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Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
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Datum

Lesedauer

14–21 Minuten

OnlineBilanzBlogKosten UG Festpreis

Digital Jahresabschluss Kosten UG Festpreis 2026

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Der Jahresabschluss einer UG (haftungsbeschränkt) ist gesetzlich vorgeschrieben – doch viele Geschäftsführer scheuen die unkalkulierbaren Kosten traditioneller Steuerberater. Digitale Steuerberater mit Festpreis-Modellen bieten hier eine moderne Alternative: volle Transparenz, rechtssichere Abschlüsse durch zugelassene Steuerberater und planbare Budgets. In diesem Ratgeber erfahren Sie, welche Kosten 2026 für den UG-Jahresabschluss anfallen, welche Leistungen im Festpreis enthalten sind und wie digitale Prozesse Zeit und Geld sparen.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Ein Jahresabschluss für eine UG kostet 2026 je nach Anbieter und Komplexität zwischen 800 und 2.500 Euro. Festpreis-Modelle digitaler Steuerberater bieten dabei volle Kostentransparenz und vermeiden Überraschungen durch Stundenabrechnung. Im Festpreis sind üblicherweise Bilanz, GuV, Anhang, E-Bilanz-Übermittlung und Offenlegung enthalten – erstellt und geprüft durch zugelassene Steuerberater.

Was kostet ein Jahresabschluss für eine UG im Jahr 2026?

Die Kosten für einen Jahresabschluss einer UG (haftungsbeschränkt) bewegen sich 2026 je nach Beauftragtem und Komplexität zwischen 800 und 2.500 Euro. Klassische Steuerberaterkanzleien rechnen meist nach der Steuerberatergebührenverordnung (StBVGebV) ab, was für viele Geschäftsführer zu intransparenten Kostenstrukturen führt. Digitale Plattformen wie OnlineBilanz bieten hingegen transparente Festpreise ab 990 Euro für UGs mit überschaubarer Geschäftstätigkeit – inklusive Erstellung, Prüfung und rechtsverbindlicher Unterschrift durch zugelassene Steuerberater.

Faktoren, die den Preis beeinflussen

  • Anzahl der Geschäftsvorfälle und Belege (Transaktionsvolumen)
  • Komplexität der Buchführung (mehrere Konten, internationale Geschäfte, Fremdwährungen)
  • Notwendigkeit von Korrekturbuchungen oder Nacherfassungen
  • Umfang der Anlagenbuchhaltung und Abschreibungen
  • Zusätzliche Leistungen wie E-Bilanz-Übermittlung oder Offenlegung im Unternehmensregister
  • Regionale Preisgefälle bei klassischen Kanzleien (Großstadt vs. ländlicher Raum)

Praxis-Hinweis

Für UGs mit Umsätzen bis 250.000 Euro und standardisierten Geschäftsprozessen sind Festpreismodelle meist günstiger als die klassische Abrechnung nach StBVGebV. Wer transparente Kostenplanung schätzt, sollte vor Beauftragung einen konkreten Festpreis vereinbaren.

Nach § 264 Abs. 1 HGB sind UGs als Kapitalgesellschaften zur Aufstellung eines Jahresabschlusses verpflichtet. Die Kosten hierfür sind Betriebsausgaben und mindern den steuerlichen Gewinn. Gerade bei kleinen UGs sollte das Verhältnis zwischen Aufwand und Nutzen stimmen – ein überteuert erstellter Jahresabschluss schmälert die Liquidität unnötig.

Festpreis vs. Stundenabrechnung: Welches Modell lohnt sich für UGs?

Bei der Wahl des Steuerberaters stehen UG-Geschäftsführer meist vor der Entscheidung zwischen klassischer Stundenabrechnung nach StBVGebV und digitalen Festpreismodellen. Beide Ansätze haben Vor- und Nachteile, die von der individuellen Situation abhängen.

