Gezeichnetes Kapital bilanzieren 2026: Leitfaden
Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten
Das gezeichnete Kapital bildet das Stammkapital einer Kapitalgesellschaft und muss in der Bilanz nach strengen handelsrechtlichen Vorgaben ausgewiesen werden. Bevor Sie mit der Bilanzierung beginnen, ist es wichtig, gezeichnetes Kapital korrekt zu bewerten, um die richtigen Wertansätze zu ermitteln. Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie gezeichnetes Kapital korrekt bilanzieren, welche Buchungssätze bei Gründung und Kapitalmaßnahmen anfallen und welche Offenlegungspflichten nach § 325 HGB bestehen – ebenso wichtig ist die korrekte Bilanzierung von Verbindlichkeiten wie Garantierückstellungen. Stand: 2026.
Kurzantwort
Das gezeichnete Kapital ist das Stammkapital einer Kapitalgesellschaft und wird auf der Passivseite der Bilanz unter Eigenkapital ausgewiesen. Bei der Gründung einer GmbH wird es mit mindestens 25.000 Euro im Gesellschaftsvertrag festgelegt und muss vollständig eingezahlt oder als ausstehende Einlage aktivisch abgesetzt werden. Kapitalerhöhungen und -herabsetzungen sind in der Bilanz entsprechend zu dokumentieren und unterliegen den Offenlegungspflichten nach § 325 HGB.
Inhaltsverzeichnis
- Was ist gezeichnetes Kapital und welche Funktion hat es?
- Ausweis in der Bilanz nach HGB
- Buchungssätze bei der Gründung einer GmbH
- Ausstehende Einlagen bilanzieren
- Kapitalerhöhungen und -herabsetzungen
- Unterschied zwischen gezeichnetem Kapital und Kapitalrücklage
- Offenlegungspflichten und Fristen
- Häufige Fehler bei der Bilanzierung vermeiden
Was ist gezeichnetes Kapital und welche Funktion hat es in der Bilanz?
Das gezeichnete Kapital ist gemäß § 272 Abs. 1 HGB die Summe der Nennbeträge der ausgegebenen Anteile einer Kapitalgesellschaft. Bei der GmbH entspricht es dem Stammkapital nach § 5 Abs. 1 GmbHG, das mindestens 25.000 Euro betragen muss. Bei der Aktiengesellschaft handelt es sich um das Grundkapital nach § 6 AktG (mindestens 50.000 Euro). Das gezeichnete Kapital bildet die Haftungsgrundlage gegenüber Gläubigern und ist zwingend auf der Passivseite der Bilanz unter dem Eigenkapital auszuweisen.
Die Bilanzierung des gezeichneten Kapitals ist nicht beliebig: Es handelt sich um eine nicht disponible Eigenkapitalposition, die durch die gesellschaftsrechtlichen Vorschriften geschützt ist. Änderungen des gezeichneten Kapitals erfordern in der Regel Gesellschafterbeschlüsse und eine Handelsregistereintragung. Geschäftsführer und Buchhalter müssen daher bei jeder Bilanzierung prüfen, ob die ausgewiesene Höhe mit dem Handelsregister übereinstimmt.
Praxis-Hinweis
Das gezeichnete Kapital ist keine Liquiditätsgröße. Die tatsächlich eingezahlten Mittel können höher (bei Agio) oder niedriger (bei ausstehenden Einlagen) sein. Für die Bilanzierung ist ausschließlich der im Gesellschaftsvertrag und Handelsregister eingetragene Nennbetrag maßgeblich.
Größenklassen und gezeichnetes Kapital
Die Höhe des gezeichneten Kapitals beeinflusst zwar nicht direkt die Größenklasse nach § 267 HGB (dort zählen Bilanzsumme, Umsatz, Arbeitnehmer), ist aber Indikator für die Rechtsform: Nur Kapitalgesellschaften weisen gezeichnetes Kapital aus. Personengesellschaften bilanzieren stattdessen variable Kapitalkonten. Für die Offenlegungspflicht nach § 325 HGB beim Unternehmensregister ist die Größenklasse entscheidend — das gezeichnete Kapital muss in allen Fällen korrekt ausgewiesen werden.
Wie wird das gezeichnete Kapital in der Bilanz ausgewiesen?
Nach § 266 Abs. 3 A HGB ist das gezeichnete Kapital auf der Passivseite unter Position A.I auszuweisen. Es bildet die erste Position des Eigenkapitals und steht damit an der Spitze der Kapitalstruktur. Der Ausweis erfolgt mit dem Nennbetrag, also dem im Gesellschaftsvertrag und Handelsregister eingetragenen Betrag.
