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Datum

Lesedauer

12–18 Minuten

OnlineBilanzBlogBundesanzeiger Kosten KG

Bundesanzeiger Kosten GmbH & Co. KG 2026

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Die Offenlegung des Jahresabschlusses einer GmbH & Co. KG beim Unternehmensregister verursacht Kosten – von Einreichungsgebühren über XBRL-Taxonomie bis hin zu möglichen Ordnungsgeldern bei Fristversäumnis. Seit dem DiRUG (01.08.2022) erfolgt die Offenlegung ausschließlich elektronisch beim Unternehmensregister, nicht mehr beim Bundesanzeiger. Während die Kostenstruktur bei der GmbH & Co. KG von der Rechtsform der Komplementär-GmbH abhängt, gelten für reine GmbHs eigene Gebührenregelungen, die in unserem Beitrag Bundesanzeiger Kosten GmbH 2026 detailliert erläutert sind. Dieser Ratgeber erklärt die Kostenstruktur für 2026, zeigt, welche Fristen gelten und wie Sie die Offenlegung rechtskonform und kostengünstig erledigen.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Die Offenlegung einer GmbH & Co. KG beim Unternehmensregister kostet ab 2026 rund 50–100 Euro Einreichungsgebühr. Mittelgroße und große Gesellschaften benötigen zusätzlich XBRL-Formatierung (Kosten: 200–600 Euro). Bei Fristversäumnis drohen Ordnungsgelder von 500 bis 25.000 Euro nach § 335 HGB. Steuerberater übernehmen Jahresabschluss und Offenlegung oft als Komplettpaket zu Festpreisen.

Was kostet die Offenlegung einer GmbH & Co. KG beim Unternehmensregister?

Seit dem 1. August 2022 erfolgt die Offenlegung von Jahresabschlüssen ausschließlich über das Unternehmensregister – nicht mehr über den Bundesanzeiger. Diese Änderung wurde durch das Diagnose- und Transparenzgesetz (DiRUG) eingeführt. Für eine GmbH & Co. KG bedeutet dies: Die Komplementär-GmbH ist als Vollhaftergesellschaft nach § 264a HGB zur Offenlegung verpflichtet, sofern die KG nach handelsrechtlicher Größenklassifikation (§ 267 HGB) nicht als Kleinstkapitalgesellschaft einzustufen ist oder eine Befreiung nach § 264b HGB greift.

Die Kosten für die Offenlegung beim Unternehmensregister setzen sich aus mehreren Komponenten zusammen: Der reine Einreichungsvorgang verursacht technische Gebühren, die Dateiaufbereitung (XBRL-Format bei größeren Gesellschaften) kann zusätzliche Dienstleisterkosten erzeugen, und bei verspäteter Einreichung drohen Ordnungsgelder nach § 335 HGB in Höhe von 500 bis 25.000 Euro. Geschäftsführer einer GmbH & Co. KG sollten daher die Kostenstruktur kennen und die Frist von 12 Monaten nach Bilanzstichtag (§ 325 HGB) einhalten.

Kostenposition Betrag Anmerkung
Unternehmensregister (elektronische Einreichung) ca. 40–60 € Abhängig von Umfang und Format
XBRL-Taxonomie-Konvertierung (mittelgroße/große KG) ca. 150–400 € Falls erforderlich
Steuerberater-Dienstleistung (Aufbereitung + Einreichung) ca. 200–500 € Pauschale je nach Komplexität
Ordnungsgeld bei Fristversäumnis (§ 335 HGB) 500–25.000 € Pro verspätetem Geschäftsjahr

Hinweis

Die reine technische Einreichung beim Unternehmensregister kostet zwischen 40 und 60 Euro. Der Großteil der Kosten entsteht durch die fachgerechte Aufbereitung, Prüfung und Konvertierung – insbesondere bei mittelgroßen und großen GmbH & Co. KG, die XBRL-strukturierte Daten einreichen müssen.

Wann besteht für eine GmbH & Co. KG überhaupt eine Offenlegungspflicht?

Eine GmbH & Co. KG ist eine Personengesellschaft (KG), bei der die Komplementärin eine GmbH ist. Nach § 264a HGB gelten Personenhandelsgesellschaften, bei denen keine natürliche Person persönlich haftet, als Kapitalgesellschaft im Sinne der Offenlegungspflichten. Die Komplementär-GmbH haftet nur beschränkt auf ihr Stammkapital, daher greift § 264a HGB und die KG wird wie eine Kapitalgesellschaft behandelt.

