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Datum

Lesedauer

13–19 Minuten

OnlineBilanzBlogArztpraxis Steuerberater

Arztpraxis Steuerberater 2026: Spezialist finden

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Arztpraxen unterliegen besonderen steuerlichen Anforderungen – von der Umsatzsteuerbefreiung nach § 4 Nr. 14 UStG über rechtsformspezifische Pflichten bis zur Praxisnachfolge. Ein spezialisierter Arztpraxis Steuerberater kennt die medizinrechtlichen und steuerlichen Besonderheiten und sorgt für rechtssichere Jahresabschlüsse, Steuererklärungen und strategische Optimierung. OnlineBilanz.de verbindet Steuerberater-Expertise mit digitaler Effizienz – transparent, verbindlich, ohne Wartezeiten.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Ein Arztpraxis Steuerberater kennt die steuerlichen Besonderheiten des Gesundheitswesens: Umsatzsteuerbefreiung nach § 4 Nr. 14 UStG, EStG-spezifische Gewinnermittlung, rechtsformabhängige Pflichten (Einzelpraxis, GbR, MVZ-GmbH) sowie Praxisnachfolge. Er erstellt den Jahresabschluss, optimiert die Steuerlast durch Investitionsabzugsbeträge, Rückstellungen und Pensionszusagen und vermeidet typische Fehler bei gemischten Leistungen oder Fahrtenbuch. Für GmbH-strukturierte MVZ gelten zusätzlich die Offenlegungspflichten nach § 325 HGB.

Warum benötigt eine Arztpraxis einen spezialisierten Steuerberater?

Arztpraxen unterliegen steuerlich und rechtlich besonderen Anforderungen, die weit über die klassische Buchhaltung hinausgehen. Neben der laufenden Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) nach § 4 Abs. 3 EStG – die typischerweise für freiberufliche Praxen gilt – müssen niedergelassene Ärzte auch umsatzsteuerliche Besonderheiten beachten: Die ärztliche Tätigkeit ist nach § 4 Nr. 14 UStG grundsätzlich umsatzsteuerfrei, während der Verkauf von Medikamenten oder kosmetische Leistungen der Regelbesteuerung unterliegen können.

Ein auf Heilberufe spezialisierter Steuerberater kennt die Abgrenzung zwischen steuerfreien und steuerpflichtigen Umsätzen, berät bei der Investitionsabzugsbetrag-Gestaltung nach § 7g EStG (etwa für medizinische Großgeräte) und optimiert die steuerliche Struktur bei Praxisgemeinschaften, Gemeinschaftspraxen oder der Überführung in eine PartG mbB oder GmbH.

Praxis-Hinweis: Freiberufler oder Gewerbebetrieb?

Sobald eine Arztpraxis in eine GmbH überführt wird, entfällt die Freiberuflichkeit im Sinne des § 18 EStG. Die Praxis-GmbH unterliegt dann der Gewerbesteuer nach § 2 GewStG – außer es handelt sich um eine PartG mbB nach § 8 Abs. 4 PartGG, die weiterhin als freiberuflich gilt. Diese Strukturfrage sollte frühzeitig mit einem Steuerberater geklärt werden.

„Viele Ärzte unterschätzen, wie komplex die steuerliche Beratung bereits im laufenden Betrieb ist – von der richtigen USt-Behandlung bis zur Altersvorsorge über die Praxis. Ein Steuerberater mit Heilberufe-Schwerpunkt spart nicht nur Steuern, sondern auch Haftungsrisiken.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Welche steuerlichen Besonderheiten gelten für Arztpraxen?

