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Stammkapital25.000 €
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Datum

Lesedauer

12–18 Minuten

OnlineBilanzBlogBuchführung Kleinunternehmer

Buchführung Grundlagen Kleinunternehmer 2026

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Kleinunternehmer müssen keine doppelte Buchführung führen, unterliegen aber klaren Aufzeichnungspflichten nach AO und EStG. Wer die Grundlagen kennt, vermeidet Fehler und spart Zeit bei Steuererklärung und Betriebsprüfung. Dieser Leitfaden erklärt, welche Pflichten gelten, wie die Einnahmen-Überschuss-Rechnung funktioniert und wann professionelle Unterstützung sinnvoll ist.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

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Kurzantwort

Kleinunternehmer sind von der Buchführungspflicht nach § 238 HGB befreit, müssen aber Einnahmen und Ausgaben nach § 4 Abs. 3 EStG aufzeichnen. Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) genügt, wenn Umsatz und Gewinn die Grenzen nicht überschreiten. Belege müssen 10 Jahre aufbewahrt werden. Eine saubere Dokumentation schützt vor Ordnungsgeldern und erleichtert die Steuererklärung.

Was ist Buchführung und warum ist sie für Kleinunternehmer wichtig?

Buchführung ist die systematische Erfassung und Dokumentation aller Geschäftsvorfälle eines Unternehmens. Für Kleinunternehmer im Sinne des § 19 UStG bildet sie die Grundlage für die steuerliche Gewinnermittlung und erfüllt gleichzeitig die Nachweispflichten gegenüber dem Finanzamt. Auch wenn Kleinunternehmer häufig von der Umsatzsteuer befreit sind, entbindet sie das nicht von der Pflicht zur ordnungsgemäßen Aufzeichnung ihrer Einnahmen und Ausgaben.

Die Buchführung dient mehreren Zwecken: Sie ermöglicht die Ermittlung des steuerlichen Gewinns, schafft Transparenz über die wirtschaftliche Lage des Unternehmens und bildet die Basis für unternehmerische Entscheidungen. Ohne ordnungsgemäße Buchführung drohen Schätzungen durch das Finanzamt, die in der Regel zu höheren Steuerforderungen führen.

Praxis-Hinweis

Kleinunternehmer im Sinne des § 19 UStG sind nicht automatisch von der Buchführungspflicht befreit. Die Befreiung von der Umsatzsteuer bedeutet lediglich, dass keine Umsatzsteuer ausgewiesen und abgeführt werden muss – die Aufzeichnungspflichten nach § 22 UStG und die einkommensteuerlichen Dokumentationspflichten bleiben bestehen.

Abgrenzung: Kleinunternehmer vs. Kleingewerbe

Der Begriff Kleinunternehmer bezieht sich ausschließlich auf die Umsatzsteuer: Wer im Vorjahr maximal 25.000 Euro Umsatz (seit 2025: früher 22.000 Euro) und im laufenden Jahr voraussichtlich nicht mehr als 100.000 Euro Umsatz erzielt, kann die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG in Anspruch nehmen. Ein Kleingewerbe hingegen bezeichnet umgangssprachlich ein Gewerbe, das nicht im Handelsregister eingetragen ist und keine doppelte Buchführung benötigt – meist Einzelunternehmer oder GbR unterhalb der Schwellenwerte des § 241a HGB.

Welche Buchführungspflichten gelten für Kleinunternehmer?

Die Buchführungspflicht für Kleinunternehmer hängt von mehreren Faktoren ab: der Rechtsform, der Höhe des Umsatzes und des Gewinns sowie einer eventuellen Eintragung ins Handelsregister. Grundsätzlich unterscheidet man zwischen der einfachen Buchführung (Einnahmen-Überschuss-Rechnung) und der doppelten Buchführung (Bilanzierung).

