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12–17 Minuten

OnlineBilanzBlogAushilfslöhne buchen SKR03

Aushilfslöhne buchen SKR03 2026: Praxisleitfaden

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Die korrekte Buchung von Aushilfslöhnen im SKR 03 erfordert genaue Kenntnis der anzuwendenden Konten, der Unterscheidung zwischen geringfügiger und kurzfristiger Beschäftigung sowie der sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Besonderheiten. Dieser Leitfaden erklärt alle relevanten Buchungssätze für Aushilfslöhne im SKR 03, zeigt die Abgrenzung zu Stammkräften und gibt Hinweise zu Jahresabschluss und häufigen Fehlerquellen – Stand 2026.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

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Kurzantwort

Aushilfslöhne werden im SKR 03 je nach Beschäftigungsart unterschiedlich gebucht: Minijobs (geringfügige Beschäftigung bis 556 Euro monatlich) auf Konto 4140, kurzfristige Beschäftigungen (max. 70 Tage) auf Konto 4160. Die Buchung umfasst neben dem Bruttolohn auch Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung bzw. Pauschalabgaben. Eine saubere Abgrenzung zu Stammkräften und korrekte Rückstellungen im Jahresabschluss sind essenziell.

Aushilfslöhne im SKR 03: Grundlagen der Buchung

Aushilfslöhne bezeichnen Vergütungen für kurzfristig oder geringfügig beschäftigte Arbeitnehmer. Im Kontenrahmen SKR 03 sind diese Lohnaufwendungen systematisch zu erfassen, um eine ordnungsgemäße Buchführung nach § 238 HGB sicherzustellen. Die korrekte Verbuchung ist nicht nur steuerlich relevant, sondern auch für die Erstellung des Jahresabschlusses nach § 242 HGB unerlässlich.

Der SKR 03 (Standardkontenrahmen für die Industrie) sieht für Lohnaufwendungen die Kontenklasse 6 vor. Aushilfslöhne werden dabei getrennt von regulären Gehältern gebucht, da sie häufig anderen sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Regelungen unterliegen. Die Differenzierung erfolgt über spezifische Konten im Bereich 6100–6199.

Relevante Konten im SKR 03

Konto Bezeichnung Verwendung
6130 Löhne für gewerbliche Arbeitnehmer Reguläre gewerbliche Löhne
6132 Löhne für Aushilfskräfte (geringfügig) Minijobber bis 538 € (2025/2026)
6133 Löhne für kurzfristig Beschäftigte Kurzfristige Beschäftigung (max. 70 Tage/3 Monate)
6134 Löhne für Teilzeitkräfte Teilzeitbeschäftigte über Geringfügigkeitsgrenze

Hinweis

Die Geringfügigkeitsgrenze liegt seit dem 1. Januar 2025 bei 538 Euro monatlich. Kurzfristige Beschäftigungen sind bis zu 70 Arbeitstage oder drei Monate im Kalenderjahr sozialversicherungsfrei, sofern sie nicht berufsmäßig ausgeübt werden.

Die wichtigsten Buchungssätze für Aushilfslöhne

Die Verbuchung von Aushilfslöhnen erfolgt in mehreren Schritten: Zunächst wird der Bruttolohn erfasst, anschließend werden die Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung und die Lohnsteuer gebucht. Die Zahlungen an Arbeitnehmer und Sozialversicherungsträger erfolgen getrennt.

Buchung des Bruttolohns

Der Bruttolohn für Aushilfskräfte wird im Soll auf dem entsprechenden Aufwandskonto und im Haben auf dem Verbindlichkeitenkonto gebucht:

  • Soll 6132 Löhne für Aushilfskräfte (geringfügig) – Betrag Bruttolohn
  • Haben 1740 Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt – Betrag Nettolohn
  • Haben 1750 Verbindlichkeiten gegenüber der Sozialversicherung – Arbeitnehmeranteil
  • Haben 1770 Verbindlichkeiten aus Lohnsteuer – Lohnsteuer (falls steuerpflichtig)

Buchung der Arbeitgeberanteile

Bei sozialversicherungspflichtigen Aushilfen oder pauschal besteuerten Minijobs fallen Arbeitgeberanteile an, die als zusätzlicher Personalaufwand zu erfassen sind:

