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Datum

Lesedauer

12–18 Minuten

OnlineBilanzBlogBilanz Coburg

Bilanz erstellen Coburg 2026: Fristen, Kosten, Steuerberater

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Wer in Coburg ein bilanzierungspflichtiges Unternehmen führt, muss den Jahresabschluss fristgerecht erstellen, feststellen und offenlegen. Welche gesetzlichen Fristen nach § 325 HGB gelten, wie die Bilanz aufgebaut ist und ob Sie einen Steuerberater beauftragen sollten, erfahren Sie hier. OnlineBilanz verbindet Steuerberater-Qualität mit digitaler Effizienz – transparent, zu Festpreisen.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, AG) und Kaufleute, die die Schwellenwerte nach § 267 HGB überschreiten, sind verpflichtet, eine Bilanz zu erstellen – ob in Coburg oder in anderen Städten wie etwa beim Jahresabschluss in Hildesheim gelten dabei dieselben gesetzlichen Fristen. Der Jahresabschluss ist innerhalb von 11 Monaten (Kleinstgesellschaften) bzw. 8 Monaten (mittelgroße und große GmbH) festzustellen und innerhalb von 12 Monaten beim Unternehmensregister offenzulegen. Versäumnisse führen zu Ordnungsgeldern bis 25.000 Euro nach § 335 HGB.

Wer muss in Coburg eine Bilanz erstellen?

Die Pflicht zur Bilanzerstellung knüpft nicht an den Unternehmenssitz, sondern an die Rechtsform und Größe. In Coburg ansässige Unternehmen unterliegen denselben bundesweiten Vorschriften wie alle deutschen Kaufleute. Nach § 242 HGB ist jeder Kaufmann verpflichtet, zu Beginn seines Handelsgewerbes und für den Schluss eines jeden Geschäftsjahrs einen das Verhältnis seines Vermögens und seiner Schulden darstellenden Abschluss (Eröffnungsbilanz, Jahresabschluss) aufzustellen.

Für Kapitalgesellschaften wie die GmbH präzisiert § 264 Abs. 1 HGB diese Pflicht: Sie müssen einen Jahresabschluss bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang erstellen. Mittelgroße und große Kapitalgesellschaften ergänzen diesen um einen Lagebericht (§ 264 Abs. 1 Satz 2 HGB). Diese Anforderungen gelten unabhängig vom Unternehmensstandort – ob beim Bilanz erstellen in Landshut oder in Coburg. Die Größenklassifizierung erfolgt in beiden Fällen nach § 267 HGB anhand von Bilanzsumme, Umsatzerlösen und durchschnittlicher Mitarbeiterzahl.

Größenklassen nach § 267 HGB (Stand 2026)

Größenklasse Bilanzsumme Umsatzerlöse Mitarbeiter
Klein ≤ 6 Mio. € ≤ 12 Mio. € ≤ 50
Mittelgroß ≤ 20 Mio. € ≤ 40 Mio. € ≤ 250
Groß > 20 Mio. € > 40 Mio. € > 250

Hinweis

Zwei von drei Schwellenwerten müssen an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen über- oder unterschritten werden, damit ein Größenklassenwechsel eintritt (§ 267 Abs. 4 HGB). Einmalige Schwankungen lösen also noch keine Neueinstufung aus.

Welche gesetzlichen Fristen gelten für den Jahresabschluss in Coburg?

Die Fristen für Aufstellung, Feststellung und Offenlegung des Jahresabschlusses sind bundeseinheitlich geregelt und gelten unabhängig vom Standort Coburg. Für GmbH-Geschäftsführer sind insbesondere drei Fristen relevant, die unmittelbar aufeinander aufbauen und deren Versäumnis erhebliche Konsequenzen nach sich zieht.

1. Aufstellungsfrist: Faktische Pflicht innerhalb von 3 Monaten

Nach § 264 Abs. 1 Satz 3 HGB haben die gesetzlichen Vertreter (Geschäftsführer) den Jahresabschluss in den ersten drei Monaten des Geschäftsjahrs für das vergangene Geschäftsjahr aufzustellen. Bei einem Bilanzstichtag 31.12.2025 bedeutet dies: Aufstellung bis spätestens 31.03.2026. Diese Frist ist zwar nicht ordnungsgeldbewehrt, aber faktisch zwingend, da die nachfolgenden Feststellungs- und Offenlegungsfristen sonst nicht eingehalten werden können.

