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13–19 Minuten

OnlineBilanzBlogFreiberufler vs Genossenschaft

Freiberufler vs Genossenschaft 2026: Vergleich & Bilanzpflichten

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Freiberufler oder Genossenschaft – diese Frage stellt sich vor allem bei gemeinschaftlichen Projekten und sozialen Unternehmensformen. Während Freiberufler weitgehend von der Bilanzierungspflicht befreit sind, unterliegen Genossenschaften strengen handelsrechtlichen Anforderungen mit Jahresabschluss und Prüfungspflicht. Dieser Vergleich zeigt, welche Unterschiede bei Rechnungslegung, Haftung, Steuern und Verwaltungsaufwand bestehen und für wen sich welche Rechtsform eignet.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

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Kurzantwort

Freiberufler arbeiten selbstständig ohne Handelsregistereintrag, führen eine Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) und haften persönlich unbegrenzt. Genossenschaften sind hingegen eingetragene juristische Personen mit Bilanzierungspflicht nach § 336 HGB, gesetzlicher Prüfungspflicht gemäß § 53 GenG und beschränkter Haftung auf das Genossenschaftsvermögen. Die Wahl hängt von der Anzahl der Beteiligten, dem Kapitalbedarf und der gewünschten Haftungsbeschränkung ab.

Was ist eine Genossenschaft und wie unterscheidet sie sich von Freiberuflern?

Eine Genossenschaft (eingetragene Genossenschaft, eG) ist eine eigenständige juristische Person gemäß §§ 1 ff. GenG (Genossenschaftsgesetz). Sie wird von mindestens drei Mitgliedern gegründet, die gemeinsam wirtschaftliche, soziale oder kulturelle Zwecke verfolgen. Im Gegensatz dazu agiert ein Freiberufler gemäß § 18 EStG als natürliche Person in selbstständiger Tätigkeit – typischerweise in wissenschaftlichen, künstlerischen, schriftstellerischen oder erzieherischen Berufen.

Der fundamentale Unterschied liegt in der Rechtsform: Freiberufler haften unbeschränkt mit ihrem Privatvermögen, während die Genossenschaft als Körperschaft eine eigene Rechtspersönlichkeit besitzt und die Mitglieder grundsätzlich nur mit ihrer Einlage haften (§ 2 GenG). Die Genossenschaft muss ins Genossenschaftsregister eingetragen werden, Freiberufler hingegen unterliegen keiner Registerpflicht – lediglich einer steuerlichen Erfassung.

Kriterium Freiberufler Genossenschaft (eG)
Rechtsform Natürliche Person Juristische Person (§ 17 GenG)
Gründung Einzelperson Mind. 3 Mitglieder (§ 4 GenG)
Haftung Unbeschränkt, Privatvermögen Grundsätzlich nur Genossenschaftsvermögen
Registerführung Keine Genossenschaftsregister
Rechnungslegung EÜR (§ 4 Abs. 3 EStG) Jahresabschluss nach § 336 HGB
Prüfungspflicht Keine Pflichtprüfung durch Prüfungsverband (§ 53 GenG)

Praxis-Hinweis

Freiberufler können sich zu einer Freiberufler-Genossenschaft zusammenschließen, etwa im Gesundheitswesen oder in der IT-Branche. Die Genossenschaftsform ermöglicht dann gemeinsame Infrastruktur, Verwaltung oder Auftragsakquise, ohne die fachliche Unabhängigkeit aufzugeben.

Welche Rechnungslegungspflichten gelten für Freiberufler und Genossenschaften?

Freiberufler sind gemäß § 4 Abs. 3 EStG zur Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) berechtigt, sofern sie nicht freiwillig Bücher führen oder handelsrechtlich dazu verpflichtet sind. Die EÜR ist eine vereinfachte Gewinnermittlung, bei der lediglich Betriebseinnahmen und Betriebsausgaben gegenübergestellt werden. Eine Bilanzierungspflicht entsteht erst, wenn der Freiberufler zur Buchführung nach § 141 AO verpflichtet wird – etwa bei Umsätzen über 600.000 Euro oder Gewinnen über 60.000 Euro im Jahr.

