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Datum

Lesedauer

14–21 Minuten

OnlineBilanzBlogFreiberufler Stiftung Vergleich

Freiberufler Stiftung Vergleich 2026: Rechtsformen

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Freiberufler, die gemeinnützige oder vermögensverwaltende Zwecke verfolgen, stehen vor der Frage: Stiftung, GmbH oder gGmbH? Dieser Vergleich zeigt die rechtlichen, steuerlichen und organisatorischen Unterschiede – von Haftung über Rechnungslegung bis zur Offenlegungspflicht nach § 325 HGB. OnlineBilanz unterstützt Sie mit zugelassenen Steuerberatern bei der Jahresabschlusserstellung für alle Rechtsformen.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

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Kurzantwort

Wer als Freiberufler langfristig gemeinnützige oder vermögensverwaltende Zwecke verfolgt und über ausreichend Kapital verfügt, findet in der Stiftung eine geeignete Rechtsform. Beim Vergleich zwischen Freiberufler und Stiftung zeigt sich: Die Stiftung bietet bei Gemeinnützigkeit steuerliche Vorteile gegenüber der GmbH oder gGmbH, stellt jedoch höhere Anforderungen an die Gründung und unterliegt einer strengeren Aufsicht. Für operative Tätigkeiten oder mehr unternehmerische Flexibilität sind GmbH oder gGmbH in der Regel die bessere Wahl.

Warum Freiberufler Stiftungen mit anderen Rechtsformen vergleichen sollten

Freiberufler, die ihr Vermögen langfristig strukturieren, gemeinnützige Zwecke verfolgen oder eine steueroptimierte Nachfolge planen möchten, stoßen häufig auf die Stiftung als Gestaltungsoption. Doch nicht immer ist die Stiftung die passende Lösung. Der Vergleich mit alternativen Rechtsformen wie der GmbH, der gGmbH oder der Einzelpraxis hilft, die rechtlichen, steuerlichen und organisatorischen Konsequenzen abzuwägen.

Entscheidend ist: Die Stiftung ist keine operative Rechtsform für die laufende Berufsausübung. Sie dient primär der Vermögensbindung, der Förderung gemeinnütziger Zwecke oder der Versorgung von Angehörigen. Wer als Freiberufler weiterhin tätig bleibt, kombiniert die Stiftung meist mit einer anderen Rechtsform – etwa einer Einzelpraxis oder einer Gesellschaft.

Praxis-Hinweis

Freiberufler sollten vor der Gründung einer Stiftung prüfen, ob die Vermögensbindung unwiderruflich erfolgen soll. Anders als bei einer GmbH oder Personengesellschaft ist das Stiftungsvermögen nicht mehr frei verfügbar und kann nicht einfach an den Stifter zurückfließen.

Wann ein Vergleich sinnvoll ist

  • Bei der Vermögensnachfolge: Stiftung vs. Familien-GmbH oder Vermögensverwaltungs-GmbH
  • Zur Haftungsbegrenzung: Einzelpraxis vs. Freiberufler-GmbH vs. Stiftung + operative Gesellschaft
  • Für gemeinnützige Zwecke: Stiftung vs. gGmbH vs. eingetragener Verein
  • Zur Steueroptimierung: Vergleich der Ertragsbesteuerung (§§ 7 ff. KStG, § 5 Abs. 1 Nr. 9 KStG bei Gemeinnützigkeit)
  • Im Hinblick auf Flexibilität: Stiftung (starr) vs. GmbH (flexibel anpassbar)

Stiftung vs. GmbH: Welche Rechtsform passt für Freiberufler?

Die klassische GmbH nach § 1 GmbHG ist eine Kapitalgesellschaft mit eigener Rechtspersönlichkeit, flexibler Gestaltung und der Möglichkeit, Gewinne auszuschütten oder thesaurieren. Die Stiftung nach §§ 80 ff. BGB ist ebenfalls rechtsfähig, jedoch vermögensbindend und auf die Erfüllung eines Stiftungszwecks ausgerichtet – ohne Gesellschafter oder Anteilseigner.