  • Soll 6200 Gesetzliche soziale Aufwendungen (oder 6210 für pauschalierte SV-Beiträge)
  • Haben 1750 Verbindlichkeiten gegenüber der Sozialversicherung

Auszahlung und Abführung

Lohnauszahlung

Soll 1740 Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt Haben 1200 Bank Zeitpunkt: i.d.R. am letzten Bankarbeitstag des Monats

Abführung Sozialversicherung & Lohnsteuer

Soll 1750 Verbindlichkeiten Sozialversicherung Soll 1770 Verbindlichkeiten Lohnsteuer Haben 1200 Bank Fälligkeit: Bis zum 15. des Folgemonats (Sozialversicherung) bzw. 10. des Folgemonats (Lohnsteuer)

Geringfügige Beschäftigung (Minijob) richtig buchen

Geringfügig Beschäftigte (Minijobber) verdienen regelmäßig nicht mehr als 538 Euro monatlich (Stand 2026). Diese Beschäftigungsform ist für Arbeitnehmer sozialversicherungsfrei, allerdings fallen für den Arbeitgeber pauschale Abgaben an die Minijob-Zentrale an.

Pauschale Abgaben beim Minijob

15%

Rentenversicherung (Arbeitgeber-Pauschalbeitrag)

13%

Krankenversicherung (Arbeitgeber-Pauschalbeitrag)

2%

Pauschalsteuer (optional, statt individueller Lohnsteuer)

1,6%

Umlage U1 (Entgeltfortzahlung Krankheit)

Die Gesamtbelastung des Arbeitgebers liegt damit bei ca. 31–33 % des Bruttolohns, abhängig von der gewählten Besteuerungsoption und weiteren Umlagen (U2 für Mutterschaft, Insolvenzgeldumlage).

Buchungsbeispiel Minijob (538 € Bruttolohn)

  1. Lohnaufwand buchen: Soll 6132 Löhne Aushilfskräfte 538,00 € Haben 1740 Verbindlichkeiten Lohn/Gehalt 538,00 €
  2. Pauschale Arbeitgeberabgaben buchen (Beispiel 31 %): Soll 6210 Gesetzliche soziale Aufwendungen 166,78 € Haben 1750 Verbindlichkeiten Sozialversicherung 166,78 €
  3. Auszahlung an Arbeitnehmer: Soll 1740 Verbindlichkeiten Lohn/Gehalt 538,00 € Haben 1200 Bank 538,00 €
  4. Abführung an Minijob-Zentrale: Soll 1750 Verbindlichkeiten Sozialversicherung 166,78 € Haben 1200 Bank 166,78 €

„In der Praxis sehen wir häufig, dass bei Minijobs die pauschalen Arbeitgeberabgaben nicht zeitnah gebucht werden. Das führt zu Abweichungen in der Kostenrechnung und zu Überraschungen bei der Jahresabschlusserstellung. Eine monatliche Buchung – idealerweise im gleichen Rhythmus wie die Lohnzahlung – sorgt für saubere Periodenabgrenzung.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Kurzfristige Beschäftigung: Besonderheiten in der Buchung

Kurzfristige Beschäftigungen sind nach § 8 Abs. 1 Nr. 2 SGB IV sozialversicherungsfrei, wenn sie im Kalenderjahr auf maximal 70 Arbeitstage oder drei Monate begrenzt sind und nicht berufsmäßig ausgeübt werden. Anders als beim Minijob gibt es keine Verdienstgrenze – entscheidend ist ausschließlich die zeitliche Begrenzung.

Lohnsteuer bei kurzfristiger Beschäftigung

Auch wenn keine Sozialversicherungsbeiträge anfallen, unterliegt das Arbeitsentgelt grundsätzlich der Lohnsteuer. Der Arbeitgeber hat zwei Möglichkeiten:

  • Individuelle Lohnsteuer: Abrechnung nach den ELStAM-Daten (elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale) des Arbeitnehmers – Steuerklasse, Freibeträge etc.
  • Pauschalierung nach § 40a EStG: Pauschale Lohnsteuer von 25 % des Arbeitsentgelts (zzgl. Solidaritätszuschlag und ggf. Kirchensteuer), keine individuellen Merkmale erforderlich

Buchungsbeispiel kurzfristige Beschäftigung (1.200 € Bruttolohn, pauschaliert)

Annahme: 1.200 € Bruttolohn, Pauschalsteuer 25 % = 300 €, Solidaritätszuschlag 5,5 % auf Pauschalsteuer = 16,50 €, insgesamt 316,50 € Steuerabzug.

