Bilanz OHG aufstellen 2026: Pflichten & Anleitung
Zuletzt aktualisiert: Mai 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten
Die Offene Handelsgesellschaft (OHG) ist als Kaufmann im Sinne des HGB grundsätzlich zur Buchführung und Bilanzierung verpflichtet. Dieser Ratgeber erklärt, wann eine OHG eine Bilanz aufstellen muss, welche Bestandteile der Jahresabschluss umfasst und welche Bewertungs- und Offenlegungspflichten gelten. OnlineBilanz stellt Software für einen KI-gestützten Jahresabschlussentwurf bereit.
Kurzantwort
Eine OHG ist als Handelsgesellschaft grundsätzlich bilanzierungspflichtig nach § 238 ff. HGB. Der Jahresabschluss besteht aus Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung, bei OHG i. S. d. § 264a HGB (keine natürliche Person als Vollhafter) zusätzlich aus dem Anhang. Eine OHG mit natürlichen Personen als Vollhaftern muss ihre Bilanz grundsätzlich nicht offenlegen; offenlegungspflichtig sind OHG i. S. d. § 264a HGB (§ 325 HGB) sowie sehr große OHG nach dem Publizitätsgesetz.
Inhaltsverzeichnis
- Ist eine OHG zur Bilanzierung verpflichtet?
- Wann und wie oft muss die Bilanz erstellt werden?
- Welche Bestandteile hat der Jahresabschluss einer OHG?
- Wie wird die Bilanz einer OHG aufgestellt?
- Wie werden Eigenkapitalkonten und Gewinnverteilung dargestellt?
- Welche Bewertungsvorschriften und Wahlrechte gelten?
- Muss die OHG ihre Bilanz offenlegen?
- Welche steuerliche Bedeutung hat die Bilanz?
- Wer haftet für Fehler in der Bilanz?
- Wann sollte ein Steuerberater die Bilanz erstellen?
Ist eine OHG zur Bilanzierung verpflichtet?
Die offene Handelsgesellschaft (OHG) ist gemäß § 238 Abs. 1 HGB als Kaufmann im Sinne des Handelsgesetzbuchs zur ordnungsgemäßen Buchführung verpflichtet. Daraus folgt nach § 242 HGB unmittelbar die Pflicht, zu Beginn des Handelsgewerbes und für den Schluss eines jeden Geschäftsjahres einen Jahresabschluss bestehend aus Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) aufzustellen.
Die Bilanzierungspflicht entsteht mit Aufnahme des Handelsgewerbes, spätestens mit der Eintragung ins Handelsregister, und besteht unabhängig von der Größe der Gesellschaft. Anders als bei Einzelkaufleuten nach § 241a HGB gibt es für die OHG keine Schwellenwerte, unterhalb derer auf die Buchführungspflicht verzichtet werden könnte. Jede im Handelsregister eingetragene OHG muss daher jährlich eine Bilanz aufstellen – unabhängig von Umsatz oder Gewinn.
Wichtig
Die Buchführungs- und Bilanzierungspflicht beginnt mit Aufnahme des Handelsgewerbes, spätestens mit der Handelsregistereintragung. Bereits für das erste Rumpfgeschäftsjahr – also den Zeitraum von der Gründung bis zum ersten Bilanzstichtag – ist ein Jahresabschluss zu erstellen.
Rechtsgrundlagen im Überblick
- § 238 HGB: Buchführungspflicht für Kaufleute
- § 242 HGB: Pflicht zur Aufstellung von Jahresabschlüssen
- § 264a HGB: Besonderheiten für Personenhandelsgesellschaften im Sinne des § 264a HGB (sofern keine natürliche Person persönlich haftender Gesellschafter ist)
- § 106 HGB: Anmeldung der OHG zum Handelsregister
Wann und wie oft muss die Bilanz erstellt werden?
Die OHG muss jährlich zum Ende des Geschäftsjahres eine Bilanz aufstellen. Das Geschäftsjahr entspricht in der Regel dem Kalenderjahr (01.01.–31.12.), kann aber im Gesellschaftsvertrag auch abweichend festgelegt werden. Der Bilanzstichtag ist dann der letzte Tag des Geschäftsjahres, üblicherweise der 31. Dezember.