Buchführungspflicht nach Handelsrecht (§ 238 HGB)

Nach § 238 HGB ist jeder Kaufmann verpflichtet, Bücher zu führen und darin seine Handelsgeschäfte und die Lage seines Vermögens nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung ersichtlich zu machen. Kleingewerbetreibende sind jedoch nach § 241a HGB von der handelsrechtlichen Buchführungspflicht befreit, wenn sie an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen nicht mehr als 800.000 Euro Umsatzerlöse und 80.000 Euro Jahresüberschuss aufweisen.

Aufzeichnungspflichten nach Steuerrecht

Unabhängig von der handelsrechtlichen Buchführungspflicht gelten für alle Gewerbetreibenden und Freiberufler steuerliche Aufzeichnungspflichten. Nach § 22 UStG müssen auch Kleinunternehmer ihre Umsätze aufzeichnen – allerdings in vereinfachter Form. Für die Gewinnermittlung nach § 4 Abs. 3 EStG (Einnahmen-Überschuss-Rechnung) müssen Betriebseinnahmen und Betriebsausgaben chronologisch und systematisch erfasst werden.

Einfache Buchführung (EÜR)

  • Keine Bilanzierungspflicht
  • Formular EÜR (Anlage EÜR zur Steuererklärung)
  • Vereinfachte Gewinnermittlung
  • Keine Inventurpflicht

Doppelte Buchführung (Bilanzierung)

  • Bilanz und GuV erforderlich
  • Inventurpflicht nach § 240 HGB
  • Buchung auf Konten (Soll/Haben)
  • Jahresabschluss nach § 242 HGB

Achtung bei Überschreitung der Schwellenwerte

Wer die Grenzen des § 141 AO (800.000 Euro Umsatz oder 80.000 Euro Gewinn) überschreitet, wird automatisch buchführungspflichtig nach § 238 HGB und muss ab dem folgenden Wirtschaftsjahr zur doppelten Buchführung übergehen. Das Finanzamt fordert dann einen Eröffnungsbilanz und die Umstellung von der EÜR auf die Bilanzierung.

Einnahmen-Überschuss-Rechnung: Die einfache Methode für Kleinunternehmer

Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) nach § 4 Abs. 3 EStG ist die einfachste Form der Gewinnermittlung und für die meisten Kleinunternehmer die Methode der Wahl. Sie erfasst alle Betriebseinnahmen und Betriebsausgaben nach dem Zu- und Abflussprinzip gemäß § 11 EStG: Einnahmen gelten als zugeflossen, wenn sie auf dem Bankkonto oder in der Kasse eingegangen sind; Ausgaben gelten als abgeflossen, wenn sie bezahlt wurden.

Voraussetzungen für die EÜR

  • Keine Buchführungspflicht nach § 238 HGB oder § 140 AO
  • Umsatzerlöse unter 800.000 Euro pro Jahr
  • Gewinn unter 80.000 Euro pro Jahr
  • Keine Eintragung als Kaufmann im Handelsregister (außer Option zur EÜR)

Aufbau und Inhalt der EÜR

Die EÜR muss seit 2017 grundsätzlich elektronisch über die Anlage EÜR zur Einkommensteuererklärung übermittelt werden. Sie gliedert sich in Betriebseinnahmen, Betriebsausgaben und besondere Positionen wie Investitionsabzugsbeträge nach § 7g EStG oder Rücklagen.

Position Beschreibung Rechtsgrundlage
Betriebseinnahmen Alle steuerpflichtigen Einnahmen aus betrieblicher Tätigkeit (ohne USt bei Kleinunternehmern) § 8 EStG
Betriebsausgaben Alle Ausgaben, die durch den Betrieb veranlasst sind (z. B. Waren, Miete, Versicherungen) § 4 Abs. 4 EStG
Abschreibungen (AfA) Verteilung der Anschaffungskosten für Wirtschaftsgüter über die Nutzungsdauer § 7 EStG
Nicht abziehbare Ausgaben Z. B. Geldstrafen, unangemessene Geschenke über 35 Euro § 4 Abs. 5 EStG
Investitionsabzugsbetrag Vorabsteuervergünstigung für geplante Investitionen (bis 50 % der Anschaffungskosten) § 7g EStG

„Die EÜR ist für Kleinunternehmer die einfachste Lösung, erfordert aber trotzdem Systematik: Alle Belege müssen chronologisch erfasst und zehn Jahre aufbewahrt werden. Wer frühzeitig digitale Buchhaltungstools nutzt, spart sich später viel manuelle Arbeit bei der Steuererklärung.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Welche Belege und Aufzeichnungen sind Pflicht?