Umsatzsteuerbefreiung und Vorsteuerabzug

Die Heilbehandlung im Rahmen der ärztlichen Tätigkeit ist nach § 4 Nr. 14 UStG umsatzsteuerfrei. Das bedeutet: Auf Honorare wird keine Umsatzsteuer berechnet – jedoch entfällt damit auch der Vorsteuerabzug aus Eingangsrechnungen (z. B. Praxisausstattung, Labor, Miete). Ein spezialisierter Steuerberater prüft, ob bei gemischten Umsätzen (etwa IGel-Leistungen, Verkauf von Medikamenten oder Kosmetik) eine Option zur Regelbesteuerung nach § 9 UStG sinnvoll ist, um Vorsteuern geltend zu machen.

Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) oder Bilanzierung?

Freiberufliche Arztpraxen sind nach § 18 EStG grundsätzlich nicht buchführungspflichtig und ermitteln ihren Gewinn per EÜR nach § 4 Abs. 3 EStG. Sobald jedoch die Rechtsform in eine GmbH, UG oder PartG mbB geändert wird, entsteht Buchführungspflicht nach § 238 HGB und Bilanzierungspflicht nach § 242 HGB. Auch ein freiwilliger Wechsel zur Bilanzierung ist möglich und kann bei größeren Praxen steuerlich vorteilhaft sein.

Merkmal Freiberufliche Praxis (Einzelpraxis) Arztpraxis-GmbH
Gewinnermittlung EÜR (§ 4 Abs. 3 EStG) Bilanz (§ 242 HGB)
Gewerbesteuer Nein (§ 18 EStG) Ja (§ 2 GewStG), außer PartG mbB
Umsatzsteuer Befreit (§ 4 Nr. 14 UStG) Befreit (§ 4 Nr. 14 UStG)
Buchführungspflicht Nein (freiwillig möglich) Ja (§ 238 HGB)

Achtung: Gewerbesteuerpflicht bei Praxis-GmbH

Wird die Arztpraxis in eine GmbH überführt, entsteht grundsätzlich Gewerbesteuerpflicht nach § 2 GewStG. Einzige Ausnahme: Die Partnerschaftsgesellschaft mit beschränkter Berufshaftung (PartG mbB) bleibt gewerbesteuerfrei. Die Rechtsformwahl sollte deshalb rechtzeitig mit einem spezialisierten Steuerberater abgestimmt werden.

Welche Rechtsformen eignen sich für Arztpraxen und worauf ist steuerlich zu achten?

Die Wahl der Rechtsform hat erhebliche steuerliche und haftungsrechtliche Konsequenzen. Während die klassische Einzelpraxis freiberuflich nach § 18 EStG geführt wird und keiner Gewerbesteuer unterliegt, ändern sich die Rahmenbedingungen bei kooperativen Strukturen oder Kapitalgesellschaften grundlegend.

Einzelpraxis

Der niedergelassene Arzt ist Einzelunternehmer und erzielt Einkünfte aus freiberuflicher Tätigkeit (§ 18 EStG). Gewinnermittlung erfolgt per EÜR. Keine Gewerbesteuer, aber volle persönliche Haftung.

Gemeinschaftspraxis / Berufsausübungsgemeinschaft (BAG)

Mehrere Ärzte schließen sich zu einer Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) zusammen. Steuerlich bleibt die Freiberuflichkeit erhalten (§ 18 EStG), die Gewinnverteilung erfolgt nach Gesellschaftsvertrag. Die GbR ist nicht buchführungspflichtig, aber jeder Gesellschafter haftet persönlich.

Partnerschaftsgesellschaft mit beschränkter Berufshaftung (PartG mbB)

Diese Rechtsform nach § 8 Abs. 4 PartGG bietet Haftungsbeschränkung bei Erhalt der Freiberuflichkeit. Die PartG mbB unterliegt nicht der Gewerbesteuer, muss aber nach § 5 PartGG im Partnerschaftsregister eingetragen werden. Buchführungspflicht besteht ab Überschreitung der Schwellenwerte nach § 1 HGB (Umsatz > 800.000 €, Gewinn > 80.000 €).