Kriterium Stiftung (§§ 80 ff. BGB) GmbH (§ 1 GmbHG)
Rechtsfähigkeit Ja, nach staatlicher Anerkennung Ja, nach Eintragung ins Handelsregister
Mindestkapital Landesrechtlich unterschiedlich, meist mind. 50.000 Euro 25.000 Euro Stammkapital (§ 5 Abs. 1 GmbHG)
Haftung Nur mit Stiftungsvermögen Nur mit Gesellschaftsvermögen (§ 13 Abs. 2 GmbHG)
Gewinnausschüttung Nicht möglich (Vermögensbindung) Möglich an Gesellschafter (§ 29 GmbHG)
Flexibilität Sehr gering (Satzungsänderung nur mit Genehmigung) Hoch (Satzungsänderung durch Gesellschafterbeschluss)
Besteuerung KSt 15 % + SolZ, ggf. GewSt; bei Gemeinnützigkeit § 5 Abs. 1 Nr. 9 KStG steuerfrei KSt 15 % + SolZ, GewSt (Freibetrag § 11 Abs. 1 Nr. 1 GewStG entfällt)
Zweckbindung Ja, unwiderruflich im Stiftungsgeschäft festgelegt Nein, freie Unternehmenszwecke

„Die GmbH bietet Freiberuflern deutlich mehr operative Flexibilität und ist einfacher zu handhaben. Die Stiftung eignet sich hingegen für Vermögensstrukturierung und langfristige Zweckverfolgung – aber nicht als Vehikel für die laufende Berufsausübung.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

In der Praxis kombinieren Freiberufler oft beide Formen: Die operative Tätigkeit wird in einer Freiberufler-GmbH oder Einzelpraxis ausgeübt, während die Stiftung das Vermögen hält und fördert. So bleibt die Flexibilität erhalten, während die Vermögensbindung gezielt erfolgt.

Stiftung vs. gGmbH: Gemeinnützigkeit in verschiedenen Rechtsformen

Wer als Freiberufler gemeinnützige Zwecke verfolgen möchte – etwa die Förderung von Wissenschaft, Bildung oder Kunst – kann zwischen der gemeinnützigen Stiftung (§ 5 Abs. 1 Nr. 9 KStG i.V.m. §§ 51 ff. AO) und der gemeinnützigen GmbH (gGmbH) wählen. Beide Formen sind steuerbefreit, unterscheiden sich aber in Struktur, Flexibilität und Vermögensbindung erheblich.

Gemeinsamkeiten: Steuerliche Privilegierung

  • Befreiung von Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer (§ 5 Abs. 1 Nr. 9 KStG)
  • Berechtigung zur Ausstellung von Spendenbescheinigungen (§ 50 EStDV)
  • Verpflichtung zur ausschließlichen und unmittelbaren Zweckverfolgung (§ 56 AO)
  • Bindung an die Gemeinnützigkeitsvorschriften der §§ 51 ff. AO
  • Regelmäßige Prüfung durch das Finanzamt (Gemeinnützigkeitsbescheid)

Unterschiede in der Praxis

Gemeinnützige Stiftung

Vorteil: Höchste Reputation, dauerhafte Vermögensbindung, ideal für langfristige Förderzwecke. Nachteil: Sehr geringe Flexibilität, Satzungsänderungen nur mit behördlicher Genehmigung, keine Gewinnausschüttung.

Gemeinnützige GmbH (gGmbH)

Vorteil: Gesellschafterstruktur ermöglicht Kontrolle und strategische Anpassung, einfachere Satzungsänderung, operative Tätigkeit möglich. Nachteil: Geringere symbolische Strahlkraft, höherer administrativer Aufwand durch Gesellschafterversammlungen.