Gliederung des Eigenkapitals nach § 266 Abs. 3 HGB
| Position | Bezeichnung | Inhalt |
|---|---|---|
| A.I | Gezeichnetes Kapital | Stammkapital (GmbH) / Grundkapital (AG) — Nennbetrag |
| A.II | Kapitalrücklage | Agio, Zuzahlungen nach § 272 Abs. 2 HGB |
| A.III | Gewinnrücklagen | Gesetzliche Rücklage, Satzungsrücklage, andere Gewinnrücklagen |
| A.IV | Gewinnvortrag/Verlustvortrag | Ergebnis der Vorjahre |
| A.V | Jahresüberschuss/Jahresfehlbetrag | Ergebnis des Geschäftsjahres |
Bei einer GmbH mit 25.000 Euro Stammkapital lautet der Ausweis also: A.I Gezeichnetes Kapital: 25.000 EUR. Dieser Betrag bleibt konstant, solange keine Kapitalerhöhung oder -herabsetzung beschlossen und im Handelsregister eingetragen wurde.
Wichtig für die Bilanzierung 2025/2026
Ausstehende Einlagen auf das gezeichnete Kapital sind gemäß § 272 Abs. 1 Satz 3 HGB offen von der Aktivseite (A.I) abzusetzen oder auf der Passivseite vor dem gezeichneten Kapital als Korrekturposten auszuweisen. Viele Bilanzierer bevorzugen den Aktivabzug, um das Eigenkapital realistisch darzustellen.
„Häufig sehen wir in der Praxis, dass Gesellschafter nur die Mindesteinlage (12.500 Euro bei 25.000 Euro Stammkapital) geleistet haben. Die Bilanzierung muss dann die ausstehende Einlage transparent ausweisen — entweder als Forderung mit sofortigem Abzug vom Eigenkapital oder im Anhang erläutert. Beide Varianten sind HGB-konform, entscheidend ist die Klarheit für den Bilanzleser.“
— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team
Welche Buchungssätze entstehen bei der Gründung einer GmbH?
Die bilanzielle Erfassung des gezeichneten Kapitals beginnt mit der Gründung der Gesellschaft. Nach § 7 Abs. 2 GmbHG muss vor der Handelsregistereintragung auf jede Stammeinlage mindestens ein Viertel eingezahlt werden — insgesamt aber mindestens 12.500 Euro. Die Buchungen erfolgen in zwei Schritten: Zeichnung der Einlage und Einzahlung der Einlage.
Schritt 1: Zeichnung des Stammkapitals (Gründungsbeschluss)
Bei Gründung einer GmbH mit 25.000 Euro Stammkapital wird zunächst die Zeichnungsverpflichtung der Gesellschafter erfasst:
- Soll: Forderungen gegen Gesellschafter (Aktiva) 25.000 EUR
- Haben: Gezeichnetes Kapital (Passiva A.I) 25.000 EUR
Dieser Buchungssatz bildet die gesellschaftsrechtliche Verpflichtung ab. Die Forderung gegen Gesellschafter ist eine Aktivposition, die jedoch im Regelfall sofort durch Einzahlung ausgeglichen wird.
Schritt 2: Einzahlung der Stammeinlage (Mindesteinlage oder Volleinzahlung)
Zahlen die Gesellschafter die gesetzliche Mindesteinlage von 12.500 Euro ein, erfolgt:
- Soll: Bank 12.500 EUR
- Haben: Forderungen gegen Gesellschafter 12.500 EUR
Die verbleibende Forderung von 12.500 Euro bleibt aktiviert, muss aber gemäß § 272 Abs. 1 HGB vom Eigenkapital abgesetzt werden — entweder direkt auf der Aktivseite als negativer Posten oder im Anhang erläutert. Bei Volleinzahlung (25.000 Euro) entfällt die ausstehende Einlage vollständig.
-
Gesellschaftsvertrag und Handelsregisterauszug auf Höhe des Stammkapitals prüfen
-
Einzahlungsbelege (Kontoauszüge) für Nachweispflicht archivieren
-
Ausstehende Einlagen im Jahresabschluss offen ausweisen oder vom Eigenkapital absetzen
-
Bei Sacheinlagen: Sachgründungsbericht und Bewertungsgutachten dokumentieren
Wie werden ausstehende Einlagen auf das gezeichnete Kapital bilanziert?
