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Jahresabschluss Ludwigshafen: digital

Zuletzt aktualisiert: Oktober 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Was ist digitale Steuerberatung und wie funktioniert sie?

Digitale Steuerberatung bezeichnet steuerliche Leistungen, die überwiegend digital erbracht werden – per E-Mail, Videocall oder Plattform. Steuerberatende Leistungen für Dritte dürfen nur die nach § 3 StBerG befugten Personen erbringen, insbesondere Steuerberater, Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer. Daneben gibt es Software, mit der eine GmbH ihren eigenen Jahresabschluss selbst erstellt; das ist zulässig.

Kernmerkmale

• Datenupload: Buchhaltungsexport, Kontoauszüge und Verträge werden verschlüsselt über ein Portal übermittelt.
• Asynchrone Kommunikation: Fragen jederzeit, ohne Terminzwang.
• Festpreis: Ab 499,95 € netto (zzgl. USt.) im Basismodell.
• Wahlfreiheit: Selbstfeststellung oder Prüfung und Unterschrift durch einen kooperierenden Steuerberater gegen Aufpreis.

Für Geschäftsführer in Ludwigshafen heißt das: Sie sind nicht an lokale Kanzleien gebunden und können den Jahresabschluss ortsunabhängig erstellen – mit festem Ansprechpartner im Büro in Stuttgart.

Welche Vorteile bietet der digitale Jahresabschluss für GmbHs in Ludwigshafen?

GmbHs unterliegen Publizitätspflichten nach §§ 325 ff. HGB: Der Jahresabschluss ist binnen 12 Monaten nach Bilanzstichtag offenzulegen – bei Stichtag 31.12.2025 bis 31.12.2026. Strukturierte digitale Abläufe helfen, diese Frist sicher einzuhalten.

Viele Geschäftsführer in der Metropolregion Rhein-Neckar schätzen die Kombination aus festem Ansprechpartner und digitaler Abwicklung. Für Buchhalter bedeutet der digitale Weg zudem einen standardisierten, nachvollziehbaren Datenaustausch – ohne verlorene E-Mails oder Versionskonflikte.

Welche Pflichten hat eine GmbH beim Jahresabschluss?

Jede GmbH stellt einen Jahresabschluss aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang auf (§§ 242, 264 Abs. 1 HGB) – binnen drei Monaten nach Bilanzstichtag, kleine GmbHs binnen sechs Monaten. Kleinstkapitalgesellschaften können unter Voraussetzungen auf den Anhang verzichten.

Feststellung durch die Gesellschafter

Offenlegung beim Unternehmensregister

Binnen 12 Monaten nach Bilanzstichtag beim Unternehmensregister (§ 325 HGB) – seit dem DiRUG (01.08.2022) nicht mehr beim Bundesanzeiger. Ist der Abschluss bis dahin noch nicht festgestellt, wird er dennoch offengelegt und der Feststellungsbeschluss nachgereicht.

• Jahresabschluss aufstellen (Bilanz, GuV, Anhang)
• Mittelgroße/große GmbH: Lagebericht (§ 289 HGB) und Abschlussprüfung (§ 316 Abs. 1 HGB)
• Feststellung durch die Gesellschafter binnen 8 bzw. 11 Monaten
• Offenlegung beim Unternehmensregister binnen 12 Monaten
• Aufbewahrung: Bücher und Jahresabschlüsse 10 Jahre, Buchungsbelege 8 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB)

Wie läuft der digitale Jahresabschluss ab?

1. Angebot

Sie geben Rechtsform, Bilanzstichtag, Umsatz und Mitarbeiterzahl an und erhalten einen Festpreis – für die Selbstfeststellung oder mit Steuerberater-Prüfung.

2. Upload und Koordination

Sie laden Buchhaltungsexport, Kontoauszüge, Verträge und Inventurlisten hoch. Das Büro in Stuttgart ist erster Ansprechpartner für Rückfragen.

3. KI-gestützter Entwurf und Prüfung

Die Software erstellt Bilanz, GuV und Anhang nach §§ 242, 264 ff. HGB. Im Basismodell prüfen und entscheiden Sie selbst; im Zusatzmodell prüft, korrigiert und unterzeichnet der beauftragte Steuerberater.

4. Unterzeichnung, Feststellung, Übermittlung

Die Geschäftsführung unterzeichnet (§ 245 HGB), die Gesellschafter stellen fest (§ 42a GmbHG). Die E-Bilanz wird technisch über die Plattform übermittelt (§ 87d AO); die Offenlegung beim Unternehmensregister muss fristgerecht erfolgen (§ 325 HGB).

Welche Größenklassen gelten 2026?

Die Größenklasse nach §§ 267, 267a HGB bestimmt Umfang, Prüfungspflicht und Offenlegung. Maßgeblich sind zwei der drei Merkmale an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen.