Folgende Pflichten ergeben sich daraus für die GmbH & Co. KG:

  • Aufstellungspflicht des Jahresabschlusses nach §§ 242, 264 HGB
  • Prüfungspflicht bei mittelgroßen und großen KG (§ 316 HGB)
  • Offenlegungspflicht beim Unternehmensregister (§ 325 HGB)
  • Feststellungspflicht durch Gesellschafterbeschluss (analog § 42a GmbHG)

Ausnahmen bestehen für Kleinstkapitalgesellschaften nach § 267a HGB, sofern diese von den Erleichterungen Gebrauch machen, sowie bei Inanspruchnahme der Befreiungsregelung nach § 264b HGB (Konzerneinbindung). In letzterem Fall wird der Jahresabschluss der GmbH & Co. KG im Konzernabschluss des Mutterunternehmens miterfasst und die Einzeloffenlegung entfällt.

Achtung

Viele Geschäftsführer gehen fälschlicherweise davon aus, dass eine KG generell nicht offenlegungspflichtig ist. Bei der GmbH & Co. KG greift § 264a HGB – die Offenlegungspflicht ist zwingend, sofern keine Befreiung nach § 264b HGB vorliegt.

„In der Praxis erleben wir häufig, dass Mandanten mit GmbH & Co. KG erst durch ein Ordnungsgeldverfahren auf ihre Offenlegungspflicht aufmerksam werden. Die rechtzeitige Klärung der Größenklasse und der Befreiungsmöglichkeiten spart nicht nur Kosten, sondern auch Ärger mit dem Bundesamt für Justiz.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Wie beeinflussen die Größenklassen nach § 267 HGB die Kosten?

Die Größenklasse einer GmbH & Co. KG nach § 267 HGB bestimmt nicht nur Umfang und Prüfungspflicht des Jahresabschlusses, sondern hat auch erhebliche Auswirkungen auf die Kosten der Offenlegung. Maßgeblich sind drei Schwellenwerte: Bilanzsumme, Umsatzerlöse und durchschnittliche Arbeitnehmerzahl. Zwei der drei Merkmale müssen an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen über- bzw. unterschritten werden (§ 267 Abs. 4 HGB).

Größenklasse Bilanzsumme Umsatzerlöse Arbeitnehmer Prüfungspflicht
Kleinst (§ 267a) ≤ 450.000 € ≤ 900.000 € ≤ 10 Nein
Klein (§ 267 Abs. 1) ≤ 7,5 Mio. € ≤ 15 Mio. € ≤ 50 Nein
Mittelgroß (§ 267 Abs. 2) ≤ 25 Mio. € ≤ 50 Mio. € ≤ 250 Ja
Groß (§ 267 Abs. 3) > 25 Mio. € > 50 Mio. € > 250 Ja

Kostenwirkung nach Größenklasse

  • Kleinstkapitalgesellschaften: Können von Erleichterungen nach § 326 Abs. 2 HGB Gebrauch machen (verkürzte Bilanz); Offenlegungskosten minimal (reine Einreichung ca. 40–60 €)
  • Kleine GmbH & Co. KG: Offenlegung Bilanz und Anhang; keine Prüfungspflicht; Kosten ca. 200–400 € inkl. Steuerberater-Aufbereitung
  • Mittelgroße und große KG: Prüfungspflicht nach § 316 HGB; XBRL-Taxonomie zwingend (§ 325 Abs. 2a HGB); Gesamtkosten inkl. Abschlussprüfung mehrere Tausend Euro; Offenlegungskosten allein ca. 300–600 €

Für kleine GmbH & Co. KG lohnt sich die Nutzung digitaler Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz.de: Festpreise ab 990 € für Jahresabschluss inkl. Offenlegung, ohne Wartezeiten und mit rechtssicherer Einreichung beim Unternehmensregister.

Welche Fristen gelten für Feststellung und Offenlegung?

Für eine GmbH & Co. KG gelten zwei zentrale Fristen, die häufig verwechselt werden: die Feststellungsfrist und die Offenlegungsfrist. Beide sind zwingend einzuhalten, sonst drohen Ordnungsgelder und haftungsrechtliche Konsequenzen für die Geschäftsführung der Komplementär-GmbH.

