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Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
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Verbindlichkeiten Bank148.500 €
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Datum

Lesedauer

13–20 Minuten

OnlineBilanzBlogEinkommensteuer Kosten Steuerberater

Einkommensteuer Kosten Steuerberater 2026

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Die Kosten für einen Steuerberater bei der Einkommensteuererklärung richten sich nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) und hängen vom Gegenstandswert sowie der Komplexität ab. Wer seine Einkommensteuererklärung durch einen Steuerberater erstellen lässt, profitiert von Fachexpertise, Rechtssicherheit und oft erheblichen Steuerersparnissen. Dieser Artikel erklärt, mit welchen Kosten Sie 2026 rechnen müssen, welche Leistungen enthalten sind und wie Sie die Steuerberaterkosten steuerlich absetzen können.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Die Kosten für einen Steuerberater bei der Einkommensteuererklärung variieren je nach Gegenstandswert (Einkommen) und Komplexität. Nach StBVV liegt die Gebühr in der Regel zwischen 200 und 1.500 Euro. GmbH-Geschäftsführer mit Kapitaleinkünften und mehreren Einkunftsarten zahlen oft mehr. Die Steuerberaterkosten sind als Werbungskosten oder Betriebsausgaben steuerlich absetzbar.

Was kostet ein Steuerberater für die Einkommensteuererklärung?

Die Kosten für die Erstellung einer Einkommensteuererklärung durch einen Steuerberater richten sich nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Diese gesetzliche Gebührenordnung legt Rahmengebühren fest, innerhalb derer der Steuerberater je nach Schwierigkeit, Umfang und Haftungsrisiko abrechnet. Für GmbH-Geschäftsführer, die neben dem Jahresabschluss ihrer Gesellschaft auch ihre private Einkommensteuererklärung erstellen lassen, ist die Kostenplanung ein wichtiger Faktor.

Die Gebühr bemisst sich nach dem Gegenstandswert, der sich aus der Summe der positiven Einkünfte ergibt. Zusätzlich werden weitere Faktoren wie Vermögenswerte oder Steuererstattungen berücksichtigt. Die StBVV sieht für die Einkommensteuererklärung eine Gebührenspanne von 1/10 bis 6/10 der vollen Gebühr vor, in der Praxis sind 2/10 bis 4/10 üblich.

Beispielrechnung nach StBVV

Gegenstandswert Volle Gebühr (Tabelle A) Übliche Gebühr (3/10) Typische Kosten (inkl. MwSt.)
30.000 Euro 279 Euro 84 Euro ca. 100 Euro
60.000 Euro 492 Euro 148 Euro ca. 176 Euro
100.000 Euro 762 Euro 229 Euro ca. 273 Euro
150.000 Euro 1.047 Euro 314 Euro ca. 374 Euro

Hinweis

Praxis-Tipp: GmbH-Geschäftsführer mit Gehalt, Gewinnausschüttungen und weiteren Einkünften erreichen schnell Gegenstandswerte über 100.000 Euro. Die tatsächlichen Kosten hängen stark vom individuellen Sachverhalt ab – bei vermögensverwaltenden Beteiligungen, ausländischen Einkünften oder komplexen Verlustverrechnungen steigen sie entsprechend.

Welche Leistungen sind in den Steuerberaterkosten enthalten?

Die Gebühr nach StBVV für die Einkommensteuererklärung deckt die Erstellung und Einreichung der Steuererklärung ab. Dazu gehört die Erfassung aller Einkünfte, die Berücksichtigung von Sonderausgaben, außergewöhnlichen Belastungen und die korrekte Anwendung der gesetzlichen Regelungen. Der Steuerberater prüft die eingereichten Unterlagen, erstellt die Erklärung elektronisch und übermittelt sie an das Finanzamt.

Kernleistungen bei der Einkommensteuererklärung

  • Erfassung aller Einkunftsarten: Einkünfte aus nichtselbständiger Arbeit, Kapitalvermögen, Vermietung und Verpachtung, Gewerbebetrieb (bei Beteiligungen)
  • Optimierung der Steuerlast: Berücksichtigung aller relevanten Freibeträge, Pauschalen und Gestaltungsspielräume
  • Prüfung des Steuerbescheids: Nach Erhalt des Bescheids prüft der Steuerberater die Berechnung und legt bei Bedarf Einspruch ein
  • Elektronische Übermittlung: Alle Erklärungen werden via ELSTER an das Finanzamt übermittelt
  • Schriftverkehr mit dem Finanzamt: Beantwortung von Rückfragen und Nachforderungen der Finanzverwaltung

Zusätzliche Leistungen, die separat abgerechnet werden

Nicht in der Grundgebühr enthalten sind besondere Beratungsleistungen wie die Steuerplanung, Gestaltungsberatung bei Umstrukturierungen, die Vertretung in Betriebsprüfungen oder die Anfertigung von Rechtsmittelschriften über den einfachen Einspruch hinaus. Auch die Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen, Gewerbesteuererklärungen oder der Jahresabschluss der GmbH wird separat nach StBVV berechnet.