2. Feststellungsfrist nach § 42a GmbHG

Die Gesellschafter müssen den Jahresabschluss in der Gesellschafterversammlung feststellen. Nach § 42a Abs. 2 GmbHG gelten folgende Höchstfristen nach Ablauf des Geschäftsjahrs:

  • 11 Monate für kleine Kapitalgesellschaften (§ 267 Abs. 1 HGB) – also bis 30.11.2026 bei Stichtag 31.12.2025
  • 8 Monate für mittelgroße und große Kapitalgesellschaften – also bis 31.08.2026

3. Offenlegungsfrist nach § 325 HGB

Der festgestellte Jahresabschluss ist innerhalb von 12 Monaten nach dem Abschlussstichtag beim Unternehmensregister elektronisch einzureichen (§ 325 Abs. 1 HGB). Für Bilanzstichtag 31.12.2025 bedeutet dies: Offenlegung bis spätestens 31.12.2026. Seit dem DiRUG (Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie, in Kraft seit 01.08.2022) erfolgt die Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister, nicht mehr beim Bundesanzeiger.

Achtung

Bei Fristversäumnis droht ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB mit Ordnungsgeldern zwischen 500 und 25.000 Euro. Das Bundesamt für Justiz verfolgt Verstöße automatisch über den sogenannten „Jahresabschluss-Monitor“. Eine verspätete Offenlegung belastet zudem die Bonität und das Geschäftsführer-Haftungsrisiko.

Wie ist eine Bilanz aufgebaut und welche Bestandteile gehören zum Jahresabschluss?

Der Jahresabschluss einer GmbH besteht nach § 264 Abs. 1 HGB grundsätzlich aus drei Teilen: Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) sowie Anhang. Mittelgroße und große Kapitalgesellschaften ergänzen diesen um einen Lagebericht. Kleine Kapitalgesellschaften können Erleichterungen in Anspruch nehmen (§ 266 Abs. 1 Satz 3 HGB, § 276 HGB).

Die Bilanz: Vermögens- und Schuldenlage zum Stichtag

Die Bilanz stellt das Vermögen (Aktiva) und die Schulden nebst Eigenkapital (Passiva) zum Abschlussstichtag gegenüber. Der Aufbau ist in § 266 HGB verbindlich vorgeschrieben und folgt dem Gliederungsschema in Kontoform:

Aktivseite

  • A. Anlagevermögen (immateriell, Sachanlagen, Finanzanlagen)
  • B. Umlaufvermögen (Vorräte, Forderungen, Wertpapiere, Kasse/Bank)
  • C. Rechnungsabgrenzungsposten
  • D. Aktive latente Steuern
  • E. Aktiver Unterschiedsbetrag (§ 268 Abs. 8 HGB)

Passivseite

  • A. Eigenkapital (Gezeichnetes Kapital, Rücklagen, Gewinnvortrag/Verlustvortrag, Jahresüberschuss/Jahresfehlbetrag)
  • B. Rückstellungen
  • C. Verbindlichkeiten
  • D. Rechnungsabgrenzungsposten
  • E. Passive latente Steuern

Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)

Die GuV stellt die Ertragslage des Geschäftsjahres dar. Nach § 275 HGB kann sie entweder im Gesamtkostenverfahren oder im Umsatzkostenverfahren aufgestellt werden. Beide Verfahren führen zum selben Jahresergebnis, unterscheiden sich jedoch in der Darstellung der Aufwendungen.

Anhang und Lagebericht

Der Anhang (§ 284 ff. HGB) erläutert und ergänzt die Bilanz und GuV durch textliche und zahlenmäßige Angaben (z. B. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden, Haftungsverhältnisse, Gesellschafterliste). Der Lagebericht (§ 289 HGB) beschreibt den Geschäftsverlauf, die Lage der Gesellschaft sowie voraussichtliche Entwicklungen und Risiken – er ist bei kleinen Kapitalgesellschaften nicht erforderlich.

Handelsbilanz oder Steuerbilanz: Was gilt in Coburg?

