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Datum

Lesedauer

12–19 Minuten

OnlineBilanzBlogBundesanzeiger Login GmbH & Co. KG

Bundesanzeiger Login GmbH & Co. KG 2026 – So geht’s

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Wer als Geschäftsführer einer GmbH & Co. KG den Jahresabschluss offenlegen muss, sucht oft nach dem Bundesanzeiger Login – doch seit dem DiRUG (01.08.2022) erfolgt die Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister. Dieser Leitfaden erklärt, welche Fristen gelten, welche Unterlagen Sie einreichen müssen und wie Sie Ordnungsgelder vermeiden.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Seit dem 1. August 2022 (DiRUG) erfolgt die Offenlegung des Jahresabschlusses einer GmbH & Co. KG nicht mehr beim Bundesanzeiger, sondern ausschließlich beim Unternehmensregister. Sie benötigen daher keinen Bundesanzeiger-Login mehr, sondern registrieren sich direkt beim Unternehmensregister. Die Offenlegungsfrist beträgt 12 Monate nach Bilanzstichtag (§ 325 HGB), bei Versäumnis drohen Ordnungsgelder von 500 bis 25.000 Euro nach § 335 HGB.

Was ist der Bundesanzeiger und welche Rolle spielt er für GmbH & Co. KG?

Der Bundesanzeiger war bis zum 31. Juli 2022 die zentrale Offenlegungsstelle für Jahresabschlüsse von Kapitalgesellschaften und wurde vom Bundesministerium der Justiz herausgegeben. Mit Inkrafttreten des Gesetzes zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG) am 1. August 2022 erfolgt die Offenlegung jedoch ausschließlich beim Unternehmensregister. Der Bundesanzeiger dient seitdem primär als amtliches Publikationsorgan für Bekanntmachungen, nicht mehr als Offenlegungsplattform für Jahresabschlüsse.

Für die GmbH & Co. KG als Mischform aus Personen- und Kapitalgesellschaft gelten besondere Regelungen: Die Kommanditgesellschaft selbst ist zwar eine Personengesellschaft, doch wenn die persönlich haftende Gesellschafterin eine GmbH ist (Komplementär-GmbH), unterliegt die KG nach § 264a HGB den Rechnungslegungsvorschriften wie eine Kapitalgesellschaft. Das bedeutet: Aufstellungs-, Prüfungs- und Offenlegungspflicht beim Unternehmensregister – nicht beim Bundesanzeiger.

Wichtig für die Praxis

Viele Geschäftsführer verwechseln noch immer Bundesanzeiger und Unternehmensregister. Seit dem 1. August 2022 ist das Unternehmensregister die einzige rechtlich relevante Offenlegungsstelle. Alte Zugänge und Logins zum Bundesanzeiger sind für die Offenlegung nicht mehr gültig.

Welche Rechtsgrundlagen gelten für die GmbH & Co. KG?

  • § 264a HGB: Kapitalgesellschaft & Co. – Die KG wird wie eine Kapitalgesellschaft behandelt, wenn der persönlich haftende Gesellschafter eine Kapitalgesellschaft ist.
  • § 325 HGB: Offenlegungspflicht beim Unternehmensregister innerhalb von 12 Monaten nach dem Bilanzstichtag.
  • § 335 HGB: Ordnungsgeldverfahren bei verspäteter oder unterbliebener Offenlegung (500 bis 25.000 Euro).
  • § 267 HGB: Größenklassen (klein, mittel, groß) bestimmen Umfang der Offenlegung.

Seit wann erfolgt die Offenlegung nur noch beim Unternehmensregister?

Mit Inkrafttreten des Gesetzes zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG) am 1. August 2022 wurde die Offenlegung von Jahresabschlüssen vollständig auf das Unternehmensregister übertragen. Zuvor war der Bundesanzeiger die zentrale Plattform für die elektronische Einreichung. Diese Umstellung war eine der größten Veränderungen im Bilanzrecht der vergangenen Jahre und betrifft alle offenlegungspflichtigen Gesellschaften – darunter auch die GmbH & Co. KG nach § 264a HGB.