  1. Lohnaufwand erfassen: Soll 6133 Löhne kurzfristig Beschäftigte 1.200,00 € Haben 1740 Verbindlichkeiten Lohn/Gehalt 883,50 € Haben 1776 Verbindlichkeiten Pauschalsteuer 316,50 €
  2. Auszahlung an Arbeitnehmer: Soll 1740 Verbindlichkeiten Lohn/Gehalt 883,50 € Haben 1200 Bank 883,50 €
  3. Abführung Pauschalsteuer ans Finanzamt: Soll 1776 Verbindlichkeiten Pauschalsteuer 316,50 € Haben 1200 Bank 316,50 €

Achtung

Achtung: Die 70-Tage-Grenze gilt kalenderjährlich und bezieht sich auf alle kurzfristigen Beschäftigungen des Arbeitnehmers – auch bei verschiedenen Arbeitgebern. Eine Überschreitung führt rückwirkend zur Sozialversicherungspflicht ab dem ersten Tag. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, sich vor Beschäftigungsbeginn vom Arbeitnehmer bestätigen zu lassen, dass die Zeitgrenzen eingehalten werden.

Abgrenzung: Aushilfen vs. Stammkräfte in der Buchhaltung

Für die ordnungsgemäße Buchführung nach § 238 HGB und die aussagekräftige Auswertung der Personalkosten ist die klare Abgrenzung zwischen Aushilfen und Stammkräften essenziell. Die Trennung erfolgt nicht nur aus buchhalterischer, sondern auch aus steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Sicht.

Kriterien zur Abgrenzung

Merkmal Aushilfskräfte Stammkräfte
Beschäftigungsdauer Befristet, kurzfristig, unregelmäßig Unbefristet oder langfristig befristet
Sozialversicherung Oft geringfügig oder kurzfristig (SV-frei) Vollständig sozialversicherungspflichtig
Vergütung Stunden- oder Tageslohn, unregelmäßig Festes monatliches Gehalt
Konten SKR 03 6132, 6133 6100, 6110, 6130
Urlaubsanspruch Anteilig nach tatsächlicher Beschäftigung Vollständiger gesetzlicher/tariflicher Anspruch
Entgeltfortzahlung U1-Verfahren (Erstattung) Reguläre Entgeltfortzahlung § 3 EFZG

Die saubere Trennung ermöglicht eine differenzierte Analyse der Personalkosten in der betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA) und erleichtert die Plausibilitätsprüfung im Rahmen der Jahresabschlusserstellung nach § 242 HGB.

„Bei der Koordination zwischen Mandanten und unseren Steuerberatern stellen wir immer wieder fest: Die größte Fehlerquelle ist die Vermischung von Aushilfs- und Stammkräften auf denselben Konten. Das erschwert nicht nur die Kontrolle der Sozialversicherungsmeldungen, sondern verzerrt auch die Kostenstrukturanalyse. Eine klare Kontentrennung von Anfang an spart beim Jahresabschluss erheblich Zeit.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Aushilfslöhne im Jahresabschluss: Rückstellungen und Abgrenzungen

Bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach § 242 HGB sind auch für Aushilfskräfte periodengerechte Abgrenzungen und gegebenenfalls Rückstellungen zu bilden. Dies betrifft insbesondere noch nicht ausgezahlte Löhne, Urlaubsansprüche und Arbeitgeberbeiträge.