„Viele Geschäftsführer unterschätzen den Aufwand bei komplexen Sachverhalten – etwa bei ausländischen Beteiligungen, Schenkungen oder erstmaliger Veräußerung von GmbH-Anteilen. Hier entstehen Zusatzkosten, weil der Beratungsaufwand deutlich über die Standard-Erklärung hinausgeht.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Einkommensteuererklärung für GmbH-Geschäftsführer: Besonderheiten

GmbH-Geschäftsführer haben in der Regel mehrere Einkunftsarten, die in der Einkommensteuererklärung zu erfassen sind. Das Geschäftsführergehalt zählt zu den Einkünften aus nichtselbständiger Arbeit (§ 19 EStG), Gewinnausschüttungen aus der GmbH-Beteiligung zu den Einkünften aus Kapitalvermögen (§ 20 EStG). Hinzu kommen häufig Vermietungseinkünfte, wenn Immobilien im Privatvermögen gehalten werden.

Typische Einkunftsarten bei Geschäftsführern

<strong>Einkünfte aus nichtselbständiger Arbeit</strong>

Geschäftsführergehalt, Tantiemen, Sachbezüge (z. B. Dienstwagen), Abfindungen. Lohnsteuer wurde bereits einbehalten, wird in der Erklärung verrechnet.

<strong>Einkünfte aus Kapitalvermögen</strong>

Gewinnausschüttungen (Dividenden), Zinsen, realisierte Kursgewinne. Oft Abgeltungsteuer einbehalten, in bestimmten Fällen (z. B. Teileinkünfteverfahren bei > 25 % Beteiligung oder > 1 % bei beruflicher Tätigkeit) Günstigerprüfung möglich.

Bei GmbH-Geschäftsführern mit wesentlicher Beteiligung (mindestens 1 % bei beruflicher Tätigkeit für die Gesellschaft) greift das Teileinkünfteverfahren nach § 3 Nr. 40 EStG. Dann werden Dividenden zu 60 % versteuert (40 % bleiben steuerfrei), dafür ist die Abgeltungsteuer nicht anwendbar. Diese Konstellation erfordert eine sorgfältige Prüfung und erhöht den Beratungsaufwand erheblich.

Achtung

Achtung: Werden Tätigkeitsvergütung und Gewinnausschüttung nicht klar getrennt, drohen Umqualifizierungen durch das Finanzamt. Verdeckte Gewinnausschüttungen (vGA) können sowohl in der Körperschaftsteuer der GmbH als auch in der Einkommensteuer des Gesellschafters zu Nachzahlungen führen.

Abzugsfähige Werbungskosten und Sonderausgaben

  • Werbungskosten: Fortbildungskosten, Fachliteratur, häusliches Arbeitszimmer (wenn Mittelpunkt der beruflichen Tätigkeit), doppelte Haushaltsführung
  • Sonderausgaben: Altersvorsorgebeiträge (Rürup, betriebliche Altersversorgung), Kranken- und Pflegeversicherung, Kirchensteuer, Spenden
  • Außergewöhnliche Belastungen: Krankheitskosten, Pflegekosten, Unterhaltszahlungen (nur unter bestimmten Voraussetzungen)

Welche Faktoren beeinflussen die Kosten beim Steuerberater?

Die tatsächlichen Kosten für die Einkommensteuererklärung hängen von mehreren Faktoren ab. Neben dem Gegenstandswert spielen die Komplexität des Sachverhalts, die Anzahl der Einkunftsarten, der Umfang der vorzulegenden Unterlagen und die Schwierigkeit der steuerlichen Fragestellungen eine entscheidende Rolle. Der Steuerberater kann innerhalb der gesetzlichen Gebührenrahmen eine höhere oder niedrigere Gebühr ansetzen.