Stundenabrechnung (klassisch)

  • Abrechnung nach StBVGebV (§ 33 ff. StBVGebV)
  • Gebühr abhängig von Gegenstandswert, meist 10/10 bis 20/10
  • Endkosten oft erst nach Fertigstellung bekannt
  • Nachfragen oder Rücksprachen können zusätzliche Gebühren auslösen
  • Geeignet für sehr komplexe oder außergewöhnliche Sachverhalte

Festpreismodell (digital)

  • Transparente Preiskalkulation vor Beauftragung
  • Keine versteckten Zusatzkosten bei Standard-Leistungsumfang
  • Planbare Betriebsausgaben für die Liquiditätsplanung
  • Digitale Prozesse (Dokumenten-Upload, Mandantenportal)
  • Ideal für UGs mit standardisierten Geschäftsvorfällen

„Viele UG-Geschäftsführer schätzen die Planbarkeit von Festpreisen, besonders im ersten oder zweiten Geschäftsjahr. Wir erleben immer wieder, dass Mandanten von klassischen Kanzleien mit unerwarteten Nachberechnungen konfrontiert wurden – bei uns kennen sie die Kosten von Anfang an.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Entscheidend ist, dass der Jahresabschluss durch einen zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet wird – unabhängig vom Abrechnungsmodell. Nur so ist die fachliche Qualität und rechtliche Absicherung gewährleistet. OnlineBilanz verbindet digitale Prozesse mit Steuerberater-Qualität: Der Jahresabschluss wird von unserem Steuerberater-Team geprüft, erstellt und rechtsverbindlich unterschrieben.

Welche Leistungen sind im Festpreis-Jahresabschluss enthalten?

Ein Festpreis-Angebot für den Jahresabschluss einer UG sollte alle wesentlichen Pflichtleistungen abdecken. Bei OnlineBilanz umfasst der Festpreis folgende Kernleistungen, die durch unser Steuerberater-Team erbracht werden:

  • Prüfung und Übernahme der laufenden Buchhaltung
  • Erstellung der Bilanz gemäß § 266 HGB (angepasst für Kleinstkapitalgesellschaften nach § 266 Abs. 1 Satz 4 HGB)
  • Erstellung der Gewinn- und Verlustrechnung nach § 275 HGB
  • Erstellung des Anhangs (soweit erforderlich nach § 264 Abs. 1 HGB)
  • Elektronische Übermittlung der E-Bilanz an das Finanzamt (§ 5b EStG)
  • Rechtsverbindliche Unterschrift durch zugelassenen Steuerberater
  • Digitale Bereitstellung aller Dokumente im Mandantenportal
  • Koordination und Ansprechpartner (Servet Gündogan, Büroleiter Stuttgart)

Zusatzleistungen, die gesondert berechnet werden können

  • Offenlegung im Unternehmensregister (Pflicht nach § 325 HGB innerhalb von 12 Monaten)
  • Erstellung eines ausführlichen Lageberichts (nur bei mittelgroßen/großen Kapitalgesellschaften verpflichtend)
  • Nachträgliche Korrekturbuchungen für unvollständige oder fehlerhafte Vorerfassungen
  • Steuerliche Optimierungsberatung über die Jahresabschluss-Erstellung hinaus

Wichtig

Seit dem Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG) vom 01.08.2022 erfolgt die Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister – nicht mehr beim Bundesanzeiger. Wer die Offenlegungspflicht versäumt, riskiert ein Ordnungsgeld zwischen 500 und 25.000 Euro nach § 335 HGB.

Transparente Festpreise bedeuten auch, dass der Leistungsumfang klar definiert ist. Wer zusätzliche Beratungsleistungen benötigt, erhält bei OnlineBilanz im Vorfeld ein separates Angebot – so bleibt die Kostenstruktur nachvollziehbar und planbar.

Wie funktioniert der digitale Jahresabschluss bei OnlineBilanz?