Achtung: Vermögensbindung und Selbstlosigkeit

Sowohl Stiftung als auch gGmbH unterliegen der Vermögensbindung nach § 55 AO: Das Vermögen darf nicht an Stifter, Gesellschafter oder Dritte zurückfließen. Bei Auflösung muss das Vermögen an eine andere gemeinnützige Körperschaft oder das Gemeinwesen fallen (§ 61 AO).

Wer als Freiberufler flexibel bleiben möchte, etwa um auf veränderte Förderschwerpunkte zu reagieren, wählt häufig die gGmbH. Die Stiftung bietet sich an, wenn der Stifter eine dauerhafte, unwiderrufliche Förderstruktur schaffen möchte – etwa zur Finanzierung von Forschungsprojekten oder zur Unterstützung von Nachwuchstalenten in der eigenen Disziplin.

Wie wird eine Stiftung steuerlich behandelt – und was bedeutet das für Freiberufler?

Die steuerliche Behandlung einer Stiftung hängt davon ab, ob sie gemeinnützig ist oder nicht. Eine gemeinnützige Stiftung (§ 5 Abs. 1 Nr. 9 KStG) ist von Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer befreit. Eine privatnützige Stiftung – etwa eine Familienstiftung – unterliegt dagegen der vollen Körperschaftsteuer (15 % zzgl. Solidaritätszuschlag) und ggf. der Gewerbesteuer, sofern sie gewerbliche Einkünfte erzielt.

Besteuerung der gemeinnützigen Stiftung

  • Steuerbefreit nach § 5 Abs. 1 Nr. 9 KStG, sofern die Voraussetzungen der §§ 51 ff. AO erfüllt sind
  • Keine Gewerbesteuer auf ideelle Tätigkeiten und Vermögensverwaltung
  • Wirtschaftliche Geschäftsbetriebe (§ 64 AO) sind steuerpflichtig, soweit sie nicht unter § 67a AO (Zweckbetriebe) fallen
  • Spendenbescheinigungen nach § 50 EStDV können ausgestellt werden
  • Regelmäßige Prüfung durch das Finanzamt (Gemeinnützigkeitsbescheid, i.d.R. alle drei Jahre)

Besteuerung der privatnützigen Stiftung

  • Körperschaftsteuerpflichtig mit 15 % auf den Gesamtgewinn (§ 1 Abs. 1 Nr. 4 KStG)
  • Gewerbesteuerpflichtig, sofern gewerbliche Einkünfte erzielt werden (§ 2 Abs. 1 GewStG)
  • Erbersatzsteuer alle 30 Jahre nach § 1 Abs. 1 Nr. 4 ErbStG (sog. Erbersatzsteuer)
  • Keine Spendenabzugsfähigkeit für Zuwendungen an die Stiftung
  • Vermögensübertragungen auf die Stiftung unterliegen der Schenkungsteuer (§ 7 Abs. 1 Nr. 8 ErbStG)

15 %

Körperschaftsteuer auf privatnützige Stiftungen

0 %

KSt bei gemeinnützigen Stiftungen (§ 5 Abs. 1 Nr. 9 KStG)

30 Jahre

Turnus der Erbersatzsteuer (§ 1 Abs. 1 Nr. 4 ErbStG)

„Freiberufler, die eine Stiftung gründen, sollten die steuerlichen Konsequenzen bereits in der Planungsphase durchrechnen lassen. Insbesondere die Erbersatzsteuer bei privatnützigen Stiftungen wird häufig unterschätzt – sie fällt alle 30 Jahre an und kann erheblich sein.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Wer als Freiberufler eine Stiftung für die eigene Versorgung oder die der Familie gründet, muss neben der laufenden Besteuerung auch die Schenkung- und Erbersatzsteuer einkalkulieren. Die gemeinnützige Stiftung ist hier deutlich vorteilhafter – allerdings nur, wenn die strengen Voraussetzungen der Abgabenordnung dauerhaft erfüllt werden.