Zentrale Kostenfaktoren im Überblick

  • Gegenstandswert: Je höher die Summe der positiven Einkünfte, desto höher die Gebühr nach Tabelle A der StBVV
  • Anzahl der Einkunftsarten: Mehrere Einkunftsarten (z. B. Gehalt, Dividenden, Vermietung, Kapitaleinkünfte) erhöhen den Aufwand
  • Ausländische Einkünfte: Einkünfte aus dem Ausland erfordern Doppelbesteuerungsabkommen-Prüfung und erhöhen die Komplexität deutlich
  • Kapitalanlagen und Verlusttöpfe: Detaillierte Erfassung von Wertpapiergeschäften, Verlustvortrag, Günstigerprüfung
  • Immobilienvermögen: Vermietung und Verpachtung, AfA-Berechnung, Sonderabschreibungen, Denkmalschutz
  • Beteiligungen an Personengesellschaften: Erfassung von Gewinnfeststellungen, Sonderbetriebsvermögen, Verlustverrechnung
  • Vorbereitungsgrad der Unterlagen: Sind Belege sortiert, digital aufbereitet und vollständig, sinkt der Aufwand

Ein weiterer wichtiger Faktor ist die Gebührenstufe, die der Steuerberater innerhalb des Rahmens wählt. Bei Standardfällen (nur Arbeitnehmereinkünfte, wenige Belege) wird oft die untere Grenze (1/10 bis 2/10) angesetzt. Bei komplexen Sachverhalten mit Beteiligungen, Umstrukturierungen oder internationalen Bezügen sind 4/10 bis 6/10 üblich.

1/10 – 6/10

Gebührenrahmen nach StBVV

3/10

Häufigste Abrechnung in der Praxis

> 5

Einkunftsarten bei vielen Geschäftsführern

Steuerberater, Steuersoftware oder selbst machen?

GmbH-Geschäftsführer stehen vor der Frage, ob sie ihre Einkommensteuererklärung selbst erstellen, eine Steuersoftware nutzen oder einen Steuerberater beauftragen. Die Entscheidung hängt von der Komplexität der Einkünfte, der verfügbaren Zeit und der steuerlichen Expertise ab.

Vergleich der Optionen

Option Vorteile Nachteile Geeignet für
Steuerberater Vollständige Haftung, steuerliche Optimierung, Prüfung des Bescheids, Vertretung bei Finanzamt Kosten nach StBVV, Terminkoordination Komplexe Sachverhalte, mehrere Einkunftsarten, Beteiligungen, internationale Bezüge
Steuersoftware Kostengünstig, flexibel, geführte Eingabe Keine Haftung, keine individuelle Beratung, bei komplexen Fällen fehleranfällig Einfache Arbeitnehmerfälle, nur eine Einkunftsart, gute Steuergrundkenntnisse
Selbst erstellen (ELSTER) Kostenlos, volle Kontrolle Hoher Zeitaufwand, fehleranfällig, kein Haftungsschutz, keine Optimierung Sehr einfache Fälle, Studierende, Rentner mit nur einer Einkunftsart

Für GmbH-Geschäftsführer mit Gehalt, Dividenden, Vermietung und weiteren Einkünften ist die Beauftragung eines Steuerberaters in den meisten Fällen wirtschaftlich sinnvoll. Die Einsparungen durch steuerliche Optimierung (z. B. bei der Günstigerprüfung für Kapitalerträge, Verlustvortrag, Werbungskosten) übersteigen häufig die Steuerberaterkosten deutlich. Zudem haftet der Steuerberater für Fehler und vertritt den Mandanten bei Rückfragen des Finanzamts.

„Die Günstigerprüfung bei Kapitalerträgen wird in der Praxis oft übersehen. Geschäftsführer mit wesentlicher Beteiligung zahlen ohne Steuerberater häufig zu viel Steuern, weil sie die Abgeltungsteuer nicht korrekt gegen die Tarifbesteuerung prüfen. Hier liegt echtes Sparpotenzial.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Hinweis

Hinweis: Wer sowohl den Jahresabschluss der GmbH als auch die private Einkommensteuererklärung beim gleichen Steuerberater erstellen lässt, profitiert von Synergieeffekten: Die Gewinnausschüttungen sind bereits bekannt, die Abstimmung zwischen Körperschaftsteuer und Einkommensteuer erfolgt nahtlos. Digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz bieten hier transparente Festpreise für beide Leistungen.

Sind Steuerberatungskosten steuerlich absetzbar?