Jeder Geschäftsvorfall muss durch einen Beleg nachgewiesen werden – dieses Prinzip gilt auch für Kleinunternehmer. Nach § 146 AO müssen alle Buchungen durch Belege nachprüfbar sein. Die Aufbewahrungsfrist beträgt in der Regel zehn Jahre für Bücher, Inventare, Jahresabschlüsse und Buchungsbelege sowie sechs Jahre für sonstige geschäftliche Unterlagen.

Pflichtangaben auf Belegen

Ein ordnungsgemäßer Beleg muss folgende Angaben enthalten, um als Betriebsausgabe anerkannt zu werden:

  • Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmers
  • Ausstellungsdatum
  • Menge und Art der gelieferten Gegenstände oder Umfang der Leistung
  • Entgelt und ggf. darauf entfallende Umsatzsteuer (bei Kleinunternehmern ohne USt-Ausweis)
  • Bei Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro: vereinfachte Angaben ausreichend (§ 33 UStDV)

Kassenbuch und Bargeschäfte

Wer Bargeschäfte tätigt, muss ein Kassenbuch führen, in dem alle Bareinnahmen und Barausgaben täglich einzeln erfasst werden. Nach den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern (GoBD) müssen Kassenbucheinträge zeitnah, vollständig und richtig erfolgen. Ein Kassensturz (Soll-Ist-Abgleich) sollte regelmäßig durchgeführt werden, um Differenzen frühzeitig zu erkennen.

Digitale Belegerfassung nach GoBD

Seit 2015 gelten die GoBD auch für digitale Belege. E-Mails, PDF-Rechnungen und digitale Kontoauszüge müssen in einem revisionssicheren System archiviert werden. Screenshots oder einfache Ordnerstrukturen reichen nicht aus – die Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit muss gewährleistet sein.

  • Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen systematisch ablegen
  • Kassenbuch täglich führen (bei Bargeschäften)
  • Belege chronologisch oder nach Kategorien sortieren
  • Digitale Belege in GoBD-konformer Software speichern
  • Privatentnahmen und Privateinlagen dokumentieren
  • Fahrtenbuch führen (bei betrieblicher Kfz-Nutzung über 50 %)
  • Bewirtungsbelege mit Anlass und Teilnehmern versehen
  • Aufbewahrungsfristen beachten (10 Jahre für Buchungsbelege)

Häufige Fehler in der Buchführung vermeiden

Gerade Kleinunternehmer ohne buchhalterische Vorkenntnisse machen in der Praxis immer wieder dieselben Fehler – mit potenziell teuren Folgen bei einer Betriebsprüfung. Das Finanzamt kann bei formellen Mängeln die Buchführung verwerfen und den Gewinn schätzen, was in der Regel zu deutlich höheren Steuerforderungen führt.

Typische Fehlerquellen

Fehler Folgen Vermeidung
Vermischung privat und geschäftlich Keine klare Gewinnermittlung, Schätzungsbefugnis des FA Separates Geschäftskonto führen, Privatentnahmen buchen
Fehlende oder unvollständige Belege Betriebsausgaben werden nicht anerkannt Systematische Belegablage, Eigenbelege bei Kleinbeträgen
Verspätete oder fehlende EÜR Verspätungszuschlag nach § 152 AO (bis 25.000 €) Fristen einhalten, Steuerberater beauftragen
Keine Trennung Umsatzsteuer Falsche Angaben in der USt-Voranmeldung Auch als Kleinunternehmer Umsätze korrekt erfassen
Privatnutzung Firmenwagen nicht versteuert Steuerhinterziehung, Nachzahlungen plus Zinsen 1-%-Regelung oder Fahrtenbuch führen
Aufbewahrungsfristen missachtet Bei Prüfung keine Nachweise, Schätzung des Gewinns 10 Jahre aufbewahren (auch digital)