Fristen für die Aufstellung
Das Handelsgesetzbuch schreibt keine konkrete Aufstellungsfrist für Personengesellschaften wie die OHG vor. Nach § 243 Abs. 3 HGB ist der Jahresabschluss jedoch innerhalb der einem ordnungsmäßigen Geschäftsgang entsprechenden Zeit aufzustellen; als Orientierung wird häufig ein Zeitraum von höchstens zwölf Monaten genannt. Für OHG i. S. d. § 264a HGB gelten die Fristen des § 264 Abs. 1 HGB (drei bzw. bei kleinen Gesellschaften sechs Monate). Bei einer Bilanz zum 31.12.2025 sollte die Aufstellung also spätestens im Laufe des Jahres 2026 erfolgen.
Steuerliche Folgen bei Verspätung
Verzögerungen bei der Bilanzerstellung führen regelmäßig zu Problemen mit dem Finanzamt. Fehlende Jahresabschlüsse können Verspätungszuschläge nach § 152 AO, Zwangsgelder und im Extremfall Schätzungen der Besteuerungsgrundlagen nach sich ziehen.
In der Praxis führen verspätete Bilanzen bei OHGs häufig zu einem zeitlichen Dominoeffekt: Die Steuererklärungen verzögern sich, Gesellschafter können ihre privaten Steuererklärungen nicht abgeben, und am Ende entsteht unnötiger Druck für alle Beteiligten.
Welche Bestandteile hat der Jahresabschluss einer OHG?
Der Jahresabschluss einer OHG besteht gemäß § 242 Abs. 3 HGB aus zwei Hauptbestandteilen: der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV). Ein Anhang ist für die klassische OHG – solange keine natürliche Person als persönlich haftender Gesellschafter fehlt – grundsätzlich nicht erforderlich. Lediglich OHGs, die unter die Sonderregelung des § 264a HGB fallen (Kapitalgesellschaft & Co. OHG), müssen einen Anhang erstellen.
Die Bilanz
Die Bilanz stellt die Vermögens- und Schuldenlage der OHG zum Bilanzstichtag dar. Sie gliedert sich in Aktiva (Vermögen) und Passiva (Eigenkapital und Schulden). Auf der Aktivseite werden das Anlage- und Umlaufvermögen ausgewiesen, auf der Passivseite das Eigenkapital der Gesellschafter sowie die Verbindlichkeiten und Rückstellungen.
Die Gewinn- und Verlustrechnung
Die GuV zeigt den Erfolg des Geschäftsjahres durch Gegenüberstellung von Erträgen und Aufwendungen. Sie kann nach dem Gesamtkosten- oder Umsatzkostenverfahren aufgestellt werden. Für die OHG ist die GuV nicht nur handelsrechtlich, sondern auch steuerlich von zentraler Bedeutung, da sie die Grundlage für die Ermittlung des steuerlichen Gewinns bildet.
| Bestandteil | Pflicht für OHG | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Bilanz | Ja | § 242 Abs. 1 HGB |
| Gewinn- und Verlustrechnung | Ja | § 242 Abs. 2 HGB |
| Anhang | Nur bei § 264a HGB-OHG | § 264a HGB i.V.m. § 284 ff. HGB |
| Lagebericht | Nur bei mittelgroßen/großen OHG i. S. d. § 264a HGB | § 264 Abs. 1 S. 1 HGB |
Praxis-Tipp
Auch wenn kein Anhang gesetzlich vorgeschrieben ist, kann es sinnvoll sein, wichtige bilanzpolitische Entscheidungen, Bewertungsmethoden oder außergewöhnliche Geschäftsvorfälle in einem freiwilligen Erläuterungsteil zu dokumentieren – etwa für Banken, Investoren oder zur internen Transparenz.
Wie wird die Bilanz einer OHG aufgestellt?