Genossenschaften hingegen sind immer buchführungs- und bilanzierungspflichtig nach §§ 336 ff. HGB. Sie gelten als Formkaufleute im Sinne des § 6 HGB und müssen einen Jahresabschluss aufstellen, der aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie – je nach Größe – einem Anhang und Lagebericht besteht. Die Größenklassen richten sich nach § 267 HGB analog, wobei kleine Genossenschaften Erleichterungen bei Anhang und Offenlegung nutzen können.

Jahresabschluss und Offenlegung bei Genossenschaften

  • Aufstellung des Jahresabschlusses durch Vorstand (§ 33 Abs. 1 GenG)
  • Prüfung durch den Prüfungsverband gemäß § 53 GenG (Pflichtprüfung)
  • Feststellung durch die Generalversammlung (§ 48 GenG)
  • Offenlegung beim Unternehmensregister nach § 339 HGB i.V.m. § 8b HGB (seit DiRUG 01.08.2022 ausschließlich elektronisch)

„Viele Freiberufler übersehen, dass bereits die Gründung einer Genossenschaft umfassende Buchführungs- und Prüfungspflichten auslöst – selbst bei kleinen Mitgliederzahlen. Die Komplexität steigt erheblich gegenüber der einfachen EÜR.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Ordnungsgeld bei Verstößen

Die verspätete oder unterlassene Offenlegung des Genossenschafts-Jahresabschlusses kann gemäß § 335 HGB mit Ordnungsgeld zwischen 500 und 25.000 Euro geahndet werden. Die Frist beträgt 12 Monate nach Abschlussstichtag (§ 325 HGB).

Wie unterscheidet sich die Haftung zwischen Freiberufler und Genossenschaft?

Freiberufler haften für alle beruflichen Verpflichtungen unbeschränkt und persönlich mit ihrem gesamten Vermögen. Zwar können sie durch eine Berufshaftpflichtversicherung bestimmte Risiken absichern (etwa Beratungsfehler, Vermögensschäden), doch die grundsätzliche Haftungsstruktur bleibt bestehen. Bei Freiberufler-Partnerschaften (PartG nach § 1 PartGG) haften die Partner für berufliche Fehler ebenfalls persönlich, können aber durch Umwandlung in eine PartG mbB die Haftung auf das Gesellschaftsvermögen beschränken (§ 8 Abs. 4 PartGG).

Die Genossenschaft als juristische Person haftet gemäß § 2 GenG nur mit ihrem Genossenschaftsvermögen. Die Mitglieder haften grundsätzlich nur mit ihrer geleisteten oder noch ausstehenden Pflichteinlage. Eine unbeschränkte Nachschusspflicht kann in der Satzung festgelegt werden (§ 6 Nr. 3 GenG), ist jedoch in der Praxis selten. Die beschränkte Haftung macht die Genossenschaft für Freiberufler attraktiv, die gemeinsam wirtschaftlich tätig sein wollen, ohne persönliches Risiko einzugehen.

Freiberufler

  • Vollhaftung mit Privatvermögen
  • Keine Haftungsbeschränkung bei Einzelfreiberufler
  • PartG mbB als Alternative mit beschränkter Haftung

Genossenschaft

  • Juristische Person mit eigener Haftung
  • Mitgliederhaftung beschränkt auf Pflichteinlage
  • Optional: unbeschränkte Nachschusspflicht (selten)

Freiberufler-Genossenschaften in der Praxis

In Branchen wie Medizin, Architektur oder IT entstehen Freiberufler-Genossenschaften, die gemeinsame Infrastruktur (Büros, IT-Systeme, Verwaltung) betreiben. Die Haftung für die eigene freiberufliche Tätigkeit bleibt persönlich, die Haftung für Genossenschaftsverbindlichkeiten (z. B. Mietverträge, Personal) ist hingegen beschränkt.

Wie werden Freiberufler und Genossenschaften steuerlich behandelt?

Freiberufler unterliegen der Einkommensteuer gemäß § 18 EStG. Die Einkünfte aus selbstständiger Arbeit werden im Rahmen der persönlichen Einkommensteuererklärung erfasst. Freiberufler sind nicht gewerbesteuerpflichtig (§ 2 Abs. 1 GewStG) und profitieren damit von einem wesentlichen Steuervorteil gegenüber Gewerbetreibenden. Die Umsatzsteuer richtet sich nach § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung) oder der Regelbesteuerung nach § 1 UStG.