Arztpraxis-GmbH

Die GmbH ist eine Kapitalgesellschaft mit Buchführungs- und Bilanzierungspflicht (§ 238, § 242 HGB). Sie unterliegt der Körperschaftsteuer (15 % nach § 23 KStG) und Gewerbesteuer (§ 2 GewStG). Vorteil: Haftungsbeschränkung auf das Gesellschaftsvermögen. Nachteil: höherer administrativer Aufwand, Jahresabschluss- und Offenlegungspflicht nach § 325 HGB.

  • Freiberuflichkeit erhalten (EÜR, keine Gewerbesteuer) oder Kapitalgesellschaft mit Haftungsschutz?
  • Bei GmbH: Jahresabschluss durch Steuerberater erstellen lassen (§ 242 HGB)
  • Bei PartG mbB: Eintragung im Partnerschaftsregister, Buchführungspflicht prüfen
  • Gesellschaftsvertrag: Gewinnverteilung, Entnahmerechte, Nachfolgeregelung
  • Steuerliche Optimierung: Investitionsabzugsbetrag, Rückstellungen, Pensionszusagen

Wie erstellt man den Jahresabschluss für eine Arztpraxis-GmbH?

Arztpraxen, die als GmbH organisiert sind, unterliegen der vollen handelsrechtlichen Buchführungs- und Bilanzierungspflicht nach § 238 ff. HGB. Der Jahresabschluss besteht nach § 242 Abs. 3 HGB mindestens aus Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung (GuV). Für kleine Kapitalgesellschaften im Sinne des § 267 Abs. 1 HGB gelten Erleichterungen bei Gliederung und Anhang.

Größenklassen nach § 267 HGB (Stand 2026)

Die Größenklasse bestimmt den Umfang der Offenlegungs- und Prüfungspflichten. Eine Arztpraxis-GmbH gilt als kleine Kapitalgesellschaft, wenn mindestens zwei der drei folgenden Merkmale an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen nicht überschritten werden: Bilanzsumme ≤ 7,5 Mio. €, Umsatzerlöse ≤ 15 Mio. €, durchschnittlich ≤ 50 Arbeitnehmer.

Feststellung, Billigung und Offenlegung

Nach § 42a Abs. 2 GmbHG muss der Jahresabschluss einer kleinen GmbH innerhalb von 11 Monaten nach dem Bilanzstichtag (31.12.2025 → spätestens 30.11.2026) von den Gesellschaftern festgestellt werden. Die Offenlegung beim Unternehmensregister muss nach § 325 HGB innerhalb von 12 Monaten nach dem Bilanzstichtag erfolgen (31.12.2026). Bei Verstoß droht ein Ordnungsgeld nach § 335 HGB in Höhe von 500 bis 25.000 Euro.

11 Monate

Feststellungsfrist kleine GmbH (§ 42a GmbHG)

12 Monate

Offenlegungsfrist (§ 325 HGB)

500–25.000 €

Ordnungsgeld bei Verstoß (§ 335 HGB)

„Gerade Ärzte, die sich auf ihre Patienten konzentrieren möchten, unterschätzen oft die Fristen für Feststellung und Offenlegung. Ein digitaler Steuerberater mit Festpreis-Jahresabschluss nimmt hier die gesamte Abwicklung ab – von der Bilanz bis zur elektronischen Einreichung beim Unternehmensregister.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Wer den Jahresabschluss für die Arztpraxis-GmbH durch einen Steuerberater erstellen lassen möchte, ohne langwierige Recherche und Wartezeiten, findet auf OnlineBilanz.de digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen – von der Bilanz über die Feststellung bis zur fristgerechten Offenlegung.

Welche Möglichkeiten der Steueroptimierung bestehen für Arztpraxen?

Eine durchdachte steuerliche Gestaltung kann die Steuerlast einer Arztpraxis erheblich senken. Dabei kommen verschiedene Instrumente zum Einsatz, die sowohl für freiberufliche Einzelpraxen als auch für Praxis-Kapitalgesellschaften relevant sind.