Die Aufstellung der Bilanz erfolgt auf Grundlage der laufenden Buchführung nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) und den Vorschriften des HGB. Der Prozess beginnt mit der Inventur zum Bilanzstichtag (§ 240 HGB), also der körperlichen oder buchmäßigen Bestandsaufnahme aller Vermögensgegenstände und Schulden.
Schritt 1: Inventur und Bestandsaufnahme
Zum Bilanzstichtag – bei einem Geschäftsjahr entsprechend dem Kalenderjahr also zum 31.12.2025 – muss das Vermögen der OHG mengen- und wertmäßig erfasst werden. Dazu gehört die Aufnahme von Warenbeständen, Kasse, Bankguthaben, Forderungen, aber auch Schulden und Verbindlichkeiten. Das Ergebnis wird im Inventar festgehalten.
Schritt 2: Bewertung nach HGB
Die einzelnen Bilanzposten werden nach den handelsrechtlichen Bewertungsvorschriften (§§ 252 ff. HGB) bewertet. Dabei gelten unter anderem das Anschaffungskostenprinzip, das Vorsichtsprinzip und das Realisationsprinzip. Abschreibungen auf das Anlagevermögen sind nach § 253 HGB vorzunehmen, Rückstellungen nach § 249 HGB zu bilden.
Schritt 3: Buchung von Abschlussposten
Im Rahmen der Abschlussbuchungen werden periodengerechte Abgrenzungen (z. B. Rechnungsabgrenzungsposten nach § 250 HGB), Rückstellungen, Wertberichtigungen und Abschreibungen gebucht. Diese Buchungen sorgen dafür, dass die Bilanz ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage vermittelt.
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Vollständige Inventur aller Vermögensgegenstände und Schulden zum Stichtag durchführen
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Bewertung der Bilanzposten nach §§ 252 ff. HGB vornehmen
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Abschreibungen auf Anlagevermögen buchen (§ 253 HGB)
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Rückstellungen für ungewisse Verbindlichkeiten bilden (§ 249 HGB)
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Rechnungsabgrenzungsposten buchen (§ 250 HGB)
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Bilanz und GuV gliedern (nach § 266 und § 275 HGB verpflichtend bei § 264a-OHG)
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Jahresabschluss durch die Gesellschafter feststellen
Wie werden Eigenkapitalkonten und Gewinnverteilung in der Bilanz dargestellt?
Eine Besonderheit der OHG-Bilanz liegt in der Darstellung des Eigenkapitals. Anders als bei einer Kapitalgesellschaft gibt es keine einheitliche Kapitalziffer, sondern für jeden Gesellschafter ein eigenes Kapitalkonto. Die Kapitalkonten setzen sich in der Regel aus dem festen Kapitalanteil und dem variablen Gewinn- bzw. Verlustkonto zusammen.
Festes Kapitalkonto und variables Kapitalkonto
In der Praxis werden häufig zwei Konten pro Gesellschafter geführt: Das feste Kapitalkonto (auch Kapitalkonto I) enthält die ursprünglichen Einlagen und bleibt in der Regel konstant. Das variable Kapitalkonto (Kapitalkonto II oder Privatkonto) nimmt Gewinne, Verluste, Entnahmen und Einlagen auf. Diese Struktur sorgt für Transparenz und erleichtert die Nachvollziehbarkeit der Kapitalentwicklung.
Gewinnverteilung nach Gesellschaftsvertrag
Die Gewinnverteilung richtet sich primär nach dem Gesellschaftsvertrag. Ist dort nichts geregelt, richten sich die Gewinnanteile seit dem MoPeG (01.01.2024) nach den vereinbarten Beteiligungsverhältnissen, hilfsweise nach dem Verhältnis der vereinbarten Werte der Beiträge, sonst nach Köpfen (§ 120 Abs. 1 HGB i. V. m. § 709 Abs. 3 BGB). In der Praxis wird die Gewinnverteilung jedoch meist individuell vertraglich geregelt – etwa nach Kapitalanteilen, Arbeitsleistung oder in festen Verhältnissen.
