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Alles an einem Ort: Dokumente hochladen, Fragen an Ihren Steuerberater stellen und Jahresabschlüsse sowie Steuererklärungen genehmigen und einreichen – direkt aus Ihrem Portal.

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Ein fester Steuerberater, ein Mandantenportal und KI-Assistenz Eine Ansprechperson, ein Ort, alles transparent.
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Ihr Spezialist für Jahres­abschlüsse — für UG, GmbH und Holding Bilanzierung nach HGB ist unser Kerngeschäft.
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Muster GmbH Mandant · WJ 2025
Steuerberater Fabian Klement
Fabian Klement Online · Ihr fester StB
So arbeiten wir zusammen Schritt 01 / 06
01 Upload 02 KI 03 Beratung 04 StB 05 Bilanz 06 ELSTER
Rechnung_Lieferant_042.pdf 1.247 KB · gerade empfangen
Belege hier ablegen PDF, Foto, E-Mail-Weiterleitung
oder
Bestehende Software verbinden Einmal koppeln — Belege fließen automatisch
DATEVverbunden
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sevDeskverbunden
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Rechnung_Lieferant_042.pdf
1.247 KB
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Kontoauszug_KW42.pdf
328 KB
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Bewirtungsbeleg_Mandant.pdf
89 KB
KI‑Vorarbeit · Belege & Transaktionen prüfen — trainiert von unseren Steuerberatern
Datum Beleg Konto Betrag KI
18.10.25
Lieferant GmbH · Rechnung 042
3400Wareneingang
1.247,00 €
98%
19.10.25
Bewirtung · Hotel Adlon (70%)
4650Bewirtung
142,80 €
94%
20.10.25
Telekom · Mobilfunk Q4
4920Telefon
89,00 €
99%
22.10.25
Kontoauszug · SEPA‑Lastschrift
1200Bank
−450,00 €
100%
Rückfrage an Sie: Die Rechnung Hotel Adlon — war das eine Geschäftsbewirtung mit Mandant, oder interne Reise? Für die korrekte 70/30‑oder 100%‑Buchung.
Mandant ✓
Fabian Klement
Fabian Klement Online · antwortet in ~2 Min
Fabian, wir überlegen 2026 einen Firmenwagen. Lohnt sich das steuerlich?
14:02 · Sie
Kurz geprüft: Ja — mit Investitions­abzugsbetrag (IAB) können wir bis zu 50 % vorziehen. Grober Hebel: ~11.400 € Steuervorteil.
14:04 · Fabian
Rechen­beispiel_Firmenwagen.pdf2 Seiten · vorbereitet für Sie
14:04 · Fabian
Passt 15 Min. morgen 10:00 für ein kurzes Video-Gespräch?
Ja, passt ✓ Anderer Termin
14:05 · Fabian
Video-Call · morgen 10:00 15 Min.
Fabian Klement Live
Agenda (vom StB vorbereitet):
  1. IAB Firmenwagen 2026 — Szenarien
  2. Auswirkung auf Bilanz & Ausschüttung
  3. Nächste Schritte & Freigabe
Fabian Klement
Fabian Klement Ihr fester StB · berät & optimiert
Optimierungstipp: IAB nutzenInvestitions­abzugsbetrag für geplanten Firmenwagen → ~11.400 € Steuer­vorteil
+11.400 €
Holding‑Struktur prüfenAusschüttung via Holding → 95% steuerfrei nach §8b KStG
Empfehlung
Bewirtung korrigiert · 70/30Signatur StB · Mandantenportal
Fabian: „Ich sehe einen legalen Hebel von rund 11.400 €. Lassen Sie uns kurz durchsprechen, ob der Firmenwagen 2026 passt. "
Bilanz zum 31.12.2025 Muster GmbH · HGB §266
Geprüft · StB
Aktiva Mittelverwendung · "Was besitzen wir?"
A. Anlagevermögen
Sachanlagen218.400 €
Fuhrpark62.150 €
B. Umlaufvermögen
Vorräte84.300 €
Forderungen142.820 €
Bank & Kasse96.650 €
Summe Aktiva604.320 €
Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
Summe Passiva604.320 €
=
Bilanzgleichung erfüllt Aktiva = Passiva · jede Buchung hat zwei Seiten
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Zwei Seiten, eine Wahrheit Links steht, was das Unternehmen besitzt. Rechts, woher das Geld dafür kommt.
2
Summen müssen gleich sein Aktiva = Passiva. Stimmt das nicht auf den Cent, stimmt die Buchhaltung nicht.
3
Ihr StB prüft & signiert Freigabe per qualifizierter Signatur — bereit für Finanzamt & Bundesanzeiger.
Alles wird fristgerecht eingereicht. Sie müssen nichts mehr tun
E
ELSTER · FinanzamtKörperschaft-, Gewerbe- & Umsatzsteuer
übermittelt
BA
BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