Investitionsabzugsbetrag nach § 7g EStG

Für geplante Investitionen in bewegliche Wirtschaftsgüter (z. B. Röntgengeräte, Ultraschall, Praxisausstattung) kann bereits im Jahr vor der Anschaffung ein Investitionsabzugsbetrag von bis zu 50 % der voraussichtlichen Anschaffungskosten gewinnmindernd geltend gemacht werden. Voraussetzung: Die Investition erfolgt innerhalb von drei Jahren, und das Wirtschaftsgut wird mindestens zu 90 % betrieblich genutzt.

Degressive AfA und Sonderabschreibungen

Neben der linearen Abschreibung nach § 7 Abs. 1 EStG können bei bestimmten Wirtschaftsgütern Sonderabschreibungen nach § 7g Abs. 5 EStG (bis zu 20 % in den ersten fünf Jahren) in Anspruch genommen werden. Auch die degressive AfA, sofern gesetzlich wieder eingeführt, kann in Investitionsjahren die Steuerlast senken.

Rückstellungen und Pensionszusagen

Bei bilanzierenden Arztpraxen (GmbH, PartG mbB mit Buchführungspflicht) können Rückstellungen für drohende Verbindlichkeiten, Jubiläumszahlungen oder Urlaubsansprüche nach § 249 HGB gebildet werden. Für Gesellschafter-Geschäftsführer einer Arztpraxis-GmbH ist zudem eine Pensionszusage möglich, die den Gewinn mindert und gleichzeitig Altersvorsorge aufbaut.

Kosten der Praxisübernahme und Praxiswert

Der beim Erwerb einer Arztpraxis gezahlte Praxiswert (Goodwill) ist nach § 7 Abs. 1 Satz 3 EStG als immaterielles Wirtschaftsgut über 15 Jahre abzuschreiben. Ein spezialisierter Steuerberater prüft, ob Teile des Kaufpreises gesondert aktiviert und schneller abgeschrieben werden können (z. B. Patientenstamm, Geräte, Software).

Freiberufliche Praxis

Investitionsabzugsbetrag, Sonderabschreibungen, keine Gewerbesteuer, EÜR-Gestaltung

Arztpraxis-GmbH

Rückstellungen, Pensionszusagen, Gewerbesteuer-Optimierung, Gewinnthesaurierung mit 15 % KSt

Praxis-Tipp: Gewinnthesaurierung bei GmbH

Während Einzelunternehmer den gesamten Gewinn mit ihrem persönlichen Steuersatz (bis 45 % plus Soli) versteuern, zahlt die Arztpraxis-GmbH auf thesaurierte Gewinne nur 15 % Körperschaftsteuer plus Gewerbesteuer (ca. 30 % Gesamtbelastung). Wird das Kapital später als Dividende ausgeschüttet, greift die Abgeltungsteuer (25 % plus Soli). Diese Gestaltung lohnt sich besonders bei hohen Gewinnen und langfristigem Vermögensaufbau.

Was ist bei Praxisübernahme und Nachfolge steuerlich zu beachten?

Die Übergabe oder Übernahme einer Arztpraxis ist steuerlich hochkomplex und erfordert eine langfristige Planung. Ob Verkauf, Schenkung oder Überführung in eine Kapitalgesellschaft – jede Gestaltung hat unterschiedliche ertragsteuerliche und umsatzsteuerliche Folgen.

Veräußerung der Einzelpraxis

Wird eine freiberufliche Arztpraxis veräußert, liegt ein Veräußerungsgewinn vor, der nach § 18 Abs. 3 EStG ermittelt wird. Dieser Gewinn kann nach § 16 Abs. 4 EStG begünstigt sein: Bei Vollendung des 55. Lebensjahres oder dauernder Berufsunfähigkeit greift der ermäßigte Steuersatz nach § 34 EStG (sog. Fünftelregelung). Alternativ kann ein Freibetrag von bis zu 45.000 Euro (bei Veräußerungsgewinn unter 5 Mio. €) geltend gemacht werden.

