ausüben – sofern sie die Anforderungen des § 18 EStG erfüllen.

Praxis-Hinweis

Nicht jede selbstständige Tätigkeit qualifiziert als Freiberuf. Entscheidend sind die abschließenden Katalogberufe nach § 18 Abs. 1 Nr. 1 EStG sowie ähnliche Berufe, die eine vergleichbare Ausbildung und Tätigkeit erfordern. Mischformen (z. B. Ingenieur mit Handelstätigkeit) können zur Gewerblichkeit der gesamten Tätigkeit führen.

Kriterium Freiberufler (§ 18 EStG) AG (AktG)
Rechtsform Einzelperson / PartG Juristische Person
Haftung Unbeschränkt persönlich Beschränkt auf Gesellschaftsvermögen
Mindestkapital Kein Mindestkapital 50.000 € Grundkapital (§ 7 AktG)
Handelsregistereintrag Nicht erforderlich Zwingend erforderlich (§ 36 AktG)
Gewerbesteuer Nein (bei reiner freiberuflicher Tätigkeit) Ja, in voller Höhe
Buchführungspflicht § 4 Abs. 3 EStG (EÜR) ausreichend § 238 HGB (Doppelte Buchführung)

Haftung, Eigenkapital und Gründungsaufwand im Vergleich

Ein zentraler Unterschied zwischen Freiberuflern und der AG liegt in der Haftungsstruktur. Freiberufler haften unbeschränkt mit ihrem gesamten Privatvermögen für alle Verbindlichkeiten aus ihrer beruflichen Tätigkeit. Diese persönliche Haftung endet nicht mit Beendigung der Tätigkeit, sondern besteht fort für alle während der aktiven Zeit begründeten Verpflichtungen.

Die AG hingegen haftet gemäß § 1 Abs. 1 Satz 2 AktG ausschließlich mit ihrem Gesellschaftsvermögen. Die Aktionäre sind nur zur Leistung der Einlage verpflichtet (§ 54 Abs. 1 AktG) und haften nicht persönlich für Verbindlichkeiten der Gesellschaft. Diese Haftungsbeschränkung setzt allerdings die vollständige Aufbringung des Grundkapitals von mindestens 50.000 Euro (§ 7 AktG) voraus, wobei bei Bargründung mindestens 25 % je Aktie eingezahlt sein müssen (§ 36a Abs. 1 AktG).

Gründungsaufwand und laufende Kosten

Die Gründung einer AG erfordert erheblichen formalen und finanziellen Aufwand: notarielle Beurkundung der Satzung (§ 23 AktG), Bestellung des Vorstands und Aufsichtsrats (§ 76, § 95 AktG), Gründungsprüfung (§ 33 AktG) sowie Eintragung ins Handelsregister (§ 36 AktG). Die Gründungskosten (Notar, Handelsregister, Bekanntmachung) liegen typischerweise zwischen 2.500 und 5.000 Euro, zuzüglich des erforderlichen Grundkapitals.

Freiberufler können ihre Tätigkeit unmittelbar nach Anmeldung beim Finanzamt aufnehmen. Es genügt die Mitteilung der Aufnahme der selbstständigen Tätigkeit mittels Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Kosten entstehen primär für eventuelle Berufshaftpflichtversicherungen sowie bei Bedarf für die steuerliche Erstberatung – insgesamt ein Bruchteil der AG-Gründungskosten.