Für Kapitalgesellschaften in Coburg – wie bundesweit – gelten zwei parallele Rechnungslegungssysteme: Die Handelsbilanz nach den Vorschriften des HGB und die Steuerbilanz nach den Vorschriften des Einkommensteuergesetzes (EStG) und der Abgabenordnung (AO). Beide Bilanzen verfolgen unterschiedliche Zwecke und können in Ansatz und Bewertung voneinander abweichen.

Die Handelsbilanz nach HGB

Die Handelsbilanz dient der Information von Gesellschaftern, Gläubigern und der Öffentlichkeit über die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage (§ 264 Abs. 2 HGB). Sie ist Grundlage für die Gewinnausschüttung und unterliegt den handelsrechtlichen GoB (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung) sowie dem Vorsichtsprinzip (§ 252 Abs. 1 Nr. 4 HGB). Die Handelsbilanz ist offenlegungspflichtig.

Die Steuerbilanz nach EStG

Die Steuerbilanz dient der Ermittlung des steuerlichen Gewinns und damit der Bemessungsgrundlage für Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer. Sie folgt dem Maßgeblichkeitsgrundsatz (§ 5 Abs. 1 EStG): Die handelsrechtlichen GoB sind auch für die steuerliche Gewinnermittlung maßgebend, soweit nicht steuerliche Sondervorschriften bestehen. Umgekehrt verbietet die umgekehrte Maßgeblichkeit (seit BilMoG 2009 abgeschafft) keine Abweichungen mehr – steuerliche Wahlrechte dürfen unabhängig von der Handelsbilanz ausgeübt werden.

Typische Unterschiede zwischen Handels- und Steuerbilanz

  • Abschreibungen: Handelsrechtlich nach tatsächlicher Nutzungsdauer (§ 253 Abs. 3 HGB), steuerlich nach AfA-Tabellen (§ 7 EStG)
  • Rückstellungen: Handelsrechtlich umfassender Ansatz (§ 249 HGB), steuerlich restriktiver (§ 5 Abs. 4a EStG)
  • Bewertungsmaßstäbe: Handelsrechtlich gemildertes Niederstwertprinzip (§ 253 HGB), steuerlich strenges Niederstwertprinzip
  • Sonderposten: Steuerliche Ansatzverbote (z. B. für unversteuerte Rücklagen nach § 5 Abs. 1 EStG)

„In der Praxis erstellen wir für unsere Mandanten regelmäßig beide Bilanzen parallel. Die Handelsbilanz für die Offenlegung und Gesellschafterinformation, die Steuerbilanz für die steuerliche Gewinnermittlung. Über eine Überleitungsrechnung dokumentieren wir die Differenzen nachvollziehbar für die Betriebsprüfung.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Wie erstelle ich eine Bilanz digital und rechtskonform?

Die digitale Bilanzerstellung hat sich in den letzten Jahren zum Standard entwickelt. Moderne Buchhaltungs- und Jahresabschlusssoftware unterstützt nicht nur die Erfassung und Kontierung, sondern auch die automatische Überleitung in die gesetzlichen Gliederungsschemata nach HGB sowie die elektronische Übermittlung an das Unternehmensregister.

Technische Voraussetzungen und Software

Für eine digitale Bilanz benötigen Sie eine GoBD-konforme Buchhaltungssoftware (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff, BMF-Schreiben vom 28.11.2019). Die Software muss revisionssichere Buchungen, Unveränderbarkeit nach Abschluss, Belegarchivierung und eine Verfahrensdokumentation gewährleisten.

Prozessschritte der digitalen Bilanzerstellung

  1. Laufende Buchhaltung: Alle Geschäftsvorfälle werden digital erfasst, Belege werden elektronisch archiviert
  2. Jahresabschlussvorbereitung: Inventur, Abgrenzungen, Rückstellungen, Bewertungen werden zum Stichtag erfasst
  3. Überleitung in HGB-Gliederung: Die Software ordnet die Konten automatisch den Positionen nach § 266, § 275 HGB zu
  4. Anhang und Lagebericht: Textliche Erläuterungen werden ergänzt (oft außerhalb der Buchhaltungssoftware)
  5. Prüfung und Feststellung: Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer prüfen, Gesellschafter stellen fest
  6. Elektronische Offenlegung: XBRL-Taxonomie-konforme Einreichung beim Unternehmensregister

Hinweis

Seit dem DiRUG (01.08.2022) erfolgt die Offenlegung ausschließlich elektronisch im ESEF-Format (European Single Electronic Format) bei börsennotierten Gesellschaften bzw. als strukturiertes XBRL-Dokument für alle anderen Kapitalgesellschaften. Die manuelle Eingabe im Portal ist nur noch eingeschränkt möglich.