1. Feststellungsfrist (§ 42a GmbHG analog)

Der Jahresabschluss muss durch Gesellschafterbeschluss festgestellt werden. Die Frist richtet sich nach der Größenklasse:

  • Kleine GmbH & Co. KG: 11 Monate nach Bilanzstichtag (§ 42a Abs. 2 Satz 2 GmbHG analog)
  • Mittelgroße und große KG: 8 Monate nach Bilanzstichtag (§ 42a Abs. 2 Satz 1 GmbHG analog)

Beispiel: Bilanzstichtag 31.12.2025 → kleine KG muss Feststellung bis spätestens 30.11.2026 vornehmen; mittelgroße/große KG bis 31.08.2026.

2. Offenlegungsfrist (§ 325 HGB)

Nach Feststellung muss der Jahresabschluss binnen 12 Monaten nach Bilanzstichtag beim Unternehmensregister offengelegt werden. Diese Frist ist unabhängig von der Größenklasse einheitlich (§ 325 Abs. 1 Satz 1 HGB).

Beispiel: Bilanzstichtag 31.12.2025 → Offenlegung spätestens bis 31.12.2026.

Hinweis

Praxistipp: Legen Sie den Jahresabschluss direkt nach der Feststellung offen – so vermeiden Sie Fristdruck und haben Pufferzeit bei technischen Problemen oder Rückfragen des Unternehmensregisters.

11 Mon.

Feststellung kleine KG

8 Mon.

Feststellung mittel/groß

12 Mon.

Offenlegungsfrist einheitlich

Welche Kosten drohen bei verspäteter Offenlegung?

Versäumt eine GmbH & Co. KG die Offenlegungsfrist nach § 325 HGB, leitet das Bundesamt für Justiz (BfJ) automatisch ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Das Ordnungsgeld ist keine Strafe im strafrechtlichen Sinne, sondern ein Zwangsmittel zur Erzwingung der Offenlegung – und wird auch dann fällig, wenn der Jahresabschluss nachträglich eingereicht wird.

Verspätung Ordnungsgeld (Regelfall) Bei mehrfacher Verspätung
Erstmalig, kleine KG 500–2.500 €
Erstmalig, mittelgroß/groß 2.500–10.000 €
Wiederholungstäter 5.000–25.000 € Maximalbetrag häufig ausgeschöpft
Pro weiterem Geschäftsjahr Je erneutes Ordnungsgeld Kumulierend

Das Ordnungsgeld richtet sich nach der Größe der Gesellschaft, der Dauer der Verspätung und dem Grad des Verschuldens. Bei mehrjährigen Versäumnissen werden die Ordnungsgelder pro Geschäftsjahr einzeln festgesetzt und können sich auf fünfstellige Beträge summieren. Zusätzlich haftet die Geschäftsführung der Komplementär-GmbH persönlich, wenn die Pflichtverletzung auf grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz zurückzuführen ist.

Achtung

Ein Ordnungsgeld entfällt nicht, wenn der Jahresabschluss nachgereicht wird. Es wird festgesetzt und muss bezahlt werden – zusätzlich zu den Kosten der verspäteten Offenlegung. Präventive Fristenkontrolle ist daher günstiger als jede nachträgliche Schadensbegrenzung.

„Aus steuerrechtlicher und gesellschaftsrechtlicher Sicht ist die fristgerechte Offenlegung Pflicht. Wer die Fristen verpasst, zahlt nicht nur Ordnungsgelder, sondern riskiert auch Reputationsschäden und Probleme bei Kreditverhandlungen oder Due-Diligence-Prüfungen.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

XBRL-Pflicht für mittelgroße und große GmbH & Co. KG: Was kostet das?

Seit der Umsetzung der EU-Transparenzrichtlinie müssen mittelgroße und große Kapitalgesellschaften – und damit auch GmbH & Co. KG nach § 264a HGB – ihre Jahresabschlüsse in einem strukturierten elektronischen Format (XBRL) einreichen (§ 325 Abs. 2a HGB). XBRL steht für eXtensible Business Reporting Language und ermöglicht die maschinelle Auswertung von Finanzdaten.

Die Konvertierung eines klassischen Jahresabschlusses (PDF, Word) in XBRL-Format (E-Bilanz-Taxonomie) erfordert spezialisierte Software und Fachwissen. Für kleine GmbH & Co. KG besteht keine XBRL-Pflicht; diese können den Jahresabschluss weiterhin als PDF einreichen.