50.000 €

Mindestgrundkapital AG (§ 7 AktG)

0 €

Mindestkapital Freiberufler

3–8 Wochen

Typische Gründungsdauer AG

„Viele Freiberufler erwägen eine AG aus Haftungsgründen, übersehen aber die erheblichen laufenden Compliance-Kosten: Pflichtprüfung nach § 316 HGB, Offenlegung nach § 325 HGB, Aufsichtsrat-Pflicht – diese Strukturen lohnen sich erst ab substanzieller Größe oder bei konkreten Kapitalbeschaffungs-Absichten.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Steuern im Vergleich: Gewerbesteuer, Körperschaftsteuer und Einkommensteuer

Die steuerliche Behandlung unterscheidet sich fundamental zwischen Freiberuflern und der AG. Freiberufler im Sinne des § 18 EStG unterliegen nicht der Gewerbesteuer, sondern versteuern ihren Gewinn ausschließlich mit der Einkommensteuer (Progressionstarif bis 42 %, ab 277.826 € zu versteuerndem Einkommen zzgl. Reichensteuer 45 %, Stand 2026) zuzüglich Solidaritätszuschlag (5,5 % auf die ESt, mit Freigrenze ab 2021 faktisch nur für hohe Einkommen relevant).

Die AG als Kapitalgesellschaft ist gewerbesteuerpflichtig nach § 2 Abs. 2 GewStG – unabhängig von der Art der Tätigkeit. Hinzu kommt die Körperschaftsteuer nach § 1 Abs. 1 Nr. 1 KStG mit einem festen Satz von 15 %. Insgesamt ergibt sich eine kombinierte Steuerlast von ca. 30–33 % (abhängig vom kommunalen Gewerbesteuerhebesatz), bevor Gewinne an die Aktionäre ausgeschüttet werden können.

Gewinnausschüttung und Doppelbesteuerung

Wird der nach Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer verbleibende Gewinn der AG an die Aktionäre ausgeschüttet, unterliegt die Dividende auf Ebene des Gesellschafters der Abgeltungsteuer von 25 % (zzgl. Solidaritätszuschlag und ggf. Kirchensteuer, § 43 Abs. 5 EStG, § 20 Abs. 1 Nr. 1 EStG). Diese sogenannte Doppelbelastung – auf Ebene der Gesellschaft und auf Ebene des Gesellschafters – wird durch das Teileinkünfteverfahren bzw. Abgeltungsteuer nur teilweise gemildert.

Freiberufler zahlen Einkommensteuer nur einmalig auf ihren Gewinn. Der nach Steuern verbleibende Betrag steht zur freien Verfügung, ohne weitere Besteuerungsebene bei Entnahme. Dies führt bei niedrigen bis mittleren Gewinnen oft zu einer deutlich geringeren Gesamtsteuerbelastung als bei der AG-Struktur.

Steuerart Freiberufler AG
Einkommensteuer / Körperschaftsteuer Progressiv 0–45 % Pauschal 15 % (KSt)
Gewerbesteuer Nein (§ 18 EStG) Ja, ca. 14–17 % (kommunal abhängig)
Solidaritätszuschlag 5,5 % auf ESt (Freigrenze) 5,5 % auf KSt
Ausschüttungsbesteuerung Entfällt (Einmalbesteuerung) 25 % Abgeltungsteuer + SolZ
Gesamtbelastung (Beispiel) 25–45 % auf Gewinn Ca. 48–50 % inkl. Ausschüttung

Steuerplanung

Bei Jahresgewinnen unter ca. 100.000 Euro ist die steuerliche Gesamtbelastung als Freiberufler meist niedriger als bei einer AG inkl. Ausschüttung. Ab höheren Gewinnen kann die Thesaurierung in der AG (Besteuerung nur mit ca. 30 %) vorteilhaft sein, wenn Gewinne langfristig im Unternehmen verbleiben sollen.

Buchführung, Bilanzierung und Jahresabschluss-Pflichten

Freiberufler sind nach § 4 Abs. 3 EStG grundsätzlich nicht buchführungspflichtig, sofern sie nicht freiwillig zur Buchführung optieren oder zusätzlich gewerbliche Einkünfte erzielen. Es genügt die vereinfachte Gewinnermittlung durch Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR). Diese ist bei Betriebseinnahmen über 25.000 Euro pro Jahr elektronisch an das Finanzamt zu übermitteln (§ 60 Abs. 4 EStDV).