Genossenschaften sind körperschaftsteuerpflichtig nach § 1 Abs. 1 Nr. 1 KStG. Sie zahlen auf ihren Gewinn 15 % Körperschaftsteuer zzgl. Solidaritätszuschlag. Zusätzlich unterliegen Genossenschaften der Gewerbesteuer gemäß § 2 Abs. 2 GewStG, auch wenn sie ausschließlich freiberufliche Mitglieder haben – hier endet das Freiberuflerprivileg. Die Mitglieder erhalten Ausschüttungen (Dividenden), die im Rahmen der Abgeltungsteuer oder der Einkommensteuer (Teileinkünfteverfahren bei Beteiligungen über 1 %) besteuert werden.

Steuerliche Kennzahlen im Überblick (Stand 2026)

Steuerart Freiberufler Genossenschaft
Einkommensteuer / Körperschaftsteuer 0–45 % progressiv (§ 32a EStG) 15 % pauschal (§ 23 KStG)
Gewerbesteuer Nicht gewerbesteuerpflichtig Ja, je nach Hebesatz Kommune (ca. 8–17 %)
Solidaritätszuschlag 5,5 % auf ESt (ab 2021 entfällt für die meisten) 5,5 % auf KSt
Ausschüttungsbesteuerung Entfällt (keine Ausschüttungen) Abgeltungsteuer 25 % od. Teileinkünfteverfahren
Umsatzsteuer Regelbesteuerung oder § 19 UStG Regelbesteuerung nach § 1 UStG

„Die Gewerbesteuerpflicht der Genossenschaft ist für viele Freiberufler ein entscheidendes Argument gegen diese Rechtsform. Der Steuervorteil des Freiberuflers geht bei Gründung einer eG vollständig verloren, auch wenn die Mitglieder weiterhin freiberuflich tätig sind.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Wer als Freiberufler die Gründung einer Genossenschaft erwägt, sollte die steuerlichen Folgen sorgfältig durch einen Steuerberater prüfen lassen. Digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen, wie sie OnlineBilanz.de anbietet, ermöglichen eine fundierte Beratung ohne lange Wartezeiten.

Welcher Gründungs- und Verwaltungsaufwand entsteht bei Freiberuflern und Genossenschaften?

Die Gründung als Freiberufler ist einfach und kostengünstig. Sie erfordert lediglich die steuerliche Erfassung beim Finanzamt (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung) sowie ggf. die Anmeldung bei der Künstlersozialkasse oder Berufsständischen Versorgungswerken. Eine notarielle Beurkundung oder Registereintragung entfällt. Die laufende Verwaltung beschränkt sich auf die Buchführung (EÜR), Umsatzsteuervoranmeldungen (bei Regelbesteuerung) und die jährliche Einkommensteuererklärung.

Die Gründung einer Genossenschaft ist deutlich aufwändiger und kostenintensiver. Gemäß § 2 GenG sind mindestens drei Mitglieder erforderlich, die eine Satzung erstellen müssen (§ 6 GenG). Die Satzung muss notariell beurkundet werden. Vor der Eintragung ins Genossenschaftsregister ist eine Gründungsprüfung durch einen Prüfungsverband obligatorisch (§ 11 GenG). Nach Eintragung besteht die Pflicht zur jährlichen Prüfung durch den Prüfungsverband (§ 53 GenG), verbunden mit entsprechenden Prüfungsgebühren.

  • Mindestens drei Gründungsmitglieder (§ 4 GenG)
  • Satzung mit Mindestinhalt nach § 6 GenG
  • Notarielle Beurkundung der Satzung
  • Gründungsprüfung durch Prüfungsverband (§ 11 GenG)
  • Eintragung ins Genossenschaftsregister (§ 10 GenG)
  • Anmeldung beim Finanzamt (Körperschaft- und Gewerbesteuer)
  • Jährliche Pflichtprüfung durch Prüfungsverband (§ 53 GenG)
  • Jahresabschluss nach HGB, Feststellung durch Generalversammlung
  • Offenlegung beim Unternehmensregister (§ 339 HGB)