12–18 Minuten

OnlineBilanzBlogSteuerberater Bergisch Gladbach

Steuerberater Bergisch Gladbach 2026: GmbH-Jahresabschluss

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Geschäftsführer von GmbH und UG in Bergisch Gladbach müssen den Jahresabschluss 2025 bis spätestens 31.12.2026 offenlegen – andernfalls droht ein Ordnungsgeld von bis zu 25.000 Euro. Die Wahl des richtigen Steuerberaters entscheidet über Qualität, Fristen-Sicherheit und Kosten. Digitale Plattformen wie OnlineBilanz verbinden Steuerberater-Kompetenz mit transparenten Festpreisen und moderner Koordination.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

GmbH und UG in Bergisch Gladbach benötigen für den Jahresabschluss 2025 einen Steuerberater, der Bilanz, GuV und Anhang erstellt sowie die Offenlegung beim Unternehmensregister koordiniert. Die Feststellungsfrist endet acht Monate nach Bilanzstichtag, die Offenlegungsfrist zwölf Monate. Klassische Kanzleien vor Ort bieten persönlichen Kontakt, digitale Plattformen wie OnlineBilanz transparente Festpreise und kürzere Bearbeitungszeiten.

Steuerberater Bergisch Gladbach für Jahresabschluss GmbH: Welche Leistungen sind Pflicht?

Geschäftsführer einer GmbH oder UG in Bergisch Gladbach stehen jährlich vor der Pflicht, einen handelsrechtlichen Jahresabschluss gemäß § 242 HGB sowie § 264 HGB zu erstellen. Dieser besteht aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie einem Anhang. Kapitalgesellschaften sind nach § 316 HGB unter bestimmten Voraussetzungen zusätzlich prüfungspflichtig. Die Komplexität und die rechtlichen Konsequenzen bei Fehlern machen die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater für die meisten Geschäftsführer unerlässlich.

Ein Steuerberater in Bergisch Gladbach übernimmt neben der buchhalterischen Erfassung und Aufbereitung der laufenden Geschäftsvorfälle insbesondere die rechtssichere Erstellung der Bilanz nach HGB, die korrekte Gewinnermittlung und die Einhaltung der Offenlegungspflicht nach § 325 HGB. Hinzu kommen steuerliche Pflichten wie die Erstellung der Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung und Umsatzsteuererklärung. Die fachliche Verantwortung und Haftung trägt der Steuerberater als zugelassener Berufsträger.

Kernleistungen eines Steuerberaters für GmbH und UG

  • Erstellung des handelsrechtlichen Jahresabschlusses nach § 264 HGB (Bilanz, GuV, Anhang)
  • Steuerliche Gewinnermittlung und Erstellung der Körperschaftsteuererklärung
  • Gewerbesteuererklärung und Umsatzsteuer-Jahreserklärung
  • Beratung zu Größenklassen nach § 267 HGB und Offenlegungserleichterungen
  • Unterstützung bei der Offenlegung im Unternehmensregister gemäß § 325 HGB
  • Laufende Finanzbuchhaltung oder Begleitung der Buchhaltung im Unternehmen

Digitale Steuerberatung mit Festpreis

Wer seinen Jahresabschluss durch einen zugelassenen Steuerberater erstellen lassen möchte, ohne lange nach einem lokalen Ansprechpartner in Bergisch Gladbach zu suchen, findet auf OnlineBilanz.de digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen. Der GmbH-Jahresabschluss wird für € 499,95 durch das OnlineBilanz Steuerberater-Team erstellt und rechtssicher unterzeichnet. Die Zusammenarbeit erfolgt digital – DATEV, lexoffice und sevDesk sind direkt angebunden.

Worauf sollten Geschäftsführer bei der Steuerberater-Suche in Bergisch Gladbach achten?