Die AG unterliegt als Kapitalgesellschaft ausnahmslos der Buchführungspflicht nach § 238 HGB sowie der Pflicht zur Aufstellung eines Jahresabschlusses bestehend aus Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung (§ 242 Abs. 3 HGB). Zudem ist ein Anhang zu erstellen (§ 264 Abs. 1 HGB). Für große und mittelgroße AGs (§ 267 HGB) besteht zusätzlich die Pflicht zur Aufstellung eines Lageberichts (§ 264 Abs. 1 Satz 1 HGB).

Prüfungs- und Offenlegungspflichten

Jede AG – unabhängig von ihrer Größe – unterliegt der Pflichtprüfung nach § 316 Abs. 1 HGB i. V. m. § 6 PublG (für alle Kapitalgesellschaften, die nicht als kleine Kapitalgesellschaft nach § 267 Abs. 1 HGB gelten, sowie zusätzlich für alle AGs grundsätzlich). Der Jahresabschluss muss durch einen Wirtschaftsprüfer oder vereidigten Buchprüfer geprüft werden. Die Prüfungskosten beginnen typischerweise bei 5.000–10.000 Euro pro Jahr.

Nach § 325 HGB muss der festgestellte Jahresabschluss der AG – unabhängig von der Größenklasse – im Unternehmensregister offengelegt werden (seit DiRUG vom 01.08.2022 ist der Bundesanzeiger nicht mehr die primäre Offenlegungsstelle). Die Offenlegungsfrist beträgt 12 Monate nach dem Bilanzstichtag. Bei Versäumnis droht ein Ordnungsgeld nach § 335 HGB zwischen 500 und 25.000 Euro.

Freiberufler haben keine Offenlegungs- oder Prüfungspflichten. Die EÜR wird ausschließlich an das Finanzamt übermittelt und ist nicht öffentlich einsehbar. Dies reduziert Verwaltungsaufwand und Kosten erheblich und schützt die Vertraulichkeit der Geschäftszahlen.

  • AG: Doppelte Buchführung nach § 238 HGB (Soll-Buchung, Kontenrahmen SKR 03/04)
  • AG: Jahresabschluss mit Bilanz, GuV, Anhang (§ 264 HGB)
  • AG: Pflichtprüfung durch WP/vBP (§ 316 HGB), außer Kleinstgesellschaften unter bestimmten Bedingungen
  • AG: Offenlegung im Unternehmensregister innerhalb 12 Monate (§ 325 HGB)
  • Freiberufler: Einnahmen-Überschuss-Rechnung (§ 4 Abs. 3 EStG), keine Buchführungspflicht
  • Freiberufler: Keine Prüfungs- oder Offenlegungspflicht

„Die jährlichen Folgekosten einer AG – Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Handelsregistergebühren, Veröffentlichungskosten – summieren sich schnell auf 10.000–20.000 Euro, selbst bei kleineren Strukturen. Freiberufler sparen sich diese Kosten vollständig, sofern sie im Rahmen des § 18 EStG bleiben.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Organe, Entscheidungsstrukturen und Compliance-Anforderungen

Die AG ist durch eine dreigliedrige Organstruktur gekennzeichnet: Vorstand (§ 76 AktG), Aufsichtsrat (§ 95 AktG) und Hauptversammlung (§ 118 AktG). Der Vorstand führt die Geschäfte eigenverantwortlich und vertritt die Gesellschaft (§ 76 Abs. 1, § 78 AktG). Der Aufsichtsrat überwacht den Vorstand und bestellt sowie entlässt dessen Mitglieder (§ 84 AktG). Die Hauptversammlung entscheidet über Grundlagengeschäfte (Satzungsänderungen, Gewinnverwendung, Kapitalmaßnahmen etc., § 119 AktG).

Diese strikte Trennung von Geschäftsführung (Vorstand) und Kontrolle (Aufsichtsrat) ist zwingend und gilt auch für kleine AGs. Die Mindestgröße des Aufsichtsrats beträgt drei Mitglieder (§ 95 Satz 1 AktG), bei mitbestimmungspflichtigen Unternehmen gelten abweichende Regelungen (MitbestG, DrittelbG). Bereits diese Besetzungspflicht verursacht laufende Kosten (Vergütung, Haftpflichtversicherung D&O).