Schätzungsbefugnis des Finanzamts

Wenn die Buchführung formell oder materiell so mangelhaft ist, dass sie nicht als Grundlage für die Besteuerung dienen kann, darf das Finanzamt den Gewinn nach § 162 AO schätzen. Diese Schätzungen fallen in der Regel deutlich höher aus als der tatsächliche Gewinn – hinzu kommen Verspätungszuschläge und bei Vorsatz sogar Steuerstrafverfahren.

„In der Praxis sehen wir häufig, dass Kleinunternehmer jahrelang ohne systematische Aufzeichnungen arbeiten und erst bei einer Betriebsprüfung feststellen, dass ihre Unterlagen nicht den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Der Aufwand für eine saubere, laufende Buchführung ist deutlich geringer als die nachträgliche Rekonstruktion oder gar eine Schätzung durch das Finanzamt.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Software und digitale Tools für die Buchführung

Moderne Buchhaltungssoftware erleichtert Kleinunternehmern die tägliche Arbeit erheblich: Belege können per Smartphone-Foto erfasst werden, Bankumsätze werden automatisch importiert, und die EÜR wird auf Knopfdruck erstellt. Wichtig ist jedoch, dass die Software die Anforderungen der GoBD erfüllt – also eine revisionssichere, unveränderbare Archivierung gewährleistet.

Anforderungen an GoBD-konforme Software

  • Vollständigkeit: Alle Geschäftsvorfälle müssen lückenlos erfasst werden
  • Richtigkeit: Buchungen müssen sachlich und rechnerisch korrekt sein
  • Zeitgerechte Erfassung: Buchungen müssen zeitnah erfolgen
  • Unveränderbarkeit: Nachträgliche Änderungen müssen dokumentiert oder ausgeschlossen sein
  • Nachvollziehbarkeit: Jede Buchung muss durch einen Beleg belegt sein
  • Datensicherheit: Regelmäßige Backups und Schutz vor Datenverlust

Funktionsumfang für Kleinunternehmer

Eine gute Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer sollte folgende Funktionen bieten:

Belegerfassung

  • Foto-Upload per Smartphone-App
  • Automatische Texterkennung (OCR)
  • Digitale Belegarchivierung
  • Verknüpfung mit Bankumsätzen

Auswertungen

  • EÜR nach amtlichem Muster
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung
  • Betriebswirtschaftliche Auswertungen
  • Export für Steuerberater (DATEV)

Automatisierung

  • Banking-Integration (PSD2)
  • Wiederkehrende Buchungen
  • Mahnwesen für Ausgangsrechnungen
  • Steuervorauszahlungs-Reminder

Zusammenarbeit mit Steuerberater

Wer seine Buchführung digital erledigt, kann die Daten direkt an den Steuerberater übermitteln – entweder per DATEV-Schnittstelle oder durch Export der Belege und Buchungslisten. Das spart Zeit und Kosten, da der Steuerberater nicht mehr alle Belege manuell erfassen muss. Plattformen wie OnlineBilanz bieten digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen und direkter Integration in gängige Buchhaltungstools.

Wann lohnt sich ein Steuerberater für Kleinunternehmer?

Viele Kleinunternehmer versuchen zunächst, ihre Buchführung selbst zu erledigen – was bei überschaubarem Geschäftsumfang grundsätzlich möglich ist. Mit wachsender Komplexität (mehrere Geschäftsbereiche, Wareneinkauf, Mitarbeiter, Investitionen) steigt jedoch der Aufwand und das Fehlerrisiko. Ein Steuerberater bringt nicht nur Rechtssicherheit, sondern kann durch optimale Gestaltung auch Steuern sparen.