Laufende Verwaltungskosten im Vergleich

€ 500–1.500

Jährliche Steuerberaterkosten Freiberufler (EÜR, ESt)

€ 3.000–8.000

Jährliche Kosten Genossenschaft (StB, Prüfung, Offenlegung)

Praxis-Tipp

Freiberufler, die gemeinsam Ressourcen nutzen wollen, können oft auf einfachere Kooperationsformen wie BGB-Gesellschaft oder Partnerschaftsgesellschaft zurückgreifen. Die Genossenschaft lohnt sich meist erst bei größeren Mitgliederzahlen oder wenn genossenschaftliche Förderzwecke im Vordergrund stehen.

Wie funktionieren Mitgliedschaft und Entscheidungsfindung in der Genossenschaft?

Ein zentrales Merkmal der Genossenschaft ist das demokratische Prinzip: Jedes Mitglied hat grundsätzlich eine Stimme in der Generalversammlung, unabhängig von der Höhe der Kapitaleinlage (§ 43 Abs. 3 GenG – „Ein Mitglied, eine Stimme“). Dies unterscheidet die Genossenschaft fundamental von Kapitalgesellschaften wie GmbH oder AG, wo die Stimmrechte nach Kapitalanteilen verteilt sind. Die Generalversammlung ist das oberste Organ und entscheidet über Satzungsänderungen, Gewinnverwendung, Wahl und Entlastung von Vorstand und Aufsichtsrat.

Die laufende Geschäftsführung obliegt dem Vorstand (§ 24 GenG), der aus mindestens zwei Personen bestehen muss. Der Aufsichtsrat (§ 36 GenG) kontrolliert den Vorstand. Die Mitgliedschaft in der Genossenschaft ist an die Person gebunden und nicht frei übertragbar – ein Austritt ist nur unter Einhaltung der satzungsmäßigen Kündigungsfrist möglich (§ 65 GenG), wobei die Kündigungsfrist maximal fünf Jahre betragen darf.

Generalversammlung

  • Wahl von Vorstand und Aufsichtsrat
  • Feststellung des Jahresabschlusses
  • Satzungsänderungen
  • Beschluss über Gewinnverwendung

Vorstand

  • Gesetzliche Vertretung
  • Laufende Geschäftsführung
  • Aufstellung Jahresabschluss
  • Verantwortung für Buchführung

Aufsichtsrat

  • Überwachung der Geschäftsführung
  • Prüfung Jahresabschluss
  • Berichterstattung an Generalversammlung
  • Bestellung und Abberufung Vorstand

„Das genossenschaftliche Demokratieprinzip ist Fluch und Segen zugleich: Es verhindert Machtkonzentration, kann aber in größeren Genossenschaften zu langwierigen Entscheidungsprozessen führen. Freiberufler, die schnelle unternehmerische Entscheidungen gewohnt sind, empfinden dies oft als hinderlich.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Austritt und Abfindung

Beim Austritt aus der Genossenschaft besteht Anspruch auf Abfindung des Geschäftsguthabens (§ 73 GenG). Die Auszahlung erfolgt aber erst nach Feststellung des Jahresabschlusses für das Geschäftsjahr, in dem die Mitgliedschaft endet – oft mehrere Monate nach Austritt.

Für wen eignet sich die Freiberufler-Tätigkeit, für wen die Genossenschaft?

Die Freiberufler-Tätigkeit ist ideal für Einzelpersonen oder kleine Teams, die selbstständig, flexibel und mit geringem Verwaltungsaufwand arbeiten wollen. Die steuerlichen Vorteile (keine Gewerbesteuer), die einfache Buchführung (EÜR) und die schnelle Gründung machen diese Rechtsform zur ersten Wahl für Ärzte, Rechtsanwälte, Steuerberater, Architekten, Journalisten, Künstler oder IT-Berater. Wer die persönliche Haftung begrenzen will, kann auf die Partnerschaftsgesellschaft mit beschränkter Berufshaftung (PartG mbB) ausweichen.