Die Auswahl eines Steuerberaters in Bergisch Gladbach ist eine strategische Entscheidung. Geschäftsführer sollten nicht nur auf die räumliche Nähe, sondern vor allem auf Fachkompetenz, Erreichbarkeit, digitale Arbeitsweise und Preistransparenz achten. Viele klassische Kanzleien arbeiten noch mit analogen Prozessen, langen Wartezeiten und intransparenten Honorarmodellen nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV).

Fachkompetenz und Spezialisierung

Ein Steuerberater sollte Erfahrung mit Kapitalgesellschaften haben und die Besonderheiten von GmbH und UG kennen. Dazu gehören die handelsrechtlichen Pflichten nach HGB, steuerliche Gestaltungsmöglichkeiten bei der Gewinnverwendung und Gesellschafter-Geschäftsführer-Verträgen sowie die korrekte Anwendung der §§ 42a, 41 GmbHG bei der Feststellung und Offenlegung des Jahresabschlusses.

Digitale Arbeitsweise und Software-Anbindung

Moderne Steuerberater arbeiten mit digitalen Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware wie DATEV, lexoffice oder sevDesk. Das spart Medienbrüche, reduziert Fehlerquellen und beschleunigt die Kommunikation. Geschäftsführer sollten prüfen, ob der Steuerberater einen digitalen Mandantenbereich, elektronische Belegerfassung und Online-Zugriff auf aktuelle Auswertungen bietet.

Klassische Kanzlei vor Ort

  • Persönlicher Kontakt in der Kanzlei
  • Honorar nach StBVV – oft intransparent
  • Wartezeiten bei Terminvergabe
  • Oft analoge Prozesse (Papierbelege, Fax)

Digitale Steuerberater-Plattform

  • Digitaler Mandantenbereich, ortsunabhängig
  • Transparente Festpreise (z. B. € 499,95 GmbH-Jahresabschluss)
  • Software-Anbindung (DATEV, lexoffice, sevDesk)
  • Schnelle Reaktionszeiten, keine Wartezeiten

„Viele Mandanten aus Bergisch Gladbach und dem Rheinisch-Bergischen Kreis schätzen die Möglichkeit, ihren Jahresabschluss vollständig digital abzuwickeln – ohne Wartezeiten, mit klarem Festpreis und direkter Anbindung an ihre Buchhaltungssoftware. Die fachliche Qualität wird durch unser zugelassenes Steuerberater-Team sichergestellt.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Welche Fristen gelten 2026 für Jahresabschluss und Offenlegung?

Für Geschäftsführer von GmbH und UG in Bergisch Gladbach gelten im Jahr 2026 (Bilanzstichtag 31.12.2025) klare gesetzliche Fristen. Diese sind in § 42a GmbHG (Feststellung) und § 325 HGB (Offenlegung) geregelt. Versäumnisse führen zu Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB, die Bußgelder zwischen 500 und 25.000 Euro nach sich ziehen können.

Feststellungsfrist nach § 42a GmbHG

Der Jahresabschluss muss von den Gesellschaftern förmlich festgestellt werden. Für kleine Kapitalgesellschaften nach § 267 Abs. 1 HGB beträgt die Frist 11 Monate nach Ende des Geschäftsjahres. Mittelgroße und große Kapitalgesellschaften müssen den Jahresabschluss innerhalb von 8 Monaten feststellen. Bei einem Bilanzstichtag 31.12.2025 bedeutet dies: Feststellung spätestens am 30.11.2026 (klein) bzw. 31.08.2026 (mittel/groß).

Offenlegungsfrist nach § 325 HGB

Die Offenlegung im Unternehmensregister muss innerhalb von 12 Monaten nach Bilanzstichtag erfolgen – also spätestens am 31.12.2026 für das Geschäftsjahr 2025. Seit dem DiRUG (01.08.2022) erfolgt die Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister, nicht mehr beim Bundesanzeiger. Die elektronische Einreichung erfolgt über die Plattform www.unternehmensregister.de.

