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Lesedauer

12–18 Minuten

OnlineBilanzBlogAuslandskrankenversicherung absetzen

Auslandskrankenversicherung steuerlich absetzbar 2026

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Die Auslandskrankenversicherung kann unter bestimmten Voraussetzungen steuerlich abgesetzt werden – als Betriebsausgabe der GmbH, als Werbungskosten des Geschäftsführers oder als Sonderausgabe des Gesellschafters. Entscheidend sind der Veranlassungszusammenhang, die arbeitsvertragliche Vereinbarung und die korrekte Buchung im Jahresabschluss. Dieser Leitfaden erklärt, welche Varianten zulässig sind, wann eine verdeckte Gewinnausschüttung droht und wie Sie die Auslandskrankenversicherung 2026 rechtskonform in Bilanz und Steuererklärung berücksichtigen.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

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Kurzantwort

Die Auslandskrankenversicherung ist steuerlich absetzbar, wenn sie betrieblich oder beruflich veranlasst ist. Bei betrieblicher Übernahme durch die GmbH sind die Prämien als Betriebsausgabe abzugsfähig; der Geschäftsführer versteuert sie als geldwerten Vorteil oder Werbungskosten. Privat getragene Beiträge können als Sonderausgaben bis zur Höchstgrenze gemäß § 10 EStG geltend gemacht werden. Entscheidend ist die korrekte Dokumentation, um eine verdeckte Gewinnausschüttung zu vermeiden.

Ist die Auslandskrankenversicherung steuerlich absetzbar?

Die steuerliche Absetzbarkeit einer Auslandskrankenversicherung hängt maßgeblich davon ab, ob die Reise beruflich oder privat veranlasst ist. Für GmbH-Geschäftsführer und deren Mitarbeiter gelten dabei unterschiedliche Regelungen, die im Einkommensteuergesetz (EStG) und in der ständigen Rechtsprechung des Bundesfinanzhofs präzisiert wurden. Grundsätzlich lassen sich Beiträge zur Auslandskrankenversicherung entweder als Betriebsausgaben, Werbungskosten oder als Sonderausgaben geltend machen – je nach Veranlassung und steuerlicher Stellung der versicherten Person.

Bei betrieblich veranlassten Auslandsreisen können die Versicherungsbeiträge vollständig als Betriebsausgaben (bei Einzelunternehmern oder Personengesellschaften) bzw. als durchlaufender Posten bei der GmbH (wenn die GmbH die Kosten trägt) angesetzt werden. Bei privaten Reisen sind die Beiträge hingegen nur im Rahmen der Vorsorgeaufwendungen nach § 10 Abs. 1 Nr. 3 EStG als Sonderausgaben absetzbar – und das auch nur, sofern der Höchstbetrag für Vorsorgeaufwendungen noch nicht ausgeschöpft ist.

Praxis-Tipp: Abgrenzung betrieblich/privat

Dokumentieren Sie die berufliche Veranlassung der Auslandsreise sorgfältig (Einladungen, Geschäftstermine, Protokolle). Nur dann ist eine vollständige steuerliche Anerkennung der Auslandskrankenversicherung als Betriebsausgabe möglich. Bei gemischten Reisen ist eine Aufteilung nach Tagen oder Anlässen erforderlich.

Veranlassung Steuerliche Einordnung Rechtsgrundlage
Geschäftsreise (Arbeitnehmer) Werbungskosten § 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 5 EStG
Geschäftsreise (GmbH trägt Kosten) Betriebsausgabe der GmbH § 4 Abs. 4 EStG
Privatreise Sonderausgabe (begrenzt) § 10 Abs. 1 Nr. 3 EStG
Gemischte Reise Aufteilung erforderlich R 9.1 LStR

Wie rechnet die GmbH die Auslandskrankenversicherung ab?