Ausstehende Einlagen entstehen, wenn Gesellschafter ihre Einlageverpflichtung noch nicht oder nur teilweise erfüllt haben. Nach § 272 Abs. 1 Satz 3 HGB sind ausstehende Einlagen auf das gezeichnete Kapital entweder auf der Aktivseite (A.I) als negativer Posten oder auf der Passivseite vor dem gezeichneten Kapital auszuweisen. In der Praxis hat sich der Aktivabzug durchgesetzt, da er das tatsächliche Eigenkapital transparenter darstellt.
Ausweis bei Teileinzahlung (Beispiel)
Eine GmbH hat 25.000 Euro Stammkapital gezeichnet, die Gesellschafter haben jedoch nur die Mindesteinlage von 12.500 Euro eingezahlt. Der Bilanzausweis lautet dann:
Aktivseite (A.I)
- Position wird negativ (als Abzug) ausgewiesen
- Forderung gegen Gesellschafter bleibt bestehen
- Transparente Darstellung des tatsächlichen Eigenkapitals
Passivseite (A.I)
- Nennbetrag bleibt unverändert
- Ausweis entspricht Handelsregistereintragung
- Keine Verrechnung auf Passivseite
Das ausgewiesene Eigenkapital beträgt somit 25.000 EUR (gezeichnetes Kapital) – 12.500 EUR (ausstehende Einlagen) = 12.500 EUR. Diese Darstellung ist für Banken, Investoren und das Finanzamt transparent und entspricht der wirtschaftlichen Realität.
Einfordern ausstehender Einlagen
Geschäftsführer haben nach § 19 Abs. 2 GmbHG die Pflicht, ausstehende Einlagen einzufordern, wenn die Gesellschaft diese zur Erfüllung ihrer Verbindlichkeiten benötigt. Bei Insolvenz können ausstehende Einlagen vom Insolvenzverwalter gefordert werden — die Gesellschafter haften also weiterhin bis zur vollen Höhe ihrer Einlageverpflichtung.
„In der Praxis koordinieren wir regelmäßig mit Mandanten, die das Stammkapital zunächst nur teilweise eingezahlt haben. Wichtig ist: Die ausstehende Einlage mindert das bilanzielle Eigenkapital und kann bei Kreditanträgen oder Bonitätsprüfungen negativ auffallen. Wir empfehlen daher, spätestens bei der ersten ordentlichen Bilanz die Volleinzahlung anzustreben.“
— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart
Wie werden Kapitalerhöhungen und -herabsetzungen bilanziert?
Änderungen des gezeichneten Kapitals erfordern Gesellschafterbeschlüsse nach § 53 ff. GmbHG (Kapitalerhöhung) bzw. § 58 ff. GmbHG (Kapitalherabsetzung) sowie eine Eintragung im Handelsregister. Erst mit der Handelsregistereintragung wird die Kapitalmaßnahme bilanzwirksam — vorher handelt es sich um schwebende Geschäfte, die noch nicht zu bilanzieren sind.
Kapitalerhöhung gegen Bareinlage
Eine GmbH erhöht ihr Stammkapital von 25.000 Euro auf 50.000 Euro. Die Gesellschafter zahlen zusätzlich 25.000 Euro ein. Die Buchungssätze lauten:
- Zeichnung der Kapitalerhöhung: Soll: Forderungen gegen Gesellschafter 25.000 EUR | Haben: Gezeichnetes Kapital 25.000 EUR
- Einzahlung der Erhöhung: Soll: Bank 25.000 EUR | Haben: Forderungen gegen Gesellschafter 25.000 EUR
Nach der Eintragung im Handelsregister erhöht sich das gezeichnete Kapital in der Bilanz auf 50.000 Euro. Wird die Einlage über dem Nennbetrag (Agio) geleistet, ist der Mehrbetrag gemäß § 272 Abs. 2 Nr. 1 HGB in die Kapitalrücklage einzustellen.
Kapitalherabsetzung (ordentliche und vereinfachte Form)
Bei einer ordentlichen Kapitalherabsetzung nach §§ 58 ff. GmbHG wird das Stammkapital verringert, etwa um Verluste auszugleichen oder Mittel an Gesellschafter zurückzuzahlen. Die Herabsetzung erfordert einen Gesellschafterbeschluss, eine Gläubigerschutzfrist von mindestens sechs Monaten nach § 58 Abs. 1 Nr. 3 GmbHG und die Handelsregistereintragung.
