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A. Anlagevermögen
Sachanlagen218.400 €
Fuhrpark62.150 €
B. Umlaufvermögen
Vorräte84.300 €
Forderungen142.820 €
Bank & Kasse96.650 €
Summe Aktiva604.320 €
Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
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Datum

Lesedauer

13–19 Minuten

OnlineBilanzBlogBilanz Einzelunternehmen Muster

Bilanz Einzelunternehmen Muster 2026: Vorlagen & Aufbau

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Die Bilanz eines Einzelunternehmens folgt klaren gesetzlichen Vorgaben nach § 242 HGB und – bei Kaufleuten – nach § 266 HGB. Neben der laufenden Jahresbilanz spielt auch die Eröffnungsbilanz bei Betriebsgründung eine wichtige Rolle. Dieser Artikel erläutert den Aufbau, die Gliederung und Bewertung anhand konkreter Muster und zeigt, welche Offenlegungspflichten für Einzelunternehmen im Jahr 2026 gelten. Steuerberater unterstützen bei der rechtssicheren Erstellung und Digitalisierung des Jahresabschlusses.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Einzelunternehmen müssen – sofern buchführungspflichtig – eine Bilanz nach § 242 HGB erstellen. Kaufleute folgen der Gliederung nach § 266 HGB mit Aktiva (Anlagevermögen, Umlaufvermögen) und Passiva (Eigenkapital, Schulden). Mustervorlagen helfen bei der strukturierten Erstellung; die Bewertung erfolgt nach §§ 252 ff. HGB. Offenlegungspflichten bestehen nur für Kapitalgesellschaften, nicht für Einzelkaufleute.

Bilanz für Einzelunternehmen: Grundlagen und rechtliche Einordnung

Obwohl der Fokus dieses Artikels auf der Bilanz für Einzelunternehmen liegt, ist die praktische Relevanz für GmbH-Geschäftsführer und Buchhalter hoch: Viele Mandate umfassen sowohl eine GmbH als auch ergänzende Einzelunternehmen des Gesellschafters. Die Bilanzierungspflicht für Einzelunternehmen richtet sich nach § 238 ff. HGB und greift nur bei Kaufleuten im Sinne des § 1 HGB. Gewerbetreibende, die nach Art oder Umfang einen in kaufmännischer Weise eingerichteten Geschäftsbetrieb erfordern, sind zur doppelten Buchführung und Bilanzierung verpflichtet.

Wann besteht Bilanzierungspflicht?

  • Handelsregistereintragung: Kaufleute kraft Eintragung sind immer bilanzierungspflichtig (§ 2 HGB).
  • Umsatz- und Gewinngrenzen: Einzelkaufleute sind ab 800.000 Euro Jahresumsatz oder 80.000 Euro Jahresgewinn in zwei aufeinanderfolgenden Jahren bilanzierungspflichtig (§ 241a HGB).
  • Freiwillige Bilanzierung: Kleingewerbetreibende können freiwillig bilanzieren, um z. B. Betriebsaufspaltungen oder Organschaften abzubilden.
  • Keine Pflicht für Freiberufler: Freie Berufe nach § 18 EStG (Ärzte, Anwälte, Steuerberater) sind grundsätzlich nicht buchführungspflichtig, außer bei freiwilliger Eintragung ins Handelsregister.

Praxis-Hinweis

Viele GmbH-Geschäftsführer betreiben parallel ein Einzelunternehmen, etwa für Beratungsleistungen oder Vermietung. Die saubere Abgrenzung der Geschäftsvorfälle zwischen GmbH und Einzelunternehmen ist entscheidend für die steuerliche Anerkennung und die Vermeidung verdeckter Gewinnausschüttungen.

Stand 2026 sind die Schwellenwerte nach § 241a HGB unverändert. Die Bilanz muss nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) aufgestellt werden und die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des Unternehmens darstellen.

Aufbau und Gliederung der Bilanz für Einzelunternehmen

Die Bilanz eines Einzelunternehmens folgt grundsätzlich dem Schema nach § 266 HGB, auch wenn Einzelkaufleute nicht zur Anwendung dieser Vorschrift verpflichtet sind. In der Praxis hat sich diese Gliederung als Standard durchgesetzt, da sie Klarheit und Vergleichbarkeit schafft. Die Aktivseite zeigt das Vermögen, die Passivseite das Kapital und die Schulden.