Wer die Bilanzerstellung nicht selbst durchführen möchte oder keine eigene Buchhaltungsabteilung hat, kann die gesamte Jahresabschlusserstellung an Steuerberater delegieren. Digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz bieten Festpreis-Jahresabschlüsse mit transparenten Leistungspaketen – von der Bilanzerstellung über die Prüfung bis zur Offenlegung. Die Koordination erfolgt digital, die fachliche Verantwortung trägt der zugelassene Steuerberater.

Welche Fehler sollten Geschäftsführer bei der Bilanzerstellung vermeiden?

Fehler in der Bilanz können weitreichende Folgen haben: von der Versagung der Offenlegung über Haftungsrisiken bis hin zu steuerlichen Nachforderungen. Geschäftsführer tragen die Verantwortung für die ordnungsgemäße Aufstellung (§ 43 Abs. 1 GmbHG) und sollten daher typische Fehlerquellen kennen.

Formelle Fehler: Gliederung und Darstellung

  • Abweichungen vom gesetzlichen Gliederungsschema (§ 266 HGB) ohne Begründung im Anhang
  • Fehlende Vorjahreszahlen oder nicht vergleichbare Darstellung (§ 265 Abs. 2 HGB)
  • Unvollständiger Anhang – insbesondere fehlende Pflichtangaben nach § 284, § 285 HGB
  • Fehlende oder fehlerhafte Unterschriften der Geschäftsführer auf der Bilanz
  • Nicht eingehaltene Fristen für Aufstellung, Feststellung oder Offenlegung

Materielle Fehler: Ansatz und Bewertung

  • Fehlerhafte Aktivierung: Ansatz von nicht aktivierungsfähigen Positionen (z. B. selbst geschaffene Marken nach § 248 Abs. 2 HGB-Verbot)
  • Bewertungsfehler: Überbewertung von Vermögensgegenständen (Verstoß gegen Niederstwertprinzip § 253 Abs. 4 HGB)
  • Unterlassene Abschreibungen: Fehlende außerplanmäßige Abschreibung bei dauerhafter Wertminderung (§ 253 Abs. 3 Satz 5 HGB)
  • Rückstellungen: Unterbewertete oder vergessene Rückstellungen für drohende Verluste, Prozessrisiken, Urlaubsansprüche
  • Periodenabgrenzung: Fehlende Abgrenzung von Aufwendungen und Erträgen (§ 252 Abs. 1 Nr. 5 HGB – Abgrenzungsgrundsatz)

Steuerliche Fehler mit Außenwirkung

Steuerliche Fehler in der Bilanz (Steuerbilanz) können zu Nachzahlungen, Zinsen und bei Vorsatz zu Steuerhinterziehungsvorwürfen führen. Typische Risikobereiche: verdeckte Gewinnausschüttungen (vGA), nicht marktgerechte Verrechnungspreise bei Gesellschafter-Geschäftsführer-Geschäften, überhöhte Geschäftsführergehälter, Umsatzsteuerfehler bei gemischter Nutzung.

Achtung

Fehler in der Bilanz können auch haftungsrechtlich relevant werden: Geschäftsführer haften nach § 43 Abs. 2 GmbHG für Schäden aus Pflichtverletzungen. Bei grob fahrlässiger oder vorsätzlicher Falschbilanzierung droht sogar strafrechtliche Verfolgung nach § 283 StGB (Insolvenzstraftat) oder § 331 HGB (unrichtige Darstellung).