Beispiel: Das Stammkapital wird von 50.000 Euro auf 25.000 Euro herabgesetzt, um einen Verlustvortrag von 25.000 Euro auszugleichen:
- Soll: Gezeichnetes Kapital 25.000 EUR
- Haben: Verlustvortrag (A.IV) 25.000 EUR
Die vereinfachte Kapitalherabsetzung nach § 58a GmbHG dient ausschließlich dem Verlustausgleich und unterliegt erleichterten Voraussetzungen. Sie ist häufig sinnvoll, um die Bilanz zu sanieren und wieder handlungsfähig zu werden.
Praxis-Tipp für Geschäftsführer
Kapitalmaßnahmen sind aufwendig und erfordern notarielle Beurkundung sowie Handelsregistereintragung. Die Kosten liegen je nach Umfang zwischen 500 und 2.000 Euro. Planen Sie Kapitalerhöhungen oder -herabsetzungen daher strategisch — idealerweise in Abstimmung mit Ihrem Steuerberater, um steuerliche Folgen (z. B. verdeckte Gewinnausschüttung) zu vermeiden.
Was ist der Unterschied zwischen gezeichnetem Kapital und Kapitalrücklage?
Gezeichnetes Kapital und Kapitalrücklage sind beide Eigenkapitalpositionen, unterscheiden sich jedoch in Herkunft, Funktion und Verfügbarkeit. Das gezeichnete Kapital (§ 272 Abs. 1 HGB) ist das von den Gesellschaftern gezeichnete Nennkapital und bildet die Haftungsgrundlage. Die Kapitalrücklage (§ 272 Abs. 2 HGB) entsteht durch Einlagen, die über den Nennbetrag hinausgehen, oder durch andere Zuzahlungen der Gesellschafter.
Entstehung der Kapitalrücklage nach § 272 Abs. 2 HGB
| Tatbestand | Rechtsgrundlage | Beispiel |
|---|---|---|
| Agio (Aufgeld) | § 272 Abs. 2 Nr. 1 HGB | Gesellschafter zahlt für 1.000 EUR Stammeinlage 1.500 EUR ein → 500 EUR Kapitalrücklage |
| Zuzahlungen ohne Ausgabe von Anteilen | § 272 Abs. 2 Nr. 2 HGB | Gesellschafter leistet freiwillige Zuzahlung von 10.000 EUR |
| Beträge aus Kapitalerhöhung aus Gesellschaftsmitteln | § 272 Abs. 2 Nr. 3 HGB | Umwandlung von Gewinnrücklagen in Kapitalrücklage |
| Beträge aus Verschmelzung | § 272 Abs. 2 Nr. 4 HGB | Übertragung von Eigenkapital bei Verschmelzung |
Die Kapitalrücklage ist ebenfalls geschützt: Nach § 150 Abs. 3, 4 AktG (analog für GmbH) darf sie nur für bestimmte Zwecke verwendet werden, etwa zum Ausgleich von Verlusten oder zur Kapitalerhöhung aus Gesellschaftsmitteln. Eine freie Ausschüttung an Gesellschafter ist nicht zulässig.
Praktisches Beispiel: Gründung mit Agio
Eine GmbH wird mit einem Stammkapital von 25.000 Euro gegründet. Die beiden Gesellschafter zahlen jedoch jeweils 15.000 Euro ein (insgesamt 30.000 Euro). Die Buchung lautet:
- Soll: Bank 30.000 EUR
- Haben: Gezeichnetes Kapital 25.000 EUR | Kapitalrücklage 5.000 EUR
Das Agio von 5.000 Euro ist in die Kapitalrücklage einzustellen und erhöht das gebundene Eigenkapital der Gesellschaft. Es steht nicht für Gewinnausschüttungen zur Verfügung, stärkt aber die Eigenkapitalbasis.
„Die Kapitalrücklage wird in der Praxis oft unterschätzt. Sie ist steuerlich neutral und bietet eine Möglichkeit, zusätzliches Eigenkapital aufzubauen, ohne das gezeichnete Kapital zu erhöhen — etwa bei einer späteren Kapitalerhöhung aus Gesellschaftsmitteln oder zur Krisenbewältigung. Wir raten Mandanten, gerade in Wachstumsphasen Agios bewusst zu gestalten.“
— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team
Welche Offenlegungspflichten bestehen für das gezeichnete Kapital?