Die steuerliche Behandlung von Steuerberatungskosten hat sich durch das Jahressteuergesetz 2019 grundlegend geändert. Seit dem Veranlagungszeitraum 2019 sind Kosten für die Erstellung der privaten Einkommensteuererklärung nicht mehr als Sonderausgaben abzugsfähig (Streichung des § 10 Abs. 1 Nr. 6 EStG). Vor 2019 konnten diese Kosten noch teilweise geltend gemacht werden.

Was ist noch absetzbar?

Absetzbar bleiben Steuerberatungskosten, die in direktem Zusammenhang mit steuerpflichtigen Einkünften stehen. Das betrifft insbesondere:

  • Betriebsausgaben: Kosten für die Erstellung von Gewinnermittlungen (EÜR, Bilanz) bei Gewerbetreibenden, Freiberuflern oder Land- und Forstwirten sind voll abzugsfähig
  • Werbungskosten bei Vermietung und Verpachtung: Kosten für die Erstellung der Anlage V (Vermietungseinkünfte) können als Werbungskosten geltend gemacht werden
  • Werbungskosten bei Kapitalvermögen: Beratungskosten im Zusammenhang mit Kapitaleinkünften (z. B. bei komplexen Wertpapiergeschäften) sind teilweise als Werbungskosten abzugsfähig, sofern sie den Sparer-Pauschbetrag übersteigen
  • Rechtsberatung in Zusammenhang mit Einkunftserzielung: Prozesskosten oder Beratung bei betrieblichen oder vermögensverwaltenden Streitigkeiten

Praktische Aufteilung bei gemischten Leistungen

Bei GmbH-Geschäftsführern, die sowohl den Jahresabschluss der GmbH als auch die private Einkommensteuererklärung erstellen lassen, ist eine Aufteilung der Kosten notwendig. Die Kosten für den Jahresabschluss und die Körperschaftsteuererklärung der GmbH sind Betriebsausgaben der GmbH und mindern deren Gewinn. Die Kosten für die private Einkommensteuererklärung sind seit 2019 nicht mehr abzugsfähig, es sei denn, sie betreffen konkrete Einkunftsarten (z. B. Vermietung).

Achtung

Wichtig: Der Steuerberater muss in seiner Rechnung die Leistungen sauber aufschlüsseln, damit die GmbH ihre Betriebsausgaben korrekt erfassen kann. Pauschalrechnungen ohne Differenzierung erschweren die Abgrenzung und können bei Betriebsprüfungen zu Diskussionen führen.

Leistung Abzugsfähigkeit Rechtsgrundlage
Jahresabschluss GmbH Betriebsausgabe der GmbH § 4 Abs. 4 EStG, § 8 Abs. 1 KStG
Körperschaftsteuererklärung GmbH Betriebsausgabe der GmbH § 4 Abs. 4 EStG
Private Einkommensteuererklärung Nicht abzugsfähig (seit 2019) Streichung § 10 Abs. 1 Nr. 6 EStG
Anlage V (Vermietung) Werbungskosten § 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 3 EStG
Gewinnfeststellung Personengesellschaft Betriebsausgabe / Sonderbetriebsausgabe § 4 Abs. 4 EStG

Digitale Steuerberater beauftragen: Festpreise und Transparenz

Die traditionelle Steuerberatung arbeitet nach der StBVV, die Gebührenrahmen vorgibt. In der Praxis wissen Mandanten oft erst nach Abschluss der Arbeit, welche Gebührenstufe der Steuerberater angesetzt hat. Digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz bieten einen anderen Ansatz: Transparente Festpreise, die vorab feststehen, und eine vollständig digitale Abwicklung ohne Vor-Ort-Termine.

Vorteile digitaler Steuerberater-Plattformen

<strong>Transparente Festpreise</strong>

Der Preis für Jahresabschluss und Steuererklärungen steht vorab fest. Keine Überraschungen durch nachträgliche Gebührenanpassungen. Planungssicherheit für Mandanten.

<strong>Digitale Abwicklung</strong>

Unterlagen werden digital hochgeladen, die Kommunikation erfolgt über sichere Plattformen. Kein Postversand, keine Terminabstimmung, keine Wartezeiten in der Kanzlei.

Bei OnlineBilanz werden Jahresabschluss und Steuererklärungen von zugelassenen Steuerberatern erstellt und geprüft. Die fachliche Verantwortung und Haftung liegen beim Steuerberater, die Koordination und digitale Abwicklung erfolgt durch das Team um Büroleiter Servet Gündogan in Stuttgart. Mandanten erhalten ihren Jahresabschluss und die Steuererklärungen ohne langes Warten, zu einem vorab kommunizierten Festpreis.