Rechnungslegung und Offenlegung: Was gilt für Stiftungen?

Ob eine Stiftung buchführungs- und offenlegungspflichtig ist, hängt von ihrer Größe und Rechtsform ab. Viele Stiftungen sind nicht im Handelsregister eingetragen und daher nicht unmittelbar nach §§ 238 ff. HGB buchführungspflichtig. Dennoch gelten besondere Publizitätspflichten nach Landesstiftungsrecht und ggf. nach § 5 Abs. 1 Nr. 9 KStG i.V.m. den Gemeinnützigkeitsvorschriften.

Rechnungslegungspflichten nach Landesrecht

Stiftungen unterliegen dem jeweiligen Landesstiftungsgesetz. Die meisten Bundesländer verlangen eine Jahresrechnung, die der Stiftungsaufsicht vorzulegen ist. Diese Jahresrechnung ist oft einfacher als ein handelsrechtlicher Jahresabschluss, muss aber Einnahmen, Ausgaben, Vermögensstand und Vermögensverwendung nachvollziehbar darstellen.

Handelsrechtliche Buchführung bei wirtschaftlicher Tätigkeit

Betreibt die Stiftung einen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb (§ 64 AO) und überschreitet die Schwellenwerte des § 241a HGB, kann Buchführungs- und Bilanzierungspflicht nach § 238 HGB entstehen. In diesem Fall muss sie einen Jahresabschluss nach §§ 242 ff. HGB erstellen und ggf. offenlegen – seit dem DiRUG (ab 1. August 2022) ausschließlich beim Unternehmensregister nach § 325 HGB.

Wichtig: Offenlegung beim Unternehmensregister

Seit dem Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG) erfolgt die Offenlegung nicht mehr beim Bundesanzeiger, sondern ausschließlich beim Unternehmensregister (§ 325 HGB). Die Frist beträgt 12 Monate nach Bilanzstichtag. Bei Versäumnis droht ein Ordnungsgeld nach § 335 HGB (500 bis 25.000 Euro).

  • Jahresrechnung nach Landesstiftungsgesetz erstellen und bei Stiftungsaufsicht einreichen
  • Prüfen, ob handelsrechtliche Buchführungspflicht (§ 238 HGB) besteht
  • Bei Eintragung im Handelsregister: Jahresabschluss erstellen (§§ 242, 264 HGB)
  • Bei Offenlegungspflicht: Fristgerechte Einreichung beim Unternehmensregister (§ 325 HGB)
  • Gemeinnützigkeitsbescheid des Finanzamts aktuell halten (i.d.R. alle drei Jahre)
  • Dokumentation der satzungsgemäßen Mittelverwendung für Stiftungsaufsicht und Finanzamt

Freiberufler, die eine Stiftung gründen, sollten die Rechnungslegung frühzeitig mit einem Steuerberater abstimmen. Wer die Jahresabschluss-Erstellung durch zugelassene Steuerberater digital koordinieren lassen möchte, findet auf OnlineBilanz.de transparente Festpreise und klare Prozesse – ohne Wartezeiten.

Haftung und Governance: Wer steuert die Stiftung und wer haftet?

Die Haftung einer rechtsfähigen Stiftung ist auf das Stiftungsvermögen beschränkt (§ 86 BGB analog). Der Stifter haftet nach Anerkennung und Vermögensübertragung grundsätzlich nicht mehr persönlich. Anders als bei einer GmbH gibt es jedoch keine Gesellschafter, sondern nur Organe: typischerweise ein Vorstand (zwingend nach § 86 BGB) und oft ein Kuratorium oder Stiftungsrat.