Rechtsfolgen

• Kleinst: Anhang unter Voraussetzungen entbehrlich; Offenlegung oder Hinterlegung der Bilanz (§ 326 Abs. 2 HGB). Feststellungsfrist 11 Monate.
• Klein: Anhang mit Erleichterungen, kein Lagebericht. Offenzulegen sind nur Bilanz und Anhang, die GuV nicht (§ 326 Abs. 1 HGB). Feststellungsfrist 11 Monate.
• Mittelgroß: Lagebericht (§ 289 HGB) und Abschlussprüfung (§ 316 Abs. 1 HGB); Offenlegungserleichterungen nach § 327 HGB. Feststellungsfrist 8 Monate.
• Groß: Lagebericht, Abschlussprüfung, vollständige Offenlegung. Feststellungsfrist 8 Monate.

Für GmbHs nahe an den Schwellenwerten ist die richtige Einordnung wichtig: Der Wechsel von klein zu mittelgroß bringt Lagebericht und gesetzliche Abschlussprüfung mit sich.

Was kostet der Jahresabschluss?

Für die Aufstellung des Jahresabschlusses durch einen Steuerberater gilt § 35 der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV): ein Gebührenrahmen von 10/10 bis 40/10 einer vollen Gebühr nach Tabelle B. Gegenstandswert ist das Mittel aus berichtigter Bilanzsumme und Jahresleistung. Soweit nach Zeit abgerechnet wird, beträgt die Zeitgebühr nach § 13 StBVV 30 bis 75 Euro je angefangene halbe Stunde; Pauschalvergütungen sind nach § 14 StBVV zulässig.

Nicht enthalten sind laufende Buchführung, Lohnbuchhaltung, Steuererklärungen, steuerliche Beratung und die gesetzliche Abschlussprüfung. Die Körperschaft- und Gewerbesteuererklärung 2025 ist bei eigener Abgabe bis 31.07.2026, mit Steuerberater bis 01.03.2027 abzugeben.

Viele Geschäftsführer schätzen den Festpreis, weil sie budgetieren können und genau wissen, welche Kosten auf sie zukommen.

Wie sicher ist die digitale Übermittlung?

Jahresabschlussdaten sind hochsensibel. Seriöse Plattformen setzen auf mehrschichtige Sicherheitskonzepte und DSGVO-Konformität.

Technische Maßnahmen

• Verschlüsselung: TLS bei der Übertragung, verschlüsselte Speicherung.
• Rechenzentren: In Deutschland oder der EU, zum Beispiel ISO-27001-zertifiziert.
• Zugriffskontrollen: Nur autorisierte Personen, protokolliert.
• Zwei-Faktor-Authentifizierung für den Portalzugang.

Rechtliche Einordnung

Für die Software- und Hosting-Leistungen der Plattform wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Ein beauftragter Steuerberater verarbeitet Mandantendaten dagegen weisungsfrei (§ 11 Abs. 2 StBerG) und ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO; er unterliegt zusätzlich der Verschwiegenheitspflicht nach § 57 Abs. 1 StBerG.

Wie gelingt der Wechsel von einer Kanzlei?

1. Vertrag kündigen

Kündigen Sie den bestehenden Vertrag unter Beachtung der vereinbarten Kündigungsregelungen und verlangen Sie die Herausgabe Ihrer Unterlagen (§ 66 StBerG).

2. Unterlagen prüfen

Prüfen Sie die Vollständigkeit – etwa Buchhaltungsdaten im DATEV-Format, Vorjahresabschlüsse und Steuerbescheide.

• Kündigung schriftlich an die bisherige Kanzlei
• Buchungsdaten und Export anfordern
• Jahresabschlüsse, Steuerbescheide und Korrespondenz archivieren
• Laufende Fristen klären, etwa für Steuererklärungen
• Laufende Buchhaltung und Steuererklärungen neu zuordnen (selbst oder Kanzlei)

3. Start bei OnlineBilanz

Nach Auftragserteilung laden Sie die Daten hoch und erfassen die Stammdaten; das Büro in Stuttgart begleitet den Start.

Häufig gestellte Fragen

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken und ersetzt keine Beratung im Einzelfall. Steuerliche Beratung im Einzelfall erteilen ausschließlich Steuerberater. Stellen Sie den Abschluss selbst fest, stellen wir Software sowie die technische Datenübermittlung nach § 87d AO bereit; Prüfung, Entscheidung und Feststellung obliegen Ihnen. Beauftragen Sie Prüfung und Freigabe, erbringt ein namentlich benannter Steuerberater sämtliche Vorbehaltsaufgaben in eigener beruflicher Verantwortung. Gesetzliche Grundlagen: § 325 HGB – Offenlegung, § 267 HGB – Größenklassen, § 42a GmbHG – Feststellung des Jahresabschlusses, § 335 HGB – Ordnungsgeldverfahren. Nächste redaktionelle Prüfung: April 2027.