Aktivseite: Vermögenswerte

Anlagevermögen

  • Immaterielle Vermögensgegenstände (Software, Patente)
  • Sachanlagen (Grundstücke, Maschinen, Betriebs- und Geschäftsausstattung)
  • Finanzanlagen (Beteiligungen, Wertpapiere des Anlagevermögens)

Umlaufvermögen

  • Vorräte (Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe, fertige Erzeugnisse)
  • Forderungen aus Lieferungen und Leistungen
  • Sonstige Vermögensgegenstände
  • Kassenbestand, Guthaben bei Kreditinstituten

Passivseite: Eigenkapital und Schulden

Position Erläuterung
Eigenkapital Kapitaleinlagen des Inhabers, Privatentnahmen, Gewinnvortrag, Jahresüberschuss/-fehlbetrag
Rückstellungen Pensionsrückstellungen, Steuerrückstellungen, sonstige Rückstellungen
Verbindlichkeiten Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten, aus Lieferungen und Leistungen, sonstige Verbindlichkeiten

„Bei Einzelunternehmen wird das Eigenkapital oft als ‚Kapitalkonto‘ geführt. Wichtig ist die saubere Verbuchung von Privatentnahmen und -einlagen, da diese das Eigenkapital unmittelbar verändern und steuerlich relevant sind.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Anders als bei der GmbH gibt es beim Einzelunternehmen kein gezeichnetes Kapital oder Kapitalrücklagen im Sinne des § 272 HGB. Das Eigenkapital entwickelt sich aus den Einlagen, dem Gewinn und den Entnahmen. Die Bilanzgliederung sollte auch bei Einzelunternehmen so detailliert sein, dass sie als Grundlage für Kreditentscheidungen, steuerliche Prüfungen und interne Steuerung dient.

Muster-Bilanz Einzelunternehmen: Vorlage und Beispiel

Ein konkretes Muster für die Bilanz eines Einzelunternehmens erleichtert die praktische Umsetzung erheblich. Nachfolgend zeigen wir ein vereinfachtes Beispiel für ein Einzelunternehmen mit handelsrechtlicher Buchführungspflicht nach § 238 HGB. Die Werte sind exemplarisch und zeigen die typische Struktur für einen mittleren Gewerbebetrieb (z. B. Handelsunternehmen) zum Bilanzstichtag 31.12.2025.

Aktivseite (Beispiel)

Position Vorjahr (EUR) Berichtsjahr (EUR)
A. Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände 5.000 3.500
II. Sachanlagen 120.000 135.000
III. Finanzanlagen 10.000 10.000
B. Umlaufvermögen
I. Vorräte 45.000 52.000
II. Forderungen aus LuL 38.000 41.000
III. Kassenbestand, Guthaben bei Kreditinstituten 22.000 28.500
Summe Aktiva 240.000 270.000

Passivseite (Beispiel)

Position Vorjahr (EUR) Berichtsjahr (EUR)
A. Eigenkapital
I. Kapitaleinlagen 80.000 80.000
II. Gewinnvortrag 15.000 22.000
III. Jahresüberschuss 22.000 28.000
IV. Privatentnahmen -15.000 -18.000
Eigenkapital gesamt 102.000 112.000
B. Rückstellungen 18.000 21.000
C. Verbindlichkeiten
I. Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten 85.000 95.000
II. Verbindlichkeiten aus LuL 35.000 42.000
Summe Passiva 240.000 270.000

Achtung

Muster-Bilanzen dienen nur als Orientierung. Jede Bilanz muss auf die individuellen Verhältnisse des Unternehmens zugeschnitten sein und die tatsächlichen Geschäftsvorfälle vollständig und richtig abbilden. Fehlerhafte Bilanzen können zu steuerlichen Nachforderungen und Sanktionen führen.

Wer eine rechtssichere Bilanz benötigt, sollte auf die Fachkompetenz eines Steuerberaters setzen. Plattformen wie OnlineBilanz bieten digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen – vom Upload der Belege bis zur rechtsverbindlichen Unterzeichnung durch zugelassene Steuerberater.