Organe und ihre Pflichten

Organ Funktion Haftung
Vorstand Gesetzlicher Vertreter der Stiftung (§ 86 BGB), führt die Geschäfte, vertritt nach außen Persönliche Haftung bei Pflichtverletzung (§ 86 BGB i.V.m. § 27 Abs. 3 BGB analog)
Kuratorium / Stiftungsrat Überwacht den Vorstand, berät in strategischen Fragen, ggf. Genehmigung von Maßnahmen Haftung bei grober Pflichtverletzung (Aufsichtspflichtverletzung)
Stiftungsaufsicht Staatliche Behörde, prüft Satzungskonformität und Vermögenserhaltung Keine Haftung, aber Eingriffsbefugnis bei Missständen

Achtung: Vorstandshaftung

Der Vorstand haftet persönlich, wenn er seine Pflichten verletzt – etwa durch unsatzungsgemäße Mittelverwendung, unterlassene Buchführung oder Gefährdung des Stiftungsvermögens. Eine D&O-Versicherung (Directors & Officers) ist für Vorstände dringend zu empfehlen.

Freiberufler, die selbst Vorstand der eigenen Stiftung werden, tragen damit persönliche Verantwortung für die ordnungsgemäße Verwaltung. Die Stiftungssatzung sollte Aufgaben und Befugnisse klar regeln. Insbesondere bei gemeinnützigen Stiftungen ist die Einhaltung der §§ 55 ff. AO existenziell – Verstöße führen zum Verlust der Gemeinnützigkeit und zur Nachversteuerung.

Keine Gesellschafter, keine Gewinnausschüttung

Anders als bei einer GmbH gibt es bei der Stiftung keine Gesellschafter und damit auch keine Gewinnausschüttung. Das Vermögen und die Erträge bleiben dauerhaft in der Stiftung gebunden und dürfen nur für den Stiftungszweck verwendet werden. Das macht die Stiftung unflexibel, aber auch unabhängig von persönlichen Interessen – ideal für langfristige Zwecke wie Forschungsförderung, Stipendienprogramme oder Kunststiftungen.

„Wer als Freiberufler eine Stiftung gründet, sollte sich bewusst sein: Man gibt die Kontrolle über das Vermögen dauerhaft ab. Die Governance ist streng geregelt, und die Stiftungsaufsicht wacht über die Einhaltung der Satzung. Flexibilität gibt es kaum – dafür aber Beständigkeit und Reputation.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Praxis-Beispiel: Wann lohnt sich eine Stiftung für Freiberufler?

Ein selbstständiger Architekt (Freiberufler nach § 18 EStG) hat über Jahrzehnte erfolgreich gearbeitet und ein Vermögen von 2,5 Millionen Euro aufgebaut. Er möchte einen Teil dieses Vermögens nutzen, um junge Architekten in der Ausbildung zu fördern – durch Stipendien, Wettbewerbe und Forschungsprojekte. Gleichzeitig soll die Förderung auch nach seinem Tod weiterlaufen.

Variante 1: Gemeinnützige Stiftung

Der Architekt gründet eine gemeinnützige Stiftung mit einem Grundstockvermögen von 500.000 Euro. Die Stiftung wird nach §§ 80 ff. BGB anerkannt und erhält die Gemeinnützigkeit nach § 5 Abs. 1 Nr. 9 KStG. Die Erträge aus dem Vermögen (Zinsen, Dividenden, Mieteinnahmen) werden steuerfrei vereinnahmt und für Stipendien verwendet. Der Architekt kann die Zuwendung in Höhe von 500.000 Euro als Großspende nach § 10b EStG steuerlich geltend machen – entweder im Jahr der Zuwendung oder verteilt auf zehn Jahre.