Die Genossenschaft eignet sich für größere Zusammenschlüsse mit gemeinsamen wirtschaftlichen Zielen, bei denen das demokratische Prinzip und die Förderung der Mitglieder im Vordergrund stehen. Typische Anwendungsfälle sind Einkaufsgenossenschaften, Wohnungsbaugenossenschaften, Energiegenossenschaften oder Freiberufler-Netzwerke mit gemeinsamer Infrastruktur. Die Genossenschaft lohnt sich, wenn die Vorteile der Haftungsbeschränkung, der gemeinsamen Ressourcennutzung und der demokratischen Teilhabe den erheblichen Verwaltungs- und Kostenaufwand überwiegen.

Entscheidungskriterien im Überblick

Kriterium Freiberufler bevorzugt Genossenschaft sinnvoll
Mitgliederzahl 1–3 Personen Ab 10+ Mitglieder
Kapitalbedarf Gering, eigene Mittel Höher, gemeinsame Investitionen
Entscheidungsgeschwindigkeit Schnell, unternehmerisch Demokratisch, langsamer
Haftungsrisiko Überschaubar, versicherbar Hoch, Haftungsbegrenzung wichtig
Verwaltungsbereitschaft Minimal Hoch (Prüfung, Gremien, HGB-Bilanz)
Steuervorteil Freiberufler Ja, keine Gewerbesteuer Nein, Gewerbesteuerpflicht
Förderzweck Gewinnmaximierung Mitgliederförderung, gemeinsame Ziele

Alternative Rechtsformen

Für Freiberufler, die kooperieren wollen, ohne eine Genossenschaft zu gründen, bieten sich GbR (§§ 705 ff. BGB) oder Partnerschaftsgesellschaft (PartG, PartG mbB) an. Beide Formen sind einfacher zu verwalten und bewahren die steuerlichen Vorteile der freiberuflichen Tätigkeit.

„In der Praxis sehen wir selten Freiberufler-Genossenschaften mit weniger als 20 Mitgliedern – der Aufwand rechnet sich meist erst bei dieser Größenordnung. Für kleinere Teams ist die PartG mbB fast immer die bessere Wahl.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

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Wie erstellt man den Jahresabschluss bei Freiberuflern und Genossenschaften?

Freiberufler ermitteln ihren Gewinn in der Regel durch Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) nach § 4 Abs. 3 EStG. Dabei werden die Betriebseinnahmen den Betriebsausgaben im Kalenderjahr gegenübergestellt – Bilanzierung entfällt. Die EÜR ist Teil der Einkommensteuererklärung (Anlage EÜR) und muss bei elektronischer Übermittlungspflicht (§ 50 Abs. 1a EStG) per ELSTER eingereicht werden. Freiberufler mit höheren Umsätzen (über 600.000 Euro) oder Gewinnen (über 60.000 Euro) können gemäß § 141 AO zur Buchführung verpflichtet werden – dann ist ein vollständiger Jahresabschluss nach HGB erforderlich.

Genossenschaften müssen ihren Jahresabschluss nach den Vorschriften des HGB aufstellen (§§ 336 ff. HGB). Der Vorstand erstellt Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie – bei mittelgroßen und großen Genossenschaften – einen Anhang und Lagebericht. Die Fristen sind streng geregelt: Der Jahresabschluss muss innerhalb der ersten Monate des neuen Geschäftsjahres aufgestellt, vom Prüfungsverband geprüft und von der Generalversammlung festgestellt werden. Anschließend erfolgt die Offenlegung beim Unternehmensregister (§ 325 HGB).

Aufstellungs- und Offenlegungsfristen 2026

  • Freiberufler (EÜR): Einreichung mit Einkommensteuererklärung, Abgabefrist 31.07.2026 (bei Steuerberater-Mandant: 28.02.2027 bzw. 30.04.2027 bei Fristverlängerung)
  • Kleine Genossenschaften: Feststellung innerhalb 11 Monate nach Bilanzstichtag (§ 42a GmbHG analog), Offenlegung innerhalb 12 Monate (§ 325 HGB) – für Bilanzstichtag 31.12.2025 also bis 31.12.2026
  • Mittelgroße/große Genossenschaften: Feststellung innerhalb 8 Monate, Offenlegung innerhalb 12 Monate nach Bilanzstichtag

Verspätete Offenlegung: Ordnungsgeld droht

Bei verspäteter oder unterlassener Offenlegung verhängt das Bundesamt für Justiz Ordnungsgelder von 500 bis 25.000 Euro (§ 335 HGB). Die Offenlegung erfolgt seit dem DiRUG (01.08.2022) ausschließlich beim Unternehmensregister – nicht mehr beim Bundesanzeiger.