Das gezeichnete Kapital ist zwingender Bestandteil des Jahresabschlusses jeder Kapitalgesellschaft. Nach § 325 HGB müssen GmbHs (und andere Kapitalgesellschaften) ihren Jahresabschluss beim Unternehmensregister offenlegen. Seit dem Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG) vom 01.08.2022 ist der Bundesanzeiger nicht mehr zuständig — alle Offenlegungen erfolgen ausschließlich elektronisch über das Unternehmensregister.
Fristen für Feststellung und Offenlegung 2026 (Bilanzstichtag 31.12.2025)
11 Monate
Feststellungsfrist kleine GmbH (§ 42a Abs. 2 GmbHG)
8 Monate
Feststellungsfrist mittelgroße/große GmbH (§ 42a Abs. 1 GmbHG)
12 Monate
Offenlegungsfrist beim Unternehmensregister (§ 325 Abs. 1 HGB)
Für einen Bilanzstichtag 31.12.2025 bedeutet das: Kleine GmbHs müssen den Jahresabschluss bis spätestens 30.11.2026 feststellen und bis 31.12.2026 offenlegen. Mittelgroße und große GmbHs müssen bereits bis 31.08.2026 feststellen und ebenfalls bis 31.12.2026 offenlegen.
Ordnungsgeldverfahren bei verspäteter Offenlegung
Versäumt eine GmbH die Offenlegungsfrist, leitet das Bundesamt für Justiz nach § 335 HGB ein Ordnungsgeldverfahren ein. Das Ordnungsgeld beträgt zwischen 500 und 25.000 Euro — je nach Größe der Gesellschaft und Dauer der Fristüberschreitung. Verantwortlich sind die Geschäftsführer persönlich. Wiederholungstäter müssen mit deutlich höheren Bußgeldern rechnen.
Umfang der Offenlegung je nach Größenklasse
| Größenklasse | Offenlegungsumfang | Gezeichnetes Kapital |
|---|---|---|
| Kleinstgesellschaften | Bilanz (ggf. verkürzt nach § 326 Abs. 1 HGB) | Ausweis Pflicht |
| Kleine GmbH | Bilanz + Anhang (§ 326 HGB) | Ausweis Pflicht, ausstehende Einlagen im Anhang |
| Mittelgroße GmbH | Bilanz + GuV + Anhang (§ 325 HGB) | Vollständiger Ausweis inkl. Entwicklung |
| Große GmbH | Bilanz + GuV + Anhang + Lagebericht (§ 325 HGB) | Vollständiger Ausweis, Erläuterung im Anhang |
In allen Fällen muss das gezeichnete Kapital mit dem im Handelsregister eingetragenen Betrag übereinstimmen. Abweichungen führen regelmäßig zu Rückfragen des Registergerichts oder des Bundesamts für Justiz. Wer den Jahresabschluss durch einen Steuerberater erstellen lässt, profitiert von der fachlichen Prüfung und der termingerechten Offenlegung — etwa über digitale Plattformen wie OnlineBilanz.de, die Festpreis-Jahresabschlüsse mit transparenten Fristen anbieten.
Welche häufigen Fehler sollten bei der Bilanzierung vermieden werden?
Die Bilanzierung des gezeichneten Kapitals erscheint auf den ersten Blick simpel — in der Praxis entstehen jedoch regelmäßig Fehler, die zu Rückfragen, Korrekturen oder sogar zur Nichtigkeit des Jahresabschlusses führen können. Geschäftsführer und Buchhalter sollten folgende Fehlerquellen kennen und vermeiden:
1. Abweichung zwischen Bilanz und Handelsregister
Das in der Bilanz ausgewiesene gezeichnete Kapital muss exakt mit dem im Handelsregister eingetragenen Betrag übereinstimmen. Fehler entstehen häufig, wenn Kapitalmaßnahmen beschlossen, aber noch nicht eingetragen sind. In diesem Fall darf die Bilanz die Änderung noch nicht berücksichtigen — maßgeblich ist der Stand zum Bilanzstichtag.
2. Fehlende oder falsche Darstellung ausstehender Einlagen
Ausstehende Einlagen müssen nach § 272 Abs. 1 Satz 3 HGB offen ausgewiesen werden. Häufig fehlt der Aktivabzug oder die Forderung wird falsch klassifiziert. Korrekt ist: Ausstehende Einlagen entweder als negativer Posten auf der Aktivseite oder auf der Passivseite vor dem gezeichneten Kapital. Eine Saldierung ohne Ausweis ist nicht zulässig.