Kostenübersicht XBRL-Konvertierung

  • Softwarelizenz (z. B. Taxonomie-Tools): ca. 200–500 € pro Jahr
  • Dienstleister-Konvertierung: ca. 150–400 € pro Jahresabschluss
  • Steuerberater-Pauschale inkl. XBRL: ca. 400–800 € (je nach Komplexität)
  • Schulung / Einarbeitung (einmalig): ca. 500–1.500 €

Für mittelgroße und große GmbH & Co. KG empfiehlt sich die Beauftragung eines Steuerberaters oder einer spezialisierten Plattform. OnlineBilanz.de bietet für prüfungspflichtige Gesellschaften Festpreis-Pakete ab 2.490 € an, die Jahresabschlusserstellung, Prüfungskoordination, XBRL-Konvertierung und Offenlegung beinhalten – ohne versteckte Zusatzkosten.

Hinweis

XBRL ist keine optionale Erleichterung, sondern gesetzliche Pflicht für mittelgroße und große Gesellschaften. Fehlerhafte oder nicht-konforme Einreichungen werden vom Unternehmensregister abgelehnt, was zusätzliche Kosten und Zeitverlust verursacht.

Befreiung nach § 264b HGB: Offenlegungskosten komplett vermeiden?

Eine GmbH & Co. KG kann unter bestimmten Voraussetzungen von der Offenlegungspflicht befreit werden, wenn sie in den Konzernabschluss eines Mutterunternehmens einbezogen wird (§ 264b HGB). Diese Befreiung spart nicht nur die Kosten der Offenlegung, sondern reduziert auch den administrativen Aufwand erheblich.

Voraussetzungen für die Befreiung nach § 264b HGB

  1. Die GmbH & Co. KG ist Tochterunternehmen eines Mutterunternehmens mit Sitz in der EU (§ 264b Abs. 1 HGB).
  2. Das Mutterunternehmen hält mehr als 90 % der Anteile (Stimmrechte oder Kapital) an der KG.
  3. Die GmbH & Co. KG wird in den Konzernabschluss des Mutterunternehmens einbezogen, der nach EU-Recht (IAS/IFRS oder nationalem HGB) geprüft und offengelegt wird.
  4. Die Minderheitsgesellschafter haben der Befreiung zugestimmt (§ 264b Abs. 1 Satz 2 HGB).
  5. Der Verzicht auf Offenlegung wird im Anhang des Konzernabschlusses des Mutterunternehmens vermerkt (§ 264b Abs. 2 HGB).

Sind diese Voraussetzungen erfüllt, entfällt die Einzeloffenlegung der GmbH & Co. KG vollständig. Stattdessen muss lediglich ein Befreiungsvermerk beim Unternehmensregister hinterlegt werden – die Kosten hierfür liegen bei ca. 40–80 €.

Achtung

Achtung: Die Befreiung nach § 264b HGB ist kein Automatismus. Sie muss aktiv in Anspruch genommen und die Voraussetzungen jährlich geprüft werden. Bei Nichterfüllung auch nur einer Voraussetzung lebt die Offenlegungspflicht wieder auf – mit vollem Kostenrisiko inkl. Ordnungsgeld.

Für Geschäftsführer lohnt sich die jährliche Prüfung durch einen Steuerberater, ob die Befreiungsvoraussetzungen fortbestehen. OnlineBilanz.de bietet hierzu eine kostengünstige Befreiungsprüfung an – Festpreis 490 €, inkl. schriftlicher Dokumentation und Hinterlegung beim Unternehmensregister.

Eigenleistung oder Steuerberater: Was kostet weniger?

Viele Geschäftsführer einer kleinen GmbH & Co. KG stellen sich die Frage, ob die Offenlegung selbst durchgeführt oder an einen Steuerberater delegiert werden sollte. Die Entscheidung hängt von mehreren Faktoren ab: fachliche Kompetenz, verfügbare Zeit, Haftungsrisiko und tatsächliche Kostenersparnis.

Option 1: Eigenleistung

Voraussetzungen: Der Jahresabschluss muss bereits fachgerecht erstellt sein (§§ 242, 264 HGB), die Größenklasse korrekt ermittelt, die Feststellung ordnungsgemäß protokolliert. Die Offenlegung erfolgt über das elektronische Portal des Unternehmensregisters. Kleine GmbH & Co. KG können den Jahresabschluss als PDF hochladen.