„Die meisten Fehler entstehen nicht aus böser Absicht, sondern aus mangelnder Fachkenntnis oder Zeitdruck. Gerade kleine und mittelgroße GmbHs profitieren davon, den Jahresabschluss von Anfang an durch einen Steuerberater begleiten zu lassen – das spart nicht nur Nerven, sondern vermeidet teure Korrekturen.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Was kostet die Bilanzerstellung in Coburg?

Die Kosten für die Bilanzerstellung hängen von mehreren Faktoren ab: Komplexität der Geschäftstätigkeit, Anzahl der Buchungen, Größenklasse der Gesellschaft, Umfang der Vorarbeiten und Honorarmodell des Steuerberaters. In Coburg wie bundesweit können Steuerberater ihre Honorare frei vereinbaren – die Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) dient dabei als Orientierungsrahmen.

Honorarberechnung nach StBVV

Nach der StBVV richtet sich das Honorar für die Erstellung des Jahresabschlusses nach § 35 StBVV. Bemessungsgrundlage ist die Bilanzsumme oder der Jahresumsatz (je nachdem, was höher ist). Der Gebührenrahmen liegt zwischen 10/10 und 40/10 der Tabellenwerte (Anlage 3 zur StBVV). Hinzu kommen ggf. Zuschläge für Anhang, Lagebericht, Konsolidierung oder besondere Schwierigkeiten.

Beispielrechnung für eine kleine GmbH

Eine kleine GmbH mit Bilanzsumme 500.000 Euro und Umsatz 800.000 Euro (maßgeblich: Umsatz) würde nach Tabelle C (Anlage 3) in die Wertgebühr ca. 660 Euro (mittlere 25/10) fallen. Mit Zuschlag für Anhang und GuV kommen schnell 1.200 bis 2.000 Euro zusammen – je nach Aufwand und Verhandlung.

Hinweis

Viele Steuerberater bieten mittlerweile Festpreismodelle an, die unabhängig von der StBVV transparent kalkuliert sind. Das schafft Planungssicherheit und vermeidet Überraschungen. Digitale Plattformen wie OnlineBilanz arbeiten ausschließlich mit Festpreisen – so wissen Mandanten von Anfang an, welche Kosten auf sie zukommen.

Zusatzkosten: Offenlegung, Registergebühren, Prüfung

  • Offenlegungsgebühr Unternehmensregister: ca. 47,50 Euro für kleine Kapitalgesellschaften (§ 325 HGB)
  • Prüfung durch Wirtschaftsprüfer: nur bei mittelgroßen/großen Gesellschaften Pflicht (§ 316 HGB) – Kosten ab 3.000 Euro aufwärts
  • E-Bilanz-Übermittlung: oft im Steuerberaterhonorar enthalten, sonst ca. 50–150 Euro

1.200–2.500 €

Typisches Honorar kleine GmbH

3.000–8.000 €

Mittelgroße GmbH mit Lagebericht

10.000+ €

Große GmbH mit Prüfungspflicht

Jahresabschluss selbst erstellen oder Steuerberater beauftragen?

Grundsätzlich darf jede GmbH ihren Jahresabschluss selbst erstellen – eine gesetzliche Pflicht zur Beauftragung eines Steuerberaters besteht nicht (Ausnahme: Prüfungspflicht nach § 316 HGB, dann muss ein Wirtschaftsprüfer prüfen). Die Entscheidung zwischen Eigen- und Fremderstellung hängt von Fachwissen, verfügbarer Zeit, Haftungsrisiken und wirtschaftlichen Überlegungen ab.

Voraussetzungen für die Eigenerstellung

  • Fundierte Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht (HGB, EStG, GmbHG)
  • Vertrautheit mit Bilanzierungs- und Bewertungsvorschriften (§§ 242 ff., 252 ff. HGB)
  • Technische Ausstattung: GoBD-konforme Buchhaltungssoftware, XBRL-Taxonomie-Tool
  • Zeitressourcen für Jahresabschlussvorbereitung, Inventur, Bewertungen, Anhang
  • Bereitschaft zur Übernahme der vollen Verantwortung und Haftung (§ 43 GmbHG)

In der Praxis erstellen meist nur GmbHs mit eigener Buchhaltungsabteilung oder sehr einfachen Strukturen den Jahresabschluss vollständig selbst. Selbst dann lassen viele die Bilanz zumindest durch einen Steuerberater prüfen, um Fehler zu vermeiden.