Gesetzliche Gewinnverteilung (§ 120 Abs. 1 HGB i. V. m. § 709 Abs. 3 BGB)
Nach vereinbarten Beteiligungsverhältnissen, hilfsweise nach dem Verhältnis der vereinbarten Beitragswerte, sonst nach Köpfen – gilt nur, wenn der Gesellschaftsvertrag keine eigene Regelung enthält.
Vertragliche Gewinnverteilung
Individuelle Vereinbarung im Gesellschaftsvertrag – z. B. nach Kapitalanteilen, Leistung oder festen Quoten. In der Praxis die Regel.
Der ermittelte Jahresüberschuss wird den Gesellschaftern entsprechend der Gewinnverteilungsregelung auf ihren variablen Kapitalkonten gutgeschrieben. Entnahmen der Gesellschafter werden von diesen Konten abgebucht. So zeigt die Bilanz transparent die Entwicklung der Kapitalanteile jedes Gesellschafters im Geschäftsjahr.
Welche Bewertungsvorschriften und Wahlrechte gelten für die OHG?
Die Bewertung der Bilanzposten richtet sich nach den §§ 252 bis 256 HGB. Diese Vorschriften gelten grundsätzlich für alle bilanzierenden Kaufleute, also auch für die OHG. Zentral sind die allgemeinen Bewertungsgrundsätze des § 252 HGB: Bilanzidentität, Unternehmensfortführung, Einzelbewertung, Vorsichtsprinzip, Periodenabgrenzung und Bewertungsstetigkeit.
Anschaffungskosten und Abschreibungen
Vermögensgegenstände des Anlage- und Umlaufvermögens sind gemäß § 253 Abs. 1 HGB höchstens mit den Anschaffungs- oder Herstellungskosten anzusetzen. Abnutzbare Gegenstände des Anlagevermögens sind planmäßig über die Nutzungsdauer abzuschreiben (§ 253 Abs. 3 HGB). Außerplanmäßige Abschreibungen sind bei voraussichtlich dauernder Wertminderung vorzunehmen (§ 253 Abs. 3 Satz 5 HGB).
Wahlrechte im Handelsrecht
Das HGB bietet verschiedene Bilanzierungs- und Bewertungswahlrechte, die auch die OHG nutzen kann. Dazu gehören etwa das Wahlrecht zur Aktivierung selbst geschaffener immaterieller Vermögensgegenstände des Anlagevermögens (§ 248 Abs. 2 HGB), Bewertungsvereinfachungsverfahren wie Lifo oder Fifo (§ 256 HGB) oder die Bildung von Bewertungseinheiten nach § 254 HGB. Diese Wahlrechte sollten strategisch genutzt werden, um eine den Zielen der Gesellschaft entsprechende Darstellung zu erreichen.
| Bewertungsgegenstand | Rechtsgrundlage | Besonderheiten |
|---|---|---|
| Anlagevermögen | § 253 Abs. 1, 3 HGB | Anschaffungskosten abzgl. planmäßiger Abschreibungen; außerplanmäßig bei dauernder Wertminderung |
| Umlaufvermögen | § 253 Abs. 4 HGB | Strenges Niederstwertprinzip: Abschreibung auch bei vorübergehender Wertminderung |
| Rückstellungen | § 253 Abs. 1 S. 2 HGB | Ansatz mit dem nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrag |
| Verbindlichkeiten | § 253 Abs. 1 S. 2 HGB | Ansatz mit Erfüllungsbetrag |
| Selbst geschaffene immaterielle VG | § 248 Abs. 2 HGB | Aktivierungswahlrecht (handelsrechtlich), steuerlich Aktivierungsverbot nach § 5 Abs. 2 EStG |
Steuerliche Abweichungen beachten
Handelsrechtliche Wahlrechte führen häufig zu Differenzen zwischen Handels- und Steuerbilanz. Die steuerliche Gewinnermittlung folgt eigenen Regeln (§ 5 EStG), sodass eine separate Steuerbilanz oder Überleitungsrechnung erforderlich werden kann.
Muss die OHG ihre Bilanz offenlegen?