Freiberufler: Volle Entscheidungsfreiheit ohne Organstruktur

Freiberufler agieren ohne gesetzlich vorgeschriebene Organe. Sie treffen alle Geschäftsentscheidungen eigenverantwortlich und unmittelbar. Es gibt keine Rechenschaftspflichten gegenüber einem Aufsichtsrat, keine Hauptversammlungen und keine Publizitätspflichten für Gesellschafterbeschlüsse. Diese Flexibilität ermöglicht schnelle Reaktionen auf Marktveränderungen und reduziert administrativen Ballast erheblich.

Bei Freiberufler-Gesellschaften (z. B. Partnerschaftsgesellschaft nach PartGG) bestehen zwar partnerschaftliche Entscheidungsstrukturen, diese sind aber deutlich schlanker als bei der AG und können durch Gesellschaftsvertrag flexibel ausgestaltet werden.

AG-Organstruktur (AktG)

Vorstand: Geschäftsführung und Vertretung (§ 76, § 78 AktG) Aufsichtsrat: Überwachung, Vorstandsbestellung (§ 95, § 84 AktG), mind. 3 Mitglieder Hauptversammlung: Grundlagenentscheidungen (§ 119 AktG) Strikte Trennung, keine Personalunion Vorstand/Aufsichtsrat (§ 105 AktG)

Freiberufler (Einzelperson / PartG)

Einzelfreiberufler: Alleinentscheidung, volle unternehmerische Freiheit PartG: Partnerschaftliche Beschlussfassung nach Partnerschaftsvertrag Keine Aufsichtsorgane, keine Publizitätspflicht für Beschlüsse Maximale Flexibilität und schnelle Reaktionsfähigkeit

Compliance-Aufwand

Die AG unterliegt umfangreichen Corporate-Governance-Anforderungen: Vorstandsvergütungs-Offenlegung (§ 285 Nr. 9 HGB), Entsprechenserklärung zum Corporate Governance Kodex (§ 161 AktG für börsennotierte AG), Compliance-Management-Systeme zur Haftungsvermeidung. Freiberufler haben keine vergleichbaren Verpflichtungen.

Kapitalbeschaffung, Investoren und Börsengang-Perspektive

Ein wesentlicher Vorteil der AG liegt in den Kapitalbeschaffungsmöglichkeiten. Die AG kann durch Ausgabe von Aktien (§ 1 Abs. 2 AktG) Eigenkapital von externen Investoren aufnehmen, ohne dass diese in die Geschäftsführung eingebunden werden müssen. Dies ermöglicht die Finanzierung kapitalintensiver Projekte, Wachstumsinitiativen oder Unternehmenskäufe.

Zudem ist die AG die einzige Rechtsform, die einen Börsengang (IPO) ermöglicht. Börsennotierte AGs können ihre Aktien am regulierten Markt oder im Freiverkehr platzieren und so einen liquiden Kapitalmarkt erschließen. Dies ist für Freiberufler strukturell nicht möglich – freiberufliche Tätigkeiten sind personenbezogen und lassen sich nicht durch Anteilsverkauf am Kapitalmarkt refinanzieren.

Freiberufler: Beschränkte Kapitalbeschaffung, persönliche Bonität entscheidend

Freiberufler sind bei der Kapitalbeschaffung primär auf Fremdkapital (Bankdarlehen, KfW-Kredite) oder private Einlagen angewiesen. Die Kreditvergabe erfolgt typischerweise auf Basis der persönlichen Bonität und der Ertragskraft der freiberuflichen Tätigkeit. Eigenkapital von externen Investoren lässt sich nur über Umwandlung in eine Kapitalgesellschaft (GmbH, AG) oder Gründung einer PartG mbB erschließen – letztere bleibt aber auf den freiberuflichen Sektor beschränkt.