Wenn die GmbH die Kosten für eine Auslandskrankenversicherung anlässlich einer Geschäftsreise des Geschäftsführers oder eines Mitarbeiters übernimmt, handelt es sich um Betriebsausgaben der GmbH nach § 4 Abs. 4 EStG. Die Zahlung mindert den steuerpflichtigen Gewinn der Gesellschaft. Für den Geschäftsführer oder Arbeitnehmer stellt sich dabei die Frage, ob ein geldwerter Vorteil entsteht, der lohnsteuerpflichtig wäre.

Kein geldwerter Vorteil bei betrieblicher Veranlassung

Nach der Rechtsprechung des BFH (Az. VI R 12/14) und den Lohnsteuer-Richtlinien (R 19.3 LStR) liegt kein lohnsteuerpflichtiger Vorteil vor, wenn die Auslandskrankenversicherung ausschließlich für eine betrieblich veranlasste Reise abgeschlossen wird und die Police auf die Dauer der Reise befristet ist. Die GmbH kann die Prämie also zahlen, ohne dass beim Geschäftsführer Lohnsteuer oder Sozialversicherung anfällt – vorausgesetzt, die berufliche Veranlassung ist nachweisbar.

Achtung bei Jahresverträgen

Schließt die GmbH eine Jahrespolice für den Geschäftsführer ab, die auch private Reisen abdeckt, entsteht ein geldwerter Vorteil. Dieser ist zu versteuern, sofern nicht eine klare Trennung zwischen beruflichen und privaten Reisen möglich ist und nur die beruflichen Anteile von der GmbH getragen werden.

„In der Praxis empfehlen wir, für jede Geschäftsreise eine separate, reisebezogene Auslandskrankenversicherung abzuschließen. Das vereinfacht die Dokumentation und vermeidet Diskussionen mit dem Finanzamt über geldwerte Vorteile.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

  • Reisebezogene Police mit Laufzeit passend zur Geschäftsreise
  • Nachweis der betrieblichen Veranlassung (Einladung, Agenda, Vertragsgespräche)
  • Buchung auf Konto 6815 (Reisekosten Geschäftsführer) oder 6825 (Reisekosten Arbeitnehmer)
  • Keine lohnsteuerliche Erfassung bei reiner Geschäftsreise
  • Bei Jahresvertrag: Aufteilung und ggf. geldwerten Vorteil versteuern

Kann der Geschäftsführer die Versicherung als Werbungskosten absetzen?

Trägt der Geschäftsführer die Kosten der Auslandskrankenversicherung selbst – etwa weil er sie privat abschließt und die GmbH die Kosten nicht erstattet –, stellt sich die Frage, ob er die Aufwendungen in seiner persönlichen Einkommensteuererklärung als Werbungskosten nach § 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 5 EStG geltend machen kann.

Voraussetzungen für den Werbungskostenabzug

Werbungskosten sind Aufwendungen zur Erwerbung, Sicherung und Erhaltung der Einnahmen. Bei angestellten Geschäftsführern, die Einkünfte aus nichtselbständiger Arbeit (§ 19 EStG) erzielen, sind Reisekosten – einschließlich Auslandskrankenversicherung – dann Werbungskosten, wenn die Reise ausschließlich oder nahezu ausschließlich betrieblich veranlasst ist. Entscheidend ist, dass der Geschäftsführer die Kosten selbst trägt und nicht von der GmbH erstattet bekommt.

  • Berufliche Veranlassung: Die Reise muss im Interesse der GmbH und zur Erfüllung der Geschäftsführerpflichten erfolgen.
  • Nachweis: Einladungen, Terminkalender, Protokolle oder Verträge belegen die geschäftliche Notwendigkeit.
  • Keine Erstattung: Wurde die Prämie von der GmbH erstattet, entfällt der Werbungskostenabzug (Doppelbegünstigung ist ausgeschlossen).
  • Angemessenheit: Die Höhe der Versicherungsprämie muss in einem angemessenen Verhältnis zur Reise stehen.

Praxis: Erstattung durch die GmbH ist meist günstiger

Aus steuerlicher Sicht ist es in der Regel vorteilhafter, wenn die GmbH die Auslandskrankenversicherung direkt trägt und als Betriebsausgabe bucht. Der Geschäftsführer spart sich die Versteuerung als geldwerten Vorteil (sofern rein betrieblich) und muss keine Werbungskosten geltend machen. Zudem entfällt die Diskussion um die 1.000-Euro-Werbungskostenpauschale.