Im Gegensatz zu Kapitalgesellschaften besteht für die klassische OHG grundsätzlich keine Offenlegungspflicht nach § 325 HGB. Die Bilanz muss also weder im Unternehmensregister noch an anderer Stelle veröffentlicht werden. Diese Privilegierung gilt für alle Personenhandelsgesellschaften, bei denen mindestens eine natürliche Person unbeschränkt persönlich haftet, sofern sie nicht nach dem Publizitätsgesetz offenlegungspflichtig sind.
Ausnahme: Kapitalgesellschaft & Co. OHG (§ 264a HGB)
Ist kein persönlich haftender Gesellschafter eine natürliche Person – etwa bei einer GmbH & Co. OHG –, unterliegt die OHG den Rechnungslegungs- und Offenlegungsvorschriften wie eine Kapitalgesellschaft (§ 264a HGB). In diesem Fall muss der Jahresabschluss beim Unternehmensregister elektronisch eingereicht werden (§ 325 HGB). Diese Pflicht besteht seit dem Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG, in Kraft seit 01.08.2022) ausschließlich über das Unternehmensregister, nicht mehr über den Bundesanzeiger.
Wichtig für § 264a-OHG
Seit DiRUG erfolgt die Offenlegung ausschließlich über das Unternehmensregister. Die Frist beträgt 12 Monate nach dem Bilanzstichtag (§ 325 HGB). Bei einer Bilanz zum 31.12.2025 muss die Einreichung also spätestens bis zum 31.12.2026 erfolgen.
Ordnungsgeldverfahren bei Verstoß
Kommt eine offenlegungspflichtige OHG ihrer Pflicht nicht nach, kann das Bundesamt für Justiz gemäß § 335 HGB ein Ordnungsgeldverfahren einleiten. Das Ordnungsgeld beträgt mindestens 2.500 Euro und kann bis zu 25.000 Euro betragen. Es kann sich gegen die Gesellschaft oder gegen die Mitglieder des vertretungsberechtigten Organs richten (§§ 335, 335b HGB).
- Klassische OHG mit natürlichen Personen als Gesellschafter: keine Offenlegungspflicht
- GmbH & Co. OHG oder andere § 264a-OHG: Offenlegungspflicht beim Unternehmensregister innerhalb von 12 Monaten nach Bilanzstichtag
- Verspätete oder fehlende Offenlegung: Ordnungsgeld von 2.500 bis 25.000 Euro (§ 335 HGB)
Welche steuerliche Bedeutung hat die Bilanz der OHG?
Die handelsrechtliche Bilanz der OHG bildet die Grundlage für die steuerliche Gewinnermittlung. Die OHG selbst ist nicht körperschaftsteuerpflichtig, sondern transparent im Sinne des Einkommensteuerrechts: Der Gewinn wird den Gesellschaftern anteilig zugerechnet und bei diesen der Einkommensteuer unterworfen (§ 15 Abs. 1 Nr. 2 EStG – Einkünfte aus Gewerbebetrieb).
Steuerbilanz und Mehr-Weniger-Rechnung
Steuerlich ist die Gewinnermittlung nach § 5 Abs. 1 EStG maßgeblich. Die Handelsbilanz bildet zwar den Ausgangspunkt (Maßgeblichkeitsgrundsatz), jedoch führen steuerliche Sondervorschriften regelmäßig zu Abweichungen. In der Praxis wird daher oft eine Überleitungsrechnung (Mehr-Weniger-Rechnung) erstellt, die ausgehend vom handelsrechtlichen Ergebnis die steuerlichen Korrekturen dokumentiert, oder es wird eine eigenständige Steuerbilanz aufgestellt.
Gewerbesteuer und gesonderte Feststellung
Neben der Einkommensteuer unterliegt die OHG der Gewerbesteuer (§ 2 Abs. 1 GewStG). Der Gewerbeertrag wird ausgehend vom Gewinn laut Steuerbilanz durch Hinzurechnungen und Kürzungen ermittelt. Zudem ist für Zwecke der einheitlichen und gesonderten Feststellung der Einkünfte eine Feststellungserklärung abzugeben, in der die Gewinnverteilung auf die Gesellschafter dokumentiert wird.