Für klassische Freiberufler (Anwälte, Ärzte, Steuerberater, Architekten) ist die Kapitalbeschaffung über Investoren meist nicht das primäre Ziel. Die Geschäftsmodelle sind häufig niedrig-kapitalintensiv, beratungs- oder dienstleistungsbasiert und skalieren über Personalwachstum, nicht über Kapitalinvestitionen in Anlagen oder Technologie.

50.000 €

Mindest-Grundkapital AG (§ 7 AktG)

Unbegrenzt

Maximale Kapitalaufnahme via Börsengang

Persönliche Bonität

Basis für Fremdkapital als Freiberufler

Kapitalbeschaffung Freiberufler AG
Eigenkapital von Investoren Nicht möglich (außer Umwandlung) Ausgabe neuer Aktien (§§ 182 ff. AktG)
Börsengang (IPO) Nicht möglich Möglich (regulierter Markt, Freiverkehr)
Fremdkapital (Banken) Auf Basis persönlicher Bonität Auf Basis Unternehmensrating, ggf. Sicherheiten
Venture Capital / Private Equity Unüblich, nur über Umwandlung Typischer Rechtsform-Standard
Kapitalbindung Keine Mindestanforderung 50.000 € Grundkapital, mind. 25 % eingezahlt

„Wer Wachstum primär über externe Investoren finanzieren oder mittelfristig einen Börsengang plant, kommt um die AG nicht herum. Für klassische Freiberufler mit stabilen, personalbasierten Geschäftsmodellen ist dies jedoch meist kein Szenario – hier überwiegen die Nachteile der AG-Struktur deutlich.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Nachfolge, Veräußerung und Exit-Strategien

Die Übertragbarkeit von Anteilen unterscheidet sich fundamental. Bei der AG sind Aktien grundsätzlich frei übertragbar (§ 68 Abs. 1 AktG), sofern die Satzung keine abweichenden Regelungen (z. B. Vinkulierung nach § 68 Abs. 2 AktG) vorsieht. Dies erleichtert den Verkauf von Unternehmensanteilen, Nachfolgeregelungen und den Ausstieg einzelner Gesellschafter erheblich.

Freiberufler-Praxen oder -Kanzleien sind hingegen personenbezogen. Der Mandantenstamm, die Reputation und die Geschäftsbeziehungen sind eng mit der Person des Freiberuflers verknüpft. Eine Veräußerung erfolgt typischerweise durch Verkauf des Mandantenstamms oder der Praxisausstattung – nicht durch Anteilsübertragung. Die steuerliche Behandlung erfolgt dann als Veräußerung eines Einzelunternehmens (§ 16 EStG mit Freibeträgen und ermäßigter Besteuerung nach § 34 EStG).

Unternehmensnachfolge und Bewertung

Die Bewertung einer AG erfolgt auf Basis von Unternehmenskennzahlen (EBIT, EBITDA, Discounted Cash Flow etc.) und ist von der Person des Vorstands weitgehend unabhängig – die juristische Person besteht fort. Dies ermöglicht strukturierte M&A-Transaktionen und professionelle Unternehmensbewertungen nach IDW S1 oder ähnlichen Standards.

Bei Freiberuflern hängt der Wert der Praxis stark von der Übernahmefähigkeit der Mandanten durch den Nachfolger ab. Insbesondere bei beratenden Freiberuflern (Steuerberater, Rechtsanwälte, Unternehmensberater) besteht ein erhebliches Übertragungsrisiko, da Mandanten nicht rechtlich gebunden sind und den Berater frei wählen können. Entsprechend sind Freiberufler-Praxen oft schwerer zu veräußern und erzielen niedrigere Multiplikatoren als vergleichbare GmbH- oder AG-Strukturen.