Das Unternehmensregister (www.unternehmensregister.de) ist die zentrale Plattform für alle elektronischen Unternehmensveröffentlichungen in Deutschland. Es wird von den Bundesländern gemeinsam betrieben und ist technisch an das Handelsregister angebunden. Alle Jahresabschlüsse, Lageberichte und sonstige offenlegungspflichtige Dokumente müssen hier hochgeladen werden – ausschließlich in elektronischer Form und mit qualifizierter elektronischer Signatur oder über das De-Mail-Verfahren.

Vorsicht bei alten Login-Daten

Viele Geschäftsführer besitzen noch alte Zugangsdaten zum Bundesanzeiger-Portal. Diese sind für die Offenlegung nicht mehr gültig. Wer weiterhin versucht, über den Bundesanzeiger offenzulegen, erfüllt die gesetzliche Pflicht nicht und riskiert ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB.

Zeitraum Offenlegungsstelle Rechtsgrundlage
Bis 31.07.2022 Bundesanzeiger § 325 HGB a.F.
Ab 01.08.2022 Unternehmensregister § 325 HGB n.F. (DiRUG)
Stand 2026 Ausschließlich Unternehmensregister § 325 HGB

Brauche ich als Geschäftsführer einer GmbH & Co. KG einen Login?

Ja – aber nicht beim Bundesanzeiger, sondern beim Unternehmensregister. Um den Jahresabschluss Ihrer GmbH & Co. KG elektronisch offenzulegen, benötigen Sie einen Zugang zum Unternehmensregister. Dieser Zugang ist jedoch nicht mit einem einfachen Nutzerkonto vergleichbar: Die Offenlegung muss qualifiziert elektronisch signiert erfolgen, was einen entsprechenden Signaturschlüssel (z. B. auf einem USB-Token oder einer Smartcard) voraussetzt.

Alternativ können Sie die Offenlegung auch über einen Steuerberater durchführen lassen, der über die notwendige technische Ausstattung und Signaturinfrastruktur verfügt. Viele Steuerberater übernehmen nicht nur die Erstellung des Jahresabschlusses, sondern auch die fristgerechte elektronische Offenlegung – inklusive aller Formate, Prüfungen und Signaturen.

„In der Praxis zeigt sich: Viele Geschäftsführer haben weder die Zeit noch die technische Ausstattung, um die Offenlegung selbst vorzunehmen. Die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater, der den gesamten Prozess – von der Erstellung bis zur fristgerechten Übermittlung – übernimmt, spart Nerven und vermeidet Ordnungsgelder.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Was benötigen Sie für die Offenlegung beim Unternehmensregister?

  • Zugang zum Unternehmensregister (Registration erforderlich)
  • Qualifizierte elektronische Signatur (z. B. USB-Token, Smartcard)
  • Jahresabschluss im XHTML- oder ESEF-Format (je nach Größenklasse)
  • Optional: Lagebericht, Bestätigungsvermerk, Ergebnisverwendungsbeschluss
  • Fristgerechte Einreichung innerhalb von 12 Monaten nach Bilanzstichtag (§ 325 HGB)

Wie lege ich den Jahresabschluss meiner GmbH & Co. KG richtig offen?

Die Offenlegung des Jahresabschlusses einer GmbH & Co. KG erfolgt in mehreren Schritten und muss die formalen Anforderungen des § 325 HGB erfüllen. Zunächst muss der Jahresabschluss aufgestellt werden – das ist Aufgabe der Geschäftsführung. Anschließend muss er festgestellt werden, was bei der GmbH & Co. KG durch Gesellschafterbeschluss geschieht (§ 42a GmbHG analog). Erst danach erfolgt die elektronische Offenlegung beim Unternehmensregister.