Rückstellung für ausstehende Lohnzahlungen

Wurden Aushilfskräfte im Dezember 2025 beschäftigt, die Lohnzahlung erfolgt aber erst im Januar 2026, ist zum 31.12.2025 eine Verbindlichkeit bzw. sonstige Rückstellung zu bilden:

  • Soll 6132/6133 Löhne Aushilfskräfte – Betrag Bruttolohn Dezember 2025
  • Haben 1740 Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt – Betrag Nettolohn
  • Haben 1750 Verbindlichkeiten Sozialversicherung – Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteil
  • Haben 1770 Verbindlichkeiten Lohnsteuer – falls steuerpflichtig

Da die Verbindlichkeiten bereits feststehen, handelt es sich um passivierte Verbindlichkeiten, nicht um Rückstellungen im engeren Sinne nach § 249 HGB.

Urlaubsrückstellungen für Aushilfen

Auch geringfügig oder kurzfristig Beschäftigte haben nach § 1 BUrlG Anspruch auf bezahlten Erholungsurlaub – anteilig nach der tatsächlichen Beschäftigungsdauer. Nicht genommener Urlaub ist zum Bilanzstichtag zurückzustellen:

  • Anzahl offener Urlaubstage pro Aushilfskraft ermitteln
  • Bewertung mit Bruttolohn zzgl. Arbeitgeberanteilen Sozialversicherung
  • Buchung: Soll 6830 Zuführung Personalrückstellungen / Haben 0980 Rückstellungen für Urlaubsverpflichtungen
  • Im Folgejahr Auflösung bei Urlaubsnahme oder Auszahlung bei Ausscheiden

Sozialversicherungsbeiträge periodengerecht abgrenzen

Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung (oder pauschale Abgaben bei Minijobs) sind dem Monat zuzuordnen, in dem die Arbeitsleistung erbracht wurde – unabhängig vom Zahlungstermin. Zum Bilanzstichtag 31.12.2025 sind daher alle Dezember-Beiträge zu passivieren, auch wenn die Abführung erst im Januar 2026 erfolgt.

Hinweis

Bei einer GmbH mit mittelgroßer oder großer Bilanzgröße nach § 267 HGB ist die periodengerechte Zuordnung von Personalaufwendungen besonders wichtig, da Abweichungen die Vergleichbarkeit der Jahresabschlüsse beeinträchtigen und bei Prüfungen durch Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer beanstandet werden.

Häufige Fehler bei der Buchung von Aushilfslöhnen vermeiden

Die Lohnbuchung – insbesondere für Aushilfskräfte – ist fehleranfällig. Aus steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Sicht können Fehler zu Nachforderungen, Bußgeldern und im schlimmsten Fall zu Haftungsrisiken für den Geschäftsführer führen.

Typische Buchungsfehler

Falsche Kontozuordnung

Aushilfslöhne werden auf Konten für Stammkräfte gebucht (6100 statt 6132/6133), was die Nachvollziehbarkeit für Sozialversicherungsprüfungen erschwert.

Fehlende Arbeitgeberanteile

Pauschale SV-Beiträge bei Minijobs oder Umlagen (U1, U2) werden nicht oder nur unvollständig gebucht, was zu verzerrten Personalkosten führt.

Periodenabgrenzung vergessen

Löhne für Dezember werden erst im Januar gebucht, obwohl sie wirtschaftlich dem alten Geschäftsjahr zuzuordnen sind – Verstoß gegen § 252 Abs. 1 Nr. 5 HGB (Periodenabgrenzung).

Sozialversicherungs- und steuerrechtliche Risiken

  • Scheinselbstständigkeit: Werden regelmäßig dieselben „Aushilfen“ auf Honorarbasis beschäftigt, kann die Deutsche Rentenversicherung eine abhängige Beschäftigung feststellen – mit rückwirkender Sozialversicherungspflicht.
  • Überschreitung der Minijob- oder Kurzfristigkeitsgrenzen: Wird die 538-€-Grenze regelmäßig überschritten oder die 70-Tage-Grenze übersehen, entsteht rückwirkend Sozialversicherungspflicht ab dem ersten Tag.
  • Fehlende oder verspätete Meldungen: Aushilfen müssen vor Beschäftigungsbeginn bei der Minijob-Zentrale bzw. Krankenkasse angemeldet werden. Verspätete oder fehlende Meldungen führen zu Bußgeldern.
  • Schwarzarbeit (§ 1 SchwarzArbG): Werden Aushilfen „bar auf die Hand“ ohne Arbeitsvertrag und Anmeldung beschäftigt, drohen empfindliche Strafen – bis zu 500.000 € nach § 8 SchwarzArbG.