GmbH trägt Kosten

  • Betriebsausgabe mindert GmbH-Gewinn
  • Kein geldwerter Vorteil bei reiner Geschäftsreise
  • Einfache Dokumentation

Geschäftsführer trägt Kosten

  • Werbungskosten in Anlage N
  • Nachweis der beruflichen Veranlassung erforderlich
  • Werbungskostenpauschale (1.000 €) ggf. bereits ausgeschöpft

Wann zählt die Auslandskrankenversicherung zu den Sonderausgaben?

Wenn die Auslandskrankenversicherung nicht betrieblich veranlasst ist – etwa weil es sich um eine rein private Urlaubsreise handelt –, kann die Prämie grundsätzlich als Sonderausgabe nach § 10 Abs. 1 Nr. 3 EStG geltend gemacht werden. Allerdings gelten hier strenge Höchstgrenzen, die in der Praxis häufig bereits durch die Beiträge zur gesetzlichen oder privaten Kranken- und Pflegeversicherung ausgeschöpft sind.

Höchstbeträge für Vorsorgeaufwendungen (Stand 2026)

Nach § 10 Abs. 4 EStG gelten für Vorsorgeaufwendungen folgende Höchstbeträge: 1.900 Euro für Arbeitnehmer und Beamte (die bereits einen Arbeitgeberzuschuss zur Krankenversicherung erhalten) sowie 2.800 Euro für Selbständige und sonstige Steuerpflichtige ohne Arbeitgeberzuschuss. Die Auslandskrankenversicherung zählt zu den sonstigen Vorsorgeaufwendungen und wird nur berücksichtigt, soweit der Höchstbetrag nicht bereits durch die Basisbeiträge (Kranken- und Pflegeversicherung) ausgeschöpft ist.

1.900 €

Höchstbetrag Arbeitnehmer

2.800 €

Höchstbetrag Selbständige

§ 10 Abs. 4 EStG

Rechtsgrundlage

Meist keine zusätzliche Steuerersparnis

In der Praxis ist der Höchstbetrag für Vorsorgeaufwendungen durch Kranken- und Pflegeversicherungsbeiträge fast immer vollständig ausgeschöpft. Die Auslandskrankenversicherung führt daher bei privaten Reisen in den seltensten Fällen zu einer zusätzlichen Steuerminderung.

Für GmbH-Geschäftsführer bedeutet das: Sofern die Reise nicht betrieblich veranlasst ist, lohnt sich die steuerliche Geltendmachung der Auslandskrankenversicherung meist nicht. Umso wichtiger ist es, bei Geschäftsreisen die betriebliche Veranlassung zu dokumentieren und die Kosten über die GmbH abzurechnen.

Wie wird die Auslandskrankenversicherung in der GmbH gebucht?

Die buchhalterische Erfassung der Auslandskrankenversicherung richtet sich nach dem Standardkontenrahmen SKR 03 oder SKR 04. Entscheidend ist, ob die Versicherung für den Geschäftsführer, für Arbeitnehmer oder für Gesellschafter-Geschäftsführer abgeschlossen wurde. In allen Fällen handelt es sich um Betriebsausgaben, die den steuerlichen Gewinn der GmbH mindern – sofern die betriebliche Veranlassung gegeben ist.

Kontenvorschläge nach SKR 03

Personenkreis Konto SKR 03 Bezeichnung
Geschäftsführer (angestellt) 6815 Reisekosten Geschäftsführer
Arbeitnehmer 6825 Reisekosten Arbeitnehmer
Gesellschafter-Geschäftsführer 6815 oder 6820 Reisekosten (ggf. vGA-Prüfung)

Bei der Buchung wird die Zahlung der Versicherungsprämie wie folgt erfasst:

  • Soll: Konto 6815 (Reisekosten Geschäftsführer) oder 6825 (Reisekosten Arbeitnehmer)
  • Haben: Bank (1200) oder Kasse (1000)
  • Betrag: Höhe der Versicherungsprämie (netto, ggf. zzgl. Versicherungsteuer)

Besonderheit: Versicherungsteuer

Auslandskrankenversicherungen unterliegen in Deutschland der Versicherungsteuer nach § 1 Abs. 1 VersStG, die allerdings bereits im Prämienbetrag enthalten ist. Eine separate Buchung der Versicherungsteuer ist nicht erforderlich; die Gesamtprämie wird in voller Höhe als Betriebsausgabe erfasst.