  • AG: Freie Übertragbarkeit der Aktien (§ 68 AktG), Exit durch Share Deal
  • AG: Unternehmensfortbestand unabhängig von Gesellschafterwechsel
  • AG: Professionelle Bewertungsverfahren (DCF, Multiplikatoren) etabliert
  • Freiberufler: Praxisveräußerung als Asset Deal, personengebunden
  • Freiberufler: Veräußerungsgewinn begünstigt nach § 16 EStG, § 34 EStG (Freibetrag bis 45.000 €, ermäßigte Besteuerung)
  • Freiberufler: Mandanten-/Patientenbindung nicht rechtlich erzwingbar, Übertragungsrisiko

Nachfolgeplanung rechtzeitig angehen

Freiberufler sollten die Nachfolge mindestens 3–5 Jahre im Voraus planen und durch Übergangszeiträume (z. B. schrittweise Mandantenüberleitung) absichern. Die AG-Struktur ermöglicht deutlich flexiblere und schnellere Gesellschafterwechsel ohne Beeinträchtigung des operativen Geschäfts.

Für Freiberufler, die ihre Praxis oder Kanzlei langfristig aufbauen und später veräußern möchten, kann die frühzeitige Umwandlung in eine Kapitalgesellschaft (z. B. GmbH, seltener AG) sinnvoll sein, um die Übertragbarkeit zu erhöhen und den Unternehmenswert zu verstetigen. Die Entscheidung sollte jedoch immer unter Abwägung der laufenden Mehrkosten und steuerlichen Folgen getroffen werden.

Wann lohnt sich die AG für Freiberufler? Entscheidungshilfe für die Praxis

Die Gründung einer AG ist für die allermeisten Freiberufler ökonomisch nicht sinnvoll. Die hohen Gründungs-, Verwaltungs- und Prüfungskosten sowie die steuerliche Doppelbelastung rechnen sich nur in Ausnahmefällen. Dennoch gibt es spezifische Szenarien, in denen die AG-Struktur auch für freiberuflich Tätige in Betracht kommt.

Die AG kann sinnvoll sein, wenn:

  • Kapitalbeschaffung über Investoren oder Börsengang geplant ist: Wenn substanzielles Fremdkapital von institutionellen Investoren (Venture Capital, Private Equity) benötigt wird oder mittelfristig ein Börsengang angestrebt wird, ist die AG oft die einzige praktikable Rechtsform.
  • Haftungsbeschränkung bei hohen Risiken erforderlich ist: In Branchen mit erheblichen Haftungsrisiken (z. B. Ingenieurbüros mit Großprojekten, medizinische Versorgungszentren) kann die Haftungsbeschränkung der AG sinnvoll sein – allerdings ist hier meist die GmbH die wirtschaftlichere Alternative.
  • Komplexe Beteiligungsstrukturen oder Nachfolgeplanung: Wenn mehrere Gesellschafter mit unterschiedlichen Kapitalanteilen und ohne operative Mitarbeit beteiligt werden sollen, bietet die AG klare Strukturen – auch hier ist aber meist die GmbH vorzuziehen.
  • Steueroptimierung durch Thesaurierung bei sehr hohen Gewinnen: Wenn Gewinne dauerhaft im Unternehmen verbleiben sollen (Reinvestition, keine Ausschüttung), kann die kombinierte Steuerbelastung von ca. 30 % (KSt + GewSt) unterhalb des persönlichen Einkommensteuersatzes liegen – relevant ab Jahresgewinnen deutlich über 150.000 Euro.

Die AG ist typischerweise nicht sinnvoll, wenn:

  • Der Jahresgewinn unter 100.000 Euro liegt – hier übersteigen die Fixkosten (Prüfung, Verwaltung, Steuerberatung) oft den steuerlichen Vorteil.
  • Die Tätigkeit personenbezogen ist und keine Skalierung über Kapital erfolgt (klassische freiberufliche Beratung, Heilberufe, Rechtsberatung).
  • Flexibilität und schnelle Entscheidungswege wichtiger sind als Haftungsschutz oder Kapitalmarktzugang.
  • Keine externe Kapitalbeschaffung geplant ist und die persönliche Haftung durch Berufshaftpflichtversicherung ausreichend abgedeckt werden kann.