Achtung

Der Geschäftsführer einer GmbH haftet persönlich für nicht abgeführte Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträge (§ 69 AO, § 823 BGB). Eine saubere Lohnbuchhaltung – auch und gerade bei Aushilfen – ist daher keine Formalität, sondern Haftungsschutz.

Checkliste für fehlerfreie Aushilfs-Lohnbuchhaltung

  • Schriftlicher Arbeitsvertrag mit klarer Befristung und Aufgabenbeschreibung
  • Anmeldung bei Minijob-Zentrale/Krankenkasse vor Beschäftigungsbeginn
  • Dokumentation der Arbeitsstunden (§ 17 MiLoG – Mindestlohngesetz)
  • Monatliche Buchung von Bruttolohn und Arbeitgeberanteilen
  • Periodengerechte Abgrenzung zum Jahresende (offene Löhne, Urlaub, SV-Beiträge)
  • Aufbewahrung aller Lohnabrechnungen und SV-Meldungen (10 Jahre nach § 147 AO)

Digitale Unterstützung durch Steuerberater bei der Lohnbuchhaltung

Die Lohnbuchhaltung – insbesondere mit verschiedenen Beschäftigungsformen wie Minijobs, kurzfristigen Beschäftigungen und Stammkräften – erfordert fundiertes Fachwissen in Steuerrecht, Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht. Viele GmbH-Geschäftsführer lagern diese Aufgabe daher vollständig oder teilweise an Steuerberater aus.

Leistungsumfang Lohnbuchhaltung durch Steuerberater

  • Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. Berechnung von Lohnsteuer, Sozialversicherungsbeiträgen, Umlagen
  • Erstellung und Übermittlung der SV-Meldungen (DEÜV-Meldungen) an Krankenkassen und Minijob-Zentrale
  • Lohnsteueranmeldungen und fristgerechte Abführung an das Finanzamt
  • Jahresabschlussarbeiten: Rückstellungen für Urlaub, Sonderzahlungen, Arbeitgeberbeiträge
  • Lohnsteuer-Jahresausgleich und Jahresmeldungen an Sozialversicherungsträger
  • Beratung zu arbeitsrechtlichen Fragen, Beschäftigungsformen, Gestaltungsoptionen

„Viele Mandanten starten mit einer eigenen Lohnbuchhaltung und stoßen spätestens bei der ersten Betriebsprüfung oder beim Jahresabschluss an ihre Grenzen. Die Kombination aus steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und arbeitsrechtlichen Anforderungen ist komplex. Unsere Steuerberater übernehmen die gesamte Lohnbuchhaltung – von der monatlichen Abrechnung bis zur Jahresabschlussbuchung – zu transparenten Festpreisen.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Integration von Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung

Für eine durchgängige und fehlerfreie Buchführung ist die nahtlose Integration von Lohn- und Finanzbuchhaltung entscheidend. Die monatlichen Lohnsummen, Arbeitgeberanteile und Zahlungen an Sozialversicherungsträger müssen korrekt in die Finanzbuchhaltung übernommen werden. Moderne Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz nutzen digitale Schnittstellen, um diese Integration automatisiert und fehlerfrei abzubilden.

Vorteile digitaler Steuerberater-Plattformen

  • Transparente Festpreise statt variabler Gebühren nach StBVV
  • Digitale Übermittlung aller Unterlagen – keine Ordner, kein Postweg
  • Echtzeitübersicht über alle Lohnabrechnungen und Zahlungsverpflichtungen
  • Direkte Kommunikation mit zugelassenen Steuerberatern

OnlineBilanz: Lohnbuchhaltung & Jahresabschluss aus einer Hand

  • Koordination durch Servet Gündogan, Büroleiter Stuttgart
  • Steuerberater-Team erstellt Lohnabrechnungen, SV-Meldungen und Jahresabschluss
  • Integration von Lohn-, Finanzbuchhaltung und Jahresabschluss
  • Keine Wartezeiten, transparente Festpreise

Gerade für GmbHs, die regelmäßig Aushilfskräfte beschäftigen, lohnt sich die Auslagerung der Lohnbuchhaltung an spezialisierte Steuerberater. Die Haftungsrisiken für Geschäftsführer bei Fehlern in der Lohnabrechnung sind erheblich – professionelle Unterstützung schützt nicht nur vor Bußgeldern und Nachforderungen, sondern spart auch wertvolle Zeit für das Kerngeschäft.