Größenklasse Feststellung (§ 42a GmbHG) Offenlegung (§ 325 HGB)
Klein (§ 267 Abs. 1 HGB) 11 Monate (30.11.2026) 12 Monate (31.12.2026)
Mittel (§ 267 Abs. 2 HGB) 8 Monate (31.08.2026) 12 Monate (31.12.2026)
Groß (§ 267 Abs. 3 HGB) 8 Monate (31.08.2026) 12 Monate (31.12.2026)

Ordnungsgeld bei verspäteter Offenlegung

Das Bundesamt für Justiz verhängt nach § 335 HGB bei verspäteter oder unterlassener Offenlegung Ordnungsgelder zwischen 500 und 25.000 Euro. Auch die Geschäftsführer können persönlich in Anspruch genommen werden. Eine rechtzeitige Offenlegung ist daher zwingend erforderlich.

Was kostet ein Steuerberater in Bergisch Gladbach für den Jahresabschluss?

Die Kosten für die Erstellung eines Jahresabschlusses durch einen Steuerberater in Bergisch Gladbach richten sich traditionell nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Diese erlaubt eine Bandbreite – abhängig von Gegenstandswert, Schwierigkeit und Umfang der Tätigkeit. In der Praxis variieren die Honorare erheblich und sind oft schwer vorhersehbar, was für Geschäftsführer zu Planungsunsicherheit führt.

Honorarrahmen nach StBVV

Für eine typische kleine GmbH mit einem Jahresumsatz von 250.000 Euro und überschaubarer Komplexität bewegen sich die Honorare in der Praxis oft zwischen 1.200 und 2.500 Euro – je nach Kanzlei, Region und individueller Vereinbarung. Hinzu kommen gegebenenfalls Kosten für laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung und steuerliche Beratungsleistungen.

Transparente Festpreise als Alternative

Digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz bieten den Jahresabschluss für GmbH und UG zum transparenten Festpreis von € 499,95 an. Dieser Preis umfasst die Erstellung der Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie des Anhangs durch zugelassene Steuerberater – rechtssicher, digital und ohne versteckte Kosten. Die Abwicklung erfolgt über einen digitalen Mandantenbereich mit direkter Anbindung an DATEV, lexoffice oder sevDesk.

€ 499,95

Festpreis GmbH-Jahresabschluss bei OnlineBilanz

1.200–2.500 €

Typisches Honorar klassischer Kanzleien (StBVV)

100%

Digital – DATEV, lexoffice, sevDesk

„Die Honorarintransparenz klassischer Kanzleien ist für viele Mandanten ein Problem. Unser Festpreismodell schafft Planungssicherheit – die fachliche Qualität bleibt dabei auf Steuerberater-Niveau, denn der Jahresabschluss wird von unserem zugelassenen Steuerberater-Team erstellt und unterzeichnet.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Digitale Steuerberatung oder klassische Kanzlei vor Ort in Bergisch Gladbach?

Geschäftsführer in Bergisch Gladbach stehen vor der Wahl: lokale Steuerberaterkanzlei mit persönlichem Kontakt oder digitale Steuerberater-Plattform mit transparenten Festpreisen und modernen Prozessen? Beide Modelle haben ihre Berechtigung – die Entscheidung hängt von den individuellen Anforderungen, der Unternehmensgröße und der Präferenz für digitale Arbeitsweisen ab.

Vorteile einer klassischen Kanzlei vor Ort

  • Persönlicher Kontakt und face-to-face Beratungsgespräche
  • Lokale Präsenz und regionale Vernetzung
  • Langjährige Beziehungen und persönliches Vertrauensverhältnis
  • Oft breites Leistungsspektrum (Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung)

Vorteile digitaler Steuerberater-Plattformen

  • Transparente Festpreise ohne Überraschungen (z. B. € 499,95 für GmbH-Jahresabschluss)
  • Digitaler Mandantenbereich mit 24/7 Zugriff auf Dokumente und Auswertungen
  • Software-Anbindung (DATEV, lexoffice, sevDesk) für effiziente Datenweitergabe
  • Keine Wartezeiten – schnellere Bearbeitung durch spezialisierte Prozesse
  • Ortsunabhängig – keine Anfahrt, keine Terminkoordination vor Ort erforderlich

OnlineBilanz verbindet beide Welten: Die fachliche Qualität und rechtliche Sicherheit eines zugelassenen Steuerberaters mit der Effizienz und Transparenz einer digitalen Plattform. Servet Gündogan als Büroleiter koordiniert die Zusammenarbeit zwischen Mandanten und dem Steuerberater-Team – persönlich, schnell und verlässlich.

Klassische Kanzlei

Persönlicher Kontakt, langjährige Beziehung, oft intransparente Honorare nach StBVV, Wartezeiten bei Terminvergabe.