§ 5 EStG
Maßgeblichkeit der Handelsbilanz für Steuerbilanz
§ 15 EStG
Gewerbliche Einkünfte der Gesellschafter
§ 180 AO
Gesonderte und einheitliche Feststellung
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Wer haftet für Fehler in der Bilanz der OHG?
Die Gesellschafter einer OHG haften gemäß § 126 HGB persönlich, unmittelbar und gesamtschuldnerisch für alle Verbindlichkeiten der Gesellschaft. Diese Haftung erstreckt sich auch auf Pflichtverletzungen im Zusammenhang mit der Rechnungslegung. Werden etwa durch fehlerhafte Bilanzen Steuern verkürzt, können die Gesellschafter persönlich in Anspruch genommen werden.
Steuerstrafrechtliche Risiken
Vorsätzliche oder leichtfertige Fehler in der Buchführung oder Bilanz, die zu einer Steuerverkürzung führen, können gemäß § 370 AO (Steuerhinterziehung) oder § 378 AO (Leichtfertige Steuerverkürzung) geahndet werden. Die Verantwortung trifft die geschäftsführenden Gesellschafter, die für die ordnungsgemäße Buchführung und Bilanzierung sorgen müssen.
Zivilrechtliche Haftung gegenüber Gläubigern
Irreführende Bilanzen können auch zivilrechtliche Haftungsansprüche auslösen – etwa von Banken, Lieferanten oder anderen Gläubigern, die im Vertrauen auf die Rechnungslegung Geschäftsbeziehungen eingegangen sind. Auch hier haften die Gesellschafter persönlich nach § 126 HGB.
Haftungsrisiko minimieren
Die persönliche Haftung der OHG-Gesellschafter macht eine sorgfältige, rechtssichere Rechnungslegung unerlässlich. Fachkundige Unterstützung, etwa durch einen Steuerberater, kann das Fehlerrisiko verringern; die Verantwortung für den Jahresabschluss bleibt jedoch bei den Gesellschaftern.
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Ordnungsgemäße Buchführung sicherstellen (§ 238 HGB)
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Jahresabschluss zeitnah und vollständig erstellen (§ 242 HGB)
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Bewertungsvorschriften des HGB konsequent anwenden (§§ 252 ff. HGB)
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Steuerbilanz mit der Handelsbilanz abstimmen
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Bei § 264a-OHG: Offenlegungsfristen einhalten (§ 325 HGB)
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Dokumentation und Nachweise aufbewahren (§ 257 HGB – 10 Jahre)
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Bei Unsicherheiten: Steuerberater einbinden
Wann sollte ein Steuerberater die Bilanz erstellen?
Die Erstellung einer handelsrechtlich und steuerlich korrekten Bilanz erfordert umfassende Fachkenntnisse in Rechnungslegung, HGB, Steuerrecht und Rechtsprechung. Fehler können weitreichende rechtliche und finanzielle Folgen haben – von Nachzahlungen über Ordnungsgelder bis hin zu persönlicher Haftung. Aus diesem Grund kann die Unterstützung durch einen Steuerberater oder eine andere nach § 3 StBerG befugte Person sinnvoll sein; eine gesetzliche Pflicht dazu besteht nicht.
Vorteile der Steuerberater-Erstellung
- Sachgerechte Anwendung der Bewertungsvorschriften nach HGB und Steuerrecht
- Korrekte Berücksichtigung steuerlicher Sonderregelungen und Wahlrechte
- Vermeidung von Nachforderungen, Ordnungsgeldern und Haftungsrisiken
- Zeitersparnis für die Gesellschafter, die sich auf das operative Geschäft konzentrieren können
- Professionelle Ansprechpartner bei Prüfungen durch Finanzamt oder Betriebsprüfung
- Berufshaftpflichtversicherung des Steuerberaters (§ 67 StBerG) für eigene Fehler
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Digitaler Prozess, persönliche Betreuung
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Häufig gestellte Fragen
Kann eine OHG von der Bilanzierungspflicht befreit werden?