Überführung in eine GmbH (Einbringung)

Soll die Einzelpraxis in eine neu gegründete GmbH eingebracht werden, ist eine Sacheinlage nach § 5 Abs. 2 GmbHG möglich. Steuerlich kann diese Einbringung nach § 20 UmwStG zum Buchwert (steuerneutral) oder zum Teilwert erfolgen. Eine vorherige Bewertung des Praxiswerts durch einen Gutachter oder Steuerberater ist zwingend erforderlich.

Schenkung und vorweggenommene Erbfolge

Die unentgeltliche Übertragung einer Arztpraxis auf Familienangehörige unterliegt der Schenkungsteuer nach § 7 ErbStG. Dabei können persönliche Freibeträge (z. B. 400.000 € bei Kindern) alle zehn Jahre erneut genutzt werden. Für die steueroptimale Gestaltung ist eine langfristige Planung mit einem spezialisierten Steuerberater unerlässlich.

Achtung: Umsatzsteuer bei Praxisveräußerung

Der Verkauf einer Arztpraxis als Ganzes (Geschäftsveräußerung im Ganzen) ist nach § 1 Abs. 1a UStG nicht umsatzsteuerpflichtig. Werden jedoch einzelne Wirtschaftsgüter (Geräte, Einrichtung) separat veräußert, kann Umsatzsteuer anfallen. Die rechtliche Abgrenzung sollte unbedingt mit einem Steuerberater geklärt werden.

„Die Nachfolgeplanung ist für viele Ärzte emotional und steuerlich eine Herausforderung. Eine frühzeitige Einbindung des Steuerberaters – idealerweise fünf Jahre vor der geplanten Übergabe – ermöglicht erhebliche Steuerersparnisse durch geschickte Gestaltung von Freibeträgen, Begünstigungen und Rechtsformwahl.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Wie profitieren Arztpraxen von digitaler Steuerberatung?

Ärzte haben wenig Zeit für Verwaltung und Buchhaltung – gleichzeitig sind die steuerlichen Anforderungen hoch. Digitale Steuerberatung verbindet die Fachkompetenz zugelassener Steuerberater mit moderner Software und transparenten Prozessen. Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und schafft Planungssicherheit.

Was leistet ein spezialisierter Steuerberater für Arztpraxen?

  • Laufende Finanzbuchhaltung mit korrekter Trennung von steuerfreien und steuerpflichtigen Umsätzen (§ 4 Nr. 14 UStG)
  • Jahresabschluss (Bilanz oder EÜR) inkl. Steueroptimierung und Rückstellungsbildung
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung und Jahreserklärung, Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung
  • Investitionsplanung mit Nutzung von § 7g EStG (Investitionsabzugsbetrag)
  • Beratung bei Rechtsformwahl, Praxisübernahme, Nachfolgeplanung
  • Feststellung und Offenlegung des Jahresabschlusses für GmbH nach § 325 HGB beim Unternehmensregister

Vorteile digitaler Steuerberater-Plattformen

Plattformen wie OnlineBilanz.de bieten Arztpraxen die volle Steuerberater-Leistung – digital koordiniert, mit transparenten Festpreisen und ohne Wartezeiten. Der gesamte Jahresabschluss wird von zugelassenen Steuerberatern erstellt, geprüft und rechtsverbindlich unterzeichnet. Die Kommunikation erfolgt digital, Belege werden per Upload bereitgestellt, und die Offenlegung beim Unternehmensregister wird automatisch koordiniert.

Praxis-Tipp: Festpreis statt Abrechnung nach Stunden

Viele Ärzte schätzen die Planbarkeit einer Festpreis-Steuerberatung. Statt unklarer Stundenabrechnung nach StBVV wird ein transparenter Pauschalpreis vereinbart – inklusive Jahresabschluss, Steuererklärungen und Offenlegung. Das schafft Budgetsicherheit und vermeidet böse Überraschungen.