Der digitale Jahresabschluss verbindet die fachliche Expertise zugelassener Steuerberater mit modernen Software-Prozessen. Bei OnlineBilanz durchläuft jeder Jahresabschluss einen standardisierten, aber individuell geprüften Ablauf:

Ablauf in 5 Schritten

  1. Kostenrechner & Angebot: UG-Geschäftsführer geben online die Eckdaten ein (Umsatz, Anzahl Belege, Geschäftsjahr). Der Festpreis wird sofort angezeigt – ohne versteckte Kosten.
  2. Dokumenten-Upload im Mandantenportal: Belege, Kontoauszüge, Vorjahresabschluss und weitere Unterlagen werden sicher hochgeladen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt nach DSGVO.
  3. Koordination durch Büroleiter: Servet Gündogan (Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart) prüft die Vollständigkeit und koordiniert den Auftrag mit unserem Steuerberater-Team.
  4. Erstellung & Prüfung durch Steuerberater: Das Steuerberater-Team erstellt Bilanz, GuV und Anhang, prüft die steuerliche Korrektheit und unterzeichnet den Jahresabschluss rechtsverbindlich.
  5. Digitale Bereitstellung & E-Bilanz: Der fertige Jahresabschluss steht im Portal zum Download bereit. Die E-Bilanz wird direkt an das Finanzamt übermittelt (§ 5b EStG).

„Die digitale Koordination spart unseren Mandanten Zeit und gibt ihnen Transparenz. Jeder Schritt ist im Portal nachvollziehbar – von der Beauftragung bis zur fertigen E-Bilanz. Rückfragen klären wir schnell per E-Mail oder Telefon, ohne dass unnötige Vor-Ort-Termine nötig sind.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Vorteil digitaler Prozesse

Durch den digitalen Dokumenten-Upload entfallen Postlaufzeiten. Gerade kurz vor Ablauf der Feststellungsfrist (11 Monate nach § 42a GmbHG für kleine Kapitalgesellschaften) oder Offenlegungsfrist (12 Monate nach § 325 HGB) kann das entscheidend sein, um Ordnungsgelder zu vermeiden.

Welche Fristen gelten für den UG-Jahresabschluss 2026?

Für UGs als Kapitalgesellschaften gelten gesetzliche Fristen, die streng einzuhalten sind. Versäumnisse können zu Ordnungsgeldern, Bußgeldern und im Extremfall zur Löschung der Gesellschaft führen. Nachfolgend die relevanten Fristen für das Geschäftsjahr 2025 (Bilanzstichtag 31.12.2025), die im Jahr 2026 ablaufen:

Pflicht Rechtsgrundlage Frist (Geschäftsjahr 2025) Konsequenz bei Versäumnis
Aufstellung Jahresabschluss § 264 Abs. 1 HGB Innerhalb angemessener Zeit (Praxis: 3 Monate) Geschäftsführer-Haftung, Bußgeld bis 25.000 € (§ 334 HGB)
Feststellung durch Gesellschafter § 42a Abs. 2 GmbHG 11 Monate (kleine KapG) = bis 30.11.2026 Ordnungsgeld, Auflösungsverfahren möglich
Offenlegung Unternehmensregister § 325 HGB 12 Monate = bis 31.12.2026 Ordnungsgeld 500–25.000 € (§ 335 HGB)
E-Bilanz ans Finanzamt § 5b EStG Mit Steuererklärung (meist bis 31.07.2026, mit StB bis 28.02.2027) Verspätungszuschlag, Schätzungsbefugnis Finanzamt

Achtung: Fristenkette beachten

Die Feststellungsfrist von 11 Monaten (§ 42a GmbHG) gilt nur für kleine Kapitalgesellschaften nach § 267 Abs. 1 HGB. Mittelgroße und große Gesellschaften müssen innerhalb von 8 Monaten feststellen. Wer unsicher ist, ob die UG als klein gilt, sollte die Größenklasse vorab prüfen lassen.