Typisch: Freiberufler (§ 18 EStG)

Einzelpraxen, Kanzleien, Beratungsbüros Jahresgewinn: 50.000–200.000 € Personengebundene Dienstleistung Empfehlung: Einzelunternehmen oder PartG

Grenzfall: GmbH

Wachsende Praxen, MVZ, Ingenieurbüros mit Angestellten Jahresgewinn: 100.000–500.000 € Haftungsschutz gewünscht Empfehlung: GmbH (nicht AG) prüfen

Ausnahme: AG

Kapitalintensive Projekte, Börsengang geplant Jahresgewinn: > 500.000 € oder Investorenbedarf Institutionelle Governance erforderlich Empfehlung: AG oder SE

„In unserer Praxis sehen wir immer wieder Freiberufler, die aus Haftungsangst eine AG erwägen. In 95 % der Fälle ist die GmbH die bessere Wahl: gleicher Haftungsschutz, deutlich geringere Kosten und Verwaltungsaufwand. Die AG lohnt sich wirklich nur bei konkreten Kapitalmarkt-Absichten.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

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Häufig gestellte Fragen

Kann ein Freiberufler eine AG gründen und gleichzeitig freiberuflich tätig bleiben?

Ja, ein Freiberufler kann parallel eine AG gründen und weiterhin freiberuflich tätig sein. Wichtig ist die strikte Trennung: Die freiberufliche Tätigkeit erfolgt persönlich, die AG ist eine eigene juristische Person. Die AG unterliegt immer der Gewerbesteuer, auch wenn der Freiberufler Alleinaktionär ist. Steuerlich müssen beide Tätigkeiten getrennt erfasst werden.

Verliert ein Freiberufler seinen Status, wenn er Gesellschafter einer AG wird?

Nein, die Beteiligung an einer AG führt nicht automatisch zum Verlust des Freiberufler-Status für die persönliche Tätigkeit. Entscheidend ist, dass der Freiberufler seine Leistungen weiterhin persönlich, eigenverantwortlich und fachlich unabhängig erbringt. Die AG-Beteiligung ist eine separate kapitalmäßige Beteiligung und berührt den freiberuflichen Status nicht.

Welche Rechtsform eignet sich für Freiberufler-Teams besser: AG oder Partnerschaftsgesellschaft?

Für reine Freiberufler-Teams ist die Partnerschaftsgesellschaft (PartG) meist die passendere Wahl. Sie erhält den Freiberufler-Status, unterliegt nicht der Gewerbesteuer und verursacht deutlich weniger Compliance-Aufwand. Die AG lohnt sich nur, wenn Haftungsbeschränkung, Kapitalbeschaffung über Investoren oder eine Börsengang-Perspektive im Vordergrund stehen.

Muss eine AG mit nur einem freiberuflichen Aktionär einen Aufsichtsrat haben?

Nein, bei einer AG ohne Mitbestimmungspflicht (weniger als 500 bzw. 2.000 Arbeitnehmer je nach Gesetz) kann auf einen Aufsichtsrat verzichtet werden, wenn die Satzung dies vorsieht und kein gesetzlicher Aufsichtsrat nach Mitbestimmungsgesetz erforderlich ist. In der Praxis nutzen Klein-AGs häufig eine monistische Struktur mit einem einzigen Vorstandsmitglied ohne Aufsichtsrat.

Kann ein Freiberufler als Vorstand der eigenen AG tätig sein?

Ja, ein Freiberufler kann Vorstand der eigenen AG sein. Der Vorstand ist dann Organ der AG und erhält eine Vorstandsvergütung, die als Einkünfte aus nichtselbständiger Arbeit (§ 19 EStG) versteuert wird. Parallel kann der Freiberufler außerhalb der AG weiterhin freiberuflich tätig sein – dann gelten für diese Tätigkeit Einkünfte aus selbständiger Arbeit (§ 18 EStG).

Welche Kosten entstehen laufend bei einer AG im Vergleich zum Freiberufler?