Für wen eignet sich die digitale Steuerberatung?

  • GmbH-Geschäftsführer: Die den Jahresabschluss ihrer GmbH und die private Einkommensteuererklärung ohne Vor-Ort-Termine erledigen lassen möchten
  • Buchhalter und Finance-Teams: Die alle Unterlagen digital vorliegen haben und eine schnelle, transparente Abwicklung schätzen
  • Mandanten mit Standardfällen: Keine hochkomplexen Sonderfälle wie internationale Umstrukturierungen oder grenzüberschreitende Verschmelzungen
  • Kostenorientierte Unternehmen: Die Planungssicherheit durch Festpreise benötigen und Wert auf transparente Kostenstrukturen legen

„Die Mandanten schätzen vor allem die Planbarkeit. Sie wissen von Anfang an, was der Jahresabschluss und die Steuererklärungen kosten werden. Keine nachträglichen Anpassungen, keine Diskussionen über Gebührenstufen. Das schafft Vertrauen und erleichtert die Budgetierung.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Hinweis

Hinweis: Digitale Steuerberater-Plattformen sind kein Ersatz für den persönlichen Kontakt, sondern eine effiziente Ergänzung. Bei komplexen Beratungsthemen (z. B. Unternehmenskauf, Nachfolgeplanung, internationale Steuergestaltung) ist der persönliche Austausch mit dem Steuerberater weiterhin sinnvoll. Für die laufende Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen bietet die digitale Abwicklung jedoch erhebliche Zeitvorteile.

Häufige Fehler bei der Einkommensteuererklärung vermeiden

Auch bei Beauftragung eines Steuerberaters können Fehler entstehen, insbesondere wenn Unterlagen unvollständig sind oder steuerlich relevante Sachverhalte nicht kommuniziert werden. GmbH-Geschäftsführer sollten typische Fehlerquellen kennen, um diese von vornherein zu vermeiden.

Typische Fehlerquellen im Überblick

  • Unvollständige Erfassung von Kapitalerträgen: Nicht alle Depots und Konten werden dem Steuerberater mitgeteilt, Kapitalerträge fehlen in der Erklärung
  • Fehlende Günstigerprüfung: Bei wesentlicher Beteiligung wird die Abgeltungsteuer nicht gegen die Tarifbesteuerung geprüft, Steuerersparnis bleibt ungenutzt
  • Falsche Behandlung von Dividenden: Teileinkünfteverfahren wird nicht angewendet, obwohl Voraussetzungen vorliegen
  • Vergessene Werbungskosten: Fortbildungen, Fachliteratur, Arbeitsmittel werden nicht geltend gemacht
  • Doppelte Haushaltsführung: Kosten werden nicht korrekt erfasst oder Nachweise fehlen
  • Vermietungseinkünfte: AfA-Berechnung fehlerhaft, Erhaltungsaufwand wird nicht sofort abgesetzt, Sonderabschreibungen ungenutzt
  • Ausländische Einkünfte: Doppelbesteuerungsabkommen wird nicht korrekt angewendet, Anrechnungsmethode fehlerhaft
  • Verlustvortrag: Verluste aus Vorjahren werden nicht korrekt fortgeschrieben oder verrechnet

Ein weiterer häufiger Fehler betrifft die Abstimmung zwischen Körperschaftsteuer der GmbH und Einkommensteuer des Gesellschafters. Wenn Gewinnausschüttungen in der Körperschaftsteuererklärung der GmbH erfasst, aber in der Einkommensteuererklärung des Gesellschafters vergessen werden, drohen Nachfragen und Steuernachzahlungen.

Achtung

Achtung: Das Finanzamt erhält seit einigen Jahren automatisiert Daten von Banken, Versicherungen und Arbeitgebern. Fehlende Angaben in der Steuererklärung fallen schnell auf und führen zu Rückfragen oder automatisierten Korrekturen. Eine vollständige und korrekte Erfassung aller Einkünfte ist daher unerlässlich.