Größenklassen 2026 nach § 267 HGB (maßgeblich für Fristen)

Größenklasse Bilanzsumme Umsatzerlöse Arbeitnehmer (Jahresdurchschnitt)
Kleinstkapitalgesellschaft ≤ 450.000 € ≤ 900.000 € ≤ 10
Kleine Kapitalgesellschaft ≤ 7,5 Mio. € ≤ 15 Mio. € ≤ 50
Mittelgroße Kapitalgesellschaft ≤ 25 Mio. € ≤ 50 Mio. € ≤ 250

Die Feststellung erfolgt durch Gesellschafterbeschluss, der zu protokollieren ist. Die Offenlegung beim Unternehmensregister muss bis spätestens 31.12.2026 erfolgen – ab dem 01.01.2027 droht das Ordnungsgeld. Wer den Jahresabschluss durch OnlineBilanz erstellen lässt, erhält alle erforderlichen Dokumente rechtzeitig und digital, sodass die Fristen sicher eingehalten werden können.

Wie nutzen UG-Geschäftsführer den Festpreis-Kostenrechner?

Der OnlineBilanz-Kostenrechner ermöglicht es, innerhalb weniger Minuten einen transparenten Festpreis für den Jahresabschluss zu erhalten. Geschäftsführer geben die relevanten Eckdaten der UG ein – ohne Registrierung oder Verpflichtung. Der Rechner kalkuliert auf Basis folgender Parameter:

  • Geschäftsjahr (z. B. 2025, Bilanzstichtag 31.12.2025)
  • Umsatzerlöse (netto)
  • Anzahl der monatlichen Buchungen / Belege
  • Anzahl der Mitarbeiter (relevant für Lohn- und Sozialbuchhaltung, falls mitbeauftragt)
  • Besonderheiten (z. B. Fremdwährungen, mehrere Bankkonten, internationale Geschäfte)

„Ein realistischer Festpreis setzt voraus, dass die Buchhaltung ordnungsgemäß und vollständig ist. Wer seine Belege lückenlos erfasst hat, erhält bei uns den günstigsten Festpreis. Nacherfassungen oder Korrekturen erhöhen den Aufwand – das sollte im Kostenrechner ehrlich angegeben werden.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Was passiert nach der Preisberechnung?

  1. Der Festpreis wird sofort angezeigt – inklusive Mehrwertsteuer und Leistungsumfang.
  2. Bei Interesse können Geschäftsführer direkt online den Auftrag erteilen und die erforderlichen Unterlagen hochladen.
  3. Servet Gündogan (Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart) prüft die Unterlagen auf Vollständigkeit und gibt Rückmeldung, falls etwas fehlt.
  4. Das Steuerberater-Team beginnt mit der Erstellung. Der Mandant erhält regelmäßig Updates im Portal.
  5. Nach Fertigstellung wird der Jahresabschluss digital bereitgestellt, die E-Bilanz übermittelt und die Offenlegung kann optional mitbeauftragt werden.

Transparenz von Anfang an

Der Festpreis bleibt verbindlich, solange die angegebenen Parameter zutreffen. Sollten sich während der Bearbeitung erhebliche Abweichungen zeigen (z. B. doppelte Belegzahl), klärt der Büroleiter das vorab – niemals gibt es unangekündigte Nachberechnungen.

Wer sich unsicher ist, welche Angaben im Kostenrechner gemacht werden sollen, kann vorab telefonisch oder per E-Mail Kontakt aufnehmen. Servet Gündogan und das Team beraten kostenfrei zur optimalen Vorbereitung – damit der Festpreis realistisch kalkuliert wird und der Jahresabschluss reibungslos verläuft.

Warum entscheiden sich UG-Geschäftsführer für digitale Steuerberater mit Festpreis?