Schritt-für-Schritt: Offenlegung beim Unternehmensregister

  1. Jahresabschluss erstellen: Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, ggf. Anhang und Lagebericht (je nach Größenklasse nach § 267 HGB).
  2. Jahresabschluss feststellen: Gesellschafterbeschluss innerhalb von 11 Monaten (kleine KG) bzw. 8 Monaten (mittelgroße/große KG) nach Bilanzstichtag (§ 42a GmbHG analog).
  3. Dokumente in elektronisches Format überführen: XHTML-Format bei kleinen und mittelgroßen Gesellschaften; ESEF-Format (European Single Electronic Format) bei kapitalmarktorientierten Unternehmen.
  4. Qualifizierte elektronische Signatur: Dokumente müssen signiert werden – entweder durch die Geschäftsführung oder durch einen bevollmächtigten Steuerberater.
  5. Upload im Unternehmensregister: Anmeldung unter www.unternehmensregister.de, Auswahl der Gesellschaft, Upload der Dokumente.
  6. Fristgerechte Einreichung: Spätestens 12 Monate nach dem Bilanzstichtag (§ 325 Abs. 1 HGB). Für das Geschäftsjahr 2025 (Bilanzstichtag 31.12.2025) bedeutet das: Offenlegung bis spätestens 31.12.2026.

Praxis-Tipp

Wer den Jahresabschluss durch einen Steuerberater erstellen lässt, kann die Offenlegung gleich mit beauftragen. Plattformen wie OnlineBilanz.de bieten digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen – von der Erstellung über die Feststellung bis zur fristgerechten Offenlegung beim Unternehmensregister.

Welche Fristen gelten für die Offenlegung einer GmbH & Co. KG?

Für die GmbH & Co. KG gelten nach § 264a HGB die gleichen Fristen wie für Kapitalgesellschaften. Entscheidend sind zwei zentrale Fristen: die Feststellungsfrist und die Offenlegungsfrist. Beide Fristen laufen ab dem Bilanzstichtag und sind strikt einzuhalten – bei Versäumnis droht ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB.

Feststellungsfrist nach § 42a GmbHG

Der Jahresabschluss muss innerhalb einer bestimmten Frist nach dem Bilanzstichtag festgestellt werden. Die Feststellung erfolgt durch Gesellschafterbeschluss. Die Frist richtet sich nach der Größenklasse der Gesellschaft:

  • Kleine GmbH & Co. KG: 11 Monate nach dem Bilanzstichtag (§ 42a Abs. 2 Satz 2 GmbHG)
  • Mittelgroße und große GmbH & Co. KG: 8 Monate nach dem Bilanzstichtag (§ 42a Abs. 2 Satz 1 GmbHG)

Offenlegungsfrist nach § 325 HGB

Nach der Feststellung muss der Jahresabschluss offengelegt werden. Die Offenlegungsfrist beträgt einheitlich 12 Monate nach dem Bilanzstichtag (§ 325 Abs. 1 HGB). Diese Frist gilt unabhängig von der Größenklasse. Für das Geschäftsjahr 2025 mit Bilanzstichtag 31.12.2025 bedeutet das: Offenlegung bis spätestens 31.12.2026.

11 Mon.

Feststellungsfrist (klein)

8 Mon.

Feststellungsfrist (mittel/groß)

12 Mon.

Offenlegungsfrist

Ordnungsgeld bei Fristversäumnis

Wird die Offenlegungsfrist nicht eingehalten, leitet das Bundesamt für Justiz von Amts wegen ein Ordnungsgeldverfahren ein. Das Ordnungsgeld beträgt zwischen 500 und 25.000 Euro (§ 335 HGB). Die Höhe richtet sich nach der Größe der Gesellschaft und der Dauer der Verspätung.

Was passiert, wenn ich die Offenlegung versäume?

Versäumt die Geschäftsführung die fristgerechte Offenlegung des Jahresabschlusses, hat das erhebliche rechtliche und finanzielle Konsequenzen. Das Bundesamt für Justiz (BfJ) überwacht die Einhaltung der Offenlegungspflicht und leitet bei Verstößen von Amts wegen ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Dieses Verfahren ist unabhängig von Vorsatz oder Fahrlässigkeit – selbst technische Probleme oder Unwissenheit schützen nicht vor einem Ordnungsgeld.

Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB

Das Ordnungsgeld beträgt zwischen 500 und 25.000 Euro. Die konkrete Höhe wird vom BfJ individuell festgesetzt und richtet sich nach folgenden Kriterien:

  • Größenklasse der Gesellschaft (§ 267 HGB)
  • Dauer der Verspätung
  • Anzahl der bisherigen Verstöße
  • Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit der Gesellschaft

Das Ordnungsgeld ist kein Bußgeld im strafrechtlichen Sinne, sondern ein Zwangsmittel, um die Offenlegung durchzusetzen. Es kann mehrfach festgesetzt werden, bis die Offenlegung erfolgt ist. In besonders hartnäckigen Fällen kann das Ordnungsgeld auch gegen die verantwortlichen Geschäftsführer persönlich verhängt werden.

„Die Offenlegungspflicht wird häufig unterschätzt. Viele Mandanten glauben, dass eine verspätete Offenlegung keine unmittelbaren Folgen hat – bis das erste Ordnungsgeld im Briefkasten liegt. Unsere Steuerberater sorgen dafür, dass alle Fristen eingehalten werden und die Offenlegung rechtssicher erfolgt.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Weitere Folgen bei unterlassener Offenlegung

  • Löschungsverfahren: Nach § 394 FamFG kann das Registergericht bei dauerhafter Pflichtverletzung die Löschung der Gesellschaft aus dem Handelsregister einleiten.
  • Reputationsschaden: Fehlende Offenlegung ist öffentlich einsehbar und kann das Vertrauen von Geschäftspartnern, Banken und Lieferanten beeinträchtigen.
  • Haftungsrisiken: Geschäftsführer können für Schäden haftbar gemacht werden, die der Gesellschaft durch unterlassene Offenlegung entstehen (§ 43 GmbHG).

Welche Größenklassen gibt es und was muss ich offenlegen?

Die Größenklasse Ihrer GmbH & Co. KG bestimmt den Umfang der Offenlegungspflicht. Die Einstufung erfolgt nach § 267 HGB anhand von drei Kriterien: Bilanzsumme, Umsatzerlöse und durchschnittliche Mitarbeiterzahl. Es gibt drei Größenklassen: klein, mittelgroß und groß. Die Schwellenwerte wurden zuletzt 2016 angepasst und gelten unverändert im Jahr 2026.

Größenklasse Bilanzsumme Umsatzerlöse Mitarbeiter Erfüllung
Klein ≤ 6 Mio. € ≤ 12 Mio. € ≤ 50 2 von 3 Kriterien an 2 aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen
Mittelgroß ≤ 20 Mio. € ≤ 40 Mio. € ≤ 250 2 von 3 Kriterien an 2 aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen
Groß > 20 Mio. € > 40 Mio. € > 250 2 von 3 Kriterien an 2 aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen

Offenlegungsumfang nach Größenklasse

Kleine GmbH & Co. KG

  • Bilanz (ggf. verkürzt)
  • Anhang (mit Angaben zu Umsatzerlösen und Mitarbeitern)
  • Kein Lagebericht erforderlich
  • Keine GuV erforderlich (Offenlegungserleichterung)

Mittelgroße GmbH & Co. KG

  • Bilanz
  • Gewinn- und Verlustrechnung
  • Anhang
  • Lagebericht (falls Pflicht nach § 264 Abs. 1 HGB)
  • Ggf. Bestätigungsvermerk

Große GmbH & Co. KG

  • Bilanz
  • Gewinn- und Verlustrechnung
  • Anhang
  • Lagebericht (Pflicht)
  • Bestätigungsvermerk (Prüfungspflicht nach § 316 HGB)
  • Ggf. weitere Berichte (CSR, NFE)

Hinweis zur Größenklasse

Die Größenklasse wird immer an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen gemessen. Ein einmaliges Über- oder Unterschreiten der Schwellenwerte führt nicht sofort zu einem Wechsel der Größenklasse. Dies schafft Planungssicherheit und vermeidet jährliche Schwankungen bei den Offenlegungspflichten.

Kann ich die Offenlegung selbst vornehmen oder brauche ich einen Steuerberater?