Gründe für die Beauftragung eines Steuerberaters

  • Komplexe Geschäftsvorfälle (z. B. Investitionen, Finanzierungen, Forderungsmanagement)
  • Umstellung von EÜR auf Bilanzierung bei Überschreitung der Grenzen nach § 141 AO
  • Betriebsprüfung oder Auseinandersetzung mit dem Finanzamt
  • Gründung, Umstrukturierung oder Nachfolgeplanung
  • Zeitersparnis: Fokus auf das Kerngeschäft statt auf Buchhaltung
  • Steueroptimierung: z. B. Investitionsabzugsbeträge nach § 7g EStG, Abschreibungen, Pensionsrückstellungen

63 %

der Kleinunternehmer nutzen einen Steuerberater für die Steuererklärung (Quelle: DIHK-Umfrage 2025)

durchschnittlich 800–1.500 €

Jahreshonorar für laufende Buchhaltung und Steuererklärung bei Kleinunternehmern

Kosten und Nutzen abwägen

Die Vergütung von Steuerberatern richtet sich nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV), die Rahmengebühren je nach Gegenstandswert vorsieht. Für Kleinunternehmer mit geringen Umsätzen und einfacher Gewinnermittlung liegen die Kosten häufig im niedrigen bis mittleren Bereich. Moderne Plattformen wie OnlineBilanz bieten transparente Festpreise und digitale Abwicklung – die Steuerberater arbeiten dabei mit der vollen beruflichen Verantwortung, jedoch ohne klassische Kanzlei-Overheads.

Der Nutzen eines Steuerberaters geht über die reine Zeitersparnis hinaus: Durch gezielte Steuergestaltung, Nutzung aller Abzugsmöglichkeiten und Vermeidung von Fehlern rechnet sich das Honorar häufig bereits im ersten Jahr. Zudem entfällt das Risiko von Nachzahlungen, Verspätungszuschlägen oder Steuerschätzungen.

„Wir sehen immer wieder, dass Unternehmer versuchen, an der Steuerberatung zu sparen – und dann bei einer Betriebsprüfung das Mehrfache an Nachzahlungen und Zinsen zahlen müssen. Ein Steuerberater kostet Geld, aber er verhindert oft noch teurere Fehler. Bei OnlineBilanz erhalten Kleinunternehmer digitale Steuerberater-Leistungen zu transparenten Festpreisen, ohne Wartezeiten und ohne versteckte Kosten.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Hybridmodell: Vorerfassung selbst, Prüfung durch Steuerberater

Eine kostengünstige Variante ist die Vorerfassung der Belege durch den Unternehmer selbst in einer digitalen Buchhaltungssoftware. Der Steuerberater übernimmt dann nur noch die Prüfung, Kontierung komplexer Vorgänge und die Erstellung der EÜR sowie der Steuererklärungen. So bleibt die Rechtssicherheit gewahrt, während die Kosten deutlich sinken.

Checkliste: Jahresabschluss und Steuererklärung für Kleinunternehmer

Am Ende des Geschäftsjahres müssen alle Aufzeichnungen zusammengeführt und die steuerlichen Pflichten erfüllt werden. Für Kleinunternehmer mit EÜR bedeutet das: Erstellung der Einnahmen-Überschuss-Rechnung, Abgabe der Einkommensteuererklärung (mit Anlage EÜR und ggf. Anlage G für Gewerbetreibende) sowie ggf. der Umsatzsteuererklärung (auch Kleinunternehmer müssen diese abgeben, wenn sie die Kleinunternehmerregelung in Anspruch nehmen).

Fristen für Steuererklärungen 2026 (Bilanzstichtag 31.12.2025)

Steuererklärung Frist ohne Steuerberater Frist mit Steuerberater
Einkommensteuererklärung 31. Juli 2026 28. Februar 2027
Umsatzsteuererklärung 31. Juli 2026 28. Februar 2027
Gewerbesteuererklärung 31. Juli 2026 28. Februar 2027

Verspätungszuschlag nach § 152 AO

Wer die Abgabefrist versäumt, muss mit einem automatischen Verspätungszuschlag rechnen: mindestens 25 Euro pro angefangenen Monat der Verspätung, bei festgesetzter Steuer 0,25 % der festgesetzten Steuer (mindestens aber 25 Euro). Bei wiederholten Verstößen kann das Finanzamt auch ein Zwangsgeld festsetzen.