Die Entscheidung für einen digitalen Steuerberater mit Festpreismodell wird vor allem von drei Faktoren getrieben: Transparenz, Geschwindigkeit und Planbarkeit. Gerade junge UGs, Start-ups und kleine Kapitalgesellschaften schätzen die Vorteile moderner Prozesse gegenüber klassischen Kanzleistrukturen.

Transparenz

  • Festpreis vor Beauftragung bekannt
  • Keine versteckten Gebühren
  • Leistungsumfang klar definiert
  • Digitale Nachvollziehbarkeit aller Schritte im Portal

Geschwindigkeit

  • Kein Warten auf Kanzleitermine
  • Upload & Kommunikation 24/7 möglich
  • Digitale Prozesse ohne Postlaufzeiten
  • Schnelle Rückmeldung durch Büroleiter

Steuerberater-Qualität

  • Erstellung durch zugelassene Steuerberater
  • Fachliche Prüfung & rechtsverbindliche Unterschrift
  • Haftung und Berufshaftpflicht
  • Keine DIY-Software, sondern echte StB-Leistung

990 €

Festpreis ab (kleine UG)

12 Monate

Offenlegungsfrist § 325 HGB

100 %

Digital & Steuerberater-geprüft

OnlineBilanz ist keine Software-Lösung, die den Steuerberater ersetzt – sondern eine Plattform, die den Zugang zu Steuerberater-Leistungen vereinfacht. Jeder Jahresabschluss wird von unserem Steuerberater-Team erstellt, geprüft und rechtsverbindlich unterzeichnet. Die digitale Koordination durch Servet Gündogan sorgt dafür, dass Mandanten nicht in Warteschleifen hängen, sondern zügig betreut werden.

„Viele Geschäftsführer haben keine Zeit für lange Kanzleitermine oder wollen nicht wochenlang auf Rückmeldungen warten. Sie brauchen einen zuverlässigen Steuerberater, der digital arbeitet und Festpreise bietet. Genau das ist unser Ansatz bei OnlineBilanz.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Für wen eignet sich das Festpreis-Modell besonders?

  • UGs mit überschaubarer Geschäftstätigkeit (bis ca. 500.000 Euro Umsatz)
  • Gründer und Start-ups, die transparent kalkulieren wollen
  • Geschäftsführer, die digitale Prozesse schätzen und keine Vor-Ort-Termine benötigen
  • Kapitalgesellschaften, die bereits eine ordnungsgemäße Buchhaltung führen (z. B. über DATEV, lexoffice, sevDesk)
  • Mandanten, die Wert auf schnelle Kommunikation und kurze Bearbeitungszeiten legen

Wer eine sehr komplexe Bilanzierung benötigt (z. B. Konzernabschlüsse, internationale Verflechtungen, umfangreiche Umstrukturierungen), ist bei spezialisierten Kanzleien möglicherweise besser aufgehoben. Für die große Mehrheit der UGs und kleinen GmbHs bietet OnlineBilanz jedoch die optimale Kombination aus Steuerberater-Qualität, digitaler Effizienz und transparentem Festpreis.

Welche häufigen Fehler sollten UG-Geschäftsführer beim Jahresabschluss vermeiden?

Auch bei beauftragten Steuerberatern können Fehler auftreten – vor allem dann, wenn die Vorbereitung durch den Geschäftsführer unzureichend war oder wichtige Unterlagen fehlen. Die nachfolgenden Fehlerquellen führen regelmäßig zu Verzögerungen, Mehrkosten oder im schlimmsten Fall zu Ordnungsgeldern:

1. Unvollständige oder fehlerhafte Buchhaltung

Ohne korrekt gebuchte Geschäftsvorfälle kann kein Jahresabschluss erstellt werden. Fehlende Belege, nicht abgestimmte Konten oder falsch erfasste Zahlungen müssen zeitaufwendig nachgearbeitet werden – das kostet Zeit und im Festpreismodell ggf. Aufpreise für Korrekturbuchungen.