Wie Sie Ihren Steuerberater optimal unterstützen

  • Vollständige Unterlagen: Alle Lohn- und Gehaltsbescheinigungen, Steuerbescheinigungen der Banken, Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, Spendenbescheinigungen bereitstellen
  • Chronologische Sortierung: Belege nach Datum oder Kategorien sortieren, digitale Aufbereitung (z. B. als PDF) erleichtert die Bearbeitung erheblich
  • Besondere Sachverhalte melden: Immobilienkäufe, Veräußerungen, Schenkungen, Erbschaften, neue Beteiligungen, ausländische Einkünfte aktiv mitteilen
  • Fristen einhalten: Unterlagen rechtzeitig einreichen, damit der Steuerberater ausreichend Zeit für Prüfung und Optimierung hat
  • Rückfragen beantworten: Schnelle Antworten auf Rückfragen des Steuerberaters beschleunigen den Prozess und vermeiden Verzögerungen

„Die Qualität der Steuererklärung hängt maßgeblich von der Qualität der Unterlagen ab. Mandanten, die ihre Belege digital aufbereitet und strukturiert bereitstellen, erhalten nicht nur schneller ihre Erklärung, sondern auch eine bessere steuerliche Optimierung – weil mehr Zeit für die inhaltliche Arbeit bleibt.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Häufig gestellte Fragen

Kann ich den Steuerberater für die Einkommensteuererklärung wechseln?

Ja, Sie können Ihren Steuerberater jederzeit wechseln. Es gibt keine Bindungsfrist. Informieren Sie Ihren bisherigen Steuerberater schriftlich und fordern Sie alle relevanten Unterlagen und Daten an. Der neue Steuerberater kann dann nahtlos übernehmen. Ein Wechsel empfiehlt sich besonders, wenn Sie mit der Beratungsqualität, Erreichbarkeit oder den Gebühren unzufrieden sind.

Muss ich die Steuerberaterkosten sofort zahlen oder kann ich Ratenzahlung vereinbaren?

Die Zahlung erfolgt in der Regel nach Rechnungsstellung, meist nach Fertigstellung der Einkommensteuererklärung. Viele Steuerberater bieten auf Anfrage Ratenzahlung an, insbesondere bei höheren Beträgen. Sprechen Sie dies vorab mit Ihrem Steuerberater ab. Bei digitalen Plattformen wie OnlineBilanz sind Festpreise und Zahlungsmodalitäten transparent kommuniziert.

Was passiert, wenn der Steuerberater Fehler in der Einkommensteuererklärung macht?

Steuerberater sind nach § 67 StBerG zur Haftpflichtversicherung verpflichtet. Bei Fehlern, die zu Steuernachzahlungen oder Sanktionen führen, haftet der Steuerberater im Rahmen seiner Berufshaftpflicht. Wichtig ist, dass Sie alle Unterlagen vollständig und wahrheitsgemäß bereitstellen. Fehler sollten Sie umgehend schriftlich reklamieren und eine Korrektur verlangen.

Kann ich die Steuerberaterkosten auch dann absetzen, wenn ich keine Steuern nachzahlen muss?

Ja, die Absetzbarkeit der Steuerberaterkosten ist unabhängig vom Ergebnis der Steuererklärung. Sie können die Kosten als Werbungskosten oder Betriebsausgaben geltend machen, auch wenn Sie eine Erstattung erhalten. Entscheidend ist, dass die Kosten mit steuerpflichtigen Einkünften im Zusammenhang stehen.

Gibt es Steuerberater, die kostenlose Erstberatungen zur Einkommensteuer anbieten?

Ja, viele Steuerberater bieten ein kostenloses Erstgespräch an, um den Beratungsbedarf zu klären und ein Angebot zu erstellen. Dabei werden Ihre Einkommenssituation, besondere Sachverhalte und der voraussichtliche Aufwand besprochen. Achten Sie darauf, vorab zu klären, ob das Erstgespräch tatsächlich kostenfrei ist oder ob eine Gebühr nach § 26 StBVV anfällt.

Wie finde ich einen geeigneten Steuerberater für meine Einkommensteuererklärung?

Achten Sie auf Spezialisierung (z. B. GmbH-Geschäftsführer, Freiberufler), Erreichbarkeit, Transparenz bei Kosten und digitale Arbeitsweise. Empfehlungen aus dem Netzwerk, Bewertungen und ein persönliches Erstgespräch helfen bei der Auswahl. Digitale Plattformen wie OnlineBilanz bieten Steuerberater-Leistungen mit Festpreisen und schneller, ortsunabhängiger Abwicklung.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: Einkommensteuergesetz (EStG), Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV), Steuerberatungsgesetz (StBerG), Abgabenordnung (AO). Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

Haben Sie Fragen? Jetzt erreichbar
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Büroleitung & Support
0711 968 881 55
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Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

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Welche Daten muss ich bereitstellen?

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Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
Ben
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