Häufig gestellte Fragen

Welches Konto verwende ich im SKR 03 für Saisonarbeiter mit befristeten Verträgen?

Saisonarbeiter mit befristeten Verträgen über mehrere Monate sind keine Aushilfen im engeren Sinn. Sie werden wie reguläre Arbeitnehmer auf Konto 4100 (Löhne und Gehälter) gebucht, wenn sie sozialversicherungspflichtig beschäftigt sind. Nur bei kurzfristiger Beschäftigung (max. 70 Tage pro Jahr) kommt Konto 4160 zum Einsatz.

Muss ich für Aushilfslöhne eine Lohnsteuerbescheinigung erstellen?

Ja, auch für Aushilfen ist grundsätzlich eine Lohnsteuerbescheinigung zu erstellen, sofern Lohnsteuer einbehalten wurde. Bei Minijobs mit Pauschalversteuerung (§ 40a EStG) oder kurzfristiger Beschäftigung ohne Steuerabzug entfällt die Pflicht zur individuellen Lohnsteuerbescheinigung oft, jedoch sind elektronische Meldungen (ELStAM) an die Finanzverwaltung zu übermitteln.

Wie lange muss ich Belege und Lohnabrechnungen für Aushilfen aufbewahren?

Lohnabrechnungen und zugehörige Belege unterliegen nach § 147 AO einer Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren. Für sozialversicherungsrechtliche Nachweise gelten teilweise längere Fristen. Empfehlenswert ist eine Aufbewahrung von mindestens zehn Jahren, um bei Betriebsprüfungen durch Rentenversicherung oder Finanzbehörden alle Unterlagen vorweisen zu können.

Können Aushilfslöhne auch per DATEV-Schnittstelle aus der Lohnsoftware übernommen werden?

Ja, moderne Lohnsoftware (z. B. DATEV Lohn und Gehalt) erstellt automatisch die Buchungssätze für Aushilfslöhne im SKR 03 und übermittelt diese per Schnittstelle in die Finanzbuchhaltung. Dabei werden die richtigen Konten (4140, 4160 etc.) sowie Sozialversicherungs- und Steuerkonten automatisch angesprochen. Dies spart Zeit und reduziert Fehlerquellen erheblich.

Was passiert, wenn eine Aushilfe die Minijob-Grenze überschreitet?

Überschreitet eine Aushilfe die monatliche Minijob-Grenze von 556 Euro (Stand 2026) dauerhaft oder mehr als zweimal im Jahr unvorhersehbar, wird die Beschäftigung sozialversicherungspflichtig. Es müssen dann rückwirkend Sozialversicherungsbeiträge nachgezahlt und die Buchungen korrigiert werden. Die Lohnkosten sind dann auf Konto 4100 statt 4140 zu buchen, und es entstehen Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge zur Sozialversicherung.

Gibt es Sonderregelungen für Aushilfen in der Landwirtschaft oder im Gastgewerbe?

Ja, für land- und forstwirtschaftliche Betriebe gelten bei kurzfristiger Beschäftigung erweiterte Zeitgrenzen (bis zu 70 Arbeitstage bzw. drei Monate). Im Gastgewerbe sind die allgemeinen Regelungen anzuwenden, jedoch wird die Einhaltung der Minijob-Grenzen bei wechselnden Stundenzahlen besonders überwacht. Branchenspezifische Besonderheiten sollten mit dem Steuerberater abgestimmt werden.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 267 HGB (Größenklassen), § 40a EStG (Pauschalierung Minijobs), § 147 AO (Aufbewahrungsfristen), § 8 SGB IV (Geringfügige Beschäftigung). Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

Weiterführend: Bank buchen SKR03: Praxisleitfaden 2026

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Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
Ben
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