Grundsätzlich können Sie als Geschäftsführer einer GmbH & Co. KG die Offenlegung selbst vornehmen – technisch und rechtlich ist das möglich. In der Praxis zeigt sich jedoch, dass die Anforderungen an Technik, Formate und Fristen erheblich sind und viele Geschäftsführer auf die Unterstützung eines Steuerberaters zurückgreifen. Die Offenlegung umfasst nicht nur das Hochladen von Dokumenten, sondern auch die Einhaltung formaler Vorschriften, die korrekte Formatierung (XHTML oder ESEF) und die qualifizierte elektronische Signatur.

Offenlegung selbst vornehmen: Voraussetzungen

  • Technische Ausstattung: Qualifizierte elektronische Signatur (USB-Token oder Smartcard), Signatursoftware, aktueller Browser
  • Fachkenntnisse: Kenntnis der HGB-Vorschriften, Größenklassen, Offenlegungserleichterungen
  • Zeitaufwand: Registrierung im Unternehmensregister, Formatierung der Dokumente (XHTML), Prüfung der Vollständigkeit
  • Haftungsrisiko: Fehlerhafte oder unvollständige Offenlegung kann Ordnungsgelder und Haftungsansprüche nach sich ziehen

Offenlegung durch Steuerberater: Vorteile

  • Fristgerechte Einreichung: Steuerberater überwachen alle Fristen und sorgen für rechtzeitige Offenlegung
  • Formale Korrektheit: Alle Dokumente werden in den erforderlichen Formaten erstellt und signiert
  • Rechtssicherheit: Steuerberater kennen alle gesetzlichen Anforderungen und Erleichterungen
  • Zeitersparnis: Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft, während der Steuerberater die Offenlegung übernimmt
  • Vermeidung von Ordnungsgeldern: Professionelle Abwicklung minimiert das Risiko von Versäumnissen

Wer den Jahresabschluss ohnehin durch einen Steuerberater erstellen lässt, kann die Offenlegung gleich mit beauftragen. Plattformen wie OnlineBilanz.de bieten digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen – von der Erstellung über die Feststellung bis zur fristgerechten Offenlegung beim Unternehmensregister. So haben Sie die Gewissheit, dass alle gesetzlichen Pflichten erfüllt sind.

„Viele Mandanten unterschätzen den Aufwand der Offenlegung. Technische Hürden, komplizierte Formate und strikte Fristen machen die Selbstoffenlegung fehleranfällig. Unsere Steuerberater übernehmen den gesamten Prozess – sicher, fristgerecht und zu transparenten Festpreisen.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Häufige Fehler bei der Offenlegung und wie Sie diese vermeiden

Die Offenlegung des Jahresabschlusses einer GmbH & Co. KG ist formal anspruchsvoll. In der Praxis kommt es immer wieder zu typischen Fehlern, die zu Ordnungsgeldern, Nachreichungen oder sogar zur Ungültigkeit der Offenlegung führen können. Mit der richtigen Vorbereitung und gegebenenfalls Unterstützung durch einen Steuerberater lassen sich diese Fehler jedoch vermeiden.

Die häufigsten Fehler im Überblick

Fehler Folge Vermeidung
Offenlegung beim Bundesanzeiger statt beim Unternehmensregister Gesetzliche Pflicht nicht erfüllt, Ordnungsgeld Nur noch über Unternehmensregister einreichen (seit 01.08.2022)
Falsches Dateiformat (PDF statt XHTML) Einreichung wird abgelehnt XHTML-Format verwenden oder Steuerberater beauftragen
Fehlende oder ungültige elektronische Signatur Einreichung technisch nicht möglich Qualifizierte Signatur (USB-Token) verwenden oder über StB einreichen
Unvollständige Unterlagen (fehlender Anhang, Lagebericht) Ordnungsgeld, Nachreichungspflicht Größenklasse prüfen (§ 267 HGB) und alle Pflichtbestandteile einreichen
Fristversäumnis (Offenlegung nach 12 Monaten) Ordnungsgeld nach § 335 HGB (500–25.000 €) Fristen im Blick behalten, ggf. Steuerberater mit Fristenüberwachung beauftragen
Falsche Größenklasse (z. B. kleine statt mittelgroße KG) Unvollständige Offenlegung, mögliches Ordnungsgeld Schwellenwerte nach § 267 HGB prüfen, ggf. Steuerberater konsultieren