Vorteile der Steuerberater-Beauftragung

  • Fachliche Sicherheit: Steuerberater kennen die aktuellen Vorschriften, Rechtsprechung und Verwaltungsmeinungen
  • Haftungsschutz: Steuerberater haften für Fehler im Rahmen ihrer Berufshaftpflicht (Deckungssumme mind. 250.000 Euro, § 67 StBerG)
  • Steueroptimierung: Steuerberater nutzen Gestaltungsspielräume und Wahlrechte zur Steuerminimierung
  • Zeitersparnis: Geschäftsführer können sich auf operative Aufgaben konzentrieren
  • Offenlegung und E-Bilanz: Steuerberater übernehmen die technische Einreichung beim Unternehmensregister und Finanzamt

„Die Kosten für einen Steuerberater amortisieren sich oft schon durch eine einzige vermiedene Fehlerkorrektur oder eine geschickte Steuergestaltung. Mandanten, die zu uns kommen, schätzen vor allem die Rechtssicherheit und die Gewissheit, dass alle Fristen eingehalten werden.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Wer in Coburg oder bundesweit einen Steuerberater sucht, muss nicht mehr zwingend lokal gebunden sein. Digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz bieten Jahresabschluss-Leistungen mit Festpreisen und vollständig digitaler Kommunikation. Die fachliche Qualität wird durch zugelassene Steuerberater sichergestellt, die Koordination läuft über moderne Software und das Büroteam – schnell, transparent und ohne Wartezeiten.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich als GmbH-Geschäftsführer in Coburg die Bilanz ohne Steuerberater einreichen?

Rechtlich ja: Die Erstellung und Feststellung des Jahresabschlusses obliegt den Gesellschaftern bzw. der Geschäftsführung. Allerdings haftet der Geschäftsführer persönlich für fehlerhafte Bilanzen. Ein Steuerberater prüft die Handelsbilanz fachlich, erstellt die Steuerbilanz und minimiert Haftungsrisiken. OnlineBilanz bietet hierfür digitale Steuerberater-Leistungen zu transparenten Festpreisen.

Was passiert, wenn ich die Offenlegungsfrist in Coburg verpasse?

Das Bundesamt für Justiz (BfJ) leitet automatisch ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Das Ordnungsgeld beträgt zwischen 500 und 25.000 Euro. Gegen Geschäftsführer und Gesellschaft können mehrfach Ordnungsgelder festgesetzt werden, bis die Offenlegung erfolgt. Zudem drohen Reputationsschäden und Schwierigkeiten bei Kreditvergaben.

Welche Unterlagen benötige ich für die Bilanzerstellung in Coburg?

Für die Bilanzerstellung benötigen Sie: Buchhaltungsbelege (Eingangs- und Ausgangsrechnungen), Kontoauszüge, Kassenbuch, Inventurlisten, Verträge (Darlehen, Leasing, Miete), Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Abschreibungslisten sowie Vorjahreszahlen. Ein Steuerberater strukturiert diese Unterlagen digital und erstellt daraus den rechtskonformen Jahresabschluss.

Gilt in Coburg eine andere Bilanzierungspflicht als in anderen Bundesländern?

Nein. Die Bilanzierungs-, Feststellungs- und Offenlegungspflichten gelten bundesweit einheitlich nach HGB und GmbHG. Auch in Coburg (Bayern) gelten die Fristen nach § 325 HGB, § 42a GmbHG und die Größenklassen nach § 267 HGB ohne regionale Abweichungen.

Kann ich die Bilanz in Coburg auf Papier einreichen?

Nein. Seit dem DiRUG (01.08.2022) erfolgt die Offenlegung des Jahresabschlusses ausschließlich elektronisch beim Unternehmensregister. Eine Papier-Einreichung ist nicht mehr zulässig. Die Daten müssen im ESEF- oder XBRL-Format (bei kapitalmarktorientierten Unternehmen) oder als strukturiertes PDF hochgeladen werden.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 325 HGB – Offenlegung, § 267 HGB – Größenklassen, § 42a GmbHG – Feststellungsfrist, § 335 HGB – Ordnungsgeldverfahren. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
Ben
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