  • Kosten: ca. 40–60 € (reine Einreichungsgebühr)
  • Zeitaufwand: ca. 2–4 Stunden (Registrierung, Datenaufbereitung, Upload, Kontrolle)
  • Risiko: Fehler bei Größenklassifikation, fehlende Pflichtangaben (§ 264 HGB), Formatfehler → Ablehnung durch Unternehmensregister → Zeitverlust, Fristgefahr

Option 2: Steuerberater / Digitale Plattform

Der Steuerberater übernimmt die vollständige Erstellung, Prüfung, Feststellung und Offenlegung. Bei digitalen Plattformen wie OnlineBilanz.de erfolgt die Koordination mit zugelassenen Steuerberatern zu transparenten Festpreisen.

  • Kosten Jahresabschluss + Offenlegung (kleine KG): ab 990 € (Festpreis OnlineBilanz.de)
  • Kosten nur Offenlegung (bei fertigem Abschluss): ca. 200–400 €
  • Zeitaufwand Mandant: ca. 1 Stunde (Unterlagen digital bereitstellen)
  • Vorteile: Rechtssichere Erstellung, fristgerechte Einreichung, Haftung liegt beim StB, keine Ordnungsgeldrisiko

Eigenleistung

Nur bei sehr kleinen, einfachen KG ohne Sonderposten und mit buchhalterischer Expertise sinnvoll. Kostenersparnis 200–400 €, aber Haftungsrisiko und Zeitaufwand erheblich.

Steuerberater / OnlineBilanz.de

Für alle mittelgroßen, großen und prüfungspflichtigen GmbH & Co. KG unverzichtbar. Auch bei kleinen KG oft wirtschaftlicher: Festpreis, keine versteckten Kosten, rechtssicher, zeitsparend.

„Die vermeintliche Kostenersparnis durch Eigenleistung relativiert sich schnell, wenn Fehler passieren oder Fristen verpasst werden. Ein Ordnungsgeld von 500 Euro übersteigt die Steuerberater-Pauschale meist bereits. Hinzu kommt: Die Haftung für fehlerhafte Offenlegung trägt der Geschäftsführer persönlich.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Festpreis-Jahresabschluss für GmbH & Co. KG: So funktioniert OnlineBilanz.de

OnlineBilanz.de ist eine digitale Steuerberater-Plattform, die Geschäftsführern von GmbH, UG und GmbH & Co. KG den gesamten Jahresabschluss zu transparenten Festpreisen anbietet – ohne Wartezeiten, ohne versteckte Kosten, mit zugelassenen Steuerberatern. Der Jahresabschluss wird rechtssicher erstellt, geprüft, festgestellt und fristgerecht beim Unternehmensregister offengelegt.

Leistungsumfang im Festpreis-Paket

  • Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB (Bilanz, GuV, Anhang)
  • Fachliche Prüfung durch zugelassene Steuerberater
  • Vorbereitung Gesellschafterbeschluss (Feststellung)
  • XBRL-Konvertierung (bei mittelgroßen/großen KG)
  • Elektronische Offenlegung beim Unternehmensregister
  • Fristenkontrolle und Erinnerungsservice
  • Persönliche Betreuung durch Servet Gündogan (Büroleiter Stuttgart)

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Kleine GmbH & Co. KG (Festpreis)

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Versteckte Kosten

Der Ablauf ist vollständig digital: Sie laden Ihre Buchhaltungsunterlagen über ein sicheres Portal hoch, unser Steuerberater-Team erstellt den Jahresabschluss, Sie erhalten den Entwurf zur Freigabe, nach Feststellung erfolgt die automatische Offenlegung. Alle Fristen werden überwacht, Sie erhalten rechtzeitig Erinnerungen – kein Ordnungsgeld-Risiko mehr.

Hinweis

OnlineBilanz.de ist keine Alternative zum Steuerberater – wir SIND der Steuerberater. Unsere zugelassenen Steuerberater tragen die volle fachliche und haftungsrechtliche Verantwortung. Die Plattform sorgt nur für digitale Koordination, Transparenz und Festpreise.

Für Geschäftsführer, die Wert auf Planbarkeit, Rechtssicherheit und professionelle Betreuung legen, ist OnlineBilanz.de die zeitgemäße Lösung: Steuerberater-Qualität trifft auf moderne Software – ohne die Nachteile klassischer Kanzleien (Wartezeiten, intransparente Abrechnung, fehlende Digitalisierung).

Häufig gestellte Fragen

Muss eine GmbH & Co. KG ihre Steuerbilanz beim Unternehmensregister offenlegen?