„Wir empfehlen, die Belege zur Auslandskrankenversicherung zusammen mit der Reisekostenabrechnung zu erfassen – so ist die betriebliche Veranlassung für das Finanzamt sofort nachvollziehbar. Bei digitalen Buchhaltungssystemen lässt sich der Beleg direkt an die Reise anhängen.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Wann droht eine verdeckte Gewinnausschüttung (vGA)?

Bei Gesellschafter-Geschäftsführern prüft das Finanzamt stets, ob Zahlungen der GmbH eine verdeckte Gewinnausschüttung (vGA) nach § 8 Abs. 3 Satz 2 KStG darstellen. Eine vGA liegt vor, wenn die GmbH ihrem Gesellschafter-Geschäftsführer einen Vermögensvorteil zuwendet, den sie einem fremden Dritten nicht gewährt hätte (Fremdvergleich). Dies führt dazu, dass die Betriebsausgabe nicht anerkannt wird und die GmbH den Betrag dem Gewinn wieder hinzurechnen muss.

Fremdvergleich bei der Auslandskrankenversicherung

Für die Auslandskrankenversicherung gilt: Würde die GmbH einem fremden, angestellten Geschäftsführer die Kosten ebenfalls erstatten? Wenn ja, ist die Zahlung fremdüblich und keine vGA. Entscheidend sind folgende Kriterien:

  • Betriebliche Veranlassung: Die Reise muss im Interesse der GmbH liegen (Kundentermine, Messen, Verhandlungen).
  • Angemessenheit: Die Versicherungsprämie muss in einem angemessenen Verhältnis zur Reise stehen (keine Luxuspolicen für Kurztrips).
  • Dokumentation: Reiseanlass, Dauer, Teilnehmer und Ergebnis sollten schriftlich festgehalten werden.
  • Keine privaten Reisen: Rein private Urlaubsreisen dürfen nicht über die GmbH abgerechnet werden.

Risiko bei Jahrespolicen

Schließt die GmbH eine Jahrespolicen-Auslandskrankenversicherung für den Gesellschafter-Geschäftsführer ab, die auch private Reisen abdeckt, liegt regelmäßig eine vGA vor – es sei denn, der private Anteil wird klar abgegrenzt und vom Geschäftsführer privat getragen.

Folgen einer vGA

Wird eine vGA festgestellt, sind die steuerlichen Folgen erheblich:

  1. Keine Betriebsausgabe: Die GmbH muss die Zahlung dem Gewinn wieder hinzurechnen – die Körperschaftsteuer steigt.
  2. Kapitalertragsteuer: Die vGA unterliegt beim Gesellschafter der Kapitalertragsteuer (25 % zzgl. Solidaritätszuschlag und ggf. Kirchensteuer).
  3. Nachzahlungszinsen: Nach § 233a AO können Nachzahlungszinsen von 0,15 % pro Monat (1,8 % p. a., Stand 2026) anfallen.
  4. Verspätungszuschläge: Bei schuldhafter Nichtdeklaration drohen Verspätungszuschläge nach § 152 AO.

Praxis-Tipp: Gesellschafterbeschluss

Dokumentieren Sie betriebliche Auslandsreisen des Gesellschafter-Geschäftsführers durch einen Gesellschafterbeschluss oder einen Eintrag im Protokollbuch. Das erleichtert den Fremdvergleich und mindert das vGA-Risiko erheblich.

Wie wirkt sich die Auslandskrankenversicherung auf den Jahresabschluss aus?