  • Vorteil: Steuerbefreiung der Stiftung, hohe Reputation, dauerhafte Zweckverfolgung
  • Nachteil: Vermögen ist unwiderruflich gebunden, keine Rückholmöglichkeit
  • Kosten: Gründungskosten (Notar, Behörden), laufende Verwaltung (Vorstand, Buchführung, Stiftungsaufsicht)

Variante 2: Gemeinnützige GmbH (gGmbH)

Der Architekt gründet eine gGmbH mit 25.000 Euro Stammkapital. Die gGmbH ist ebenfalls gemeinnützig nach § 5 Abs. 1 Nr. 9 KStG und kann Spendenbescheinigungen ausstellen. Der Architekt bleibt Gesellschafter und behält die Kontrolle. Die Satzung lässt sich mit Gesellschafterbeschluss ändern, und bei veränderter Lebenssituation kann die gGmbH ggf. aufgelöst oder umgewandelt werden (das Vermögen muss dann an eine andere gemeinnützige Körperschaft fallen).

  • Vorteil: Höhere Flexibilität, niedrigere Gründungskosten, operative Tätigkeit möglich
  • Nachteil: Geringere symbolische Strahlkraft, höherer administrativer Aufwand durch Gesellschafterversammlungen
  • Kosten: Gründung, Notarkosten, laufende Buchführung und Jahresabschluss

Entscheidung: Stiftung für langfristige Bindung, gGmbH für Flexibilität

Der Architekt entscheidet sich für die Stiftung, weil ihm die dauerhafte, unwiderrufliche Förderung wichtig ist und er das Vermögen nicht mehr für private Zwecke benötigt. Er ernennt ein dreiköpfiges Kuratorium aus Fachkollegen und einen Vorstand, der die operative Förderarbeit übernimmt. Die Stiftung wird von einem Steuerberater betreut, der Jahresrechnung und Gemeinnützigkeitsprüfung koordiniert.

Hinweis für die Praxis

Freiberufler, die eine Stiftung oder gGmbH gründen möchten, sollten die Gründungskosten und laufenden Verwaltungskosten realistisch kalkulieren. Eine Stiftung lohnt sich in der Regel erst ab einem Vermögen von 250.000–500.000 Euro. Wer digitale Steuerberater-Leistungen für die laufende Buchführung und Jahresabschlusserstellung nutzen möchte, findet auf OnlineBilanz.de transparente Festpreise und zugelassene Steuerberater.

Welche Alternativen zur Stiftung gibt es für Freiberufler?

Nicht jeder Freiberufler benötigt eine Stiftung. Je nach Ziel – Vermögensschutz, Haftungsbegrenzung, Steueroptimierung oder Nachfolgeplanung – gibt es oft passendere Alternativen. Die folgende Übersicht zeigt gängige Rechtsformen und deren Einsatzgebiete im Vergleich zur Stiftung.

Einzelpraxis

  • Geeignet für: Ärzte, Rechtsanwälte, Architekten, Ingenieure
  • Nachteil: Unbeschränkte persönliche Haftung
  • Steuer: Einkommensteuer (progressiv bis 45 %)

Freiberufler-GmbH

  • Geeignet für: IT-Berater, Ingenieure, Gutachter
  • Vorteil: Haftungsbeschränkung, Gestaltungsfreiheit
  • Steuer: KSt 15 % + GewSt (kein Freibetrag nach § 11 Abs. 1 Nr. 1 GewStG)

Partnerschaftsgesellschaft (PartG / PartG mbB)

  • Geeignet für: Rechtsanwälte, Steuerberater, Architekten
  • Vorteil: Keine Gewerbesteuer, transparente Besteuerung
  • Nachteil: Bei PartG volle Haftung, bei PartG mbB nur für eigene Fehler

Weitere Alternativen: Treuhandstiftung und Dachstiftung

Wer die Kosten und den Aufwand einer eigenständigen Stiftung scheut, kann eine Treuhandstiftung oder Zustiftung unter dem Dach einer bestehenden Stiftung erwägen. Hier wird das Vermögen einer bereits anerkannten Stiftung (Dachstiftung) übertragen, die es treuhänderisch für den Stifter verwaltet. Der Stifter spart Gründungskosten und laufende Verwaltung, verliert aber einen Teil der Kontrolle.