3. Verwechslung von gezeichnetem Kapital und Eigenkapital
Das gezeichnete Kapital ist nur eine Position des Eigenkapitals. Das gesamte Eigenkapital umfasst zusätzlich Kapitalrücklagen, Gewinnrücklagen, Gewinn-/Verlustvorträge und das Jahresergebnis. Eine GmbH mit 25.000 Euro Stammkapital kann also durchaus ein negatives Eigenkapital ausweisen, wenn die Verluste die Rücklagen und das gezeichnete Kapital übersteigen.
4. Fehlende Dokumentation bei Sacheinlagen
Wird das Stammkapital durch Sacheinlagen (z. B. Maschinen, Immobilien, Forderungen) erbracht, ist eine Bewertung nach § 5 Abs. 4 GmbHG erforderlich. Fehlt ein Sachgründungsbericht oder liegt keine nachvollziehbare Bewertung vor, kann das Registergericht die Eintragung verweigern oder die Bilanz beanstanden.
-
Gezeichnetes Kapital mit aktuellem Handelsregisterauszug abgleichen
-
Ausstehende Einlagen offen als Aktivabzug oder Passivkorrektur ausweisen
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Kapitalrücklage getrennt vom gezeichneten Kapital bilanzieren
-
Sacheinlagen mit Bewertungsgutachten dokumentieren und im Anhang erläutern
-
Offenlegungsfrist beim Unternehmensregister (12 Monate) beachten
-
Bei Unsicherheiten: Steuerberater einbinden, um Fehler und Ordnungsgelder zu vermeiden
„Die meisten Fehler bei der Bilanzierung des gezeichneten Kapitals entstehen durch fehlende Abstimmung zwischen Buchhaltung, Handelsregister und Gesellschafterbeschlüssen. Wir empfehlen unseren Mandanten, alle Kapitalmaßnahmen sofort im Buchhaltungssystem zu vermerken — mit Verweis auf den Eintragungsstatus. So vermeiden Sie Überraschungen bei der Jahresabschlusserstellung.“
— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team
Häufig gestellte Fragen
Kann das gezeichnete Kapital einer GmbH unter 25.000 Euro liegen?
Nein, nach § 5 Abs. 1 GmbHG muss das Stammkapital einer GmbH mindestens 25.000 Euro betragen. Bei der Unternehmergesellschaft (UG haftungsbeschränkt) ist ein geringeres Stammkapital ab 1 Euro möglich, allerdings mit besonderen Thesaurierungspflichten nach § 5a GmbHG.
Wie lange darf das gezeichnete Kapital als ausstehende Einlage offen bleiben?
Handelsrechtlich gibt es keine feste Frist für die vollständige Einzahlung ausstehender Einlagen. Allerdings müssen bei Gründung mindestens 12.500 Euro (50 % des Stammkapitals) eingezahlt werden. Gesellschafter können jederzeit zur Leistung der ausstehenden Einlagen aufgefordert werden, insbesondere in der Insolvenz nach § 19 Abs. 2 InsO.
Kann gezeichnetes Kapital als Sacheinlage erbracht werden?
Ja, nach § 5 Abs. 4 GmbHG sind Sacheinlagen zulässig. Sie müssen im Gesellschaftsvertrag genau bezeichnet und bewertet werden. Eine Sachgründungsprüfung durch das Registergericht stellt sicher, dass der Wert der Sacheinlage dem übernommenen Anteil am Stammkapital entspricht.
Was passiert bei Verlust von mehr als der Hälfte des gezeichneten Kapitals?
Bei Verlust der Hälfte des Stammkapitals besteht nach § 49 Abs. 3 GmbHG eine Anzeigepflicht: Der Geschäftsführer muss unverzüglich eine Gesellschafterversammlung einberufen. Bei Überschuldung oder drohender Zahlungsunfähigkeit greifen zusätzlich Insolvenzantragspflichten nach § 15a InsO. Die Bilanz muss den Verlust transparent ausweisen.
Muss das gezeichnete Kapital bei jeder Bilanzänderung neu im Unternehmensregister eingetragen werden?
Nein, das gezeichnete Kapital wird im Handelsregister (Abteilung B für GmbH) eingetragen und bleibt dort unverändert, solange keine Kapitalmaßnahmen (Erhöhung oder Herabsetzung) stattfinden. Die jährliche Offenlegung der Bilanz beim Unternehmensregister nach § 325 HGB zeigt lediglich den aktuellen Stand des Eigenkapitals, eine separate Handelsregisteränderung ist nicht erforderlich.
Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 266 HGB – Gliederung der Bilanz, § 272 HGB – Eigenkapital, § 5 GmbHG – Stammkapital, § 325 HGB – Offenlegung. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.