Bewertung und Ansatz von Vermögen und Schulden

Die Bewertung der Bilanzposten richtet sich nach §§ 252 ff. HGB. Zentrale Bewertungsgrundsätze sind das Anschaffungskostenprinzip, das Vorsichtsprinzip und das Realisationsprinzip. Für Einzelunternehmen gelten grundsätzlich dieselben Bewertungsvorschriften wie für Kapitalgesellschaften, allerdings mit einigen Erleichterungen und Besonderheiten.

Anlagevermögen

  • Anschaffungs- oder Herstellungskosten: Bewertung zu AHK abzüglich planmäßiger Abschreibungen (§ 253 Abs. 1, 3 HGB).
  • Abschreibungen: Linear, degressiv (soweit steuerlich zulässig) oder nach tatsächlicher Nutzung. AfA-Tabellen der Finanzverwaltung dienen als Orientierung.
  • Außerplanmäßige Abschreibungen: Bei dauerhafter Wertminderung ist eine außerplanmäßige Abschreibung auf den niedrigeren beizulegenden Wert geboten (§ 253 Abs. 3 Satz 5 HGB).
  • Zuschreibungen: Bei Wegfall der Wertminderung besteht ein Zuschreibungsgebot (§ 253 Abs. 5 HGB).

Umlaufvermögen

  • Strenges Niederstwertprinzip: Ansatz zu AHK oder niedrigerem beizulegendem Wert (§ 253 Abs. 4 HGB).
  • Vorräte: Bewertung zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten, bei Absatzproblemen ggf. Abwertung auf Verkehrswert.
  • Forderungen: Bewertung zu Nennwert, abzüglich Wertberichtigungen für Ausfallrisiken (Einzelwertberichtigungen, Pauschalwertberichtigungen).
  • Liquide Mittel: Ansatz zu Nennwert.

Rückstellungen und Verbindlichkeiten

Rückstellungen sind für ungewisse Verbindlichkeiten zu bilden (§ 249 HGB). Typische Fälle: Steuerrückstellungen, Urlaubsrückstellungen, Rückstellungen für ausstehende Rechnungen. Verbindlichkeiten sind zu Erfüllungsbetrag anzusetzen (§ 253 Abs. 1 Satz 2 HGB). Bei Fremdwährungsverbindlichkeiten ist der Kurs am Bilanzstichtag maßgeblich.

„In der Praxis beobachten wir häufig, dass Einzelunternehmer die Bildung von Rückstellungen vernachlässigen. Insbesondere Steuerrückstellungen und Rückstellungen für Jahresabschlusskosten sind aber zwingend anzusetzen, um ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögenslage zu vermitteln.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Steuerliche Wahlrechte

Handelsrechtliche Bewertungswahlrechte wirken sich unmittelbar auf die Steuerbilanz aus. Einzelunternehmer sollten gemeinsam mit ihrem Steuerberater prüfen, welche Wahlrechte (z. B. Sofortabschreibung geringwertiger Wirtschaftsgüter nach § 6 Abs. 2 EStG, Sammelposten nach § 6 Abs. 2a EStG) steueroptimal genutzt werden können.

Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) für Einzelunternehmen

Die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) ergänzt die Bilanz und stellt die Ertragslage des Einzelunternehmens im abgelaufenen Geschäftsjahr dar. Sie ist nach § 242 Abs. 2 HGB Pflichtbestandteil des Jahresabschlusses. Die GuV kann nach dem Gesamtkostenverfahren oder dem Umsatzkostenverfahren aufgestellt werden (§ 275 HGB). In der Praxis wird bei Einzelunternehmen meist das Gesamtkostenverfahren angewendet.

Gliederung nach Gesamtkostenverfahren

  1. Umsatzerlöse
  2. Erhöhung oder Verminderung des Bestands an fertigen und unfertigen Erzeugnissen
  3. Andere aktivierte Eigenleistungen
  4. Sonstige betriebliche Erträge
  5. Materialaufwand
  6. Personalaufwand
  7. Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen
  8. Sonstige betriebliche Aufwendungen
  9. Erträge aus Beteiligungen
  10. Erträge aus anderen Wertpapieren und Ausleihungen des Finanzanlagevermögens
  11. Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge
  12. Abschreibungen auf Finanzanlagen und auf Wertpapiere des Umlaufvermögens
  13. Zinsen und ähnliche Aufwendungen
  14. Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit
  15. Außerordentliche Erträge
  16. Außerordentliche Aufwendungen
  17. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag
  18. Sonstige Steuern
  19. Jahresüberschuss/Jahresfehlbetrag

Das Ergebnis der GuV – der Jahresüberschuss oder Jahresfehlbetrag – wird in die Bilanz übernommen und erhöht oder vermindert das Eigenkapital. Bei Einzelunternehmen ist das Ergebnis zugleich Grundlage für die Einkommensteuerfestsetzung.