Nein. Die Offenlegungspflicht nach § 325 HGB bezieht sich ausschließlich auf den handelsrechtlichen Jahresabschluss (HGB-Bilanz, GuV, ggf. Anhang und Lagebericht). Die Steuerbilanz bleibt eine interne Unterlage für das Finanzamt und wird nicht veröffentlicht.

Kann ich eine einmal eingereichte Offenlegung beim Unternehmensregister zurückziehen oder korrigieren?

Eine eingereichte Offenlegung kann nicht rückgängig gemacht werden. Bei inhaltlichen Fehlern können Sie jedoch eine Berichtigung nach § 8 HGB veröffentlichen oder den Jahresabschluss erneut in korrigierter Form einreichen. Die alte Version bleibt im Registerarchiv sichtbar.

Was passiert, wenn die Komplementär-GmbH einer GmbH & Co. KG insolvent wird?

Die Offenlegungspflicht für die GmbH & Co. KG besteht unabhängig von der Insolvenz der Komplementär-GmbH fort, solange die KG selbst nicht aufgelöst ist. Im Insolvenzverfahren der Komplementär-GmbH ist deren eigener Jahresabschluss vom Insolvenzverwalter offenzulegen. Die KG muss ihren eigenen Jahresabschluss weiterhin regulär offenlegen.

Gilt die Offenlegungspflicht auch für eine GmbH & Co. KG in Liquidation?

Ja. Auch während der Liquidationsphase bleibt die Offenlegungspflicht nach § 325 HGB bestehen. Die Liquidationsbilanz und -schlussrechnung müssen ebenfalls beim Unternehmensregister eingereicht werden, bis die Gesellschaft im Handelsregister gelöscht wird.

Können Gesellschafter einer GmbH & Co. KG die Offenlegung eines Jahresabschlusses verweigern?

Nein. Die Offenlegungspflicht ist eine gesetzliche Verpflichtung nach § 325 HGB, die unabhängig vom Willen der Gesellschafter besteht. Eine Verweigerung führt zu Ordnungsgeldern nach § 335 HGB gegen die vertretungsberechtigten Geschäftsführer der Komplementär-GmbH.

Wie lange bleiben offengelegte Jahresabschlüsse im Unternehmensregister öffentlich einsehbar?

Offengelegte Jahresabschlüsse bleiben dauerhaft im Unternehmensregister öffentlich zugänglich. Es gibt keine Löschfrist. Auch nach Beendigung oder Löschung der Gesellschaft bleiben die historischen Dokumente abrufbar, solange das Registerarchiv besteht.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 325 HGB – Offenlegung, § 264a HGB – Kapitalgesellschaft & Co., § 335 HGB – Ordnungsgeldverfahren, § 267 HGB – Größenklassen. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Guten Morgen Herr Müller — ich habe Ihre Rückfrage zum Reverse‑Charge bei dem spanischen Dienstleister gesehen. 09:12
Moin! Genau. Die Rechnung kam netto rein, MwSt steht nicht drauf. Muss ich da was tun? 09:14 · gelesen
Kurz: ja — das ist §13b UStG. Sie schulden die USt, dürfen sie aber gleichzeitig als Vorsteuer ziehen. Cashflow‑neutral, aber muss in die UStVA. 09:15
Merkblatt_§13b_UStG.pdf 2 Seiten · von F. Klement geteilt
Nachricht an F. Klement… Senden
9:16
FK
F. Klement ● online
Heute · 9:15
Kurze Frage unterwegs — darf ich das Mittagessen mit Kunde X als BK absetzen? 9:15
Ja, 70 % wenn Bewirtungsbeleg korrekt. Foto vom Beleg genügt, lade es im Portal hoch ? 9:16 ✓✓
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RA Dr. iur. Dipl.-Vw.
Dr. Jeannine Dinnebier
Rechts­anwältin · Steuerrecht

Verantwortet Steuer­streit, Betriebs­prüfungen und rechts­sichere Gestaltung. Promoviert im Steuerrecht.

Geprüft & kammer­pflichtig Mitgliedschaften & Zulassungen
S
Steuerberater­kammerPflichtmitgliedschaft
W
Wirtschafts­prüfer­kammerZulassung nach WPO
R
Rechts­anwalts­kammerFachbereich Steuerrecht
D
DATEV‑PartnerSchnittstellen­zertifiziert
Kontakt & häufige Fragen

Ihre Fragen.
Unsere Antworten.

Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
Ben
Ben
KI-Steuerberater