Checkliste vor Abgabe der Steuererklärung

  • Alle Belege vollständig und chronologisch sortiert
  • Kassenbuch abgeschlossen und Kassensturz durchgeführt
  • Bankkonten abgestimmt (Soll = Ist)
  • Privatentnahmen und Privateinlagen dokumentiert
  • Anlageverzeichnis aktualisiert (Abschreibungen nach § 7 EStG)
  • Umsatzsteuer-Voranmeldungen 2025 abgegeben und bezahlt
  • Investitionsabzugsbeträge geprüft (§ 7g EStG)
  • Vorauszahlungen und erhaltene Erstattungen dokumentiert
  • EÜR in ELSTER oder Buchhaltungssoftware erstellt
  • Anlage G (Gewerbe) oder Anlage S (Selbständige) ausgefüllt
  • Bei Kleinunternehmern: Verzicht auf Umsatzsteuer auf allen Rechnungen vermerkt

Wer unsicher ist oder komplexe Geschäftsvorfälle hatte, sollte die Steuererklärung durch einen Steuerberater erstellen lassen. Das verlängert nicht nur die Abgabefrist, sondern minimiert auch das Risiko von Rückfragen oder Schätzungen durch das Finanzamt. Digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz bieten hier transparente Festpreise und eine schnelle, unkomplizierte Abwicklung – die Steuerberater übernehmen die volle fachliche und rechtliche Verantwortung.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich als Kleinunternehmer ein Geschäftskonto führen?

Eine gesetzliche Pflicht zum separaten Geschäftskonto besteht für Kleinunternehmer nicht. Aus Gründen der Übersichtlichkeit und um private und betriebliche Zahlungen sauber zu trennen, empfiehlt sich ein eigenes Konto jedoch dringend. Es erleichtert die EÜR, die Belegzuordnung und mindert das Risiko bei Betriebsprüfungen.

Wie lange muss ich Belege als Kleinunternehmer aufbewahren?

Nach § 147 AO beträgt die Aufbewahrungsfrist für Belege, Rechnungen, Kontoauszüge und Buchungsunterlagen zehn Jahre. Die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung erfolgt ist. Verstöße können zu Schätzungen und Bußgeldern führen.

Wann muss ich von der EÜR zur Bilanzierung wechseln?

Überschreiten Sie die Grenzen von 800.000 Euro Umsatz oder 80.000 Euro Gewinn in zwei aufeinanderfolgenden Jahren, werden Sie buchführungspflichtig nach § 141 AO. Auch die Eintragung ins Handelsregister oder die Wahl einer Kapitalgesellschaft (GmbH, UG) löst automatisch die Bilanzierungspflicht aus.

Kann ich die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG rückwirkend widerrufen?

Nein. Der Verzicht auf die Kleinunternehmerregelung ist bindend und gilt für mindestens fünf Jahre. Ein Widerruf oder eine Rückkehr zur Kleinunternehmerregelung ist in diesem Zeitraum ausgeschlossen. Die Entscheidung sollte daher gut überlegt und mit einem Steuerberater abgestimmt werden.

Was passiert, wenn ich meine Einnahmen-Überschuss-Rechnung zu spät abgebe?

Die EÜR ist Teil der Einkommensteuererklärung und muss bis zum 31. Juli des Folgejahres (bei Steuerberater-Mandat bis Ende Februar des übernächsten Jahres) eingereicht werden. Verspätete Abgabe kann zu Verspätungszuschlägen nach § 152 AO und Schätzungen durch das Finanzamt führen. Bei grober Fahrlässigkeit drohen zusätzlich Zinsen.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 238 HGB – Buchführungspflicht, § 4 Abs. 3 EStG – Einnahmen-Überschuss-Rechnung, § 147 AO – Aufbewahrungsfristen, § 19 UStG – Kleinunternehmerregelung. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
Ben
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