§ 275

HGB – GuV-Gliederung

2 Verfahren

Gesamtkosten / Umsatzkosten

100 %

Pflicht für bilanzierungspflichtige Einzelunternehmen

Wichtig

Die GuV ist nicht identisch mit der steuerlichen Gewinnermittlung. Insbesondere bei der Einkommensteuer können außerbilanzielle Korrekturen (z. B. nicht abzugsfähige Betriebsausgaben, Hinzurechnungen nach § 4 Abs. 5 EStG) erforderlich sein. Die steuerliche Gewinnermittlung erfolgt in der Anlage EÜR bzw. in der Steuerbilanz.

Besonderheiten bei der Darstellung des Eigenkapitals

Im Gegensatz zur GmbH, die ein fixes Stammkapital und detaillierte Kapitalrücklagen nach § 272 HGB ausweist, ist das Eigenkapital des Einzelunternehmens flexibel und entwickelt sich dynamisch aus Einlagen, Entnahmen und dem erwirtschafteten Gewinn. Es gibt keine festen Kapitalerhaltungsvorschriften wie bei Kapitalgesellschaften.

Struktur des Eigenkapitals

  • Kapitaleinlagen: Alle Einlagen des Inhabers (Bar- oder Sacheinlagen), die dauerhaft dem Betrieb zur Verfügung stehen.
  • Gewinnvortrag / Verlustvortrag: Kumuliertes Ergebnis der Vorjahre, soweit nicht entnommen.
  • Jahresüberschuss / Jahresfehlbetrag: Ergebnis des laufenden Geschäftsjahres aus der GuV.
  • Privatentnahmen: Entnahmen des Inhabers für private Zwecke; mindern das Eigenkapital unmittelbar. Werden oft separat ausgewiesen oder direkt verrechnet.
  • Privateinlagen: Zusätzliche Einlagen des Inhabers; erhöhen das Eigenkapital.
Position Vorjahr (EUR) Berichtsjahr (EUR)
Kapitaleinlagen zu Beginn 80.000 80.000
Privateinlagen im Geschäftsjahr 0 5.000
Gewinnvortrag aus Vorjahr 15.000 22.000
Jahresüberschuss 22.000 28.000
Privatentnahmen -15.000 -18.000
Eigenkapital zum Bilanzstichtag 102.000 117.000

Die Privatentnahmen umfassen nicht nur Barentnahmen, sondern auch alle privat veranlassten Aufwendungen, die über die betriebliche Buchhaltung laufen (z. B. private Kfz-Nutzung, Privatanteile bei gemischten Aufwendungen). Steuerlich werden Entnahmen nach § 4 Abs. 1 EStG erfasst und erhöhen den Gewinn nicht, mindern aber das Eigenkapital.

„Viele Einzelunternehmer unterschätzen die Bedeutung einer sauberen Trennung von betrieblichen und privaten Vorgängen. Eine korrekte Dokumentation von Privatentnahmen und -einlagen ist nicht nur handelsrechtlich geboten, sondern auch für die Einkommensteuererklärung und bei Betriebsprüfungen unverzichtbar.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Praxis-Tipp

Führen Sie ein separates Verrechnungskonto für Privatentnahmen und -einlagen. Dies erleichtert die Übersichtlichkeit und die spätere Abstimmung mit der Bilanz. Moderne Buchhaltungssoftware und Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz bieten hierfür digitale Workflows, die Fehler minimieren und die Transparenz erhöhen.

Offenlegungspflichten für Einzelunternehmen

Im Gegensatz zu Kapitalgesellschaften (GmbH, AG) besteht für Einzelunternehmen grundsätzlich keine Offenlegungspflicht nach § 325 HGB. Das bedeutet: Der Jahresabschluss (Bilanz, GuV) muss nicht beim Unternehmensregister eingereicht werden. Dies gilt selbst für Einzelkaufleute, die buchführungspflichtig sind.