So vermeiden Sie Fehler in der Praxis

  • Frühzeitig mit der Jahresabschlusserstellung beginnen (spätestens 6–8 Monate nach Bilanzstichtag)
  • Größenklasse nach § 267 HGB korrekt ermitteln und Offenlegungsumfang festlegen
  • Alle Pflichtbestandteile zusammenstellen: Bilanz, GuV, Anhang, ggf. Lagebericht, Bestätigungsvermerk
  • Dokumente im korrekten Format erstellen (XHTML) oder durch Steuerberater erstellen lassen
  • Qualifizierte elektronische Signatur bereithalten oder Offenlegung durch Steuerberater durchführen lassen
  • Fristgerechte Einreichung beim Unternehmensregister (nicht beim Bundesanzeiger!) sicherstellen
  • Bestätigung der Einreichung aufbewahren und regelmäßig im Unternehmensregister prüfen, ob die Offenlegung veröffentlicht wurde

Praxis-Tipp

Wer auf Nummer sicher gehen möchte, beauftragt einen Steuerberater mit der gesamten Abwicklung. OnlineBilanz.de bietet digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen – von der Erstellung bis zur fristgerechten Offenlegung. So vermeiden Sie Fehler, Ordnungsgelder und Stress.

Häufig gestellte Fragen

Muss eine GmbH & Co. KG überhaupt einen Jahresabschluss offenlegen?

Ja, wenn die Komplementär-GmbH zur Rechnungslegung verpflichtet ist und die GmbH & Co. KG die Größenmerkmale des § 267 HGB erfüllt, besteht nach § 264a HGB eine Offenlegungspflicht. Auch Kleinstkapitalgesellschaften müssen offenlegen, dürfen aber Erleichterungen nutzen (§ 326 HGB).

Kann ich die Offenlegung nachträglich korrigieren oder löschen?

Eine Korrektur ist möglich, indem Sie eine berichtigte Fassung hochladen und die frühere Version als ungültig kennzeichnen. Eine vollständige Löschung ist gesetzlich nicht vorgesehen, da die Offenlegung der Publizitätspflicht dient und dauerhaft im Unternehmensregister verbleibt.

Welche Kosten entstehen bei der Offenlegung beim Unternehmensregister?

Die Gebühren richten sich nach der Größenklasse und dem Umfang der eingereichten Unterlagen. Für kleine Kapitalgesellschaften liegen die Kosten meist zwischen 50 und 100 Euro, bei größeren Gesellschaften können sie höher ausfallen. Aktuelle Gebühren finden Sie auf unternehmensregister.de.

Was ist der Unterschied zwischen Feststellung und Offenlegung des Jahresabschlusses?

Die Feststellung erfolgt intern durch Gesellschafterbeschluss (§ 42a GmbHG: 11 Monate für kleine, 8 Monate für mittelgroße/große Gesellschaften). Die Offenlegung ist die anschließende Veröffentlichung beim Unternehmensregister innerhalb von 12 Monaten nach Bilanzstichtag (§ 325 HGB). Beide Fristen sind unabhängig voneinander einzuhalten.

Gilt die Offenlegungspflicht auch für ausländische GmbH & Co. KG-Konstruktionen?

Grundsätzlich gilt die Offenlegungspflicht nach § 325 HGB für alle inländischen Kapitalgesellschaften und nach § 264a HGB auch für Personenhandelsgesellschaften ohne natürliche Person als persönlich haftenden Gesellschafter (z. B. GmbH & Co. KG). Bei grenzüberschreitenden Strukturen sind die Regelungen des jeweiligen Sitzstaates und ggf. EU-Vorgaben zu beachten.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 325 HGB (Offenlegung), § 264a HGB (Personenhandelsgesellschaften), § 335 HGB (Ordnungsgeldverfahren), § 42a GmbHG (Feststellung Jahresabschluss). Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
Ben
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