  • Treuhandstiftung: Rechtlich unselbstständig, keine eigene Rechtspersönlichkeit, wird von einer Trägerstiftung verwaltet
  • Zustiftung: Das Vermögen wird einer bestehenden Stiftung zugestiftet, erhöht deren Grundstockvermögen, kein eigenes Stiftungsgeschäft
  • Vorteil: Geringere Kosten, schnellere Umsetzung, professionelle Verwaltung
  • Nachteil: Weniger individuelle Gestaltung, Abhängigkeit von der Trägerstiftung

Freiberufler, die sich über die passende Rechtsform beraten lassen möchten, sollten frühzeitig einen Steuerberater und ggf. einen Fachanwalt für Stiftungsrecht hinzuziehen. Wer eine GmbH oder gGmbH plant und digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen sucht, findet auf OnlineBilanz.de zugelassene Steuerberater, die Gründung, Buchführung und Jahresabschluss professionell begleiten.

Fazit: Wann lohnt sich eine Stiftung für Freiberufler – und wann nicht?

Die Stiftung ist für Freiberufler ein mächtiges, aber starres Instrument. Sie eignet sich hervorragend für die langfristige Vermögensbindung, die Verfolgung gemeinnütziger Zwecke und die Nachfolgeplanung – vorausgesetzt, der Stifter ist bereit, die Kontrolle über das Vermögen dauerhaft abzugeben. Wer Flexibilität, operative Handlungsfähigkeit oder die Möglichkeit zur Gewinnausschüttung benötigt, ist mit einer GmbH, gGmbH oder Personengesellschaft besser bedient.

Die Stiftung passt, wenn…

  • Sie ein Vermögen dauerhaft und unwiderruflich einem bestimmten Zweck widmen möchten
  • Sie gemeinnützige Förderung (Bildung, Wissenschaft, Kunst) langfristig institutionalisieren wollen
  • Sie über ein Vermögen von mindestens 250.000–500.000 Euro verfügen
  • Sie hohe Reputation und symbolische Strahlkraft anstreben
  • Sie keine private Vermögensnutzung mehr benötigen
  • Sie bereit sind, die Verwaltungskosten (Vorstand, Aufsicht, Buchführung) dauerhaft zu tragen

Die Stiftung passt nicht, wenn…

  • Sie flexibel auf veränderte Lebensumstände reagieren möchten
  • Sie Gewinne ausschütten oder das Vermögen später privat nutzen wollen
  • Sie eine operative Rechtsform für die laufende Berufsausübung suchen
  • Sie die Satzung regelmäßig anpassen oder die Gesellschafterstruktur ändern möchten
  • Sie den administrativen Aufwand und die Kosten scheuen

„Die Entscheidung für oder gegen eine Stiftung sollte niemals übereilt getroffen werden. Eine fundierte steuerliche und rechtliche Beratung ist unerlässlich – die Konsequenzen sind dauerhaft. Wer unsicher ist, wählt zunächst eine flexiblere Rechtsform wie die gGmbH und prüft die Stiftung als langfristigen Schritt.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Freiberufler, die eine Stiftung, GmbH oder gGmbH planen, sollten die Rechnungslegung und steuerliche Betreuung von Anfang an professionell aufsetzen. Wer digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen sucht – von der Gründungsberatung über die Buchführung bis zum rechtssicheren Jahresabschluss – findet auf OnlineBilanz.de zugelassene Steuerberater, die den gesamten Prozess ohne Wartezeiten koordinieren.

Häufig gestellte Fragen

Kann ein Freiberufler eine Stiftung alleine gründen?