In der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) der GmbH werden die Aufwendungen für Auslandskrankenversicherungen als sonstige betriebliche Aufwendungen nach § 275 Abs. 2 Nr. 8 HGB bzw. als Teil der Reisekosten ausgewiesen. Sie mindern den Jahresüberschuss und damit die Bemessungsgrundlage für die Körperschaftsteuer und den Solidaritätszuschlag.

Bilanzielle Behandlung

Da Auslandskrankenversicherungen in der Regel als kurzfristige, reisebezogene Policen abgeschlossen werden, entstehen keine Aktivposten in der Bilanz. Die Prämie wird in dem Geschäftsjahr als Aufwand erfasst, in dem die Reise stattfindet – unabhängig vom Zahlungszeitpunkt (Grundsatz der periodengerechten Abgrenzung nach § 252 Abs. 1 Nr. 5 HGB).

Wird die Prämie am Jahresende für eine Reise im Folgejahr gezahlt, ist eine aktive Rechnungsabgrenzung (RAP) nach § 250 Abs. 1 HGB zu bilden. Beispiel: Die GmbH zahlt am 15.12.2025 eine Prämie von 150 Euro für eine Geschäftsreise im Januar 2026. Zum 31.12.2025 wird der Betrag als aktiver RAP bilanziert und erst im Januar 2026 als Aufwand erfasst.

Situation Bilanzansatz 31.12.2025 GuV-Ausweis 2025 GuV-Ausweis 2026
Zahlung und Reise in 2025 Aufwand 150 €
Zahlung 12/2025, Reise 01/2026 Aktiver RAP 150 € Aufwand 150 €
Reise 12/2025, Zahlung 01/2026 Verbindlichkeit 150 € Aufwand 150 €

Angaben im Anhang nach § 285 HGB

Für mittelgroße und große GmbHs, die einen Anhang erstellen müssen (§ 264 Abs. 1 HGB), sind Auslandskrankenversicherungen in der Regel nicht gesondert anzugeben, da sie Teil der allgemeinen Reisekosten sind. Nur wenn außergewöhnliche Beträge anfallen oder eine vGA-Problematik besteht, kann eine Erläuterung im Anhang sinnvoll sein – insbesondere bei nahestehenden Personen (§ 285 Nr. 21 HGB).

„Bei der Erstellung des Jahresabschlusses achten wir darauf, dass Reisekosten – einschließlich Auslandskrankenversicherung – periodengerecht abgegrenzt werden. Gerade zum Jahreswechsel ist eine saubere RAP-Bildung wichtig, um das Periodenergebnis korrekt darzustellen.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Wer den Jahresabschluss durch einen Steuerberater erstellen lassen möchte, ohne langes Suchen und Wartezeiten, findet auf OnlineBilanz.de digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen – von der Buchführung bis zur rechtsverbindlichen Unterzeichnung durch zugelassene Steuerberater.

Checkliste: So setzen Sie die Auslandskrankenversicherung steuerlich optimal ab

Für GmbH-Geschäftsführer und Buchhaltungsverantwortliche haben wir die wichtigsten Schritte zur steuerlich optimalen Behandlung der Auslandskrankenversicherung zusammengefasst. Mit dieser Checkliste stellen Sie sicher, dass die Aufwendungen vom Finanzamt anerkannt werden und keine verdeckte Gewinnausschüttung droht.

Vor der Reise

  • Betriebliche Veranlassung der Reise dokumentieren (Einladungen, Verträge, Messe-Anmeldungen)
  • Reisebezogene Auslandskrankenversicherung abschließen (keine Jahrespolicen für Gesellschafter-Geschäftsführer ohne Aufteilung)
  • Prüfen, ob die GmbH die Kosten trägt (steuerlich meist günstiger als privates Tragen)
  • Bei Gesellschafter-Geschäftsführern: Gesellschafterbeschluss oder Protokoll zur Reise erstellen