OnlineBilanz

Digitale Plattform mit zugelassenen Steuerberatern, Festpreis € 499,95, DATEV/lexoffice/sevDesk-Anbindung, keine Wartezeiten.

Hybrid-Modelle

Einige Kanzleien bieten mittlerweile digitale Mandantenportale an – oft jedoch ohne klare Preisstruktur oder vollständige Prozessdigitalisierung.

Welche Größenklassen nach § 267 HGB gibt es und welche Offenlegungspflichten gelten?

Die handelsrechtlichen Pflichten einer GmbH oder UG hängen maßgeblich von ihrer Größenklasse nach § 267 HGB ab. Diese bestimmt, welche Bestandteile des Jahresabschlusses offengelegt werden müssen, ob eine Prüfungspflicht nach § 316 HGB besteht und welche Erleichterungen in Anspruch genommen werden können. Die Größenklassen werden anhand von drei Schwellenwerten ermittelt: Bilanzsumme, Umsatzerlöse und Arbeitnehmerzahl.

Schwellenwerte nach § 267 HGB (Stand 2026)

Größenklasse Bilanzsumme Umsatzerlöse Arbeitnehmer
Klein (§ 267 Abs. 1) ≤ 6 Mio. € ≤ 12 Mio. € ≤ 50
Mittel (§ 267 Abs. 2) ≤ 20 Mio. € ≤ 40 Mio. € ≤ 250
Groß (§ 267 Abs. 3) > 20 Mio. € > 40 Mio. € > 250

Eine Kapitalgesellschaft gilt als klein, wenn mindestens zwei der drei Schwellenwerte nicht überschritten werden. Gleiches gilt für die Einordnung als mittelgroß. Die Größenklasse wird an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen überschritten bzw. unterschritten – erst dann erfolgt ein Wechsel der Größenklasse.

Offenlegungspflichten nach Größenklasse

Kleine Kapitalgesellschaften dürfen nach § 326 HGB eine verkürzte Bilanz offenlegen und sind von der Pflicht zur Offenlegung der Gewinn- und Verlustrechnung befreit, sofern sie bestimmte Angaben im Anhang machen. Mittelgroße und große Kapitalgesellschaften müssen Bilanz, vollständige GuV und Anhang offenlegen. Große Kapitalgesellschaften sind zusätzlich nach § 316 HGB prüfungspflichtig und müssen den Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers mit offenlegen.

  • Größenklasse anhand § 267 HGB bestimmen (Bilanzsumme, Umsatz, Mitarbeiter)
  • Prüfen, ob Erleichterungen nach § 326 HGB (kleine KapG) oder § 327 HGB (mittelgroße KapG) greifen
  • Feststellung des Jahresabschlusses innerhalb der Frist nach § 42a GmbHG
  • Offenlegung im Unternehmensregister spätestens 12 Monate nach Bilanzstichtag (§ 325 HGB)
  • Bei prüfungspflichtigen Gesellschaften: Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers beifügen

Größenklassen-Beratung durch Steuerberater

Die korrekte Einordnung in die Größenklasse und die Anwendung der Offenlegungserleichterungen erfordern Fachkenntnis. Das OnlineBilanz Steuerberater-Team prüft im Rahmen der Jahresabschlusserstellung automatisch die Größenklasse nach § 267 HGB und wendet die zutreffenden Erleichterungen an – rechtssicher und transparent.

OnlineBilanz: Digitale Steuerberater-Plattform für Geschäftsführer in Bergisch Gladbach

OnlineBilanz ist eine bundesweit tätige Steuerberater-Plattform, die Geschäftsführern von GmbH und UG in Bergisch Gladbach und ganz Nordrhein-Westfalen eine moderne Alternative zur klassischen Steuerberaterkanzlei bietet. Mandanten erhalten ihren handelsrechtlichen Jahresabschluss durch zugelassene Steuerberater – digital koordiniert, mit transparenten Festpreisen und ohne Wartezeiten. Die Zusammenarbeit erfolgt vollständig digital über einen Mandantenbereich mit direkter Anbindung an gängige Buchhaltungssoftware.