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Zugelassene Steuerberater mit Schwerpunkt Heilberufe prüfen und unterzeichnen den Jahresabschluss

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Wer als Arztpraxis-GmbH den Jahresabschluss durch einen Steuerberater erstellen lassen möchte, ohne lange Wartezeiten und mit voller digitaler Transparenz, findet auf OnlineBilanz.de eine moderne Steuerberater-Plattform mit Festpreisen und fachlicher Expertise für Heilberufe.

Welche häufigen Fehler sollten Arztpraxen bei der Steuererklärung vermeiden?

Selbst erfahrene Ärzte und Praxismanager machen bei der Steuererklärung und Buchhaltung immer wieder typische Fehler, die zu Nachforderungen, Ordnungsgeldern oder entgangenen Steuervorteilen führen. Ein spezialisierter Steuerberater kennt diese Stolperfallen und vermeidet sie von vornherein.

1. Fehlerhafte Trennung von steuerfreien und steuerpflichtigen Umsätzen

Die ärztliche Heilbehandlung ist nach § 4 Nr. 14 UStG umsatzsteuerfrei – aber nicht alle Leistungen einer Arztpraxis fallen darunter. Verkauf von Medikamenten, Kosmetikbehandlungen oder Gutachten können der Regelbesteuerung unterliegen. Werden diese Umsätze nicht korrekt getrennt, drohen Nachforderungen durch das Finanzamt.

2. Verspätete Feststellung oder Offenlegung des Jahresabschlusses

Arztpraxis-GmbHs müssen den Jahresabschluss innerhalb von 11 Monaten feststellen (§ 42a GmbHG) und innerhalb von 12 Monaten beim Unternehmensregister offenlegen (§ 325 HGB). Versäumnisse führen automatisch zu Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB (500–25.000 €). Seit dem DiRUG (01.08.2022) erfolgt die Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister – nicht mehr beim Bundesanzeiger.

3. Investitionsabzugsbetrag nicht oder falsch genutzt

Viele Arztpraxen verschenken Steuerpotenzial, weil sie den Investitionsabzugsbetrag nach § 7g EStG nicht oder zu spät geltend machen. Die Investition muss innerhalb von drei Jahren erfolgen und das Wirtschaftsgut mindestens zu 90 % betrieblich genutzt werden – Fehler führen zur rückwirkenden Auflösung und Nachzahlung.

4. Private Kfz-Nutzung nicht oder falsch dokumentiert

Wird ein Praxisfahrzeug auch privat genutzt, muss der private Nutzungsanteil entweder per Fahrtenbuch oder pauschal mit der 1-%-Regelung versteuert werden. Fehlt die Dokumentation, schätzt das Finanzamt – meist zu Ungunsten der Praxis.

  • Umsatzsteuerliche Behandlung aller Leistungen (Heilbehandlung, IGel, Verkauf) korrekt erfassen
  • Fristen für Feststellung (11 Monate) und Offenlegung (12 Monate) einhalten
  • Investitionsabzugsbetrag rechtzeitig beantragen und Investition fristgerecht umsetzen
  • Private Kfz-Nutzung per Fahrtenbuch oder 1-%-Regelung dokumentieren
  • Rückstellungen (z. B. für Urlaub, Jubiläen) korrekt bilden und bewerten
  • Bei Praxisübernahme: Kaufpreisaufteilung steueroptimiert gestalten

„Viele Fehler entstehen nicht aus Unwissenheit, sondern aus Zeitmangel. Ein Steuerberater mit Heilberufe-Schwerpunkt kennt die typischen Stolperfallen und sichert die Praxis nicht nur gegen Nachforderungen ab, sondern nutzt auch alle legalen Gestaltungsmöglichkeiten zur Steueroptimierung.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Häufig gestellte Fragen

Kann ein Arzt seine Praxis als Einzelunternehmen oder GmbH führen?