Ausnahmen und Sonderfälle

  • Personenhandelsgesellschaften: OHG, KG und vergleichbare Rechtsformen müssen den Jahresabschluss offenlegen (§ 325 Abs. 1 HGB i. V. m. § 264a HGB), sofern keine natürliche Person persönlich haftender Gesellschafter ist.
  • Freiwillige Offenlegung: Einzelunternehmen können den Jahresabschluss freiwillig veröffentlichen, etwa um Kreditgebern oder Geschäftspartnern Transparenz zu bieten.
  • Kapitalgesellschaft & Co. KG: Hier greift die Offenlegungspflicht nach § 264a HGB, wenn kein persönlich haftender Gesellschafter eine natürliche Person ist.

Wichtig für Hybrid-Strukturen

Viele GmbH-Geschäftsführer sind auch Inhaber eines Einzelunternehmens. Hier ist darauf zu achten, dass die GmbH (als Kapitalgesellschaft) ihre Offenlegungspflicht nach § 325 HGB erfüllt. Die Offenlegung erfolgt seit dem Inkrafttreten des DiRUG (01.08.2022) ausschließlich beim Unternehmensregister, nicht mehr beim Bundesanzeiger.

Interne Aufbewahrungspflichten

Auch ohne Offenlegungspflicht sind Einzelunternehmen zur Aufbewahrung des Jahresabschlusses und aller Buchungsbelege verpflichtet. Nach § 257 HGB und § 147 AO beträgt die Aufbewahrungsfrist für Jahresabschlüsse, Inventare, Eröffnungsbilanzen und Buchungsbelege 10 Jahre. Handelsbriefe und sonstige Unterlagen sind 6 Jahre aufzubewahren.

  • Jahresabschluss (Bilanz, GuV) intern archivieren
  • Buchführungsunterlagen vollständig und geordnet aufbewahren
  • Bei GmbH: Offenlegung beim Unternehmensregister fristgerecht einreichen
  • Aufbewahrungsfristen beachten (10 Jahre für Jahresabschlüsse)

Wer die Offenlegungspflicht seiner GmbH versäumt, riskiert Ordnungsgelder bis zu 25.000 Euro nach § 335 HGB. Auch wenn Einzelunternehmen davon nicht betroffen sind, sollte der Jahresabschluss sorgfältig erstellt und archiviert werden – nicht zuletzt für interne Kontrolle, Kreditanträge und Betriebsprüfungen.

Digitale Bilanzerstellung: Effizienz und Rechtssicherheit

Die Digitalisierung hat die Erstellung von Bilanzen für Einzelunternehmen erheblich vereinfacht. Moderne Buchhaltungssoftware, Cloud-Lösungen und digitale Steuerberater-Plattformen ermöglichen eine durchgängige elektronische Verarbeitung – von der Belegerfassung über die laufende Buchhaltung bis zum fertigen Jahresabschluss. Für GmbH-Geschäftsführer, die parallel ein Einzelunternehmen führen, bietet die digitale Bilanzerstellung besondere Vorteile.

Vorteile der digitalen Bilanzerstellung

Zeitersparnis

  • Automatische Belegerfassung per OCR und KI
  • Schnittstellen zu Bankkonten und Zahlungsdienstleistern
  • Vorkontierung und automatische Buchungsvorschläge

Rechtssicherheit

  • Prüfung durch zugelassene Steuerberater
  • Automatische Plausibilitätschecks
  • GoBD-konforme Archivierung
  • Rechtsverbindliche Unterzeichnung

OnlineBilanz: Steuerberater-Qualität, digital koordiniert

OnlineBilanz verbindet die Effizienz digitaler Prozesse mit der Fachkompetenz zugelassener Steuerberater. Mandanten laden ihre Belege digital hoch, das Team koordiniert die Erstellung der Buchhaltung und des Jahresabschlusses, und erfahrene Steuerberater prüfen und unterzeichnen den Abschluss rechtsverbindlich. Die Abrechnung erfolgt zu transparenten Festpreisen – ohne versteckte Kosten oder lange Wartezeiten.

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„Die Koordination zwischen GmbH und parallelem Einzelunternehmen ist oft komplex. Mit digitaler Unterstützung und klaren Workflows sorgen wir dafür, dass beide Abschlüsse fristgerecht, korrekt und aufeinander abgestimmt erstellt werden – ohne dass der Mandant sich um organisatorische Details kümmern muss.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Praxis-Tipp

Wer digitale Bilanzerstellung nutzt, sollte auf die GoBD-Konformität achten. Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) sind verbindlich. Seriöse Anbieter gewährleisten die Einhaltung durch zertifizierte Software und revisionssichere Archivierung.