2. Verspätete Beauftragung kurz vor Fristablauf

Wer erst im November 2026 den Jahresabschluss für 2025 beauftragt, riskiert Zeitdruck. Die Feststellungsfrist (11 Monate, § 42a GmbHG) und Offenlegungsfrist (12 Monate, § 325 HGB) lassen wenig Spielraum für Rückfragen oder Korrekturen. Idealerweise beginnt die Beauftragung spätestens im zweiten Quartal des Folgejahres.

3. Fehlende Gesellschafterbeschlüsse

Der Jahresabschluss muss von den Gesellschaftern festgestellt werden (§ 42a GmbHG). Ein formloses Protokoll reicht meist nicht – notwendig sind ein ordnungsgemäßer Gesellschafterbeschluss und ggf. Einladung mit angemessener Frist. OnlineBilanz unterstützt Mandanten mit Vorlagen, die rechtssicher formuliert sind.

Praxis-Risiko: Offenlegung vergessen

Selbst bei fristgerecht fertiggestelltem Jahresabschluss droht ein Ordnungsgeld, wenn die Offenlegung im Unternehmensregister versäumt wird. Seit DiRUG (01.08.2022) erfolgt die Einreichung ausschließlich digital beim Unternehmensregister – nicht mehr beim Bundesanzeiger. OnlineBilanz bietet die Offenlegung als optionale Zusatzleistung an.

4. Falsche Größenklasse angenommen

Ob eine UG als Kleinstkapitalgesellschaft (§ 267a HGB) oder kleine Kapitalgesellschaft (§ 267 Abs. 1 HGB) einzustufen ist, bestimmt die Bilanzierungs- und Offenlegungspflichten sowie die Feststellungsfrist. Wer die Schwellenwerte falsch einschätzt, riskiert unvollständige Abschlüsse oder unnötige Mehrarbeit.

„Die häufigsten Verzögerungen entstehen durch fehlende Unterlagen oder unklare Abstimmungen mit dem Geschäftsführer. Wer von Anfang an strukturiert arbeitet und alle Belege digital bereitstellt, erhält seinen Jahresabschluss deutlich schneller – und spart sich Stress kurz vor Fristablauf.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

  • Buchhaltung vollständig und abgestimmt (alle Belege, Kontoauszüge, Kasse)
  • Anlageverzeichnis aktuell (Abschreibungen, Zugänge, Abgänge)
  • Vorjahresabschluss und Steuerbescheide griffbereit
  • Gesellschafterbeschluss zur Feststellung vorbereiten
  • Fristen im Blick: Feststellung (11 Monate), Offenlegung (12 Monate), E-Bilanz (mit Steuererklärung)
  • Bei Unklarheiten: frühzeitig Steuerberater oder Büroleiter kontaktieren

Häufig gestellte Fragen

Kann ich den Jahresabschluss meiner UG selbst erstellen oder muss ich einen Steuerberater beauftragen?

Rechtlich dürfen Sie als Geschäftsführer den Jahresabschluss Ihrer UG selbst erstellen – eine Steuerberaterpflicht besteht nicht. Allerdings haften Sie persönlich für formelle und materielle Fehler, die zu Ordnungsgeldern oder steuerlichen Nachforderungen führen können. Viele UG-Geschäftsführer beauftragen daher einen Steuerberater, um Haftungsrisiken zu minimieren und sicherzustellen, dass Bilanz, GuV und Anhang den Vorgaben des HGB (§ 264 ff.) entsprechen. Digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz.de bieten hier rechtssichere Abschlüsse zu planbaren Festpreisen.

Welche zusätzlichen Kosten können neben dem Festpreis für den Jahresabschluss anfallen?