So funktioniert OnlineBilanz

  1. Anmeldung und Onboarding: Geschäftsführer registrieren sich auf OnlineBilanz.de, legen ihr Unternehmen an und verbinden ihre Buchhaltungssoftware (DATEV, lexoffice, sevDesk).
  2. Datenübergabe: Belege und Geschäftsvorfälle werden digital bereitgestellt – wahlweise über die Software-Schnittstelle oder per Upload im Mandantenbereich.
  3. Koordination durch Servet Gündogan: Der Büroleiter koordiniert die Zusammenarbeit zwischen Mandant und Steuerberater-Team, beantwortet Rückfragen und sorgt für reibungslose Abläufe.
  4. Erstellung durch Steuerberater-Team: Die zugelassenen Steuerberater erstellen Bilanz, GuV und Anhang, prüfen die steuerliche Korrektheit und unterzeichnen den Jahresabschluss rechtssicher.
  5. Feststellung und Offenlegung: Der fertige Jahresabschluss wird digital bereitgestellt, kann von den Gesellschaftern festgestellt werden. Auf Wunsch unterstützt OnlineBilanz bei der Offenlegung im Unternehmensregister.

Festpreis € 499,95 für GmbH-Jahresabschluss

Der Jahresabschluss für GmbH und UG wird zum transparenten Festpreis von € 499,95 angeboten. Dieser Preis umfasst die Erstellung von Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang durch das zugelassene Steuerberater-Team – ohne versteckte Kosten, ohne Überraschungen. Im Vergleich zu klassischen Kanzleien mit Honoraren nach StBVV bedeutet das oft eine Kostenersparnis von 50 Prozent und mehr.

€ 499,95

Festpreis GmbH-Jahresabschluss

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Digital: DATEV, lexoffice, sevDesk

0 Tage

Wartezeit – sofort starten

„Unsere Mandanten aus Bergisch Gladbach und dem gesamten Rheinisch-Bergischen Kreis schätzen die Kombination aus Steuerberater-Qualität, digitaler Effizienz und transparenter Preisgestaltung. Die fachliche Verantwortung liegt beim Steuerberater-Team – ich koordiniere als Büroleiter den gesamten Prozess und bin erster Ansprechpartner für alle Fragen.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Geschäftsführer, die ihren Jahresabschluss 2025 rechtzeitig und rechtssicher erstellen lassen möchten, finden auf OnlineBilanz.de alle Informationen zum digitalen Steuerberater-Service, zur Software-Anbindung und zum Festpreis-Modell. Die Zusammenarbeit erfolgt ortsunabhängig – ob in Bergisch Gladbach, Köln, Düsseldorf oder bundesweit.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich als GmbH-Geschäftsführer in Bergisch Gladbach zwingend einen Steuerberater beauftragen?

Nein, gesetzlich sind Sie nicht verpflichtet, einen Steuerberater zu beauftragen. Sie können den Jahresabschluss auch selbst erstellen oder durch einen Buchhalter vorbereiten lassen. Allerdings haften Sie persönlich für die Richtigkeit und Vollständigkeit nach § 43 Abs. 2 GmbHG. Ein Steuerberater haftet berufsrechtlich und verfügt über die notwendige Fachkenntnis in Bilanzierung, HGB und Steuerrecht. Gerade bei komplexeren Sachverhalten (Rückstellungen, latente Steuern, Bewertungsfragen) empfiehlt sich die Beauftragung.

Kann ich den Jahresabschluss bei einem Steuerberater außerhalb von Bergisch Gladbach erstellen lassen?

Ja, die örtliche Nähe ist seit Digitalisierung der Steuerberatung nicht mehr zwingend erforderlich. Viele Kanzleien und digitale Plattformen arbeiten bundesweit. Entscheidend sind Fachkompetenz, Erreichbarkeit, Kommunikationsqualität und transparente Prozesse. OnlineBilanz beispielsweise koordiniert Steuerberater bundesweit, unabhängig vom Firmensitz. Wichtig ist, dass der Steuerberater in Deutschland zugelassen ist und die gesetzlichen Fristen einhält.

Was passiert, wenn der Steuerberater die Offenlegungsfrist versäumt?

Das Bundesamt für Justiz leitet ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Das Ordnungsgeld beträgt zwischen 500 und 25.000 Euro und richtet sich gegen die Gesellschaft sowie persönlich gegen den Geschäftsführer. Der Steuerberater haftet Ihnen gegenüber für schuldhaft versäumte Fristen nach seiner Berufshaftpflicht. Wichtig: Prüfen Sie vertraglich, ob Offenlegung im Mandat enthalten ist, und fordern Sie rechtzeitig Statusmeldungen an.