Nein, eine OHG ist als Formkaufmann nach § 6 Abs. 1 HGB stets buchführungs- und bilanzierungspflichtig – unabhängig von Umsatz- oder Gewinngrenzen. Eine Befreiung wie bei Einzelkaufleuten nach § 241a HGB greift bei Personenhandelsgesellschaften nicht. Die OHG muss daher immer einen Jahresabschluss nach handelsrechtlichen Vorschriften aufstellen.
Welche Konsequenzen drohen bei verspäteter Bilanzerstellung?
Bei verspäteter Aufstellung oder Feststellung des Jahresabschlusses drohen zunächst steuerliche Nachteile: Das Finanzamt kann Verspätungszuschläge nach § 152 AO festsetzen und Schätzungen vornehmen. Handelsrechtlich kann bei offenlegungspflichtigen OHG (§ 264a HGB, Publizitätsgesetz) bei verspäteter Offenlegung zusätzlich ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB (2.500–25.000 Euro) eingeleitet werden. Zudem können sich gesellschaftsrechtliche Haftungsrisiken ergeben.
Dürfen OHG-Gesellschafter die Bilanz selbst erstellen?
Ja, grundsätzlich dürfen die Gesellschafter einer OHG die Bilanz selbst aufstellen, sofern sie über ausreichende buchhalterische und bilanzrechtliche Kenntnisse verfügen. Eine gesetzliche Pflicht zur Beauftragung eines Steuerberaters besteht nicht. Allerdings empfiehlt sich aus Haftungsgründen und zur Sicherstellung der Rechtskonformität die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater, insbesondere bei komplexeren Sachverhalten.
Wie wirkt sich ein Gesellschafterwechsel auf die Bilanzierung aus?
Ein Gesellschafterwechsel (Eintritt, Austritt, Tod eines Gesellschafters) erfordert eine Auseinanderbuchung der Eigenkapitalkonten zum Stichtag des Wechsels. Es muss eine Zwischenbilanz oder eine Sonderbilanz erstellt werden, um das Auseinandersetzungsguthaben bzw. die Einlage des neuen Gesellschafters zu ermitteln. Diese Vorgänge sind nach § 105 ff. HGB i.V.m. dem Gesellschaftsvertrag zu behandeln und im Eigenkapital entsprechend darzustellen.
Welche Rolle spielt der Gesellschaftsvertrag bei der Bilanzierung?
Der Gesellschaftsvertrag regelt zentrale Aspekte der Bilanzierung: Gewinnverteilungsschlüssel, Entnahmerechte, Verzinsung der Kapitalkonten sowie Modalitäten bei Gesellschafterwechsel. Diese vertraglichen Vereinbarungen müssen in der Bilanz korrekt abgebildet werden, insbesondere bei der Aufteilung des Jahresergebnisses auf die Gesellschafterkonten. Fehlt eine Regelung, gelten die gesetzlichen Vorschriften nach §§ 120 ff. HGB.
Muss eine OHG eine E-Bilanz an das Finanzamt übermitteln?
Ja, bilanzierende Unternehmen – also auch OHGs – sind verpflichtet, ihre Bilanz und GuV elektronisch nach amtlich vorgeschriebenem Datensatz (E-Bilanz gemäß § 5b EStG) an das Finanzamt zu übermitteln. Die Übermittlung erfolgt mit geeigneter Software über die ELSTER-Schnittstelle; über das Portal Mein ELSTER ist eine E-Bilanz-Übermittlung nicht möglich. Die Daten müssen der Taxonomie des Bundesministeriums der Finanzen entsprechen.
Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. OnlineBilanz stellt Software für einen KI-gestützten Jahresabschlussentwurf sowie die technische Datenübermittlung nach § 87d AO bereit; Prüfung, Entscheidung und Feststellung obliegen Ihnen. Auf Wunsch übernimmt gegen Aufpreis ein mit OnlineBilanz kooperierender Steuerberater Prüfung, Freigabe und Unterzeichnung in eigener beruflicher Verantwortung. Gesetzliche Grundlagen: Handelsgesetzbuch (HGB), Einkommensteuergesetz (EStG), Abgabenordnung (AO), Unternehmensregister. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.
Fabian Klement
Jakob Röß
Dr. Jeannine Dinnebier