Die digitale Transformation der Buchhaltung ist kein Zukunftstrend mehr, sondern gelebte Praxis. Wer den Jahresabschluss für sein Einzelunternehmen effizient, rechtssicher und ohne organisatorischen Aufwand erstellen lassen möchte, findet in digitalen Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz eine zeitgemäße Lösung.

Häufig gestellte Fragen

Muss jedes Einzelunternehmen eine Bilanz erstellen?

Nein, nur buchführungspflichtige Einzelunternehmen müssen eine Bilanz erstellen. Die Buchführungspflicht tritt ein, wenn die Umsatz- und Gewinnschwellen nach § 241a HGB überschritten werden (2026: 800.000 Euro Umsatz oder 80.000 Euro Gewinn in zwei aufeinanderfolgenden Jahren) oder wenn eine Eintragung ins Handelsregister erfolgt ist. Kleingewerbetreibende unterhalb dieser Schwellen können eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) nach § 4 Abs. 3 EStG führen.

Wie unterscheidet sich die Bilanz eines Einzelunternehmens von der einer GmbH?

Der Hauptunterschied liegt in der Darstellung des Eigenkapitals und den Offenlegungspflichten. Bei der GmbH wird das Eigenkapital in Stammkapital, Kapitalrücklage, Gewinnrücklagen und Jahresüberschuss gegliedert (§ 266 Abs. 3 HGB). Beim Einzelunternehmen gibt es nur das Kapitalkonto des Inhabers mit Einlagen, Entnahmen und Gewinn. Zudem unterliegt die GmbH zwingend der Offenlegung nach § 325 HGB beim Unternehmensregister, während Einzelkaufleute von dieser Pflicht befreit sind.

Kann ich die Bilanz für mein Einzelunternehmen selbst erstellen?

Grundsätzlich ja, sofern Sie über die notwendigen buchhalterischen und rechtlichen Kenntnisse verfügen. Die Bilanzerstellung erfordert fundierte Kenntnisse der §§ 242 ff. HGB, der Bewertungsvorschriften nach §§ 252 ff. HGB sowie steuerrechtlicher Besonderheiten. Fehler können zu steuerlichen Nachteilen oder falschen Gewinnermittlungen führen. Viele Einzelunternehmer beauftragen daher einen Steuerberater, der die Bilanz fachlich prüft, rechtssicher erstellt und die Steuererklärungen ableitet. OnlineBilanz.de bietet hierfür digitale Steuerberater-Leistungen mit Festpreisen.

Welche Fristen gelten für die Bilanzerstellung beim Einzelunternehmen?

Einzelkaufleute sind nicht an die strengen Feststellungsfristen des § 42a GmbHG gebunden. Die Bilanz muss jedoch rechtzeitig für die Steuererklärung erstellt werden. Die steuerliche Abgabefrist endet grundsätzlich am 31. Juli des Folgejahres (ohne Steuerberater) bzw. am 28. Februar des übernächsten Jahres (mit Steuerberater). Für den Bilanzstichtag 31.12.2025 gilt bei Steuerberaterbeauftragung somit die Frist bis 28.02.2027. Eine frühere Fertigstellung ist empfehlenswert, um Planungssicherheit zu gewährleisten.

Was kostet die Bilanzerstellung für ein Einzelunternehmen beim Steuerberater?

Die Kosten richten sich nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) und hängen vom Gegenstandswert (in der Regel die Bilanzsumme oder der Jahresumsatz) ab. Typischerweise liegen die Kosten für ein kleineres Einzelunternehmen zwischen 500 und 2.000 Euro, abhängig von Umfang und Komplexität. OnlineBilanz.de bietet transparente Festpreise ohne versteckte Gebühren: Sie erhalten die Bilanzerstellung durch zugelassene Steuerberater digital koordiniert, effizient und mit klarer Kostenstruktur.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 242 HGB – Pflicht zur Aufstellung, § 266 HGB – Gliederung der Bilanz, § 252 HGB – Allgemeine Bewertungsgrundsätze, § 325 HGB – Offenlegung. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
Ben
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