Eine AG verursacht deutlich höhere laufende Kosten: Jahresabschluss durch Steuerberater (ab 3.000 Euro), Handelsregistergebühren, ggf. Aufsichtsratsvergütungen, Offenlegung beim Unternehmensregister, erhöhte Versicherungsbeiträge (D&O). Freiberufler haben meist nur Steuerberater-Kosten für Einkommensteuererklärung und ggf. einfache Buchhaltung – oft deutlich unter 2.000 Euro jährlich. Der Verwaltungsaufwand einer AG ist erheblich höher.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: Handelsgesetzbuch (HGB), Aktiengesetz (AktG), Einkommensteuergesetz (EStG), GmbH-Gesetz (GmbHG). Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

Weiterführend: AG oder e.V.? Rechtsform-Vergleich 2026

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Schritt 1 · Wählen Sie Ihre Rechtsform — wir zeigen die Pflichten, die für Sie gelten



Fristenkalender

Jede Frist. Jede Abgabe.
Immer pünktlich.

Schlüsseltermine

Entstehungsgeschichte

Steuerberatung
der Zukunft.
Heute.

Jahresabschlüsse, die seit Jahren beim Finanzamt fehlen. Honorare, die kommen – ohne dass man weiß, wofür. Rückfragen, die im Nichts verschwinden. Fristen, die niemand im Blick hat. Irgendwann reicht es.

Die Antwort auf all das ist denkbar einfach: Unternehmer und Steuerberater arbeiten in einem gemeinsamen Portal zusammen – transparent, in Echtzeit und zu einem festen Preis. Belege hochladen, kommunizieren, Jahresabschlüsse erstellen, Steuererklärungen einreichen.

Alles an einem Ort, ohne Umwege, ohne Wartezeit. Künstliche Intelligenz übernimmt die Routine – damit der Steuerberater das tun kann, wofür er wirklich da ist: beraten, prüfen, verantworten.

Ihr Team

Steuerberatung,
die hält, was sie verspricht.

Verpasste Fristen, unbeantwortete Fragen, unklare Rechnungen – das kennen viele. Bei OnlineBilanz ist das anders. Ihr Steuerberater behält den Überblick, hält Fristen ein und meldet sich, bevor Probleme entstehen.

4
Köpfe
20+
Jahre Erfahrung
3
Kammern
Dr. Martin Pilz
Unternehmer Gründer
Dr. Martin Pilz
Geschäftsführer · CEO

Kein Steuerberater. Verantwortet Strategie, Produkt und Mandats­beziehung. Die steuerliche Beratung erfolgt ausschließlich durch die drei Berufsträger rechts.

Fabian Klement
WP StB Dipl.-Kfm.
Fabian Klement
Wirtschaftsprüfer & Steuerberater

Schwerpunkt Jahres­abschluss­prüfung, Konzern­reporting und E‑Bilanz. Qualitäts­sicherung aller Abschlüsse.

Jakob Röß
StB Dipl.-Kfm. Dipl.-Vw.
Jakob Röß
Steuerberater

Betreuung von mittel­ständischen GmbH, Frei­beruflern und Kapital­gesell­schaften.

Dr. Jeannine Dinnebier
RA Dr. iur. Dipl.-Vw.
Dr. Jeannine Dinnebier
Rechts­anwältin · Steuerrecht

Verantwortet Steuer­streit, Betriebs­prüfungen und rechts­sichere Gestaltung. Promoviert im Steuerrecht.

Geprüft & kammer­pflichtig Mitgliedschaften & Zulassungen
S
Steuerberater­kammerPflichtmitgliedschaft
W
Wirtschafts­prüfer­kammerZulassung nach WPO
R
Rechts­anwalts­kammerFachbereich Steuerrecht
D
DATEV‑PartnerSchnittstellen­zertifiziert
Kontakt & häufige Fragen

Ihre Fragen.
Unsere Antworten.

Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
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Ben
Ben
KI-Steuerberater