Ja, grundsätzlich sind beide Varianten möglich. Eine Einzelpraxis unterliegt der Einkommensteuer (§ 18 EStG freiberufliche Tätigkeit), während eine Arztpraxis-GmbH oder MVZ-GmbH nach § 1 Abs. 1 KStG körperschaftsteuerpflichtig ist. Die Wahl hängt von Haftung, Gewinnhöhe, geplanter Nachfolge und steuerlicher Optimierung ab. Ein Arztpraxis Steuerberater vergleicht beide Szenarien und berechnet die individuelle Steuerbelastung.

Muss ein MVZ (Medizinisches Versorgungszentrum) als GmbH den Jahresabschluss offenlegen?

Ja, sobald das MVZ als GmbH organisiert ist, gelten die Offenlegungspflichten nach § 325 HGB. Der Jahresabschluss muss binnen 12 Monaten nach Bilanzstichtag beim Unternehmensregister eingereicht werden. Kleine GmbH können dabei von Erleichterungen nach § 326 HGB profitieren (verkürzte Bilanz). Bei Verstoß droht ein Ordnungsgeld nach § 335 HGB (500–25.000 Euro).

Wie wirkt sich die Umsatzsteuerbefreiung auf die Vorsteuer aus?

Arztpraxen sind nach § 4 Nr. 14 UStG grundsätzlich umsatzsteuerbefreit. Das bedeutet jedoch auch, dass sie keine Vorsteuer aus Rechnungen (Praxisbedarf, Geräte, Miete) geltend machen können. Bei gemischten Leistungen (z. B. Schönheits-OPs, Gutachten) kann teilweise Umsatzsteuerpflicht bestehen. Ein Arztpraxis Steuerberater prüft, ob ein teilweiser Verzicht auf Steuerbefreiung nach § 9 UStG sinnvoll sein kann.

Welche Fristen gelten für die Abgabe der Steuererklärung 2025?

Für das Wirtschaftsjahr 2025 (Bilanzstichtag 31.12.2025) gilt für steuerlich beratene Arztpraxen die verlängerte Abgabefrist bis 31. Juli 2027 (§ 149 Abs. 3 AO). Ohne Steuerberater endet die Frist bereits am 31. Juli 2026. Bei verspäteter Abgabe drohen Verspätungszuschläge nach § 152 AO (0,25 % der festgesetzten Steuer pro Monat, mind. 25 Euro/Monat).

Können Ärzte auch selbst den Jahresabschluss erstellen?

Grundsätzlich ja – Einzelpraxen und Freiberufler-GbR können ihre Einnahmen-Überschuss-Rechnung (§ 4 Abs. 3 EStG) selbst anfertigen. Bei GmbH oder bilanzierungspflichtigen Praxen (§ 140 AO: Umsatz > 800.000 Euro oder Gewinn > 80.000 Euro) wird jedoch ein Jahresabschluss nach HGB nötig. Hier empfiehlt sich die Beauftragung eines Steuerberaters, um Fehler und Haftungsrisiken zu vermeiden. OnlineBilanz.de bietet dafür digitale Steuerberater-Leistungen zu Festpreisen.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 4 UStG (Steuerbefreiungen), § 18 EStG (Freiberufliche Tätigkeit), § 325 HGB (Offenlegung Jahresabschluss), § 149 AO (Abgabefristen Steuererklärung). Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Dr. Jeannine Dinnebier
Rechts­anwältin · Steuerrecht

Verantwortet Steuer­streit, Betriebs­prüfungen und rechts­sichere Gestaltung. Promoviert im Steuerrecht.

Geprüft & kammer­pflichtig Mitgliedschaften & Zulassungen
S
Steuerberater­kammerPflichtmitgliedschaft
W
Wirtschafts­prüfer­kammerZulassung nach WPO
R
Rechts­anwalts­kammerFachbereich Steuerrecht
D
DATEV‑PartnerSchnittstellen­zertifiziert
Kontakt & häufige Fragen

Ihre Fragen.
Unsere Antworten.

Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
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