Während und nach der Reise

  • Versicherungspolice und Zahlungsbeleg aufbewahren (digital oder Papier)
  • Reisekostenabrechnung erstellen (inkl. Datum, Anlass, Teilnehmer, Ergebnis)
  • Auslandskrankenversicherung in die Reisekostenabrechnung aufnehmen
  • Buchung auf Konto 6815 (Geschäftsführer) oder 6825 (Arbeitnehmer)
  • Bei Zahlung und Reise in unterschiedlichen Geschäftsjahren: Rechnungsabgrenzung bilden

Im Jahresabschluss

  • Periodengerechte Zuordnung der Aufwendungen prüfen (§ 252 Abs. 1 Nr. 5 HGB)
  • Aktive oder passive Rechnungsabgrenzungsposten korrekt bilden
  • Bei Gesellschafter-Geschäftsführern: Fremdvergleich dokumentieren, um vGA auszuschließen
  • Anhangangaben prüfen (bei mittelgroßen/großen GmbHs nach § 285 HGB)

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Häufig gestellte Fragen

Gilt die steuerliche Absetzbarkeit auch für Familienangehörige des Geschäftsführers?

Beiträge für Familienangehörige sind nur dann als Betriebsausgabe der GmbH absetzbar, wenn diese ebenfalls im Unternehmen tätig sind und die Versicherung betrieblich veranlasst ist. Andernfalls liegt in der Regel eine verdeckte Gewinnausschüttung gemäß § 8 Abs. 3 KStG vor. Privat getragene Beiträge für Angehörige können jedoch als Sonderausgaben nach § 10 Abs. 1 Nr. 3 EStG bis zur Höchstgrenze geltend gemacht werden.

Muss die Auslandskrankenversicherung im Arbeitsvertrag des Geschäftsführers stehen?

Ja, für eine steuerlich sichere Anerkennung als Betriebsausgabe sollte die Übernahme der Auslandskrankenversicherung ausdrücklich im Anstellungsvertrag des Geschäftsführers oder in einem Gesellschafterbeschluss geregelt sein. Fehlt diese Vereinbarung bei einem Gesellschafter-Geschäftsführer, prüft das Finanzamt kritisch, ob ein Fremdvergleich besteht und ob gegebenenfalls eine verdeckte Gewinnausschüttung vorliegt.

Kann ich als Einzelunternehmer die Auslandskrankenversicherung als Betriebsausgabe absetzen?

Nein, als Einzelunternehmer oder Personengesellschafter können Sie die Auslandskrankenversicherung grundsätzlich nicht als Betriebsausgabe absetzen, da Sie nicht Arbeitnehmer Ihres eigenen Unternehmens sind. Die Beiträge sind jedoch als Sonderausgaben nach § 10 Abs. 1 Nr. 3 EStG im Rahmen der Höchstbeträge für Vorsorgeaufwendungen absetzbar.

Wie lange muss ich Nachweise zur Auslandskrankenversicherung aufbewahren?

Belege zur Auslandskrankenversicherung – insbesondere Versicherungsverträge, Beitragsnachweise und Gesellschafterbeschlüsse – müssen gemäß § 147 AO mindestens zehn Jahre aufbewahrt werden. Bei Betriebsprüfungen prüft das Finanzamt regelmäßig den Fremdvergleich und die betriebliche Veranlassung, daher ist eine lückenlose Dokumentation essenziell.

Was passiert, wenn ich die Auslandskrankenversicherung nachträglich als vGA einstufen muss?

Wird die Auslandskrankenversicherung nachträglich als verdeckte Gewinnausschüttung eingestuft, erhöht sich der Gewinn der GmbH um die gezahlten Beiträge, und es fällt Körperschaftsteuer an. Zudem werden beim Gesellschafter Kapitalertragsteuer und Solidaritätszuschlag nachträglich erhoben. Die Gesellschaft muss außerdem die Steuerbilanz korrigieren und gegebenenfalls eine berichtigte Körperschaftsteuererklärung einreichen.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: Handelsgesetzbuch (HGB), Einkommensteuergesetz (EStG), Körperschaftsteuergesetz (KStG), Abgabenordnung (AO). Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
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Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
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Ben
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