„Die Prüfung durch den Prüfungsverband ist bei Genossenschaften obligatorisch und kann mehrere Wochen in Anspruch nehmen. Vorstand und Aufsichtsrat sollten den Jahresabschluss daher frühzeitig nach Geschäftsjahresende aufstellen, um die Fristen einzuhalten.“

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Häufig gestellte Fragen

Kann ein Freiberufler Mitglied einer Genossenschaft werden?

Ja, Freiberufler können als natürliche Personen Mitglied einer Genossenschaft werden und ihre Dienstleistungen über die Genossenschaft anbieten. Die freiberufliche Tätigkeit kann parallel fortgeführt werden, solange keine Konkurrenz zur Genossenschaft entsteht. Eine saubere vertragliche Abgrenzung zwischen eigener Tätigkeit und Genossenschaftstätigkeit ist empfehlenswert.

Gibt es Genossenschaften speziell für Freiberufler?

Ja, es gibt zahlreiche Genossenschaften für Freiberufler, insbesondere in kreativen Branchen, im Gesundheitswesen oder in der IT-Branche. Beispiele sind Energiegenossenschaften mit beratenden Ingenieuren, Ärztenetze als Genossenschaften oder Designer- und Architekten-Kollektive. Sie ermöglichen gemeinsame Infrastruktur, Risikostreuung und kollektive Vermarktung bei gleichzeitiger fachlicher Eigenständigkeit.

Kann eine Genossenschaft in eine andere Rechtsform umgewandelt werden?

Ja, nach § 305 UmwG kann eine Genossenschaft in eine GmbH, AG oder andere Kapitalgesellschaft umgewandelt werden. Voraussetzung ist ein Beschluss der Generalversammlung mit Dreiviertelmehrheit sowie die Zustimmung des zuständigen Genossenschaftsverbands. Die Umwandlung unterliegt strengen Formvorschriften und erfordert notarielle Beurkundung sowie Handelsregistereintragung.

Welche Rolle spielt der Genossenschaftsverband bei der Gründung?

Der Genossenschaftsverband prüft vor der Eintragung ins Genossenschaftsregister gemäß § 11 GenG die wirtschaftlichen Verhältnisse und die Tragfähigkeit des Geschäftsmodells. Ohne diese Gründungsprüfung kann die Genossenschaft nicht eingetragen werden. Nach der Gründung führt der Verband regelmäßige Pflichtprüfungen durch und berät die Genossenschaft in rechtlichen und wirtschaftlichen Fragen.

Müssen Genossenschaften ihren Jahresabschluss offenlegen?

Ja, Genossenschaften sind nach § 339 HGB zur Offenlegung ihres Jahresabschlusses beim Unternehmensregister verpflichtet. Die Frist beträgt zwölf Monate nach dem Bilanzstichtag. Kleinere Genossenschaften im Sinne des § 267a HGB können nach § 326 HGB Erleichterungen in Anspruch nehmen und beispielsweise auf die Offenlegung der Gewinn- und Verlustrechnung verzichten. Bei verspäteter Offenlegung droht ein Ordnungsgeld nach § 335 HGB.

Welche Mindestanzahl an Mitgliedern braucht eine Genossenschaft?

Eine Genossenschaft benötigt mindestens drei Mitglieder gemäß § 4 Abs. 1 GenG. Diese Mindestanzahl muss während des gesamten Bestehens der Genossenschaft eingehalten werden. Sinkt die Mitgliederzahl unter drei, kann dies zur Auflösung der Genossenschaft führen. Freiberufler hingegen arbeiten typischerweise allein, können aber auch in Sozietäten oder Partnerschaftsgesellschaften mit mehreren Personen zusammenarbeiten.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: Handelsgesetzbuch (HGB), Genossenschaftsgesetz (GenG), Einkommensteuergesetz (EStG), Umwandlungsgesetz (UmwG). Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
Ben
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