Im Standard-Festpreis sind üblicherweise Bilanz, GuV, Anhang, E-Bilanz und Offenlegung enthalten. Zusätzliche Kosten können entstehen bei: Nachbuchungen durch den Steuerberater (wenn die Buchhaltung unvollständig ist), Sonderleistungen wie Steuerberechnungen oder Steuererklärungen (falls nicht im Paket), komplexen Sachverhalten (z. B. Umstrukturierungen, Beteiligungen) oder Express-Zuschlägen bei sehr kurzfristigen Anfragen. Transparente Anbieter listen solche Zusatzleistungen vorab separat auf, sodass Sie keine versteckten Kosten befürchten müssen.

Was passiert, wenn ich die Offenlegungsfrist für den UG-Jahresabschluss versäume?

Versäumen Sie die 12-Monats-Frist nach § 325 HGB zur Offenlegung beim Unternehmensregister, droht ein Ordnungsgeld zwischen 500 und 25.000 Euro nach § 335 HGB. Das Bundesamt für Justiz verschickt zunächst eine Erinnerung, dann eine Androhung mit Frist. Reagieren Sie nicht, wird das Ordnungsgeld festgesetzt – und kann bei wiederholter Säumnis mehrfach verhängt werden. Digitale Steuerberater wie OnlineBilanz übernehmen die fristgerechte Offenlegung im Festpreis, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen.

Welche Unterlagen muss ich meinem Steuerberater für den UG-Jahresabschluss bereitstellen?

Für einen reibungslosen Jahresabschluss benötigt Ihr Steuerberater: vollständige Buchhaltung (DATEV-Export oder digitale Belege), Bankauszüge zum Bilanzstichtag, Inventurlisten (Anlagevermögen, Vorräte, Forderungen, Verbindlichkeiten), Verträge (Darlehen, Miet-, Leasingverträge), Gesellschafterbeschlüsse (z. B. Gewinnverwendung) und ggf. Nachweise zu Rückstellungen oder Abgrenzungen. Bei digitalen Plattformen wie OnlineBilanz laden Sie diese Dokumente einfach in die sichere Cloud hoch – Servet Gündogan koordiniert die weitere Bearbeitung mit unserem Steuerberater-Team.

Unterscheidet sich der Jahresabschluss einer UG von dem einer GmbH?

Inhaltlich gelten für UG und GmbH dieselben handelsrechtlichen Pflichten nach §§ 264 ff. HGB: Beide müssen Bilanz, GuV und Anhang erstellen, prüfen lassen (bei Prüfungspflicht) und offenlegen. Der wesentliche Unterschied liegt in der Rücklagenbildung: Eine UG muss nach § 5a Abs. 3 GmbHG jährlich 25 % des Jahresüberschusses in eine gesetzliche Rücklage einstellen, bis das Stammkapital 25.000 Euro erreicht. Diese Besonderheit muss im Anhang erläutert und in der Bilanz korrekt ausgewiesen werden. Ansonsten sind Struktur und Kosten des Jahresabschlusses nahezu identisch.

Kann ich bei OnlineBilanz auch nur die Offenlegung beauftragen, wenn der Jahresabschluss bereits fertig ist?

Ja, OnlineBilanz bietet auch isolierte Offenlegungs-Services an. Wenn Ihr Jahresabschluss bereits durch einen anderen Steuerberater erstellt wurde, können Sie die fristgerechte elektronische Offenlegung beim Unternehmensregister als Einzelleistung buchen. Servet Gündogan prüft die Unterlagen auf formelle Vollständigkeit und übernimmt die Einreichung – inklusive Zahlungsabwicklung der Registergebühren. So vermeiden Sie Ordnungsgelder und sparen Zeit. Für ein konkretes Angebot nutzen Sie einfach den Kostenrechner auf OnlineBilanz.de oder kontaktieren unser Team direkt.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 264 HGB – Pflicht zur Aufstellung des Jahresabschlusses, § 267 HGB – Größenklassen, § 325 HGB – Offenlegung, § 42a GmbHG – Feststellung des Jahresabschlusses. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

Weiterführend: Digitaler Jahresabschluss Kosten GmbH Festpreis 2026

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Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
Ben
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