Ja, ein Freiberufler kann eine Stiftung alleine gründen, sofern er das erforderliche Stiftungsvermögen (meist mindestens 50.000 Euro, je nach Bundesland) einbringt und einen stiftungsfähigen Zweck verfolgt. Die Gründung erfolgt durch Stiftungsgeschäft und bedarf der staatlichen Anerkennung durch die zuständige Stiftungsaufsicht.

Muss eine Stiftung einen Jahresabschluss veröffentlichen?

Gemeinnützige Stiftungen unterliegen nicht automatisch der Offenlegungspflicht nach § 325 HGB, sofern sie nicht im Handelsregister eingetragen sind. Allerdings müssen sie dem Finanzamt regelmäßig Nachweise über die Gemeinnützigkeit erbringen. Privatnützige Stiftungen mit wirtschaftlicher Tätigkeit können offenlegungspflichtig sein.

Kann man eine Stiftung wieder auflösen?

Die Auflösung einer Stiftung ist sehr schwierig und nur unter engen Voraussetzungen möglich, etwa wenn der Stiftungszweck dauerhaft nicht mehr erfüllt werden kann oder die Stiftung zahlungsunfähig ist. Die Stiftungsaufsicht muss der Auflösung zustimmen. Das gebundene Vermögen muss dann einem ähnlichen Zweck zugeführt werden.

Welche Rolle spielt die Stiftungsaufsicht bei der laufenden Geschäftsführung?

Die Stiftungsaufsicht überwacht die rechtmäßige Verwaltung der Stiftung und die Einhaltung des Stiftungszwecks. Sie genehmigt wichtige Entscheidungen wie Satzungsänderungen oder Vermögensumschichtungen, greift jedoch nicht in das operative Tagesgeschäft ein. Die Aufsicht prüft regelmäßig Jahresberichte und Vermögensübersichten.

Können Freiberufler Spenden an die eigene Stiftung steuerlich absetzen?

Ja, Spenden an eine gemeinnützige Stiftung können vom Freiberufler als Sonderausgaben steuerlich geltend gemacht werden, sofern die Stiftung vom Finanzamt als gemeinnützig anerkannt ist. Die Höchstbeträge richten sich nach § 10b EStG. Spenden in das Stiftungskapital können in einem erweiterten Zehnjahreszeitraum begünstigt sein.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 267 HGB – Größenklassen, § 325 HGB – Offenlegung, § 42a GmbHG – Feststellung Jahresabschluss, § 51 AO – Gemeinnützige Zwecke. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Dr. Martin Pilz
Geschäftsführer · CEO

Kein Steuerberater. Verantwortet Strategie, Produkt und Mandats­beziehung. Die steuerliche Beratung erfolgt ausschließlich durch die drei Berufsträger rechts.

Fabian Klement
WP StB Dipl.-Kfm.
Fabian Klement
Wirtschaftsprüfer & Steuerberater

Schwerpunkt Jahres­abschluss­prüfung, Konzern­reporting und E‑Bilanz. Qualitäts­sicherung aller Abschlüsse.

Jakob Röß
StB Dipl.-Kfm. Dipl.-Vw.
Jakob Röß
Steuerberater

Betreuung von mittel­ständischen GmbH, Frei­beruflern und Kapital­gesell­schaften.

Dr. Jeannine Dinnebier
RA Dr. iur. Dipl.-Vw.
Dr. Jeannine Dinnebier
Rechts­anwältin · Steuerrecht

Verantwortet Steuer­streit, Betriebs­prüfungen und rechts­sichere Gestaltung. Promoviert im Steuerrecht.

Geprüft & kammer­pflichtig Mitgliedschaften & Zulassungen
S
Steuerberater­kammerPflichtmitgliedschaft
W
Wirtschafts­prüfer­kammerZulassung nach WPO
R
Rechts­anwalts­kammerFachbereich Steuerrecht
D
DATEV‑PartnerSchnittstellen­zertifiziert
Kontakt & häufige Fragen

Ihre Fragen.
Unsere Antworten.

Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
Ben
Ben
KI-Assistenz