Welche Unterlagen muss ich meinem Steuerberater für den Jahresabschluss zur Verfügung stellen?

Typischerweise benötigt der Steuerberater: vollständige Finanzbuchhaltung (DATEV, Lexware o. ä.), Bank- und Kassenauszüge, Kontenabstimmungen, Inventurlisten, Verträge (Darlehen, Leasing, Miete), Gesellschafterbeschlüsse, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Steuerbescheide sowie Informationen zu Rückstellungen und offenen Posten. Digitale Plattformen wie OnlineBilanz bieten oft Checklisten und Upload-Portale, um den Prozess zu strukturieren.

Kann ein Steuerberater auch die E-Bilanz für mich übermitteln?

Ja, die elektronische Übermittlung der Bilanz und GuV an das Finanzamt (E-Bilanz nach § 5b EStG) gehört zur üblichen Mandatsleistung. Fast alle Steuerberater nutzen zertifizierte Software (z. B. DATEV) und übermitteln die Taxonomie-konforme E-Bilanz im Rahmen der Körperschaftsteuererklärung. Klären Sie im Erstgespräch, ob E-Bilanz und Steuererklärungen im Paket enthalten oder separat abzurechnen sind.

Wie lange dauert die Erstellung eines Jahresabschlusses durch einen Steuerberater?

Die Dauer hängt von Unternehmensgröße, Komplexität und Vollständigkeit der Unterlagen ab. Kleine GmbH mit sauberer Buchhaltung: 2–4 Wochen. Mittelgroße Unternehmen oder unvollständige Buchführung: 6–12 Wochen. Während der Hochsaison (März bis Juni) kann es länger dauern. Digitale Plattformen wie OnlineBilanz arbeiten oft mit festen Turnaround-Zeiten und Projektmanagement, um Verzögerungen zu vermeiden.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 267 HGB – Größenklassen, § 325 HGB – Offenlegung, § 335 HGB – Ordnungsgeldverfahren, § 42a GmbHG – Feststellung Jahresabschluss. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

Haben Sie Fragen? Jetzt erreichbar
SG
Servet Gündogan
Büroleitung & Support
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Steuerberatung
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Jahresabschlüsse, die seit Jahren beim Finanzamt fehlen. Honorare, die kommen – ohne dass man weiß, wofür. Rückfragen, die im Nichts verschwinden. Fristen, die niemand im Blick hat. Irgendwann reicht es.

Die Antwort auf all das ist denkbar einfach: Unternehmer und Steuerberater arbeiten in einem gemeinsamen Portal zusammen – transparent, in Echtzeit und zu einem festen Preis. Belege hochladen, kommunizieren, Jahresabschlüsse erstellen, Steuererklärungen einreichen.

Alles an einem Ort, ohne Umwege, ohne Wartezeit. Künstliche Intelligenz übernimmt die Routine – damit der Steuerberater das tun kann, wofür er wirklich da ist: beraten, prüfen, verantworten.

Ihr Team

Steuerberatung,
die hält, was sie verspricht.

Verpasste Fristen, unbeantwortete Fragen, unklare Rechnungen – das kennen viele. Bei OnlineBilanz ist das anders. Ihr Steuerberater behält den Überblick, hält Fristen ein und meldet sich, bevor Probleme entstehen.

4
Köpfe
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Jahre Erfahrung
3
Kammern
Dr. Martin Pilz
Unternehmer Gründer
Dr. Martin Pilz
Geschäftsführer · CEO

Kein Steuerberater. Verantwortet Strategie, Produkt und Mandats­beziehung. Die steuerliche Beratung erfolgt ausschließlich durch die drei Berufsträger rechts.

Fabian Klement
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Fabian Klement
Wirtschaftsprüfer & Steuerberater

Schwerpunkt Jahres­abschluss­prüfung, Konzern­reporting und E‑Bilanz. Qualitäts­sicherung aller Abschlüsse.

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Dr. Jeannine Dinnebier
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Steuerberater­kammerPflichtmitgliedschaft
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DATEV‑PartnerSchnittstellen­zertifiziert
Kontakt & häufige Fragen

Ihre Fragen.
Unsere Antworten.

Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
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Ben
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KI-Assistenz